下面是小编为大家整理的招聘主管的岗位说明书(共含8篇),仅供参考,喜欢可以收藏与分享哟!同时,但愿您也能像本文投稿人“沙鱼”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、根据现有编制及业务发展,人员需求,协调、统计各项目、部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划。
2、充分了解和掌握各岗位人员编制情况,在编人员情况,缺编情况,
3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
4、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
5、对初试、复试考官进行面试培训。
6、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
7、进行聘前测试和简历甄选工作。
8、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
10、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
11、负责对各分店人力资源部招聘工作进行考核。
12、适时提出工作合理化改进建议。
13、根据特殊需要组织大型招聘面试工作。
招聘主管职责岗位说明书
岗位名称:招聘主管
隶属部门:人力资源部
直接上级:部门经理
工作概述:
通过多种渠道及时补充公司所需人才,建立健全高效、良好的人才选用机制,以确保公司的良好运营及发展,
主要工作职责:
招聘计划
1、编制年度人员招聘计划;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求。
渠道建立、选择及管理
2、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
3、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;
4、定期更新内外网招聘信息;
5、与猎头公司保持良好沟通,及时准确地反馈信息;
简历管理
6、及时准确地处理人才网站及内外网投递的简历信息,对有效简历进行筛选及备份;
7、将面试通过者简历按类进行统一储备;
8、对面试未通过者简历进行删除、消毁或储备;
笔试与面试
9、通过电话沟通、笔试、面试等环节,对候选人做出准确判断与选择;
10、保存面试记录及笔试试卷;
录用
11、与初步选定候选人,进行薪水沟通与确认,上班时间等事宜;
12、完成面试评价表;
13、入职前的背景调查;
14、安排候选人进行体检;
15、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;
基本信息 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 IT 主管 行政部 行政经理 IT 技术员、IT 程序组长、IT 程序员 工作描述 职责概述: 负责企业信息化建设方案的规划、制定、实施、落实与过程监督,负责 IT 系统的规划与实 施, 负责公司 ERP 系统的完善和维护,负责整合公司软件资源开发应用管理表格的实施,负责公司网站及 公司网络商务平台的建设、完善和维护、负责部门组织建设、部门工作的管理与分配、组织技能培训、公 司 IT 应用规范制度的建立与完善。 职责与工作任务 职责表述:结合企业实际情况和发展需要,负责企业信息化建设的总体规划,并组织实施
职 责 一
根据公司发展规划,拟定整个 IT 系统的总体规划,报领导审批 工作 根据批准的规划,分阶段、分步骤地组织实施 任务 建立并完善公司信息系统,保证信息系统的安全及正常运转 职责表述:负责公司 ERP 系统与电子办公系统维护与简单开发、负责内部需求业务系统的开发 根据各业务流程的不断改进,完善相应的 ERP 流程
职 责 二
负责 ERP 终端简单程序的编写及开发人员的技术指导 及时处理 ERP 系统出现的问题,建立紧急故障应急预案 工作 进行 ERP 系统的日常维护,保证 ERP 系统的安全正常运转 任务 负责定期对公司信息系统数据进行备份 负责 ERP 系统的安全保密工作 负责新业务系统的需求调研、系统设计、组织开发、测试、部署实施等工作 职责表述:负责公司所有电脑及周边硬件设备稳定运行
职 责 三
统计公司所有电脑、周边设备出现的硬件问题,提交硬件资源使用情况报告 工作 制定电脑及周边设备使用管理规定,制定故障维修操作手册及事故处理应急预案 任务 负责所有电脑及硬件设备故障排除的技术指导与落实 职责表述:负责公司所有电脑操作系统及办公、应用软件的安装、维护和故障解决 工作 负责对新购电脑按岗位工作需要统一安装软件并做好调试 岗位编号 岗位编制 职系 岗位分析日期 1 管理序列 -4
职 责 四
任务 设置公司内部电脑使用权限,做到按要求合理使用电脑资源 负责公司内部电脑软件故障排除,保证各电脑正常使用 职责表述:负责公司内部电子办公设备的管理、维护与简单故障排除
职 责 五 负责对公司内部传真机、电话等设备安装 工作 负责对公司内部传真机、电话等设备维修、保养 任务 负责与电信部门沟通、每月定期查询公司通信费用 职责表述:统计公司内部硬件及网络资源使用率,合理调配硬件及网络资源
职 责 六 定期统计电脑使用率 工作 定期检查公司内、外网络使用情况 任务 根据部门不同岗位的工作性质合理调配电脑及办公设备资源 职责表述:负责公司员工 IT 类技术知识普及、ERP 及业务办公系统知识的培训工作
职 责 七 配合人力资源管理,制定年度计算机应用、ERP 知识的培训计划 工作 根据培训计划,实施计算机应用、电脑操作技巧、ERP 知识培训及相关培训 任务 组织开展部门内专业知识的学习与培训 职责表述:确保公司内网、外网资源正常运维,为公司提供良好稳定的办公环境
职 责 八
定期检查机房服务器的运行状况、制定设备维护计划并监督落实 工作 负责公司内部网络的规划,组织临时性增加网线的.安装和调试 任务 保障公司内外电脑网络顺畅连接,并做好网络安全防护工作,及时发现病毒、木马及其他 恶意程序软件并及时处理 职责表述:负责数据挖掘、分析汇总工作 工作 及时上报领导及各部门需要的各类系统数据的分析报表 任务 通过数据展示让领导了解公司经营状况,为领导在经营决策上提供数据依据 职责表述:负责 IT 部门的组织建设与管理工作 ,
职 责 九
. 对信息网络发展、网络安全及 ERP 工作有建议权 对公司各项工作流程设计的参与权和建议权 5. 对下属的工作有监督权、检查权、工作任务分配权 工作协作关系 内部协作关系 外部协作关系 公司各部门 电脑、电脑耗材供应商及软件开发商 任职资格 教育水平专业及职称 工作经验 大学本科及以上学历 计算机、电子信息专业 5 年以上工作经验,3 年以上相关行业工作经验,1年以上管理经验岗位说明书1. 5 年以上 IT 管理工作经验, 参与过企业信息化建设, 对企业信息运营管理有深刻理解,
职责 十
工作权限 人事权 财务权 业务权 1. 对下属任免的建议权 2. 对下属业绩的考核评价权 3. 对下属奖惩的建议权 对权限范围内预算费用申报权和使用审核权 1. 对涉及 IT 的管理制度有执行中的检查权和监督权 2. 对公司软、硬件、计算机设备的购买有建议权 根据实际工作制定 IT 部门人员配置、建立组织管理制度 工作 根据 IT 部门不同岗位制定人员发展晋升方案 任务 负责部门员工专业技能及职业素养培训、为公司发展储备优秀人才 职责表述:完成上级交办的其他任务
具备丰富的流程管理技能,精通 WINDOWS平台服务器管理及网络管理,熟悉系统实施 流程,清晰程序的后台逻辑;
2. 熟悉各类 ERP、CRM、EHR、OA、PLM 系统的应用、系统结构及多种系统实际管理经验 3. 能熟练应用主流软件开发语言 JAVA、C\C++、Delphi 进行软件开发,并具备开发团队
的管理能力 知识和技能
4. 精通 ORACLE、SQL SERVER、MYSQL 等主流数据库应用 5. 精通 IBM、DELL、HP、华为、思科等主流品牌的
服务器、存储设备、路由、三层交换机、
UPS 的配置及应用
6. 项目管理能力突出,有大型软件项目或系统集成项目实施经验 7. 善于协调企业内部各层次、各部门、各环节的关系以及企业与其协作伙伴的关系 8. 对信息技术的发展动向及其对企业的影响有敏锐的洞察力,富有远见和技术创新精神 9. 具备高度的责任心,优秀的统筹、协调、沟通能力,良好的文字和口头语言表达能力 10.高度的工作热情,良好的服务意识和团队合作精神
战 略 规 划 能 力 2 级 团 队 建 设 能 力 3 级 组 织 协 调 能 力 2 级 项 目 管 理 能 力 4 级 指 导 下 属 能 力 3 级 技 术 应 用 能 力 4 级
能力要求
责 任 心
前 瞻 性
计 划 能 力 4 级
领 导 能 力 3 级
应 变 能 力 2 级
安 全 意 识 3 级
保 密 意 识 2 级
服 务 精 神 3 级
其他 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
6、招聘费用的申请、控制和报销。
1、大专以上学历,人力资源专业优先考虑;
2、有丰富的工作经验和专业知识;
3、熟练运用不同的面试技巧;
4、具备较强的把握人际关系的能力;
5、良好的.自我认知能力;
6、能自如地面对各种面试者,控制面试的进程,评分公正、客观;
7、明确组织情况及空缺职位的要求;
8、掌握人事测评技术;
9、具有较好的文字表达能力,熟练使用OFFICE软件,具有较强的语言表达能力,
招聘专员关键技能
专业能力成本控制选才面试辨别
个人能力公关能力表述能力观察能力逻辑处理能力
招聘专员升职空间
招聘专员 → 招聘经理/人事经理 → 人事总监/招聘总监 → 副总经理
招聘专员薪情概况
应届毕业生¥2500.00
1年经验¥2600.00
2年经验¥3000.00
3年经验¥4000.00
招聘专员工作内容
1、进行聘前测试和简历甄别工作及人才储备库的建立;
2、组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等;
3、员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移;
4、员工档案管理并及时更新;
5、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
6、组织、策划与实施各类院校招聘活动,制定活动流程,宣传活动内容。
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工作经验:1年以上人力资源管理相关工作经验。
基本技能:world/excel/ppt熟练
基本素质:亲和力强,耐心,仔细,为人正直,思路清晰,学习能力强
技能技巧:
考核关键指标
1.各项招聘工作是否按计划有序的进行,招聘的有效性;
2.员工录用是否具有计划性,用人是否做到人尽其才;
3.员工档案完善健全,及时跟踪人员异动情况,人力资源管理各项数据准确;
4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果;
批准:
审核:
编制:
1、根据业务发展需求,制定年度招聘方案和计划;
2、制定、完善招聘制度和流程,根据公司业务发展情况,做好工作分析,进行人力资源优化配置;
3、参与招聘体系的'建设及相关人力资源优化、创新项目;
4、根据招聘需求,适当拓展并维护招聘渠道;
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
6、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。
1、全日制正规院校本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律专业优先;
2、熟悉HR理论与实操,熟悉国家劳动法规及相关政策,至少三年以上招聘工作经验;
3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
4、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
5、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
6、有猎头公司或招聘渠道拓展工作背景和经验者优先,
招聘经理关键技能
专业能力
需求分析渠道开拓面试评估
个人能力
洞察能力沟通能力激励能力
招聘经理升职空间
招聘经理 → 人事总监 → 副总经理 → 总经理
招聘经理薪情概况
1年经验¥4700.00
2年经验¥5400.00
3年经验¥7000.00
5年经验¥9000.00
招聘经理工作内容
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
★ 岗位说明书
★ 招聘主管岗位职责
★ 总务岗位说明书
★ 岗位说明书样板