下面小编给大家带来行政职员工作职责(共含18篇),希望能帮助到大家!同时,但愿您也能像本文投稿人“路过左边”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障
2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围
3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结
4.会议室使用管理规范
5.负责区域内行政仓的管理
6.各类危急事件前期处理,汇报,记录
1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;
2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;
5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;
6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
7、完成领导交办的其他工作。
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;
5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
6.发放日常福利、节日福利;
7.购买、管理和维修公司固定资产;
8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
9.完成直属上司交办的临时性工作。
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
1.全面负责办公用品采购,维护文具及办公用品供应商
2.负责日常账单的核对和支付
3.名片/门禁卡/文具订单
4.工位布局更新
5.支持办公室租赁合同续签
6.协助行政团队完成其他办公室日常工作
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责各类档案的录入、排版、打印;
- 负责差旅员工酒店预订;
- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;
- 部门交办的其他工作。
1、对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签,记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。
2、负责对接集团资产管理数据系统的管理,跟定不同板块上传数据,统一分析数据,兄弟学校数据对比。
3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。
4、协助部门总监跟进项目工作任务,跨部门协调沟通工作。
5、完成领导交待的其他任务。
1维护现有客户业务,跟进深挖现有客户
2.负责搜集客户资料,挖掘新客户产值,根据客户需求,寻求合作机会
3.定期回访客户进行沟通,建立良好的长久合作关系
4。客户月底款项跟进。
1、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。
2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。
3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。
4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。
1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程,并监督实施,规范内部行政管理工作;
2、助力业务,带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;
3、负责组织预算采购及资产管理工作,合理控制行政相关费用;
4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
1、负责招商银行合作商户建档:商户信息录入;
2、负责数据分析,制定工作方向;
3、负责其他行政类工作。
1、负责组织制定公司人力资源发展的各种规划,并负责及督促招聘、薪酬、绩效考核等各项计划的实施。
2、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;
3、负责企业系统思想、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
5、负责公司办公资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
1、负责公司仓库管理、档案保管、
2、具有一定的文字撰写功底,可以撰写各类文档;
3、具有团队合作意识,能够独立工作;
4、专科以上学历,相关专业或从事类似职位1年以上者优先;
5、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交接技巧,有亲和力;
6、工作仔细认真、责任心强。
1、负责整个杭州区域的人员招聘,招聘渠道的挖掘,招聘信息、面试信息的登记及汇总,对片区内部人事基础信息进行定期检查。
2、负责所在物业项目基础行政(资产管理、文件文档管理、手机通讯、报销流程、会议纪要等片区内部工作)。
3、做好职能部门与片区各项目纽带工作,及时将总公司通知信息传达到各项目以及及时反馈各项目情况。
4、负责杭州区域公司各项目入职、离职手续的办理,劳动合同的签订。
5、负责杭州区域各项目的劳动合同及相关信息档案的登记、管理工作。
6、负责制作杭州区域各项目花名册、考勤的表格,对新来内勤人员做好人事方面、制度以及OA操作方面培训工作,。
7、对片区各项目重要合同存档,做好合同台账,对到期合同尤其是物业服务合同及时提醒片区经理,领导交办的其他工作事项。
1、集团人力资源战略发展体系的规划和搭建;
2、公司培训体系的建设和实施跟进;
3、负责新员工入职培训开展,并协助各部门进行员工内部培训;
4、负责公司各部门人员绩效考核的实施并定期对考核制度进行修订;
5、部门其他人事行政工作的管理及问题协助解决。
6、领导安排的其他事宜。
协助人力资源总监完善人力资源体系;
组织进行人力资源供给与需求分析,制定人力资源需求计划,负责开发、引进外部人才,负责人员招聘、甄选、录用等工作;
负责人才的开发、引进和培训,负责员工职业生涯规划,建立分层次的培训管理体系;
组织实施绩效管理,协助各部门完善绩效考核指标,对各部门绩效评价过程进行监督,推进全面绩效管理工作;
优化薪酬体系,制定符合公司发展的薪酬方案和流程,员工薪酬的核算;
建设员工沟通渠道,保障公司积极的员工关系,负责劳资关系维护,规避劳资风险,处理劳资纠纷.
组织并开展企业文化建设活动,推广企业文化,
协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 树立良好的企业形象;
其他行政事务;
1.负责公司的行政管理,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
7.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
8.负责组织人员的招聘、培训和考核。
9.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
★ 行政岗位工作职责
★ 行政专员工作职责
★ 行政总监工作职责
★ 行政部工作职责