下面是小编为大家整理的企业内行政部职责(共含20篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助您。同时,但愿您也能像本文投稿人“古老之人”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、协助制定公司年度招聘计划并实施;
2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试跟踪;
4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;
5、制定公司培训计划并跟踪实施,监督培训效果;
6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;
7、负责办理人员入转调离相关工作;’
8、及时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议;
9、负责公司制度建设和修编工作;
10、负责企业文化和团建活动的组织实施;
11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;
12、负责各种件的制定颁发;
13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;
14、协助做好固定资产盘点工作;
15、负责接待和后勤服务工作;
16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;
17、负责企业形象的宣传和品牌建设;
18、负责公司档案管理工作;
19、负责行政督查落实及处理工作;
20、负责制定经营计划的制定和分解工作。
1、对接全国各工厂建设进度,提前规划、统筹、落实相关行政工作,以保障全国各工厂正常生产经营;
2、统畴集团行政部的整体工作,对集团行政部的目标、计划的达成负责,包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;
3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。
4、根据全国行政督查、需求调查的情况,一方面跟踪落实整改,一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;
5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;
6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置,做出合理性建议,根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作,全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。
7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训,拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。
1、统筹园区行政整体工作;
2、负责园区物业版块工作;
3、负责团队多专型人才培养;
4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。
1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单
2、处理配件单据的结算、开票、催款,减少ACR
3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单
4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护
5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等),并反馈及跟踪接受差异
6、答复客户或工程师的电话咨询,与公司内部相关部门同事的业务沟通
7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点,保证帐实相符
8、配件市场信息的反馈
9、保证仓库整洁有序
1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计
2、办公物品领用、购买;快递收发
3、名片制作;翻译
4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销
5、人员档案管理;入、转、调、离办理
6、协助企业文化建设
7、办公室6S管理
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.六险一金办理和员工福利发放;
3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化;
4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;
6.上级安排的其它工作。
1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;
2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;
3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;
4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;
1、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);
2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。
4、完成上级交办的其他任务。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
1、协助上级主管对各项行政事务的安排落实;
2、各类行政工作事项的统计和稽查;
3、负责员工考勤及办公用品的管理;
4、负责相关管理公告的起草;
5、协助会务接待以及员工活动组织;
6、完成上级主管安排的其他工作事项。
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
2.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;;
3.在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
4.协助董事长做好工作日程安排;
5.负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
6.负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
1.负责公司行政相关工作处理;
2.负责行政规章制度的编制、执行与修订;
3.负责固定资产、核心资产和场地管理;
4.负责办公用品的库存管理和领用管理;
5.负责内外关系对接维护,确保公司正常运营;
6.其他配合性事宜,或上级交付的工作任务。
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织经验。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关企业文化、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
1.行政后勤管理制度,管理体系的运营维护;
2.食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的管理,安环管理;
3.企业与政府各行政部门的事务关系维护;
4.公司6S管理及整改推进;
5.公司外联接待,企业文化活动的组织等。
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
1、对公司食堂进行管理;
2、对公司门卫保安进行管理;
3、对公司小车进行安排和管理;
4、对公司外租车辆进行管理;
5、对公司办公用品进行采购、发放等管理;
6、负责对公司会议进行提前安排布置;
7、负责对来访客户进行接待。
1、拟定公司相关行政制度,协助上级进行对内对外行政事务;
2、维护公司日常行政管理的运作;
3、完成上级交给的其它事务性工作。
1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;
2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
5、负责员工的业绩考核。
1.客户电话回访,跟踪施工进度;
2.ERP系统开单,录入,核销,EXCEL制表,表格录入等;
3.协助业务经理做好后端支持工作;
1、负责楼盘项目各类销售数据的审核工作;
2、负责人员考勤信息的汇总;
3、公司相关工作提示的起草、通知、公示、备份与上传下达;
4、负责组织筹备召开的会议,准备会议文件,安排会务;
5、负责楼盘销售中心各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;
6、配合开盘前的各项准备工作完善。
★ 行政部负责人职责
★ 行政部工作职责
★ 行政职责