下面是小编给大家带来的Excel入门动画教程23：根据条件自动填充颜色（共含9篇），以供大家参考，我们一起来看看吧!同时，但愿您也能像本文投稿人“kty99”一样，积极向本站投稿分享好文章。
Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一，在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，这样方面我们一目了然的浏览，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现，具体怎么操作呢？就让Word联盟为大家带来分享！
动画演示：
下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来，
① 选中成绩所在的单元格区域，单击菜单栏中“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。
注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。
② 按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。
《Excel入门动画教程23、Excel根据条件自动填充颜色》，
演示动画
操作步骤
在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数据以不同的颜色(字符颜色或填充颜色)显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。
下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。
选中成绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，
注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。
按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。
按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。
单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述操作，设置好小于“60”分的“条件格式”。
设置完成后，确定返回。
Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一，有时候我们经常需要在表格中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。具体怎么操作呢？就让Word联盟给大家带来分享。
动画演示
①先将序列元素输入到一列（行）连续的单元格区域（如B3至B14）中，然后单击“工具”—“选项”，
②在弹出的“选项”对话框中，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。
在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
在前面的教程中，已多次对自选图形、文本框等对象进行过颜色填充的操作，但都比较简单，使用“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，可以为图形对象添加更为复杂的填充效果。
首先选中图形对象，单击“填充颜色”按钮旁的下拉按钮，然后按需要选用以下操作:
一、设置为透明
默认情况下，插入的自选图形、文本框的填充颜色为白色，如果需要将其设为透明，可单击“无填充颜色”。
二、更改为其它颜色
在颜色框中单击一种颜色，图形对象的填充色即被更改，
如果没有找到所需颜色，可单击“其他填充颜色”，打开“颜色”对话框，选取所需的预设颜色块，还可以拖动下面的“透明度”滑块设置填充色的透明度。如果仍达不到要求，可切换到“自定义”选项卡自定义一种颜色。
三、设置填充效果
单击“填充效果”，打开“填充效果”对话框，可对图形进行渐变、纹理、图案、图片填充。
提示:上述操作适用于自选图形、文本框、艺术字、剪贴画、组织结构图、图表等图形对象。
具体操作的动画演示过程如下:
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《Excel入门动画教程13、Excel表格自动填充序号》，
演示动画
操作步骤
如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据(如员工的姓名)，我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入，
先将序列元素输入到一列(行)连续的单元格区域(如B3至B14)中，然后执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮前面的红色按钮，选中上述序列区域，再按红色按钮返回，单击一下“导入”按钮，最后确定退出即可。
在某个单元中，输入员工姓名序列中某个姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式，本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推，
选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。
具体操作的动画演示过程如下:
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使用Word 时会遇到突然停电或程序停止响应等情况，如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档，
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
附：其他主要保存选项的说明：
1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。
4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
具体操作的动画演示过程如下：
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Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一，大家也知道，Excel内置了大量的序列（星期、日期、序数等），我们怎样可以实现批量填充表格序列呢？Word联盟来给大家分享两种快捷的输入方法。
动画演示
① 选中A3、A4两个单元格，分别输入“序数”的前面两个数值（如1、2），然后同时选中这两个单元格，再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时，按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格，松开鼠标，即可快速输入相应序数，
注意：这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。
② 选中保存序列的第1个单元格（如B3），输入序列中某个元素（如“甲”等），然后按照上述方法用“填充柄”拖拉，即可快速输入相应的序列。
相对于前面所讲的“自动套用格式”，“键入时自动套用格式”能在键入时自 动为文字设置格式，使用起来更加方便，也更加容易控制，其使用方法如下:
1.执行“格式”→“自动套用格式”，单击“更正”按钮，打 开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡(或执行“ 工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡)。
2.选中或清除所需选项。
(1)直引号替换为弯引号:如果不在句首，键入左引号前需先空格。
(2)序号(1st)替换为上标:选中此项，当在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时，Word 将 自动设为如:1st、2nd、3rd 的上标效果，但输入完毕后需回车或空格才能实现。
(3)分数(1/2)替换为分数字符:键入1/2，1/4 等分数时，Word自动将它们替换为单个字符。但如果不 在段首，前面需加空格，输入完毕后需空格或回车才能实现。
(4)连字符(--)替换为长划线(—):选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。需回车 方能实现。
(5)*加粗*和_倾斜_替换为真正格式:选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本 加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或 “_”不是位于段落开始，则需在前面加空格才能实现。
(6)Internet及网络路径替换为超级链接:选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为 超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word 将启动网页浏览器链接 到指定的网页。如果后接文字为字母或阿拉伯数字时，需要加空格。
(7)段落开头空格采用首行缩进:选中此项，当在段首键入四个半角空格或两个全角空格时，Word 自 动将这些空格应用为首行缩进格式，
(8)自动项目符号列表:请参阅“Word入门动画教程138:自动套用格式”。
(9)自动编号列表:请参阅“Word入门动画教程120:设置编号”。
(10)框线:选中此项，在段首连续输入三个以上的“-”、“=”、“~”、“下划线(_”)、“#”、“*”等后按回车键，都 将被替换为相应的边框线。
(11)表格:选中此项，可用加号和减号创建表格，如“+ ----+---+----+”，按回车键， 就会创建一个表格。每个加号将创建为一列，两个加号间的减号代表列宽。
(12)内置标题样式:在文字后连续两次回车，刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必 须以中文开头，其中连续的半角空格不能超过两个，全角的不能多于1个;如果上面为正文文字，需要空 出至少一行。
(13)日期样式:输入日期后按回车键，日期会自动移到文档靠右边的适当位置。
(14)将列表项开始的格式设为与前一项相似:选中此项，Word 将自动重复列于列表项开始的字符格式 。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式，Word 将自动把倾斜格式应用到下一列表中。
(15)用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进:可以使用“Tab”键和 “BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
(16)基于所用格式定义样式:能够基于常用格式创建新的段落样式。
(17)匹配左右括号:键入“(”、“[”或“{”后，在键入相反括号 时，无论使用上面哪种括号(必须是反括号)，均可自动更正为匹配的类型。
3.单击“确定”按钮保存设置，在录入时就可以按上面的说明自动套用格式了。
在使用时可能会出现一种情况:word过于热情，不想实现的效果而Word自动实现了。这时可以按 Ctrl+Z键撤消自动执行的操作。当然单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮也能 达到同样目的。
主要操作的动画演示过程如下:
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