以下是小编为大家收集的有效调整Office文档排版（共含10篇），欢迎参阅，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“小叽歪”一样，积极向本站投稿分享好文章。
我们常常在使用微软编辑软件过程中要针对Office文档排版，合理有效的调整Office文档排版，能够让文章看起来更加条理清晰，下面我们就介绍Office文档排版技巧，
第一、利用微调改变文字大小
首先选中要设置大小的文字，然后按住Ctrl+Shift键不放，此时再按“>”键或“<”键，就可以很方便的快速增加或缩小字号大小了。
第二、图片大小快速微调
方法A：在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。
方法B：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。
单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置所示，
第三、对象位置及大小调整
在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。
第四、表格绘制快速微调
将光标移到表格线上，当光标变成上下(或左右)箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。
第五、视图比例快速微调
按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。
第六、页边距快速微调
按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。
Office文档排版中的微调技巧其实可以应用到很多细节操作中，给办公提供更多的方便，
1：利用微调快速改变文字大小
常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按键或键，就可以快速增加或缩小字号大小了。
2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距
例如你要调整一 二中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距
3：图片大小快速微调
大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。
但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择绘图，调处绘图工具栏。通常绘图工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下绘图工具栏是否已经调处。
单击绘图工具栏上的绘图按钮，从弹出菜单中选择绘图网格项，在弹出的绘图网格对话框中，将网格设置栏中的水平间距和垂直间距项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置所示。
如果你想一直用这样的设置，可单击默认按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不要重复设置了。
4：对象位置及大小快速微调
前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、PowerPoint演示文稿、视频剪辑等，
这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象跑偏了。
5：表格绘制快速微调
在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下(或左右)箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。
6：视图比例快速微调
平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。
由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过研究发现下面的方法也可以实现这个目的：在视图-显示比例的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在视图-显示比例的对话框中点击百分比右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。
7：页边距快速微调
在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。
对于经常坐在电脑前整理文档的网友来说，最经常的操作之一可能就是对文档中文本段落格式进行整理，比如首行缩进、段前距、段后距、行距等，在WPS Office 2012的文字工具中，“段落布局”选项卡的出现不禁让网友们眼前一亮――有了它，段落的调整不仅更加轻松自如，而且由于调整的效果为所见即所得的即时显现，使得段落调整更加方便、更加人性化。
一、段落布局功能入口
将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡，如图1所示。
二、常见的段落调整
单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。一般的段落调整靠它就可以完成。
首行缩进及左、右缩进：将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式。拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数。其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的。移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数，
段前距、段后距：上下两条线中间也有调整柄。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。如图2所示。
行距：在功能区“段落布局”选项卡的“行距”功能组中，有两个不太明显的“+”、“-”按钮，如图3所示。
点击它们，就可以实时地看到段落中行距的调整效果了。每单击一次，分别增减0.25倍的行距。
与以往版本及其他同类软件相比，调整效果的实时可视性、所见即所得的预览效果是极具吸引效果的。
除此之外，WPS Office 2012秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，采用Windows 7风格的新界面，同时提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，并支持随时随地办公，再加上其专业的贴心服务，将给用户带来全新的体验。
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特色营销，作为近年来企业提及率比较高的一种营销模式，从一开始就受到企业的热捧，笔者所在企业于今年年初开始，为了应对日益严峻的同质化竞争格局，也根据企业自身的运营情况实施了这种差异化的营销策略，运行到现在效果还是不错的。
这种经过较为详尽的内部资源整合和外部资源的调配，树立的以“特色产品、特色空间、特色渠道、特色服务”的特色营销模式，其主要的核心点放在企业经过几年发展在特色渠道方面的积累，因而旨在不断进行加强和提升。对于目前同质化比较严重的医药招商企业而言，还是比较规范和领先的。
但是，随着企业特色营销模式的市场化推进步骤的加快，笔者越来越感觉到企业的经营模式核心和市场实际情况的脱节，这种盲目性居然成了企业进一步发展的绊脚石，因而到了必须实时调整的时候了。
1、核心在服务
由于笔者所在企业的经营模式限制，一直从事的招商工作，因而在经营策略转型的过程当中，公司将企业的核心放在了特色产品的选择上，保证客户的足够盈利空间。同时在对外传播上，不断诉求企业的特色渠道优势，拥有专科医院、特色科室和大门诊的渠道优势。在前期的展会、媒体等载体传播时，确实对企业的市场品牌建立起到了积极的作用。但是，随着行业大趋势的发展以及企业品种从边缘渠道向临床等主渠道的转型，这种定位的不全面性逐渐就显现出来了。
例如，公司在特色品种打造的思路下引进的治疗牛皮癣的特色新药“地蒽酚蜡棒”，在具备了较好的产品特性（独家品种，新药，专利品种）和足够的利润空间后，借助公司已有的渠道进行市场导入过程中遇到了很大的问题。虽然宣传投入和人员工作做了不少，可是市场销售情况却一直不尽如人意。
经过仔细的分析和研究，逐渐认识到“地蒽酚蜡棒”作为治疗牛皮癣的主流药物（外用品），本身具备很高的市场价值，问题之一就是在渠道定位方面犯了一些错误。因为本身牛皮癣就是一种不常见病，而广大三四级市场在治疗方面的保守性以及经济条件的限制，用药市场空间有限。因而，此类病症的患病群体治疗大都集中在二甲以上的大中型医院，越是北京、上海这样的大城市，相关大医院皮肤科的病人反而是越多的，用药的接受程度和药品价格越是有保证。所以，地蒽酚蜡棒产品目前急需要做的就落实到临床招投标、学术会议推广等特色服务性工作方面，
在明确了这个问题之后，公司专门组织了部门，抽调精兵强将来操作相关的服务跟进工作。从市场的反应来看，此举是相当及时和必要的。
经过这件事情，再联想到公司的治疗癫痫的“香草醛”、的“狼疮丸”、治疗淋巴结核和妇科肿瘤的“五海瘿瘤丸”等一批特色科室用药，下一步的经营思路就自然清晰了起来。那就是，必须加强以临床招投标和学术推广为核心的特色服务工作，同时积极有效的配合各地代理商的工作开展。只有这样才能进一步做大做强公司目前拥有的这些特色品种，避免如地蒽酚蜡棒产品那样的市场推广方面的无用功。特色服务，应该作为今后经营的核心工作！
2、需要保持足够的代理商资源
招商企业，代理商资源就是企业经营的全部核心。但是，笔者所在企业作为以中成药口服剂经营为主的招商企业，与经营西药针剂的招商企业在经营情况上面还有着很大的差异。
作为以针剂招商为主的企业，因为其用药量比较大，能保证足够的利润空间。因而在固定的时间和一定的客户资源下，企业可以发挥用量周转的优势，不用过多的进行渠道和资源整合就可以稳定的获得收益。但是，像笔者所在的这类以中成药招商为主的企业，因为在产品的用药周期以及用药量方面的限制，一件产品的使用周期延长，导致客户在销售规模方面很难有较大的突破，这就必然导致客户采用分散采购的方式和企业合作。虽然在相同单位数量内（一件），中成药品种的利润空间远远大于针剂。但是由于使用数量的限制，单位时间内的总盈利还是远远不及针剂品种。因而，代理商的资源的情况，就成为左右企业做大的重要因素。
所以，特色营销模式下的如笔者企业一样以中成药口服剂为核心的招商经营企业，要摒弃单独依靠某几个大客户实现企业稳步发展的幻想。需要在不交叉渠道和市场，利用各种有效资源增加自身的代理商数量，并且经过不断的优胜劣汰来保持经销商队伍的规模和质量。只有这样，企业才有可能不断向前发展。
关于作者：
王亮：医药行业实战营销人士，多年知名企业从业经验，“定位突破营销模式”倡导者。历任市场经理、企划部经理、调研部经理等职务，对医药招商、OTC、第三终端、商业流通等渠道均有一定研究。《中国医药报》《医药经济报》《销售与市场》等知名媒体撰稿人！信奉实践出真知，希望和各方朋友交流探讨！查看王亮详细介绍 浏览王亮所有文章 进入王亮的博客
Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”!
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。
(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是“超级大神牛人”。
在秦老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处，因为十年积累知道了大家平时工作的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?
最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB(install B )利器。
PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。
秦老师培训教程的优势在于，利用良好的“性价比”，利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业，满足职场的中等演示需求。
这里秦老师给大家的学习经验是，在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。有时候我们会很多看到很多PPT软文，告诉你很多的设计思路和技巧，但会发现你还是不会操作，为什么?软件的操作技巧不熟练，怎么能快速达到软文所能展示的效果?所那种软文通常适合能搞定前两阶段的职场人士。
A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。
B、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友(别怀疑，这种人的确存在)以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。
遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。
如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。
当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。
我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。
一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊!
1、快速改变行距
在编辑Word文档时，如果要想快速改变文本段落的行距，可以首先选中需要设置的文本段落，然后：
按‘Ctrl+1’快捷键，即可将段落设置成单倍行距;
按‘Ctrl+2’快捷键，即可将段落设置成双倍行距;
按‘Ctrl+5’快捷键，即可将段落设置成1.5倍行距。
2、返回上一次编辑位置
在编辑校对长文档时，如果想要查看上一次修改的位置，很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上，这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在最后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说，当按下‘Shift’键的同时，按下‘F5’键，光标就会切换至最后一次编辑的位置;如果再按一次，就会切至最后第二次编辑的位置;再然后是最后第三次编辑的位置;再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以快速找到之前在哪里修改过文档了。
3、快速缩放显示比例
使用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦。其实，只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮，就可以放大或缩小显示的比例。
4、快速查找内容
首次查找可以使用‘Ctrl+F’快捷键打开‘查找’导航栏，然后输入要查找的内容即可。当返回编辑区或者关闭‘查找’导航栏之后，还可以通过快捷键‘Shift+F4’来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时，Word不再显示‘查找’导航栏，而是按照上次查找的内容来搜索，并反白显示搜到的文本。
5、重复使用格式刷
我们都知道使用格式刷可以把一段文字的字体段落格式应用到你选中的另一段文字上，但是如果你想把它应用到多段不相连的文字上时(比如多个小标题)，就需要每刷一次再点一下格式刷按钮，这就显得很繁琐。而实际上，遇到这种情况时，可以双击格式刷按钮，这时格式刷就是可重复使用的，当你全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按‘Esc’键就可以退出格式刷状态。
6、添加水印
Word具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够设置水印的大小、位置等等。方法如下：
在Word“设计”功能区下点击“水印”按钮;
点击“自定义水印”;
在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,也可以另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后点击“选择图片”按钮，找到要作为水印图案的图片;
点击“确定”,水印就会出现在文字后面。
微软Office的工作窗口可以非常方便地设置页面内容显示比例，方便照顾用户的各种浏览需要，这个显示比例的调整的效果仅适用于文档的显示大小，并不会影响实际的打印效果。
下面我们以Word为例介绍Office2007软件中页面显示比例的的调整方法，Office方法类似。
方法一：选项菜单设置
打开Word2007文档，Ribbon界面下切换到“视图”选项卡，在“显示比例”区域中单击“显示比例”按钮，在弹出的设置窗口中可以在“显示比例”中选择百分比选项，也可以在下面的的百分比输入框中直接输入数字来改变显示比例大小，设置完成后按确定即可，
方法二：直接拖动比例滑块
用户还可以通过拖动Word2007界面右下角状态栏上的比例滑块来自由放大或缩小显示比例，如果按“+”或者“――”按钮，每按一次调整幅度为10%。这种方法更为简单直接。
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胎儿的发育是每一个孕妇都非常关心的一个问题了，胎儿发育上面如果出现了问题，孕妇肯定很担心，不知道应该如何处理才好，所以我们建议广大的孕妇朋友们在日常的生活中一定要多关注胎儿的发育，一旦胎儿发育出现了异常情况要及时到医院去问诊，下文我们就来给大家介绍一下调整胎位的有效方法。
膝胸卧：
方法：孕妈妈跪在床上，采取跪伏姿势，两手贴住床面，双腿分开与肩同宽。 胸与肩尽量贴近床面，脸偏向一侧。双膝弯曲，大腿与地面垂直。维持此姿势约两分钟，慢慢适应后可逐渐增加至5―10分钟，每日做两至三次。
Tip：这个动作只适用于孕30―34周的准妈妈调整胎位。
在孕7个月前发现的胎位不正，只要加强观察即可。因为胎儿相对子宫来说还小，且母亲宫内羊水较多，胎儿有活动的余地，会自行纠正胎位。做这个动作之前最好征求医生的意见，每次要先解小便、松解裤带。
艾炙：
方法：取平卧或取坐位，解松裤带，用艾卷炙双侧至阴穴(小足趾外侧)，也可用激光照射至阴穴。每日艾炙1―2次，每次15分钟。当出现胎动时，立即取胸膝卧位，有利转胎。
Tip：同样，这个动作也只适用于孕30―34周周之前的准妈妈调整胎位。每次持续时间不可过长，做这个动作的频率也不要过高。连续做l周，如果胎动增多不明显，表示该法无效。注意艾卷离皮肤不要太近，以免烧伤皮肤。
外倒转：
方法：用手在腹壁上摸到胎儿的头、臀。把臀部推上去，再把胎儿的头慢慢转到骨盆腔里。然后用布将腹部包裹起来，维持头位。
Tip：这种治疗必须由医生来做，如果自己乱来，弄不好，会导致脐带缠在胎儿脖子上或发生胎儿早剥。假如胎儿的臀、足已经伸入小骨盆，倒转困难，或者在倒转时胎心有变化，就不能勉强，那只好让这“固执”的孩子立着生了。
在上面的文章里面我们介绍了孕妇最关心的一件事情，那就是胎儿的发育了，我们知道有一些胎儿的胎位不准，这样不利于顺产，上文为我们详细介绍了调整胎位的有效方法。
一、每天都带着信心起床
自信不一定让你成功，但丢失信心一定导致失败。
在高考前夕，如果没有信心会导致考生心理混乱，影响自己的实力发挥。
所以，考生要乐观向上，每天都带着信心起床。
首先要给自己一个明确的目标定位，这个目标不要超过自己的实力，然后向所确立的目标进取。
其次，不要在冲刺阶段过多责备自己的不足，因为每个人的情况不一样，要善于发现自己的'长处和优势，给自己在临考前树立自信。
最后，心态不好时要不断进行自我激励，增强自己的信心。
当然，信心是建立在考试实力基础上的。
因此，加强复习，提高实力才是强化信心的重要举措。
二、把积极情绪调动起来
家庭和社会对考生考试的过分关注，都会使考生产生心理压力。
放松有助于缓解情绪。
所以，考生要学会优化情绪，调节心态，正确地对待外来的压力，不与他人攀比，以平常心对待考试，把考试看成是一种挑战，有助于自己轻装上阵。
心情不好的时候，考生要多想想自己生活中愉快、开心的事情，还可以听听自己喜欢的轻音乐，把积极情绪调动起来。
三、让自己更科学的备考
“俗话说，‘知己知彼，百战不殆。
’我认为，备考阶段一定要跟住老师的复习节奏走，老师经验丰富，对教材理解更深刻，能把各种知识点穿成线，这样才能指导我们更科学的备考。”
当然，在高考备考过程中，考生一定要清楚自己的缺漏、强项，抓紧查缺补漏，可以结合自己现在的时间以及各科学习的要求，考核的标准，以终为始，给自己制定一个学习计划，然后每天严格按照计划去执行。
总之，做好精神、物质、体力准备，让自己更科学地应对考试，发挥出自己的水平就是成功。
一位哲人说：“要么你去驾驭生命，要么生命驾驭你。你的心态决定谁是坐骑，谁是骑士。”人与人之间本身并无太大的区别，真正的区别在于心态。
调整心态的八种方法
反面法
幽默是最好的工具
所谓反面法，就是从事物的另一面去考虑，充分发掘积极的因素，抑制消极的因素。多从好的方面去看待生活，尽力使心态放松，保持宁静的心境。幽默是最有效的抑制消极心态的方法。例子：有一位应届大学毕业生，面试时拿着一份分数较低的成绩单，当被问到对此成绩单作何感想时，他说，高分意味着期望值较高，而低分则会保持一颗踏实的心。他想的不是成绩差肯定不行，而是从另一个角度认识到自己的优势——踏实。有一首歌叫做《我很丑，可是我很温柔》，也是一种反面的说法。当你运用反面法幽自己一默时，你会发现，事情其实没有想象中的那么严重，你会觉得自己更有勇气面对困难。
发挥成功因子
更多地关注积极的因素有助于培养积极的态度，积极的态度会带来更高的产出。积极的因素也可称为“成功因子”，而消极的因素则是“失败因子”，因为消极的因素是导致消极态度的根源，而消极态度会结出种种恶果。
心锚理论认为，人的心态与行为之间是互为作用的。心态是行为的基础，行为反过来也会影响心态。在感觉到心绪不宁时，可以采取一定的行
为，充分激发成功因子，使心态安定、放松。例如，从你喜欢听音乐、到海滨散步、看书、爬山等中享受到的就是你的成功因子。
简化法
简化法是保持积极心态和抑制消极心态的重要办法。职场中人难免会碰到许多烦恼。你可能需要处理一大堆事情，并且你还要写报告。设身处地，你的老板会遇到什么烦恼呢?以看报告为例，他可能需要看许多人的报告。那么，他希望看到的是什么样的报告呢?他可能希望看到的是一页纸就能说清问题的报告。
作为职业人，你的唯一准则是客户满意。老板是你的重要客户，使他满意是你的职责所在。因此，把报告写得简单明了，是你能够提供满意服务的一个表现。并不是报告写得越多越能说明问题。也许当你写到后半部分，连你自己都不知所云了。麦肯锡公司有个著名的三点论：提建议不超过三个，提方案不超过三个，找问题找最主要的三个。
掌握了这个方法以后，你会发现原来事情可以做得这么简单。一个人不可能总是把事情想得很全面，但是你可以抓住其中最主要的因素，把这些要素列出来，使计划做得简单有效。这就是简化法的本质所在。
KISS――Keep it simple and small! 把事情做得简单一点!
隔 离 法
此法是用积极因素隔离消极因素。简单说，就是把烦恼放到一边。采用隔离法可分两个阶段进行：第一，让消极因素潜伏，专注于积极因素;第二，做任何能够使你放松的事情，比如跟朋友聊天，参与宗教活动、体育运动等等。
把积极态度给予他人
关心你周围需要帮助的人，把积极态度给予他们，你自己也会从中获得积极的态度。这种方法是通过与他人共享快乐保持自己的积极。例如，你向他人微笑时，他人也会笑脸相对，双方都获得好心情。
看 好 自 己
这个技巧是通过调整自我感觉来获得积极的态度。一般而言，当你的自我感觉良好时，你会觉得满怀自信、情绪高昂;如果自我感觉不好，你会觉得一切都是灰色的。自卑就是自我感觉不好的心态，自卑的人总是觉得别人都比自己好。所谓看好自己，就是“认为自己很不错”。这个技巧的主要手段是塑造良好的形象。因为当你自我感觉形象不错时，往往你就拥有了自信的心态。
例子：顶新集团对职员有一个要求：上班之前在洗手间里对着镜子说“我最好!我最棒!”类似的手段也经常被保险公司采用。
体 育 锻 炼
拥有健康的身体是保持良好心态的前提。现代人工作繁忙，身心经常会有透支情况。那么，怎样使身体放松，并恢复良好的心态呢?在被问到“下班之后有何消遣”这个问题时，很多人可能会回答：睡觉、打牌。他们认为这两种方式能够很好地放松自己。但实际上，这是消极的放松方式。睡懒觉可能会越睡越累，打牌也是很耗费精神和体力的一件事。这里提倡的是积极的放松，也就是体育锻炼。事实证明，体育锻炼对精神状态起着很大的作用。
使 命 感
具有使命感的人都有明确的人生目标，他的行动都是指向其目标的，因而他的心态也必然是积极的。
本讲介绍了八种调整心态的技巧。反面法、发挥成功因子法和隔离法都是通过运用积极因素抑制消极因素的手段来获得积极的态度;简化法就是把事情弄得简单一点;看好自己主要是通过塑造外在形象来获得良好的自我感觉;把积极态度给予他人则是通过与他人共享快乐获得积极的态度;体育锻炼对于精神状态的恢复有很大的作用，具有明确使命感的人也会保持较为积极的心态。
1、不要盲目行动
临近中考，考生应该根据自身的学习情况按几种不同的时间计划做出安排。也就是说，在高考前一个月制定出每一周的学习计划，接下来,为每天制定计划,然后,为所剩余的若干小时,根据自己的学习内容再做出计划。
利用上面的三种学习计划，考生可以随时根据自己每天的进步情况作出调整。因为时间宝贵，看到安排的学习计划可以有意识地强迫自己学习，只有在复习中持续向前进行，才能为中考的到来做好准备。
2、合理分配时间
中考的科目有很多，所以在复习中，我们一定要清楚每天花费在这个科目上的时间是多少。如果仅仅为了复习而复习，没有针对性地去调整时间，那么就有可能会失去学习带来的成就感。
另外要知道，当你在复习的时候出现一点疲劳的迹象时,就很有可能会产生要放弃这一天学习的想法。我们要做到的是，任务加上特定时间，才是有效率的复习方法。
3、安排睡眠时间
专家表示，如果一个人连续18个小时没有入睡，那么他的反应时间会从0.25秒变为0.5秒并持续增长。如果睡眠时间得不到保证，你所复习过的知识点又需重新读一遍,而你的眼皮会变得越来越重。
所以，临近中考的同学要保证充足的睡眠时间，良好的失眠可以消除大脑的疲劳，换取精力充沛的大脑。而且充足的失眠是从容应考的前提,也是克服考试焦虑情绪的一种方法。
最后提醒各位考生，认真对待每一次考试，把平时的每一次考试当做中考看待，积累考试经验，总结考试成功经验和失败教训，最终才能战胜中考。
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