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工程项目招标风险管理研究论文
摘要:近年来,随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,人们对建筑环境的要求越来越高。建筑工程项目招标问题便被人们重视了起来,如何加强风险意识,提高风险管理水平和企业的整体管理水平,增强竞争力尤为重要。笔者主要是对建筑工程项目招标的涵义、基本原则、招标风险管理的因素及如何做好招标风险管理进行分析论述,希望能够提供一些有价值的参考。
关键词:建筑工程;招标风险;项目建筑
工程项目的招标竞争十分的激烈,招标的过程涉及多个方面,因此存在着巨大的风险。招标人想要在招标活动中选择最优的投标人,不但要做各方面的努力,还要对招标过程中的风险进行管理,对招标过程中的各个阶段的风险进行预测合评估,分析找到解决风险的办法,保障招标的顺利进行。笔者将对建筑工程项目招标风险管理的相关内容进行详细的论述。
一、建筑工程项目招标的概述
(一)建筑工程项目招标的涵义
建筑工程招标是为了确保在合理提高投资效益的前提下,在市场上形成良性竞争,确定优质的投标单位,从而在保证工程项目质量、节约建设投资成本、缩短建设工期基础上,实现预期的投资效益。
(二)建筑工程项目招标的原则
1.规范性、组织性、程序性原则。工程项目从招标工作一开始,招标活动及其当事人就必须遵守国家有关的法律、法规,接受依法实施的监督。在招标活动中,每个环节都有严格的程序和规则。这些程序和规则具有法律约束力,不能随意改变,整个活动过程按照一定组织程序进行,以确保招标工作的安全有序。2.公开性、公正性、公平性原则。建筑工程涉及的各方的利益面广,影响的利益重大,要求对整个招标过程透明化。要对招标的信息内容公开,开标程序公开,并对中标结果及时公布。公正的对待每个投标者,让他们在获得相同的招标信息的条件下,形成投标市场上的良性竞争。招标活动过程坚持高度透明原则,接受上级部门以及各个投标单位的监督,将招标活动完全置于社会的公开监督之下,才可以防止不正当的交易行为,才能形成公平正当竞争的良好局面。3.一次性原则。招标投标都是非常严肃的行为事项。招标与投标的交易行为,只能进行一次性秘密报价,投标文件递交后,不得对投标书内容予以更改,不得撤回或进行实质性条款的修改。4.择优选取原则。招标工作的最终目的是通过对众多投标人进行择优选取,确定最佳投标人,使建筑工程项目在期限短、成本合理、质量保证的前提下,顺利及时地完成,达到工作效率与经济效益的有机统一。
二、建筑工程项目招标风险管理的因素
随着建筑工程体系的健全,我国的招标投标体系也在不断优化,但是目前来说,我国的招标投标体系依旧是不健全的,其投标的市场竞争非常大。受到现实条件的约束,很多的工程业主及其工程承包人都想在投标竞争中获得良好的结果,这就需要对招标投标基本方法的掌握,进行建筑工程项目招标风险管理的积极掌握,需要进行严格的合同制度的遵守,保证工程招标投标合同的正常遵守,从而满足建筑工程招投标合同管理的正常开展,实现建筑工程招标投标管理体系的健全。笔者就建筑工程项目招标风险管理展开分析,进行建筑工程项目招标风险管理体系的优化。在招标投标工作中,影响建筑工程中的因素是非常多的,建筑工程招标投标本身就是比较复杂的经济活动,如工程建筑的风险模块、交易风险,技术应用风险等,都影响了工程施工的正常开展。除此之外,外部的经济条件也会影响工程的开展。第一,材料、设备等供应风险。主要是由于材料、设备的质量不符合要求或供应不及时,会给承包人造成损失。第二,工程变更风险。业主方提出的工程变更,无论是设计变更还是工程量变更,都会打乱承包而制定的施工计划和安排,给施工组织造成新的问题,增加新的困难,如若处理不当,就会造成很大的损失。
三、强化建筑工工程招标风险管理的措施
(一)健全完善的招投标制度。积极完善招投标相关执行制度,及时发现招投标执行中存在的问题,跟进相关制度的制定和完善,以达到公平公正的市场秩序为最终目的。建设工程招投标的监督基本上是自己监督自己,缺乏统一的指导协调的部门,容易发生多头管理和重复管理的情况,需要进一步加强管理,边监管边完善,在问题未发生时提前介入。执法中各部门相互配合,使监管能力发挥到最大。(二)认真分析招标文件,降低法律纠纷。从发布招标公告、编制招标文件、开展资格预审、开标评标及后期签约,法律的运用与监督作用贯穿始末,在法律的监督下进行招标业务,可最大限度地规避法律风险;如在招标文件的制定过程中,应当谨慎操作,防患未然,加强招标文件的.审定,尽量排除可能遇见的法律风险,创造招标信息全面、公开的采购信息平台。因此对招标文件的分析是防范风险的基础,做到招标文件编制规范,条理清晰,逻辑严密,用词准确,从而减少招标的后期法律纠纷。(三)提高招标人员的素质。建筑工程项目的招标单位要选拔具有较强业务能力的招标人员参与到招标的活动中,并且对招标人员进行专业的培训和管理,加强自身的操作技能,提高人员的业务水平,这样才能在招标的活动中为招标单位选择优秀的投标者。企业的发展需要人才的支持作保障,高素质的人才可以全面了解和分析项目工程的整体情况,对招标活动全面的掌握,对投标人的资料进行全面的分析和权衡,这样在项目的前期才能保障工程合理的利用资源和资金,才保障完成项目的总体目标。高素养的企业招标人员会对招标项目成本、质量以及工期等各方面做全面的分析和研究,确保项目的如期完成,为项目的完成节约了资本。参与招标的人员还要具有保密的意识,不断地提高自身的业务水平和操作的技能,体现项目招标的公平性和合理性。(四)加大对投标方的研究和风险协调的能力。建筑企业要适时调整自己的投标策略,并根据自己的需求和招标人的要求改变各种战略性的策略,让企业能通过合理的方式中标,实现双方的经济利益,屏气扼要对项目的进行全面系统的分析,了解真实的情况。在风险发生时要协调好各方面的利益,树立良好的风险协调意识,将对不确定的风险做好应对的准备。因此企业在发展中要树立良好的危机公关意识,提高企业的协调和应变的能力,提高企业的竞争力。(五)做好可管理风险的防范。针对项目工程中可以预测和控制的风险要加强风险管理的手段,制定一定的风险管理的策略,提高可管理的风险意识,并针对出现的风险情况采取针对性的措施。加强对工程预算的监督和管理,确保项目结算的完整性,在搜集材料的基础上进行分析和总结。加强工程项目的质量和安全的管理,加强财务收支状况的管理,实现财务的收支平衡,实现企业的稳定。
四、结语
综上所述,招标管理工作的风险成因较多,具有不确定性。为保证工程项目能够按时实施,建设单位必须充分重视招标阶段的风险管理工作,提高对招标风险的管控能力,并应具备较好的识别方法,及时总结风险信息的归类收集,掌握一定的风险规避的规律。通过对工程项目招标进行有效的风险管理,从而使建筑工程项目能如期按照计划稳步进行,以保证项目结果与计划的同步性。
参考文献:
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[4]王育全.房地产工程项目招标风险管理分析[J].企业技术开发,(19).
1引言
电力工程项目招标作为项目实施前期重要的组成部分,其招标过程与招标结果对于项目的整体造价及质量有着重要的作用,也直接影响到项目的实施进度。事实上,在实际操作过程中,招标活动受各类因素的影响,形成一定的风险,而电力工程项目招标的过程往往具有一定的复杂性,其存在的风险种类较多,一般情况下,招标的主要环节包括前期准备、招标过程及定标履约三个部分。其中,各个环节都有自身相应的特点,其中存在的招标风险差异也较大。倘若在招标前期未能做好相关的风险控制,不仅会对于项目的安全造成一定影响,还有可能会对整个项目造成重大经济损失,近而增加项目的造价成本。因此,在项目招标前期,必须要做好相关风险控制。
2电力工程项目招标特点及原则
从整体来说,电力工程项目工程具有自身相应的特点:①所处的地理位置相对偏僻,其运输线路的选择往往具有一定的复杂性,尤其是输电线路工程,其路径和运输地形都要求较高。②专业技术要求标准也较高,往往涉及到电力知识的不同方面,因此需要相关单位及人员的配合。③在造价及预算方面,一般具有较为突出的专业特点。因此电力工程项目的招标过程需要遵循一定的原则,才能够确保招投标过程的有序性和科学性。
2.1公开、公平性原则
电力工程项目属于社会基础设施,涉及的相关单位也较多,其招标的结果将对于社会民生、企业及相关单位的经济利益都产生直接影响,因此,在招标过程中,各个单位必须严格遵守公开、公平性原则,招标人应对于招标涉及的信息及程序进行公开,对于投标人也应当做到一视同仁,都不得以不合理的条件限制和排斥投标人,从而确保招标市场的有序性。
2.2规范性原则
招投标的各个环节、个人和单位都应受到相关法律法规的约束和规范,才能确保招标过程的顺利进行。因此,电力工程项目招标工作必须严格按照相关法律法规进行,招投标双方均不得违反法律规定,在实际招标过程中,招标人应当主动邀请监管单位进行有效监督。
2.3择优选取原则
择优录取是招标人进行招标活动的主要目标,因此在实际招标过程中,往往遵循此项原则进行招标对象的选择,从而选出最佳投标者,这样不仅能够较好的确保电力工程项目的质量,还能够合理控制成本,帮助实现效益最大化的目标。
4.1规范招标程序
在电力工程项目招标中,针对招标前期存在的风险,应当严格按照国家相关标准及法律法规进行控制欲管理。在进行招标前,应当将项目各项审批工作落实到实处,并针对资金落实状况进行准确核实。为解决需求计划的不确定性,防止发生漏报和重复申报,应当建立健全的需求计划管理、审批系统,以保证需求计划的准确性,做好招标需求计划的标准化、流程化、规范化管理。此外,应当按照国家相关法律法规对招标程序进行相关规范,在遵循公平、公正、公开、诚实信用原则的基础上,对于存在于项目招投标程序与法律法规要求的规范性不相符的问题,进行及时的解决。
4.2防止供应商提供虚假信息
为防范供应商提供虚假信息,避免企业利益受到损害,应当设法解决采购人无法识别供应商的虚假信息等问题。因此,应当建立完善相关评价信息库-供应商管理系统,并定期更新供应商资信评价结果,做到风险的预防控制。在作好潜在供应商的资信评价工作的基础上,缩短评标时间,节约招标成本。
4.3招标文件的编写应当严谨、准确
在招标文件内容的编写方面,应当尽可能避免出现歧义或者疏漏,必要时可以邀请相关专家和专业人员对招标文件的内容进行审核,另外,还可建立起招标文件编制自动生成系统,从需求计划中自动采集相关信息,从而确保文件的编制严谨、准确。
5结束语
综上所述,电力工程项目招标前存在着多种复杂风险,而加强招标前风险的程序及风险控制,是促使招标流程更加完善化、规范化的重要方式。因此,相关单位及部门应当不断总结经验,针对招标存在的各类风险进行有效识别,从而具有针对性的采取高效的管控措施,进而确保电力工程项目的整体质量。
参考文献:
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[2]孔德军,刘冬松.建设项目中的风险识别方法[J].基建优化,(04).
3.1需求计划及招标程序风险
需求计划的准确性对电力工程项目的招标结果而言是至关重要的,倘若需求计划不准确,将存在极大的招标风险,如漏报和重复申报需求计划,都会影响整个项目的实施进度和招标成本的增加。此外,招标结果的公平性需要相关法律法规作为基础,而招标程序是否符合相关法律法规的规定,也是招标前风险控制的重要内容之一。一旦招标程序中违背法律法规,将会影响中标结果,延长项目的招标时间,耽误整个项目的实施进度。
3.2合同风险
在招标结果公布后,中标人需根据相关规定与招标人签订合同。而在合同签订过程中,由于电力工程项目本身具有复杂性,专业性极强的特点,如果在需求计划及招标程序的环节中没有做好风险管控,招标人有可能无法真正识别供应商的真实履约能力,合同双方往往容易造成各类争议,从而引发履约风险,给电网企业造成的`经济损失,同时,不合格供应商还会对电力工程项目造成极大的安全隐患,相关单位和个人甚至也要承担一定的招标责任。
3.3招标文件编制中的风险
招标文件是投标人编制投标文件的前提和参加投标的依据、是评标的重要依据、是招标人与中标人签订合同的基础,招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用,是指导性、纲领性文件。编制招标文件是一项十分重要而又非常烦琐的工作,如果招标文件编制不准确,会使投标人在编制投标文件时提出大量的需澄清问题,从而增加招标人在澄清答疑和评标环节的工作量,甚至会造成整个招标时间的延长和流标或重新招标,最终影响整个招标任务完成的时间。
水利工程项目管理的风险及策略研究论文
前言
水利工程与人民群众的生命和财产安全息息相关,水利工程建设的质量直接影响着工程日后的社会效益和经济效益的发挥,而加强水利工程项目管理是确保工程建设质量的重要保障,因此,如何提高水利工程项目管理的质量一直都是水利建设部门较为关注的一个问题。水利工程项目由于受到规模、建设环境等因素的影响,项目管理相对于其他的工程而言面临着更大的风险,因此,加强水利工程项目风险管理,消除各方面的风险威胁,对于提高水利工程项目的建设质量,提升水利建设企业的社会竞争力等有重要的意义。
一、水利水电工程项目风险特点分析
1.客观性和普遍性
水利工程项目风险的发生是不以人的意志活主管认识而转移和改变的,也就是说它的发生是客观的,风险损失的发生也是不确定的,并且在水利工程项目的全寿命周期内风险随时随地都有可能发生。人们一直在探讨如何去控制和规避风险,但是不管多么努力,也只能在有限的空间和时间内对风险存在和发生的条件进行一定的改变和控制,只能从一定程度上降低风险发生的频率,减少损失的发生,而要从根本上消除风险是不可能的。
2.多样性和多层次性
水利工程项目往往规模大、建设周期长,受这些自身特点的影响,工程项目在全寿命周期内面临的风险也是多种多样的,并且由于各种风险因素之间内在关系的错综复杂性与外界因素影响的交叉性,水利工程项目风险的发生又显示出很大的层次性。
3.偶然性与必然性
这主要是指水利工程项目中某一风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性。任何一个水利工程项目风险的发生都是随机的,是各种风险因素和其他影响因素共同作用的结果。对于个别风险事故的发生是偶然的、杂乱无序的,但是经过对大量风险现象的观察、分析,人们就可以总结出明显的风险发生及发展规律,从而有利于人们对风险进行有意识的监测和控制,降低风险发生的概率和损失程度。
4.全程性和全局性
在水利工程项目中,风险存在于项目全周期内,并且风险产生后通常会产生一系列的连锁反应,这种影响不是局部,因此,水利工程项目中的风险呈现出很大的全程性和全局性的特点。
二、水利工程项目管理中常见风险及原因分析
1.技术性风险
水利工程设计初期中的地质勘测、水文调查等技术性工作会给水利工程带来很大的风险。从大量的建设实践来看,由于结构图纸的设计以及相关数据的不准确性导致的安全隐患在水利工程项目中是大量存在的,而这些隐患的存在使得施工技术难度增加,从而增加了风险的发生频率。水利工程项目管理中的风险很多时候都不是马上产生的,而是具有一定的潜伏期的,比如说工程建筑机构的不合理、建材质量问题等导致的风险,是需要一定的时间才看得出问题的,但是这种潜伏性的风险往往危害也更大。相对于房屋、桥梁等工程建设而言,水利工程建设的难度及复杂度更大,因此,在水利工程项目建设过程中应该更加的重视技术上所带来的风险隐患。
2.自然环境性风险
水利工程在建设过程中都是露天作业,因此受到自然环境的影响也较大。尤其是在雨季、汛期等天气条件下,施工现场的水土情况更加难以控制,发生风险的可能性更大,而且这种风险所带来的危害性往往是无法估量的,轻则只是增加施工的难度,重则迫使水利工程项目停滞搁浅,水利工程施工特点确定了其受到自然环境影响的程度也较大。
3.政治性风险
任何投资项目都存在着一定的政治性风险,尤其是随着世界经济一体化进度的不断加快,投资项目受到的政治环境变化的影响也愈加明显。水利工程项目是一项长期的投资项目,相比于其他投资项目,它的投资更大,建设周期也更长,因此,政治环境变化所产生的风险也更加难以预测。在建设周期中,国家的政治和法律法规等都有可能发生很大的改变,一旦水利工程建设方面的'政策发生改变,水利工程就极可能面临大的政治风险。
4.经济性风险
大多工程项目都面临着经济风险,尤其是水利工程项目资金投入大,建设周期长,在建设过程中很容易出现资金使用上的问题,从而导致水利工程项目经济风险的发生。经济风险的产生不是一个单纯的问题,它会引发一系列的财务问题,影响工程项目的预期收益,甚至对工程项目管理造成严重的影响。
三、水利工程项目管理风险规避策略探究
1.提高风险意识,重视项目合同的研究
正如上面分析的,任何一种投资都会有风险,而任何一种风险给项目带来的危害和损失是巨大,风险不可能从根本上消除,但是可以在一定范围内进行控制,因此,风险意识就显得尤为重要。水利工程项目管理者要提高风险意识,重视对项目合同的研究,以尽量降低风险发生的概率。首先,要认真研究项目合同中的内容和规定,对于合同中的每一个条款都要从风险分析的角度进行研究。其次,高度重视合同中的索赔条款,由于水利工程项目建设的工期较长,在这个过程中,与工程建设有关的因素,诸如建材、物价、税率、原材料供应等都可能会发生很大的变动,因此,工程管理者可以通过合同中的有关条款加强索赔工作,利用合同索赔来维持公平,获取利润,降低风险的程度。
2.加强沟通管理,提高工程项目管理效率
在工程项目管理中,处理各种矛盾,应对项目管理风险的一个重要手段就是有效的沟通。良好的沟通与协调在现代水利工程管理中尤为重要,有效的运用往往能取得事半功倍的效果。在水利工程项目管理中,首先,项目管理者要积极地与相关工作部门、组织机构进行沟通、协调,以便于共同制定工作计划,落实各项工作。其次,为了及时掌握各种工作开展情况,了解工作细节、事故意外等情况,确保施工顺利进行,要积极和工作人员进行交流沟通。此外,由于水利工程施工属于露天工作,环境复杂、多变,工程项目管理者更要高度重视与各方的沟通、协调管理,以最大程度上降低由于沟通不到位给水利工程项目带来的风险。
3.加强风险监控,缩小风险影响范围
水利工程项目在施工建设过程中,施工环境复杂、多变,各种影响因素在相互作用、影响下也在不断发生新的变化,因此,预期的风险没有出现,而新的风险却又产生的现象是很常见的。对于这种复杂多变的情况,最好的方法就是加强风险监控。项目管理者应该依据风险管理经验、风险应对计划、风险识别和分析等材料,跟踪识别风险,监视已存在风险,识别新风险,对项目进行全程的监控,并根据变化对风险管理计划和风险应对计划不断进行修改和纠正,采取恰当的措施保证计划的执行和实施,使得风险的影响降至最低。
4.采取风险分离策略,消除和减少风险因素
大量的研究及实践证明,有效的风险分离可以在最大程度上降低风险所造成的各种损失,因此,在水利工程项目管理中,管理者在应对风险时要采取有效措施将风险进行分离,以减少风险危害。项目管理者应该提高警惕,密切观察施工现场周边情况,不仅要注意天气、地质、水文等的变化,还要时刻关注和分析塌陷、山体滑坡、泥石流等次生性灾害发生的可能性,采取积极应对风险的策略,消除和减少因素,从源头上对风险进行控制。
参考文献:
[1]陈鹏.风险估计方法在水利工程中的应用[J].中国水运,(4):109―111.
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[3]陈学要.浅谈水利工程建设管理中的风险管理问题[J].中国房地产业,,(01).
关键词:公路工程;项目监理风险;成因;防范措施
1项目监理风险成因分析
1.1建设方
公路项目建设中,建设方是监理风险的诱发方,通常可以归纳为两个方面:合同风险与组织协调风险。其中合同风险指承接公路工程的建设单位缺乏应有的诚信,在建设过程中往往不能按照合同中的要求与约定进行项目的施工。在建设过程中,一些建设单位常常会一资金不足、施工图纸缺失以及设备不到位等各种借口来故意拖欠监理单位的酬金。另外,还有一些单位为获得最大的经济效益,常常会承揽整个工程项目,然后将项目分包给其他下属承包单位,这样就将承包企业自己的风险转移到下属企业中,自己又能获得高额利益。组织协调风险体现在建设单位与监理单位沟通不到位,这就会导致工程项目在组织、技术与设备选择上存在一定的混乱,这就为工程项目的施工埋下严重的安全隐患。
1.2监理方
(1)管理风险方面,具体表现为项目监理单位的内部管理机制存在较大的缺陷,且监理单位内部的沟通也较差,没有进行明确的职责分工。同时,碍于监理单位与监理机构管理机制存在较大的限制,两者在沟通与交流上存在较大障碍,这必然会影响到整个工程监理活动。(2)公路建设的快速也导致项目建设过程对工程监理的重视降低,目前,我国公路工程中监理费用相比其他费用要低得多,这导致监理单位运营困难,很多监理工程师的工资不高,使得业务能力较强的人才从事其他的职业,这必然会导致整合整个监理行业人才的缺失。同时,我国监理工程师在能力组成上与监理需求有很大的差异,使得监理工作在很多情况下不能正常进行,这加大了项目监理风险。(3)在当前的公路工程项目建设过程中,监理工程师同公路图纸的设计人员一样,在公路建设中扮演着工程设计的角色。并且,相比图纸设计,监理的设计费用相对较低,而公路作为一项长期性的建设项目如果监理设计的投资不高,必然意味着内容设计不完善,很多监理细节没有考虑在内,最终导致项目施工中出现大量的事故,提高监理风险。
2.1针对建设方的风险防范
(1)设置合理的招投标价格设计。投标企业的投标报价低并不意味这承包企业能够建设处高质量的公路项目,尤其是在当前我国经济发展的大态势下,由于竞争机制的不健全,存在很多不按规范办事的现象,很多承包方为了尽可能获得中标的机会,往往只是一味地为了中标而不考虑工程建设的实际情况。这样,业主虽然选择了报价较低的承包方,看是节省了资金,但是在实际施工中,承包方就会以各种理由向业主索要资金。并且,有的企业为了完成工程项目,在公路质量上做文章,通过低价购买劣质的材料或者加快工期,达到盈利的目的。基于这种情况,在风险防范上,要求业主设计合理的招投标价格,并采取公正公开的态度进行投标,真正做到有能力居之,监理单位以工程最终完成情况,对承包企业的建设情况进行评价,最大程度控制建设方带来的质量风险。(2)监理单位一定不能随意的与建设单位制定工程进度时间表,这样能够抵御承包商恶意索赔的情况。
2.2针对监理方的风险防范
首先,应该不断健全与完善监理单位的管理机制,以保证监理各部门能够实现良好的沟通与协调,依据工程项目的质量、安全、成本管理等方面的要求,制定符合工程要求的相关规章与制度,从而有效抵御监理过程中因监理人员个人疏忽导致的建设质量不高、安全等风险。其次,要不断提高建立工程师的专业素养,作为工程监理的执行者,监理工程师的专业素质对监理工作的整体质量有非常大的.影响。所以,为了最大程度防范因监理工程师个人失误造成的安全与质量风险,监理单位应建立完善的人才培养制度,通过对新入职员工进行培训,提高员工的专业素养。另外,监理单位还应建立激励与奖惩机制,对执行监理工作优异的工程师给予奖励,对不能执行或者错误制定项目监理的工程师进行惩罚,不断提高建立工程师的职业素养。
3工程监理实例
以某某高速公路工程项目监理风险的管理过程为例,该公路的投资预算为3.2亿,工程的建设预期为1年。项目的基本任务确定后,由相应的监理单位对公路项目中可能出现的风险进行分析,具体如表1所示。整合工程中可能出现的风险后,监理单位制定相应的风险防范措施,具体如下:(1)根据设备与资金的到位情况,将原先的1年工期改为2年;(2)对重点建设项目给出特殊的监理要求;(3)对监理工作人员进行规范化的考试,确保每名监理人员的业务水平达标;(4)制定相应的风险防范对策,并观察防范措施的执行结果,不断优化风险防范措施。
4结语
综上所述,监理作为公路工程项目的重要组成,在实际监理中,受建设方与监理方内部的因素,经常会诱发监理风险。为了有效抵御与防范这些风险,应找出风险的成因,通过制定相应的风险应对措施,使公路建设获得较高的经济收益。
参考文献:
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工程项目施工方的风险管理论文
前 言
本文简要介绍了工程项目总承包方风险管理的内涵及建筑工程项目存在的主要风险因素,并在此基础上提出了建筑工程项目风险管理。
1 风险管理的内涵
工程项目风险管理的目的在于对工程项目中可能涉及到的风险提前识别并制定出相应的应对措施,从而可以用最少的花费来减少风险所造成的影响,继而顺利的实现建筑工程项目的建设目标。
2 管理风险的因素
2.1 工期因素
工期风险管理是指在不确定性条件下对工期进行的风险管理。作为建筑工程项目实施依据的技术经济分析,是建立在分析人员对未来事件所作的预测与判断基础之上的。建筑工程项目工期中各项活动的估算与预测结果不可避免地会有误差。建筑工程项目合同中作为可以顺延工期的理由的不确定性因素,恰好是研究建筑工程项目工期最好的着眼点。
2.2 质量因素
影响工程项目质量控制主要有“人、材料、方法和设备”四大因素,因此,对这四方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。
工程项目管理应该是全方位的,要求项目经营者对施工项目的组织机构,质量、安全、成本,文明施工、新技术、新工艺的运用、人力资源的管理等方面都要纳入正规化、标准化、科学化管理,这样才能使各项工作有条不紊,顺利进行。
2.3 安全因素
安全事故主要集中高处坠落、物体打击、机械伤人和触电。造成建筑业事故的原因,除了与建筑业是高空、露天、劳动密集型作业有关,还与近年来市场的扩大,法制不健全,安全意识差,安全教育滞后,人员素质低,安全投入少有关。
3 管理风险的控制
3.1 工期风险管理的'对策
(1)尽量使项目在操作过程中、在组织结构上达到很高的要求,更主要的是要在软件建设上满足要求。
(2)实施人才战略,进行学习,向员工灌输工程项目管理知识、建造师知识、风险管理知识、合同管理知识、经济知识、金融知识、保险与担保知识、经营管理知识等,使企业具备大量有技术、懂法律、懂战略、会经营、通外语、善管理的复合型人才和高级项目管理人才。
(3)积极采取技术性对策,回避、减轻、预防、分散和自留项目的风险。
3.2 施工项目质量管理
3.2.1 施工人员的组织和培训教育
在工程项目实施中,施工人员由项目部管理人员和现场作业人员组成。
项目部管理人员,是包括项目经理在内的技术和管理人员,是执行质量计划实行全过程控制的骨干力量。项目经理确定以后,企业领导要支持、协助项目经理进行技术、质量、材料、计划、成本、安全等方面的人员配备。
现场作业的操作人员,目前绝大部分来自农民工,他们的特点是受教育程度普遍较低,总体素质不高。所以我们在工程实践中要重视民工队伍的建设问题,并在以下方面做好工作:①选好民工队伍;②实行岗前培训;③加强管理,实行多劳多得,协调好内部矛盾,防止出现消极怠工现象;④切实关心农民工的利益,做到三个确保:要确保工资及时、足额发放,确保工作环境安全、环保,确保生活条件卫生、健康,建立一支相对稳定的民工队伍。
3.2.2 材料采购的质量
在加强材料的质量管理与控制方面,应注意以下几个问题:
(1)材料供应:项目部材料采购人员要高度树立质量意识,掌握材料性能,优选供货厂商,按质、按量、如期地满足施工需要,科学合理地组织材料的采购、运输和验收。
(2)材料进场,主要做好以下检查验收:
①书面资料验收:材料进场时,必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明。
②外观检验:对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
③抽样检验:对所采购的材料进行抽样复核认证,并报相关单位共同检验,材料质量抽样和检验的方法,应符合工程建设法规强制性标准和工程技术规范要求。
(3)材料储存:进入仓库保存时应合理划分库储布置,保持通风和干燥,保证一定的安全距离,对易燃易爆、防火防潮物品采取相应的措施,严格加强管理。
(4)材料使用:使用前,要重视材料的使用认证和技术交底,防止错用和使用不合格的材料。
3.2.3 机械设备的质量管理
工程机械管理上存在主要问题为:①某些工程机械设备不能及时到位或数量不足导致人员、材料待机的情况时有发生;②因保养维修不及时或因设备使用的技术不到位造成机械设备特别是小型机具有使用时容易损坏。
4 施工过程中安全措施
4.1 建立健全安全组织机构
施工方建立健全项目安全组织机构,确定安全生产目标,明确参与各方对安全管理的具体分工,安全岗位责任与经济利益挂钩,根据项目的性质规模不同,采用不同的安全管理模式。
4.2 加强安全教育
让每一个员工懂得安全知识,掌握安全技能,实现自己的安全行为责任,做到:①施工现场人员都必须进行安全法律、法规、安全生产知识,安全操作技能的学习,并进行严格考核,合格后,方可进场;②对特种岗位作业人员一律凭操作岗位证书上岗;③定期进行体检;4.3 加强现场安全监督安全人员要加强对施工现场材料,设备的检查,杜绝不合格的材料,设备对人员的伤害,加大对安全工作的投入,完善各种安全设施。
5 结束语
加强对建筑工程项目工期、质量、安全的管理,才能用最少的花费来减少风险所造成的影响,继而顺利的实现建筑工程项目的建设目标。
参考文献
[1]阎炯智,陈江明。施工企业工程项目风险预警管理体系研究。建筑经济,.
[2]郑艳平。建筑工程项目风险应对方法研究。山西建筑,2007.
一、我国水利水电工程项目管理的现有模式分析
1.1管理模式里的代建制模式
这种代建制模式最主要被用于政府部门进行投资的而非商业用途的水利水电项目工程的建设,一般都聘用相关资质的管理公司来处理,最开始时都是在某一点进行试点运行,当总结了一定量的经验和信息后就扩展至整个部分的项目管理,代建制模式也是要政府进行统一的公开竞标,挑出符合需要的项目管理公司来承接这个项目的组织和建设管理工作,当这个工程交工后再交给政府部门的一种管理模式。
1.2管理模式里的工程建设监理模式
这种模式就是在国外长谈到的项目咨询,是从项目业主角度对水利水电建设项目实行全面综合管理以实现最终目标的模式,运用到中国后形成的主要形式有PM模式和DB模式等,工程建设建立模式是由投资人来委托监理公司的专业人员对该工程项目进行管理和监理,根据实际需要时间来确定管理的时间,根据工程的实际情况来确定管理范围,在我国的应用中主要是施工期间。
1.3管理模式里的平行发包模式
根据我国水利水电工程项目管理的实际情况而形成了一种独有的管理模式,就成了平行发包模式,这是一种新衍生的管理模式,也是目前应用较多的一个管理模式,主要指投资业主将工程项目拆分、按照工程内容差异分别发包给相关单位、并与之签订合同、约定双方的责任与权利、实现工程建设目标的管理模式,各个参建单位之间的关系是平行的。这种模式的特点是监督的部门一定要是政府的相关部门,项目的投资人要将管理任务合理分配,要确定好各个合同的发包内容,根据实际内容选择适合的承包企业,监理单位要密切配合协助业主,对水利水电工程的顺利施工提供监督保障,但其也包涵了传统的细致管理方面的内容,也有CM模式下的快速轨道法,这是一种近年来发展很成熟的管理模式,能够让业主对工程有更加细微深入的掌控,也使得工期能够得到有效的缩减。
二、水利水电工程项目管理模式的选择原则
2.1要求法人做好全局工作
项目法人一定要集中精力做好全局性工作,这是由于在通常情况下,水利水电工程的规模都比较大,战线也很长,复杂程度较高,这就要求项目法人也能够适应工程的高要求,具有较强的整体宏观调控能力,必须要改变传统的管理模式,争取做好全局工作。
2.2精简项目组织工作
随着我国经济的快速发展,各类工程项目建设也得到了快速的发展,尤其在水利水电工程建设上,更是考虑到这个项目的建设规模和专业特征而必须要转变传统的项目管理模式,项目法人要利用现阶段的市场机制进行资源的优化配置,这样才能够通过竞争的积极作用来选出优秀的施工单位来进行项目的负责工作,也只有这样做才能够保证工程项目的质量和工期能够达成既定目标。在经历了多次改革和总结经验过后,我国在水利水电工程上已经取得了较好的成绩,但是仍然有改革不完全,体制不健全的方面存在,因此要极力摆脱过去水利水电工程项目的旧模式的影响,按照市场经济的生产组织方式,在项目开展的全部过程中充分依靠社会咨询力量,不断提高工程项目管理水平和投资效益,精简项目组织。
2.3鼓励工程项目创新机制
当今社会,很多的工程建设项目里都采用了建设监理制,因此在水利工程的建设和管理上,就需要相关人员与国际先进水平接轨,鼓励工程项目管理上的创新,这样才能够突破传统模式,有新的创新和突破,选择项目法人管理工作量小且管理效果好的项目管理模式,在实际的运用中,也可以根据该工程项目的实际设计模式和施工模式来进行试运行。
2.4合理分担项目风险
在我国的工程项目管理实践过程中,项目的风险一直主要由项目的主体承担,监理单位基本不会承担任何风险,因此在工作的态度上就会存在侥幸心理,虽然监理单位是项目管理的重要组成,但是缺乏对项目强烈的责任心,因此要改变这种风险机制,在项目管理模式的选择上,要采用平衡项目风险,合理分担风险的原则,促进监管单位及人员更好的工作,能够更加有效的监管该工程项目的成本控制、质量及工期。
2.5项目的管理要依据具体国情而定
目前,我国已经大致形成了以项目法人责任制、建设监理制和招标投标制为基本框架的建设管理体制。但是仍然存在建筑单位能力不足的情况,具有一定资质的`建筑单位数量有限,这是我国特定时期的国情和综合实力所决定的,因此,在管理模式的选择上,还要结合我国的国情和当地的实际情况,因地制宜,不能生搬硬套,要选择最适合的模式。
三、结束语
水利水工程项目的施工和建设是一个系统的整体流程,包含很多方面的内容和环节,因此,为了确保工程的顺利施工和保障工程的质量,也为了将施工的成本控制在预算的范围内,就一定要加强对施工过程的管理力度。在社会的不断进步中,现代企业的很多项目管理模式也发生了一些改变,但是还是存在很多问题,还要在今后的实践中不断的摸索和总结,为我国水利水电工程项目的施工提供更多参考。
一、水利水电工程项目管理的制约因素
1.1人的因素
“以人为本”是全球经济一体化以来,各个行业讨论最多的话题;施工项目的组织者、实践行为的操作者、实施管理都离不开人的因素;对于施工项目来说,人的因素关系到施工工程的质量与安全,施工企业在实施施工项目之前要做好施工人员调配工作,利用内部竞争上岗机制进行人员选拔,确定项目施工的经理,再由项目施工经理依据工程的特点,去组建项目工程部;将所需要的人才依据工程特点招纳进来。离开了人的因素,水利水电工程项目管理的工作无法进行。
1.2材料因素
材料影响着水利水电施工项目的工程质量,不仅对工程本身的生命周期造成影响,也同时影响质量安全。材料因素管控必须依照水利水电工程施工项目的施工图纸、合同、要求来进行,在实际操作中制定详细的材料采购计划和操作使用规范;材料采购依据施工设计选择信誉质量高、品牌效应强、有较好口碑的公司作为材料供应商,并在施工材料采购合同上,详细描述材料的产品类型、数量、价格、供货日期,明确双方责任和义务,以保证按质按量的完成材料采购任务。在实际操作中,要对运输到施工现场材料进行必要验收检查,对于不符合合同约定材料要坚决不予使用;施工现场的材料由专人进行管理,进行相应的进货记录,并合理进行材料的登记入库、标注、堆放、用途明细等等工作,并对材料使用后质量全面进行追踪,避免部分材料产品以次充好。
二、提高水利水电工程项目施工管理措施
2.1加强领导,落实责任制
2.1.1授权行为
项目经理的授权必须建立在水利水电工程施工项目的需求上,能够行使一定的权力协调处理在施工项目上各种的矛盾,保证合同甲乙双方相互之间的利益、有权力与设计方或者是政府相关部门进行有关的施工项目的协调配合工作。
2.1.2机制问题
项目管理机制包含的内容很多,但无论是市场机制、用人机制、服务监督机制等等,其作用都是用来保证项目相关责任制的落实,它属于项目责任管理框架范畴,主要目的是用来对水利水电工程有效的管理。
2.1.3组织管控
水利水电工程想要实现规范化的管理,必须要建立项目管理的组织体系,体系的正常运行是保证进度、质量、成本、安全的有效保障,也是实现合同管理、现场管理、信息管理、生产管理必备的重要组成部分,没有有效的组织管控手段,势必会给水利水电工程造成无序混乱的状态。
2.2项目施工质量前期管理
水利水电施工项目前期管理工作主要包括:项目建议书、可行性报告、咨询评估等内容,还涉及建设内容、产品构成、市场技术水平风险分析、财务、经济效益和社会效益等诸多方面,市场信息比较多、分析较为复杂,我们应该牢固树立事实求事的思想,认真从质量和效益认真进行总结,建立完善的质量管理体系、管理计划、评审制度以保证在项目实施之前得到有效的准备。
2.3现场试验施工质量管理
为了保证施工的质量,我们必须要建立工地实验室进行相关质量检测和把关,利用小范围的施工模拟针对于关键性的施工点进行有效的质量自检,确保正式施工时质量保证;工地试验室一切以试验的数据来说话,试验人员要具有强烈的责任感和认真负责精神,依据事实对水利水电项目施工作出正确建议和引导。
2.4严格施工项目技术管理
技术管理是水利水电工程施工项目管理的重要环节,在实施技术管理过程当中,我们要建立相应的技术管理责任制,利用制度来进行相应的管控措施的实施,主要在.施工日记、图纸会审、交底、复核、材料检验、档案、工程验收等环节做好相应的技术工作。这是整个水利水电工程施工项目管理的关键所在,所有的管理人员和相关具体实施的技术人员不能掉以轻心,任何微小的技术环节都有可能导致整个项目的失败,我们要对每项技术工作的实施进行周密安排、认真的复核、纠正相应的错误、实施相应抽样检查,出现的问题要进行详细的会诊、记录、登记和探讨研究。
2.5控制施工环境与施工工序
从一个较大的范围来说,控制施工环境与施工工序也属于管理的范畴;在施工项目进行过程当中,技术环境包括地质、水文气象;而管理环境包括质量保证体系、质量管理制度;劳动环境包括劳动组合、作业场所、工作面等环境因素。以上几种环境在某种程度上相辅相成相互影响,为确保环境的和谐性,我们必须对施工环境现场进行有效的整理,一要保证材料堆放的有序化,二要保证施工道路的安全畅通,三要针对于施工的工序进行有效的安排;工序的质量控制应该建立在数理统计的方法之上,而不是建立在个体施工员经验之上。通过对工序部分检验的数据进行统计.分析来判断整个工序的质量是否正常稳定。
2.6正确处理业主.监理.施工三方的关系
业主、监理、施工方三方要明确自己的权利和义务,把握在水利水电工程项目施工管理的位置,针对于权属之下的内容进行与其他方有效的沟通和探讨,共同为良好的施工环境、良好的施工秩序作出相应的职能尽职,却不可为了单方面的利益而损害其他方的利益,努力营造互助互赢的局面,为水利水电工程项目顺利的实施创造和谐有效的施工环境。
三、结语
水利水电实施项目管理目的在于为施工寻求更好的质量保证体系,为业主创造良好的建筑产品、为企业营造更好的经济和社会效益,取得“双赢”的局面,为和谐社会做出贡献。
一、水利水电项目管理的现状问题
当前,我国水利水电项目管理已经取得了不少成绩,有效缓解了电力紧缺问题,但是在其管理中还存在一些问题,制约了管理效率的提高,具体表现在以下几个方面。第一,项目法人不明确。水利水电项目实行的是“三项制度”责任制,但是当前很多项目组建的法人不规范,更甚至没有组建法人,导致项目建设的责任主体不明确。这种情况下,容易出现资金拨付不到位、不重视工程质量、单纯追求工期求快、随意违反施工程序等乱象。第二,监督不严格。水利水电项目的监督影响力过小,监督整改效果不好,强制力不足。政府监督部门管理责任不明确,监督人员过少,监督工作缺乏统一性,且缺乏质量检测能力。第三,资质挂靠现象严重。部分无资质的施工单位为了能够承接水利水电施工项目,往往利用挂靠等手段获得水利水电工程项目建设指标,而被挂靠企业可从中获取一定的管理费用,这种现象不但一定程度上扰乱了水利水电项目管理秩序,而且这些无资质的施工单位施工质量无法保证,给水利水电工程项目安全带来较大威胁。
二、加强水利水电项目管理的有效策略
2.1加强招标制度管理
当前我国水利水电行业的招投标制度不够完善,给管理工作带来了较大难度,针对这一现状可以从下几方面入手提高招标制度管理水平和效率。首先,开展“一站式”招投标管理服务,通过创新与改革水利水电项目管理方式,使其更符合我国国情。例如,建立适合精简、高效的县、市两级“管理中心”,将水利水电项目建设的招投标事宜全部归入该中心管理;其次,严肃招投标各项规章制度,招标代理、工程监理、工程咨询、施工单位、勘察设计等中介机构,都必须做到政企分开,并与相关的行政管理机构挂钩,建立自担风险、自主经营的法人实体,彻底杜绝部门行政干预、行政垄断的出现;最后,水利水电项目管理部门应积极实施无标底招标方式,实行低价中标,并采用引进来、走出去的形式,积极借鉴国外、国内沿海城市经验及先进地区经验,在水利水电项目的承包中实施无标底招标,争取低价中标。
2.2规范施工过程管理
水利水电项目建设与社会、国家的很多方面都有密切关系,因此提高水利水电项目质量具有重要的现实意义。为确保水利水电项目质量,应规范施工过程管理,尤其应注意从水利水电项目的施工准备阶段开始到施工过程的各个环节都严格把控,进而能确保整个工程的质量,才能实现项目使用价值与经济效益的最优化,才能实现项目建设各方的所有目标。首先,施工现场的实验室是施工单位对施工工艺与施工材料进行自检的重要平台,因此,项目管理部门应高度重视实验室的建设与各种器材的配备,同时配备相关专业实验人员,熟练试验仪器及操作方法、操作技巧,确保提供精度较高的实验数据,给予项目建设质量有力的依据支撑。其次,重视施工过程的质量管理,项目管理单位结合项目施工特点制定相关质检制度,例如,制定详细的施工交底制度,保证交底过程中各项施工情况详细明了。同时选派经验丰富的技术人员亲临现场指导重点环节的施工,尤其一些隐蔽工程施工时应谨慎,确保其不但满足相关规范标准要求,而且符合工程设计目标要求,为后续环节的正常施工奠定坚实的基础;最后,重视施工后的质量检查。每当分项工程施工完毕并达到规定的养护期限后,组织经验丰富的专家对其施工质量进行全面检查,以及时发现施工中存在的问题,综合评定意见,提出解决办法并督促施工单位加以落实,以避免出现大量返工,导致施工成本的增加。
2.3提升监督力度
水利水电工程的监理方受业主方委托对项目投资、工期、质量等进行高效控制,以确保施项目按质按时顺利完成,因此部门应采取有效措施,不断提高监督力度,为此应重点把握以下几项内容:首先,积极推动水利水电项目施工监理机构的体制改革,提高建立机构的活力与能力,有效指导水利水电项目施工机构向综合性咨询服务行业方向发展,同时严格依据水利水电项目的勘察设计规范及制度法规进行工程设计;其次,提升设计工作者的设计水平,建立并完善施工图纸的会审制度,严格图纸变更制度,降低图纸变更频率;最后,加强对监理人员进行有关质量监督的标准、规范、法规、法律的能力培训,建立高效、专业、敬业的项目监督团队;另外,对项目进行质量监督的过程中,应始终坚持“谁监督谁验收”的原则,也可依据实际情况采取“上级严格监督下级”的原则,不断创新与完善水利水电工程的质量监督制度。而且水利水电项目建设的优质工程及评优工作应全部由水利水电协会制定优质工程及评优标准办法。
2.4加大安全管理
水利水电工程安全生产是确保其安全生产的前提条件,也是提高企业管理效率的有效途径,和企业的效益、信誉关系密切,因此应本着“预防为主,安全生产”的基本理念,来理解安全生产的内涵,并积极用完善的制度确保水利水电项目的安全生产事宜落到实处。首先,应组建安全生产管理小组,由水利水电项目的总负责人任安全生产小组的组长,专职安全员为副组长,并且明确落实各部门的安全生产负责人,逐层签订具体的安全生产保证书。同时,建立安全生产激励制度,项目管理部门的专业安全员应随时或定期对各个小组的生产情况进行考核、检查,并将检查结果真实地公布到信息栏;其次,注重对在岗人员的安全生产教育,不断增强职工的自我保护观念与安全生产意识,尤其特殊岗位的技术工作者,比如电工、架子工、操作工等,必须经过的严格的岗前培训,并取得上岗证后才能上岗工作;针对操作技术要求很高的进口设备、机械等,应聘请专家对相应岗位的操作人员进行培训,确保其能熟练操作设备,并且技术能力达标后才能上岗;针对设备易出现问题的部件、部位等进行周期性测试与检查,及时发现并有效解决问题;最后,在水利水电项目的现场应树立醒目的防触电、防盗、防火警示牌,并配备足量的、先进的灭火器材。
三、总结
总之,水利水电工程项目管理,是一个内容复杂、环节众多的系统工程。因此,项目单位必须深刻认识当前水利项目管理中存在的问题,并积极采取有效措施予以应对,才能提高水利水电项目管理效率,确保水利水电工程质量,使其真正实现经济效益与社会效益双赢的目标。
建设工程项目管理研究论文
一、项目管理信息系统的建设
1.1项目管理信息系统建设的基本条件
其一,终端机。随着计算机的普及应用,在企业管理信息系统中需要使用电脑来完成数据的采集、传送和决策执行的基本内容。其二,网络的应用。随着互联网技术的飞速发展,企业的管理信息系统离不开网络技术,网络形式分为有线宽带网络和无线网络,人们通常使用的是有线宽带网络,也有一部分的企业使用的是无线网其三,管理软件。在管理信息系统建设发展的初期,我国大部分软件系统均借鉴国外先进的软件技术。随着国内软件行业突飞猛进的发展,适合国内企业建设特点和发展的集成化系统得到广泛的开发和运用。尽管由于地方政策、企业管理方式不同,但管理软件可以根据自身企业的特点和实际需求进行调整,使得管理软件更加适合我国企业自身的发展,有利于对软件进行二次开发和利用。
1.2系统的运行和维护
企业管理信息系统在试运行成功后需要进行功能切换,逐渐进入到系统正式运行和维护阶段。管理信息系统是一个人机系统,其运行维护需要维护人员、组织、相关制度、设备和软件等进行相互配合、相互作用。管理信息系统只有具备了良好的运行维护管理,才能够使得该系统的作用充分发挥出来,并在运行和维护的整个过程中进行不断的评价、改进和完善。另外,在运行维护管理的过程中,还需要注意到以下几个方面的要素。首先,组织管理。其组织管理主要包括机构成立并明确其职责范围、管理制度的制定、协调系统运行、管理各部门间的业务关系、组织检查、系统评价等内容。在企业管理信息系统的运行和维护的过程中,就需要注意完善组织管理工作,确保组织管理工作正常有序的运行。其次,加强宣传教育和人员培训。其中宣传教育工作主要有普及型宣传教育和特定型普及宣传教育。在管理信息系统的运行和维护的过程中,需要对整体员工进行普及型宣传教育,让所有员工充分认识到管理信息系统的功能和作用。针对专门负责管理该系统的人员进行特定的宣传教育,宣传教育的知识和内容更加专业化。另外,在人员培训方面,需要对用户进行操作培训,让用户熟练掌握该系统的操作流程;针对信息中心技术人员进行继续教育培训,对这些人员进行专业技能培训,从而适应企业的发展。再次,在系统运行方面,需要做好运行记录、使用记录、故障和处理记录以及出错和修理记录等。并对这些记录和数据建立一个数据库,为以后管理信息系统的运行和维护提供有利的依据。另一方面,在系统维护工作的过程中,需要对系统软件、硬件、应用软件、数据、代码等进行维护。定期对这些因素和环节进行检查,如有发现问题需要及时采取有效的措施进行处理。最后,需要对该系统进行定期的检查和分析,其检查和分析的内容主要有管理制度、规范章程、技术等内容,并对这些内容进行不断的修改、补充,从而完善管理信息系统[3]。在系统评价方面,需要在该系统的运行和维护过程中,产生其管理制度的评价方式,对其运行和维护中的相关制度、操作手法、运行情况、维护情况、人员等进行评价,有效的确保该系统能够正常的运行,并进行及时的维护。
二、在企业管理信息系统建设工程中项目管理的应用
企业想要在有限的资源和时间的条件下,最大限度的获取并使用高质量的管理信息系统,从而达到提高企业经济效益、改善并提高管理水平的目的,就需要对企业管理信息系统建设工程进行综合、全面的管理。项目管理是企业管理信息系统顺利运行的有效保证,其中项目主要包括计划管理、组织保障、技术管理、质量管理、人员管理等方面的内容。以下就是对项目管理在企业管理信息系统中的应用进行分析。
其一,计划管理。其内容主要包括制定总体计划,制定各个阶段工作计划,并对工作的进程进行有效的控制。
其二,组织保障。组织保障主要分为领导小组和实施小组。其中领导小组主要是以企业领导为组长,业务部门的'相关负责人和信息专业负责人等组成。其主要任务是确定企业管理信息系统的建设目的,对工作的进程进行有效的控制,协调好企业各个部门之间的关系。另外,还需要对管理制度、人员、体制、组织机构等进行调整,并制定出相关的决策,定期听取工作汇报,及时了解管理信息系统和相关工作的实际情况。另外,实施小组主要成员是各个相关部门的业务骨干和精英,主要职责是扶着在开发和实施过程中的全部工作,并制定出各个阶段的工作内容和流程并进行实施。还需要定期召开项目联络会,专门负责向领导小组汇报工作实际情况。
其三,技术管理。其主要职责是确定标准化的管理,例如需要执行的各类国家、部门、行业等的标准和企业自编的标准。还需要对各种文档进行编制、审批和管理等。其中文档管理主要有对文档进行编号、制定文档保管、使用、维护、修改等管理制度。最后,还需要对管理信息系统的运行、操作、维护等技术问题进行管理和控制。其四,质量管理。对企业整体的工作质量进行管理,还需要分阶段性的对工程质量进行确定,并开发周期性的质量管理。在质量管理方面,需要严格按照质量标准要求进行,听过多种有效的检查方式对各项环节和流程进行审核和检查,并对各个工程质量影响因素进行分析研究,制定出相关的解决措施。其五,人员管理。对人员进行管理首先就需要制定出相关专业人员管理的计划,还需要制定出专业人员的调配和培训计划,并进行分阶段实施。根据管理信息系统的运行情况,对原有的人员进行相应的调整和安排,并随着信息系统的建设和实施景辰的不断被加快,逐渐开展信息管理和计算机基本知识的培训工作,提高专业人员的技能和水平。
三、总结
在企业管理信息系统的建设过程中,不仅需要先进技术的支持,还需要大量的组织管理。通过对管理信息系统建设进行分析研究,需要提供该系统建设的条件,并对其进行有效的控制,在系统运行和维护的过程中,还需要主要到各个方面的因素,确保系统能够正常安全的运行。另外,项目管理在管理信息系统中的应用主要通过人员管理、技术管理、质量管理、组织保障和计划管理等几个方面进行考虑,确保管理信息系统正常运行,提高企业管理水平。