行政文秘职责内容

| 收藏本文 下载本文 作者:蓝钥匙

这里给大家分享一些行政文秘职责内容(共含13篇),供大家参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“蓝钥匙”一样,积极向本站投稿分享好文章。

行政文秘职责内容

篇1:行政文秘职责内容

1、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。

篇2:行政文秘职责内容

1.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

篇3:行政文秘职责内容

1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。

篇4:行政文秘职责内容

1.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

篇5:行政文秘职责内容

1、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村委文件材料等;

3、做好会议纪要,负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

篇6:行政文秘职责内容

1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

篇7:行政文秘职责内容

1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。

篇8:行政文秘工作内容

行政文秘工作内容

◆参与做好各类行政会务安排,包括相应的会议记录、纪要工作;

◆参与完成公司总经理室交办任务及重要会议决策事项的督办;

◆参与起草、修改公司各类公文、行政、党务工作报告等重要文件、报告文字材料;

◆参与政策调研工作;

◆负责各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作;

◆配合完成公关外联、重大活动筹备等工作。参与行政人事部的其他工作。

延伸阅读:

行政文秘简历怎么写

行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:

公文处理

接待来访

档案管理

组织会议

上传下达

二、行政文秘简历要展示什么能力

行政文秘实习经历

其他实习经历

校园活动和社会实践

学习背景和培训经历

其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)

三、相关实习经历最受关注

处理日常事务

语言/翻译

数据处理

写report

四、校园活动和实践经历

班团干部: 这是能够体现领导能力、沟通能力的经历。

学生助理: 工作都是一些行政事务类工作,加分点。

社团活动: 所有的社团活动都不是毫无意义的,起码展现了你的交往能力。

大型活动: (辩论、演讲、主持等)这些活动可以突出性格、口才等。

社会实践活动(志愿者等等): 社会实践活动也是证明自己处事能力的一种手段。

各种能力可以通过不同经历展示:

事务处理能力: 助管、助教、学生助理、班团干部、社团组织者

公文写作能力: 校园媒体执笔、参加征文比赛、社团会议记录者

沟通交往能力: 班团干部、社团活动成员、志愿者活动、家教

语言表达能力: 主持人、演讲比赛、辩论队

组织领导能力: 班团干部、社团上层、活动组织者

人事工作能力: 社团招新工作、社团人员管理

五、相关学习/培训经历

公务文书培训(写作能力)

秘书培训(各项专业能力)

行政工作培训(专业能力)

人力资源培训(管理能力)

会计培训(财务能力)

商务礼仪培训

计算机技术培训

这种类似经历,都可以为简历加分。

六、教育背景

1、毕业的院校

2、其他内容(主修课程、奖学金等)

七、招聘方还需要看到的其他信息

1、语言能力

2、计算机及办公设备使用能力

3、形象(简历照)

4、特长爱好

希望这些对你们有帮助

篇9:行政文秘工作职责

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作,按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的.拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作,负责离退休人员的管理和服务工作,适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报,负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理,负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理,以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化,保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作,搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作,负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

篇10:行政文秘工作职责

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领娶登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

篇11:行政文秘工作职责

1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。

4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领娶发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

7、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

8、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

9、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

10、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。

11、按照外语学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人力资源处。

12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。

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篇12:行政文秘工作职责

1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;

7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

篇13:行政文秘工作职责

1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政秘书工作职责内容

作为行政文秘的职责

高校行政文秘工作职责

行政管理工作内容和职责

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文秘职责

行政部职责及工作内容

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行政的工作职责和内容

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