小编在这里给大家带来高校学生档案信息化论文（共含15篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“fangssss”一样，积极向本站投稿分享好文章。
一、高校学生档案信息化管理新模式
1、高校学生档案管理工作流程。开学建档是学生档案管理的首要环节，开学后由学生处、教务处、研究生学院、成人教育学院和职业技术学院组织学生网上填写个人信息电子表格和本人电子照片，由所在院(系)进行审核并确认，然后上传到学校档案馆学生档案室。学生档案室按照院(系)、专业和班级进行数据处理，用《高校学生档案信息管理系统》进行管理，这时学生档案建档完成。高校学生毕业时学校档案馆按照学校有关规定为用人单位提供学生信息，用人单位初审。初审合格后由档案馆进行转档，转档后等待对方的回执。其工作流程如图1所示。
2、高校学生档案信息化管理新模式。西安建筑科技大学开发的高校学生档案信息管理系统是基于J2EE平台开发的一个B/S系统，保证平台的高可用性、健壮性、稳定性、安全性以及跨平台的特性。UI界面采用的是ExtJs框架，包含各种丰富的用户体验控件，降低了开发难度，统一管理界面，提高管理界面的美观、整齐舒适度。数据库采用的是Mysql数据库，它是一个开源的中、小型关系型数据库管理系统，具有体积小、速度快等优点。系统框架是自定义的专用框架，与ExtJs展示和Mysql数据处理无缝连接，直接操作底层数据库，大大提高了运行效率，缩短了程序的反应时间。见图2网络结构图和图3系统结构图。本系统一共分为三大模块：本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置。其中本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理两个模块分类功能类似，管理学生档案信息的一系列内容，即对学生档案信息数据进行各种处理，包括新建、修改、删除、查看、留滞、毕业信息处理以及对应的档案材料信息的新建、删除、文件上传处理。系统设置模块分类主要是系统各种基本信息的设置功能，是系统正常运行的基础。图4所示的系统界面分为上、左、中、下四个部分。上边包含系统的标题以及当前登录用户的密码修改、系统退出功能按钮，
左边是系统功能模块的界面，不同的用户权限对应不同的功能模块，只有使用admin这个超级管理员用户时才会同时显示本(专)科生档案信息管理、研究生档案信息管理和系统设置这三个功能模块界面。中间部分是功能模块的具体加载位置，本系统使用的是多tab处理模式，可以同时显示不同功能模块的处理界面。
二、做好高校学生档案信息化管理工作的途径
1、认真学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》(国家教委27号令)的文件精神，领会其实质和内涵。这是新时期新阶段国家为促进高等教育又快又好发展做出的一项重要决策，是指导新时期新阶段高校档案工作科学发展的法规性文件，对加快促进高校档案管理制度化建设，规范高校档案管理，深化高校档案工作内涵建设，提高高校档案工作服务质量，对高校的办学能力和教学研究水平有着重要意义。本办法新增了学生类档案，将学生在校形成的文件材料纳入归档范围，且单独设类，并明确提出高校学生档案管理工作中存在的重点和难点问题，彰显了以人为本和重视民生的档案理念，对高校学生档案管理起着巨大的促进作用。
2、高校档案馆要树立以人为本，牢固树立服务创新的思想。加快高校档案现代化管理水平，用创新理念服务于高校学生档案管理工作。因为高校档案工作的重点一是管理，二是服务。要提高学生档案管理工作水平，计算机网络化管理是关键。要做好学生档案工作，创新服务理念是核心。要提高档案工作服务意识，需要从创新角度去具体开展服务工作。档案工作服务创新是从事档案工作的理论基础和行动指南，因为科学研究的本质在于创新，创新出成果，创新出人才，高校各项工作的创新呼唤着档案管理工作创新。物竞天择，适者生存，我们要在新的机遇条件下，结合高校学生档案工作的实际情况，用创新理念服务于高校各项工作。
3、认真做好高校学生档案的邮寄转档和回执反馈管理工作。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。机要局要求接收档案的单位必须是县团级以上部门。因此，档案接收单位必须写明省、市、单位名称和邮政编码。另外，国营单位可以接收学生档案，而私企、合资企业不能接收学生档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签约接收单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案无法寄出，或因地址不详而被退回。用人单位在收到学生档案后一定要给档案馆寄来回执，学生档案室要做好回执信息的管理工作，以便学生询问本人档案去向时能够合理应答，严格杜绝学生档案丢失现象发生，以免给学生和用人单位造成不利的影响和后果。
总结高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分，加强高校学生档案信息化管理，使学生档案各归档单位与档案馆形成一个有机整体，将学生电子档案生成与归档相连接，实现实时归档，提高学生档案归档率。通过网络实现网内共享、远程传递、异地处理，使学生档案的查询不再局限于学生档案室，突出以人为本的创新服务理念，使学生档案最大程度的发挥作用，以便为用人单位和学生提供更好的服务。
1中职学校学生档案管理的现状
1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。
1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。
1.3缺少专职档案管理人员，管档人员缺乏信息化管理技术学生档案管理人员多为兼职，兼职学生档案管理人员由于接受专门的学生档案管理的培训较少，而且其他工作较繁杂，他们一般难以实现学生档案的信息化管理。档案管理只停留在简单的手工查找的阶段，这种传统的工作方式工作量大、时间花费长、工作效率低下、管理成本极高，不适应现代学生档案管理的要求。随着中职学生数量的增长，这就要求学生档案管理工作实现信息化。
2.1更新观念、转变思想中职学校学生档案的信息化，主要是学校领导要更新观念，提高对档案信息化管理工作重要性的认识。中职学校要建立学生档案信息化的新理念,做好宣传工作，更新相关人员的思想认识。学校要加大投入，增配软、硬件设施，配置与档案信息化相适应的软、硬件。
2.2学生档案信息化管理的建设学生档案是学校档案的一部分，是学生的'重要信息材料。用人单位、学校、学生本人经常需要查询学生档案，而传统的查询方式不仅浪费时间，而且有时会发生档案查找不到的情况。为了解决这些问题，档案信息化建设势在必行。学校应用扫描仪、计算机和网络把学生档案以统一规范的数据格式录入计算机，以备查找，防止丢失。通过专用软件将学生档案中的录检表、学籍册、毕业生审核登记表、毕业生派遣花名册等分类编目、排序。在实行分类后，检索时可依据不同内容快速查找到相关材料信息。学校要配备电脑查询检索系统，向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。在此基础上，建立档案查询系统库，分析学生档案查找利用较多材料，有针对性的优先这些数据，提高档案的利用率。
2.3档案管理人员的建设档案信息化建设，首要的是管档人员的素质建设。档案信息化需要档案人员具有较高的计算机操作技能、网络技术知识。因此，档案人员必须提高业务知识，掌握计算机技术和网络技术，以适应中职学校学生档案信息化建设的要求。学校应安排一些系统的、专业性强的培训。举办专题培训或研讨，有针对性的提高信息化业务水平。有条件的学校要提供档案人员参与档案信息化软件的功能开发工程。只有档案人员参加才能设计出满足中职学校学生档案信息化实际需要的软件。档案人员要加强思想素质建设，这是做好学生档案工作的关键。档案人员要始终坚持和弘扬埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风，树立终身学习的理念。同时，学校应关心档案人员的工作条件和工资待遇，提高档案人员的待遇，解除其后顾之忧。这样才能建立起一支业务技术过硬、思想素质过硬、长效发展的档案管理人员队伍。面对日益庞大的中职学校学生档案，规范学生档案信息化管理与利用，实现档案资源数字化、档案管理信息化、利用服务网络化势在必行。随着信息技术的发展，纸质档案的主导地位必须让位于电子档案，才能更好的适应社会的发展，更好的为学生提供服务。
高校档案信息化论文参考
1建设任务繁重,人员专业化程度不高
在档案信息化建设过程中,首先要对现存档案进行数据化处理,通过缩微、扫描等手段,将照片、音像、文书、书籍等转换成电子文件。然后根据档案管理规范,便于检索利用,对其归类,并根据电子信息技术的进步,更新软件,设置防火墙,进行数据备份、数据加密等防范措施。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质及专业能力,档案管理员需熟练使用计算机同时又精通档案业务知识。但在目前高校重视教学、科研的情况下,学校很少会把档案管理视为重点,去培育优秀的档案管理人员,人才的匮乏已成为制约高校档案信息化建设的瓶颈。
2对策及措施
2.1加快信息化建设规章制度的制定及推行档案信息化建设能否正常发挥其功能离不开档案管理部门规章制度的建立。制定出符合档案信息化运行的具体措施和办法,明确档案信息化建设的任务和重点,指导高校档案管理规范的建设、运行、管理及维护工作,使高校档案信息化建设有规可守,有章可循,保障高校档案信息化建设朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。档案信息化建设的制度一般包括:保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度、操作管理制度、以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项规章制度随着工作实践不断完善,以保证档案规章制度的权威性。
2.2增加资金投入,加强软硬件基础设施高校档案业务要正常运行需要配置计算机、网络软硬件、复印机及扫描仪等设备,这是一项投入大,累积长、见效晚的工作。争取领导重视和支持,加大资金投入力度,是实现、加速档案信息化建设的基本保证。首先,教育主管部门要依法增加高校教育经费投入,使高校有可靠的`资金投入档案信息化建设中。其次,高校自身要多方筹措资金,加大档案信息化建设方面的投入力度,以此提高档案信息化软硬件设备。最后,档案管理部门自身也可以通过合理的渠道增加收入,坚持争取财政支持与积极自筹相结合,使高校数据库资源能够发挥其应有的作用。
2.3加强档案信息源建设,完善档案管理应用系统充分利用档案信息化管理软件,在档案管理应用系统中给与各部门权限,使全校各部门可根据自己的权限范围在应用系统中分类传阅相关文件,并注明处理意见,只需在年终归档时向档案馆移交一份归档清单,从而减少了档案馆数据录入工作。或者档案管理部门组织大量人力,以人工输入的方式录入档案数据,有重点、分步骤地将现有档案信息数字化,保证所有保存的电子文件的真实性、安全性和完整性。加强档案信息源建库入网工作,把档案数据库作为学校重要信息资源,构建全校档案文献数据库。同时充分利用并发挥网站的作用,使档案部门网站成为宣传档案工作、开展档案业务的服务窗口。
2.4加强人才培养,提高队伍素质档案管理部门要坚持以人为本,一方面充分调动管理人员学习的积极性,既要熟练掌握档案方面的专业知识,还要熟练操作计算机技术,包括档案数据的录入、校内外网络的连接、图像处理、数据库使用、网页制作等。另一方面,引进既具备档案业务能力又能熟练操作计算机的复合型人才,同时选送档案管理人员定期进行档案业务培训,通过继续教育、专题讲座等形式巩固管理人员的档案知识,使其不断更新、扩展档案业务知识,提高管理人员档案业务能力和水平。
在现阶段，高校学生档案分为两种类型：纸质档案和电子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大行于天下，为了更好地体现“以学生为本”，服务广大学生，其工作的精细化需求已是题中之义。
一、学生档案的内容
一般来讲，高校学生档案是指高校学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：
（一）高考档案。
（二）新生入学体检表。
（三）学生情况登记表。
（四）学生实习鉴定表、学年鉴定表；
（五）学生学籍变更材料。
（六）学生在校期间的各种奖惩材料。
（七）学生在校期间党团籍材料
（八）毕业生档案材料。
学生档案的内装材料就是要保证有关单位通过对学生档案的审查，能使其全面地了解这个学生，为其作出针对这个学生的相关决策提供强有力的佐证和辅助。
二、高校学生档案的精细化管理流程
学生档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个方面来着手：
（一）收
要求所有的“档案邮件的可能收件人”要形成一个联动机制，在接收到相关的档案邮件后，应立即转送到本校学生档案管理部门，由这一部门操控相应的造册登记、归档保存程序；学生自带到校的本人档案，由辅导员负责接收，指定好安全的存放区域，安排相关学生干部协助，工作难度应该不大。
（二）清
它与“收”几乎是同步的。“清”就是清查出没有入学前档案的学生名单，告知学生，以便学生本人与高中毕业学校联系，追查其档案的去处，确保其档案顺利归档。二级院（系）在上交其接受的学生档案时，最好以班级为单位进行捆扎，为将来的毕业生建档打好铺垫。另外，应附上此班级的学生名单并标注出无档学生，以便上交后学生档案管理部门能顺利完成相关统计工作，在后续的工作中对相关记录进行核销和公布。当然学生档案管理部门清理完毕收集的学生档案后应向相关院（系）及时通报提供统计名单，方便二级院（系）及时与缺档学生沟通，完成新生档案的最终收集任务。
（三）存
1。入学新生档案的存放。一般来说应该按院系、分专业进行集中存放。这样便于日后查找和毕业生建档，也便于新收到的学生档案及时归类。
2。休学和转专业学生档案的存放。
一般情况下，转专业同学的档案应该及时归到他新的班级中，并作好相关记载，防患于未然；休学的同学应该从原有的班级中抽取出来，按照休学的年限分别标识、存放，为学生复学后其档案得及时归类做好准备。
3。托管档案的存放。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的`毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地。还有一部分高校以前是自己为毕业生托管档案，这部分档案的存放更加重要，特别是人事制度的改革，就是过了托管期限也没有人来认领或查找，这部分档案更是重中之重。这类档案可能会随时被查阅和寄走，因此，一定要与其他类型的学生档案区别开来进行存放。
4。死档的存放。只所以说是死档，是指存放在学校无人认领的学生档案。这部分学生或遭遇特殊变故而终止学习，或录取未报到但不知道其高中档案的去处，其档案即成为死档。作为机密文件，档案管理的工作职责使然，依然应该专柜妥善、分类保管，而不能随意销毁。
（四）填
一般来说，档案材料的填写应该是很严肃的、规范的、详实的。这也跟学生档案管理部门提出了要求，也就是在填写档案时，要根据国家相关部门政策、规定及时出台相关的填写规范。一般用黑色的签字笔正楷字体填写，而不能用其他颜色的签字笔、圆珠笔等来写；院系、专业、班级的简称一定要参照有关的格式模板而不能随意缩写；加盖印章的区域范围、时间标志的印制规范等，要落实到具体细节部位等等。总之就是要保证学生档案填写信息的客观性。
（五）装
一般说来，毕业生档案主体材料的封装在二级院（系）。这些材料主要包括填写好的相关登记表、奖惩材料、毕业登记表，以及由相关部门返回的体检表、心理健康档案、诚信记录、党团材料、派遣证副本等，再加上毕业生的高中档案。直截了当地说毕业生档案的主体工作是在相应辅导员的主持下完成的。在这个环节，学生档案管理部门应该及时去二级院系进行随机抽查样本、现场指导，以便随时更正不规范之处。确保学生档案封装的初步完成，上交后以便学生档案管理部门顺利进入学生档案二次封装工序。
在二次封装开始前，学生档案管理部门先要对毕业生档案加盖骑缝章，准备好机要信封等相关材料，设计和打印好学生档案转移的存根、通知、回执，并编号、盖章。依照相关部门提供的学生人事档案转递地址制作地址标签，然后将对应的学生档案和学生档案转移的通知、回执装入机要信封，贴上对应的地址标签，最后封口、归类、捆扎。
（六）寄
在与邮局机要机构交接学生档案的时候，要根据学生档案邮寄清单逐一核查，及时解决问题，并协商好档案清单的送返时间及相关学生档案的退回事宜。因为部分毕业生档案在机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要跟邮局的机要机构达成一个协议，确保这部分毕业生档案能顺利回收、整理及二次机要邮递。
（七）查
有条件的高校可以设计一个毕业生信息平台，将档案信息及时录入毕业生信息系统，并开通毕业生的网络查询端口，既方便学生网络查询又为人工查询提供便捷之途。留校托管的学生档案也要进入查询系统，及时更新相关信息，特别是超过托管期限后寄回生源地的学生档案，更要作好充分的、详细的备注记录工作，让查询人一目了然。
（八）退
在这方面主要是针对中途退学或其他原因被开除学籍的学生档案，一般来说这类档案的处置应该在学生办理退学手续时同时办理。由学生提供相关的地址，其操作方法应与正常的毕业生档案转递一致，由邮局机要机构转递，并做好相关的记录，及时收取回执、备案，以便处理后续的查询事宜。
“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切。”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，关键是我们的态度。学生档案管理是学生工作的重要组成部分，他既是一个为学生服务的可操作平台也是一个服务窗口；他既是学校管理水平的体现，也是学校教育质量高低的形象标志；他既需要在细枝末节上的修修补补，也需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为高校工作人员，恪尽职守，服务好学生，就是服务教师本人，也就是在服务人民大众，也是在回报社会。
参考文献
【1】本书编委会。《<高等学校档案管理办法>实施手册》[m]。北京：
摘要：
随着国家经济实力的不断提高，各个领域需要学校输送大量的专业化人才。教育信息化是教育产业发展的有力保障，高校教学管理信息化建设对于整个教育行业的发展意义非凡。信息化的教学管理平台主要涵盖课程管理、教学安排、考务要求、用户管理、管理注册、成绩和学籍的管理、智能排课、导学中心、教材管理以及教师管理等诸多板块。高校建立教学管理信息化平台目的是加强教学梯队的建设，改善教学环境的氛围，促进教学体制的转变，从而建立起合理化、科学化的教学管理信息化系统，不断提高教育教学质量，让更多的学生和老师感受到新科技、新发展的教育力量。
关键词：教学管理信息化建设 要求 高校
1引言
计算机的普及，科学技术的进步，不断推动教育产业信息化的发展，教育产业正面临着巨大的发展挑战。教学模式不再同于过去传统的教学模式，当前的教学模式更加信息化、科学化。因此，教学工作被列为当前各大高校必须解决的首要问题，教学工作服务通过教学工作充分地展现出来，主要是为了增强教学质量，教学管理系统利用计算机技术、多媒体技术以及网络手段等，不断促使教学模式发生转变，使得教学课堂更加智能化、专业化以及科学化，教师的授课方式不再停留在言传身教的授课模式，而是以更加高端智能化的形象，生动具体化地为同学们答疑解难，充分了解知识的构成过程。因此，高校的教学管理系统的建立有助于发展现代教学智能化，为整个教育产业的发展迎来新的契机，是目前教育产业转变为现代化的必然趋势。
高等教育必须快速平稳地实现教育信息化，这是高等教育必须走的强业之路，高校教学管理体系的建立是高校继续发展前行的必然趋势。
2.1建立教学管理信息化系统，最大程度地实现高校教育信息化发展
为了满足当前高等教育不断扩大招生力度，不断增强校内建设的具体需要，建立高效的信息化管理教学体系显得十分重要。随着校内学生的数量逐渐增多，招聘的教师数量不断增加，校内的管理工作难度越来越大，国内的高校教务部门逐步发展现代化信息化的教学管理体系的建立工作，逐渐带动教学模式信息化的快速发展，为了便于各大高校之间的学籍档案的管理、教务管理、用户管理等板块的工作，高校的教学管理体系需要在国内建立统一的运行标准，便于今后工作信息资源的共享，减少出错率，提高工作效率。
2.2建立教学管理信息化系统，有助于维护正常的工作秩序
高校建立信息化教学管理体系，不仅能够提高教学信息的处理能力，加强信息贮存的管理力度，还能够实现校内教学管理工作的正常有序快速化，很大程度上降低了教务管理人员的工作量，减少由于个别的管理人员工作态度不认真、扰乱信息的现象发生，充分体现出教学管理工作对整个教学系统的重要作用，逐步加快实现现代化的教学管理工作。
2.3实现资源共享的教学管理信息化系统
学生的所需档案和信息都在入学时需要交给教务部门保管，因此，教务管理部门在一定程度上决定着学生未来发展的前途和命运，教务部门必须在日常的工作中保障自己部门工作的高效化、时效化，能够及时地给学校领导、老师以及学生提供所需要的信息，使得老师和学生在日常的工作和学习中能够实现无时无刻的信息资源的共享，便于提高学生的学习效果，增进教职工的工作速率，不断鼓励高水平的教师引导校内其他老师和学生共同实现学校教学质量的提高。
高校目前的教学重点放在了建立教学管理信息化的平台上，建立有效的管理系统，有助于提高建设质量，维护系统发展。高校教学管理信息化发展的'核心是教学管理信息化平台的建立，因此平台建设的过程中必须包含以下版块：第一，管理用户，用户的设定人群可以是老师、学生，以及其他人员，必须需要登录账号和输入密码，成功后才能够访问平台，有效地保障校内教学管理系统的安全性。用户可以自由选择板块的内容，从而达到自身获取信息的目的，并设置仅为可读或者可写的状态，防止用户任意更改信息。第二，对于课程的管理，可及时地录入校内开设的课程和课程有关的信息，例如：课程完成用时、课程代码以及任课老师等信息。便于学生和老师能够及时找到关于课程的相关资料。第三，智能化排课，排课的合理程度直接影响到教学结构的优化是否合理，系统应根据具体的教学状况，尽可能优化教学资源。第四，教学计划的设定可以便于学生查找当前自己的学习状况和学业完成情况，为毕业做好充分的准备。教室是供学生每天学习和老师传授知识的地方，需要保障好每一间教室的上课情况、上课时间、实到人数以及授课教师等信息，对于上晚自习或者早自习的教室，提前做好纪律的保障，便于提升学生的学习效果。第五，针对教材的管理，主要是保障学生和老师能够及时地领到教材，开展学习进程，为了便于对书籍的管理，需要记录好购进书本的价格、版次、出版日期等信息。第六，注册管理需要学生在日常完成人工注册后，再在网上进行注册，防止和学生有关的信息遗失，从而确定学生安全到校的情况。第七，考试对于学生来说，是一个学期的学习成果的体现，因此，在期末考试或者平时的测验，每一个学生和监考教师都应明确考场规则、熟悉考试纪律、把握考试时间、确定地点和应对突发状况的紧急处理措施等。第八，成绩和学籍的管理，为了保障学生的学籍情况，主要的信息包括学生在校的成绩记录、学生日常的表现状况、奖罚状况，都能够上网查找到，不仅降低了录入成绩的工作量，还提高了对学生的监督管理能力。最后，天津师范大学教学信息化管理平台中的特色版块是导学中心，主要帮助学生解决疑难问题，给予学生提供就业发展意见、辅修问题以及考前辅导等，有助于了解学生的学习状况和当前的发展动向，最大限度地帮助学生完成学业，给学生提供了成功的发展实例，让学生们能够依据自身的情况合理地选择未来的就业方向。此外，导学中心还能够及时地提醒学生需要修读的学分情况，便于学生掌握自己的学习状况。
5.1更新教学观念，增强教学管理信息化的建设力度
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始，老师的观念很重要，因为学生受老师的影响程度很大，因此，老师首先要起表率作用，敢于尝试利用新科技、新方式开展教学，让学生们在老师的引导下，逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外，学校领导必须加大对各位老师的鼓励，只有不断的推陈出新，才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念，促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起，将信息化教学管理系统不断深化改革，适应不同高校的情况，为了保障信息安全，必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作，保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立，不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展，提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此，为了逐步适应当前的发展要求，校内各个部门应积极配合，学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍，增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会，让他们能够走出去，引进来更多高端的教学模式，应用在学校的教学发展上来，鼓励管理人员不断提高自身专业化素养，增强应用现代化科技的水平，培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力，不断加强和改进教学管理工作中的弊端，从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中，需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中，应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整，有利于提高建设速度，增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程，必须要求专业的管理团队进行工作，需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督，促进整体设计开发进度的提高，当系统正式投入使用后，需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改，从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性，必须以现代化的教学思想为指导，满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求，增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理，各种技术的支援、教学观念的更新，还需要正确的系统管理方式，因此，要想高校教学管理系统发展快速，必须制定出合理的系统合理管理规定，制约和监督好教学管理信息化系统，防止出现不符合规定的行为出现，影响系统的应用，有利于保障管理教学水平的高要求化，将工作做到实处。与此同时，良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统，更正信息，防止出现信息错误，影响正常工作。
6结束语
综上所述，信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术，实行科学化的管理制度，有助于提高教学管理信息化平台的科技含量，提升服务品质，增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新，不断引进新的教学思想，不断增强教学管理信息化系统的快速发展，在实践中解决问题，从而不断提高高校教育质量，促进高校教育迈向新高度。
参考文献：
[1]阎燕.高等学校教学管理信息化研究[J].高等农业教育,,(5).
[2]李红玫,张素芬,刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,,(2).
[3]王麟娜.当前高校教学管理存在的问题及其对策[J].教育探索,2011,(3).
高校要想建立高品质的信息化教学管理体系，就必须遵循人不在于多，而在于质的原则，意味着尽可能减少用工数量，以最小的投入换取最大的回报。所以，这样的选择势必会促进高校教学管理信息化平台的建立。
3.1设计开发教学管理信息化系统的原则
首先，需要提前考察好教学信息化管理体系所需要的资料，做到充分了解每一个系统建设的细节，有助于为后期设计教学管理信息化平台提供有力的事实依据。与此同时，在设计时，需要不断结合当前高校发展的具体情况，不能够脱离实际，必须站在学校发展的具体要求之上设计信息化教学管理体系。其次，保障高校教学管理体系信息化的主要推广原则是平台设计尽可能简单便于操作，让人们一看就能够上手操作，避免复杂的启动程序和繁杂的页面，在页面首页设置帮助提示，协助用户快速找到需要的信息。接下来，平台的准确运行还离不开明确的工作流程，需要在具体操作中把握规范，不能够违背原则实行操作。对于设计者而言，平台的版块设计尽可能贴合教学实际，要实现各方渠道信息的一致性和完整性，避免出现获取信息错误的现象发生。最后，建立有效的信息反馈版块，让使用者能够依据自己的亲身感受予以提出合理的意见建议，从而提高信息化教学管理体系的应用质量。
3.2明确教学管理信息化平台的功能
教学管理信息化平台必须具有以下的基本功能：学籍管理模块、教务信息管理、校内资源管理模块。其中校内资源管理模块包括教室资源、精品课程、课程资源以及教师资源管理等方面；学籍管理模块包括已修学分的查询、学籍信息以及学历有关的信息查找；教务信息管理包括课程信息、考试考核、培养计划等。这三大模块共同构成信息化教学管理平台，不仅保障平台的高效运行，还能够实现资源共享，为教师和学生们提供便利的信息获取资源。3.3建立安全的教学管理信息化平台信息化教学管理平台的实现离不开智能化的网络系统，但是网络系统的安全性经常受到各方面的威胁，本身具有不稳定性、可侵害性。因此，教学管理信息化平台的维护重点必须是保障系统自身的安全性，最低程度的受到外界的干扰。为了提供给教务部门高效化的办公条件，平台的安全性主要依靠投资发挥效用。对于当前的教学管理系统而言，主要是以校园网为基础建立的，需要在设计过程中采取可靠性较强的技术手段实现平台建设，这样才能够提供一个信息准确、可信度高、及时处理的信息平台，必须建立在高质量的网络维护安全网下，才能够实现平台信息化的不断发展，从而保障信息的安全性，免受侵害。
高校管理信息化建设论文
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚，但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养，专门成立信息化管理领导小组，积极地开展数字化校园网建设，并出台了一系列相关制度、措施，有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时，也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题，正影响或阻碍管理综合效率的发挥，有必要进行认真地研究剖析并加以改进，主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而，很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高，没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入，硬件投入后都是学校的固定资产，看得见摸得着，便于日常管护;而很多软件一次性投入大，且不是实物，后续还有很多维护升级费用，在固定资产清查中也会带来诸多不便，结果造成硬件设备相应的软件跟不上，导致配置的硬件无法发挥应有的作用，设备使用效率不高、使用效果不佳，甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多，且人员结构多元化，尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训，但管理信息化水平整体不高，且管理者本身业务繁忙，主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期，很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量，在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低，信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时，缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计，各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考，某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系，随着信息化建设的持续推进，高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力，但这种素养不是自发形成或一蹴而就的，而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升，需要根据管理人员的岗位特点，有针对性地加强信息化管理能力的训练，尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息，信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例，在学校固定资产管理中，运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”，在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理，并实现了多元的信息共享，大大节约了管理成本，提高办事效率。此外，苏大后勤处专门成立了信息管理科，构建了部门信息平台，负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总，并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作，使得信息资源共享达到最大化，以此来提高工作效率和效益，为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式，因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程，其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度，这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度，才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革，更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越，它将积极推进管理理念的变革，有效利用信息资源，提高高校管理水平，促进高校效率与效益的综合提升。
作者：姜继晨 单位：苏州大学后勤处
高校人事工作信息化管理探讨论文
【摘要】文章针对高校人事工作信息化管理的现状及存在问题，提出了推进高校人事信息化管理改革的具体措施。要加快高校人事管理向人力资源管理的转轨；建立基于服务域的高校人事信息平台；自上而下建立起一支强有力的人事管理队伍。
【关键词】高校；人事管理；信息化管理；改革措施
一、引言
随着科学技术的飞速发展，信息化已悄然渗透到人们生活的各个领域，为社会的繁荣进步带来广泛而积极的影响。在大数据时代背景下，社会服务的信息化已成为发展的趋势，随着信息化改革的不断深入，人力资源管理可以更为方便、快捷、高效地实现人力资源的信息共享、合理配置和资源整合，从根本上提高管理水平。作为高校行政管理工作的核心，人事管理直接关系到高校的运转效率与长足发展。近年来，国家持续推进高等教育体制改革，明确了建设双一流高校的总体目标和实施方案。这些重大举措在进一步扩展高校办学规模、建设一流师资队伍、培养拔尖创新人才、引领高校机制改革的同时，也无疑给人事管理工作提出了新的要求，带来了新的挑战。如何科学高效地处理好指数级增长的人事信息量、日趋多样化的人事关系、日益复杂化的人员结构等诸多问题，成为新形势下高校人事管理工作必须面对的严峻现实，加快推行和实现高校人事信息化管理成为必然。
二、高校人事工作信息化管理的现状及存在问题
1、管理层观念滞后，信息化认知度尚浅
要想真正实现高校人事管理工作的信息化，必须从学校领导层就牢固树立信息化的观念，明确发展目标，破除固有模式，做好顶层设计。然而，目前国内多数高校还停留在“就事论事”的层面，并未从学校层面设立专门的信息管理部门，搭建统一的信息平台，而是任由各部门“各自为政”，根据需要自行创建平台、购置系统，这虽然能在短期内解决一定的困难，但从长远来看必将成为信息化进程的羁绊。反过来看，人事信息化管理工作的全面推行必须依托健全的机构设置和管理办法，而当前高校人事机构的设置却基本是以业务分割为依据，信息化工作或被忽视，或仅作为辅助手段而已，管理者们并未真正认识到这项工作的重要性和紧迫性。
2、信息资源共享率低，数据的权威性存疑
高校党政部门众多，工作需求各不相同，关注点各有侧重。在信息化初期，由于学校层面未作整体的规划和考虑，各部门便根据工作运转所需，相继建立起符合自身业务需要的管理模式和信息系统。如学生处的学工管理系统、组织部的干部管理系统、教务部门的教学管理系统等。这些系统一般由不同公司独立开发，其平台架构和开发理念的迥异在制约人事信息共享的同时，带来了严重的信息资源冗余，反而从很大程度上阻碍了高校管理一体化的建设进程。此外，各部门的工作性质和工作内容决定了对数据采集的不同要求，数据的字段设置、采集要求、更新方式等存在很大差异，当需要跨部门整合数据供决策之用时困难重重，严重的影响了人事数据的权威性和准确性。
3、信息更新维护困难，数据的准确率堪忧
首先，高校人事管理部门以大量的人事数据为基础，辐射出十几类数十种流程复杂的业务，主要涉及人才引进、定编定岗、人员异动、职称评审、培训进修、年度考核、薪资福利、社会保险、档案管理等。除基础信息的几十个字段外，个人与业务相关的扩展信息也数据量庞大，有的信息库字段要上百个，数据的更新和维护工作需要占用大量的工作时间。其次，信息化管理工作的稳步推进需要相应的制度规范作为支撑，而二级院系在配合人事部门工作时存在一定的随意性，这无疑会增加管理的难度。最后，由于分散式管理，各管理部门对各自信息库进行信息录入和维护的口径不一致，在获取信息和进行信息整合时，会产生极大困难，稍有闪失，甚至会出现大量连锁性的错误，如果没有权威的人事信息作保障，难以保证工作和决策的准确性。4、信息系统框架陈旧，数据的安全性较差经过若干轮的事业单位人事制度改革，高校的人事管理工作已经发生了很大变化，简单的信息管理系统已难以满足日益增长的人事管理需求，一个优秀的系统，既要满足现有的工作需求，又要便于扩展，同时还可从信息化的角度对现有的工作进行优化。目前，多数高校还依然采用封闭的系统平台，单纯面向管理人员，限于管理优先的惯性和服务基层概念的缺乏，缺乏管理者和广大教工的交互，无法真正达到信息化的管理要求和资源的真正共享。目前，主流的人事管理信息系统均采用B/S架构，通过浏览器进行用户端和管理端的操作，简化了用户端的操作流程，带来了舒适的用户体验，同时减轻了系统维护和升级的工作量，有效降低了成本。但网络环境的特殊性也使得系统的安全性面临更多未知的挑战，一旦产生诸如硬件损坏、病毒袭击等问题，都会给系统的数据安全造成极大的威胁和损失。5、管理队伍素质不一，实施的有效性受限事在人为，再好的政策如果没有一批精干的队伍去实施，也将是一纸空文。高校人事干部不仅是信息化建设的实施者，更是人事改革的推动者，这支队伍的素质将直接影响高校的发展。目前，从高校人事工作者本身来说，还存在思想政治素质、业务文化素质、心理素质等基本素质较低，创新意识和服务意识较为薄弱；沟通协调能力、决策执行等能力尚缺的问题；从高校角度来看，进人缺乏专业性、用人缺乏科学性、育人缺乏长期性等问题并没有进行有针对性的改善，导致这些问题将长期存在并对人事工作的开展产生负面影响。
三、对目前高校人事信息化管理改革的几点思考
要想突破高校人事信息化进程中的重重阻碍，就必须革新观念、系统设计、全面部署，将信息化建设作为一项“必须做、科学做、持续做”的重点工作，纳入到高校行政管理体系中来。
1、以人为本――加快高校人事管理向人力资源管理的转轨
高校人事管理信息化，就是高校人事部门借助现代化的信息技术，以计算机和网络为平台，通过对高校各种人事信息资源的广泛收集、整理、深入开发和充分利用，促进人事管理从传统事务型管理向现代人力资源数字化管理的转变，不断提高人事管理的效率和决策水平的过程。高校人事管理信息化的进程其实也是传统人事管理向人力资源管理转轨的过程，转轨的方式和速度将直接影响信息化的深度。人事管理依次经历了“经济人”和“社会人”的人性理论，逐渐形成了组织行为学，强调对人的管理不仅要依靠规章制度和组织形式，还要激励并保持成员的责任感、成就感、事业心和集体精神。由于管理的视角、类型、侧重点、形态、方式等多方面的区别，高校人事管理与人力资源管理存在很大的差异性。
人力资源以人为本，将人力视作第一资源，通过积极的科学管理和主动开发可以使其不断升值和增值，比传统的人事管理更加契合时代的发展需求。我国在近年来出台的一系列改革政策，迫使高校朝着科学化、制度化和社会化的方向发展。的《事业单位人事管理条例》明确了按需设岗、以岗定薪、岗变薪变的合同契约式管理方案；的《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定实施办法》中提出了养老金并轨的要求，明确了单位和个人缴纳的比例，持续推进了社会人理念和高校社会化；，人社部宣布将研究制定高校不纳入编制管理后的人事管理衔接办法，再一次打破了高校与社会间的壁垒，“铁饭碗”成为过去，专业人才的自由流动和社会化管理成为必然趋势。这场人事管理到人力资源管理的革命性变革的号角已经吹响，面对这场变革，高校不仅需要借鉴已有的理论和经验，更要在管理实践中不断探索和总结，以形成适应变革需要和自身发展的新理论，应快速转变陈旧观念，积极探索和健全适应本单位特点的分配激励机制，形成高校内部以及高校与地方间人才流动的合理机制；应当合理配置人力资源，以科学合理的手段培养人才，以社会化、科学化和自动化有效提高行政服务能力。
2、打通通道――建立基于服务域的高校人事信息平台
人事管理工作是高校管理中非常重要的一环，其工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到教职工对高校的认可度。在大数据的时代背景下，人事管理以庞大的人事数据为基础，其准确性、实时性和全面性决定了管理的效益和决策的正误。因此，建立起基于服务域的高校人事信息管理模式将逐渐取代保守封闭的管理方式，并以此突围现有的困境。此处所讲的“服务域”，是指将相关的业务进行梳理并重组整合成的服务集合，该管理模式的推行将会引发从顶层到部门、从管理到服务、从打碎到整合的一系列变革。从“顶层”到“部门”。高校应设立校级的信息化中心，着眼全局，履行全校性的信息化部署和指导职能，积极打破部门之间的“信息孤岛”局面，实现以人事信息为主体的信息资源共享；与之相呼应，在二级部门设置信息管理科室，结合部门实际进行信息化建设的构想和实施；在院系设置信息管理员，负责更新和维护教工信息；如此形成自顶向下辐射的局面，确保人力资源信息化的整体性和有效性。从“管理”到“服务”。长期以来，我国高校延续了政府机关的管理模式，但其产生的种种弊端成为了高校发展的桎梏。在高校“去行政化”的进程中，要引入现代服务理念，构建科学的行政制度，并将这种“以人为本”的服务理念贯彻到信息化建设中去。摒弃传统的单机式管理模式，引导教工从“被动接受管理”到“主动自我管理”，逐渐转变为一种能突出教工自我意识的网络化服务窗口。从“打碎”到“整合”。信息化建设不是简单的办公无纸化进程的延伸与推进，更多的体现为系统的信息资源整合与共享。模式将打碎各部门业务壁垒，聚合为系统性的跨部门业务流程，形成业务清晰、流程合理的人力资源管理模式，并基于以大人事为主体的“服务域”理念，进行“大平台+微应用”的'重构，解决各业务部门数据孤立、服务零散的问题，为教职工提供从招聘到离退休的全生命周期管理；长此以往，这些全面积累的人事业务相关数据，定将成为决策分析和制度改革的强有力支撑。
3、队伍建设――自上而下建立起一支强有力的人事管理队伍
一流的大学离不开高水平的师资队伍和高素质的管理队伍，两支队伍的建设在一定程度上取决于高校人事管理队伍的综合素质。人事管理信息化亦如此，不仅要依靠科学的政策和完善的软件，更要有专业的管理团队作为支撑，这种专业的管理团队将在以下几个方面体现出其特有的品质。科学的管理模式。目前，多数高校的人事管理队伍由人事部门工作人员和二级院系人事秘书组成，前者由机关管理考核，后者由所在院系管理考核，组织结构较为松散，任务分配不够合理，考核标准也不统一，个人素质参差不齐，这无疑给人事队伍的管理带来了困难。要解决以上问题，需将与广大教工接触最频繁、联系最密切的基层人事工作者真正纳入到学校的人事管理体系中，由学校人事部门和院系共同完成对这些人员的招聘、培训、任用、考核等，以例会和工作沙龙传达和解释政策文件和服务要求，从而强化人事服务的第一道窗口。合理的任务分配。人事信息资源具有资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广等特点，光靠校级人事部门的单个科室甚至单个人来更新和维护，不仅费时费力，还极易发生错误。应根据实际情况，规范人事信息流动渠道，合理配置信息维护的业务流，首先可在人事部门设置相应的信息科，作为信息更新的末端，聘任既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员，把人事信息库的建设和人事档案的管理有机结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来；与之相应的可在人事部门的其他科室设置信息专员（或由科员兼任），将本科室所属信息进行批量更新和动态维护，并及时提交给信息科审核，如职称评聘情况、教工状态变化等；其次请人事秘书对教工提出的信息更新进行初审，或根据实际情况设置字段维护权限，对相应字段进行维护。长效的培训机制。现阶段多数高校人事岗位上“人员流动快、专业出身少”的现状还未得到有效解决，而高校人事管理涉及面广、业务量大、更新率高，且在向人力资源管理转轨的过程中逐步突显的“专业化、规范化、法制化、科学化”等特点，使从业人员必须适应岗位特点和时代发展的新需求，拥有更强的理论水平和业务能力，成为各高校急需破解的新问题。有鉴于此，高校应进一步加强对人事管理队伍的培养，利用长效的培训机制，通过理论教学、政策解读、业务学习、互动交流等丰富多彩的培训方式和分阶段分时段的培训结构，普及现代人力资源管理理论、人才工作理论以及法律知识，不断探索高校人事管理的新形式、新途径和新方法，提升人事工作的综合水平。
四、结束语
高校人事从传统事务型管理向现代人力资源数字化管理的及时转轨，是高校改革发展的客观需要，也是高校提升核心竞争力的必要保障。作为一项长期持续性的工作，人事管理信息化建设必将随着信息时代的高速发展和高校实际情况的日益变化而不断发生新的变化，这便要求人事工作者不断探索、不断努力，寻求更好的改进途径和方式方法。
【参考文献】
[1]杨赛.高校人事管理信息化存在的问题及对策[J].教育界，(18)13-14.
[2]蒋莉.高校人事管理信息化中亟待解决的几个问题[J].中国现代教育装备，(9)77-79.
[3]茹洁.浅析人才资源管理在高校教师管理中的运用[J].亚太教育，(6)234.
[4]闫铄瓒.新时期高校人力资源管理队伍建设的思考[J].辽宁行政学院学报，.8(12)177-178.
[5]胡中锋，袁志忠.论高校人事管理向人力资源管理的转轨[J].华南师范大学学报：社会科学版，(5)119-124.
高校行政管理信息化建设论文
在高校的组织结构中，行政部门承担着非常重要的管理与服务职能，是学校教学与科研工作的重要保障，也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出，互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展，已是高校行政管理机制体制改革的现实需求，高校信息化建设也迫在眉睫，高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新，积极引进信息化的理念、技术和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理与服务信息化水平和工作效率，创建绿色、高效、智慧的管理服务理念，进而开创高校行政管理服务工作的新局面。
一、高校行政管理与服务信息化建设进程中面临的问题
1.高校行政管理与服务信息化建设存在滞后性
在高校的各项工作中，科学研究和人才培养是重中之重，而行政管理工作则是处于相对从属地位，主要强调其管理职能和服务功能，这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后，未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制，部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性，行政管理人员工作方式和工作手段相对单一，对新技术、新方法的应用能力相对较弱，不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如，在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中，部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路，对于电子档案的管理模式还没有全面展开，这既占用了大量的纸张资源，也制约了档案管理的信息化进程，影响了行政管理的效率。
2.高校行政管理人员的力量相对薄弱
随着近年来高校的快速发展，其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现，高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多，尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化，高校行政事务也在持续增长，需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是，高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题，岗位专业能力培训措施不充分，存在对信息化建设内涵认识不到位的情况，只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具，没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。
3.存在一定的信息化资源浪费行为
在高校行政管理的信息化活动中，对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大，但是由于没有掌握相应的信息化管理技术，或者没有树立信息化建设的整体意识，所以在信息化管理系统的建设上存在各部门系统单独建设的情况，导致后期行政管理系统在部门之间不兼容，信息传递和共享效率比较低，这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率，也是行政管理信息化资源的一种重复建设。
二、高校行政管理服务信息化建设的关键要素
1.人员专业化因素
高校行政管理的信息化，人员专业化是最关键的因素。高校的行政管理人员，不仅需要具备信息化意识，还需要具备对信息技术的应用能力，在思想上提高对行政管理信息化的重视程度，提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。对此，高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度，安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责，将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广，提高每个行政管理人员的信息化意识和能力，这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的，学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制，重视信息化管理的制度建设，能够对行政人员的'信息化行为进行规范和引导，督促行政人员养成良好的信息化工作思维，确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。同时，为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度，以及出于信息的安全性考虑，行政部门的信息化管理制度要有顶层设计，对各类信息化业务的制度建设进行分类整理，建立精细化的管理制度，为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。
3.信息技术因素
信息技术的发展可以说日新月异，高校除了要提高行政人员的信息化意识，完善行政部门的信息化管理制度外，还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施，学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养，另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级，增强信息化管理系统的先进性，确保学校信息化管理系统安全、高效运行。
三、高校行政管理与服务信息化的实现路径
1.树立先进的信息化管理理念
随着信息技术的发展和普及，信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展，行政管理的信息化已经成为必然趋势和必然选择，所以高校只有树立先进的信息化管理理念，在行政管理领域重视信息化管理技术的应用，才能不断提高行政管理效率。对此，高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划，要从思想和行动上重视信息化建设，保证各项建设投入的持续性、稳定性，积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。
2.加强行政管理的信息化系统建设
高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善，注重信息化系统的可持续建设，以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。首先，要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善，尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等，学校只有对其进行有效建设和维护，才能为信息化管理提供有效的物质保障。其次，在软件系统方面，高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局，要瞄准学校办学定位、发展方向，规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统，打通卡脖子环节，将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通，实现系统共建、信息共享，增加数据分析功能，让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作，密切学校管理者与在校师生之间的联系，提升行政管理部门的服务效率和管理质量。
3.提升行政管理人员的信息技术能力
高校行政管理的信息化，需要相关人员具备较高的信息化能力，能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用，这无疑是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。对此，高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养，定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习，对自身的信息科学知识结构进行补充、更新和完善，提高对信息技术的应用能力。同时，高校可以通过招聘或选拔的形式，将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来，这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护，促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。再者，高校需要建立规范的信息化管理制度，对行政管理部门的信息化工作标准进行界定，明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围，如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具体的规定，以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。
4.重视行政管理信息化的考核与激励
高校行政管理的信息化，仅仅依靠持续性的建设还是不够的，学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励，对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导，督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来，将学校的信息化资源进行充分运用。高校行政管理部门要在内部建立考核目标，并将信息化应用目标细分到下级部门和个人，并制定与之相对应的激励策略和考核机制，定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价，引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来，在高校形成重视信息化建设、参与信息化建设、提升信息化水平的机制。总之，在信息时代背景下，加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择，所以高校在变革行政管理的传统模式时，一定要强化信息化思维的工作渗透，提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力，确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性，进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。
高校档案管理信息化初探管理论文
摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。
关键词：高校档案；信息化；问题；对策
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。
1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势
1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：
1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。
高校教学管理信息化探究论文
摘要:高校教学管理中离不开信息技术，信息技术可以提高教学管理的质量和效率，从而更好的为高校服务。新时期高校教学管理信息化还存在一些问题，如何有效实施高校教学管理信息化建设是一个值得探讨的问题，本文对高校教学管理信息化进行了深入的研究，分析了高校教学管理信息化建设存在的问题，提出了进一步完善的具体对策，以期创造良好的高校教学管理信息化环境。
关键词:高校;教学管理;信息化;问题;对策
二十一世纪是信息化社会，信息技术深深影响着我们的工作与生活。在信息技术被广泛应用下，高校也在实施信息化改革，信息化技术在高校的普遍采用，更好的为高校服务。高校教学管理的水平代表了整个学校的管理水平，当前高校教学管理的工作量大大增加，要是不借助信息化技术，可能无法很好地进行，高校教学管理是越来越依赖信息化了。因此，我们要加强对高校教学管理信息化的研究，提高管理水平，创造良好的高校教学管理信息化环境。
一、信息化对高校教学管理的积极影响
(一)优化资源配置，减少资源浪费
互联网技术得到了飞速发展，对高校教学管理产生深远的影响。教学管理工作多、杂、细、乱，随着高校的扩招，要采集的有关数据量更多，如果采用传统方式将大大增加了基层的重复性劳动力，浪费人力和时间。利用信息系统和网络技术通过校园网到教学管理信息系统进行居中存储，及时更新，其数据的共享性大大增强了，极大地节省了人力、物力，提高了使用效率。
(二)优化组织结构，增强组织活力
我国高校教学管理的组织结构分工过细，层次重叠，工作效率低下。信息化条件下，高校教学管理变为扁平形，信息可以通过网络直接传递，方便快捷，加大管理幅度和力度，给了操作层更大的自主权，［1］提高工作效率，从而增强组织活力。
(三)提高教学管理服务的公平和公正性
以前我国高校教学管理由于组织结构，具有封闭性，信息流动缓慢，服务的公平性不高。在信息化条件下，通过校园网络学校，所有的公共信息都发布在网上，教学管理服务能真正地实现制度化、程序化，哪怕师生在校外，通过网络使用教学管理信息系统都可以得到信息，只要能上网就可以享受到服务，跨越部门和时间的限制。
(四)增加了教师、学生参与教学管理的力度
当前，教师游离于教学管理之外，教师只能接受，根本就参与不了教学管理。搞好高校管理必须依靠教师，还要注意听取学生的意见。在信息化条件下，网络成为教师和学生参与教学管理的重要手段，教师与学生参与教学管理的力度得到大大增加。随着掌握信息，会有越来越多的师生会在信息分析后加入到决策过程中来。信息技术使得信息获取和传递变得更快捷，教师与学生能通过网络留言或发贴，成了教学管理决策部门的重要参考。
二、高校教学管理信息化建设需要解决的基本问题
(一)教学管理制度的定位问题
不同教学管理制度下的教学管理信息化建设会有很大不同，在进行信息化规划之前，应解决其定位问题，确定教学管理的制度以后，要充分考虑到系统的发展需要，再进行教学管理信息系统的开发，如果只是暂时性的管理系统，则需要预留好系统接口、功能模块，方便以后扩展的时候所需。
(二)信息资源的规范化建设问题
教学管理信息系统的核心资源是信息资源，信息化的关键就是对信息资源进行有效管理。因此，信息资源的建设就是教学管理信息化的核心与长期任务，我们要格外注重信息资源的规范化建设，制定有规范的信息编码规则，各类子系统中的代码规则要符合数据的规范化，要做到科学性、实用性、前瞻性，同时也要适应未来扩充、发展的需要。在进行数据采集的过程中，通过信息技术与教学信息资源的'有机结合，注意数据的科学性和准确性，建立起科学的教学管理信息系统。
(三)系统的资源规划及系统开发问题
高校发展需要在线信息化教学管理核心软件，对开发人员的技术要求、资源的要求都很高，所以必须有全面综合的考虑，在进行系统分析设计时符合软件工程思想。软件工程要提高软件开发效率，遵循“自顶向下”的方法。在进行系统实施时，需要进行必要的程序修改工作，应遵循“自底向上”的原则，使整个信息系统的功能和性能达到最优。［2］开发队伍的人员要有经验丰富的系统开发人员，更需要熟悉教学管理的人员，根据高校自身资源综合考虑。
(四)教学管理队伍建设问题
教学管理信息化要求建设一支高素质的管理队伍，教学管理人员必须掌握管理科学和信息科学，懂得现代教育教学思想，具有丰富管理经验和创新能力，掌握并熟练运用教学管理信息系统，成为高素质教学管理人员。高校要重视教学管理队伍的建设，给各级教学管理人员以足够的资金与设备，要对他们进行经常性的培训，以提高他们的应用能力。与此同时，还要建立科学的教学管理制度，建设高素质的教学管理队伍。
三、完善高校教学管理信息化建设的建议
(一)创造良好的信息化环境
教学管理信息化必须要有高校领导的重视和参与，教学管理信息化建设是复杂的工程，只有由“一把手”亲自主持、实施，共同参与教学管理信息化建设，才能取得成功。“一把手”要真正投入到系统实施过程中，协调各项关系，解决系统实施问题，确保系统正常有序地实施。高校在实施教学管理信息化建设时，还需要保证充足的财政投入。办学经费投入严重不足是制约高校教学管理信息化建设的主要问题，高校应综合权衡，开源节流，多方筹集资金，拓宽办学经费来源，才能建设好高校教学管理信息化。
(二)重视教学管理队伍的建设
教学管理信息化对教学管理队伍提出了更高的要求，管理人员必须掌握信息科学知识，懂得现代教育教学思想，具有创新能力，成为高素质教学管理人员。教学管理水平有赖于管理队伍的整体，所以要建立高素质教学管理队伍。教学管理信息化建设在高校的推进，要优化队伍结构，科学规划教学管理队伍，要引进高信息素养的中青年人才，发挥各个年龄层次管理者的积极作用，要着重培养提高教学管理人员的信息素养，加强岗前培训，在职学习，还要制定有效的激励措施和奖惩机制，做到赏罚分明，提高教学管理人员的积极性。
参考文献:
［1］林鑫．高校教学管理信息化建设路径探索［J］．长春师范大学学报，2015(03)．
［2］银海强．高校教学管理信息化的战略思考［J］．黑龙江高教研究，2006(10)．
★ 教育信息化论文
★ 学生档案自我总结
