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谈县馆的地方文献工作
县馆应该把搜集、收藏地方文献资料作为一项重要的工作来抓，这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况，就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。
就我们双峰县的情况来看，双峰县可谓人杰地灵，钟灵毓秀，历代名人辈出，如著名的蜀相蒋琬，清代重臣曾国藩，辛亥革命时期的著名活动家禹之谟，我党早期卓越的领导人之一蔡和森，著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里，还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘（她们的夫家都在双峰）。在这块土地上，祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来，在藏书建设中，一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上，因而在八万多册藏书中，地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。
近几年来，我馆针对前段在这方面存在的问题，统一了认识，明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓，经几年努力，特别是近两、三年来，共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种，达1800余册（件）。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料；有我国最早的儿童图书馆――青树镇儿童图书馆的原始资料；有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理，建立了专室保管，供查阅者利用，为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料，也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料，得到了有关领导和单位的好评。
我们搜集地方文献的主要方法有：1、走出馆门，了解新、旧文献资料线索，及时征集。如我馆负责辅导的同志（包括领导）经常下乡采访，他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出，主动和县城机关单位联系，宣传图书馆收藏地方文献资料的意义，求得所在单位的支持，收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏；县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆，以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏；此外，县政协文史办的《双峰文史资料》，县人大的历届会议文件汇编，县调研室的《双峰工作》，县体改办编印的所有体改资料，县志办所收的双峰县志各篇送审稿，县农业局的《农业科技》，教委的《双峰教育》，县政府的《经济工作》，县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册（包括他自己的著作），还主动给在外工作的双峰籍作者写信，动员他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。2、订购我们注意经常翻阅有关订单，随时走访书店，掌握出版动态，一经发现线索，及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书籍就是通过征订而来的。3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献，我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》、《疾病和脑膜炎全书》等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著，其内容也与地方有关，我们在书店买了几本医学书，和贺医师交换，他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。4、复制。对那些留传较少，史料价值较高，又无法购买和交换的资料，我们通过复印的办法来解决。如我馆收藏的《嘉庆湘乡县志》、《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。5、发动干群献书。在这方面，我们不仅发动在本县工作的干群献书，也去信给外地工作的双峰作者，动员他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆，如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志，都将其著作和作品赠送给我馆。
近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按《中图法》分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。 在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码”的地名代号加《中图法》的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了《馆藏地方文献目录》。 我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115”、湘乡是“4114”、娄底是“4170”，再加《中图法》里的类号，就成为我们的“地方文献分类号”。如我馆最近收藏的新编《双峰县志》送审稿，按《中图法》分类的类号是“K296，44”，《新化县志》、《涟源县志》的类号也是“K296，44”，湖南省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的'“地方文献分类号”却能使人一目了然。如《双峰县志》的号码是“4115K29”，（《中图法》 “K29”后面的“644”省略了、这是因为这个“644”和“地方文献分类号”，前面的“4115”在意义上发生了重复。前面的“4115”是邮政编码簿上的双峰县代号，“K29”是《中图法》类号的地方史志。二者合并起来就是《双峰县志》的类号，不是很好理解吗？按“地方文献分类号”《新化县志》则是“4176K29”，《涟源县志》是“4171K29”，《双峰党史通讯》合订本的分类号，则是“4115D235”。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和《中图法》的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的《馆藏地方文献目录》就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。
县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室”集中，也就是建立“地方文献库”，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在《地方文献工作管见》（见《图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。
笔者认为把地方文献集中一处较好管理。双峰县馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志服务，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献资料更为稀少），如果把它们混同在其他书刊中，不利于保管。而把它们集中一处，专架排列，这样既便于管理人员熟悉它、管理它，也能及时发现所缺的资料，采取补充措施。③、由于文献资料的集中，便于编制专题目录、索引。 加强地方文献工作不仅是当前的任务，也是长远的需要，县馆应当把这一工作放在重要的位置上，把对地方文献的搜集、整理和利用提到议事日程上来。
〔出处〕 图书馆 1991.(2)
我馆地方文献工作略述
1． 地方文献和地方文献工作。
地方文献是“有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。”（1）这句话道出了地方文献的含义及其区域性强，内容广泛、形式多样的特点。而区域性正是地方文献的最为显著的特征，是地方文献之所以为地方文献的根本原因所在。
地方文献的类型主要包括地方志、地方史、谱牒、论著、地方档案、地方出版物、地方丛书、地方年鉴、地方百科全书、地方人士著作、地方人士碑志、地方图录等等。现代的地方文献中还包括科技报告、专利文献、学位论文等，并逐渐出现了非印刷型的缩微品、录音带、录像带、磁带甚至光碟等新成员。因此，今天的地方文献无论是在内涵上还是在外延上都己非昔日可比。
地方文献工作就是对地方文献进行收集、整理、保存及利用的工作。在我馆，这些工作由我馆的地方文献资料库（惯称地方文献室）承担。笔者作为我馆地方文献室的工作人员，现就我馆的地方文献工作作一个简单的回顾和思考，旨在与在座各位同仁相互交流和学习。
2. 我馆地方文献工作回顾。
我馆地方文献工作开展的时间不长，大约始于1989年，是由地方文献的搜集开始的。我馆的地方文献从无到有，从少到多，几年来，我馆的地方文献工作的开展也经历了几个阶段：
2．1 地方文献筹集阶段：时间跨度大约从1989年下半年起至1992年底新馆正式开放之前。这一阶段，我馆正处于拆建时期，上级有关部门决定在图书馆新馆建成后于其中设立专门从事地方文献工作的部门。于是我馆由特藏部负责，着手收集地方文献方面的资料。开始只是从各地报刊上摘录有关文献，后发展到从社会上征集。我馆的地方文献征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府颁发了《关于做好地方文献征集工作的通知》，规定凡市直机关、各民主党派、群众团体、学术团体和新闻出版、科研机构，厂矿、学校等企事业单位所编印的史志、简报、通讯、书籍、杂志、报刊、学报、手册、年鉴、地图、图片、照片、画报、资料汇编、统计资料、会议特刊、不论铅印、油印、影印，专刊、科技资料、成果汇编、产品目录、等公开流通发行的刊物， “不论铅印、油印、影印，除按佛办字［1985」27号文要求送达的部门外，均应一式三份寄送市图书馆”（机密性文件，刊物除外）。据估计，到新馆开放之前，我馆通过接受寄送、捐赠、上门收集等方式收集到各类地方文献资料大约四千册（份）。这一阶段我馆新馆舍尚未落成，业务工作还未正常开展，我馆地方文献工作亦仅限于文献收集。
2．2 地方文献开放阶段：从1993年初到大约上半年。1993年1月8日，佛山图书馆新馆落成并正式对社会公众开放。新馆中开设了专门的地方文献资料阅览室，它在继续地方文献收集工作的同时，象我馆其它阅览室一样以开架阅览的方式向读者开放。这样我馆的地方文献工作也从纯粹的收集保存发展到为读者提供阅览服务的藏用结合阶段。
但是，这一时期，我馆地方文献工作不管是从文献收集工作上还是读者服务上看，其成效都非常低。这与我馆当时的整体面貌有关。这个阶段，由于管理机制等方面的原因，我馆虽然馆舍面积号称全省第二，且无论人才配备还是设备在当时全国地市级公共图书馆中都堪称一流（大专以上学历者占全馆在编职工的一半以上；其中图书情报专业28人，占全馆在编职工的35％；全馆业务流程实行电脑自动化管理），在面貌上却处于一种散漫、消极的状态，图书馆的业务停留在借借还还的水平上。这就形成了先进的“硬件”（馆舍、设备、人才）与落后的“软件”（业务管理水平）之间的强烈反差。我馆地方文献室成立之后，由于上述原因，工作人员上门收集文献少了，主要靠寄送、捐赠，等人家上门。据统计，从1994年5月至19上半年两年多的时间里，地方文献室统共收集各类资料630册（份）（包括图书、现刊、散印的资料等，报纸除外）。在读者服务上也是如此，靠读者自己找上门来，由于对地方文献的宣传工作做得很少，知道地方文献的读者并不多。笔者对读者阅览登记表的所作统计表明，从1993年新馆开放后起至年上半年接待读者900余人次，平均每日不到一个读者。当然，不排除有些读者阅览时未进行登记的情况。即使这样，读者之少也是显而易见的。而读者人数是反映文献利用率的一个重要指标。笔者在统计中还发现，在地方文献室的读者中，查阅报纸的几乎己占了读者人数的一半，除报纸外，查阅各类地方刊物如《佛山文艺》、《外来工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各种年鉴、史志读者稍多。而除此之外的其它地方文献，则甚少有读者阅读，大部分的地方文献仍然沉睡于书库之中，“养在深闺人未识”，完全没有得到利用。
2．3 综合开发利用阶段：从1996年下半年起，我馆完善各项管理机制，整顿馆风，并狠抓业务工作。地方文献工作作为我馆的薄弱环节，馆里从经费到设备，都给予了较大的支持。经过一年有多的时间，在我馆地方文献室全体工作人员的共同努力下，地方文献工作有了较大的起色。这一阶段，工作人员的在工作中主动性大大增强。具体表现在以下几个方面：
2．3．1 在文献收集上，首先，我们变以往的被动收集为主动出击，拓宽收集渠道，扩大收集范围。这一年多来，地方文献室的工作人员足迹遍及佛山市区及南海、顺德、三水、高明等地，与各地的文联、地方志办公室、政协、人大等单位和机构取得联系，并收集到一批我馆缺藏的地方文献。今年佛山市体委主办的佛山市武术节，我们也派工作人员参加了其中的许多活动，到现场获取第一手的资料。其次，我们还采取了围绕专题来收集地方文献的办法，如在佛山市作协和文联的'大力协助下，在佛山地区（包括南海、顺德、三水、高明）广泛开展以“地方作家作品”为专题的征集活动，并设立“地方作家作品专柜”对这些作品加以展示。同时，我们打破了以往地方文献只收纸质文献的传统，开始将文献范围扩大到照片、录像带、录音磁带等方面。一年多来，我们共收得各类地方文献800余册（份）（报纸除外，），以及佛山武术节的录像带和录音磁带若干。
2．3．2 在地方文献的开发利用上，我们改变过去完全靠读者阅览来利用文献的做法，采取各种方式主动向外界输送地方文献信息，如：由地方文献室工作人员利用本室的资料，向《佛山日报》的《粱园》副刊提供有关文章，介绍佛山的历史、文化、民俗、风物；与佛山电视台合作，在佛山电视信息台开办《佛山历史上的今天》栏目，资料全部由我馆地方文献室提供，等等。其中最值得一提的是，我们在利用地方文献进行网络数据库开发方面所作的尝试。佛山地区花卉栽培业较发达，顺德陈村更是全国著名的花卉产地和花卉集散地，盆桔、兰花等远销海内外。有鉴于此，我们设计开发了这个《广东花卉数据库》数据库，并以兰花为首。佛山历史悠久，“得名于唐，肇迹于晋”，为我国历史上的“四大名镇”之一，是国家级的历史文化名城。积五千年文化沉淀的佛山在一千多年的历史中，曾涌现了许许多多的杰出人物，他们都曾为佛山的繁荣和发展作出过贡献，在佛山历史上产生了一定的影响。我们收集了佛山古往今来在政治、经济、文化、艺术、教育等行各业中的450个名人的生平资料，建立了《佛山历史名人数据库》。这两个数据库分别于去年6月和年底完成后，都以超文本的形式，通过我馆的网络中心上了“广东视聆通”网。（视聆通是“169中国多媒体通信网”广东网络之别称，其服务内容和服务方式均类似Internet网，到目前为止它己连通了广东省23个市和北京、上海、四川、海南、湖南、浙江等8个省市）。虽然由于时间、资料和工作人员的经验、计算机知识等方面条件所限，上述两个数据库尤其是前者，存在着检索点偏少及内容的丰富性、全面性、实用性方面有所欠缺等不足之处，但它为地方文献资源的开发利用探索到了一条全新而又可行的路径。实践证明，利用地方文献资源进行数据库开发大有可为。
3． 寻找突破口，搞好地方文献工作。
如果我说地方文献工作是我国图书馆事业中的薄弱环节，大概是不会有很多人反对的。在我国，大部分图书馆地方文献工作起步较晚，有很多公共图书馆甚至至今尚未成立专门的地方文献工作部门。有些图书馆虽然有专事地方文献工作的部门，但由于对地方文献工作不重视，地方文献工作长期停留在文献的收集保管的水平上。我馆在这一点上可谓难能可贵。
但是，要搞好地方文献工作，仅靠观念上的重视是不够的，还要讲究策略方法，找到正确的途径。笔者认为，要搞好地方文献工作，首先要找好突破口，确定工作重点，再在人力、经费等方面进行合理的调配，有所侧重地开展工作，方能达事半功倍之效，否则就可能吃力不讨好。突破口的选定，要依各馆的实际情况而行，如才准备成立地方文献部或成立时间不长，馆藏地方文献数量较少的，可选择文献收集作为目前工作的重点。对于有一定地方文献藏书基础图书馆，则应在地方文献的利用上下功夫，只有将地方文献有效地利用起来，才能最终体现地方文献的价值，体现地方文献工作的价值。从我馆地方文献工作实际情况来看，尽管我馆的地方文献在藏书的丰富性及系统性方面仍有所欠缺，但可以肯定的是我馆地方文献藏书已经具备了一定的基础，因此笔者认为，在继续做地方文献收集工作的同时，我们应逐步将工作重点转移到地方文献的开发利用上来，以现有的藏书为基础，展开地方文献电子化数据库的开发建设，并以各种专题的形式将这些地方文献信息送上公众网络，使地方文献信息的电子化和网络化成为我馆地方文献工作的特色。这点笔者在另一篇文章中将有所论述，这里不作详述。
参考文献：
[1] 杜定友.地方文献的搜集整理与使用.省市图书馆工作人员进修班讲稿.
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
再议我馆地方文献工作
地方文献的收藏，对于各级公共图书馆来说，是衡量其藏书有无地方特点的一个方面。这是因为地方文献是以区域为主要特征的记载物，表现出最浓郁的藏书地域特色，在当代中国，以地方图书馆的分布情况看，地市级图书馆应成为收藏地方文献的中心馆。因为，做为地、市级行政区的建制，就其规范范围而言，最为适宜。省级图书馆搜集全省地方文献，面积过大，难以面面俱到。县级图书馆处地较小，地方文献种类不多，也很难建成价值较大的地方文献中心。而地市级图书馆恰恰弥补省和县的缺陷，所以，最有条件成为搜集、整理、研究、保存和开发利用地方文献的中心。
潍坊市位于山东半岛中部，下辖四区六市二县，是一座历史名城，又以风筝都著称于世。历届潍坊国际风筝会的召开，带动了经济的腾飞，今后的远景发展目标是将潍坊建成工、农、商业发达的新兴开放城市。潍坊市图书馆做为地、市级图书馆，就其地理位置、馆舍、馆藏条件，以及肩负的责任，义不容辞地应成为全市地方文献的收藏中心。
一、充分认识地方文献的重要作用，做好地方文献征集工作。
地方文献专藏，是反映一个地区历史、政治、经济和科学文化等各方面状况的数据库，是检验其文化发展、文明程度的尺度；是衡量公共图书馆藏书有无地方特色的标准，是评估定级的基本条件之一；是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料，也是人们从事生产建设、科学研究以至文艺创作的必要参考资料。但是，地方文献流传面窄，发行量小，一般很少有再版的机会，有的还不是正式出版物，如不及时收集，则无法弥补，造成不可挽回的损失。因此，征集地方文献应尽其全力，才能取得丰硕的成果。
在充分认识到地方文献的重要作用和出版发行特点的基础上，我馆对地方文献工作十分重视，采取了各种有效措施，征集工作已走上正轨。经十年的努力，我馆已基本形成为我市收藏地方文献的中心馆。现已收藏地方文献资料3098种， 3518册。其中图书3006种， 3416册，期刊50种， 102册，报纸42种。以上成果的取得是与市政府的重视、社会各界的支持以及全馆同志的努力分不开的。1994年3月，市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件，要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物，丰富图书馆的藏书，更好服务于两个文明建设。此文件的`转发，引起社会各界的重视，有力地促进了地方文献工作的开展，也大大激发了工作人员的积极性。为征集地方文献，我们的足迹遍及潍坊市城区各部门，不辞辛苦，不厌其烦，辛勤艰苦地劳动终于换来了可喜的成绩。
随着社会经济的发展和科学技术的进步，潍坊市地方文献的出版速度增长很快。这些出版物是通过以下途径征集到的。
1．与潍坊市市直及各区直党政部门、机关单位以及各大专院校、厂矿企业建立长期关系，由他们主动寄送或我们登门征集，经实际工作，从各党史委征集到党史资料，从人大办公室征集到人大资料，从政协文史委征集到文史资料，从史志办征集到新编志书，从统计局征集到国民经济统计年鉴，从文联、文化馆、艺术馆征集到民间文学、小说及其他形式的文艺作品等等。这些出版物的征集，大大丰富充实了我馆的地方文献专藏。
2．充分发挥各基层图书馆的作用，由各县、市、区级图书馆征集其所在地地方文献，不定期向我馆缴送。去年各基层馆就上缴各类地方资料646种， 708册。
3．与外地潍坊籍作者建立联系，他们一旦有作品问世，就及时寄送我馆。如曾任潍坊特别市区委书记、后任北京图书馆副馆长的刘歧云同志所撰写的回忆录《烽火春秋》，昌邑籍诗人、辽宁文联作家路匆的诗作《关东诗草》，山东师范大学教授田仲济的新作《田仲济杂文集》、《田仲济序跋集》等，均是由作者从北京、沈阳、济南、还有的是从遥远的新疆、福州等地邮寄来的，表示了他们对家乡图书馆事业的支持和拳拳赤子之心。
二、明确地方文献的特殊性，加强地方文献的管理。
如果说地方文献的搜求如百川汇海，汇入知识的海洋――图书馆，那么，整理加工地方文献就犹如在浩翰的知识海洋中，将其整序成一股清新的文献流，成为有序的组合体，使馆藏增加了特有的地方风味。
地方文献资料，以丰富多彩的内容，千姿百态的形式，反映了当代的文明。可粗分为四大部分：
一是党史，包括各地方党史资料，组织史资料，党史大事记等。
二是史志，包括各地地方志，各行业志、部门志、地名志、文史资料和地方人物传记等。
三是地方人士著述，包括本地及外地潍坊籍作者的各类著作。
四是地方出版物，潍坊市出版局出版的及各单位编辑出版的正式、非正式出版物，包括图书、画册、期刊、报纸等。
面对众多的地方文献，考虑到其鲜明的地方特色及编辑出版的特殊性，我馆采取专门管理，分工合作的方法，从而减少了因多层次管理而造成的麻烦。由专人负责分类编目工作，建立专门的登记簿，设立三套地方文献目录，并设专架进行组织排列。 对于地方文献的分类，采取了必要的措施，主要是对地区性明显的图书，以地区名作为再区分的标准。这样，便于按地区进行检索，又增加了地区间的可比性。以志书为例，我馆现有志书462种， 586册，以现代志书为主，占地方文献总数的17％。现代地方志是各地区史志办编纂的地方全史，称为地方志，即四方之志。而某一行业或机关、团体、工矿、学校等组织人员编纂的本行业、本部门全史则称为行业志或部门志。地方志在《中图法》上有专门类号： k291／297，各省、市、区志，要求依中国地区表分。我们采用的办法是，将各地方志书集中在k295．2山东地方志类号下，利用书次号再做进一步区分，集中每一个地区的志书。具体做法是用四角号码取号法，取各县、市、区名的第一字左右上角，第二、三字左上角，取四位数字作为书次号。如潍坊市为3040，潍城区为3047，青州市为5030，寿光市为5090。各乡镇志的书次号则是先取所属市、县名的第一、二字左上角，再取乡镇名的第一、二字左上角。例如：寿光市的羊角沟镇志为5982，古城乡镇志为5944。这样就可将寿光市及所辖乡镇的志书排列在一起。行业志、部门志也采用这种方法做地区区分，所不同的是，这些志书分属于不同的类目。
按地区名作为再区分标准的方法，也用于其他地区性明显的图书，如党史资料、文史资料、人大资料及各地统计资料等。如党史资料集中在D235．5 52类号下，再按上面的方法进行地区区分。这样做的好处是，一方面避免了分类号码的冗长，另一方面方便检索，无论是查目录，或直接在书架前浏览，都能按地区查找到所需要的地方资料。
三、宣传揭示地方文献，努力提高地方文献的利用率。
独具地方特色的地方文献藏书体系，其知识内涵特别丰富，地域色彩极其鲜明。如何使这股清新的文献流变为喷泉，将这特有的、珍贵的地方文化知识洒向人间，使之发挥应有的作用和效益，这里就有个开发利用地方文献的课题。
首先要注重揭示馆藏地方文献。在加强管理的基础上，我馆重视了地方文献的揭示报道工作，编制三套目录，采编部设一套公务目录（分类），文献室设两套读者目录（分类、题名各一套），期刊、报纸分别设有题名目录。同时还编制了“馆藏地方文献志书书目”、“馆藏潍坊籍作者文学作品书目”，供读者检索刊用。其次是要注意宣传馆藏地方文献，通过各种媒介：广播、电视、报纸、展览等形式大力宣传。特别是举办地方文献展，能产生较大影响，几年来，我馆先后举办了两次地方文献展，一次是在1990年新馆落成之际，一次是在1994年潍坊国际风筝会期间，展出了馆藏地方文献精品。前来参观的各界人士络绎不绝，电台、电视台进行了跟踪报道，并在新闻节目里播出，受到市里各级领导及有关各界的好评。实践证明，展览活动本身就是很好的宣传机会，是向全市广大读者直观地宣传地方文献的好方法。两次展览活动，不但扩大了图书馆在社会上的影响，而且吸引了读者和用户，提高了我馆地方文献的利用率。
近几年来，随着改革开放的深入发展，越来越多的人利用地方文献从事各种研究，特别是编书修志者，离不开对地方资料的查阅。我馆文献查阅室开展地方文献对外查阅四年来，共接待读者306人次，查阅文献460册次，取得了一定的成绩。例如：潍坊史志办为弘扬潍坊文化传统，将潍坊籍古今诗人的作品编辑成书，专收能够体现潍坊特色和时代特色的作品。我馆藏有潍藉古今诗人的著作102种， 176册，为《潍坊诗词》一书提供36名诗人的诗作76篇。又如：潍坊市公路局编写《潍坊公路简史》，经查阅《潍县志》、《潍县志稿》、《潍坊市历史地图集》等书，查找到有关潍坊古代道路、交通状况及古代交通图等资料，突破了寻找史实资料的难关。此外，还为《潍坊古今人物》、《潍坊的地名与传说》等书的编写提供了翔实的资料。
以上事例说明，我馆的地方文献工作，取得了一定的成绩。但做为潍坊地区的地方文献收藏中心，文献的收藏还达不到完全级，文献的利用率还不是很高，今后还需进一步采取多种措施，完善管理制度，吸引更多的读者利用地方文献，争取取得更多更好的社会效益。
综上所述，地方文献对于研究当地政治、经济、人文和社会发展情况，加强社会主义精神文明建设具有重大意义。是功在当今，利及后世的一件大事，也是图书馆藏书建设工作中的一项长远而艰巨的工作。因此，地方公共图书馆收集地方文献在自身的收藏职能中，尤为重要，应力尽其全，才能扩大影响，提高知名度，为本地的两个文明建设发挥应有的作用，为子孙后代保存下丰厚的地方文化遗产。
〔出处〕 山东图书馆季刊 1995.（1）
县图书馆的地方文献工作
县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。
目前，对地方文献工作，有的县馆还没那么重视起来，有的县馆正在筹备起步，有的县馆开展后遇到一些问题。为此，对县图书馆如何做好地方文献工作，谈几点不成熟的想法。
一、安排专人负责地方文献工作。
县图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。
二、协调全县的地方文献工作。
目前县里有档案馆、科技馆、馆志办等地方文献收集单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成收藏严重的重复和个别文献漏藏的畸形现象。我认为，县地方文献收藏分工应注意：县档案馆业务范围内的地方文献由县档案馆收藏，县科技馆业务范围内的地方文献由县科技馆收藏，县史志办业务范围内的地方文献由县史志办收藏，其它全部由县图书馆负责收藏。必要的，各收藏单位可向县图书馆提供复制件。
三、制定地方文献采编条例。
为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性，县馆要制定地方文献采编条例及细则。条例应包括的内容有：地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数量、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。
四、进行地方文献资源的调查研究。
这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访，掌握本县有哪些地方文献源，从而建立地方文献资源档案，对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。
五、采用多种形式收集地方文献。
运用采购、征集、呈缴、交换、复印、抄录等形式保存地方文献。
六、设立地方文献保存的专室或专架。
地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有地方特点的特藏文献。因此，县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆，地方文献应设专室保存；条件较差的县馆，起码应设地方文献专架。在设室过程中要充分估计本县地方文献资源发展情况，给专室、专架留出充裕的余地。
七、正确处理地方文献工作中的几个关系。
我认为，县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系：
1、正式出版物和非正式出版物的关系，扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。
2、历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献，轻当代地方文献的现象，以尽全收集当代地方文献为主，但也要尽其可能收集历代地方文献。
3、本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的.关系。扭转重本县出版的地方文献，轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野，不搞“排外”
4、本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献的现象。树立系统地方文献观念，从宏观地方文献角度出发，以收藏本县地方文献为重点，并适当收藏本地区、本省市的地方文献。
5、收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集、轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地方文献，又要对地方文献进行科学管理。
6、收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系。扭转重收集保存、轻开发利用的现象。收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就没有什么意义。
〔出处〕 山东图书馆季刊 1991（1）
如何做好县图书馆的地方文献工作
县图书馆的地方文献工作是把本县和其它地区出版涉及到本县政治、经济、文化等各方面的文献资料进行收集、整理、加工、保管和传递利用的工作。地方文献工作是县图书馆工作的重要内容之一。
随着地方经济、文化建设的迅速发展，地方史志、行业史志、党史及地名编纂等工作的普遍重视和开展，人们对地方文献的利用需求越来越多，对地方文献完整性、系统性的质量要来越来越高。为适应形势发展的要求，县图书馆必须开展并加强地方文献工作。 目前，对地方文献工作，有的县馆还没那么重视起来，有的县馆正在筹备起步，有的县馆开展后遇到一些问题。为此，对县图书馆如何做好地方文献工作，谈几点不成熟的想法：
一、安排专人负责地方文献工作。
现在，有些已经开展地方文献工作的县图书馆，地方文献工作没有专职人员，由采编组或借阅组等兼管。由于这些组本身业务工作量大，人员不足，往往顾此失彼，久而久之冲淡了这项工作。实践证明，兼管不是好办法。县图书馆可根据本馆人员情况，安排一、二名对地方文献工作有基础的同志专门负责这项工作。
二、协调全县的地方文献工作。
目前，在一个县的范围内，地方文献收藏存在严重的盲目性、随意性、分散性和重复性。其主要原因，就是全县没有开展地方文献的协作、协调工作。现各县都没有档案馆、科技馆、史志办等单位。由于没有协调和分工，相互独立，相互封锁，形成了收藏重复现象。
县图书馆应积极争取当地政府支持，以行政手段组织县内各地方文献收藏单位进行协调和收藏分工。县地方文献收藏分工有两个模式：一、凡县档案馆入档保存范围内的地方文献，县图书馆就不必重复收藏，县馆只收藏档案馆业务范围之外的地方文献；二、县档案馆业务范围内的地方文献，如县司法机关历年审理案件资料、县各级领导任命任职文件等。应由县档案馆收藏，县科技业务范围内的地方文献，如县水库、工厂等工程设计图纸等应由县科技馆收藏外，县图书馆有责任收藏本县的地方文献资料。
三、制订原地方文献采编条例。
为保证县图书馆地方文献的完整性、系统性和连续性，县馆制定地方文献采编条例及细则，条例应包括的'内容有：地方文献的收藏范围、收集形式和办法、复本数、登录制度、著录格式、类目设置、分类级次、目录组织、书目编制等项目。地方文献采编条例是负责该项工作人员的工作准则，是县图书馆开展地方文献工作的基础工作。因此，条例既要保证其相对稳定性，又要根据工作实践不断加以完善。可以说，条例制定的完善程度，直接影响到馆藏地方文献的数量和质量。
四、进行地方文献资源的调查研究。
县图书馆开展地方文献工作，首先必须进行本县地方文献资源的调查研究，这是县馆开展地方文献工作的前期准备工作。县馆通过对全县各单位的普查走访，掌握本县有那些地方文献源，从而建立地方文献资源档案，对全县地方文献的类型、数量及收集办法有一个总体了解。在调查研究中，要做好收集地方文献重要意义的宣传，并结合调查研究，与具备地方文献源的单位建立提供和收藏关系。
五、采用多种形式收集地方文献。
为使本县地方文献尽全收集，县图书馆必须采取多种形式收集：
1.采购：保证地方文献购置专款，重点购置涉及本县内容的、本县人士著述的正式出版物，兼顾新版古籍。
2.征集：通过查访和散发征集文告，征集流失在民间的历代地方文献。
3.呈缴：取得当地政府支持，发出呈缴通知，要求县的各单位向县图书馆呈缴本单位印刷出版的地方文献。
4.交换：交换的形式有多种，如：以收藏地方文献复本向县内外图书馆进行交换，也可以通过定题跟踪有偿服务形式换取有关单位所编印的地方文献。
5．复印：到县内外地方文献收藏单位复制有关本县的地方文献珍贵资料。
6．抄求：对包含在一般图书资料中的有关地方文献部分进行摘录保存。
六、设立地方文献保存的专室或专架。
地方文献是县馆藏书建设的重要组成部分之一，是具有地方特点的特藏文献。因此，县图书馆要把本县地方文献做为本馆的收藏保存重点。条件较好的县馆，地方文献应设专室，条件较差的也应设地方文献专架保存。
七、正确处理地方文献工作中的几个关系。
我认为，县图书馆在地方文献工作中要处理好以下几个关系：
1．正式出版物和非正式出版物的关系。扭转重正式出版物，轻非正式出版物的现象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。
2．历史地方文献和当代地方文献的关系。扭转重历史地方文献，轻当代地方文献的现象，以尽全收集当代地方文献为主，但也要尽其可能收集历史地方文献。
3．本县出版的地方文献和外地出版的地方文献的关系。扭转重本县出版的地方文献，轻外地出版的有关地方文献的现象。要扩大视野，不搞“排外”。
4．本县地方文献和本地区、本省市地方文献的关系。扭转重本县地方文献，轻本地区、本省市地方文献的现象，树立系统地方文献观念，从宏观地方文献角度出发，以收藏本县地方文献为重点，并适当收藏本地区、本省市的地方文献。
5．收集文献和整理加工文献的关系。扭转重收集，轻整理加工的现象。既要尽全收集本县地区文献，又要对地方文献进行科学管理。
6．收集保存地方文献和开发利用地方文献的关系，扭转重收集保存，轻开发利用的现象，收集保存的根本目的在于开发利用。二者存在辩证关系：不收集、保存，也就无所谓开发、利用；但是，不开发、利用，收集、保存也就得有什么意义。
参考文献：
1. 徐大平.《关于西北地方文献资源联合开发的构想》.《图书馆理论与实践》,1989年第1期
2．牟实库.《地方文献范畴初探》同上。
〔出处〕 图书馆园地 1989（2）
浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作
摘 要：本文探讨了海南地方文献数字化的背景并着重论述了海南地方文献全文数字化的可行性。
关键词：地方文献；数据库建设；全文数字化
中图分类号：G250．74 文献标识码：A 文章编号：1002-124805-0028-03
海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产，在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于其鲜明的地方特色从而对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着极为重要的价值。随着全球各领域知识的网络化、数字化，以书本为载体的文献资料已远远不能发挥其应有的作用，所以海南地方文献面临着新的挑战，它必须走向数字化，才能更好地服务于读者，发挥更大的社会效益。
1 海南地方文献全文数据化的背景
1．1 海南建省前地方文献资源的收集
海南一直以来都很注重地方文献资源的收集，建省以前，海南只是广东省的一个地方行政区。广东省政府就对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。当时，广东省各级图书馆大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆和华南师大图书馆等依然保存着一套完整的海南各市、县地方志；1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定，海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献；但由于当时各市县的图书馆的经费和工作人员的文化水平跟不上，文献没得到深加工。
1．2 海南建省后地方文献资源的保护
海南建省后，地方文献工作得到了省政府的大力支持，各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省政府于拔150万元专项经费，用于再版国内及海外所存的海南省各市、县的地方县志，现在海南出版社陆续出版《海南地方志丛书》(共67册、1 500万字)和《海南先贤诗文丛刊》(共了25册、560万字)，将在10月出齐，这是到目前为止，海南最完整的一部史料志。此举对于保护、开发、利用地方文献数据库的建设有着深远的意义。
1．3 海南省各高校图书馆对地方文献的建设工作
地方文献对研究地方的历史有着重要的意义，为了教学和科研，海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献资源建设工作。
从1985年开始，我馆就对收集海南地方文献的重视，当时就从一些报纸和期刊上搜集了一些有关海南的经济、政治、地理等方面的地方资料，并编制了一套卡片，分类编目后进行收藏。到1995年图书馆自动化建设的时候，全部录入在ILAS中自建的《海南报刊资料索引数据库》。1992年开始设海南地方文献专藏库，专门收藏海南解放以来各种地方报纸和杂志的合订本、历代的方志、地方丛书、会议资料汇编、年谱和族谱等古籍和现代出版的反映海南文化教育、政治经济和地理资源的图书。
为了收集到更多的地方文献，我馆多次派专人到广东各大图书馆考察，在华南师大图书馆复印了《正德琼台志》、《琼州府志》等珍贵的地方志，10月又派专人到广州考察，在广东民族学院复印了《广东民族研究论丛》、《黎族风情》等本馆没有的少数民族资料，并与中山图书馆合作参加上海图书馆主持编撰的《中国家谱总目》的海南家谱部分的编目工作，此书即将出版。
在没有经费的情况下，我馆多次与省政协、省地方志、海瑞墓等单位联系，争取到了很多历史类的捐赠的书。201月14日，我们图书馆主办了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的在海口的专家、学者参加，各位专家提了许多宝贵的意见，不少专家把自己珍贵的私藏书捐给图书馆。韩冰老先生自己捐出珍贵文献的同时，还联系了香港东西方文化出版社的寒山碧先生，把他的一些珍贵资料捐给了图书馆。还有李放先生等专家也捐了珍贵的华侨资料。经过多方的努力，我馆地方文献的收藏在海南各图书馆中是最齐全的。
1995年开始，海南各高校采用深圳图书馆研制开发的ILAS软件进行自动化建设。我馆在建立书目数据库的同时在这个系统中建立了“海南地方文献数据库”。它包括了《海南报刊索引数据库》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库》和《古籍书目数据库》四个专题数据库。《海南报刊索引数据库》的建立是我馆地方文献工作的重点，就是把原有的在报纸和期刊上搜集到的地方资料做成的`卡片目录录入建库，在此基础上又回溯了历年的刊物，增加了大量的数据，增设了内容提要字段，这个数据现有了4万多条数据，由于这个数据库的信息量大，实用性强，读者的利用率很高。为了把分散在一些图书中如论文集、资料汇编、地方文史专刊等类的书籍的有价值的海南地方文献集中体现出来，我们建立了《海南图书内篇名数据库》，这个数据库目前也有1万多条数据。
2 地方文献全文检索数据库的建设的可行性
书目和题录数据库只是二次文献，二次文献仅提供一次文献的线索及其部分特征，只是为查找一次文献服务，用户检索的最终目的是要索取原始文献的全文信息，即一次文献的获取是读者需要的根本。为了让大量的海南地方文献发挥其应有的作用，让读者一步到位的找到自己需要的海南资料，跟上现代信息迅速传播的速度，海南地方文献全文数字化成为了必然性。
2．1 地方文献的数字化体现馆藏特色
地方文献反映了本馆馆藏的特点，各个图书馆只有建立据有本馆特色的地方文献专题数字库，才能体现自己馆藏的特色和个性。海南省属于典型地区，它的文献区域范围包括海南岛、南海及南海诸岛。海南省的各个图书馆都有自己的有关地方文献的藏书，但海南至今没有一个地方文献的全文数据库，而我馆是海南地方文献收藏最丰富的图书馆，特别是历史文献，是别的馆所不能比的，在我馆建立海南历史文献全文专题数据库，是最能体现我馆藏书特色的建设。
我馆地方文献部20曾自建了《海南网络资源全文检索数据库》，这个数据库从软件的设计到数据的录入都是工作人员自己完成，共有3000多条数据。但由于数据库的容量不大，不能继续发展。这是我馆海南地方文献资源数字化的雏形建设阶段。在海南地方文献还没有全文数据库的情况下，在年5月份的海南省教育厅的评估验收会上得到与会专家的一致好评。
2．2 地方文献全文数字化是对珍藏本的保护
针对广大用户对一次文献的迫切需求以及索取一次文献难的问题，提供原始文献的全文信息服务是图书馆的首要任务。但地方文献中有许多珍贵的图书和合订本，由于时间长久，许多线装地方文献已经经不起反复的查阅、扫描或复印。
我馆是海南省地方文献收藏最完整的，所以我们除了接待本校的读者以外，经常有学校以外的读者来找资料，他们需要资料量大，虽然有了题录数据库，但又不能看到原文。结果有了很大的麻烦。如，三亚市政协来人要找有关于解放后国家领导来海南到三亚考察的资料，从题录数据库中我们找出了大量的有关文献，但又不能看到原文，只好翻阅了大量的报纸杂志，然后从七楼搬到一楼复印，再搬回来，这样不仅费时费力，又使许多藏书受到磨损。由此可见，地方文献资料全文数字化是最好的保护地方文献方法。
2．3 具备了建设地方文献全文数据库的经费
目前许多研究海南地方历史文献的学者都注意到利用地方文献受到的局限，迫切希望海南地方文献早日实现数字化，因为经费的问题，一直没有实现。随着全球知识信息的数字化快速传播，人们越来越感受到知识数字化的实惠，海南省政府开始对地方文献全文数字化的重视。205月海南省教育厅召开全省高校图书馆工作委员会会议，决定建立的一个较完整的海南地方文献数据库，分几个专题来完成，各个专题由海南各高校承担。海南大学图书馆承担《海南旅游资源全文数据库》的建设，该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献，并将其整理、加工、建库；海南师范学院承担着《海南历史文献数字资源库》的建设，该数据库将收集从唐宋开始至50年代为止的海南岛史料，方便人们查找海南的历史文献；琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设，该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。由于政府的出面，经费得到落实，一切的工作又是在有计划、有步骤的进行，这就标志海南地方文献的开发开始走向数字化。
2．4 技术的可行性
建立海南地方文献还要解决的是技术问题。年我馆投入使用北大方正Apabi德赛软件进行全文检索建库工作，现在我们已在这个库中建立了《海南历史文献数字资源数据库(全文)》，在我们的网页上可以找到，这个库中又包括了《海南历史文献数字资源库》、《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》四个子数据库。为了能更好的完成数据库建设，我们还购买了Ar―tixScan DI 、惠普的扫描仪和汉王文本王扫描仪，目前这个库已有5 000多条数据。我们有待于解决的是怎样把原有的ILAS系统上的题录数据倒入Apabi软件中来。
3 结语
地方文献的全文数字化是一种发展的必然趋势。全文数据库建设是图书馆开发利用已有馆藏地方文献信息资源的最终目标。有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化可随机检索的一次文献，链接到Intemet网上，为政府部门制定各种的法令迅速提供信息，为发展有海南特色的经济提供历史线索，对海南地方文化的迅速传播与交流，有重要的意义。
参考文献：
（l）邓晓辉．海南地方文献数据库的建立与应用．海南师院学报，，(2)：108-1 10．
（2）王霞．宁夏区情文献资源全文数据库建设探析．图书馆理论与实践，2002，(4)：64-65．
（3）王卓杰．谈数据库建设的发展方向――全文数据库．图书馆学刊，1999，(4) ：17―19．
（傅白云 女，海南师范学院图书馆的地方文献部工作，馆员）
〔出处〕 农业图书情报学刊 第5期
县馆如何开发利用地方文献
“地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。
1．领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献（二次文献）列入部委编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办（83）52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报（通讯）》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时，送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。
2．正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用，那么开发利用地方文献不也是一句空话么？所以，我馆在开发利用地方文献当中，因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。
3．选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志，被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。
以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要，而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：
1．主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室（如交通志、邮电志、水利志等）提供了大量的.原始资料，受到纂写人员的好评，同时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并和他们一起探讨龙泉历史地（村）名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量，除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑（千字号）的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上打开了销路，并成为亚运会指定产品；市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要摸清历史上的自然灾害（水患）情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献，帮助他们充实了数据。
2．跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中，查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们；松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪《龙泉县志・物产编》解决了他们这一难题。
这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖；在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖；在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。
3．研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑・瓷・石》这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并推荐了280种文献资料。
目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。
〔出处〕 图书馆研究与工作 1999（1）
对我馆地方文献工作的几点思考
地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等，其各种载体形式有：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，图书馆收集地方文献应从本馆的性质和任务出发，实事求是地划分地方文献收集范围。近几年来，我馆的地方文献工作取得了一定成绩，建起了地方文献专室，购进了大量的地方出版物，每年有专项经费购置地方文献，初步形成了一定的规模，在为读者服务方面发挥了较好的社会效益，但此项工作还存在一些弊端，还不适应未来发展的需要，笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点看法和认识。
一、努力拓宽地方文献的收集渠道
（1）首先请市委、市府下发《关于征集地方文献的通知》，继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层单位和区县等收集大量的地方文献资料，逐步建立起收集地方文献的网络。
（2）定期召开地方文献的征集会议，请各出版社、机关单位、团体负责人参加，向他们大力宣传市委、市府的文件精神，说明征集地方文献的重要意义，以引起有关领导的高度重视，并建立通讯录，以保持经常性的业务联系。
（3）积极争取市委、市府领导的支持，尽快与济南地区的各出版社建立起呈缴本制度，以加・决和保障地方文献藏书建设，更好地为两个文明建设服务。
（4）及时与省志办、市志办加强联系，掌握地方志的出版信息，并派专人到各县市区征集。
（5）通过《全国新书目》、《社科新书目》及时了解出版动态，避免漏订地方文献。
二、注重特色建设，努力做好地方文献工作
从我馆地方文献工作的现状来看，由于受收集渠道的局限，馆藏地方文献的种类较少，类型也比较单一，缺藏比率偏高，藏书内容上也存在着一定的分散性和相同性，影响了收藏价值和使用价值，同时由于针对性不足，可利用价值低满足不了用户需求，在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性，难以引起社会的高度重视，影响了其社会效益和经济效益。图书馆如何发挥自身的优势，在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的地方文献建设呢？笔者认为：
1．建立有特色的地方文献收藏体系
丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础，而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来，各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改革措施，因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验，留下一些宝贵的资料，若将这些资料搜集起来，无疑是一批宝贵的财富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略，加强地方文献的规划建设，将地方文献工作合理地定位，加大投入，以确保系统、完整地收藏地方文献资料，特别是一些地方特色专指性较强的资料，要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况下，在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式出版物和内部出版物的同时，也不能忽视了信函、笔记、图表、手稿等非书形式的收集，因为这些原始资料同样具有极大的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点，充分体现藏书的特色化，不断完善地方文献的收藏体系，才能为开展特色服务打下坚实的基础。
2．建立有特色的专业队伍
地方文献工作要有新的突破，重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先，图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍，这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才。这些人才的综合使用，有利于地方文献开发和咨询工作中各学科之间能互相取长补短，还要配备有经验进行深层次加工和开发人员，还要提高其岗位专业知识和技能，拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等，才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。
3．建立特色化的信息研究
对所收藏的地方文献进行深加工研究，是因为地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息，这些内部信息没有适当的`引导，读者难以利用，从而导致地方文献利用率低，社会响应度不高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等，将地方文献信息的内容充分揭示出来，形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等，是今后图书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。
4. 建立特色化信息产品
随着社会经济的发展，人们的信息意识逐渐加强，对信息产品的需求越来越大，要求也越来越高，因此，图书馆地方文献要吸引读者占领信息市场，就必须站在新的高度，在了解和把握信息需求种类、特点的基础上，根据不同层次、具体领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品，同时，从长远发展来看，图书馆还应加强再加工，开发一些具有分析，又有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力，如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品，才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝试，与山东省金媒体责任有限公司合作，制作了一张CD-ROM《济南信息资源全文数据光盘》，该光盘有济南概况篇、济南经济篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇 、济南史志文献精华组成。在制作过程中，我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理，既有古籍和最新的地方文献资料，也有大量的图片、视听资料，为下一步开展信息服务工作创造了条件。
总之，图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程，其实也是取之于社会、面向社会、服务于社会的过程，是图书馆充分体现自身价值，促进本地区社会经济发展，扩大社会效益的基本要求。因此，面对新世纪的到来，图书馆必须具有紧迫感和使命感，抓住机遇，打好基础，突出特色，使地方文献工作进入全面发展的快车道。
参考文献
1、谭传俊. 浅谈地方文献的作用和收集. 图书情报论坛 1991（1）
2、柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识. 1992（2）
3、刘子明. 论地方文献的概念. 图书馆理论与实践. 1991（3）
4、社定友. 地方文献的搜集整理与使用. 南京图书馆 1957
〔出处〕 山东图书馆季刊 （2）
省级（区）图书馆担负着为教育、科学研究服务和提高中华民族知识水平等任务。作为一省藏书中心的省级图书馆来说，藏书的综合性无疑是它的重要属性。然而，藏书的地方性也同样是省级馆必须首先考虑的。
地方文献的概念与范围
要建立有地方特色的省馆藏书体系，以供社会利用。首先要弄清什么是地方文献？其概念和范围各指什么？随着人类文化和科技的发展，近代意义上的地方文献，已具有三个特点：一是地方性，即某一地方文献必须与该地有关。二是资料性，即有关该地的地方文献必须是有某种参考价值和使用意义。三是多样性，即形式上可以是载体多样、文字各异、版式不一。以上三条即为地方文献的特点，也就是它的概念属性。那么，究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？这可以从内容和形式两方面去划分：
首先，从内容上可划分为：（l）地方人士的著述。所谓地方人士的著述，它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作，同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省（区）文化发展和科学技术水平的重要根据之一。（3）与本省（区）有关的著述。
其次，从形式上可划分为：（1）本省区历次编修的地方志和专志。（2）本省（区）历代著名人物的著作及当代作者的著作。（3）本省（区）的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外，要着意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外论及本省（区）的文章或专著。（5）本省区工厂企业的产品广告、商标、图案、产品目录、产品说明等。（6）本省（区）人士的手稿、书信、日记、字画等。（7）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐薄、宗谱、碑记、志铭、褐文、民谣等。
地方文献的搜集方法
地方文献搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的地方文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。其搜集的方法为：
第一、建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级地方政府应作出明文规定。各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位特别是出版机构都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动地呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
第二、图书馆收集地方文献比采购图书要困难得多。地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料。
第三、当地的档案馆、博物馆、文物所也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。几家应有大体的分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。
第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内应坚守“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早地舍弃某些资料，可作进一步的整理筛选后入藏。
第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献难免失之交臂。
征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：
（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告、或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。
（2）向读者座谈会发放征集地方文献调查表格、争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。
（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。
（4〕经常到卖古旧书籍的商店和废品收购单位去采访，从中检收有价值的资料。
（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。
（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。
收集工作中应注意的几个问题，
（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先要做好重点资料的搜集工作。凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应着重收集。
（二）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤，阐扬乡邦文化，我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入地方文献中。
（三）处理好本地出版物与本地有关的外地出版物的关系。凡反映本地文化科学发展和成就，记载地方文化艺术发展、富有地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围。
（四）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版物的也勿须收集，重点是处理好本地的文献资料。
（五）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字、反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势，人民活动和语言风俗都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。由于地方戏的发展，离不开剧本创作，所以，这些地方戏的剧本，不论是本地创作或从外地剧本移植的，剧情与本地有关或无关都应当作本地历史文献。
（六）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的.名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值。有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文、碣铭和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。
征集地方文献的目的，是为了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁杂的地方文献有条理地保管起来，方便于社会各界利用，就应当认真研究其保管方式。
在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为应当采用集中统一保管的方式，也有的同志认为假使地方文献集中统一保管势必给图书馆工作本身造成极大的困难，应当按现行的以学科内容分类组织的分散管理办法。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。
如果集中统一保管，将其有关地方出版物和地方人士的著述，无论其内容如何，形式如何，文种差异、统统集中保管，成立一个地方文献部，实际上也就成为图书馆中的一个小图书馆，从理论上是讲不通的，在实际工作中是无法办到的。它不仅破坏了图书馆以学科分类的知识体系和正常的工作秩序，导致图书馆各部业务建设中的诸多矛盾，也导致读者查找资料中的诸多不便，这是图书馆工作中的内涵矛盾。另一种是采取分散保管地方文献的方法，即将地方文献各归其所隶属的学科中。分散保管能不能解决地方文献集中呢？这个问题是可以解决的。只需增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。至于读者所需文献具体保管在什么地方，对读者来说关系不大。
总之，集中统一保管地方文献的做法是不可取的，而分散保管既吻合文献所含的学科分类体系方便使用，又便于图书馆文献分类的统一管理，所以，地方文献应采用分散保管的方式为好。
〔出处〕 《云南图书馆季刊》，1990年第2期
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