下面是小编为大家整理的行政职责的主要内容(共含18篇),如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!同时,但愿您也能像本文投稿人“俞田”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作,并保证前台及接待区域的整洁;
2、负责公司文件、通知分发,做好分发记录并保存;
3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;
4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;
6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;
7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;
8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;
9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。
1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;
2.负责规划建设、基建管理事务 ;
3.负责公司公共关系的维护 。
1、负责公司来访人员接待;
2、负责公司总机电话接听、转接、记录;
3、协助人事行政部门处理相关文职工作;
4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;
5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;
6、完成上级领导交代的其它工作。
1.处理公司日常各项行政事物;
2.配合其他部门有关工作;
3.各项规章制度监督与执行。
1、负责公司企业文化策划和落地执行;
2、团建策划和组织,丰富员工文化生活;
3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;
4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。
1、制定与修订区域内各单位管理相关制度,规范员工日常行为;
2、按照公司采购管理规定,负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放,并做好台账;
3、区域内各单位采购合同档案等管理工作;
4、日常会务接待工作;
5、区域内各单位公司证照、印章管理;
6、办公区域卫生管理工作;
7、水电等各项日常费用结算工作;
8、区域内各单位票务管理工作;
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
1、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
1.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;
2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;
3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;
4.公司领导的工作任务;
1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。
1.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
1、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要,负责公文的分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;
6、完成领导临时交办的其他任务。
1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;
2.协助做好高端客户的维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;
2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;
3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
4、负责公司固定资产管理,车辆使用维护、台账的制作更新等;
5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;
6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
8、完成上级交办的其他相关工作。
1.负责商务客户到访公司的参观接待工作,包括酒店预订、用餐安排、会务安排、参观讲解等; 2.优化接待工作,完善服务细节,提升客户满意度和体验感;
3.保密意识强、具亲和力,相貌端庄,举止大方得体,普通话标准,善于沟通,服务意识强;
4.领导安排的其他工作。
1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质,起政企沟通桥梁的作用;
4、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程;
5、从事项目立项分析、申报对策,项目包装及相关事务的办理;
6、日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,促进各项工作顺利开展。
1、从业务出发,了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态,根据业务需求提供人力资源相关解决方案,有效推动集团人效政策在业务部门的落地;
2、负责招聘及人才配置优化等工作,确保招聘计划的落实,可独立开展招聘工作;
3、有效挖掘业务部门的培训需求,协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;
4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作,帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;
5、协助业务部门负责人有效管理团队,定期进行员工访谈,并及时给予帮助、指导与反馈;
6、推动落实集团的绩效考核政策,参与制度优化、流程优化工作;
7、完成领导交代的其他工作。
★ 行政文秘职责内容
★ 行政职责