这里小编给大家分享一些行政职责(共含16篇),方便大家学习。同时,但愿您也能像本文投稿人“我有❤️”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、营运相关数据汇总、分析
2、收集、汇总各店铺上报的信息及反馈情况
3、协助高级营运经理开展与相关部门的沟通工作
4、完成上级交付的其他工作
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2. 社区文化活动策划与督导。
1、负责公司合同资料的归档整理;档案文书管理,并监督执行
2、负责公司资质管理;及资质更新;
3、负责公司行政事务的上传下达;
4、负责协助招投标工作资料整理;
5、办公用品管理;
6、各办事处业务的对接;
7、负责来访公务人员的接待。
8、负责人员招聘及协助部分财务工作。
9、相当于行政主管的岗位。
一、负责建立、健全公司人力资源、行政类的规章制度、工作流程;
二、统筹管理行政办公室(含法务)、人力资源部的人员及相关工作;
三、指导下属开展工作;
四、定期完善和调整公司的绩效、薪酬体系;
1、项目计划督办、会务管理、印章管理;
2、安排项目重大接待、客户关系管理;
3、办公环境优化及大宗办公用品采购;
4、对接总部行政业务及相关政府外联工作;
5、负责人事行政管理制度的督办工作;
6、项目日常招聘组织、培训、考核、薪酬、劳资关系、企业文化建设等人事管理工作;
7、总部人力政策的执行。
1.负责编写部门年度行政费用预算;
2.负责公司各项行政后勤事务的统筹及管理;
3.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;
4.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总 经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,
上一篇:共青团团委的工作职责 下一篇:妇产科工作职责一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理;
十一、完成领导交办的其他工作。
1、日常行政管理:员工福利管理、低值易耗、固定资产采购、日常行政费用监督及管理(含办公室及终端活动、采购、办公开支等)、大型活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政采买管理办法、流程的建立与优化、办公用品采买、分配、发放及管理等;
2、后勤支持与服务:办公室环境与工作秩序管理、部门内部工作协助等;
3、各项管理规章制度监督与执行;
4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
5、员工出差的票务预订;
6、领导临时交办的其他工作。
1、负责协助人事进行电话邀约 ,确保人员到场率;
2、负责公司电话接听及转接,跟踪客户的情况及最新市场信息;?
3、负责公司相关制度、政策的维护和监管;
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
5、负责公司的相关活动,相关资料整理、收集、分析、记录等;
6、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
1、协助上级统筹活动,包括活动现场布置、物品采买、后勤等;
2、负责所有公司固定资产盘点,登记存档,领用发放等;
3、行政用车或者其他部门用车等;
4、管理好各分公司固定资产、采购、固定资产维修、报废管理等;
5、协助销售部门的每月促销活动采购事宜;
6、配合上级管理所有公司的清洁、绿化等工作;
7、负责根据公司实际发展情况,寻找大小合适的办公场地,对比价格,配合上级合同签定、装修等工作;
7、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他部门的工作,认真完成上级临时交办的任务;
1. 负责收集并分析政府科技项目政策等相关的信息,筛选适合公司的科技项目进行申报;
2. 申报科技项目、报送资料、实时跟踪、验收等;根据政府部门要求及时填写相关数据文件,并上传至政府网站;
3. 总经理及总经办的资料整理、归档;做好公司文件
4. 协助人事行政部办理公司商事变更事宜;
5. 负责公司客户的参观、接待和办公室管理工作;
6. 完成领导交代的其他工作。
1、负责公司办公室及车间5S工作的管理、执行;
2、负责公司对外公共关系维护;
3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等
4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;
5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、配合上级做好相关的工作。
1、配合跟进公司科技项目申报、资质管理、知识产权管理等工作。
2、密切注意国家、省市及地区性相关项目信息,配合协调并整合公司资源,参与国家、省市及地区性、与科技创新领域相关的政府资助项目,包括立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成。
3、配合完成专利、商标、著作权等无形资产的申请、管理等相关工作;
4、组织办理企业相关资质的申请、变更、升级、延期、年审、维护等资质管理工作;
5、其他行政事项。
1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;
2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;
3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;
4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;
5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;
6、负责会议通知、会议相关组织工作;
7、完成领导安排的其他工作。
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责员工工资核算;
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
11、上级领导安排的其他工作。
★ 行政秘书工作职责
★ 行政人事工作职责
★ 行政主管机关职责
★ 行政人事专员职责
★ 人力行政专员职责
★ 行政专员职责规划
★ 行政部负责人职责