中小企业的信息化悖论论文

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中小企业的信息化悖论论文

篇1:中小企业的信息化悖论论文

中小企业的信息化悖论论文

数以千万计的中小企业造就了信息化的巨大潜伏市场,但跟着信息化的实际推行以及深刻却遭受许多瓶颈,看起来每一个中小企业都存在各自不同的问题以及难度,存在不同的信息化需乞降特征,但有几个方面的问题却无比共性化,而几近成了信息化的顽症!不在这些方面剖析以及探讨解决思路,仅仅依赖信息化的发展趋势来预测未来以及掌控现实是不理性的,而且致使事倍功半的效果。表面上看企业似乎已经经不怀疑信息化的价值,似乎不在“做以及不做信息化”当选择,而是在“何时做以及怎么做”当选择,并不然,经由抽样调查(在经济比较发达的华东区域调查)七八%以上的中小企业没有当真斟酌信息化,准确1点说这些企业的老总或者所有者尚无找到信息化的感觉,所以从信息化市场上体现的就是“雷声大雨点小”乃至是“光打雷不下雨”,任凭“信息化带开工业化”的呼声延续响起而无实质性动作,恍如与这些企业无甚干系。

顽症从何而来?何言信息化悖论?

发展悖论:

既然可以悉数信息化的种种益处,可众多中小企业的老板们却暗自琢磨:没有信息化我的企业不是也发展起来了吗?现在不是也挺津润吗?何况还存在良多妇孺皆知的“信息化先烈”,何苦没事谋事呢?等到没有信息化企业就不发展的时候再斟酌吧(或者者遭到足够的刺激)!中小企业的老板有这些设法既公道也不公道,其没有信息化的发展历史是公道的,但用这类观点掌控企业的未来是不公道的,如果将这类思路变为行动就更不公道了。

中小企业的发展造就了无数企业家以及老板成长的神话,1方面中国近的发展环境让无数创业者成了企业家以及富翁,另外一方面中国的突起给予了这些企业家足够的发展空间,固然这些成名者的智慧以及努力不可磨灭,毕竟侥幸很难孵化出胜利的企业。但据可靠数据显示,中国中小企业的平均寿命不到4年,这也印证了笔者的观点:中国中小企业的发展普遍存在懦弱感,老板曾经经赖以生存以及发展的智慧、机会、瓜葛、经验等因素在愈来愈剧烈的竞争眼前显患上无能为力,而对于于良多企业发展所必需斟酌的因素如果企业不能深入的意想到,而将思惟定格在往日的胜利以及习气,那末企业的发展必将堕入窘境,到那时再“亡羊补牢”可就来不及了.

要分析这个悖论的成因其实不繁杂,先回顾中国中小企业的快速发展违景:中国的政策尽管让中小企业阅历了从纳闷到深信不移的变迁,但给中小企业提供了多方位的保障以及支撑,乃至可以称为偏爱,上世纪810年代后期或者910年代早期,跟着国有企业自身的改革以及垄断地位的退化,各个领域都存在巨大的发展空间,而且国家对于多种经营体制的激励使创业者的目光以及行动都取得了确定,不可否认这是“时势造英雄”;跟着国门的进1步开放以及全世界经济1体化的蔓延,加之中国的投资环境相对于不乱以及劳动力本钱的低廉,良多需求转移到中国实现,在国际巨头的带动下,1系列配套企业以及其他国家不愿出产的企业在中国出生,强劲的需求造就了中小企业的生存以及发展,同时也刺激了中国经济的快速发展,不可否认这是“英雄辈出”的年代;中小企业在被推向市场的进程中,“第1桶金”的获取相对于容易,创业者的胜利变成企业的经典以及“定律”,那就是个人的魄力(亦被标榜成为魅力)、胆略演化成为企业的“唯我不败”之情结,对于于管理以及变革、对于于信息技术的利用,俨然嗤之以鼻,但跟着企业的发展以及管理支持的力度不够时,才搞明白为何5千万的'销售额可以盈利好几百万而销售额到两亿时发现赔了几百万,乃至面临倒闭的危险,这时候才悟出“治理江山”的道理,这并不是个别现象,而且10分普遍,竞争越剧烈,中小企业越容易发现问题,而真正出类拔萃的毕竟是少数,如果依照现有的竞争态势良多不重视管理的企业依然可以生存以及发展,只能评价竞争还不够剧烈,只能说明市场不对于称还残留的少量空间,不可否认这是“英雄所见略同”。

如果说信息化管理不能很快晋升中小企业的竞争力,但忽视信息化却必定发生负作用,与已经经施行信息化的企业或者竞争对于手相比就已经经后进了良多,没有信息化管理的企业不可能具备长时间竞争力,更无从谈及“优秀”以及“出色”。企业范围大小并不是人们仰视的标准,由于市场自身有大有小,但久长的生命力以及随需应变的能力才是老板寻求的目标,相信再过两到3年,企业发展与信息化管理将没法割舍,1旦中国经济发展速度变慢或者者竞争环境更为剧烈,通过信息化快速反映以及决策的企业将取得突围的先机。

价值悖论:

中小企业老板的价值观直接反应了企业的价值观,老板但愿企业维持优良的赢利能力,殊不知道如何及时节制本钱;老板自己不断充电以及加强学习,乃至不惜代价获取光荣的名头,却难以理解信息化管理的价值;老板但愿企业长盛不衰,却由于后进的管理将企业变为快速折旧的奔驰或者宝马;老板但愿管理创造价值,却在骨子里播种“空手套白狼”的思路;老板但愿规范管理,却耽心信息化管理削弱其尊严;老板期盼企业到达行业标杆的水平,却等着有了“闲钱”才解决管理以及信息化的事情;老板1方面通过信息化申报获取政府的支撑,另外一方面将宝贵的资金资源挪做他用,堂而皇之的“实现了”管理信息化;老板但愿加强管理减少管理漏洞,但以通过信息化管理堵漏需要付出本钱为由继续存在漏洞的管理,等等。不客气的说,这些价值观实质上就是掩耳盗铃。

中小企业在信息化方面的投入少患上可怜,通过抽样调查发现不到企业销售额的千分之3,这个投入水平很难晋升企业的信息化管理水祥和到达预期的成效。其实并不是中小企业的人都不注重信息化,管理人员或者IT人员都清楚信息化的必要,但老板不赞成谁也没办法,只能等待,所以价值悖论主要体现出老板的意识。在老板的眼中,企业需要花钱的事良多,很少有老板将信息化作为重点提上日程,或者许自身很排挤信息化。

并不是信息化解决企业的所有管理问题,但有些症结问题通过信息化可以很好解决已经经成为事实。中小企业的老板都但愿企业快速发展以及扩张,这个进程中如果依照传统的管理模式或者法子必然存在问题而影响企业的发展,“指望发展”以及“制约发展”的搏弈常常致使适得其反,虽然中小企业有足够的理由为其信息化的价值观辩护,但有几个难以取舍的问题将打破价值悖论。

首先是集中与扩散的矛盾。中小企业从几个人起家发展到必定范围,老板不可能继续事必躬亲,那末就引起了管理悖论“1抓就死,1放就乱”,老板花很大精力在“集权与分权”的度量方面扭捏不定。归根结柢老板没有突破思惟定式,靠“人管人”的管理思路以及手腕来摆布掂量以及制约,效果其实不理想,由于管理人员毕竟是依照职能以及业务分配权力以及责任,不依照信息化实现流程管理模式,要准确掌控“度”是10分难题的,而且“人治”自身充溢变数,即使中小企业靠起家的心腹来把握局面,但这类平衡仍是显患上乏力。信息化自身还有促使企业规范管理的效能,症结就是促使企业在“责、权、利”的匹配上趋于公道与平衡,这类手腕打造的平衡才是坚实的,而且是连续以及良性的。其次,传统“人管人”的方式必然遭到管理幅度的限制,那末依照这类幅度设置管理岗位1方面增添了管理层次,另外一方面增添了管理职位的数量,这必将降低企业的管理效力以及决策效力,致使整个企业的反映速度降低,中小企业往往呈现这样的场景:公司起初阶段能够很快决策许多事情,但发展以后,常常1个其实不繁杂的事情反复开会讨论没有结果。由于每一个人掌握的信息或者数据不完全,难以达成1致,而且大家还心安理患上说为公司斟酌以

及耽忧,结果是沟通本钱以及没有价值的内耗损耗了企业的财富,可是良多企业的老板习气了这类低效力的“充实”,习气了效力降低致使的本钱耗损,再优秀的管理者以及老板,完整依照传统管理指点企业实践都将没法规避这个矛盾。第3,企业存在服务与本钱的矛盾。理论上任何1个客户都需要企业提供完美的产品或者服务,但提高服务水平将增添本钱,可能致使企业无利可图乃至蚀本,尤其是个性化需求逐步成为主导的年代,企业如何决策服务水平与公道本钱之间的定位,仅凭人的经验是不足够的,需要准确的数据作为决策根据或者执行根据,并且能够准确计算每一个订单的本钱,这样知足个性化需求才能在相符企业利益的基础上实现。对于于中小企业几近存在1个共同的事实:管理费用及综合本钱的增长幅度比销售额的增长幅度大,所以到1个临界点就呈现亏损,而企业好象发展患上不错,范围见长,“产品卖患上越多越不挣钱”,老板们百思不患上其解。

日常糊口的价值悖论一样被中小企业的老板所遵循:小病不及时就医,致使大病呈现以及医治费用的急剧增添,何必呢?信息化匡助企业尽快解决企业的良多问题,目的就是防止“积重难返”,如果企业真的不可救药,信息化也就无效了。所以,老板们不走出信息化的价值悖论以及管理怪圈,要长时间健康成长是不现实的,只是良多企业根本没成心识到自己的企业已经经需要医治(治病与保健共存)。

终局悖论:

一样有许多中小企业在信息化方面进行了投入,也具备信息化的管理思路,但效果不甚理想,这也是时下普遍存在的问题。经由大量的数据分析,有这样几个问题理当引发关注。

第1,为了信息化而信息化。老板们虽然签批了信息化预算,但认为这是信息部门的事情,而信息部门只能硬着头皮应付,确切了信息化的真实目的而请求,信息化也就情势化了。笔者介入了良多省市组织的企业信息化论坛,来者九五%以上是企业信息部门人员,只有不到五%的参会人员是企业高层管理人员或者决策者,其实信息化必定缭绕管理而论,IT自身的内容更多在施行中体现,既然中小企业老板的影响力很大,介入也很症结,但老板不真正注重怎能有优良的效果呢,信息化的结果就是“用了某某软件”。第2,念头不纯。良多中小企业习气在政府的关怀中成长,申请政府的信息化资金支撑再公道无非了,加之政府的鼎力宣扬以及支撑,构成了信息化是做给政府看的不利局面。良多中小企业想着方法向政府要支撑,但若念头不公道,结果就不可能公道了。第3,信息化是为了撑面子。1些中小企业老板但愿信息化给自己的企业长脸,但不在实质以及内涵上下功夫,那末终局也给这些企业开了许多玩笑,“花钱不讨好”反而成了企业的心病:废掉惋惜,继续使用又难以知足管理请求。醒悟的企业倒是有魄力重头再来,但毕竟挥霍了资源、感情以及信念,比起没有感觉的企I而言,这些企业反而成熟。

悖论致使中小企业信息化的坚冰,老板的思路不改,坚冰难以破除了。中小企业之所以略显懦弱,还有1个暗藏的缘由,那就是企业的命运完整被老板所掌控,凭感觉打天下的时光1去不返,综观目前平均寿命不长的中小企业,很有“成也萧何,败也萧何”的感慨。如果老板们不走出悖论的约束而但愿Yesterday Once More,没戏!

篇2:中小企业的信息化悖论

中小企业的信息化悖论

数以千万计的中小企业造就了信息化的巨大潜在市场,但随着信息化的实际推广和深入却遭遇许多瓶颈,看起来每个中小企业都存在各自不同的问题和难度,存在不同的信息化需求和特征,但有几个方面的问题却非常共性化,而几乎成为了信息化的顽症!不在这些方面剖析和探讨解决思路,仅仅依赖信息化的发展趋势来预测未来和把握现实是不理性的,而且导致事倍功半的效果。表面上看企业似乎已经不怀疑信息化的价值,似乎不在“做和不做信息化”中选择,而是在“什么时候做和怎样做”中选择,其实不然,经过抽样调查(在经济比较发达的华东区域调查)78%以上的中小企业没有认真考虑信息化,准确一点说这些企业的老总或所有者还没有找到信息化的感觉,所以从信息化市场上体现的就是“雷声大雨点小”甚至是“光打雷不下雨”,任凭“信息化带动工业化”的呼声持续响起而无实质性动作,仿佛与这些企业无甚干系。

顽症从何而来?何言信息化悖论?

发展悖论:

既然可以悉数信息化的种种好处,可众多中小企业的老板们却暗自揣摩:没有信息化我的企业不是也发展起来了吗?现在不是也挺滋润吗?何况还存在很多家喻户晓的“信息化先烈”,何必没事找事呢?等到没有信息化企业就不发展的时候再考虑吧(或者受到足够的刺激)!中小企业的老板有这些想法既合理也不合理,其没有信息化的发展历史是合理的,但用这种观点把握企业的未来是不合理的,如果将这种思路变成行为就更不合理了。

中小企业的发展造就了无数企业家和老板成长的神话,一方面中国近十年的发展环境让无数创业者成为了企业家和富翁,另一方面中国的崛起给予了这些企业家足够的发展空间,当然这些成名者的智慧和努力不可磨灭,毕竟侥幸很难孵化出成功的企业。但据可靠数据显示,中国中小企业的平均寿命不到四年,这也印证了笔者的观点:中国中小企业的发展普遍存在脆弱感,老板曾经赖以生存和发展的智慧、机会、关系、经验等因素在越来越激烈的竞争面前显得无能为力,而对于很多企业发展所必须考虑的因素如果企业不能深刻的意识到,而将思维定格在昔日的成功和习惯,那么企业的发展势必陷入困境,到那时再“亡羊补牢”可就来不及了.

要分析这个悖论的成因并不复杂,先回顾中国中小企业的快速发展背景:中国的政策虽然让中小企业经历了从疑惑到坚信不移的变迁,但给中小企业提供了多方位的保障和支持,甚至可以称为偏爱,上世纪八十年代后期或九十年代初期,随着国有企业本身的改革和垄断地位的退化,各个领域都存在巨大的发展空间,而且国家对多种经营体制的鼓励使创业者的眼光和行为都获得了肯定,不可否认这是“时势造英雄”;随着国门的进一步开放和全球经济一体化的蔓延,加上中国的投资环境相对稳定和劳动力成本的低廉,很多需求转移到中国实现,在国际巨头的带动下,一系列配套企业和其他国家不愿生产的企业在中国诞生,强劲的需求造就了中小企业的生存和发展,同时也刺激了中国经济的快速发展,不可否认这是“英雄辈出”的年代;中小企业在被推向市场的过程中,“第一桶金”的获取相对容易,创业者的成功变为企业的经典和“定律”,那就是个人的魄力(亦被标榜成为魅力)、胆略演变成为企业的“唯我不败”之情结,对于管理和变革、对于信息技术的应用,俨然不屑一顾,但随着企业的发展和管理支撑的力度不够时,才弄明白为什么五千万的销售额可以盈利好几百万而销售额到两亿时发现赔了几百万,甚至面临倒闭的危险,这时才悟出“治理江山”的道理,这并非个别现象,而且十分普遍,竞争越激烈,中小企业越容易发现问题,而真正出类拔萃的毕竟是少数,如果按照现有的竞争态势很多不注重管理的企业仍然可以生存和发展,只能评价竞争还不够激烈,只能说明市场不对称还残留的少许空间,不可否认这是“英雄所见略同”。

如果说信息化管理不能很快提升中小企业的竞争力,但忽视信息化却一定产生负作用,与已经实施信息化的企业或竞争对手相比就已经落后了很多,没有信息化管理的企业不可能具备长期竞争力,更无从谈及“优秀”和“卓越”。企业规模大小并非人们仰视的标准,因为市场本身有大有小,但长久的生命力和随需应变的能力才是老板追求的目标,相信再过两到三年,企业发展与信息化管理将无法割舍,一旦中国经济发展速度变慢或者竞争环境更加激烈,通过信息化快速反应和决策的企业将获得突围的先机。

价值悖论:

中小企业老板的价值观直接反映了企业的价值观,老板希望企业保持良好的赢利能力,却不知道如何及时控制成本;老板自己不断充电和加强学习,甚至不惜代价获取荣耀的名头,却难以理解信息化管理的价值;老板希望企业长盛不衰,却因为落后的管理将企业变成快速折旧的奔驰或宝马;老板希望管理创造价值,却在骨子里播种“空手套白狼”的思路;老板希望规范管理,却担心信息化管理削弱其尊严;老板期盼企业达到行业标杆的水平,却等着有了“闲钱”才解决管理和信息化的事情;老板一方面通过信息化申报获取政府的支持,另一方面将可贵的资金资源挪做他用,冠冕堂皇的“实现了”管理信息化;老板希望加强管理减少管理漏洞,但以通过信息化管理堵漏需要付出成本为由继续存在漏洞的管理,等等。不客气的说,这些价值观实质上就是自欺欺人。

中小企业在信息化方面的投入少得可怜,通过抽样调查发现不到企业销售额的千分之三,这个投入水平很难提升企业的信息化管理水平和达到预期的成效。其实并非中小企业的人都不重视信息化,管理人员或IT人员都清楚信息化的必要,但老板不同意谁也没办法,只能等待,所以价值悖论主要体现出老板的意识。在老板的眼中,企业需要花钱的事很多,很少有老板将信息化作为重点提上日程,或许本身很排斥信息化。

并非信息化解决企业的所有管理问题,但有些关键问题通过信息化可以很好解决已经成为事实。中小企业的老板都希望企业快速发展和扩张,这个过程中如果按照传统的管理模式或方法必然存在问题而影响企业的发展,“期望发展”和“制约发展”的搏弈往往导致事与愿违,尽管中小企业有足够的理由为其信息化的价值观辩解,但有几个难以取舍的问题将打破价值悖论。

首先是集中与分散的矛盾。中小企业从几个人起家发展到一定规模,老板不可能继续事必躬亲,那么就引发了管理悖论“一抓就死,一放就乱”,老板花很大精力在“集权与分权”的度量方面摇摆不定。归根结底老板没有突破思维定式,靠“人管人”的管理思路和手段来左右权衡和制约,效果并不理想,因为管理人员毕竟是按照职能和业务分配权利和责任,不按照信息化实现流程管理模式,要准确把握“度”是十分困难的,而且“人治”本身充满变数,即便中小企业靠起家的亲信来掌控局面,但这种平衡还是显得乏力。信息化本身还有促使企业规范管理的效能,关键就是促使企业在“责、权、利”的匹配上趋于合理与平衡,这种手段打造的平衡才是坚实的,而且是连续和良性的。其次,传统“人管人”的方式必然受到管理幅度的'限制,那么按照这种幅度设置管理岗位一方面增加了管理层次,另一方面增加了管理职位的数量,这势必降低企业的管理效率和决策效率,导致整个企业的反应速度降低,中小企

业常常出现这样的场景:公司起初阶段能够很快决策许多事情,但发展之后,往往一个并不复杂的事情反复开会讨论没有结果。因为每个人掌握的信息或数据不完整,难以达成一致,而且大家还心安理得说为公司考虑和担忧,结果是沟通成本和没有价值的内耗消耗了企业的财富,可是很多企业的老板习惯了这种低效率的“充实”,习惯了效率降低导致的成本耗费,再优秀的管理者和老板,完全按照传统管理指导企业实践都将无法规避这个矛盾。第三,企业存在服务与成本的矛盾。理论上任何一个客户都需要企业提供完善的产品或服务,但提高服务水平将增加成本,可能导致企业无利可图甚至亏本,特别是个性化需求逐渐成为主导的年代,企业如何决策服务水平与合理成本之间的定位,仅凭人的经验是不足够的,需要准确的数据作为决策依据或执行依据,并且能够准确计算每个定单的成本,这样满足个性化需求才能在符合企业利益的基础上实现。对于中小企业几乎存在一个共同的事实:管理费用及综合成本的增长幅度比销售额的增长幅度大,所以到一个临界点就出现亏损,而企业好象发展得不错,规模见长,“产品卖得越多越不挣钱”,老板们百思不得其解。

日常生活的价值悖论同样被中小企业的老板所遵循:小病不及时就医,导致大病出现和治疗费用的急剧增加,何苦呢?信息化帮助企业尽快解决企业的很多问题,目的就是避免“积重难返”,如果企业真的病入膏肓,信息化也就无效了。所以,老板们不走出信息化的价值悖论和管理怪圈,要长期健康成长是不现实的,只是很多企业根本没有意识到自己的企业已经需要治疗(治病与保健共存)。

结局悖论:

同样有许多中小企业在信息化方面进行了投入,也具备信息化的管理思路,但效果不甚理想,这也是时下普遍存在的问题。经过大量的数据分析,有这样几个问题理当引起关注。

第一,为了信息化而信息化。老板们尽管签批了信息化预算,但认为这是信息部门的事情,而信息部门只能硬着头皮应付,确实了信息化的真实目的而要求,信息化也就形式化了。笔者参与了很多省市组织的企业信息化论坛,来者95%以上是企业信息部门人员,只有不到5%的参会人员是企业高层管理人员或决策者,其实信息化一定围绕管理而论,IT本身的内容更多在实施中体现,既然中小企业老板的影响力很大,参与也很关键,但老板不真正重视怎能有良好的效果呢,信息化的结果就是“用了某某软件”。第二,动机不纯。很多中小企业习惯在政府的关怀中成长,申请政府的信息化资金支持再合理不过了,加上政府的大力宣传和支持,形成了信息化是做给政府看的不利局面。很多中小企业想着法子向政府要支持,但如果动机不合理,结果就不可能合理了。第三,信息化是为了撑面子。一些中小企业老板希望信息化给自己的企业长脸,但不在实质和内涵上下工夫,那么结局也给这些企业开了许多玩笑,“花钱不讨好”反而成为了企业的心病:废掉可惜,继续使用又难以满足管理要求。觉悟的企业倒是有魄力重头再来,但毕竟浪费了资源、感情和信心,比起没有感觉的企I而言,这些企业反而成熟。

悖论导致中小企业信息化的坚冰,老板的思路不改,坚冰难以破除。中小企业之所以略显脆弱,还有一个隐藏的原因,那就是企业的命运完全被老板所把握,凭感觉打天下的时光一去不返,综观目前平均寿命不长的中小企业,颇有“成也萧何,败也萧何”的感慨。如果老板们不走出悖论的束缚而希望Yesterday Once More,没戏!

篇3:关注中小企业信息化应用需求论文

关注中小企业信息化应用需求论文

愈来愈多的通讯运营商、装备制造商和其他IT厂商开始关注中小企业信息化这1新兴的市场,但愿从中博得更多的发展机会。但若不对于中小企业信息化利用需求作1基本的了解的话,常常会误入歧途,特别是那些过去对于中小企业信息化知之甚少的服务商对于此更应予以足够的注重。因而,本文拟对于中小企业信息化的利用需求作1基本分析,以期有志中小企业信息化服务市场的厂商对于此有更全面的了解。

因为中小企业所在行业各不相同,企业的发展情况和信息化的基础也是千差万别,企业信息化的利用需求自然不可能1概而论,决不能用同1个尺度进行简单划分。从我国中小企业信息化的利用水祥和发展趋势来看,中小企业信息化利用需求的具体内容可以从硬件、软件以及服务3个方面对于其进行专门的分析.

1、中小企业信息化的硬件需求

硬件是企业信息化的基本物资基础,是中小企业进行信息化建设的必要前提。长时间以来,大多数中小企业对于信息化硬件的投入相对于较为注重,在信息化基础比较好的中小企业中硬件的设备可以说都是比较到位的。但中小企业对于硬件的投入存在着下列两种偏向:第1,寻求硬件投入的“1步到位”,但愿1次投入,长时间管用。这类偏向致使中小企业在硬件投入上盲目寻求高配置,过分重视硬件装备的先进性,使患上不少中小企业化了很大的代价购买了良多先进的装备,但实际上“英雄无用武之地”,成为了名不虚传的陈列。比如,有些中小企业的经营者基本不用或者者根本不会用电脑,但配置的多是价值数万的高档电脑,造成为了很大的挥霍。实际上,信息化硬件装备的更新速度无比快,要真正做到1步到位,1劳永逸是不可能的,必需摒弃这类不正确的思想,建立起“只有适合的才是最佳的”观念,依照企业的实际需要以及投资前提进行信息化的投入;第2,不少中小企业但愿通过购买先进装备,到达“先进”的利用效果。这类“重硬轻软”的思想在中小企业普遍存在,尤其是在那些企业信息化基础较差,对于企业信息化认识不足的中小企业,这类思想堪称“根深蒂固”。在这类过错思想的指点下,不少中小企业简单地认为,信息化就是购买装备,而疏忽了先进装备与企业业务流动的具体结合,忽视了适应企业需要的利用系统的开发,这样必然很难到达理想的利用效果。不少中小企业由于在硬件上的高投入后没有发生预期的利用效果,而对于信息化建设失去信念,实际上这类思想以及做法难免会让企业信息化建设误入歧途。

跟着中小企业信息化的深刻发展,中小企业对于硬件装备的投入1方面比过去有了更多、更高的需求,另外一方面对于硬件装备的投资比过去也更为理性。以企业信息化的首要装备电脑为例,依据IDC的统计,中国的中小企业对于于电脑主要有下列需求:第1是可以匡助企业提高经营管理水平;第2是可以匡助企业实现上网的需求,在网络时期的企业竞争中不落伍;第3是知足中小企业对于易用性的需求;第4是请求电脑拥有较高的经济性。中小企业购买电脑产品重视两个方面:产品自身的价格公道,同时拥有优良的不乱性以及安全性;另外一个是厂商多方面、全方位的售前以及售后服务。从中可以看出,中小企业对于信息化硬件装备的请求已经经与过去有了很大的不同,作为硬件装备制造商来讲,既要看到中小企业对于硬件装备的现实以及潜伏的需求,又要从价格、服务、质量等多方面下工夫,为中小企业提供质量可靠、机能不乱、价格公道、服务优良的信息化硬件装备,为中小企业信息化提供出色的硬件保障。

2、中小企业信息化的软件需求

软件是中小企业信息化的“灵魂”,对于企业信息化的发展水祥和利用层次起侧重要的作用。如果把信息化硬件比作人的“4肢”,那末软件就好比是人的“大脑”,强壮的“4肢”如果没有聪慧的“大脑”作支撑是没法施展首要的作用的。所以,“硬件与软件的调和配合”是中小企业信息化胜利的症结。虽然软件在中小企业信息化进程中所起的作用10分首要,但如何购买或者开发合适中小企业需要的软件并不是易事,由于目前市场上相对于成熟的企业信息化利用软件大都是为大中型企业设计的,其系统模块的繁杂度比较高,功能也较为完美,对于于业务流程相对于简单、利用需求较为单1、专业技术人材缺少的中小企业来讲,选择使用那些系统繁杂度高、使用难度大的软件产品显然是不适合的,也是很难获得预期的效果的。此外,从软件价格上来看,动辄数万、数10万乃至上百万的价格也实在令中小企业可望不可及。所以,可以确定地说,中小企业信息化为我国软件产业的发展提供了很好的市场机会以及极大的发展空间,需要有前提的开发商好好去掌控。

合适中小企业信息化请求的软件产品应拥有下列几个特色:第1,必需知足企业现有业务的发展需要,并能发生预期的实际效果。由于中小企业对于信息化利用有着现实而又迫切的需求,1旦中小企业抉择投资建设某个信息化项目,都是但愿能够在短时间内获得理想的效果。要做到这1点,必然请求中小企业利用的软件能与企业现有的实际业务紧密结合,而且能在业务流程、部门设置基本不作调剂的前提下显示出显明的作用;第2,中小企业但愿能患上到1些自动化的利用工具,比如用计算机接替手工制作报表、用计算机管理库存等,能通过信息技术的利用使企业业务的运作效力有很大的提高,能够在“减员增效”方面施展出应有的作用;第3,中小企业但愿能对于自己的核心资源进行很好的规画与管理,以提高企业的管理以及决策水平。每一1个中小企业都有属于自己的、对于企业生存发展相当首要的资源,比如企业的营销资源、客户瓜葛资源、技术资源、财务资源等,对于中小企业经营者来讲,如何应用信息技术更有效地节制以及强化这些资源都10分关注。所以,中小企业信息化软件的开发必需在这些方面多下工夫,匡助中小企业通过信息化的法子晋升企业的核心竞争力;第4,中小企业信息化软件必需体现先进的管理理念与思想,匡助中小企业规范管理,推动企业管理现代化的发展。对于于中小企业而言,因为他们在整个管理流程、业务流程上还大多处于浑沌状况,市场运作经验相对于匮乏,而且,中小企业的经营者大都忙于日常事务,对于企业管理中呈现的各种问题处理起往来往感到力不从心。因而,中小企业就更需要靠先进的管理思想、先进的管理系统来匡助企业逐渐规范企业的运作行动,提高企业管理的效力与水平,进而增强中小企业的市场适应能力以及竞争实力;第5,从利用的角度来看,中小企业寻求简单实用、施行难度小、开发周期短、利用风险小的项目。所以软件开发商要有针对于性地开发适应中小企业这类“短、平、快”请求的软件产品,使软件产品更为实用、合用、好用;第6,从中小企业的价格经受能力来看,中小企业能接受的基本是价格较低的软件产品,而且在付款方式上也请求有必定的灵便性。所以,对于软件开发商来讲,要结合中小企业的实际经受能力开发出价廉物美的软件产品,并能提供诸如“分期付款”等支付方式,让中小企业能用患上起,用患上好。

3、中小企业信息化的服务需求

在中小企业施行信息化的进程中,除了了对于硬件、软件有专门的请求外,与之相干的服务也是10分首要的,尤其是在中小企业选择信息化合作火伴时,对于服务的需求斟酌可以说是1项重点关注的因素。中小企业信息化的服务需求既是10分全面以及系统的,又是长时间延续的,对于信息化技术以及服务的供应商提出了很

高的请求。概括起来,中小企业信息化的服务需求包含制订信息化计划的.服务、提供信息化解决方案的服务、信息化培训的服务、信息化施行进程中的服务、延续改良的服务等多个方面。

中小企业信息化是1个长时间的、繁杂的系统工程,它的有效施行离不开科学、公道、相符企业实际需要的信息化计划,尤其是对于那些有必定范围以及发展前提的中小企业,更需要有1个全面的信息化计划。但中小企业因为缺少信息化施行的经验,并对于信息系统的开发以及信息技术的发展情况缺少了解,必然需要由专业的信息化技术以及服务的提供商提供信息化计划方面的服务。这1服务匡助中小企业进1步加深对于信息化的理解,并从资金支配、组织机构设置、人员配备、施行步骤等多方面做出中学、公道的计划,以便能让中小企业有规划、有步骤地推动信息化的发展过程。

肯定特定的信息化解决方案是中小企业施行信息化的首要1环。对于中小企业来讲,肯定解决方案是1个自我认识、自我分析的进程,要明确利用的需求、实现的目标、投资规划以及施行过程支配等问题;对于信息化技术以及服务的提供商来讲,制订信息化解决方案也是进1步明确企业信息化的实际需求,并为知足这1需求提供1体化的施行方案的进程,包含硬件的配置、软件的设计和系统的集成等问题。这1进程也是合作双方共同追求满意的方案,为方案的真正施行做筹备的进程。

在中小企业信息化的施行进程中,向企业不同层次的管理者以及业务人员提供“多维培训”,既是保证信息化项目获得预期效果的首要保证,也是中小企业信息化服务需求的首要表现。对于信息化技术与服务的提供商来讲,向高层、中层管理者以及普通的员工提供不同层次的培训服务是信息化项目施行的首要内容之1,针对于不同的培训对于象,要让他们了解不同的知识,掌握不同的技巧,为信息化的顺利推动提供更有力的组织保障。

中小企业在信息化项目的具体施行进程中,更需要信息技术与服务的提供商提供高水平的支撑与服务,比如企业业务流程的梳理、施行方案的优化、管理机构与职能的整合等,必然需要合作双方共同努力、不断探索,以使信息化方案获得更好的效果。

信息化施行是1个长时间的进程,合作双方都必需建立长时间共同发展的思想,要着眼于长远,着眼于未来。在长时间的合作进程中,中小企业必然存在着对于信息化方案以及项目延续改良的需求,包含技术的进级、方案的优化、业务功能的调剂等多个方面,对于信息化技术与方案的提供商来讲,请求不断分析中小企业业务的发展情况,和对于信息技术利用需求的变化状态,以高度负责、亲密合作的态度,为中小企业信息化提供出色的、延续改良的服务,为中小企业取得最好的信息化效益贡献气力。

篇4:中小企业云会计信息化的建议论文

中小企业云会计信息化的建议论文

“云会计”的应用是现代信息科技不断发展的重要结果,中小企业为了完善自身的会计工作,必须要在会计信息化背景下有效应用“云会计”。而“云会计”的应用包含诸多方面的内容,其难度较大。当前,我国中小企业在“云会计”应用方面还存在很大的问题,对“云会计”的认识度不高、相关人员缺乏专业的知识和能力、缺乏严格的监督管理等都在很大程度上限制了会计信息化背景下中小企业对“云会计”的应用,因此必须要通过相应的措施来提升中小企业对“云会计”的应用,以进一步完善中小企业的会计工作。

一、会计信息化下的中小企业“云会计”应用存在的问题

(一)对“云会计”的认识度不高会计信息化是在科技信息不断发展背景下产生的,而“云会计”更是对企业的会计工作提出了较高的要求。当前,会计信息化背景下中小企业“云会计”存在的重要问题就是对“云会计”的认识度不高。中小企业管理者缺乏现代化的思想,对“云会计”的重视度不足,难以在实际工作中强化其应用。另一方面,由于中小企业将主要的精力集中于生产和发展方面,对会计工作存在轻视性,因此没有在“云会计”的发展方面给予必要的关注,相关的投入成本也较低,使其发展存在滞后性。(二)相关人员缺乏专业的知识和能力不管是实现会计信息化还是“云会计”,都需要较强的专业性,当前我国中小企业会计从业者还缺乏相应的专业知识和技能。一方面,很多中小企业会计从业人员的学历水平较低,其日常工作只是进行简单的.记账,甚至一人身兼多职,难以对会计信息化进行全面的学习,使得“云会计”难以在中小企业中得到有效的应用。另一方面,大部分中小企业在发展的过程中,难以对其会计人员进行全方位的培训,也没有从花费必要的成本从外部引进专业化的会计人员,使得现有会计人员的整体素质停留在较低的层次,这也使得中小企业在会计信息化背景下难以有效应用“云会计”来促进企业的发展。(三)缺乏严格的监督管理企业的会计工作必须要在严格的监督管理下才能发挥作用,尤其是在会计信息化背景下,监督管理显得尤为重要,当前大部分中小企业在应用“云会计”的过程中还缺乏严格的监督管理制度。一方面,由于会计信息化的发展速度较快,而“云会计”更是建立在会计信息化基础之上的,所以企业现有的制度难以跟上其发展速度,因此显得监管不到位。另一方面,大部分中小企业目前还没有建立其完善的会计财务等监督制度,且缺乏严格的外部监督,使其会计信息化尤其是“云会计”的应用程度较低,在仅有的应用中也显得较为肤浅,存在的问题较为明显。

二、会计信息化下的中小企业“云会计”应用的对策建议

(一)提升对“云会计”的认识度在会计信息化背景下,中小企业必须要首先提升对“云会计”的认识度才能强化对其应用能力。一方面,中小企业管理者要从实际工作出发,提升对“云会计”的重视度,并主动参与到“云会计”的应用中,在企业内部营造出良好的会计信息化氛围。另一方面,要促使中小企业在发展的过程中,抽出必要的资金和成本用于对会计信息化的研究,并逐步增强对“云会计”的应用,树立长远的发展目标,将“云会计”的应用视为中小企业一项重要的工作。(二)强化相关人员的专业知识和技能提升从业人员的素质是强化中小企业“云会计”应用的关键举措。一方面,中小企业要在现有的基础上提升对会计人员的培训力度,使其充分掌握会计信息化和“云会计”的相关知识和技能,并对培训的效果进行严格的考核,提升培训效果,为“云会计”的应用奠定基础。另一方面,中小企业要建立完善的激励制度和薪酬制度,从外部引进一批专业化的会计人才,为现有的会计人员团队注入新鲜的血液,为会计信息化背景下中小企业“云会计”的应用提供人才保障。(三)完善会计监督管理政策一方面,中小企业要根据会计信息化的发展,对现有的会计制度进行修正和完善,使其能够充分满足会计信息化及“云会计”的发展需要,为其应用提供监督管理制度层面的保障,为中小企业的“云会计”应用保驾护航。另一方面,中小企业在会计信息化背景下,积极学习和借鉴其他企业“云会计”应用的经验及会计监督管理政策,根据自身的发展需要对其进行修正和完善,并实时修正和完善企业自身的会计监督管理政策,进而能够使得中小企业在会计信息化背景下能够不断强化对“云会计”的应用能力。

三、总结

从会计信息化背景下中小企业对“云会计”应用存在的问题来看,必须要从提升对“云会计”的认识度、强化相关人员的专业知识和技能、完善监督管理政策等角度出发来提升中小企业对“云会计”的应用能力,以完善其会计财务工作,进而促进中小企业的健康长期发展。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),(01).

[2]皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,(08).

篇5:浅谈中小企业的管理会计信息化应用论文

随着信息技术的不断企业,企业在常规管理中的信息化建设步伐也在不断加快,尤其是在管理会计当中,信息化建设有利于提高整体管理效率,促使会计数据以电子化、虚拟化方式传递、应用和存储。对于中小企业来说,管理会计的信息化建设能够使企业财务管理工作更加规范,提高信息传输效率,从而为企业发展提供更精准的决策依据,促进中小企业在市场竞争中获得更多优势。

一、我国中小企业管理会计信息化存在的问题

(一)资金紧缺,支持力度不够

多数中小企业的资金筹措渠道不足,主要以内源性融资融资为主,虽然中小企业数量已经占国家企业总数的九成以上,但是贷款资源比例却不到20%,这就使不少中小企业在管理会计信息化建设中存在资金不足的问题,难以为信息化建设提供充分的资金和物质支持。尤其是计算机系统建设和财务软件购置需要投入大量资金,这对于资金本身不够充足的中小企业而言是一个巨大挑战。

(二)软硬件设施落后

一些中小企业在管理会计信息化建设中虽然初见成效,但是在后续维护更新中却表现出整体乏力态势,软件价值昂贵、技术开发缺乏针对性、系统升级缓慢等,这些问题都影响到企业管理会计的信息化建设。尤其是相关软件运行对于硬件系统的要求较高,但是一些中小企业由于硬件设施落后,难以满足软件的运行需要,继而造成管理会计信息化建设步伐缓慢。

(三)复合型管理人才匮乏

管理会计信息化的应用,需要管理、会计、信息技术、计算机等多重知识的融合,这就对中小企业会计人员的综合素质提出了更高要求。但是从人才队伍实际能力来看,会计人员主要处理日常的业务核算,财务管理能力普遍不足,多数会计人员不擅长信息技术知识的应用,进而造成管理会计信息化应用缺乏必要的.人才基础。

二、中小企业管理会计信息化的应用完善路径

(一)提高对管理会计信息化的认知

中小企业管理层和会计人员对管理会计信息化建设的重要性缺乏认识,认为管理会计就是做好成本控制、财务分析、预算监管等工作,对于信息化管理模式驾驭能力不足,这就造成整体建设工作步伐缓慢。这就需要管理层及会计人员积极转变管理理念,认识到管理会计信息化不但关系到常规财务管理,同时更关系到企业发展规划、执行以及各项决策的制定。这就需要中小企业在会计管理信息化应用中紧跟市场步伐,领导头带头提起重视,以会计管理为枢纽,逐步推进管理会计信息化建设,会计人员也应当及时转变工作理念,积极适应信息化建设环境,为管理会计信息化的应用创作良好条件。

(二)加强企业资金支持力度

管理会计在企业会计工作的应用,必须更新工作方法,同时还需要给予充足的资金支持。尤其是在管理会计信息化建设中,需要通过计算机网络硬件和财务软件共同完成各项信息处理工作,才能使会计工作信息化程度有所提高。企业需要在管理会计信息化建设中给予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系统的构建中投入专项资金,通过有效的资金支持促进企业管理会计信息化建设的推进,为系统升级维护提供充足的资金。

(三)加强管理会计软件的更新和开发

中小企业在管理会计信息化应用中要重视软件更新,及时完善财务软件配置,从而提高整体财务管理的信息化建设水平,为管理会计的信息化运行创作良好条件。在财务软件的选择上要结合企业财务管理实际进行甄别和选择,提高软件与企业原有系统的匹配性。尤其是对于中小企业而言,由于计算机系统整体配置偏低,一些大型财务软件往往难以运行,这就需要软件供应商结合这一特点,在软件开发上突出简易、便捷、经济特点,增加软件的兼容性,从而与中小企业现有硬件设置相匹配。软件开发商还可以就软件的应用对企业会计人员做专项培训,并对软件进行动态跟踪维护,及时做好升级工作,最大限度的提高管理会计软件的应用效率。

(四)培养复合型管理会计人才

高素质的会计人才是促进中小企业财务管理质量提高的关键,尤其是在管理会计信息化建设中,会计人员不但要具备过硬的专业素质,同时还要有良好的信息技术素养。一方面,会计人员要主动参与再教育,尽快更新自身知识技能,注重信息技术能力的提高;另一方面各大院校要加强管理会计教学,着力培养复合型人才,接纳企业会计人员到专业院校进行进修,成绩合格颁发资格证书。通过企业与相关院校的协同努力,为中小企业管理会计信息化建设提供更优秀的人才支持。

三、结语

信息技术不断升级,传统的管理会计模式已经不再适应企业发展的需要,这就需要中小企业尽快更新管理理念,结合信息化发展趋势在会计管理方面进行持续完善,通过信息化管理提高企业精细化管理水平。管理者要充分认识管理会计信息化建设的重要性,结合企业发展实际加大管理会计信息化建设步伐,为提高自身财务管理效率奠定良好基础,促进企业在市场竞争中获得更多优势。

参考文献:

[1]雷平.论管理会计在企业中的应用与发展[J].内江科技.,(08).

[2]林琴.中小企业管理会计探讨[J].行政事业资产与财务.2014,(36).

[3]郭丽娜.我国中小企业管理会计模式探讨[J].企业导报.2014,(10) .

篇6:中小企业信息化的内涵与特点电商论文

中小企业信息化的内涵与特点电商论文

二0世纪九0年代以来,以互联网为核心的现代信息技术在世界规模内患上到了迅猛的发展,在经济与社会各个领域中的渗入也在不断走向深刻。充沛应用现代信息技术,加快企业信息化的步伐,以到达有效降低出产经营本钱、显著提高经营管理效力、胜利开辟国内外市场以及大幅度促进客户满意度的目的,已经成为世界企业发展的潮流。对于我国绝大多数的中小企业而言,施行“信息化”既是1次难患上的历史机遇,也是1次增强企业核心竞争力、拓展企业生存发展空间的极好的机遇,同时又是1次不得不稳重对于待的考验,由于信息化意识稀薄、信息化基础差、信息化施行难度大、信息化风险难以掌控等是众多中小企业不能不面对于的现实问题。分析钻研中小企业信息化的基本理论与实践问题,理清中小企业信息化的基本思路,探讨中小企业信息化的基本策略,是―项10分首要而又成心义的工作。

有关“企业信息化”的表述从不同的角度、对于不同的对于象有不同的理解.对于中小企业而言,企业信息化是指中小企业结合本身业务的特色,在企业出产、设计、经营、管理、决策等各个层次、各个环节以及方方面面,充沛应用计算机、互联网、通讯及数据库等现代信息技术以及装备,充沛开发、广泛应用企业内外信息资源,实现企业信息流、资金流、物流、工作流的有效集成以及综合管理,到达优化配置企业各种资源,不断提高企业管理的效力以及水平,进而提高企业经济效益以及竞争能力的1个动态化的进程。从中咱们可以看出,中小企业信息化有本身的特色:

以业务为根基,以信息技术利用为手腕

中小企业信息化其实不是信息技术在企业中的简单利用,为信息化而信息化,而是依据本企业产品、工艺、流程、客户及服务等特色,运用适合的现代信息技术,实现提高经济效益以及企业竞争力的目的。所以,中小企业信息化必需以本身的业务作为根基,把具体业务与信息技术的利用结合起来,扎扎实实地进行信息化建设,否则,脱离了企业具体的业务展开信息化建设必然会成为“无本之木”,从而致使失败的结果。了解这1点是颇有必要的,由于,不少中小企业有这样的误区:认为企业信息化是企业信息管理部门(如信息中心、计算中心等)的事,只要由信息技术人员具体施行就好了。实际上,这样的设法是过错的,由于企业信息管理部门因为其所处的地位较低和对于业务的了解不足,对于企业的业务缺少通盘问虑,很难独立完成企业信息化的相干工作。所以,企业信息化是1项繁杂的系统工程,没有企业业务部门的支撑与介入,是很难胜利的。

以提高效力为动身点,以改善企业管理为着眼点

管理粗放,效力低下是泛博中小企业在市场竞争中处于劣势的'首要缘由,1方面是由于中小企业因为本身管理基础薄弱,管理水平较差,另外一方面,不少中小企业因为缺少对于企业信息化的认识,尤其是没有充沛认识到企业信息化在提高企业经营管理的效力、改善企业管理中的显著作用。企业信息化请求中小企业在企业出产、设计、经营、管理、决策等各个层次、各个环节以及方方面面,充沛应用计算机、互联网、通讯及数据库等现代信息技术以及装备,充沛开发、广泛应用企业内外信息资源。所以,中小企业信息化必需把提高企业出产经营管理的效力,改善以及提高企业的管理水平作为基本的动身点以及着眼点,没有效力的提高以及管理水平的改善,中小企业信息化未免会成为华而不实的“花架子工程”,这是泛博中小企业需要极力防止的。

以理顺业务流程为基础,以优化企业资源为方向

业务流程割裂,企业资源扩散是中小企业普遍存在的问题,必定程度上影响了中小企业经济效益以及市场竞争力的晋升。尤其是企业的信息流、资金流、物流以及工作流的割裂以及扩散运作,不仅大大增添企业经营管理的本钱,降低了企业业务运作的效力,而且使患上中小企业对于市场反映的灵敏度降落,难以在剧烈的市场竞争中有所作为。应用现代信息技术实现企业信息流、资金流、物流、工作流的有效集成以及综合管理,既可以有效提高企业经营管理的效力,降低经营管理的本钱,又可以对于市场变化做出迅速反应,对于更好地争夺、保有以及服务客户无疑会起到踊跃的作用。应用现代信息技术优化企业资源的配置一样有良多文章可做,比如,通过计算机以及互联网的利用,使企业的信息资源患上到充沛同享,人力资源患上到公道配置,客户资源患上到有效开发与应用,对于企业的发展都会起到极其首要的作用。

以增添效益为驱动,以提高竞争力为根本目标

企业信息化建设必然需要有必定数量的人、财、物质源的投入,而企业信息化又很难在短期内获得显著的效益。因而,有1部份人认为中小企业信息化不能发生效益,是1笔“赔钱的买卖”,还不如不做;另有1部份人则认为,中小企业信息化建设不能斟酌效益,有无效益都要弄。咱们认为,这两种观点都是不正确、不全面的。首先,应当认识到中小企业信息化必需以“增添效益”为驱动,没有效益的信息化不是真实的信息化,是没有生命力的,对于中小企业来讲,也是需要竭力防止的;其次,衡量中小企业信息化的效益的标准是多方面的,既要看到由此而发生的企业盈利的增添,经济效益的上升,更应看到,通过信息化建设,中小企业企业形象的改善,经营效力的上升,经营本钱的降落,管理水平的改良,对于市场反映灵敏度的提高以及客户满意度的晋升等,这些间接的效益良多时候比直接的经济效益更有价值,对于中小企业发展的贡献也更大;再次,咱们对于中小企业信息化效益的评价,不能只看短时间利益,而应把它作为企业长时间发展,不断成长壮大的必然选择。由于,没有企业信息化作为中小发展的坚实基础,中小企业是很难真正“长大”的,在市鼍济的大海中也是很难长时间生存下去的。

所以,跟着经济的发展以及社会的进步,市场竞争的加重和客户需求的深层次变化,对于泛博中小企业来讲,实现信息化再也不是“愿不愿意”、“需不需要”的事,而已经经变为为“不能不施行”、“不得不尽快施行”的事。否则,当企业错失发展机遇后再意想到信息化的首要性时付出的代价就太大了。

篇7:云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文

云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文

一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响

借助云计算技术,中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算,再根据需要访问相应的计算机存储系统,这将大大节省信息化建设成本,并有效提高工作效率,具体而言,云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面:

(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本

传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用,包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等,同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才,对于发展中的中小企业而言,实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设,企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台,进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用,在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。

(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享

传统的信息化模式容易造成信息闭塞,面对日益变化的数据信息,不能及时对财会数据进行挖掘分析,进而影响企业做战略规划。但在云环境下,可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份,并通过联网终端上传到云存储当中,并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息,企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用,并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等,在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。

(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化

基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现,一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同,在云计算应用之前很难形成标准化管理模式,但云计算模式推广之后,各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力,将向更加专业化、标准化管理方向发展;另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性,可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节,并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作,实现部门间的无缝衔接和在线协作,更利于标准化管理。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题

云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动,目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩,但还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:

(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础,但是平台搭建需要较强的技术和资金要求,并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况,我国在这方面的建设和应用尚不成熟,主要有两个原因造成:一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求,基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段,难以满足中小企业发展的现实需要;二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少,大多还是集中在业务平台开发利用上,有关财务方面的就显得势单力薄。

(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一

目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一,主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上,如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件,而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能,难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。

(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患

基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患,这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下,很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中,这就有可能造成两方面安全风险:一是在云模式下,很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前,有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险;二是软硬件基础设施或网络出现故障时,容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险,或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁,使企业处于被动地位。

(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高

目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低,真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少,究其原因,主要以下两点:一是在企业中应用云计算模式,将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式,全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战,不免造成部分人的抵触心理;二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟,有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善,很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度,处于观望阶段。

三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策

基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程,要加快推进中小企业信息化进程,需要中小企业、服务商以及政府的全力协作,针对目前存在的问题,可以从以下几方面进行改进完善:

(一)加快云计算服务软件的自主开发,提高云计算技术水平

目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段,资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高,在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设,必须提高云计算服务软件的自主研发能力,提高云计算技术水平。针对当前的发展局势,需要政府牵头,带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来,一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度,设立专项的云计算平台构建资金,并在统筹规划,加快相关政策法规以及行业标准等的建立,通过优惠政策倾向,倡导技术创新升级,鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中,为云计算快速发展注入力量;另一方面要加大宣传引导,营造良好的自主开发氛围,通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等,为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外,云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力,根据企业不同需求提供个性化服务,实现以技术升级促进云服务发展的目标。

(二)完善云计算软件功能和服务,提高财会信息化处理效率

面对中小企业不断变化的发展需求,只有不断完善云计算软件功能和服务内容,才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理,即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时,还要不断向提供更深层次服务方向发展,具体而言,可以包括以下几点:

1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点,在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时,还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用,进而为企业做长远战略规划提供参考和保障;

2.要不断创新云计算模式的服务能力,在标准的数据架构下,充分结合中小企业的发展特点,进一步增强云计算软件快速开发功能,让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序,进而提高财会信息化处理效率;

3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验,提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能,让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统,进而推动企业向现代化、精细化方向发展。

(三)加强对云计算运营商的`监管,增强云计算应用的安全性

作为新兴事物,云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题,如解决不好,将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题,可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。

1.对于云服务供应商而言,要不断通过提高信息安全技术水平加强云计算的安全性能,在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生,通过密钥加密等先进的数据加密技术,对企业重要保密的财务数据进行加密处理,并制定严谨的安全预防和解决方案以低于、恶意入侵等安全事故的发生,为云计算营造一个良好的运营环境。

2.对于中小企业本身而言,要明确自己的发展需求,在选择服务商之前做好评估工作,尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商,并且要有一定的数据安全风险意识,做好数据备份和维护工作。

3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管,一方面要建立科学的资质审查制度,严格把关运营商进入行业标准,另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督,对于不合格商家予以严厉惩罚,切实保障中小企业利益。

(四)加大云计算模式应用的宣传推广,提高会计人员综合能力

加大云计算模式应用的宣传推广是促进云计算广泛应用的有效手段,除了要大力倡导优秀的运营商加入到云计算平台开发中来,还要积极引导更多学者也参与到云计算的学术讨论上来,为云计算的实际应用打下坚实的理论基础。云计算模式下的中小企业财务会计信息化建设要求相关的会计从业人员不但要有扎实的财会专业知识理论功底,还要有较强的计算机应用操作能力,而目前很多企业的工作人员缺乏这种复合型人才,因此必须加大人员队伍的培训力度,提高会计人员的综合能力。一方面要让会计人员改变传统的工作理念和方法,积极吸收先进的管理理念和工作方式,拥有较强的风险意识;另一方面要不断提高会计人员的专业基础,如财务管理、信息处理、数据安全等方面的培训,并且加强对工作人员的计算机应用操作的指导,提高队伍的整体素质。而相关工作人员也要不断加强自身学习能力,积极吸收先进思想,努力成为企业信息化建设中需要的优秀复合型人才。四、结束语随着信息技术的不断发展,云计算的出现给中小企业财务会计信息化建设带来新的机遇和挑战,云计算模式因为其超强的计算能力和可扩展性等优势,很好的解决了中小企业财会信息化过程中成本高、信息闭塞等问题。云计算作为一种新兴起的服务模式,其构建过程复杂繁琐,尤其是中小企业在搭建云计算平台时会遇到很多困难,因此必须转变传统思想、加强行业标准建设、不断改进技术水平,相信未来在不断总结经验和改革创新的基础上,基于云计算的中小企业财务会计信息化将有更好的发展前景。

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