下面是小编收集整理的Word入门动画教程106：编图表目录的其它方法（共含9篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“zendaya”一样，积极向本站投稿分享好文章。
使用用样式或目录项域也能编制图表目录，方法如下:
一、用样式编制图表目录
1.在图表对象的下面一行输入注释文字，
2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。
3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。
4.将插入点置于要放置图表目录的位置。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式” 下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。
7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录 ”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。
8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。
9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。
二、用目录项域编制图表目录
1.将插入点置于图表对象旁。
2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。
提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录 项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”，
3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和 “级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。
注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择 “A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进 行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将它们设为一种标识符。
4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。
5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“图表目录”选项卡。
6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符 ，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。
7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框 中的显示。
8.单击“确定”，插入图表目录。
注意:在同一文档中，如果已经使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出 现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替 换并将新目录放于插入点位置。
具体操作的动画演示过程如下:
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图表以图形的形式显示数字，非常的直观，使用它可以更方便地分析或比较数据，
一、创建图表
(一)直接创建图表
1.执行“插入”→“图片”→“图表”，将打开“数据表”窗口，同时在文档中插入一个示例图表。
2.在数据表窗口中添加、修改数据，图表将随之改变。
3.在文档其它位置单击，“数据表”窗口将隐藏(或关闭“数据表”窗口后在文档其它位置单击)，图表以图片的形式嵌入文档中。
(二)利用表格创建图表
1.在Word中创建表格，将文本标签置于首行和最左边的一列，在其它单元格中填入数字。
2.选定要创建图表的表格区域。
3.执行“插入”→“图片”→“图表”，打开“数据表”窗口，同时文档中插入一个反映该数据区域的图表。
4.在文档其它位置单击，图表以图片的形式嵌入文档中。
提示:还有一种方法创建图表:执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡“对象类型”框中，选择“Microsoft Graph图表”，然后单击“确定”按钮，
二、编辑图表
要对图表的元素进行改动，必须在图表视图中进行。如果图表为图片形式，可双击之，其周围将出现斜线边框，此时就可以对图表进行编辑了。
1.编辑数据
如果“数据表”窗口没有显示，可执行“视图”→“数据工作表”(或单击右键，选择“数据工作表”)将其重新打开。在“数据表”窗口中对数据的改动将即时反映在图表中。
2.设置对象格式
在图表上选中不同的对象，如图表区、图例、背景墙、坐标轴等，单击右键，选择“设置×××格式”(也可以使用格式菜单的相应命令)，在随后打开的对话框中可以设置选中对象的格式。
3.改变图表类型
在图表区的空白位置单击右键，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，在“标准类型”选项卡中的“图表类型”框中选择一种新类型，最后单击“确定”。
4.设置图表选项
在图表区的空白位置单击右键，选择“图表选项”，在对话框中可分别对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等进行设置。
5.调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。同样单击选中图例区、标题区、绘图区等后，也可以改变它们的大小。
此外，还可以使用快捷菜单对图表的三维视图格式进行设置。
具体操作的动画演示过程如下:
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图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录，本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制：
1.将插入点置于要放置图表目录的位置。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
3.在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。
4.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。
5.单击“确定”，插入图表目录。
注意：
1.如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。
2.如果要一次性制作文档中所有用题注标记过的图表对象的目录，可在“图表目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在“样式”下拉列表中选择“题注”，此复选框会自动被选中，单击“确定”，
在“图表目录”选项卡中，可见“题注标签”框显示为“无”，此时，单击“确定”按钮即可插入所有用题注标记过的图表对象的目录。
3.如果新制作的图表目录中包含了已有图表目录中的内容，在插入图表目录时会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。
4.如果对题注进行了添加、删除、移动、编辑操作，则需要更新图表目录。更新图表目录，可单击图表目录的左侧，然后按F9键。
具体操作的动画演示过程如下：
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引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等，引文目录和索引非 常相似，但它可以对标记内容进行分类，而索引只能利用拼音或笔画进行排列。编制引文目录可按以下 步骤进行:
1.选择要标记的引文。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡，单击“标记引文”按钮，打开“标记 引文”对话框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打开“标记引文”对话框。被选文字将 出现在“所选文字”框中。
提示:在“短引文”框中可以自定义目录项的缩略形式，而“长引文”框则自 动显示所选文字，且最终将出现在建立的引文目录中。在“标记引文”对话框中无法缩减长 引文，但可以在域代码中进行更改。
3.在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。
提示:如果要修改一个存在的类别，可选择此类别，单击“类别”按钮，在“编辑类 别”对话框中进行替换，
本例根据朝代把文档中引用的诗词分为了“唐”、“晋 ”两类。
4.单击“标记”按钮对当前所选文字进行标记，单击“标记全部”按钮，将对 存在于文档中每一段首次出现的与所选文字匹配的文字进行标记。
5.保持“标记引文”对话框的打开状态，对文档中的其他引文进行标记。
6.全部标记完毕后，将插入点置于放置引文目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录 ”→“引用目录”选项卡，在“类别”框中选择要加入引文目录中的标 记项类别，选择“全部”将在引文目录中显示所有标记过的引文。
8.进行其他选项的设置。如果引文的页码超过五处，可选中“使用‘各处’” 复选框，这样将以“各处”字样代替页码，避免页码过多造成不便;选中“保留原格式 ”复选框，引文目录中将保留引文的字符格式。其他选项的设置可参阅索引和目录的有关教程。
8.单击“确定”按钮，插入引文目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式，本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推，
选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。
具体操作的动画演示过程如下:
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在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录，步骤如下:
1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，
7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”，在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录，步骤如下：
1.将插入点置于要插入目录的位置，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
3.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，
4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”，查找应用于文档的自定义标题样式，在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
5.单击“确定”按钮。
6.根据需要，在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了，为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。
提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示，
5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。
具体操作的动画演示过程如下：
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