下面给大家分享中国中小企业信息化的未来发展(共含5篇),欢迎阅读!同时,但愿您也能像本文投稿人“tlang2009”一样,积极向本站投稿分享好文章。
6月27-28日,“中小企业大巡诊深圳站活动”在深圳会展中心隆重举行,本次活动分为“迈出上市关键一步――中小企业与创投基金对接会”和“中国中小企业电子商务、网络营销与风险投资高峰论坛”两部分。新浪财经全程报道本次会议。以下为一大把网络总经理林娟如发表主题演讲。
林娟如:大家下午好!我是一大把网络总经理林娟如,我们一大把网络是中国数码针对中国服务的品牌,我们针对中小企业服务的网络里面其实是包括了一些人员直接销售的渠道,还有代理渠道。一大把网站是我们里面第三个渠道,就是用网络服务中小企业。所以在集团发展的过程里面,其实我们针对中小企业很多需要的服务以及信息化的相关问题我们投入了非常多的研究,累积了相当多的经验。今天也希望跟大家分享一下,中小企业如何利用网络实现发展的经验,然后希望跟大家获得一个比较好的交流。
首先我跟大家讨论一下中小企业发展的瓶颈与难题,这个部分我想我们很快地带过去,因为刚才伊果网郭总已经讲得非常多,但是在我们整个过程里面,中国企业联络发展的过程里,最近有很多企业告诉我们一些事情,例如在很多区域里面像是浙江的产业,像是广州那边很多的产业,都会面临到很多企业,其实现在都是处于停工或者半停工的状态。我相信在座的很多人也都感受到整个市场上发生了非常多的变化,这些变化来自于可能是像人民币的升值,可能是包括用人成本的提高,可能受到一些市场因素的影响,可能受到美国不景气的部分,可惜受到政策的影响,我们现在对于出口退税一些政策的改变。所以我们看到在前几年粗放式的成长之后,中国中小企业现在面临的问题还是我们怎么生存,怎么发展,最基本的一个问题。
所以我们就看看,其实很多事情都会影响到中小企业的发展,包括一些政策的变化,例如说我们允许到一些外资进入到某一些特定产业的时候,那个产品的中小企业都会受到很大的影响,例如说排放标准的改变,这时候相当多的行业就会受到影响。比如说市场自变化,削价竞争常常造成利润的减少,而这时候中小企业就更难生存下去。最近包括人民币的升值可能让很多做外贸的企业感受到相当大的压力,这个单到底接不接,接了还有没有利润,还包括一些变化,在这些变化的情况下,中小企业往往受到冲击,这是我们为什么看到很多的企业现在处在一个停工或半停工的状态。我们发现深圳的中小企业成长幅度远高于全国的平均值。但是深圳的中小企业在创新上面,在自我的调整、转型上,其实还是面临比较大的困难。因为长期以来都是以生产型的企业为基础,所以在环境和信息不对称的情况下,我们会发现企业首当其冲。而这时候我们认为,其实这些趋势早就有机可循。所有的政策都不是随时发布的,之前都经过了很多的酝酿过程,所有的市场趋势其实早有征兆,但是很多中小企业还是受到这样的冲击。原因在哪里?原因在于其实资讯这么多,其实很难真正掌握到市场的变动,即使知道市场的变动,也不知道我应该如何去面对。所以大环境的冲击,加上信息不对称,造成很多应变滞后,影响到中小企业的生存与发展。
但是我们也发现,很多经营好的企业,经营得很好的企业,经营得越好的企业,其实面临越大的挑战。为什么呢?因为当你今天订单增加了,你的工厂的产能能不能跟得上?你要不要有更多的人来接这个订单?但是如果你想接这个订单,你的设备要不要调整,你的整个原物料的部分,是不是进货的成本,包括整个周期都会改变,你吃不吃得下这么多原料的成本,另外你库存的部分,你受不受得了这些库存的积压的部分。还有包括你的人增加的时候,其实面临更大的冲击就是很多中小企业是从三十个、五十个人开始的,三十个人的时候,我们都有经验,很好管。到三百个人的时候,情况就不太一样了,到三千个人的时候,困难度就更高。所以管理一直是一个比较大的问题。这个问题其实很理性,就是大部分的企业他们那么迫切认为管理是我的需求,但是生产型的管理常常让整个企业未来的发展受到限制,然后渠道的快速拓展,市场火了,竞争者增加了,整个市场的变动到底是什么样。所以我们总结来看,整个中小企业在发展上面,面临的最大问题就是刚刚讲的,一个环境的变化,加上信息不对称,加上中小企业信息的集中能力很弱,因此无法面对。另外就是中小企业在现代化经营观念理念不足,加上融资困难,大部分的中小企业会面临经营上的难处。
我们看到中国的大量中小企业,已经从单纯的数量性的扩张,在前几年,已经扩展到现在以技术创新和管理创新为主的科学性的发展阶段,所以即使我们看到中小企业面临困难,但是我们认为这个环境是一个良性的,因为越有规模,越规范,越能够发展的公司会生存下来。而以前,利用低价竞争,不规范的公司逐渐会被淘汰。完成转型,意味着行业的洗牌和企业的优化升级。
所以我们接下来想跟大家分享探讨的部分就是网络到底能够帮助中小企业做什么,能够为中小企业带来什么样的机会,刚刚前面伊果网的郭总讲了一些部分,包括怎么应用网络和国外之间做生意,但是我们认为网络可以做的事情其实是更广泛的。中国的中小企业占了企业总数的绝大的比例,占99%以上。这个贡献也不用再讲,其实中小企业在很多生产能力上面,尤其像深圳的中小企业,其实生产的部分,就是核心能力的部分其实相当不错的。但是我们也发现,全国的中小企业在信息化的程度上是非常地差。这点跟国外相比,其实是一个天壤之别。
所以我们认为,善用网络,善用信息化这件事情对于中小企业来说会带来一些根本性的帮助,
电子商务十一五规划里面,其实也昭示了经常应用电子商务的中小企业从2%提升到30%。我们也看到网络这个部分在我们的生活里面已经扮演越来越重要的角色,例如每天大家都会收到一些邮件,聊天,很多人上网看新闻,如果网络已经变成我们生活里面必然的一部分的时候,那透过网络做生意,也会变得很自然。
网络可以带给中小企业什么?刚刚郭总讲的就是可以带来订单和生意机会,但是其实我们仔细一看,网络可以带给新闻和行业资讯,可以带给你新的知识,可以带来快速沟通。其实光这样可能还不太够,订单和生意机会,这是大家普遍认知网络可以带来的功能,但是网络是可以全方位营销的方法和工具。我们看到的是,网络其实是中小企业最好的一个营销的渠道,这个部分在国外是非常充分地运用的。我们说中小企业营销不外乎展示自己,推广自己,进行电子商务,做生意,然后还可以通过网络进行客户的管理,这时候可以用的工具蛮多的,包括网络广告,邮件宣传,做社区营销,然后可以供应、求购、报价,可以建自己的网站。
我们常常在一些公开的场合,很多企业会问我们,我要怎么做营销。那其实要怎么做营销这件事情真的要看企业,看你的企业所在的位置,一般来说的话,我们会看你的目的是什么,如果你今天希望宣传你的企业,这时候你需要有一些广告的方式,或是有一些推广的部分,或是需要有自己的企业网站,或是有一些可以彰显你企业的价值的东西,这时候你想要用网络来做生意,你可能要在很多B2B的平台登陆你的信息,甚至你必须要有电子邮件,才能跟国外做生意,说得更细一点,你的名片拿出去的时候,你后缀的部分是你公司的独立网址,包括你去建一个企业的网站,包括你去拥有企业的邮箱,这些方法都是我们做营销的一个方法。
第二点,我们讲到网络提供中小企业很多的新闻和行业资讯。其实更大的重点是我们怎么掌握市场的信息。网络其实是可以掌握市场信息的重要渠道,可是一个问题在这里:网络的信息太多,你怎么判断那些信息对你是有帮助的?你怎么看到那些准确的、及时的信息,而且那些信息跟你是切身相关的,你怎么从这里面得到正确的分析解读,这点非常重要。
所以,怎么样去把握信息和利用信息就是一个关键点。然后,我们如果能够充分地理解这些信息里面所带来的趋势,就可以帮助中小企业做很多正确的决策。比如说我们其实通过搜索,或者通过一些行业性的网站都可以获取到大量的信息。但是其实我们也可以通过网络获得更多深入的分析、评论,帮你解读好信息,甚至做一些趋势的解读。
当你今天知道趋势以后,接下来你应该知道的是怎么样去应用。而网络可以提供的就是一个非常好的资讯的来源,你可以掌握到很多经营上面的应用的方法。那我们说企业经营的挑战,其实包括方方面面,从管理、从融资、到人,到客户的管理,这时候如果你可以透过网络去获取到很多参考的案例,实战的技巧,很多别人操作的经验,很多专家给你的意见,甚至你可以直接从上面拿到一些范本。得到一些培训的机会,甚至用到一些应用的工具,这时候对你的经营就会有很大的帮助。例如说,营销要怎么做,市场趋势要怎么做,这个在网络上,像我们今天这样的会议,今天这么多的专家在上面讲了很多内容,如果除了在座各位以外,有些人可能没有办法到现场,就可以在网络上获得相关信息,通过网络的及时性的功能,其实可以帮助中小企业获得很多,更进一步,除了新闻资讯一样,更深入的评论和分析。包括一些商务的答疑的部分和专家的应用的部分。
除了一些资讯性的方面以外,其实网络更大一个特点是迅速沟通,我们看到很多人用E-mail,用QQ,因为他很方便,通过网络你可以找到你的同行、商务人士,生意伙伴,通过网络可以展示自己,可以拓展人脉,可以进行经验交流,过去我们在跟同业交流,其实常常需要一些特别的场合,这些场合可能要拨出时间来,可能要对方有空,然后大家聚在一起,针对经营的概念进行一些交流。但是其实网络让这件事情变得更容易,你随时随地都可以跟同业去进行一些简单的讨论。举个例子,前段时间我们邀了一些专家在论坛上跟同行业的人进行讨论,反应就非常好,比如我们曾经邀一个玩具设计师,他非常有名,因此他在网络上一下子吸引了非常多玩具设计师和想成为玩具设计师的人,都在跟他讨论说,我设计的东西厂商不喜欢,我是不是要改,就讨论一些专业上可以分享的问题。举另外一个例子,很多企业都会做培训,我们做培训的时候常常很困扰的是,我们想去做培训,但是去哪里找老师呢?如果人力资源的人本身有一些网络,这个就会很方便。
所以网络上面其实可以帮助中小企业获得营销的方法和工具,帮助中小企业掌握市场的信息,获得一些应用的,就是实战经营管理的应用方法,进行比较有效的商务沟通交流。如果我们可以善用网络的话,就可以充分发挥信息倍增的作用,深化企业之间电子商务的应用,其实可以有效提升整个传统产业,改造传统产业,然后推动整个群体市场的反应能力和综合能力。
最后,我想借五分钟的时间跟大家介绍一下一大把网站提供的服务,一大把网站基本上是一个企业人士聚集的网络商圈,他里面的服务包含三个层次,第一个部分,我们是中小企业的资讯平台,然后我们是中小企业人士聚集的商务社区,我们提供中小企业所需要的应用服务。在整个资讯平台的部分,我们提供企业所需要的市场趋势和深度解读,还包括一些行业的焦点,业内的动态,也包括企业管理,电子商务,网络营销的一些资讯和应用的内容。在整个商务交流的平台上,我们让企业在这边可以真实更多的同行,找到生意伙伴,也让企业在这边可以跟专家获得进一步沟通和交流。在网络的应用服务上,我们希望去满足中小企业做生意和推广的需求。这里面包含了免费的展示,有效的推广,企业的宣传,品牌的塑造,以及商务沟通的一些工具。我今天的演讲就到这里结束,谢谢!
有关中小企业信息化探究
在大数据背景下与中小企业信息化发展的过程中,实时数据或历史数据可视化与应用对中小企业决策管理起到重要作用。本文基于大数据视角,探讨了中小企业在信息化过程中和大数据时代发展面临的困境和机遇,并分析大数据技术给中小企业带来的价值以及大数据背景下中小企业信息化建设可行实施路径;面对顾客的多样化和市场差异性,为中小企业的信息化发展和战略转型提供了新的思路和方法。
第1篇:云计算在中小企业信息化中的应用探索
[摘要]中小企业是我国企业的重要组成部分,是促进国民经济发展的一支重要的力量,中小企业实施信息化,是大势所趋,是促进中小企业发展的重要一步。
本文在分析中小企业信息化的需求的基础上,介绍了云计算对发展中小企业信息化的影响,阐述了云计算在中小企业信息化实际应用方面存在的问题,以及针对这些问题所提出的建议。
[关键词]云计算;中小企业;信息化
1云计算对中小企业信息化应用的影响
云计算作为一种新型的信息化模式,建立在网络的基础上,采用根据需要租用,按租付费的模式,可以在很大程度上解决中小企业信息化发展中存在的像资金缺乏,缺少专业人才这些问题,会对中小企业信息化的发展带来极大的影响。
1.1节约成本
1.1.1节约初级设备投资成本企业要实施信息化,在传统的模式下,需要对软件的选型方案进行规划和咨询,还有计算机等基础设施硬件的配备,以及网络的建设。
这些合起来将花费企业一大笔资金。
而企业实施云计算,则不会涉及软件的选型以及硬件的配备这些庞大资金的开支。
“云计算”服务提供商将会为企业准备好会计信息化所必备的软件应用程序,计算机硬件等基础的设施以及必备的计算机网络的基础设施。
企业可以根据自己企业的需要从“云计算”服务提供商那里租用适用于自己企业的硬件设施和软件应用程序,并且根据使用资源的多少支付相对应的租赁费用,这样就极大的节约了企业的初期设备投入资本。
1.1.2节约运营成本与传统的会计信息化模式相比,企业实施会计信息化,需要配备专业的计算机人员,和制定相对应的管理措施。
而在云计算的环境下,企业不需要专业的计算机人员也可以进行操作,降低了计算机使用的门槛。
而且云计算可以做到自动化管理,使企业在管理上变得更加灵活。
同时,企业通过云计算,可以很快的获取到自己所需要的信息资源、应用程序、服务配置等操作,将极大的加快了企业的运行速度。
同时由于企业处在不同的发展阶段,或者是在面对不同的业务的情况下,所需要的获取使用的云计算的资源的多少,硬件设施的配置也不相同,云计算可以根据企业的需要随时调整软硬件配置和资源供给,极大的避免了资源的不足和配置的浪费,给企业提供了极大的便利。
1.1.3节约后期维护成本在传统的会计信息化模式下,建立企业会计信息化不仅要考虑到企业计算机等基础设施以及软硬件的安全问题,而且还需要配备专业的计算机人员对软硬件应用程序以及网络等必备设施进行维护,
还有硬件在损坏时的维修,在企业业务扩展时对软件应用程序的升级等等,这些都需要消耗大量的时间,人力和物力。
但是在云计算的环境下,企业不需要配置专业的系统维护人员对软硬件以及计算机等基础设施进行维护和管理,并且也不存在硬件的维修,软件的升级等问题。
所有的软硬件设施都由企业来部署,企业只需要按照自己的需要租用“云计算”服务提供商的服务就可以,这样就为企业减少了极大的人力成本和资金。
1.2投资收益提高
在“云计算”的服务模式下,中小企业可以改变由于企业自身实力和资金不足而对网络资源望而却步的现状。
对于正处在成长期的中小企业来说,自己投资进行会计信息化不仅会出现资金不足的问题,而且还很容易造成软硬件设施和企业快速增长的业务内容不相符的问题。
而采用“云计算”的服务模式,这些问题将都得到解决,企业只要根据自己的需要租用“云计算”服务提供商提供的服务即可。
这样为中小企业留出了更多的时间和资金来发展壮大自己企业的业务。
同时,中小企业还可以通过云计算这个媒介来宣传介绍自己企业的产品,将自己企业的产品推荐给需要客户,来抢占更多的市场份额,从而获得更大的利润。
1.3服务更加便捷
中小企业不需要部署软硬件等计算机基础设施,只需要根据企业自身需要租用相对应的应用程序来完成企业的业务需要。
这样的云服务方式在任何时间、任何地点、任何可以连接到互联网的设备上都可以得到,极大的减少了企业人员办公的限制因素,给企业的办公提供了极大的便利。
同时“云计算”服务也保证了企业所用的软件的绝对版权,避免了盗版软件的出错给企业带来的损失。
同时通过“云计算”服务可以让许多大型的工作缩短它的完成时间,一些大型的工作不再是几个人来单独完成,而是把工作通过网络的形式分配给许多人同时来做,并且大家可以彼此看到对方的工作进度和工作质量,这样大家通过相互指导和相互追赶,就可以极大的提高工作的速度和工作的质量。
这些对于规模较小的中小型企业都是相当有利的。
2云计算在中小企业信息化中的应用所存在的问题
2.1安全问题
中小企业使用“云计算”服务模式,就需要把企业核心数据存储在“云计算”服务提供商建立的软件应用程序上,数据储存在哪里?在“云计算”服务提供商那里如何运行?是否有企业共享自己的资源?虽然站在“云计算”服务提供商的角度,
从其职业道德和自身长远发展的角度来看,“云计算”服务提供商不会主动把企业的数据泄露出去,但是无法排除有些利欲熏心的人会以数据牟取暴利,在安全性上还是存在问题。
企业核心数据存储在“云计算”服务提供商,如果数据丢失或者泄露,将给企业带来致命的打击。
2.2技术问题
对于“云计算”服务提供商来说,当企业用户同时共享获取同一资源时,不能因为访问量的增加导致服务器负荷过重造成系统崩溃或者瘫痪,而且还需保证在众多用户企业同时使用时,系统各项操作功能都能够正常运行,这就需要庞大的技术支持。
而且,在传统会计信息化模式下,企业会计信息化软件出现错误或者是系统瘫痪最多是影响一个企业的工作,但是,如果“云计算”服务提供商的一个软件出现了错误或者系统出现崩溃现象,那就会影响在这里存储企业数据的所有企业的工作。
所以,“云计算”服务提供商要想避免这些,就必须得对目前的单机软件重新编写,提高它的'容错能力和防御能力,而且还要能够在基于互联网的基础上向企业客户提供服务。
目前国内在实现这方面问题在技术支持上确实还存在困难。
2.3依赖性问题
在云计算服务的环境下,企业所有的业务都需要在连接网络的情况下才能展开,而且是在浏览器中进行操作,这就造成了对网络的依赖性特别大,如果企业的网络速度比较慢或者是浏览器反应比较慢都将直接影响到工作的开展。
而且要做到这些,就必须把云计算的搜索引擎放到浏览器中,这就必须购买专门的浏览器软件,这也就造成了对计算机软件的依赖性问题。
2.4服务问题
虽然而今云计算服务如雨后春笋一般发展的如火如荼,开发的财务软件各式各样。
但是由于“云计算”服务提供商基于利益的需要,所开发的大多数软件对于中小企业所开发的软件还是停留在一些最基本的功能上,大多数软件的功能还是仅仅停留在记账,报账,现金管理一些最为基础的功能上。
而中小企业实施云计算所需要的是一套把财务信息作为核心,集企业财务和企业管理为一体的财务软件,这是目前“云计算”服务提供商还没有做到的。
3加强云计算在中小企业信息化中应用的建议
3.1企业自身
3.1.1改变观念,抓住机遇中小企业信息化实施云计算服务是企业会计信息化发展的必经之路,是中小企业信息化应用发展的最理想方案。
企业领导应该改变观念,积极引进云计算服务的相关设施和管理方式,以加强企业的竞争力。
同时企业领导也要让公司员工认清形势,让员工明白企业实施云计算环境下的会计信息化给企业带来的优势,明白云计算服务给企业带来的益处。
同时对员工开展培训,使员工在很短的时间内对云计算服务相关的内容了解和掌握,同时对在实施云计算服务下,由于计算机所取代的业务导致变动岗位的员工进行妥善安排和抚慰。
3.1.2精简机构和变更流程在云计算环境下,企业的会计机构部门设置将会变得和原来不同,有些部门人员所做的工作业务现在被计算机代替了,这些部门就应该被裁撤。
而企业使用云计算服务后,有些业务是原来企业不存在的,这些业务就需要专门设置新的部门,配备专门的人员来管理操作。
总之就是企业要根据云计算服务的需要,对会计机构部门进行适当的变更,使企业各个部门在云计算的环境下,各机构部门之间统一,高效,衔接紧密,有利于实现业务之间的紧密衔接。
3.1.3选择合适的云计算服务商在云计算的环境下,企业需要将自己企业核心数据存储在云计算服务商的服务器上,为了保证自己的财务信息不被泄露,给企业造成不必要的损失,云计算服务商的选择就显得尤为重要。
建议中小企业选择云计算服务商时优先考虑那些规模大的品牌好的信誉好的服务商。
一方面因为他们的软硬件配置已经相当成熟化,另一方面是他们做的如此之大,绝对不会去泄露企业用户的信息来砸自己的饭碗。
同时,选择云计算服务商,还要考虑云计算服务商的应用程序类型,应用软件的规模是否适合企业的需要,以及云计算服务的稳定性,扩展性,同时还有价格的对比,技术上的支持等等。
3.1.4注意数据安全问题在云计算的环境下,虽然说选择一个好的云计算服务提供商可以极大的保证企业核心数据的安全性,但是企业用户也不能完全寄希望于云服务提供商,企业自身也要采用一定的措施来保证企业核心数据的安全。
①可以使用加密技术对企业数据进行加密处理,这样企业数据的内容就只有自己才能看到,即使企业数据被泄露,别人也看不到数据的具体内容,这样极大了保证了企业数据的安全。
②使用身份认证,多增加几个使用者权限的限制,这样就在一定程度上也可以对企业数据起到保护作用。
③让第三方介入,引入云安全审计系统,对企业数据的调用和操作进行详细登记,同时也可以对“云计算”服务提供商的操作管理起到一个监督的作用。
3.2“云计算”服务提供商
3.2.1大力推广“混合云”技术目前云计算服务在中小企业信息化中的应用效果还不是特别理想,除了数据安全等原因外,还有一方面原因是“云计算”服务提供商所提供的软硬件应用程序并不是完全的符合中小企业的需要。
有些中小企业一些特殊的业务在“云计算”服务提供商的应用程序上并没有涉及,这也造成了许多中小企业并没有采用云服务。
所以“云计算”服务提供商应该大力推广“混合云”技术,对于一些中小企业共享的资源存储在服务器上,由企业用户共享。
而对于一些中小企业特殊的业务,“云计算”服务提供商就向他们提供软件应用平台,由他们根据自己企业的情况自己来构建。
这样不仅给“云计算”服务提供商节约了大量的资金,也为中小企业提供了极大的便利性。
3.2.2加快云计算服务的财务软件开发云计算服务商应该在着眼于大型企业的同时,也着重于中小企业财务软件的开发,完善中小企业财务软件的功能。
使中小企业财务软件的功能变得更为丰富化和多样化,使用于中小企业的软件不仅可以记账,报账,管理现金,还可以对企业的财务提供预测和决策支持,更好地为中小企业服务。
摘要:随着社会的发展,会计信息的重要性开始为人们所熟知,而会计信息化就成为了中小企业发展的必然趋势,“云会计”系统的应用和普及加快了中小企业会计信息化的进程。
本文立足于当今的时代背景,从“云会计”在中小企业中的应用意义出发,运用理论与实际相结合的方式,分析了“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中的问题,并且提出了相应的解决策略。
关键词:云会计;中小企业;会计信息化;应用
引言:随着信息化进程的加快,大部分企业原有运行模式的弊端开始逐渐显露,而中小企业由于起步较晚,还处于完善会计信息化的过程中,“云会计”系统正是依托于当今的背景而产生。
将“云会计”应用到中小企业会计信息化的进程中,可以在很大程度上提高中小企业会计工作的准确性和效率,从而促进中小企业的快速发展。
一、“云会计”在中小企业中的应用意义
(一)提高会计的工作效率
由于“云会计”系统具有极强的高效性和开放性,所以中小企业在运用“云会计”的过程中,可以显著的感受到会计工作效率和准确性的提高,与此同时,相关工作人员还可以利用“云会计”的开放性,增强企业、客户和其他相关部门的联系。
(二)满足企业的发展需求
随着社会的发展和科技的进步,传统的会计信息管理方式已经无法满足社会的发展趋势和企业自身的需求,所以,在中小企业实行会计信息化必然是大势所趋。
由于会计信息自身具有机密性,所以对于企业科技化的要求较高,而大部分中小企业正处于起步阶段,在经济运行方面还没有建立起完善的体制模式,这就会导致企业自身与会计信息化在诸多方面都无法实现衔接,而将“云会计”应用在中小企业会计的信息化中,可以在很大程度上解决中小企业存在的困难,从而推动企业经济的平稳发展[1]。
二、“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中的问题
(一)信息储存的安全性问题
随着信息化进程的推进,我国的大部分企业都已实现了网络化管理,而随着互联网的发展和普及,针对中小企业信息储存的安全问题也开始被越来越多的人所重视,并且由于当前在网络信息管理方面仍旧存在诸多漏洞和技术不成熟的情况,这就导致中小企业重要会计信息被泄露的可能性大大增加。
与此同时,“云会计”的供应商也会由于在运营的过程中遭受不明黑客的攻击,导致中小企业重要会计信息丢失的情况发生,这对于中小企业会计信息的安全和经济的发展是非常不利的。
(二)使用过程中存在的问题
由于会计信息化与企业的发展息息相关,由此可以得知会计信息是中小企业发展的核心,保证会计信息的安全性对于促进中小企业的发展有着无法替代的重要作用。
在现阶段,大部分中小企业运用“云会计”系统主要是进行重要会计信息的使用和下载,但是这两个步骤很容易在运行的过程中由于受到黑客的攻击或其他原因而导致企业重要会计信息的泄露。
三、“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中问题的解决策略
(一)构建相关体系
想要在中小企业会计信息化中高效的应用“云会计”系统,就需要企业根据自身的实际情况构建相关的体系结构,形成集应用层、数据层、平台层、硬件虚拟化层以及技术设施层于一体的“云会计”体系结构,并且对该体系进行不断的发展和完善,提高会计工作的效率和会计数据的安全性,从而促进企业的经济发展[2]。
(二)加强对信息的保护
想要从根本上避免中小企业重要会计信息的泄露,就需要相关工作人员从信息产生的源头对其进行保护,通俗来讲,就是需要“云会计”系统的相关服务商对企业的会计信息进行保护,通过对“云会计”系统进行完善和创新,将其与企业的实际情况和发展趋势进行结合,最终达到将云服务产业化的效果。
强化“云会计”的服务,可以在很大程度上降低黑客对中小企业会计信息进行截取的可能性,与此同时,为了进一步加强会计信息的安全性,中小企业应当通过聘请专业人员对企业自身“云会计”系统中存在的安全漏洞和隐患进行修补和完善,从根本上避免由于会计信息的泄露而导致企业经济受损的情况。
(三)加强信息的使用安全性
在将“云会计”系统应用在中小企业会计信息化中的时代背景下,一旦出现中小企业没有在自身的服务器中对重要会计信息进行储存的情况,就会导致企业失去对会计信息的控制权。
由于网络具有虚拟性,所以中小企业无法保证在网络中不存在其他相关用户对会计系统进行攻击或截获重要会计信息的情况,一旦出现上述情况,那么对中小企业来说是一个致命的打击。
因此,想要避免这种情况的出现,就需要中小企业从以下三个方面加强自身会计信息的使用安全性:其一,中小企业应当对自身会计信息的管理能力进行加强,通过对“云会计”系统的实时监控将出现安全漏洞的可能性降到最低,
在出现安全漏洞时可以在第一时间发现并且进行相应的补救措施,提高企业重要会计信息的安全性;其二,为了避免企业会计信息丢失的情况出现,相关的企业管理人员应当对重要的会计信息进行备份和加密的处理;其三,
对企业领导人员关于查看重要会计信息的授权进行规范,将企业会计信息安全化的责任落实到每个人,这样做可以在最大的程度上降低内部人员透露相关会计信息的可能性,避免不必要的经济损失。
结论:
综上所述,随着科技的飞速发展,企业信息化的进程不断加快,而将“云会计”应用在中小企业会计信息化的进程中,可以在一定程度上促进企业会计信息化的进程。
但是由于中小企业在对“云会计”系统进行应用的过程中仍旧存在许多无法避免的问题,这就需要相关工作人员结合企业的实际情况对“云会计”进行完善和发展,为企业的发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]马凯,曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计,,01:175-176.
[2]孙琳琼.试论“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].品牌,,11:150-151.
[摘要]中小企业是我国企业的重要组成部分,是促进国民经济发展的一支重要的力量,中小企业实施信息化,是大势所趋,是促进中小企业发展的重要一步。
本文在分析中小企业信息化的需求的基础上,介绍了云计算对发展中小企业信息化的影响,阐述了云计算在中小企业信息化实际应用方面存在的问题,以及针对这些问题所提出的建议。
[关键词]云计算;中小企业;信息化
1云计算对中小企业信息化应用的影响
云计算作为一种新型的信息化模式,建立在网络的基础上,采用根据需要租用,按租付费的模式,可以在很大程度上解决中小企业信息化发展中存在的像资金缺乏,缺少专业人才这些问题,会对中小企业信息化的发展带来极大的影响。
1.1节约成本
1.1.1节约初级设备投资成本企业要实施信息化,在传统的模式下,需要对软件的选型方案进行规划和咨询,还有计算机等基础设施硬件的配备,以及网络的建设。
这些合起来将花费企业一大笔资金。
而企业实施云计算,则不会涉及软件的选型以及硬件的配备这些庞大资金的开支。
“云计算”服务提供商将会为企业准备好会计信息化所必备的软件应用程序,计算机硬件等基础的设施以及必备的计算机网络的基础设施。
企业可以根据自己企业的需要从“云计算”服务提供商那里租用适用于自己企业的硬件设施和软件应用程序,并且根据使用资源的多少支付相对应的租赁费用,这样就极大的节约了企业的初期设备投入资本。
1.1.2节约运营成本与传统的会计信息化模式相比,企业实施会计信息化,需要配备专业的计算机人员,和制定相对应的管理措施。
而在云计算的环境下,企业不需要专业的计算机人员也可以进行操作,降低了计算机使用的门槛。
而且云计算可以做到自动化管理,使企业在管理上变得更加灵活。
同时,企业通过云计算,可以很快的获取到自己所需要的信息资源、应用程序、服务配置等操作,将极大的加快了企业的`运行速度。
同时由于企业处在不同的发展阶段,或者是在面对不同的业务的情况下,所需要的获取使用的云计算的资源的多少,硬件设施的配置也不相同,云计算可以根据企业的需要随时调整软硬件配置和资源供给,极大的避免了资源的不足和配置的浪费,给企业提供了极大的便利。
1.1.3节约后期维护成本在传统的会计信息化模式下,建立企业会计信息化不仅要考虑到企业计算机等基础设施以及软硬件的安全问题,而且还需要配备专业的计算机人员对软硬件应用程序以及网络等必备设施进行维护,
还有硬件在损坏时的维修,在企业业务扩展时对软件应用程序的升级等等,这些都需要消耗大量的时间,人力和物力。
但是在云计算的环境下,企业不需要配置专业的系统维护人员对软硬件以及计算机等基础设施进行维护和管理,并且也不存在硬件的维修,软件的升级等问题。
所有的软硬件设施都由企业来部署,企业只需要按照自己的需要租用“云计算”服务提供商的服务就可以,这样就为企业减少了极大的人力成本和资金。
1.2投资收益提高
在“云计算”的服务模式下,中小企业可以改变由于企业自身实力和资金不足而对网络资源望而却步的现状。
对于正处在成长期的中小企业来说,自己投资进行会计信息化不仅会出现资金不足的问题,而且还很容易造成软硬件设施和企业快速增长的业务内容不相符的问题。
而采用“云计算”的服务模式,这些问题将都得到解决,企业只要根据自己的需要租用“云计算”服务提供商提供的服务即可。
这样为中小企业留出了更多的时间和资金来发展壮大自己企业的业务。
同时,中小企业还可以通过云计算这个媒介来宣传介绍自己企业的产品,将自己企业的产品推荐给需要客户,来抢占更多的市场份额,从而获得更大的利润。
1.3服务更加便捷
中小企业不需要部署软硬件等计算机基础设施,只需要根据企业自身需要租用相对应的应用程序来完成企业的业务需要。
这样的云服务方式在任何时间、任何地点、任何可以连接到互联网的设备上都可以得到,极大的减少了企业人员办公的限制因素,给企业的办公提供了极大的便利。
同时“云计算”服务也保证了企业所用的软件的绝对版权,避免了盗版软件的出错给企业带来的损失。
同时通过“云计算”服务可以让许多大型的工作缩短它的完成时间,一些大型的工作不再是几个人来单独完成,而是把工作通过网络的形式分配给许多人同时来做,并且大家可以彼此看到对方的工作进度和工作质量,这样大家通过相互指导和相互追赶,就可以极大的提高工作的速度和工作的质量。
这些对于规模较小的中小型企业都是相当有利的。
2云计算在中小企业信息化中的应用所存在的问题
2.1安全问题
中小企业使用“云计算”服务模式,就需要把企业核心数据存储在“云计算”服务提供商建立的软件应用程序上,数据储存在哪里?在“云计算”服务提供商那里如何运行?是否有企业共享自己的资源?虽然站在“云计算”服务提供商的角度,
从其职业道德和自身长远发展的角度来看,“云计算”服务提供商不会主动把企业的数据泄露出去,但是无法排除有些利欲熏心的人会以数据牟取暴利,在安全性上还是存在问题。
中小企业的信息化悖论
数以千万计的中小企业造就了信息化的巨大潜在市场,但随着信息化的实际推广和深入却遭遇许多瓶颈,看起来每个中小企业都存在各自不同的问题和难度,存在不同的信息化需求和特征,但有几个方面的问题却非常共性化,而几乎成为了信息化的顽症!不在这些方面剖析和探讨解决思路,仅仅依赖信息化的发展趋势来预测未来和把握现实是不理性的,而且导致事倍功半的效果。表面上看企业似乎已经不怀疑信息化的价值,似乎不在“做和不做信息化”中选择,而是在“什么时候做和怎样做”中选择,其实不然,经过抽样调查(在经济比较发达的华东区域调查)78%以上的中小企业没有认真考虑信息化,准确一点说这些企业的老总或所有者还没有找到信息化的感觉,所以从信息化市场上体现的就是“雷声大雨点小”甚至是“光打雷不下雨”,任凭“信息化带动工业化”的呼声持续响起而无实质性动作,仿佛与这些企业无甚干系。顽症从何而来?何言信息化悖论?
发展悖论:
既然可以悉数信息化的种种好处,可众多中小企业的老板们却暗自揣摩:没有信息化我的企业不是也发展起来了吗?现在不是也挺滋润吗?何况还存在很多家喻户晓的“信息化先烈”,何必没事找事呢?等到没有信息化企业就不发展的时候再考虑吧(或者受到足够的刺激)!中小企业的老板有这些想法既合理也不合理,其没有信息化的发展历史是合理的,但用这种观点把握企业的未来是不合理的,如果将这种思路变成行为就更不合理了。
中小企业的发展造就了无数企业家和老板成长的神话,一方面中国近十年的发展环境让无数创业者成为了企业家和富翁,另一方面中国的崛起给予了这些企业家足够的发展空间,当然这些成名者的智慧和努力不可磨灭,毕竟侥幸很难孵化出成功的企业。但据可靠数据显示,中国中小企业的平均寿命不到四年,这也印证了笔者的观点:中国中小企业的发展普遍存在脆弱感,老板曾经赖以生存和发展的智慧、机会、关系、经验等因素在越来越激烈的竞争面前显得无能为力,而对于很多企业发展所必须考虑的因素如果企业不能深刻的意识到,而将思维定格在昔日的成功和习惯,那么企业的发展势必陷入困境,到那时再“亡羊补牢”可就来不及了.
要分析这个悖论的成因并不复杂,先回顾中国中小企业的快速发展背景:中国的政策虽然让中小企业经历了从疑惑到坚信不移的变迁,但给中小企业提供了多方位的保障和支持,甚至可以称为偏爱,上世纪八十年代后期或九十年代初期,随着国有企业本身的改革和垄断地位的退化,各个领域都存在巨大的发展空间,而且国家对多种经营体制的鼓励使创业者的眼光和行为都获得了肯定,不可否认这是“时势造英雄”;随着国门的进一步开放和全球经济一体化的蔓延,加上中国的投资环境相对稳定和劳动力成本的低廉,很多需求转移到中国实现,在国际巨头的带动下,一系列配套企业和其他国家不愿生产的企业在中国诞生,强劲的需求造就了中小企业的生存和发展,同时也刺激了中国经济的快速发展,不可否认这是“英雄辈出”的年代;中小企业在被推向市场的过程中,“第一桶金”的获取相对容易,创业者的成功变为企业的经典和“定律”,那就是个人的魄力(亦被标榜成为魅力)、胆略演变成为企业的“唯我不败”之情结,对于管理和变革、对于信息技术的应用,俨然不屑一顾,但随着企业的发展和管理支撑的力度不够时,才弄明白为什么五千万的销售额可以盈利好几百万而销售额到两亿时发现赔了几百万,甚至面临倒闭的危险,这时才悟出“治理江山”的道理,这并非个别现象,而且十分普遍,竞争越激烈,中小企业越容易发现问题,而真正出类拔萃的毕竟是少数,如果按照现有的竞争态势很多不注重管理的企业仍然可以生存和发展,只能评价竞争还不够激烈,只能说明市场不对称还残留的少许空间,不可否认这是“英雄所见略同”。
如果说信息化管理不能很快提升中小企业的竞争力,但忽视信息化却一定产生负作用,与已经实施信息化的企业或竞争对手相比就已经落后了很多,没有信息化管理的企业不可能具备长期竞争力,更无从谈及“优秀”和“卓越”。企业规模大小并非人们仰视的标准,因为市场本身有大有小,但长久的生命力和随需应变的能力才是老板追求的目标,相信再过两到三年,企业发展与信息化管理将无法割舍,一旦中国经济发展速度变慢或者竞争环境更加激烈,通过信息化快速反应和决策的企业将获得突围的先机。
价值悖论:
中小企业老板的价值观直接反映了企业的价值观,老板希望企业保持良好的赢利能力,却不知道如何及时控制成本;老板自己不断充电和加强学习,甚至不惜代价获取荣耀的名头,却难以理解信息化管理的价值;老板希望企业长盛不衰,却因为落后的管理将企业变成快速折旧的奔驰或宝马;老板希望管理创造价值,却在骨子里播种“空手套白狼”的思路;老板希望规范管理,却担心信息化管理削弱其尊严;老板期盼企业达到行业标杆的水平,却等着有了“闲钱”才解决管理和信息化的事情;老板一方面通过信息化申报获取政府的支持,另一方面将可贵的资金资源挪做他用,冠冕堂皇的“实现了”管理信息化;老板希望加强管理减少管理漏洞,但以通过信息化管理堵漏需要付出成本为由继续存在漏洞的管理,等等。不客气的说,这些价值观实质上就是自欺欺人。
中小企业在信息化方面的投入少得可怜,通过抽样调查发现不到企业销售额的千分之三,这个投入水平很难提升企业的信息化管理水平和达到预期的成效。其实并非中小企业的人都不重视信息化,管理人员或IT人员都清楚信息化的必要,但老板不同意谁也没办法,只能等待,所以价值悖论主要体现出老板的意识。在老板的眼中,企业需要花钱的事很多,很少有老板将信息化作为重点提上日程,或许本身很排斥信息化。
并非信息化解决企业的所有管理问题,但有些关键问题通过信息化可以很好解决已经成为事实。中小企业的老板都希望企业快速发展和扩张,这个过程中如果按照传统的管理模式或方法必然存在问题而影响企业的发展,“期望发展”和“制约发展”的搏弈往往导致事与愿违,尽管中小企业有足够的理由为其信息化的价值观辩解,但有几个难以取舍的问题将打破价值悖论。
首先是集中与分散的矛盾。中小企业从几个人起家发展到一定规模,老板不可能继续事必躬亲,那么就引发了管理悖论“一抓就死,一放就乱”,老板花很大精力在“集权与分权”的度量方面摇摆不定。归根结底老板没有突破思维定式,靠“人管人”的管理思路和手段来左右权衡和制约,效果并不理想,因为管理人员毕竟是按照职能和业务分配权利和责任,不按照信息化实现流程管理模式,要准确把握“度”是十分困难的,而且“人治”本身充满变数,即便中小企业靠起家的亲信来掌控局面,但这种平衡还是显得乏力。信息化本身还有促使企业规范管理的效能,关键就是促使企业在“责、权、利”的匹配上趋于合理与平衡,这种手段打造的平衡才是坚实的,而且是连续和良性的。其次,传统“人管人”的方式必然受到管理幅度的'限制,那么按照这种幅度设置管理岗位一方面增加了管理层次,另一方面增加了管理职位的数量,这势必降低企业的管理效率和决策效率,导致整个企业的反应速度降低,中小企
业常常出现这样的场景:公司起初阶段能够很快决策许多事情,但发展之后,往往一个并不复杂的事情反复开会讨论没有结果。因为每个人掌握的信息或数据不完整,难以达成一致,而且大家还心安理得说为公司考虑和担忧,结果是沟通成本和没有价值的内耗消耗了企业的财富,可是很多企业的老板习惯了这种低效率的“充实”,习惯了效率降低导致的成本耗费,再优秀的管理者和老板,完全按照传统管理指导企业实践都将无法规避这个矛盾。第三,企业存在服务与成本的矛盾。理论上任何一个客户都需要企业提供完善的产品或服务,但提高服务水平将增加成本,可能导致企业无利可图甚至亏本,特别是个性化需求逐渐成为主导的年代,企业如何决策服务水平与合理成本之间的定位,仅凭人的经验是不足够的,需要准确的数据作为决策依据或执行依据,并且能够准确计算每个定单的成本,这样满足个性化需求才能在符合企业利益的基础上实现。对于中小企业几乎存在一个共同的事实:管理费用及综合成本的增长幅度比销售额的增长幅度大,所以到一个临界点就出现亏损,而企业好象发展得不错,规模见长,“产品卖得越多越不挣钱”,老板们百思不得其解。
日常生活的价值悖论同样被中小企业的老板所遵循:小病不及时就医,导致大病出现和治疗费用的急剧增加,何苦呢?信息化帮助企业尽快解决企业的很多问题,目的就是避免“积重难返”,如果企业真的病入膏肓,信息化也就无效了。所以,老板们不走出信息化的价值悖论和管理怪圈,要长期健康成长是不现实的,只是很多企业根本没有意识到自己的企业已经需要治疗(治病与保健共存)。
结局悖论:
同样有许多中小企业在信息化方面进行了投入,也具备信息化的管理思路,但效果不甚理想,这也是时下普遍存在的问题。经过大量的数据分析,有这样几个问题理当引起关注。
第一,为了信息化而信息化。老板们尽管签批了信息化预算,但认为这是信息部门的事情,而信息部门只能硬着头皮应付,确实了信息化的真实目的而要求,信息化也就形式化了。笔者参与了很多省市组织的企业信息化论坛,来者95%以上是企业信息部门人员,只有不到5%的参会人员是企业高层管理人员或决策者,其实信息化一定围绕管理而论,IT本身的内容更多在实施中体现,既然中小企业老板的影响力很大,参与也很关键,但老板不真正重视怎能有良好的效果呢,信息化的结果就是“用了某某软件”。第二,动机不纯。很多中小企业习惯在政府的关怀中成长,申请政府的信息化资金支持再合理不过了,加上政府的大力宣传和支持,形成了信息化是做给政府看的不利局面。很多中小企业想着法子向政府要支持,但如果动机不合理,结果就不可能合理了。第三,信息化是为了撑面子。一些中小企业老板希望信息化给自己的企业长脸,但不在实质和内涵上下工夫,那么结局也给这些企业开了许多玩笑,“花钱不讨好”反而成为了企业的心病:废掉可惜,继续使用又难以满足管理要求。觉悟的企业倒是有魄力重头再来,但毕竟浪费了资源、感情和信心,比起没有感觉的企I而言,这些企业反而成熟。
悖论导致中小企业信息化的坚冰,老板的思路不改,坚冰难以破除。中小企业之所以略显脆弱,还有一个隐藏的原因,那就是企业的命运完全被老板所把握,凭感觉打天下的时光一去不返,综观目前平均寿命不长的中小企业,颇有“成也萧何,败也萧何”的感慨。如果老板们不走出悖论的束缚而希望Yesterday Once More,没戏!
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