下面就是小编给大家分享的如何提高采购在企业内部的地位(共含5篇),希望大家喜欢!同时,但愿您也能像本文投稿人“砰砰”一样,积极向本站投稿分享好文章。
像一个专家一样去做采购
专业上要有反击的办法:刚做采购员的时候,也被品控部“刁难”过,因为我把他们介绍的客户踢出去了。原因是这个客户在价格上欺骗了我,我的做人原则是不容忍任何欺诈。反应很快,不久,我有一批货到厂内,被品控部退货,说化验指标比要求的少了0.5%。嘴仗打到可乐总部派来的品控专家那里,专家说了一句:你们是怎么测出这0.5%的?我测不出。我只关注杂质中是否有有害物质,
虽然品控部在这碰了一鼻子灰,但事先被他们在老总那里先告了一状,这事算平手。又有一次,买进口硅藻土,品控部投诉说型号hyflo11的好用,hyflo12的不好用。潜台词是我收了回扣,买回了次品。这次我学乖了,先没吭气。直到他们闹到工程部经理那里。于是包括经理在内一大群人一起到了品控部,当场拿出那不同型号的两袋硅藻土。我指着12前面的英文字,这是批号的意思。于是全场默然。反击,就要当众反击,让领导知道有人刁难。
专业要好的让他们佩服:一次香港来的博士到品控部指导工作,需要急购一批“含六水三氯化铁”。我购回后,没一会儿,品控部经理慌慌张张地跑上来:你买错了。我跟经理来到品控部。博士说:三氯化铁应该是黑色的,你买的是黄色的。我说,没错,三氯化铁确实是黑色的,而且含量越高,颜色越深。但这是“含六水”三氯化铁,就是黄色的。博士还要说什么,我转身回到办公室,拿出我的三大册化工手册,翻到含六水三氯化铁那一页,送到品控部。品控部经理反应很快,客气地说,你把书借我们看一下,一会儿还你。事后,品控部经理跟人说,陈学南真贼,不争不吵,回去拿本书过来。
我除了从书本上学习产品知识,更关键地是从供应商那里学习。出差去供应商那里拜访,对方出于招待客户的想法,一到办公室就问怎么吃,怎么玩。我的回答是,先让你的总工给我讲解工艺原理,然后再谈吃饭的问题。往往一介绍就是半天或一天。客户有时也摸不到头脑,怎么是这样一个采购员,倒像是一个工程师。
审 计 报 告
(供销部采购职能审计)
编号:
导 言
根据我们的年度工作计划和总经理办公会议安排,我们自X年X月X日至X年X月X日,就供销部X年X—X月份的采购职能履行情况进行了审计。我们的审计工作是按照国际内部审计师协会颁布的内部审计实务标准开展的,同时在对该部门的内部控制审计时,参照了由C0SO发布的《企业内部控制框架》的相关标准。本报告分为导言、摘要、声明、正文、附件等四个部分。
声 明
以下的声明是我们出具审计报告的前提假设,我们认为认真阅读本声明,有助于准确理解报告内容,特别是审计发现和审计建议:
1、建立健全采购业务的控制制度,最小化控制风险,并有效履行采购职能,是供销部管理层及全体员工的责任;我们的责任是通过实施必要的审计程序,对采购职能控制制度的健全性、执行有效性、采购职能的经济性和效果进行确认,并提供相应的改进建议。
2、在审计过程中,我们从洛矿动供科、财务部、供销部收集了一些相应的基础数据,这些数据的真实性、完整性由提供单位承担;我们在对数据进行分析性复核的基础上决定是否采用。
3、鉴于审计时间比较紧张及内部审计权限的限制,我们未执行对个别采购品种采购价格的经济性进行外调的程序。
4、对于已经多次提到的控制缺陷,比如供应商档案建立、供应商评价、专业能力等,我们已经从审计发现中删除或者未展开讨论。
5、除特别指明的日期外,其他业务的审计截止日期为X年X月X日,审计报告日期为X年X月X日。
6、由于审计报告不是采购业务工作总结,所以在报告中更多关注的是控制缺陷,而未探讨其经验和先进做法,这并不表明供销部的工作没有值得推广的经验和做法。
7、对采购预算的强调并非针对资金支付的及时性,而主要是其编制的准确性,以及对预算控制的损害。
正 文
一、供销部的基本情况
供销部是我公司的一个重要部门,承担着全公司生产经营、基本建设所需材料物资、机械设备的采购供应以及电解铜、铜精矿、粗铜等产成品及其副产品硫酸、伴生品铁粉的销售工作。
目前,供销部共有从业人员11名,平均年龄40岁,平均学历为大专,平均为五龙服务71个月。
据统计,供销部采购的各类物资设备共47大类,约4200个不同规格的品种。从X年元月自X年10月末,供销部共采购各类物资设备14683万元,平均劳动生产率350万元/人.年。供销部的全体员工通过艰辛努力,基本上完成了正常生产经营、基本建设的材料物资、机械设备供应任务,认真履行了控制制度赋予的部门职责。
二、审计目的、依据
在编制采购职能审计方案中确定的审计目的主要包括:
1、确定采购业务的控制制度是否健全、合理;
2、确定采购业务控制制度的执行是否有效;
3、确定目前采购业务存在的缺陷并提出相应的改进建议。
我们参照以下标准开展采购职能审计工作:
1、公司内部控制制度文本中与采购业务相关的政策、程序;
2、COSO发布的《企业内部控制框架》;
3、财政部发布的《企业内部控制具体规范-采购与付款》和《企业内部控制具体规范-存货》;
4、国际内部审计师协会(IIA)发布的内部审计实务标准与公告。
三、审计范围、程序
审计方案确定的审计范围包括:
1、供销部1—10月的采购业务,含采购合同、招标文件、采购结算文件、资金预算等;
2、对于分析性复核所需数据,则追溯至以前年度;
我们按照以下审计程序开展审计工作,以收集充分、相关与可靠的审计证据:
1、审阅相关的内部控制制度,以确定采购制度的健全性、合理性;
2、对关键控制制度进行穿行测试、并行测试、观察,以确定制度执行的有效性;
3、询问业务人员,为初步审计意见提供佐证,寻求改进采购工作的建议;
4、收集整理业务数据,进行分析性复核。
四、审计发现
(一)控制制度的健全性与合理性
公司对采购业务的制度规范主要在《公司章程》、《财务管理制度》、《采购管理制度》、《工程项目管理制度》、《资金管理办法》、《采购与付款管理办法》中有所体现。这些制度分别就采购与付款业务循环中的`请购与预算、供应商确定、合同订立、采购与验收、采购付款与记录、报告分析等关键控制环节作了相应规定,同时对于内部控制中的共性问题比如组织结构、职责分离、职业道德也作出了初步规范。详见后附的《现行控制制度中关于采购业务的规定一览表》。
对照由财政部颁布的《企业内部控制具体规范――采购与付款》的相关规定,我们可以发现,现行控制制度中对于采购与付款业务循环的主要环节均作出了规定,但在以下几方面未涉及或规定不够明确:1、供应商确定环节的询价、比价程序,招标程序过于笼统,可操作性不强;2、未规定业务员的定期轮岗;3、对于采购退货的相关业务未规定;4、对供应商的档案管理、供应商评价虽有提及,但未制定详细规则;5、对采购质量的鉴定及责任划分未规定。
(二)控制制度执行的有效性
正如在《现行控制制度中关于采购业务的规定一览表》中所列举的一样,供销部在履行采购业务的相关制度时,有25项能有效执行,有效率为58.14%,未执行的条款7项,占比重16.28%,虽执行但效果或效率不明显的11项,占比重25.58%。其中:
1、未执行“对库存存货的管理要根据――重要的少数和次要的多数――原则进行分类,实行ABC管理”
针对这一问题,我们就五龙实业与五龙铜业的平均采购金额按照ABC管理的原则进行了分类梳理,在所有采购的39大类物品(不包括设备类)中,可以将生产用药剂等5类物资作为A类管理,采购金额约1041万元,占总比重约73.5%,对于A类物资应当重点关注,由供销部负责人投入最多的精力和资源,密切掌握其合理库存、供应商、价格变动等信息;象电机车等15类物品作为B类管理,采购金额约308万元,占采购总比重约21.7%,对于B类物品应当关注,但力度可以略低于A类;象轴承、工具等19类物品作为C类物品,对于C类物品可以交由一般人员管理和关注,供销部门负责人则投入较小的精力和关注。通过实行ABC管理能够让管理者从纷繁的业务中解脱出来,将更多的资源分配到对生产经营起着关键作用的物品上。
如何提高人力资源部在企业中的地位:首先我们要做好基础的事务工作,保证公司的正常运营;其次提高管理能力,建立与优化各项流程制度,提升工作效率;最后做好规划工作,人力资源工作是个有规划,循序渐进的过程,以加快公司目标的达成。同时,我们人力部门也应具备以下能力:服务意识(用心做好每个项目)、专业度(用专业影响同仁)、沟通能力(良好的沟通保持各部门的顺畅)、严谨的作风(踏踏实实做好每件事)、责任心(积极主动,细心梳理工作)、高效工作能力(不断提升自我,第一时间反馈答复)。
[如何提高人力资源部在企业中的地位?]
浅析教师节是否能提高教师地位
天,那时的我走上教师岗位也有几年了,突然听说国家为了提高教师地位,要规定个什么时间作为“教师节”,那时的我们着实是高兴的好长一段时间。也许现在才上岗的教师们永远也无法理解那时的教师听说要规定个教师节时的心情,因为那时的教师工资极低,住房条件不是极差,根本就是没有。那时的男教师要找个有工作的女对象那简直就是个人生最大的奢望,那时的女教师根本没几个愿意嫁教师的,她们愿意嫁个临时在企业上班的也不嫁正式教师职业的,真是可怜了人类灵魂的工程师们。于是在听说国家要为教师规定个教师节来提高教师的地位,从而引发教师们的高兴劲,也就可以理解了吧!
如今,教师节也有二十七年了,每年了教师节时,我都去对比着教师地位的提高,也思考着教师地位提高的关键所在。于是,我觉得,这十七年过去了,教师的地位是提高了不少。因为毕竟过去了二十七年了。那教师们是不是真正觉得自己的地位提高了呢?教师们是不是觉得自己真的觉得做教师的光荣了呢?教师们是不是真的得到应有的待遇了呢?这就是个问题了。这也让我想起当时说规定教师节的时候,一些老教师就说,年轻教师们,你们不要指望有了“教师节”就能给你带来好多好处,自古以来教书的人都是“臭老九”,都是穷不死,富不到的,不信你就走着瞧吧!记得当时年少轻狂的我们还不以为然,如今看来还是多经历风雨的人,对社会对人生的.看待要准得多呀!!
早就有人说,教育说起来重要,做起来次要,忙起不要。确实是这样的,记得在相当一段时间内,只要是政府发展烤烟的时候,就在叫教师们放假去发展烤烟,只要是政府要搞沼气池的时候,又叫教师去发展沼气,只要是政府要搞计划生育的时候,又叫教师放下书本去做计划生育工作等等等等。有时我们不便要问,叫教师放下书本去这些,谁又来教育学生,为国家培养人才呢?叫教师去做行政人员做的事,行政人员又去做什么去了呢?这一切的一切,真是中国是个处于社会主义初级阶段,一切都是在摸着石头过河吗??好在这些年好一些了,不过还是每一年都在给教师划定沼气池任务,还好教师总算没有放下书亲自做了,都是由学校出钱,请人做了完成任务。有时想来,教师地位真的又提高了多少呢?
也许真的是这样,教师总是清贫一生的,我在这条道上走二十多年了,从不觉得做教师的有什么地位。特别是我们农村教师,就拿我们学校来说吧!全校3000多学生的一个完全中学,教职工近200人,这么多年过去了,正到如今,学校一间教师住房都没有,少数教师自己修了房子以外,其余的教师全在农民家里高价租房居住,你说这样的教师生活环境,教师地位提高了吗???“安居乐业”的道理不知有几个人不懂,可是堂堂的县直完中,教师们就这样过着凄风苦雨的生活。有多少人会在“教师节”来关注着我们农村的教师们呢?农村教师们的地位又提高了多少呢?
有人说,好好干吧,面包总是有的。是呀,好好干吧,面包总是有的,你们教师也总是饿不死的。每年到了教师节时,我都不愿意打开电视,因为看到了上面所谓的领导们堂而皇之的高谈阔论教师们如何如何的那些所谓的光环,我心里就是一种凄凉,一种心酸。不说还好,一说总觉得不是滋味。不是我看不到希望,不是我消极对待教师岗位,不是我只看到阴暗,不是我不会纵向去比较,不是我不热爱教育,不是我不淡定,不是我的欲望太大・・・・・・总之,是我们真的没有觉得我们农村教师地位提高了多少,也没有觉得国家真正对农村教师采取了多少关爱。这些年来,国家对农村教师关注的政策倒是出了不少,可一纸空文又值多少价值呢?不出政策还好,政策出了总是让农村教师看不到一点希望,时间长了,真就成了――狼来了!!!
今天,第二十七个教师节又过去了,我们农村教师们,有多少人感觉教师节时的快乐了呢?有多少盼望教师节的到来呢?多少人又会在乎教师节是教师的一个神圣的节日了呢???
在这里,我想说――要提高农村教师的地位只靠规定一个教师节就能解决的吗?
如何提高音乐课在农村中小学教育中的地位
如何提高音乐课在农村中小学教育中的地位作者/ 靳淑娟
重视音乐教育,是学校教育教学改革的突破口,是促进学生素质全面提高,培养高质量、高水平的跨世纪合格建设人才的切实有效措施。
一、音乐课在中小学教育中的作用
(1)音乐课能陶冶学生高尚的道德情操,形成高尚的审美趣味,使学生的心灵得到熏陶与净化。
(2)音乐教学能改善学生的空间智力,并维持时间很长,甚至永久。音乐课可以丰富学生的文化生活,这是人人皆知的,可是它对学生智力开发所起的促进催化作用,就并非人尽其解。爱因斯坦曾经说过:“我在科学上的发明,往往是受音乐的启发而得来的。”这就是一个很好的例子。
(3)音乐是美的艺术,音乐教育可以引导学生树立正确的审美观念,提高学生的审美素质。音乐教育在素质教育中具有不可取代的作用。
(4)音乐教育不仅能够丰富学生的校园生活,还能使中国传统音乐文化发扬光大。
总之,音乐教育对于培养学生的德、智、体、美全面发展,提高全民族的素质和建设社会主义精神文明有着重要的作用。
二、音乐课在农村中小学教育中地位的分析
在拥有四分之三人口的农村,大部分地区的音乐教育仍得不到应有的重视,有的地方甚至出现了音乐教育上的“休止符”,真是令人遗憾,让人心痛。
是什么原因导致音乐课不被重视呢?我认为有以下几个方面的原因:
(1)不少基层教育行政部门,往往仅凭“优秀率”“升学率”来衡量学校教育教学质量和教师业绩,片面追求升学考试必考科目的高分,忽视了音乐的教学,这是影响和干扰音乐教育的主要因素。
(2)一些传统的偏见认为学习艺术的人轻浮,甚至会带来身体上的伤害。
(3)现在农村中小学中,大多数教音乐课的教师不具备全面的音乐基本功,当然也没有科学的教学方法,上课只是教唱一些歌曲而已,对技能训练、音乐欣赏、视唱练耳、乐理和器乐知识的传授根本谈不上。
(4)教育资金少致使一些学校没有音乐教具,甚至有的学校连最基本的风琴、电子琴、录音机都没有,上课只能是干唱。
三、对进一步提高音乐课在农村中小学教育中地位的`几点
建议
(1)提高对音乐教育的正确认识,重视音乐教育的社会功能。
(2)排除对音乐课的干扰和影响,重视音乐教育的地位。
(3)转变思想观念,深刻认识音乐教育的积极作用。
(4)添置音乐教具和乐器并充分应用,重视音乐教育的课堂教学。
(5)提升学生的欣赏能力,避免粗俗教学内容。
(6)提高音乐教师的素质,重视音乐课的教学质量。
总之,加强当前农村中小学音乐教育,不是能靠一个人或一所学校的力量来完成的。只有从上级教育行政部门直到学校、教师全部重视起来,重视音乐教育的社会功能、教育地位、课堂教学、师资力量以及音乐教学的正确方向,才能把中小学音乐教育逐步纳入正确轨道,培养出合格的音乐人才,为丰富校园文化生活、推进祖国文艺事业更好更快发展作出贡献。
(河北省唐山市滦南县方各庄镇初级中学)
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