以下是小编整理的WPS表格中如何批量制作工资条(共含3篇),欢迎阅读分享,希望对大家有帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“hhmeinaxy”一样,积极向本站投稿分享好文章。
制作工资单、工资条的方式有很多种,最常用的一种,当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多,比较繁琐,并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条,而不是格式规整的工资单,那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式,填充到足够的行数即可。
当然,首先得有一张全体员工的工资表:
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:
工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1,为了打印方便,我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子:
=IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),“”))
哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
“”
)
)
01行,第1个IF语句,其条件在02行;
02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;
04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句
05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)0;然后将格式设置为四周边框线,确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。
数据是正确的,格式还需要调整。选中C:H几列,将单元格格式设置为数值型,2位小数,右对齐。当然,还要在视图选项中去掉“显示网格线”。
如何使用Excel2010又快又好地制作出工资表呢?许多人会觉得这是一个很难的任务,因为工资表的一个复杂之处就在于,工资表是要发到每个人手里的,每个人的工资表都需要一个表头,而在Excel2010中如果制作人少的小单位的工资表还好说,费点时间一条一条复制粘贴就可以了,但是如果面对有着上千员工的大单位来说,要如何用Excel2010完成工资表这个任务呢?使用EXCEL2010制作工资表有一个最简单,不需要用到任何Excel公式或函数的方法。
①首先,在EXCEL2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在EXCEL工作表第一列编号,按1、3、5、7……的顺序编号,
这里有一个小窍门,先手工输入1、3、5,然后全选这三个EXCEL2010单元格,向下拉到底, EXCEL2010会自动按奇数来填充,这样,工资表头就做好了。
②然后再在EXCEL2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用EXCEL2010为这个表的内容编偶数序号。
③最后,在EXCEL2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用EXCEL2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,EXCEL2010会按1、2、3、4……的按顺序排列,EXCEL2010制作工资表的工作就完成了。
1、利用单元格边框功能 只能绘制单斜线表头,方法:选中单元格,右击,选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中,点击“边框”,选择最后一种边框样式,点击“确定”,然后输入文字,用Alt+Enter键强制换行,辅之以空格调整即可。
2、利用直线和文本框组合功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“形状”中点选“直线”按钮,在单元格中拖动绘制一条直线,重复操作,得到所需直线,在“文本框”中点选适合的文本框,拖动绘制一个文本框,右击文本框边框,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”对话框中,分别在“字体、对齐、颜色与线条、大小、属性、页边距”命令组中进行相关设置,复制若干份,分别输入文字,移动文本框到单元格合适位置,在“开始”中找到“查找选择”,选择“选择对象”按钮,拖动选中单元格中所有直线和文本框,在任一对象上右击,选择“组合”中的“组合”命令,将所有直线和文本框变成一个整体,便于进一步调整,
3、利用画笔图片或位图图像功能 可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“对象”中选中“画笔图片或位图图像”,点击“确定”,在弹出的对话框中,选择“直线”按钮,在空白区域绘制直线若干,选择“A”文字按钮,在空白区域拖画一个图文框,在“字体”工具条中进行相关设置,字号要大,输入文字,在合适位置继续拖画图文框,直接输入文字,完成后,点击“关闭”按钮,得到一张表头图片,调整大小和位置即可。
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