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摘要:从机电设备采购与招标管理的重要性入手,阐述机电设备采购与招标管理特点,探讨总结机电设备采购与招标管理的建议。
关键词:机电设备;采购;招标管理;重要性;特点
引言
在经济全球化背景下,工程建设规模也在不断扩大,在外来经济的挑战下,对机电设备技术也提出了全新的要求,特别是机电设备采购与招标管理环节。只有明确了机电设备采购与招标管理的重要性,在机电设备采购与招标管理特点基础卜,才可提出针对性的机电设备采购与招标管理措施,推动机电设备行业得到更好的发展。
随着我国机电设备采购规模与招标管理水平的不断扩展,使得机电设备逐渐朝着国际化方向发展,这种状况对国内各个行业均产生了较大的影响。结合相关资料,机电设备采购与招标管理的重要性总结如下。
1.1利于市场秩序规范
市场经济本身属于法治经济的分支,不同的是在资源配置过程中,市场机制发挥着的主导作用。借助法律手段约束市场行为,可促使市场得到健康、稳定的发展。就国际发展情况而言,市场经济越发达,体系就越完善,因此,必须要完善机电设备采购与招标管理制度。
1.2促进市场国际化
自从中国成为WTO成员后,关口税务在不断降低,为各行各业的发展提供了较为优惠的待遇,很多外国先进设备进人了中国生产行业中「2」。就机电设备采购与招标管理工作而言,应当完善机电设备采购与招标管理机制,促使其朝着国际化方向发展。
2.1程序复杂
机电设备具备很强的功能性,在设备采购过程中会消耗很大一笔资金,使得机电设备采购与招标管理环节的复杂程度增加。在程序拟定卜,应当参照招标文件,强化文件编写、资格审核,确保招标文件、标书的合理性、开放性。
2.2技术较高
随着机电设备应用范围的不断扩展,每项设备均拥有自身不同的指标与要求,在招标采购工作开展中,应当全面掌握设备指标、功能,严格控制外形参数、技术参数等,以此确保设备采购工作的有序开展。
2.3种类较多
机电设备种类较多,随着应用范围的不断扩展,一般将其分为电工设备、机械设备,相关部门应当集合实际情况,选取最佳的机电设备。
在市场经济的迅速发展中,我国的市场发生了很大的变革,现存的机电设备采购与招标管理方式不仅难以满足新形式需求,还阻碍着市场发展。不断完善机电设备采购与招标管理制度,规范市场交易,对于推动机电设备行业更好发展有很重要的'意义。
3.1组建统一市场
在市场经济制度基础卜,及时克服行业干预、阻碍,采取集中统一的机电设备采购与招标管理制度,组建有形市场,确保机电设备采购与招标管理工作在良好的环境内开展。在统一标准与统一制度的基础卜,开展统一监管,充分凸显出行政部门的独护胜,以及机电设备采购与招标管理工作开展的规范性。
3.2完善法律体系
对于机电设备采购与招标管理工作,我国政府只给出了《招标投标法》、《政府采购法》[3],在实际应用中,两者间存在着一定的矛盾与冲突,政府部门应当给出明确的界定,合理确定两者间的关系。为充分发挥出两项制度的作用,可将两部法律合二为一,切实解决各项法律、法规的缺陷。比如:在两部法律同时执行的情况下,可强化两部认法的衔接,确保机电设备采购与招标管理工作符合招投标法的规定,同时也符合实际的政府采购规定。
3.3构建专业队伍
第一,制定机电设备采购与招标管理禁人制度,确保其与准人制度之间的有效契合。针对机电设备采购与招标管理工作中的违规行为、谋私行为,应当取消中介机构的资质,移交相应的机构进行严肃处理。第二,强化机电设备采购与招标管理人员执业资格认证,确保工作人员均持证卜岗,反应出执业资格制度,全面落实准人制度。第三,委派专业人员负责招标、采购工作,在进行环节应当组织技术人员参与到招标项目组内。强化各项资源的应用,建设完善的资料库,以此确保机电设备采购与招标管理工作的有序开展。
3.4加大监督力度
相关部门应当完善行政责任制,确保各个部门形成良好的协作关系,加大违法、违规查处力度,定期公布处罚表,加大惩治力度。行政部门应当制定相应的文件,确保有法可依,及时处理废标。为保障机电设备采购与招标管理工作开展的良好性,政府部门可建设黑名单制度,针对违法、违规人员,在一定时间内禁止其开展市场交易活动。同时,政府部门应当将纪检监察部门纳人到机电设备采购与招标管理工作中,在招标与采购活动前,掌握相应的程序,评判其合法性,加大投标方资格审查。在招标过程中,监督其开展的公平性、公正性,严禁泄露隐蔽文件与资料,一旦发现问题,要认即调整。在招标工作结束后,监督合同签订双方是否履行职责,结合实际情况,合理开展验收工作,组织各方积极听取意见,检查各项制度的执行情况。比如:为保障资格审查的合理性,应当公示投标制度,采取公开招标的形式,在发放资格审查通知书前,应当同时公示投标人J睛况。
4结语
无论是采购部门还是招投标管理部门,均应当顺应时代发展需求,正确认知机电设备采购与招标管理工作中的问题,强化信息技术的应用,加大宣传力度,以此确保机电设备市场交易行为的规范性、合理性。同时,政府相关部门还应当出台相应的规定与机制,坚持遵循公平竞争的原则,以此确保机电设备采购与招标管理工作的有序开展。
电力物资招标采购管理研究论文
摘要:
电力物资采购是电力企业运营中的一个重要环节,随着经济和技术的发展,目前大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础,在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文围绕电力物资招标采购管理大数据应用规划展开论述,重点讨论电力物资招标采购管理运用大数据进行管理与应用的对策。
关键词:电力运营;物资招标;大数据管理
一、前言。
电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。
二、电力物资招标的发展趋势。
1、招标集中化。
电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。
2、招标电子化。
招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
3、招标信息化。
利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。
4、招标系统化。
以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:
①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。
②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。
上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
三、大数据在招标管理中的应用。
大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。
(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。
(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。
四、电力物资招标大数据应用方法。
1、大数据的挖掘。
从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的.了解[3]。
2、大数据的应用。
在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。
将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。
3、大数据的应用点评估。
对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。
通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。
五、大数据在招标中的具体实施。
通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。
通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。
六、结束语。
大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。
参考文献:
[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,(4):32~34。
[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,。
[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,。
[4]周若璇,汪亦星。电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究[J]。物流工程与管理,2016,38(12):158~159。
第一章 总 则
第一条 为了提高物资采购质量,加强物资管理,把住采购源头,净化采购渠道,降低采购成本,规范采购行为,增加物资采购的透明度,防止采购业务的暗箱操作,保证公平交易,抵制不正当竞争,促进物资队伍的廉洁自律,依据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司物资管理实际情况,特制定本《物资采购招标管理暂行办法》,以下简称《办法》。
第二章 管理机构和职责
第二条 公司成立由主管设备物资的副总经理任组长,总会计师任副组长,设备物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组,办公室设在设备物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。
第三条 公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组,成员人数为5人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施,并对小型低值零星物资的采购进行监督检查,同时上报各种招投标文件以便备案。
第三章 招标采购的范围
第四条 招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资,包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。
上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购,否则将追究经办人的责任。
第五条 对小型低值零星的物资采购,不再履行招投标程序,但招标领导小组要深入市场调查,编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标准的采购控制程序,•依据采购计划,以经单位分管物资的领导批准后,按“比质、比价、比运距、比信誉”,核算成本择优定点采购。招标领导小组应严格监督。用料单位要有专人验收,并且推行采购和付款两条线的采购方式,严禁采购付款一人包办,付款须经单位主管签批。
第四章 招标原则
第六条 物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则,招标者和投标者不得相互勾结,循私舞弊,努力营造公平竞争的招投标环境。招标人设有的标的应密封保存,在开标前任何人不得泄密。
第五章 对投标人的要求
第七条 投标人应具有法人资格,具有合格的资信证明,有完善的产品检测设备和专业检测人员,有相当的生产能力,能够提供满足招标单位要求的产品,质量可靠、信誉良好,并能确保完善的售后服务。
第八条 对顾客指定的生产厂家,同样应当满足上述第七条的有关要求,并可以议标的形式向厂家采购。当业主指定的厂家不能满足施工的要求时,应向业主说明,协商解决。
第六章 最佳经济订购批量
第九条 招标采购的物资应根据工程需要,结合外部资源,按最佳经济订购批量采购。超量定购容易造成积压,不利于现场管理,低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用,也不能充分享受批零差价。经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量,既节约采购费用又不会积压资金。经济订购批量可按下式求得:Q=2RG/CH•(式中Q为一次订购数量;R为某种物资的年订购总量;G为一次订购费用;C为物资单价;H为该物资年储存费率)。
第七章 招标程序
第十条 采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量,根据施工计划进度,计算所购物资的最佳经济订购批量,确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划,经分管领导批准后,交招标领导小组实施招标采购。
第十一条 招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查,了解资源,广收信息,并向社会公开发布招标公告。在此基础上招标领导小组选择符合要求的合格供应商,并向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址;2、招标人的资格;
3、招标采购物资的名称数量;4、获取招标文件的办法和时间;5、投标的实施时间和地点;6、其它应说明的事项。
第十二条 投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件,招标领导小组应对其投标资格进行审查,审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。
第十三条 投标单位按招标文件的要求,以书面形式编制投标文件,投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述,并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字,在规定的时间内密封送达规定的投标地点。招标单位收到投标文件后签收保存,不得开启。 第十四条 开标应在预定的时间公开进行,投标单位少于三个时,招标单位应当依照规定重新招标。
第十五条 开标后两天内,招标领导小组应遵守职业道德,以对单位高度负责的精神。本着客观、公正的原则对标书进行评审,并填写评审记录,招标领导小组成员应签名。在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下,反复比较讨论,择优确定中标单位。
第十六条 确定中标单位后,招标领导小组应向中标单位发出中标通知书,同时上报上级物资采购招标办公室备案。
第十七条 对未中标的单位不再发通知书,不退标书购买款,但可接受查询。
第八章 合同签订
第十八条 招标单位确定中标单位后,双方必须依据《合同法》签订购销合同。合同一经签订,双方必须互相信守,不得违约,否则将承担经济和法律责任。
第十九条 对中标单位而言,投标文件做为合同的一部分,同样具有法律效力。
第九章 附 则
第二十条 本《办法》自公布之日起执行。公司在效能考核时对各单位的执行情况将进行重点检查。
第二十一条 本《办法》由设备物资部(物资办)负责解释。
附录:
1、招标邀请通知书
2、中标通知书
3、投标标书评审一览表
招标管理的论文
建设监理是在工程建设期间,项目法人为了工程承包的目的,组建或选择监理人,协调合同当事人之间的权利、义务、责任和风险,以及对承包商的工作和生产进行监督和管理。从建设监理的概念可以看出,监理人在项目建设过程中处于相对独立的第三方位置,这就为监理人在工程建设中比较公正客观地协调处理合同当事人之间的责、权、利等创造了条件。
监理人受雇于项目法人,代表项目法人对承包商的工作和生产进行监督和管理,其依据是什么呢?除了必须遵守国家现行法律、法规以及相关的条例、条文外,更重要的一点,就是项目法人与承包人签订的合同。监理人在处理问题时,就以合同为准则,本着公平、公正的原则维护项目法人以及承包商的正当权益。由此可见,监理人在实施其监理工作的过程中,对项目法人与承包商签订的合同内容的理解是相当重要的,这将直接影响到处理问题的公正性。如何做到这一点呢?根据笔者在多年工程建设中的经验认为,在项目招标之前,尽早确定监理人,让监理单位介入工程招标、投标、合同管理的全过程,这对节约资金,确保工程质量、工程顺利完成是十分有利的。现笔者以都江堰渠首闸群改造为例,将工程招标过程中应注意的问题简要介绍如下:
一、招标前期工作
首先,必须熟悉经审查合格的初步设计文件。这一步工作很重要,这样才能明确工程招标的范围和具体内容,做到心中有数,这对编制招标文件,特别是编制“工程量清单”和“技术条款”尤为重要。该工程经四川省水利厅审查批复,工程内容分为拆除部分和新建部分,其中拆除部分包括:启闭设备及门叶、埋件的拆除,启闭平台及其以下支墩砼的拆除,门槽及底坎的拆除等;新建部分包括:门槽及底坎二期砼的浇筑,支墩的浇筑,启闭平台梁、板的浇筑,闸门及启闭设备的更新,闸房的新建及装饰等。
二是确定资金来源、额度。本工程为国债投资加上地方配套,总投资1850.58万元,各方资金均已按时足额到位。
三是确定招标及承包方式。根据工程特点及都江堰岁修时间短等特点,结合本工程实际情况,经请示四川省水利厅招标站同意,确定该工程实行邀请招标,部分具有特殊工艺的项目(如都江堰传统工程杩槎截流)可由业主指定分包。
四是合理划分标段。根据本工程以及目前我国生产及施工企业的特点,从方便于管理的角度,确定将该工程划分为三个标段:第Ⅰ标段,闸门的制作及安装(含启闭平台及其以下部分的土建工程,简称水下工程);第Ⅱ标段,启闭机的制作及安装;第Ⅲ标段,闸房的土建及装饰。
五是确定投标者的资格条件。由于工程所在地为都江堰市区,加上工程本身的特殊性,以及施工强度大(水下工程必须在内江断流30天左右全部完成)等综合因素,考虑到企业的施工设备能力,并以有利于竞争为基础,确定第Ⅰ标段的投标单位是具有水利工程二级以上资质(含二级)的施工企业并同时具备中型以上闸门的生产及安装资质;第Ⅱ标段的投标单位必须是具备中型以上启闭设备制作及安装资质的生产企业;第Ⅲ标段的投标单位必须具备水利工程二级或工民建二级(但必须具有水利工程施工经验),且同时具备装饰工程三级以上的施工企业。
六是对申请投标的单位进行资格预审。这一步工作很重要,既关系到招标工作的有效性,又关系到最终确定的中标人是否符合条件,是否能按时保质保量完成合同任务。我们分别对申请参加投标的单位提交的企业资质情况进行了审查,从中选出符合条件的施工企业,组织相关单位工程技术人员以及监察审计人员到企业内部对企业情况进行全面考察,最后每个标段确定由三家符合条件的单位参加投标。
二、招标文件的编制
招标文件是投标者编制投标文件的基本依据,同时又是合同文件的基础,是将来在合同实施过程中约束项目法人(业主)和承包商的准则,也是作为监理工程师协调合同双方关系、监督和管理合同的基本依据。因此,编制招标文件是极其重要的工作,关系到招标和合同管理工作的成败。按照《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》,招标文件应包括以下几个方面:
第一卷商务文件
Ⅰ.投标邀请书
Ⅱ.投标须知
Ⅲ.合同条款
Ⅳ.协议书、履约担保证件和工程预付款保函
Ⅴ.投标报价书、投标保函和授权委托书
Ⅵ.工程量清单
Ⅶ.投标辅助资料
Ⅷ.资格审查资料
第二卷技术条款
第三卷招标图纸及参考资料
以上第一卷的'Ⅰ是招标文件中必需的格式文件,这里不再作详细介绍;Ⅳ、Ⅴ均是提供的格式文件,有的是提供给投标单位作参考的,有的则是中标后双方签定合同时才需要的(如协议书),这里也不再作详细介绍;Ⅷ是资格审查资料,由于本工程经过较详细认真的资格预审,要求投标单位提供这些资料只是为了给评标专家们评分提供依据,这里也不再作详细介绍。下面仅就其余的各有关文件资料作探讨:
1、投标须知
包括招标方式、招标文件的构成、投标准备、投标文件的组成内容、投标文件的递交、开标、评标、决标及合同授予标准等。根据实践经验,这部分内容需要注意的是对投标报价的说明,目前,水利水电工程大多采用单价合同与总价合同相结合的方式,因此,这部分内容要尽量与后面的工程量清单互相配合,互相补充,并应特别注明投标报价的内容,避免投标人的误解。一般情况下,我们要求投标报价应包括投标人中标后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险,但不包括合同规定的价格调整。
2、合同条款
包括通用合同条款和专用合同条款。事实上,就具体工程而言,专用合同条款是通用合同条款的内容进行补充和修改,并进一步细化,当需要时,可增加新的条款。因此,这里我们仅讨论专用合同条款(以下所称合同条款均为专用合同条款)。
一般情况下,合同条款中,应具体指明发包人及监理人,注明工程的缺陷责任期,注明合同文件的优先顺序,发包人和承包人在工程建设中的的义务和责任,监理人在工程建设中的职责和权力,合同的范围及工程的承包方式,合同补充文件签署的方式,图纸的供应及设计变更的处理,双方应遵守的法律、法规,材料、设备的供应及验收方式,发包方可提供的施工条件,开工及完工时间,隐蔽工程的覆盖条件,单元、分部工程的验收程序,竣工资料的整编,竣工验收的程序,工程的付款方式,工程的风险,违约责任及争议的解决方式,合同的生效及终止等。
3、工程量清单
工程量清单中的工程项目一定要具体明确,清除不均匀报价的条件;一般情况下,工程量清单中的工程量只作为投标报价用,不作为最后结算的依据。但由于清单中的工程量直接影响报价,因此,为避免由此引起不必要的索赔,应尽量减少误差。作为总价承包的项目,在备注中要予以说明。
4、投标辅助资料
投标辅助资料是对投标报价的进一步说明及补充,是作为评标人评标的重要依据,就目前我国的体制而言,投标辅助资料应包括以下内容:
(1)单价分析表;
(2)对于总价承包的项目,应有总价承包项目分解表;
(3)分组工程报价组成表;
(4)对于工程量大、工期较长的工程,还应有价格指数和权重表;
(5)计日工表;
(6)拟投入本合同工程的施工队伍、主要人员、设备等;
(7)施工组织设计。
5、技术条款
这部分内容是投标人编制施工组织设计及投标报价的依据,其内容应包括:总说明(工程建设的目的,合同范围和内容,控制性工期和总工期,词和术语的定义和含义等),各项目的工作内容,适用的技术规范和规程,各项目的具体实施要求和质量标准、质量管理、计量和支付办法等。
6、招标图纸及参考资料
这部分资料也是投标人编制合理报价的依据,为减少工程变更,从尽量避免索赔的角度出发,图纸深度至少要达到初步设计要求,最好能达到优化设计(招标设计)的深度,即可以根据图纸准确地计算出各种建筑材料的规格、品种和数量,砼、钢筋砼等各类工程量以及各种设备的安装工程量等。选用的参考资料必须经过严格审查,应尽量避免有争议的内容。
总之,招标文件应力求严密、明确、周到和细致,不能有磨棱两可的语言;项目法人(业主)提供的条件必须能作到,并划清责任界限;要合理地分摊项目法人与承包商的风险;招标文件要具有可日作性;此外,涉及技术规范和标准时,在材料、实施和质量管理条款中要详细地注明技术质量技术标准、数据和要求。
完成了招标文件的编制,就可以向经过资格预审合格的投标人发售标书了。
三、投标阶段
发售标书后,即进入了投标阶段,按照招投标法规定,这段时间应在20天以上。这段时间,作为监理人,主要抓好以下几方面的工作:
1、配合项目法人及时进行招标文件的修订和补遗,并对投标者的质疑进行解答;
2、编制工程师概算(标底)。本工程中工程师概算(标底)是根据招标文件、设计图纸及有关资料、技术标准、经济定额标准及规范、施工规划等编制完成的。
一般情况下,这部分工作应尽量推后但必须在开标前完成。在开标前,标底应保密。
四、开标和评标、定标
1、开标
按《招投标法》规定,开标应当在招标文件中确定的投标文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件预先确定的地点。开标由招标人主持,所有投标人均要参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可由招标人委托的公证人检查并公证,经确认无误后,由工作人员按投标文件接到时间顺序公开启封正本,公布投标人名称、投标总价(含折扣或修改函)、投标保函、投标替代方案价格等。开标过程应当记录,并存档备查。
2、评标
首先,由项目法人组建评标领导小组。
然后,在评标领导小组的领导和主持下,由招标单位、监理单位和设计单位抽人组成评标工作组,具体负责投标资料整理、归纳、综合、分析、评价工作。同时组建由各专业专家组成的评标委员会,分资信、技术、商务组具体对投标文件进行综合评比。
评标委员会对投标文件进行评定,其评定内容和准则必须符合招标文件已明确的规定,中标人的投标应当符合下列条件之一:
(1)能够最大限度地满足招标文件中的各项综合评价标准;
(2)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低。
3、定标
评标委员会完成评标后,应向项目法人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。由评标领导小组依据评标委员会的建议和《招标投标法》的有关规定,合理地确定中标人。
中标人确定后,项目法人应向中标人发出书面中标通知书,并同时将中标结果书面通知未中标的投标人。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同签订以后一定时间内,由监理工程师发布开工令,并指定开工日期,按日历天数计算工期。承包者开始进场作施工准备,开始履行施工承包合同,招标工作结束。
至此,建设监理工作进入合同管理阶段。
由于都江堰渠首闸群改造工程的招标工程严格按基本建设程序进行,为以后的投资、进度以及质量控制打下了坚实的基础。在招标文件的编制过程中,我们根据本工程的特点,并结合其它工程的实际情况,有针对性预见了各种可能出现的不利因素,将其列入招标文件或合同中,减少了合同履行过程中索赔事件的发生,确保了工程质量、投资及进度,保证了工程建设目标的顺利实现。
参考文献:
1、唐广庆《工程项目合同监理概论》;
2、唐广庆《建设工程项目施工合同管理》;
3、杨宗铨《工程建设项目质量管理》;
[摘 要]企业采购管理是供应链管理中关键的环节。本文分析了供应链模式对企业采购管理的重要影响,提出了供应链模式下企业采购管理要实施战略采购、推进采购信息化、以适时生产订单驱动采购、建立战略联盟等建议。
[关键词]企业采购;供应链管理;影响;对策
企业采购管理是供应链管理中关键的环节。我国《标准物流术语》国家标准将供应链定义为:“供应链即生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构”。现代企业在供应链管理模式的驱动下,积极主动优化企业采购管理,进而对企业的生产经营产生了深刻的影响。在供应链中,采购使得供应链的各节点之间的联系和依赖性进一步增强,对于降低企业的运作成本,提高企业竞争力起着越来越重要的作用。
一、供应链模式对企业采购的影响
1。企业由为库存采购转变成为订单采购。在以往采购模式中,采购部门仅仅是执行生产部门确定的采购任务,目的也只是为了及时补充库存,防止库存缺货,而没有从整体上考虑生产、销售,容易造成库存积压,占用大量流动资金,甚至丧失市场机会。在供应链管理下,采购活动是以订单驱动方式进行的,用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使企业采购得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。
2。企业从内部采购管理向外部资源管理转变。在供应链管理下,企业打破了原有的竞争界限,从内部采购管理开始向外部资源的管理转变,建立了一种新的.、不同层次的、精而优的供应商网络管理体系。企业根据自身情况选择适当数量的供应商,逐步优化网络结构,更多地参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程,协调供应商计划,在资源有限的情况下达到资源共享目的,从而保证供应链的正常供应关系,维护企业的利益。
3。企业从采购商品管理转变为整个供应链节点企业的共赢。在供应链管理环境下,企业的“纵向一体化”经营模式逐渐被“横向一体化”模式所代替。围绕一个核心企业,形成了上下游企业战略联盟。采购商、供应商不再是单一的买卖关系,而是战略伙伴关系,共同分享库存的数据信息,有效地降低库存积压成本,解决处理产品成本与质量等有关问题,同心协力降低采购成本。
4。企业采购从单一的计算机运用转变为完善的信息系统。信息技术的全面发展,给物资采购带来了良好的契机,扩大了采购渠道,制约了采购风险。采购工作已经不是单纯的采购,而是基于完整的、健全的计算机网络信息技术的多重采购系统,大大提高了采购管理的效率。
二、供应链模式下企业采购管理的对策
1。实施战略采购。战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力开展,以实现企业的远景计划。实施战略采购是企业适应环境的必然,是企业提高管理水平的内在要求,因而企业应当在供应链模式下进一步充实完善企业采购战略,充分利用外部资源,有效配置内部资源,提高企业的竞争能力。
2。加快采购信息化建设。采购信息化是企业运营不可或缺的重要组成部分,也是现代企业采购发展的必然方向。企业要利用信息和网络技术,积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,在企业内部搭建起采购管理信息网络平台,对企业采购全过程的各个环节进行管理。从而有效地整合企业资源,实现物流、信息流、资金流的统一,帮助供求双方实现信息共享,完成采购行为,降低成本,提高企业效益。
3。以适时生产订单驱动采购。随着供大于求的市场变化,企业必须转变观念,为订单而采购,减少库存。适时生产的订单驱动方式将使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,各个工序实现同步化生产,采购原材料直接配送到制造部门,减少采购部门的成本费用与库存积压,在很大程度上降低企业的库存成本。同时企业要让供应链上的其他节点共享制造部门的信息,提高供应商的响应速度,在订货过程中不断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求有机协调配合起来,最终创造更大的竞争优势。
4。建立战略联盟。企业要与供应商之间保持长期的战略协作伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训,共同制定有关产品的质量标准,促使供应商提高产品质量和性能,实现资源信息的共享,让供应商及时了解市场需求情况,迅速采取应对措施,简化采购流程,降低交易费用和采购风险,真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。
供应链管理模式督促企业降低采购成本、降低库存,从而协调整个供应链的流程运作,以取得整体效益的最大化。因此,企业采购管理要适应供应链环境的要求,不断优化采购模式,最大限度地服务于企业的生产经营活动。
参考文献:
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采购管理论文
一、加强采购流程风险控制,降低采购成本
B公司是一家生产大型程控交换机的企业,因当时生产急缺其中的重要部件时钟,四处寻找供应商。采购经理经朋友介绍联系到广州的供应商甲公司,在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的情况下,仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同,并随即预付了50%货款600万元。结果,甲公司迟迟不发货。后来B公司发现甲公司根本不是时钟的生产厂家,该公司在收到B的预付款后就将投入了其期货账户,希望赚到一笔后再将预付款退回B公司。B公司几经交涉,并通过当地工商管理部门追讨货款。才追回了400万元的预付款。B公司不仅资金遭受损失,并且因此错失销售良机,给企业经营带来沉重的打击。问题分析在本案例中,B公司因生产物资急缺,从联系供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。由于B公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。解决方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。企业可以从以下几个方面着手,加强对采购过程的风险控制,降低采购成本:
(1)采购审批权集中管理。将大额采购审批权集中在高层职位管理,层级把关,避免职能部门营私舞弊。
(2)分散采购职权。避免同一人从询价、确定供应商、签订采购合同以及付款审批等一手包办。
(3)慎重选择供应商。必要时到供应商处实地调查;审核供应商的'供货条件;评估供应商的信誉等。
(4)签订合理的采购合同。建立合同审批制度,对价格及结算方式进行严格把关。在本案例中,如果B公司的任何一个合同会签部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话,B公司的损失都是可以避免或者减小的。
(5)谨慎验收货物。由独立的验收部门进行产品验收,并建立严格的退换货制度,杜绝漏洞。
二、规范结算和付款流程,提高资金使用效率
C公司是一家中型生产企业,其董事长将公司内部管理交给自家的几个亲戚负责。最近有传言称,主管采购和生产的王副总生活异常奢侈,消费与其收入极不相当。最后经过审计发现:采购结算发票有数月连号的情况,不符合正常的发票使用规律;部分结算发票随意以房产发票等抵冲,与采购项目不符,王副由是:为了获得折扣而不需要供应商开具发票;付款签字审批时间为发票开票日期的当天或者早于发票日期;其中个别供应商有频繁的退货情况。再经过进一步的调查发现,因董事长赋予王副总的权限过大,董事长不在公司时,王副总即是其代理人。因此凡王副总签过字的单据,财务等其他部门根本不敢提出异议,全部照办。王副总不仅收受供应商回扣,而且勾结车间主任联合舞弊:随意增开领料数量,再将未耗用材料偷运回供应商处,随后由供应商开具发票,王副总再正常签字付款。问题分析:在本案例中,采购主管王副总不仅与供应商勾结收受回扣,并且伙同车间主任联合舞弊,其手法虽隐蔽但也不是难以发现的。C公司的问题关键在于没有一个健全的采购付款制度和流程作为约束,采购过程中所涉及的多个部门,验收仓储、生产、财务等都因惧怕王军手中的权力,没有一个部门起到监督的作用。解决方案:建立、健全有效的付款制度,具体可参考以下业务流程:
(1)计划部门根据生产需要发出采购通知单,并报送财务部做为日后付款的审核资料。
(2)采购部门根据采购通知单,向供应商下订单,合同副本送财务部备案。
(3)仓储部门办理验收入库后,验收单送财务部门做为原始单据记账。
(4)财务部门审核采购付款时,根据采购通知单、采购合同、验收单、发票(预付款除外)等有效的付款文件,核对相符后确认付款。如果C公司能够严格按照上述采购付款流程操作的话,那么王副总的舞弊行为就可以被重重的关卡所限制,仅仅靠伙同车间主任的勾结,恐怕是难以得逞的。在实际工作中,财务部门除了严格遵循上述采购付款流程,还应当关注以下几个方面:建立预付款审批制度,尽量减少预付货款;在企业被允许的信用期限内,尽可能地延迟付款;除不足转帐起点的零星现金付款外均采用银行结算;及时与供应商对账避免错付款;监督采购价格,必要时经上级领导核准后方可付款等。
1、相关法律法规的适用性比较
《招标投标法》与《政府采购法》是我国所有招标采购活动必须遵守的法律。《关于开展政府和社会资本合作的指导意见》(发改投资〔〕2724号)也明确规定,PPP项目应按照《招标投标法》、《政府采购法》等法律法规公正、公平优选合作伙伴,但两项法律在规范PPP项目选择合作伙伴或特许经营者的适用性上有着一定的不同。
《招标投标法》自1月1日起实行,是对必须采用招投标方式的项目进行招投标活动的法律规范。如大型基础设施、公用事业项目、全部或部分使用国有资金投融资项目等形式的工程建设项目均适用该法。但该法的适用性主要体现在工程建设阶段,即PPP项目选定合作伙伴之后的勘察、设计、施工、监理、设备与材料采购等环节。
《政府采购法》自1月1日起实行,是对政府采购活动进行规范的法律规范。各级国家机关、事业单位或团体组织使用财政性资金采购,依法制定集中采购目录范围内或限额标准以上的工程适用该法。从采购活动形式、资金结构等角度的分析,我国PPP项目在招标采购环节应遵循《政府采购法》的有关规定。
2、招标采购方式的适用性比较
《政府和社会资本合作模式操作指南(试行)》(财金〔2014〕113号)规范了PPP项目的识别、准备、采购、执行、移交等环节的操作流程;《政府和社会资本合作项目政府采购管理办法》(财库〔2014〕215号)对政府采购PPP项目的操作流程进行规范。《政府采购法》将公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式如竞争性磋商等,确定为政府采购方式。
各采购方式的特点与PPP项目的适用性比较如下:
①询价方式只适用于货物采购,因此不适用于PPP项目;
②单一来源采购方式可以被PPP项目采用,但需做充分的前期市场调研,确定市场上仅有一家社会资本可以合作;
③公开性招标方式是政府采购的主要方式,也是透明度最强的方式,适用于核心边界条件和技术经济参数明确、完整,符合国家法律法规和政府采购政策,且采购中不做更改的项目,但并不完全适合所有的PPP项目;
④竞争性谈判方式以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低原则进行评审。由于PPP项目规模庞大、技术复杂,此种采购方式对于PPP项目的适用性不强;
⑤竞争性磋商方式适用范围广泛,将资格预审、公开招标、竞争性谈判、综合评分、现场考察、多轮磋商一体化,实现合理报价与物有所值目标,很适合大型复杂的PPP项目采用。
浅析机电设备运行管理与维修论文
[摘要]随着我国机电设备的大量使用,企业对机电设备的运行管理与维修的要求也越来越高,本文就机电设备的管理现状和维修保养体制作了简要的概述,并就机电设备的运行管理和维护中存在的问题提出了具体的解决措施,以提高机电设备的使用效率和安全性。
[关键词]矿山机电设备;安全管理;维护保养
0引言
近年来,随着我国国民经济的不断发展,特别是我国制造业技术的不断提高,企业对机电自动化设备的需求也越来越高,但有许多企业超负荷的使用机电设备,对机电设备的维护保养缺乏足够的重视,导致大量机电设备的使用寿命不及预期,且停机率较高,从而使企业的维护和管理成本大幅增加,制约了企业的经济效益的进一步提高。如今,企业的机电设备运行管理与维修仍然存在许多问题,从而影响了企业的经济效益和生产安全管理。所以,加强企业的机电设备的运行管理和维护,对企业的安全生产、提高企业的生产效益有着直接的影响。本文着重分析了机电设备的运行管理概述、设备管理与维修过程中存在的问题和措施,以期能为广大的机电设备的管理和维修人员提供一些借鉴与参考。
1机电设备的运行管理概述
目前,我国的机电设备的种类繁多,企业为了满足企业的生产需求,设计制造出许多非标的自动化设备等,这些设备有着特殊的运行状态和生产工艺。因此,在制定相应的管理与维修制度时,需着重考虑机电设备本身的生产工艺,来满足复杂机电设备的管理与维修制度。1)生产设备的使用环境管理。在保证机电设备的高效率和高使用率的前提就是保证设备有着符合自身需求的生产环境,企业设备的管理人员需根据机电设备的使用说明书或者参考资料等,制定出相应的设备的生产环境管理需求,不断改善机电设备的使用环境,为机电设备的高效的运行提高必要的条件。2)设备维修信息管理。建立机电设备维修信息管理制度是将机电设备的维修记录进行统计保存,通过后续的技术分析得出解决设备的故障的最佳措施,为后面的`设备维修提供有利的技术参考。将一些设备的常见故障统计出来,减少设备的维护成本,提高企业的生产效益。3)设备的备品备件管理。由于在机电设备的使用过程中,会出现一些易损件易耗件的损坏,因此企业必须根据自身需求,建立备品备件的库存管理制度,备品备件的库存管理制度是一项复杂的项目,他所涉及的技术面较广,需要专门的技术人员来实施。4)设备的维修计划管理。在机电设备维修的计划中,最重要的是对整个设备的维修过程制定相对应的计划,只有制定出相对合理的维修计划才能合理安排相应的人力和财力,保证企业的日常工作顺利进行,而且可以缩小机电设备的停机时间,减少由于停机所带来的损失。
2机电设备的维护与保养体制
机电设备的维护与保养一般是由相应的技术人员来操作,而对于一些自动化程度较高的设备,需要专业的设备维护保养人员来完成,应具有能够正确操作设备、能够对设备进行相应的检修、维护和保养等工作,一般,设备的维护与保养体制有预防性维护、改善性维修和事后维修等三方面。1)预防性维修。预防性维修主要是对机电设备的关键部位进行例行检查,同时对一些磨损的零部件进行更换,减少设备的停机时间。预防性维修一般通过在线检测系统,通过对设备的性能参数监测与诊断来判断设备的运行状况。2)改善性维修。改善性维修是利用先进的方法和技术,对机电设备进行技术改造,改造的内容一般有:对一些设备的性能缺陷进行整改,改善设备的功能,提高设备的可靠性和使用效率,技术的改造是相对的,如一些设备能够正常满足使用需求且没有必要进行技术升级改造。3)事后维修。事后维修是当机电设备发生故障后,根据设备的维修准则,对机电设备的故障进行维修并及时的更换一些易损件,保证设备的正常生产,这种处理方式相对比较经济。
3机电设备的运行管理和维护中存在的问题
1)设备的维修保养管理落后。如今,相当多的企业在机电设备的维修保养方面一直是传统的观念,即很少对设备进行保养,如更换机油、轴承等,只是在设备发生故障时才进行检修等工作,这种相对落后的管理制度会对设备造成相当大的损坏,造成机电设备的正常工作时间大大减少,影响企业的正常生产时间,从而间接的减少了企业的经济效益。2)设备的检修的理论知识不丰富。由于在设备的检修过程中大都是凭自己的个人经验来判断设备的故障,从而使故障检修的措施相当狭隘,外部环境中对一些精密设备的理论知识储备不足,对一些设备的工作原理不能够完全摸透,影响了对机电设备的正常检修。3)设备检修人员的素质较低。在设备的维修保养过程中,相关的从业人员的文化水平普遍较低,但是文化水平的高低并不会影响一个技术人员的水平高低,在机电设备检修行业,经验与文化素质同等的重要,在这岗位从业时间不断增加后,相应的工作经验也不断增加,对相关的机电设备的检修也非常熟练。但是随着信息化技术的不断发展,机电设备行业也迎来越来越多的智能化信息化的设备,新的技术也在不断的引进与使用,如果设备检修人员的文化水平较低,会在这些新设备和新技术的知识吸收方面有着较大的难度,需要加强设备检修人员的技能和工作责任感,这样才能不断提高检修人员的技术和能力。
4加强机电设备的运行管理和维护的措施
1)加强对机电设备的运行状态监测。监测的内容一般包括:设备的性能参数监测、设备的故障隐患分析,及可能会产生的故障进行预测,为维修保养人员提供信息化参数和必要的依据。2)加强对机电设备的绩效考核。加强对机电设备的绩效考核,使机电设备的一些规章制度得以贯彻实施,推行机电设备的生产责任制,使操作人员按照设备操作规程进行生产,确保设备的安全运行,企业的管理人员定期对操作岗位进行抽检和考核,若检测出设备存在安全隐患,应及时整改。3)提高机电设备维保人员的技术水平。提高机电设备维保人员的综合素质,通过对相关人员的培训提高其理论水平,通过岗位实习不断积累其实际经验,通过理论和实际经验的相结合,积极开展技能培训大赛,通过各式各样的技能评选活动,提高员工的爱岗敬业精神。
5总结
随着机电设备的使用率不断提高,如何最大限度的发挥机电设备的作用,给企业和国家带来更好的经济效益,是企业和相关技术人员需要一直探究的方向。通过不断一高机电设备的运行管理水平和维修保养水平,提高机电设备的使用寿命,充分发挥其使用效率,提高企业和行业的整体经济效率。
[参考文献]
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[3]宋秀华.机电设备运行管理与维修[J].价值工程,2010.
【摘要】随着人类文明的进步,科技的发展,很多传统的产业也在引进先进技术,以便能够更好地完善了自身的发展,实现经济收入和利润的成倍增长。矿山机电设备的应用给矿山相关的企业带了利润,提高了生产的效率,同时,机电设备运营的过程中,涉及到生产的安全管理问题也越来越突出,本文针矿山机电设备的安全管理问题进行研究,并提出相应的改善措施。
【关键词】矿山;机电设备;安全管理;改善措施
随着市场经济的发展,各行各业都在市场中面临着挑战和机遇,对于矿山业来说,安全生产是保证经济效益的首要目标。近些年来机电设备在矿山行业中得到了较多的应用,但机电设备的管理和维护等方面的水平,并没有跟上企业的发展,在生产的过程中设备故障率越来越高,给企业生产带来了较大的影响。设备的安全管理问题日益突出,因此,企业需要提高设备的安全管理,加强企业全体员工的安全责任意识,这样一来,不仅能够提升设备的管理水平,对于企业的发展也是极为有利的。
1矿山机电设备的特点
1.1矿山机电设备具有复杂性
设备包含了各种集成电路,具有一定的复杂性。矿山的机电设备涉及的专业领域较为复杂,它包含了机械自动化、数控、电气、集成电路等多个方面,在具体操作的过程中,操作人员要具备相应的专业知识,实现人机合一,提高工作效率。
1.2矿山机电设备具有极高的技术性
随着科学技术的不断发展,矿山机电设备也在不断更新中,目前市场中机电设备技术水平发展的较为成熟,种类和作业面都比较宽广。机电设备实现了自身的智能化和自动化,改变了传统作业模式,提高了工作效率,减少了矿山工人的工作量,把矿山作业中的变量控制到最低。同时,随着我国科学技术的进步,施工现场设备管理等,也需要结合自身的发展,进行调整,以便能够更好地提升企业员工的技术水平和综合素质水平,促进企业的全面发展。
1.3矿山机电设备具有一定的数量性
我国国土面积位于世界第三,各方面的能源也都比较丰富,适应国情和经济发展的需要,矿山机电设备的种类和数量也在逐年攀升。这些设备应用在不同施工作业中,这也对企业的经济硬实力和员工软实力等都提出了新的要求。
1.4进口机电设备
随着矿山作业面的扩大和工程种类的增多,对于相关设备的技术要求越来越高,我国现有的设备难以满足全部的矿山作业要求,越来越多的施工单位都引进了进口的机电设备,进口机电设备的管理和操作上都需要付出更多的精力,对相关操作人员的要求也较高。
近年来,随着技术的不断发展,矿山业中引进了较多的自动化机电设备,在给企业带来生产效率提高的同时,也给企业带来了一些安全隐患,在施工和管理的过程中出现了许多的问题,具体表现为以下几个方面:
2.1机电设备缺乏规范化的检修制度
目前我国大多数的矿山企业所引进的.机电设备都是重型机械,使用年限相对较长。随着作业量的增多,很多的设备都出现了老化、效率低等问题,针对这些情况,企业并没有制定具体的检修计划,在很多矿山企业中,检修较为单一,往往只是进行较为简单的检修记录,缺乏实际的检修内容,导致了设备的问题一直得不到修复,影响作业中的生产效率。同时在检修的过程中,很多基层员工为了省时省力会对数据造假,监管人员对于检测结果只是看有没有,并不注重检测的质量,这样一来就会使得整个检测工作充满较多的漏洞。
2.2机电设备缺乏有质量的维护设备
机电设备本身的组成结构是比较复杂的,所以在检测的过程中,相关部门如果想单纯靠人力来进行检测,其检测的结果往往带有不准确性。另外,人力检测中,工作人员的能力和精力有限,不能够涉及到检测的方方面面,影响了设备整体的发展。一般情况下,矿山企业在引进一个自动化设备的过程中,都要配备一些检测设备,以便能够服务于该自动化设备,但就我国目前的情况下,很多的企业都会有意无意的忽略了这一工作,没有对设备的维修,投入太多的资金和精力。企业缺乏相匹配的检测设备,也会带来极大的安全隐患。例如在设备检查的过程中,一般的校验机只能够检测出设备的电流表、电压表、安全阀门等相关的数据,对于自动化机电设备比较隐匿的爆炸性能等数据,却无法进行相应的检测,这就导致了检测结果的不全面,对机电设备真正的运行情况没有全面的了解,不利于相关机电设备的安全生产。
2.3机电设备缺乏专业技术人才的管理
矿山业中本身有高技术含量的工人比重就较少,设备检测的相关技术力量较为薄弱,大部分施工人员都缺乏机电设备系统的知识,不能够很好地预防设备故障。机电设备是集成系统比较复杂的机器,各个电路和自动化工作进程都是较为精确的,需要专业技术和综合素质较高的人才队伍,才能够进行管理和维护。
3.1建立健全机电设备的管理机构
相关部门应当建立比较全面的设备管理机构。企业要对设备运行、检修、维护的各个方面,设立相关的责任人,设立一个专门的管理小组,以便能够实现矿山机电设备安全管理工作的规范化,有效的保证机电设备安全管理工作的开展,改变以往检修走过场的局面。
3.2加强工人的综合素质
机电设备由于自身的复杂性,在具体的应用和维修中涉及到的专业领域较多,这就对操作人员和维修人员的专业性提出了更高的要求。以往的操作人员和检修人员基本就是培训几天就能够上岗,他们对设备等专业知识了解较少,不能够很好地检测出设备问题。所以,企业要加强操作工人和检修工人的专业知识,保证设备正常运行,只有提升相关人员的专业素质水平,才能够提高设备运转的效率。同时这也可以降低设备出现故障的频次,提高维修和保养的效率。
3.3建立健全机电设备安全管理的制度
没有规矩,不成方圆。对于任何企业来说,都应该都自身的规章制度。对于矿山企业来说,它比较容易发生安全事故频发,且造成的经济损失一般较大,因此,相关部门需要制定严格的规章制度,以便能够促进企业的发展进步,只有管理制度健全了,才能保证设备管理机构发挥它的作用与价值。企业在制定相关责任制度的同时应该从多方面考虑,不能完全站在经营者的角度,要站在企业和员工不同的角度上看待问题,制定出执行力强又能被员工接受的制度。
3.4建立有效的监督机制
任何管理工作的有效性都离不开监督监管工作,有了监督管理机构才能使管理工作形成一个整体,在整个设备管理工作中,无论是哪个环节出了问题,企业都能够第一时间找到相关责任人,提高设备安全管理工作的效率,提升设备管理水平。矿山机电设备也需要进行相应的监督管理,才能够更好地促进安全管理水平,促进相关企业的可持续性发展。企业可以引进先进的监控系统,对矿山机电设备进行一定的监控,如果发生安全事故,能够在第一时间解决这些故障问题,避免影响了相关工作的开展。另外,在监督管理中,企业还应该实行人员定位系统,避免安全事故的发生。企业需要自身的发展实际,建立监督机制,这样一来,不仅有利于促进企业的发展,对于我国经济的发展也有着一定的作用。
4结语
综上所述,矿山机电设备的安全管理是保证企业运行的基本条件,只有机电设备的管理正常化、制度化,才能保证矿山企业的安全生产,企业的规模和利益才能获得增长。企业要加强机电设备的安全管理,维护企业的发展进步,提升企业的社会形象,在一定程度上也可以有效的保障社会秩序。本文通过对目前国内矿山机电设备的安全管理现状进行分析和汇总,有针对性的提出了一些安全管理的办法和措施,希望能为企业的发展提供一些有用的信息。
参考文献
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[4]王进军.煤矿机电运输的安全管理研究[J].机械管理开发,2014(4):107~109.
自来水厂机电设备技术管理建议管理论文
引言
自来水厂机电设备的运行直接影响到自来水厂的正常运行。因此,应进行自来水厂的技术管理,保证自来水厂正常运行。自来水厂机电设备的技术管理具有综合性和技术性的特点。对机电设备的采购、运行和维护全过程进行管理是十分必要的。随着现代科学技术的不断进步,自来水厂机电设备自动化程度越来越高,对机电设备的技术管理提出了更高的要求。当我们进行管理的时候,我们需要以一种综合的方式管理它。
1机电设备安装项目特点
1.1施工周期长
通常情况下,机电设备安装涉及到大型工程项目,施工周期均相对较长,通常从采购开始进行施工,之后才能进行安装,安装之后还需要对设备运行情况进行单机调试,再进行系统联调,之后进入设备试运行阶段,最后进行竣工验收,对项目工程是否与整个项目生产需求相适应进行确定,同时对项目工程的使用功能进行检验。而这一过程会花费较长时间,各个运行环节的实施均需要一定时间,因此整体施工周期长。
1.2管理范围广
机电安装工程涉及到的工作广泛,如施工期间需要安装机械设备,还需要使用自动化仪器,另外还涉及到使用电子仪表、消防设备以及智能设备等,这些工作还包含各个环节的各项工作,直至使整个项目达到正常生产需求为止,所以需要涉及面广泛,与之相对应的管理工作也比较复杂和繁琐。设备机房如图1所示。
1.3技术要求高
伴随科学技术的进步和发展,机电设备安装工程项目中,所涉及到仪器和设备的技术含量也越来越高,因此其对新材料和新技术也提出了更高的要求,另外在项目工程中,针对部分大型设备、吊装以及检验也提出了更高的要求,因此从整体上来看,机电设备安装项目的技术要求高。
2机电设备安装项目管理技术要点分析
2.1安装质量管理
对于机电设备的安装质量管理,其是机电设备安装项目管理工作中的重点内容,主要的管理内容包括对机电设备的相关规范和标准进行检验并促进其质量检验的规范化等,在对机电设备进行材料的质量检验时,其需要通过多种方法来确保机电设备的材料符合施工要求,防止其在后续使用过程中因材质问题而出现工程事故,威胁施工人员的生命安全。另外,机电设备安装项目管理过程中还需要将监理的专业水平发挥到最佳水平,保证机电设备的质量管理在控制范围内。最后则是对施工人员的施工素质规范,通过强化其安全意识来保证机电设备的安装质量。
2.2机电设备安装的安全管理
对于机电设备安装工作来说,安全管理是非常重要的内容,只有时刻将安全作为施工的第一位才能够减少安装过程中安全事故的发生,保证施工人员的生命安全。为此,在施工的过程中,安装项目管理人员需要加强对施工人员的安全教育和安全培训,同时在实际施工监督的过程中还需要对其安全管理内容进行全部落实,加强对施工人员的安全管理重视程度,通过这些措施才能够更好的提高机电设备安装工作人员的生命安全。
2.3机电设备的安装合同管理
对于机电设备的安装工作,其合同管理在工程项目管理中是非常重要的内容,通过签订合同对双方进行行为和责任规范,管理人员在开展工作的过程中需要根据相关手续进行办理。另外,合同中对项目的施工周期有明确的规定,项目管理人员在日常工作中需要根据施工周期确定具体的施工方案,然后将可能出现的施工问题进行提前预防,保证后续施工过程中不会出现影响施工进度的问题。
2.4进度管理
对于机电设备的安装工作,其设备的内容和技术非常多,安装难度和复杂程度较大,为此,在进行安装的过程中需要保证所有的部门参与其中,同时各个部门之间团结协作,保证机电设备安装进度符合工程整体施工需求。对于项目的进度管理,其主要是通过进度报告对各个部门存在的问题进行讨论,然后通过统一的调度和安排,保证各个部门之间的协调工作,同时针对所有的部门进行动态管理,特别是对于项目管理的主要负责人员,其需要对整个项目进行科学的评估,从而保证项目能够在预期内完成。
3如何做好自来水厂中机电设备的技术管理工作
3.1对机电设备实施工程质量管理
在实施机电设备建设之前,我们需要设计一个完整的计划。在实际安装过程中,我们需要遵循设计图纸和相应的安装规范。在设计方案时,要充分考虑企业的实际情况和使用设备的实际情况。在施工期间,应进行技术准备,使机电设备安装质量达到一定标准。机电设备安装完毕后,应组织相关技术人员调试机电设备。在调试工作中,技术人员应根据程序标准和国家标准对机电设备的性能进行科学调试。启动机电设备时,必须注意启动时设备的可靠性和灵活性,观察起动设备与传动设备之间是否有一定的协调性。当设备正式运行时,必须注意设备在实际运行中的稳定性,如设备在负载运行时是否处于正常范围,设备的调试操作时间需要注意。当设备调试完成后,应观察设备在停机时的可靠性和灵活性,如零件是否正常。总之,在安装设备时,需要安装和调试设备,以确保机电设备的稳定和安全运行。
3.2对机电设备加强技术管理
在机电设备的技术管理中:①选择和购买机电设备时,我们需要严格控制设备的质量。在购买机电设备时,主要包括整机采购和零部件采购两部分。因此,在采购时,必须保证设备的性能,设备的参数满足一定的技术要求。此外,当采购完成时,必须做好运输管理和设备部件的保存,使设备的性能不会受到影响。在许多情况下,机电设备故障的主要原因是设备的质量。这样,不仅损害了企业的经济效益,而且浪费了社会资源。因此,在进行机电设备采购和设备入库时,需要对设备进行分类入库和科学的保管;②需要对设备运行时进行管理。自来水厂机电设备运行时,有必要按照一定的要求进行标准化操作。从设备的启动到设备的运行和设备的后期维护,有必要遵循一定的程序,保证机电设备在实际运行中的最佳状态。在实际运行过程中,我们还需要注意机电设备的实际运行。当设备运行时,观察是否存在异常振动、设备温度和设备振动。对设备的运行指标进行了分析,包括设备的运行功率、自动控制系统的运行等。此外,还需要对机电设备进行良好的`维护工作,定期向操作部件添加润滑油,注意零件的使用时间和更换时间。
3.3对相关操作人员的技术水平进行提高
在自来水厂机电设备的技术管理中,有必要有效地提高操作人员的技术水平和综合素质。①有必要定期对一线运营商进行技术培训,开展一些理论知识讲座,提高一线运营商的技术水平和理论知识素养。前线运营商的一些培训项目也可以启动。通过这些方式,操作人员可以掌握水厂机电设备的实际运行和后期的维护工作。这样,当机电设备发生故障时,操作人员就可以及时进行调查,采取有效措施解决问题。②自来水厂企业可以开展多种形式的交流活动,如技能竞赛等。通过这样的交流活动,企业的技术水平和理论知识水平有了很大的提高,形成了良好而积极的学习环境。督促技术人员全面研究理论知识和技术能力,提高技术人员的整体水平。
4结束语
综上所述,随着经济的快速发展,自来水厂在规模和数量上也取得了新的发展。这时,自来水厂的机电设备有了更高的要求。为了保证自来水厂运行的可靠性,必须实施积极的技术管理。为了实现自来水厂运行的可靠性,应对机电设备的质量进行管理,有效地管理机电设备的状态,以保证正常运行状态。此外,还需要提高机电设备操作员的技术水平。只有这样,才能保证自来水厂的安全运行。
参考文献
[1]陈茂洪.自来水厂机电设备技术管理的思考及实践探析[J].科技创新与应用,(3):150.
[2]于立广.自来水厂机电设备技术管理的思考及实践[J].环球市场,(19).
[3]周家斌.自来水厂机电设备技术管理的思考及实践[J].城市建设理论研究:电子版,2016(15).
1企业采购管理的概念
企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后,以最低的总成本进行采购的市场经济行为。采购管理,是企业对于采购活动进行计划和组织,进而作出协调和控制的管理行为。采购管理不仅仅局限在一个部门,它与企业的各个部门都存在着具体联系。企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来,还需要保证采购的时间和量恰到好处,同时保证花费的资金不浪费,保证采购物资的质量。这就是采购管理所发挥的巨大作用。
2加强企业采购管理的意义
由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小,要想保证在企业竞争中的有利地位,就应当在降低企业成本上花大力气,而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格。就目前情况来看,生产消耗成本的降低已越来越难,而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多。所以,加强采购管理,能有效保证成本得到控制,降低企业成本消耗。另外,随着市场经济日渐发展,采购物资日渐丰富,可选择的对象越来越多,这就给企业采购带来了相当的难度。企业采购要对采购对象进行细致比对和分析,才能采购到质量和价格都最优质的物品。如果没有采购管理进行规范,企业正常运营得不到保障,企业利益将会受到巨大损害。因此,加强企业采购管理,对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用。
3企业采购存在的问题
3.1采购人员的素质欠缺企
业采购人员应当具备良好的综合素质,在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众。企业在采购方面,只顾降低采购消耗和成本,忽视了采购人员的素质培养,采购人员的综合素质得不到保证。在新的采购理念和采购方法引入时,采购人员不能很好地加以运用,工作效率不能提高,企业的采购成本得不到有效的降低。
3.2采购过程缺乏有效沟通
在当前企业采购方式下,采购部门和人员通常都独立进行采购行为,在企业的整体计划之外,不关注企业的整体情况和目标。采购部门只注重采购物品的价格控制,不注重采购物品对于企业的后续使用,采购部门与整体企业的信息交流不畅,缺乏有效沟通。在这个过程中,如果出现信息偏差或失漏,将导致企业在后续的生产经营上出现问题,如导致生产原料的剩余浪费,企业资金浪费,给企业带来巨大损失。
3.3采购工作监管不足
采购流程缺乏监督和制约,掌控着企业巨大资金流的采购部门很容易产生资金贪没和资金流失的情况。在采购过程中,采购人员在选择供应商和采购物品时拥有巨大的选择权,必须受到相应的监督管理,才不致权力滥用,采购工作出现纰漏。目前,部分企业在采购监管上缺乏制约机制,在一个部门或几个个人掌握下的采购工作不受监管,采购出现弊端的几率尤其巨大。采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障,企业发展受到巨大威胁。
3.4对供应商的管理不善
企业采购需要从供应商处获得所需的原材料,供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业,双方交流合作,需要达成良好的合作关系。然而,企业采购如果没有对合作的供应商进行整理和系统维护,在采购任务来临时不对具体采购物品进行各方面的调研和比较,只一味从长期合作的供应商身上获取信息,极易导致对供应商的依赖,市场信息得不到更新,企业处于被动地位,采购工作得不到很好的开展。
4企业采购问题的相应解决办法
4.1提高采购人员的综合素质
采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实。采购人员基本的素质即道德素质,一个品德和作风都优良的采购人员,能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规,能够从企业的利益出发,完成好自身的采购工作。企业应掌控好采购人员的道德素质,并加强业务技能的培训,全面提升采购人员的知识技能水平,激发其创新能力,应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用。
4.2保证企业采购在信息上的畅通
信息畅通,一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌,使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比,了解市场的供求情况,在价格谈判时能占据有利地位。此外,对市场信息的全面了解,也能保证企业采购的最佳进货时间点,避免拥堵误期。另一方面,采购部门应当保持与企业内部的信息通畅,了解企业的需求和具体生产动向,保证采购量能合理,不出现大的差错。保证采购活动的准确性。
4.3完善采购的监管机制
应依据机构相互支持和相互制衡的原则,建立起对采购的监管制约机制。企业采购部门应受到相应的监督和制约,才不致权利泛滥,威胁到企业的资金安全。在采购部门内部,将采购流程划分,形成计划和执行及监控的工作形式。计划人员制定采购任务,执行人员具体执行采购工作,监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理,出现情况则进行及时调整。将采购流程划分开,相互之间协作并制约,防止错误的产生,保证采购工作的顺利进行。
4.4加强对供应商的管理
加强对供应商的管理,是采购工作中的重要一环。定期对供应商的物品质量和售后进行考核,了解供应商在产品技术和质量上的更新。同时,因为市场不断变化,应保持定期的价格谈判。此外,对所有合作过的供应商信息进行整理维护,保证企业在价格谈判的主动地位。
5结束语
在企业采购管理的地位越来越受到重视的情况下,企业在这方面的竞争压力也越来越大。因此,各企业应当重视采购管理的执行,避免问题的产生,改进采购管理的运行方式,使企业采购能够有效运作,最大限度地节约企业成本,使企业能更快更好地发展。
作者:张丽娟 单位:华电重工股份有限公司
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