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中医医院信息化建设分析论文
1前言
随着信息化建设的不断发展，中医医院的信息化建设也逐步受到了各界重视[1~3]，医院信息化水平直接影响医院的整体发展。福建省相关单位对此问题相当重视，并投入大量的人力、物力致力于福建省中医医院信息系统一体化工作，但不同地区的经济水平不同，医院的管理水平不同，各医院的软硬件环境千差万别，信息技术人员的水平高低不一，严重影响福建省中医医院整体信息化水平的提高。由此可知，对福建省的中医医院信息化状况进行全面深入地调查与研究尤为必要。因此，在福建省卫生厅中医处的支持下，调查小组投入大量资金和精力，启动了福建省中医医院信息化建设状况的普查研究项目，对全省中医医院信息化建设情况进行普查。通过调查得到的数据能够为卫生行政部门领导的决策以及技术团队制订实施方案提供系统、全面的基础数据支持；同时对数据进行分析能够发现问题并提出相应对策或建议，有利于中医医院信息系统顺利改造，提高全省的信息化水平，最终促进中医药事业全面、协调、可持续发展。
2调查相关基本情况
2.1调查对象基本情况。参与本次调查的医院一共87家，基本涵盖了福建省各地区的中医医院。在这87个调查对象中，三级医院14家，其中福州市共有5家，除极个别地市级地区外，绝大部分地市级地区至少都有一家三级中医医院；二级医院有52家，占总量的绝大多数；二级以下级别医院有21家，包括一级医院和未定级医院。福建省中医医院的床位规模普遍不大，绝大多数床位数在250张以下，其中床位数在100~250张之间的医院有36家，床位数在100张以下的医院有28家，而床位数达到1000张以上的医院仅有2家，且均为三级医院，见表1。2.2调查方法。首先，通过对成熟的中医医院信息系统开发人员进行访谈，借鉴澳大利亚医院信息管理先进经验，仔细研究相关文献资料[4,5]，设计福建省中医医院信息化建设状况的调查问卷；其次，选取福建省内有代表性的3家中医医院进行预调查，根据结果对调查问卷进行修改、定稿；然后对调查人员进行统一培训，到全省各地区所有中医医院分步骤地实施调查，将结果回收后对数据做进一步整理，主要利用统计工具SPSS19.0对数据采用卡方检验统计方法进行分析。
3调查结果
3.1医院信息化人员情况。本次对各中医医院信息化建设相关人员进行调查，包括人员数量、专业以及职称等。首先，中医医院信息化相关人员普遍不多，且有随着医院等级越高人员越多的现象。从图1中可以查看到相关统计数据，对其数据利用统计学卡方检验进行分析，P<0.05，根据医院级别的差异，医院信息化人员数目具有显著性差异。参与调查的87家中医医院中只有5家医院的信息化相关人员数目超过10人，且这5家医院均为三级医院。其次，信息化人员中计算机相关专业人员所占比例普遍较高。参与调查的医院中有80%的医院的该比例数达到50%，其中有45%的医院信息化人员全均计算机相关专业。再次，各中医医院的高职称者普遍偏少，特别是二级以下的医院中不仅没有高级职称的信息化人员，仅仅只有3家医院各拥有一名中级职称信息化人员；三级医院信息化人员的学历较其他医院的信息化人员而言普遍偏高。同时，针对信息化人员人均床位数进行调查统计，结果显示有近三分之一的医院的人均床位数超过100张，且床位数低于100张的医院达到28家，这其中绝大多数医院配备的信息化人员只有1名，有的医院甚至没有。的各医院在信息化投资的金额进行统计，见图2，仅8%的医院投入比例超过5%，且超过半数的医院的投入比例不超过1%。图1参与调查的中医医院信息相关人员人数统计情况（按医院等级划分）图2参与调查中医医院信息化投入占医院年收入比例的分布情况图3参与调查中医医院信息化建设机房面积分布情况
3.2医院信息化建设资金投入情况。调查~各中医医院信息化建设投入的金额，对每年各医院在此方面的投资进行合计对比发现，前三年各中医医院信息化建设的总投资金额基本维持在3400万元左右，而在接下来的两年，投入资金基本呈线性增长，4814.78万元，20到5991.31万元。由此可见，各中医医院也在逐步加大投入推进医院信息化的建设与发展。
3.3医院信息化基础设施建设情况。基础设施建设是各医院进行信息化建设的基础，不仅包括机房相关建设，还包含信息化相关硬件设施的建设与使用以及安全设备的使用。首先，总体上各中医医院的机房面积偏小。如图3所示，近80%的医院其机房面积不足40平方米，其中有31家医院的不足20平方米。其次，机房配套设施配置不够完善。信息化中心机房的相关配套设施的建设对于信息化建设的稳定是至关重要的，但是各中医医院配置并不完善，不能较为全面地保护机房物理安全。安全建设在信息化建设中是保障信息安全的基础建设，然而调查结果显示，这些医院中除了防火墙的应用较高，有60多家医院应用之外，其他类型的安全设备应用率都不高。统计各医院应用的核心存储器、核心交换机以及核心服务器的品牌，医院选择这些重要设备时以主流知名品牌的产品为主，较少数医院选择其他品牌。
3.4软件应用系统使用情况。通过对各中医医院软件系统应用情况进行调查，累计获取到共计84套软件系统的应用信息。对这84套软件系统进行分类整理，可分为临床诊疗应用、药品管理应用、经济管理应用、综合管理与统计分析应用、中医特色应用、数据共享与接口应用以及其他系统。通过调查研究发现，首先，信息化软件系统在全省中医医院的整体应用率极低。如图4所示，有9%（即8家）的医院还未应用任何软件系统，87%的医院应用的系统数量不超过30套，而应用系统套数超过40套的医院仅占2%。其次，各中医医院信息化起步较晚。统计这些医院信息化建设最初应用软件的年份信息（此年份很大程度上代表该医院信息化建设开始的时间），大多数中医医院都是在2010~年间才开始软件系统的应用，说明这些医院的信息化建设起步都比较晚；而在~间开始应用软件、起步较早的仅7家。再次，各中医医院使用的软件产商比较杂乱。应用较多的主要来自易联众信息技术有限公司、泉州市正骨医院、鑫捷迅网络科技有限公司以及亿能达信息技术有限公司；甚至有医院不同软件系统采用不同产商的产品，导致院内的系统彼此不兼容，院内信息难以共享。此84套软件系统在参与调查的中医医院中的应用率达到60%的仅15套，这15套软件都是作为一个医院进行信息化建设所需的基础软件。
此次调查对象皆为中医医院，具有中医特色的软件系统的应用情况不容忽略。此次调查中中医特色应用主要有：中医临床研究分析系统、名老中医经验传承信息系统、中医辅助诊疗系统、中医特色治疗管理系统、中医药综合统计网络直报系统、中医慢病管理系统、中医体质辨证管理系统以及中医电子病历系统。然而，通过调查得到的结果不容乐观，电子病历系统是信息化建设的核心，具有中医特色的中医电子病历系统在中医医院信息化建设过程中至关重要，却仅有50%左右的医院有应用，且现有的中医电子病历系统还不够完善；此外，除了中医慢病管理系统有22家医院应用之外，其余几套系统都极少医院应用，中医临床研究分析系统更是没有医院使用，见表2。
4结果分析
4.1医院领导对医院信息化建设重视程度有待提高。医院的领导层如果不能正确理解医院信息化建设的目的、特性和实现方式，就不能将信息化建设摆在正确的位置，使得信息化建设无法受到重视，从而产生一系列问题，如资金投入不足、信息化人员配备不足等，这往往会造成医院信息化建设流于形式，甚至走向失败。有的医院领导将信息化看成形象工程、政绩工程；有的将信息化看成完成上级要求，应付上级考核任务；有的甚至把信息化当成医院的包袱……这些或急功近利或无所作为的思想与行为，不但会使医院信息化建设变成劳民伤财的负担，而且会进一步放大整个医院对信息化建设的抵触情绪，严重阻碍医院信息化建设前进的步伐。
4.2资金投入不足，难以维持医院信息化建设稳步发展。国家中医药管理局制定的《中医医院信息化建设基本规范》中有提及“中医医院应将信息化建设经费列入医院年度预算，年均投入应达到年医疗业务总收入的1%~5%”，而通过调查统计所得，福建省中医医院中超过半数的医院信息化建设投入不足年医疗业务总收入的1%。显然福建省中医医院总体信息化建设投入是较为不足的，然而没有足够的资金投入作为基础，信息化建设难以得到持续稳定的发展和进步。
4.3医疗信息化建设相关人才缺失。信息化人才缺乏一直是医疗信息化建设中存在的一大问题，中医医院信息化建设同样难以避免此问题。现阶段，福建省中医医院的信息化技术人员存在人员比例小、人数少、学历低、知识结构不合理等问题，此问题在二级医院以及二级以下级别的医院中尤为突出。20国家中医药管理局制定的《中医医院信息化建设基本规范》中提及“中医医院应按开放床位与人员比例100∶1~100∶2配备信息管理和技术人员，开放床位低于100张床的医院人员配备应不低于2人”。这无疑体现了福建省中医医院信息化人员的配备情况不够理想、人员配备严重不足的问题。
4.4基础建设不够完善，硬件配置不足、资源浪费。通过调查得知，福建省近一半中医医院的机房建设面积不足20平方米，有的甚至不到10平方米。其次，机房相应的配套安全设备建设不够完备，这些安全设备对于保证机房内部重要设备（服务器、存储设备等）的物理安全至关重要，不容忽视。同时，硬件设备配备不足，质量不保证的问题也存在其中。最后，调查人员在调查过程中得知，根据福建省卫生厅印发的《福建省中医医院信息系统建设实施方案》，省卫生厅分期分批为多家医院配送部分信息系统硬件设备，包括服务器、终端计算机、网络设备、存储设备等，然而事实上很多医院对这些设备未进行充分利用，甚至有多家医院连设备都未拆封，造成资源浪费。
4.5软件系统建设混乱、缺乏标准。调查结果显示，福建省中医医院在信息化建设的软件系统应用方面情况不容乐观，绝大多数的中医医院使用软件系统的套数偏低，同时软件提供商各有不同，有医院应用的软件甚至来自多家提供商。由于各软件提供商在开发软件时采用的标准不一，同一医院内使用不同产商的软件系统，软件系统彼此间容易出现不兼容、数据不能共享的问题，导致院内信息不能真正做到互联互通；同时混乱的软件系统不利于系统的统一升级和维护管理，严重影响院内信息化建设的进一步发展。软件提供商的资质能力不一，开发的软件质量参差不齐，有的医院由于某些原因选用的软件系统质量较差，难以真正让信息化建设走进医院日常工作、管理，使之成为摆设。各软件的建设标准不一，导致日后在信息化建设发展过程区域信息共享成为难题。
4.6中医特色严重缺乏。国家中医药管理局领导曾在某会议上指出：各级中医医疗机构要依托先进的`信息化手段促进中医特色优势的发挥，在实践中不断总结经验，勇于创新[6]。而福建省中医医院在信息化建设过程中很大程度上照搬综合医院的信息系统，同时中医电子病历系统不够完善、应用率不高，且其他具有中医特色系统的应用率极低，造成医院信息化建设在中医特色建设方面极大缺乏。缺乏中医特色的信息化建设难以适应中医医院的特色需求，阻碍中医医院的发展，更不能为提升中医药疗效做出贡献，促进中医药事业的发展。
5讨论及建议
5.1强化领导对信息化建设的认识。要让医院领导层拥有重视信息化建设的意识。只有让医院领导层真正体会到信息化建设带来的强大优势，认识到不进行信息化建设将逐步失去竞争力而被淘汰的严重后果，医院信息化建设才会有发展的基础。通过让一些信息化建设处于较高水平的医院联合举办医院院长培训班，分批次培训各医院的领导班子，让他们切实体会到信息化建设给医院带来的各方面的经济效益，认识到投资医院信息化建设的重大意义，用实例来坚定医院领导班子信息化建设的决心。
5.2加大信息化建设资金投资力度。医疗行业信息化建设是一个系统性、长期性的工程，其资金的投入是持续性的，不是一二次投资就能完成，这样的性质让医院管理者望而却步，多数医院管理者更愿意选择那些可以在短时期内提高医院效益的项目进行资金投入。医院的信息化建设想要持续性发展，医院就需要将医院信息化建设纳入每年年度预算中，每年划拨一定比例的资金进行建设。
5.3注重人才培养，重视人才引进。医疗信息化人才的培养方式可以分为两种，一是加强学校培养力度；二是医院加大对自身现有人员的培养。首先，督促学校加强对相关专业的培养计划的研究，切实将培养过程与培养目标绑定在一起，使得学生成为真正的信息化建设人才，毕业后能更好地胜任医院信息化建设相关的工作，促进医院信息化建设的发展。其次，医院也需加大对现有人员的培养力度，提高相应人员在医院的地位，给予其工作上的肯定，投入一定的资金以及时间，给予现有人员进修学习相关缺失知识的机会，加强现有人员医学知识、医院管理和计算机知识方面的培训，辅以一定的政策，督促相关人员的学习，使其成为满足医院信息化建设需求的复合型人才；第三要注重人才的引进，注入新鲜的血液，带来新的活力，促进医院信息化新的发展。
5.4加强信息化相关基础。建设基础建设是医院进行信息化建设的前提要素，没有好的基础建设，则难以维系好的信息化建设的发展。首先，应该建立相应的参考标准。组织信息化建设相应专家建立省内各级别中医医院相应的机房建设的参考标准（包括机房面积、相应安全设施等方面），并采用一定的政策督促相关医院按照标准进行机房建设。其次，选用好品牌的硬件设备，多数的医院缺少这方面的人员，信息化相关专家可以提供相应的数据供各家医院进行参考。建议各中医医院选用硬件设备时，在条件允许的情况下尽量选择口碑好、知名品牌的产品，省去一些后期可能产生的不必要的麻烦。再次，硬件的配置等级要与医院的实际情况相匹配，满足当前医院多方面的信息化建设需求，或者配置等级稍超前，便于以后系统升级，这样既有利于医院信息化建设的发展，又能够使设备资源等得到充分利用。在进行类似20《福建省中医医院信息系统建设实施方案》这样的项目期间，应先对省内各中医医院进行一定的资质考察，根据各家医院信息化建设需求进行资助，减少资源的浪费；同时，在进行信息化项目资助后应加强后期的监督管理，对医院的信息化建设成效进行跟踪、检查，对积极开展信息化建设并取得成效的医院给予鼓励和奖励，而对于未充分利用资源的医院进行原因调查和指导，保证项目开展的质量。
5.5加强软件系统的管理，加快软件的推广应用。加强省内中医医院信息化建设软件系统的建设管理，包括软件系统的开发和应用。可以选择两至三家省内资质较好的软件开发商建立友好合作关系，建立统一的软件开发标准，按照标准专注于开发适合省内各级别中医医院信息化建设的各类软件系统，并严格按照标准对软件进行验收，从源头上加强对软件系统的管理，提高软件质量，减少软件更换的频率。在省内各级中医医院中加强相应软件系统的推广，在政策上给予优惠和资助，鼓励各中医医院使用通过验收的软件系统，督促各医院加强软件系统的应用，完善院内信息化功能建设，促进信息化建设的发展。这样既能保障软件系统的质量，保证推广效率；同时，统一标准的软件系统兼容性强，方便系统升级、院内信息的互联互通以及区域信息共享的建设[7]。
5.6加强中医特色建设，走具有中医特色的信息化建设之路。中医医院进行信息化建设不能生搬硬套综合医院的信息系统，否则容易被其牵着鼻子走，失去中医特色，走具有中医特色的医院信息化建设之路才是正确之选[8]。中医电子病历作为医院信息化建设的核心，不能缺失其中医特色，并且应形成完善结构化、标准化、规范化的中医电子病历体系，引导和帮助临床提高疗效、质量和效果。例如在中医电子病历中嵌入经典中医药方剂知识库、经络图谱、中医药文献知识库等中医知识，同时也要加强中医医院对其他相关中医特色的应用，真正将中医特色植入信息化建设中，并促进医院信息化的建设与发展。
6总结
信息化建设让现代化的医疗机构利用信息化获取大量的人力、管理和信息等资源，从而构建核心竞争优势[9]。现代医疗机构的信息化不仅仅能简单地提高工作效率、简化医务流程、提高患者整体满意度，也能从根本上提升了医疗水平[10]。医疗信息化建设的发展之路就是一个不断发现问题、解决问题的探索之路，而对于中医医院，其信息化建设在参考综合医院信息化建设的基础上，不能丢失其中医特色，要走具有中医特色的医疗信息化之路，为中医药事业的发展做贡献。
作者:杨建兰 谭元元 林淑缘 魏彩虹 单位:福建省泉州市正骨医院
1统计信息化建设的目的和意义
统计的基本任务是对国民经济和社会发展情况进行统计调查、统计分析，提供统计信息和咨询意见，实现统计监督，为各级政府部门的决策提供依据。统计信息化就是利用计算机网络技术和现代通讯技术提高统计机构和人员的工作效率，以较少的投入，获取更多、更快、更准的统计信息，提高统计的时效性。就目前信息技术水平而言，统计信息化就是要实现网络化统计，在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、统计数据的采集、处理、传递、储存和发布等统计信息的生产和管理活动。统计部门作为政府收集社会信息的主要机构，它承担的最基本职能就是信息职能，即利用科学的统计指标体系和统计调查方法，采集、处理，传递，存储和提供大量的以数据描述为基本特征的社会信息，并把丰富的统计信息资源整合好，管理好，开发好，为国家决策提供更充分的依据，为社会各界提供更优质的信息产品。统计信息化建设是国民经济和政府信息化建设的重要组成部分，其根本目标之一就是利用现代信息技术改造传统的统计数据生产模式，以适应经济发展和科技进步的需要，为国民经济发展服务。
2统计信息化建设的现状
我国统计信息系统建设始于20世纪80年代中期，经过30年来的发展，统计信息系统建设已初具规模，特别是最近几年，我国的统计信息化建设实现了快速发展，基础建设取得了前所未有的成就，统计信息网基本通达到全国地市级，统计的网络环境已经形成，各级统计部门的计算机硬件设备性能也普遍有了很大提升，统计系统内网络传输方式已基本实现了数据报送。统计信息内部网已成为统计部门间信息交换的主渠道，网络化服务正在成为统计部门为各级政府部门提供优质服务的主要方式，特别是面向社会建立的统计信息网外网，正逐步成为各级党政领导和社会各界了解当地经济发展和社会变化的.重要途径。但是，也存在许多问题，如统计信息化建设的水平还比较低，只停留在网页更新信息、局域网共享等层面上；缺乏复合型的信息系统管理人才，信息化应用水平不高；信息网络通道不够通畅，资源不能高度共享；多重视硬件建设轻视应用软件投资；信息安全保障问题未得到根本解决等，这些都阻碍了统计信息化建设的发展。
4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程，它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现，是统计工作自动化、网络化的依托，是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台，所以统计网站建设的好坏，是否得到有效利用，直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作，也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括：统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分，特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布，经常受到来自各个方面的入侵、攻击，造成统计信息的安全隐患。针对这些问题，应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度，经常进行安全保密教育，对重要的信息交换环节进行监控和管理，有效保障信息网络和信息内容的安全。
4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件，统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层，需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展，在现阶段，应加大在职员工的各类信息化培训力度，以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训，为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育，提高系统内全体员工的信息化技术水平，才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐，更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展，各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境，以网络建设为基础，以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点，全面推进统计信息资源建设，提高统计信息化水平和公共服务水平，使统计信息化建设再上新台阶。
3.1统计数据采集信息化。要实现统计信息化建设，首先要改造现有的统计指标体系，具体工作可从以下几方面人手，第一简化统计指标，将其与业务信息系统相结合，努力实现基本统计数据到统计信息的自动实时加工。第二数据采集方法信息化，尽可能采用统一的信息采集平台。第三完善统计计量方法，在原有统计计量方法的基础上，引人数理统计的方法，加强对不确定性和风险性的测定，尽可能使统计计量方法规范化，标准化，以便于内外系统之间信息交换与对比分析。
3.2统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂，不实现信息化的统计分析，就无法领悟到统计数据所蕴含的丰富信息的含义。利用先进的统计分析处理软件，建立统计数据库，对数据进行信息挖掘和分析，是统计分析信息化的主要目标和任务。
3.3统计数据传递信息化。要实现统计数据传递信息化，首先要建立基于网络环境的统计调查工作模式，提高统计工作效率，保证统计信息的时效性、准确性。第二以数据库为依托，实现网上统计信息的在线处理、查询等，实现在线数据处理工作模式。第三推动统计工作的电子化、网络化，丰富统计信息为政府和公众服务的内容和方式。第四借助现代通信技术，通过网络环境完成信息传递和信息管理，优化统计资源配置，提高统计的效率和准确度。
3.4统计数据发布信息化。统计数据发布信息化是以信息网络为依托，以统计数据库、数据分析信息化为源头，利用统计服务网络子系统，建立统计信息网站和综合信息反馈服务的统计数据库体系，开辟统计服务的新内容、新形式和新领域，实现统计服务的网络化、社会化。
档案信息化建设
【摘要】随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何创新档案管理工作是档案工作者面临的新课题。
【关键词】档案管理 创新
在现代档案管理中，人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念，而伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多，而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀，也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。因此，做好新形势下档案管理创新工作，是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。
一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉
现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响，也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前，档案工作已经实现了从守摊型向开拓型，从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变，档案管理规范化水平在不断提高，为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出：“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉，档案工作更要与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们：如果没有档案的科技创新，就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新，就没有档案事业的发展。因此，档案工作创新应该是全方位的，必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新，以促进档案工作的整体发展和提高。
二、对档案管理工作创新的几点思考
（一）档案管理工作的观念创新
档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要，就要服务经济建设，服务企业发展。档案工作的生命力在于服务，因此，首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点，确立服务的主攻方向，取得服务的主动权。从档案的利用情况看，我们的服务工作做得不够到位，档案利用率较低。其次，要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道，使各种档案资源合理流动，形成档案工作整体合力和规模效应，要把档案工作融入到单位各项建设事业中，与单位管理发展同步，不断扩大档案工作的发展空间。
（二）档案管理模式的创新
传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
（三）档案工作的理论创新
一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间，如档案馆功能的开发，接收、征集档案内容和做法上的突破，鉴定工作的进展，现行文件阅览窗口的开设等，都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等，是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进，原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节，已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成，因此，电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。
（四）档案工作的科技创新
要建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案，必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
在信息时代，档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设，以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后，需要利用网络组织管理政务信息，提供信息检索，实现信息共享，档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。
在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。
档案信息化建设
摘要：信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案系统整体功能的基础和手段。
关键词：档案 信息化 建设
一、档案信息化建设的涵义
档案信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
二、促进档案信息化建设的建议
1、档案工作人员要树立档案信息意识。马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的`渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2、提高档案信息化水平技术。第一，配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。第二，档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快档案信息数字化的进程。第三，对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次，对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
3、提高档案信息管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。第一，随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。第二，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准，推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立档案信息网络，实现馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。档案系统的工作只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会。
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浅谈档案信息化的建设
档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，以现代化管理学为理念以服务社会为宗旨，其核心是发展档案业务，提高档案的现代化管理水平，实现档案信息的社会化服务，造福于各行各业。
[关键词]档案;信息化;建设
一、档案信息化建设是新时期档案工作的客观需要
档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志。
二、档案信息化建设的益处
档案信息化的益处主要有以下方面：可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率，减少人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备得到物尽其用;信息化电子档案能够代替原件使用，保护档案原件，避免因频繁的整理、调阅对原件造成的损坏，同时可以对原始档案进行永久性真空密封保存，更好的保护档案原件。缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性，档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用计算机的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献;档案信息电子化，还可实现一次投入，多次产出，信息成果可多份拷贝，这样就扩大了档案信息的社会影响，拓宽了服务范围。
三、档案信息化建设的必然性
档案信息化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。
第一，档案信息化，可改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
第二，形势发展的需求。21世纪是信息化的时代，一般档案馆都藏有数十万卷档案资料，数百万件档案文件，是本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，就失去了档案留存的意义。近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案的信息化建设。
第三，社会强烈需求。当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加，那么要了解这些详细内容恰恰只有档案馆才是最全、最新、最直接、最方便的一个场所，这就迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
四、档案信息化建设的重点工作
（一）档案管理人员的素质建设
档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。
1、提高档案管理人员的业务素质。业务素质问题关系到档案工作数字化建设成败关键。具体而言，档案工作人员应该做到
①能熟练运用信息工具。作为档案管理人员，要注重自我完善，掌握计算机理论知识和运用技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。
②能捕捉档案信息。档案工作者必须具备较强的信息捕捉能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。
③能鉴定有效的档案信息。作为档案管理人员，要把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者，这是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。
④能加工、提炼档案信息。信息社会，档案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足他们的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。
2、提高档案管理人员的思想素质
①坚定的政治信念。档案工作是一项政治性、机密性很强的工作。因此，档案管理人员应严格遵守党和国家的各项法律、方针、政策，严守机密，树立政治意识和政治信念。
②热情的工作态度。档案工作具有服务性强的特点，要求档案管理人员要树立爱业、敬业、奉献的精神和不为名、不为利的价值观。在服务态度上，力争做到主动热情、耐心周到。力争把档案的潜在价值转化成有用性、可用性的社会效益和经济效益。
③严谨细致的工作作风。档案工作不仅是一项政治性、服务性很强的工作，也是一项复杂、细致、烦琐的工作，这就需要档案管理人员具有严谨细致的工作作风。这种工作作风，要求我们整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档集内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。
④较强的事业心。档案的收集工作是一项难度较大的工作，这就要求我们要在工作实践中培养强烈的事业心，高度的责任感和使命感，耐得住寂寞，愿为档案事业奉献精力与时间，不为一时的困难所吓倒，为档案工作现代化建设勤奋学习，钻研业务。
（二）档案信息标准规范化建设
档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。实行档案馆室规范化管理可以增强档案工作者和领导干部档案法律意识;也极大地提高了档案工作的科技含量。
档案著录包括著录原则、方法、项目、格式、文字、来源、详简级次、主要规则和标识符号等。档案著录是建立档案信息数据库的第一步，通过著录将文件的内容和形式特征记录下来，形成数据条目，再将数据条目录入计算机，组成档案信息数据库。著录必须统一规范，否则就会在出现同一事物或同一人物具有不同的名称，而不同的事物或不同的人物却具有同一名称等一系列问题时，造成同一检索点的条目前后不一致的现象，影响档案机读目录数据的检索和利用效率。 目前，我国已有《档案著录规则》《电子文件著录规则》等一些标准，这是我国档案信息化工作规范化的重要文件，我们的著录标引工作应以此为标准。
浅析企业档案信息化建设
【摘要】档案信息电子化是大势所趋，势在必行。档案工作必须增强全局观念，进一步树立服务意识，落实创新服务手段，不断拓展服务领域，积累经验完善措施，提升档案事业发展质量和水平，为社会和谐经济建设保驾护航。
【关键词】企业档案;档案管理;信息化建设
目前，随着我国企业信息化建设进程快速发展，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。
1、目前档案信息电子化建设存在的问题
（1）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。
（2）目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。
（3）标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，制约了档案信息电子化建设。
（4）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。
（5）档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。
2、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形式，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
3、增强档案信息电子化创新服务手段
（1）建立档案业务工作网页，开展网上利用服务。例如：建立档案业务内部局域网，充分利用机关、企事业单位的网站制作网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（2）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享，发挥档案信息电子化的最大社会作用。
（3）电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。简化了工作程序，节约了人力、物力和资金。
（4）开展在线服务。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
（5）开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求，积极开展现行文件阅览服务工作，对于进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，是行之有效的好措施。
4、拓展档案信息电子化服务领域
（1）信息电子化服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。
（2）兴办服务实体，发展档案产业。从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息，为企业结构调整服务;开发市场信息，为企业提供营销机会;开发法律信息，为企业维护合法权益服务;开发房地产信息，为城市改造和建设服务等，都应大力探索，搞好创新服务。
（3）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息技术的发展，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。
（4）注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品发展方向。
5、结束语
企业档案信息化建设的布局和架构是可以定制的， 相对而言较容易实现， 但其承载的信息多少、价值大小、流转畅顺与否， 特别是档案信息的提供和利用方便、快捷与否关系重大， 决定了整个企业信息化的实效。所以， 在加快推进企业档案信息化建设中， 既要重视信息系统的建设， 更要重视档案基础的管理工作。
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区域经济管理信息化建设分析论文
【摘要】想要贯彻落实社会经济信息化和数字化的发展目标，第一要务就是进行区域经济管理信息化建设，而区域经济之中影响最为深刻的则莫过于金融管理。由此，笔者决定在理清区域经济管理信息化建设务必遵循的要点基础上，联合丰富的实践经验探讨现代我国开展区域经济金融管理信息化建设的可靠措施，希望能够为相关工作人员发挥参考之用。
【关键词】区域经济;信息化建设;金融管理;招商引资
一、前言
现阶段我国已经步入信息经济时代，社会各类领域对于经济管理模式和质量等，都开始提出愈加严格的规范要求，同步状况下，区域经济管理信息化建设开始成为必然之势。尤其是在金融管理建设领域之中，信息化已然成为一类必要的指导媒介，至于究竟怎样有效率地组织区域经济金融管理的信息化改建工作，相关措施内容主要如后续所延展。
二、区域经济管理信息化建设中需要遵循的要点
区域经济管理信息化建设作为一类社会工程项目，本身保留较强的复杂和系统性，因此实施过程中切勿盲目求成，最为关键的就是及时锁定契合点、构建标准化的信息化操作平台，进一步推动区域经济管理信息化的科学、规范、合理性改革进程。至于该类工作的处理要点则主要表现为：
（一）锁定契合点
任何城市区域的经济发展形式都别具一格，在进行信息化建设的契合点选定过程中，有关工作人员须结合自身所属城市的实际状况，进行专属的`区域经济信息系统设计。如一些中心城区因为信息化实力较强，所以经济管理的信息化建设契合点主要限定在楼宇经济领域之中。所谓楼宇经济，实际上就是以楼宇作为核心，透过大力开发和出租写字楼等途径，贯彻招商引资和税源路径拓宽，以及区域经济带动等目标，如若欠缺信息化建设和管理条件的支持，这部分企业的发展动态将难以被快速精准化地掌控。因此，在楼宇经济发展期间，务必要针对不同类型企业、经济资源等内容加以系统化认证解析，进一步为日后区域经济管理水准大幅度提升，提供保障。
（二）信息化平台的搭建
区域经济管理信息化建设历程之中，最为关键的便是专业化信息平台的创建。特别是在金融行业领域之中，可以在满足信息化数据系统创建的要求前提下，细致化认证区域各项金融业务的招商、经营细节。如在一系列关键性数据被信息化平台成功地整合、校验解析之后，便可以确保在第一时间内精确化地映射出区域经济的发展动态。长此以往，辅助上级领导客观评价相关区域经济发展状况，并且科学预测日后变动趋势，最终为各类区域经济快速和健康性发展，提供更多可靠的指导性决策。
三、区域经济金融管理信息化建设的有效措施
金融管理的信息化建设，主要就是借助网络技术、通讯、业务处理系统等，进行重要性数据收集、传输，金融风险预测，以及管理决策制定实施的行为流程。其可以说是金融体系构成要素的集合产物，核心目标在确保逐步理清和贯彻内在监测指标的前提下，修缮既有的金融管理信息化体系，最终顺利提升金融管理的水平。至于现代我国区域经济金融管理的信息化建设的有效措施，则主要如下所示：
（一）拟定完善化的金融管理信息化建设方针
作为现代专业化的金融管理主体，务必要针对所在区域经济行情进行细致化认证解析基础上，制定严密且可靠的战略方针，确保日后可以井然有序地组织金融管理结构扩建和信息化操作程序开发等工作。当然，为了切实强化金融管理信息化建设的完整度和稳定效果，该类战略方针必须保证维持全方位性，某类层面上对于金融管理主体专业技能和综合素质提出愈加严格的规范要求。具体就是要求金融管理主体针对相关区域今后经济发展模式加以精确化预测，进一步针对区域金融管理的信息化技术标准、金融岗位分配方式做出合理调试。而金融电子化系统的革新，是迎合信息化时代发展步伐的必要途径，同时对于金融行业信息化管理体系和程序优化，以及整个区域经济信息化管理事业发展，亦有着不可小觑的推动效用。
（二）明确金融信息化技术的规范标准
区域金融信息化技术进行明确的规范控制，存在一定的必要性，其不单单能够确保相关金融业务更加便捷、快速地交接运行，同时更可以全面迎合不同区域和时间段的金融行业发展要求。长此以往，令区域金融管理工作变得更加容易操作，顺势减轻相关管理人员的压力、合理缩减以往管理中投入的过多成本费用，进一步全面提升区域经济管理工作的实效。
（三）沿用科学人性化的竞争体制，令人员分工与协作变得更加合理
实际调查发现，我国许多金融机构在针对内部人员进行职务划分过程中，处理模式都过于单调乏味，缺乏所需的实效性，这类消极状况事实上和竞争机制有着缜密的关联。如若将标准化竞争机制妥善地融入到全新的区域经济金融信息化管理体系之中，各类员工之间便会更加积极地进行自我表现，确保金融领域之中的分工变得更加科学与合理。尤其是在我国成功地迎来信息经济时代之后，涉及区域经济中的金融信息化管理效率也获得显著性的改善。由此看来，金融管理信息化建设过程中，竞争体制的影响作用着实不可小觑，其不单单可以保证进行管理成本全面缩减，同时可以督促金融机构更加专注地处理自身职务范畴内的核心业务。再就是充分协调广大金融客户之间的关系，令对应的经济管理服务质量得以改进。须知不管是区域经济金融机构，或是金融市场的发展，都需要及时获取一定数量客户的扶持，所以，为了日后更好地完成金融信息化管理体系建设工作，就必须要求相关工作人员谨慎地处理和客户之间的关系，最终为广大客户提供最为科学人性化的服务。
经过时间不断推移，现阶段我国不同区域经济金融管理行业之间的竞争愈加激烈，任何金融管理单位想要成功地脱颖而出，就必须在确保实时性引入最新信息设备基础上，处理好和客户之间的关系，最终顺利地创建出健全样式的区域经济金融管理信息化体系架构。
城市环境信息化建设问题分析论文
摘要：城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的，我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的，无节制对环境造成了破坏，现在造成我国面临着各种环境问题，大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积，因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降，甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的，城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。
关键词：城市环境；信息化；问题
城市环境卫生管理即环卫管理工作，通俗而言就是扫地扫垃圾，搞保洁，垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展，将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。
1信息化建设的必要性
1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化
国家网络信息收集包含了各个方面，利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展，我国对这些信息进行充分利用之后，可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案，对于保护和环境来说是有很大好处的，相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的，要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的，还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来，使这三者有机协调，最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。
1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义
借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息，并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统，可以在一定程度上对污染的产生进行监督，对于污染源处理进行不断的完善和发展，对已有的污染源进行及时的阻断工作，可以防止该污染进一步的扩散，最终不断地优化整个生态环境，指导整个城市环境的发展。
2我国城市信息化建设取得的收效
虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚，但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。
2.1建立环境保护决策体系
以国家环保部信息中心为首，其他的城市不断地成立环境信息中心，在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系，与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比，经过这十几年的努力，能取得这样的效果已经是非常难得了。
2.2迅速发展的网络信息系统
为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题，在最近这十年中，我国不断的发展网络信息建设，已经达到办公自动化目标，将网络应用到了各省各市，这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强，也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强，在环境保护机构主页网站维护工作中，很多的环保局已经进行了环保工作网站公示，能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息，该信息呈现的也更加直观、更加全面，这对广大人民的环保意识的提升，是具有重大意义的。
2.3有效开展环境保护实践工作
不断深入发展的环境信息化，致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整，而且管理方式和内容也更加科学化，使得环境保护和经济发展相互协调。
3我国城市信息化发展中出现的问题
我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩，但是城市污染是非常严重的，在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。
3.1发展不足的网络信息化，对信息交流进行了阻碍
虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了，但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖，这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作，进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外，不断深入的环境保护活动，要求不断地提升网络的传达速度，但是，我国如今的网络信息化应用并不能跟上，因此，必须要加强人力以及财力，对网络信息化发展的力度进行提升。
3.2未能充分利用已有的数据积累
在最近这十几年中，我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据，但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中，不能对这些信息进行全面的筛选优化工作，这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生，这在一定程度上浪费了信息资源，在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。
3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展
环境保护工作不可能是一蹴而就的，是一个非常漫长的过程，所以在制定长远发展计划的过程中，必须要慎重考虑，虽然我国初步形成了环境保护体系，但是管理质量却没有跟上发展，缺乏统一的评定，出现了一些问题，比如各地环保局的工作质量不大相同，责任划分非常模糊，这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的，没有办法积极地调动工作者的热情，所以没有办法形成统一的长远发展规划。
4制约信息化发展的因素
4.1战略目标模糊
因为环境保护系统建立的时间是比较短的，所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分，对于项目的背景还不是很了解，战略目标非常模糊，在这种情况之下就开始开展工作，因此没有办法通过项目审核，有的时候还会出现这样的现象，开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击，与此同时也浪费了资源。
4.2不完善的相关法律法规
和比较发达的欧美国家来比较，我国环境保护意识起步是比较晚的，因此，实施环境保护也就更晚，所以在这十几年的实践过程中，还没有对工作规范的法律进行完善，很多问题虽然显现出来了，但是没有统一的规范。
4.3缺乏相关的专业人才
我国新兴专业之一便有环境保护专业，很多人并没有注意到这一专业，学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业，因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的，这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践，这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。
5适合我国的解决方法
根据笔者多年的经验，提出了适合我国的解决方法：首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升，对于决策人群的责任分配，政府必须要尽快的明确，制定出符合我国国情的规范工作标准，并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大，对于交流工作进行不断的完善，对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行，及时地传递有效的信息。
6总结
本文中首先研究了信息化建设的必要性，即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义；其次研究了我国城市信息化建设取得的收效，即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。
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档案信息化建设安全问题分析论文
随着新时代的发展，教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向发展，职业院校是国家教育的重要组成，实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力，目前各个职业院校已经基本实现档案信息化，但是由于各类因素的影响，其中还存在一些突出的安全问题，加强档案信息化安全管理显得尤为重要。
一、职业院校档案信息化建设中常见的安全问题
（一）档案传输安全问题。在信息化时代，职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行，在网络的发展下，档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒，如果档案被病毒感染，容易导致数据出现严重的破坏，系统崩溃，重要档案损坏。此外，*客的入侵对档案安全也造成了不小的影响，如果*客非法进入到学校档案管理系统，窃取或者篡改档案，也会影响职业院校的档案安全。
（二）管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识，也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为，管理档案只要保留好原始资料即可，定期对电脑进行查杀，禁止他人随意查阅，即可保存好信息数据。但是，在网络化时代中，安全隐患远远多于人们的想象，由于缺乏安全意识，在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。
（三）安全技术应用的问题。就目前来看，我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据规范来制定标准，各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同，关于安全技术的应用，也难以共享。由于缺乏系统的标准，现有的档案信息系统还存在一定的漏洞，在技术上还有待提升。
二、如何应对职业院校档案信息化建设安全问题
（一）提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制，提升档案管理人员的安全意识，严格把握好档案的交接过程，注重病毒的防控，禁止在工作电脑中安装其他软件，定期更新病毒库，一旦发现感染病毒，及时进行消除。同时，对各类档案，都要及时备份，实施异地存放制度，由两台计算机进行管理，一台连接外网，一台则连接内网，自动生成日志，对档案信息实施安全审计制度，如果出现非法操作，可以第一时间对用户做出警告，充分发挥出档案的效益。
（二）提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远，信息化技术是不能完全替代传统人工的，档案管理工作也是如此，要保证档案储存的系统性，必须要依靠档案管理人员的手工作业，为了避免安全风险，必须要规范操作流程，提升档案管理人员的`信息安全意识。近年来，国家非常注重安全生产，档案管理工作也要如此，作为一名合格的档案管理人员，不仅要有较高的工作效率，还要具备良好的科技创新与安全防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的，作为档案管理人员，要肩负起自身的责任，提升安全意识，主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训，为他们提供进修机会，定期召开研讨会，组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习，只有采取这种双管齐下的措施，才能够最大限度地提升档案信息的安全性。
（三）应用多元化的安全技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术，将档案信息系统与其他网络办公室分离，形成一个安全壁垒，避免档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度，避免外部非法访问，及时升级防火墙，将安全隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性，还需要应用适宜的信息加密技术，避免重要的档案信息遭到篡改与截获，从现阶段来看，数据加密技术种类繁多，一般只要采用一种或者几种即可满足安全需求，采用不同的密钥进行加密与解密，这样可以更好地提升档案信息的传输安全性。此外，关于档案的信息化管理，还需要合理应用数字水印技术，保证原文价值的前提条件下，防止别人轻易识别，在应用了数字水印技术之后，可以利用专业算法技术与检测器来提取，如果这些信息遭到非法利用，获取者也无法删除其中的水印，不能顺利使用信息。
三、结语
高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，发展科技，服务社会等多项职能。
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[4]晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[J].内蒙古煤炭经济,(03).
摘要：大数据时代的到来为大势所趋，高校教育信息化建设是近几年也必将是未来几年教育战略中的热点。然而地处西部的高校在信息化建设中仍存在薄弱和不足之处，如:管理者重视不足、资金投入不够、建设效率低下、专业人才缺乏等，通过调研分析，该文提出有益于改善现存问题的策略和方法，这将对西部高校是否能在未来的教育信息化建设中探索前进并迎头赶上至关重要。
关键词：高校信息化；教育信息化；数字校园；智慧校园
随着云计算、大数据、物联网等技术的发展，高校校园管理、服务、教学等方面越来越趋向于智慧化、智能化，教育信息化已是我国高等学校进一步发展的必由之路。经过几十年的发展，高校的信息化水平有了很大提高，但存在极大不平衡性，即东部地区比西部地区发展速度快、水平高，而从整个西部地区来看，西部地区内部也存在着极大的不平衡性。中心城市比边远城市发展速度快、水平高，一本院校比二本院校发展速度快、水平高，西部欠发达地区高校的信息化建设仍然任重道远。西部地区高校众多，提高教育信息化水平对促进西部地区教育发展和人才培养有着重要作用。
★ 信息化建设总结
