wps表格教程:三秒钟获取字词对应的第一个字母

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wps表格教程:三秒钟获取字词对应的第一个字母

篇1:wps表格教程:三秒钟获取字词对应的第一个字母

点击下载:能获取字词前一、二、三个汉字音序的模板:获取汉字音序的模板.et

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在日常工作过程中,我们常需要获取汉字对应的第一个字母,比如,学生用音序查字法查字词典,医院建立药品查询系统,KTV建立歌曲查询系统……有没有办法轻松获取字词的第一个字母呢?大家都知道ET和EXCLE可以按音序排列中文数据,这就表明电子表格已经能洞悉汉字拼音的第一个字母与其在汉字编码系统的位置的关系了,只要查询出汉字在编码系统中的位置,并告知相同音序的汉字在编码中的起始位置,电子表格就可以将汉字的音序轻松获取。

想三秒钟获取汉字对应的第一个字母就打开你的WPS表格,跟我试试吧!

一、打开原始工作簿,在准备填充字母的列粘贴下列嵌套公式:

=LOOKUP(CODE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

在这个公式中,CODE函数旨在查询词语(字符串)第一个字符对应的数字代码,这些代码其实标明了这个汉字在代码库中的具体排位,LOOKP函数就根据不同音序汉字在代码库中的起始位置,获取到这个汉字的第一个字母了。

其中,A2是引用汉语字词所在的单元格名称,大家可获取字词前两个汉字所对应的第一个字母根据实际情况修改。

二、如果你想获取词语第二个汉字对应的字母,可以将上述公式中的A2改为MID(A2,2,1),表示从字符串的第二个开始取的第一个,即第二个。具体公式为:

=LOOKUP(CODE(MID(A2,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

如果想取第三个可以以此类推,即:

=LOOKUP(CODE(MID(A2,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

三、如果想获取前两个汉字音序怎么办?用“&”将获取第一、二个汉字音序的公式合并即可,

如果想获取前三个汉字音序就用“&”将获取第一、二、三个汉字音序的公式合并。

获取字符串前三个汉字音序的公式:

=LOOKUP(CODE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})&LOOKUP(CODE(MID(A2,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})&LOOKUP(CODE(MID(A2,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

篇2:WPS表格三秒钟获取字词对应的第一个字母

预览该模板:

在日常工作过程中,我们常需要获取汉字对应的第一个字母,比如,学生用音序查字法查字词典,医院建立药品查询系统,KTV建立歌曲查询系统……有没有办法轻松获取字词的第一个字母呢?大家都知道ET和EXCLE可以按音序排列中文数据,这就表明电子表格已经能洞悉汉字拼音的第一个字母与其在汉字编码系统的位置的关系了,只要查询出汉字在编码系统中的位置,并告知相同音序的汉字在编码中的起始位置,电子表格就可以将汉字的音序轻松获取。

想三秒钟获取汉字对应的第一个字母就打开你的WPS表格2012,跟我试试吧!

一、打开原始工作簿,在准备填充字母的列粘贴下列嵌套公式:

=LOOKUP(CODE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

在这个公式中,CODE函数旨在查询词语(字符串)第一个字符对应的数字代码,这些代码其实标明了这个汉字在代码库中的具体排位,LOOKP函数就根据不同音序汉字在代码库中的起始位置,获取到这个汉字的第一个字母了。

其中,A2是引用汉语字词所在的单元格名称,大家可获取字词前两个汉字所对应的第一个字母根据实际情况修改。

二、如果你想获取词语第二个汉字对应的字母,可以将上述公式中的A2改为MID(A2,2,1),表示从字符串的第二个开始取的第一个,即第二个。具体公式为:

=LOOKUP(CODE(MID(A2,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

如果想取第三个可以以此类推,即:

=LOOKUP(CODE(MID(A2,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

三、如果想获取前两个汉字音序怎么办?用“&”将获取第一、二个汉字音序的公式合并即可,

如果想获取前三个汉字音序就用“&”将获取第一、二、三个汉字音序的公式合并。

获取字符串前三个汉字音序的公式:

=LOOKUP(CODE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})&LOOKUP(CODE(MID(A2,2,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})&LOOKUP(CODE(MID(A2,3,1)),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,7763,8472,9264},{“A”,“B”,“C”,“D”,“E”,“F”,“G”,“H”,“J”,“K”,“L”,“M”,“N”,“O”,“P”,“Q”,“R”,“S”,“T”,“W”,“X”,“Y”,“Z”})

篇3:wps表格教程

网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习,

另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。

WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:

图1-1-1 WPS表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是 “A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为 “C5” ,

单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。

在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。

图1-1-3

【ET】wps表格教程

附:

网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。

另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。

因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。

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篇4:wps表格制作教程

我们打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,我们可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。

“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。

“开始”选项卡就介绍这么多了,下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。

最使小编注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,我们点击素材库,这里会出现很多在线的素材供我们选择,我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可,当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中,方便我们日后使用。

接着我们来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,我们需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。

然后我们来看看“办公空间”,这里有一个功能小编想要重点的介绍,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。

当然还有其他的很多选项没有介绍到,小编认为这不是我们经常使用的,所以就没有进行介绍,其实每个选项都有其存在的意义,只不过我们有的需要有的不需要罢了,如果有兴趣的朋友可以自己研究下,毕竟WPS还是有很多研究价值的。

注意事项

只有多加使用和练习才能熟练的掌握WPS表格。

使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”,这样在你表格意外关闭的时候还能有保存。

以上就是wps表格使用教程的全部内容,希望对有需要的朋友有所帮助。

篇5:WPS表格应用教程

第一节 建立与使用 WPS表格

WPS Office 办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,用于按表格的形式来应用数据记录,

开始语: WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。

图 1 进入 WPS表格 的操作窗口

注:“工作簿”在 WPS表格 中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

步骤一、参见图 2,单击A1单元格。

WPS表格 操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1 表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。

图 2 单击A1单元格

注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成,

“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。

图 3

在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”,参见图 3。 在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。

图 4

第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图 4。

使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。

步骤四、参见图 5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图 6。

图 5 单击A2单元格

图 6 编制也这份“员工工资表”

完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图 6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计 出勤情况 、工作 量等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。

注意: WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。

篇6:WPS表格倒计时制作教程

Wps表格用好了也很强大,倒计时功能,其实是用时间运算功能来实现的,应用很广泛了,比如在日记里开辟一块用来做重要日子的倒计时和提醒。

在D2单元格输入重要日子,比如“-2-3”,在C2输入“=today”,也就是今天的日期,这个日期是一个随着时间变化的函数,假如明天你打开表格,这里就变成明天的日期了。

然后在F2格输入公式“=D2-C2”,回车,就得出差值,默认显示45,单位应该是天(图1),

图1

如果还急切一点,想知道具体到小时或分钟,就得重新设置一下格式:将C2改为“=now()”,D2的格式改为图2所示,再设置F2的格式为:自定义类型“[h]:mm:ss”,如图3。

修改格式的方法:选中单元格,点右键,设置单元格格式。

图2

图3

篇7:金山WPS表格统一日期格式教程

图1:金山WPS表格

在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。

1.分类

先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。

图2:金山WPS表格

2.转换09.2.3

对于排在最前面的78.2.3、.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。

图3:金山WPS表格

3.转换20090203

对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4),

函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。

图4:金山WPS表格

OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格格式”,按需要统一设置一种日期格式即可。

此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列,直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。

注:对于两位数的年度,Excel只能自动识别为1930-2029期间的年份,如果你用两位年输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。

篇8:wps表格教程:轻松转换日期格式

1998.12.13,19981213,1998 12 13……作为学校或其他单位的信息管理员,您可能会经常收到这些各式各样的日期数据,你不好意思让报送数据的同事拿回去整理,而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期,不必为此烦恼,WPS表格会帮你搞定这些烦人的日期。

一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中,

二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。

执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

三、处理各种带分隔符的日期。

运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:“-”。

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