下面是小编为大家准备的行政职责及工作范围(共含17篇),欢迎阅读借鉴。同时,但愿您也能像本文投稿人“论文咨询”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;
3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;
4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域办事处管理相关工作;
6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;
7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;
8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;
9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;
1、每月制作云南中心导购人员薪资,掌控整体预算;
2、门店导购员入离调转手续办理,社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;
3、日常行政事务管理,人员考勤管理,中心办公室管理,信息上传下达,中心团队建设。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;?
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;?
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?
11、其他突发事件的处理。
1、负责员工关系管理等相关工作;
2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;
3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;
4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;
5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;
6、领导临时交办的其他工作。
1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3.负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5.配合开展销售会议;
6.配合商务部门其他事务性工作。
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
1.进行跟单销售工作,争取订单,完成销售目标
2.处理订单相关事宜,订单系统录入等
3.跟踪工厂订单交货交期问题,随时检查出货货品质量
4.客户往来邮件回复
5.客户订单的后期跟进协调工作, 货款回收等
1.客户邮件发来英文询价单,整理并报价,邮件回复给客户。
2.会运用公司软件系统来报价。
3.跟客户简单的英文邮件往来。
1.使用SAP系统进行产品信息维护、订单创建、出货等。
2.跟进进口订单并及时提供相关文件给货代或海关进行快速清关。
3.跟进国内订单出货安排(如核查验货结果,准备出货文件,与工厂、客人及公司内部同事沟通安排运输等)。
4.按时提交当月订单出货文件给财务做月结,及时汇报异常情况。
5.库存管理,费用核对及协助相关部门处理运输方面的事宜。
6.协助其他团队成员处理出货事宜(如需要)。
1、负责公司分配的客户询盘,负责日常客户跟踪,报价,以及出货事宜。
2、参与公司各项展会开发客户;
3、客户资料整理分类,邮件回复、收发;
4、其它上级交办的事务。
1,协助公司开拓网络渠道,策划和管理网站互联网广告及根据网络营销的要求,向各行业网站、搜索引擎、论坛、博客等渠道传播公司宣传信息。
2,完成网站常见更新与优化,有能力将关键词等多种手段使公司网站得以推广,负责线上活动的策划与实施,使网站的知名度和认可度提高。
3,有b2b网络操作经验,能够熟练的使用alibaba平台销售产品;在网上寻找潜在客户,有在网上谈单能力。
4, 能熟练地利用英语与国外采购商邮件往来,利用平台与客人交流订单进度。
5,根据国外客人的要求完成订单的整个流程。
6, 追踪订单的进度,与供应商联系,按照订单日期安排出货。
7,订舱。 安排船务。 做报关文件。
8, CO. FORMA,FORA E. 核对提单。
1、及时、准确地跟进工厂排产计划并合理安排发货;
2、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;
3、部门内其它工作,如配合财务办理融资,退税等工作。
1. 海外客户订单跟进,进出口货物发运,货款回收;
2. 制作出口转口单证,后续收汇承兑押汇跟踪,信用证审核等
3. 订单出货跟踪,内部协调出货安排,制作每月进出口销量报表;
4. 完成领导交办事项,团队协作达成工作目标。
1:学习辅助总账会计整理单据及报税、学习开票并负责开票
2:学习最新智能财务软件的使用及记账方式
3: 财务文件整理及归档保管整理
4:配合外勤部办理税务局事项
5:凭证打印及装订
6:完成领导交代的其他事项
负责日常会计处理、账务核算
负责账薄登记工作,并进行账账、账实核对
负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜
负责对经营计划、预算编制及考核管理
负责销售平台亚马逊,eBay,速卖通,海外仓库系统的销售月对账
1、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
2、审核费用报销、填制会计凭证,财务合同管理;
3、负责收入和成本的统计及确认; 编制纳税申报表及进行纳税申报;
4、负责各类数据资料等保密性文件的整理、装订、归档保管、定期销毁等工作;
5、负责日常资金及票据的收支结算、保管工作;
6、按照财务制度定期对线上商城对账,如发现差异查明原因;
7、编制会计报告报表,处理结账时有关的账务调整事宜;
8、协助财务经理完成财务职能相关工作
★ 财务职责工作范围
★ 行政职责