下面小编为大家整理了WPS演示中的排练计时功能使用方法介绍(共含8篇),欢迎阅读与借鉴!同时,但愿您也能像本文投稿人“yufan0917”一样,积极向本站投稿分享好文章。
我们花费时间精力辛辛苦苦制作了PPT模板,总不可能不经过排练修改就立即使用吧?这样一旦别人否定了你的创作,那你之前的辛苦就白费了,所以,我们一定要慎重,下面,介绍一个排练计时功能,他可以很好的帮助我们把握幻灯片放映的时间。
①启动WPS演示2013,单击菜单栏--幻灯片放映--排练计时,鼠标移动在图标上可以清楚的了解其功能,
②放映开始,可以看到出现一个时间轴,显示了幻灯片播放的时间。
③放映结束就会弹出一个对话框,问你是否保留新的排练时间。
④大家熟练掌握这个功能就可以很好的把我幻灯片放映的时间,不至于超时或者每到时间就放映结束的尴尬。
①启动WPS演示2013,单击菜单栏--幻灯片放映--排练计时,鼠标移动在图标上可以清楚的了解其功能,
排练计时②放映开始,可以看到出现一个时间轴,显示了幻灯片播放的时间。
③放映结束就会弹出一个对话框,问你是否保留新的排练时间。
排练时间④大家熟练掌握这个功能就可以很好的把我幻灯片放映的时间,不至于超时或者每到时间就放映结束的尴尬。
平时在播放WPS演示文稿的时候,我们往往会为了便于说明重点进行标记注释,本文为大家介绍WPS演示中荧光笔的功能,可以帮助我们更好的实现,下面,我就来教大家荧光笔的使用方法。
操作步骤
1、在播放演示文稿时,右键单击,选择指针类型,然后在下拉菜单中选择荧光笔,绘制形状和墨迹颜色可以根据喜好自己更改,
2、根据需要,对演示文稿的任意位置进行标记注释。
3、进行标记注释后,按Esc退出播放,会提示是否保存墨迹注释,如果点击保留,则会将你的墨迹保存到刚才播放的幻灯片中,点击放弃则不会保存,直接退出播放状态。
当你的幻灯片中有大量的对象,像那种层叠的,堆在一起,你很难选中它们,直接靠鼠标点击选中是很难的。下面这个演示图层的功能就可以帮助大家解决这个问题。
①单击开始菜单--选择窗格。
②这时主界面右侧会出现窗格,里面可以看到幻灯片上的所有对象。
③点击对象右侧的眼睛标记,可以将其隐藏,直接点击对象,能快速选中这个对象。
④有了这个帮手,在处理多对象的幻灯片时是不是得心应手了呢?
当你的幻灯片中有大量的对象,像那种层叠的,堆在一起,你很难选中它们,直接靠鼠标点击选中是很难的,下面这个演示图层的功能就可以帮助大家解决这个问题。
①单击开始菜单--选择窗格,
②这时主界面右侧会出现窗格,里面可以看到幻灯片上的所有对象。
③点击对象右侧的眼睛标记,可以将其隐藏,直接点击对象,能快速选中这个对象。
一、“背景音乐”的插入、替换和删除
当您看到“插入”,也许会习惯性地去“插入”主菜单里找插入“背景音乐”的菜单项命令。如果真是这样,那您可要失望了,因为您不可能在那里找到插入“背景音乐”命令的。那这个命令在哪呢,在“菜单栏”上的“幻灯片放映”主菜单里。
插入背景音乐下面就来说明插入背景音乐的步骤:单击菜单栏上的“幻灯片放映→插入背景音乐”命令。
在弹出的对话框中选择可以作为背景音乐的声音文件,然后单击“打开”就可以插入背景音乐了。
在插入背景音乐时需要注意的是:如果您的当前幻灯片为第一张,则音乐插入到第一张幻灯片中;如果您的当前幻灯片不是第一张幻灯片,且无背景音乐,则会弹出提示“首页没有背景音乐,是否添加到首页”,选择“是”则添加到第一张幻灯片;选择“否”,则添加到当前幻灯片中。
当插入背景音乐后,会在幻灯片左下角出现一个代表背景音乐的声音图标,
这时,您可以在这个图标上点击右键,在快捷菜单上选择“播放声音”来检测插入的文件是否可以播放。单击鼠标即可结束播放。
在有代表背景音乐的声音图标的幻灯片中插入新的背景音乐时,即可完成对背景音乐的替换。通过删除代表背景音乐的声音图标来实现对背景音乐的删除。同时,对这个图标的剪切、粘贴也可以实现对背景音乐的移动。
二、对背景音乐的编辑
我们可以对背景音乐的音量进行编辑。在代表背景音乐的声音图标上点击右键,在弹出的快捷菜单上选择“编辑声音对象”。
在随后弹出的“声音选项”对话框中便可进行对背景音乐的音量进行编辑了。
三、让背景音乐的开始和结束都听我们的
背景音乐从哪个幻灯片开始,我们可以通过在这个幻灯片上插入背景音乐来控制。
那我们怎么控制背景音乐在某个幻灯片上停止呢?我想到了一个可行的方法,就是在需要停止背景音乐的幻灯片上随意插入一个背景音乐,然后把这个背景音乐的音量调为0或直接选择静音,方法在前面有介绍,可参见图3。这样的话,放映到这个幻灯片时背景音乐就换为没有声音的背景音乐了,达到了停止背景音乐的目的了。
当您关闭插入了背景音乐的演示文稿时,WPS演示会提示您背景音乐文件将直接存放在演示文稿中。
WPS演示中可以随意地隐藏和显示幻灯片来方便我们的工作。隐藏的幻灯片和其他幻灯片一样,都存在文件中,只是在幻灯片放映时并不显示,在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都是可见的,且在“普通视图”下同样可对隐藏的幻灯片进行任意的添加、编辑、删除等操作。
下面让我们花点时间来学一学在WPS演示中如何隐藏幻灯片和打印隐藏的幻灯片。
一、如何隐藏幻灯片
在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”下选定需要隐藏的幻灯片,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“隐藏幻灯片”即可隐藏幻灯片。隐藏的幻灯片在旁边的幻灯片编号上会出现隐藏幻灯片图标,菜单上的“隐藏幻灯片”菜单项也会显示为选中状态。图1所示的是含有“隐藏幻灯片”菜单项的右键快捷菜单和编号为4、5的隐藏幻灯片。
图1
隐藏幻灯片另一种方法是:在选中要隐藏的幻灯片后,点击菜单栏上的“幻灯片放映→隐藏幻灯片”。见图2:
图2
隐藏的幻灯片如果不想使其隐藏,可先选中不想隐藏的幻灯片,然后单击上面所示的右键快捷菜单或菜单栏上的“隐藏幻灯片”菜单项,使其变为没被选中的状态。
二、隐藏幻灯片的打印
在幻灯片放映的过程中,我们可能需要隐藏部分幻灯片使其不被观众看到,但是在打印所有的幻灯片时我们也需要打印出隐藏的这部分幻灯片,那么我们是不是可以打印出隐藏的幻灯片呢?答案是:当然可以。
方法有二:
其一,选择菜单栏上的“工具→选项”,在弹出的“选项”对话框上点击“打印”选项卡,然后点选其中的“打印隐藏幻灯片”,再点击对话框中的“确定”按钮。见图3:
图3
其二,选择菜单栏上的“文件→打印”或单击“常规”工具栏上的打印图标,也可用快捷键“Ctrl+P”。在弹出的“打印”对话框上,点选对话框右下角部分的“打印隐藏幻灯片”。见图4:
图4
①打开WPS表格,输入一些数据,方便之后的演示。选中这些数据,点击菜单栏--数据--重复项。首先我们来高亮显示重复项。
②选定区域,按下确定按钮。
③重复的数据即刻变为橙色的,十分醒目。
④再来看看删除重复项功能吧,我们点击它,进行了删除,出现信息提示。
⑤最后试一下拒绝录入重复项功能,我尝试输入重复的数据,却出现下图所示的提示。