下面小编给大家带来Word入门动画教程99：自动标记索引项（共含7篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“一棵柠檬树罢了”一样，积极向本站投稿分享好文章。
通过创建索引文件，可以自动标记索引项，索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：
1.新建文档。
2.在文档中插入一个两列表格。
3.在A1单元格中键入要建立索引的文字。
4.在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。
提示：并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。
5.按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项，
6.保存索引文件。
7.打开要编制索引的文档。
8.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡，单击“自动标记”按钮，在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件，单击“打开”按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记索引项的数目。
注意：如果某一文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。
具体操作的动画演示过程如下：
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索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找，要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为：
1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后，按Alt+Shift+X组合键)，打开“标记索引项”对话框。选中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中，用户可以对其编辑修改。其后的“所属拼音项”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引项的拼音，这样在按拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意：若选中文本中包含英文半角“：”，在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”，因为“：”是用来创建第三级索引项的符号。
4.要编制次索引项，可在“次索引项”文本框中输入相关文本，如果还有三级索引项，可在次索引项后加一个“：”(英语半角)，然后在后面键入第三级索引项文本。
注意：如果要设置索引文本的格式，可在索引文本框中选中索引文本，单击右键，选择“字体”，在打开的字体对话框中设置要使用的格式，
5.在“选项”区，有三个单选项。其中“当前页”为默认选项，选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的“页码格式”选区，可以将页码格式设置为“加粗”和“倾斜”。如果选择“交叉引用”项，可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称；选中“页面范围”项，可标记文档中某一范围的内容，前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签，然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意：不论选中哪个选项，主索引项文本框不能为空，否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
6.单击“标记”按钮，选中的索引项会被作上标记；单击“标记全部”按钮，文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
7.保持“标记索引项”对话框的打开状态，按上面的步骤继续标记其他索引项，全部标记完毕后，单击“关闭”按钮，返回文档窗口。
注意：Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的，它具有隐藏文字的格式，如果不希望显示XE域，可执行“工具”→“选项”→“视图”，在“格式标记”区，取消“隐藏文字”项的选择，然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。反之，可显示此域。
具体操作的动画演示过程如下：
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标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式，本节先介绍使用标题样式建立目录的过程，步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推，
选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。
具体操作的动画演示过程如下:
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使用Word 时会遇到突然停电或程序停止响应等情况，如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档，
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
附：其他主要保存选项的说明：
1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。
4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
具体操作的动画演示过程如下：
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Word标记索引项和生成索引的方法：
先选中“正文”二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部，这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”，“缩进式”，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择“来自模板”，选择其他的格式则不可修改。
[Word标记索引项的方法技巧]
相对于前面所讲的“自动套用格式”，“键入时自动套用格式”能在键入时自 动为文字设置格式，使用起来更加方便，也更加容易控制，其使用方法如下:
1.执行“格式”→“自动套用格式”，单击“更正”按钮，打 开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡(或执行“ 工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡)。
2.选中或清除所需选项。
(1)直引号替换为弯引号:如果不在句首，键入左引号前需先空格。
(2)序号(1st)替换为上标:选中此项，当在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时，Word 将 自动设为如:1st、2nd、3rd 的上标效果，但输入完毕后需回车或空格才能实现。
(3)分数(1/2)替换为分数字符:键入1/2，1/4 等分数时，Word自动将它们替换为单个字符。但如果不 在段首，前面需加空格，输入完毕后需空格或回车才能实现。
(4)连字符(--)替换为长划线(—):选中此项，Word 将把两个连续的减号转换为长划线。需回车 方能实现。
(5)*加粗*和_倾斜_替换为真正格式:选中此项，Word 将把用一对星号“*”括起来的文本 加粗显示，把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或 “_”不是位于段落开始，则需在前面加空格才能实现。
(6)Internet及网络路径替换为超级链接:选中此项，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为 超级链接，即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时，Word 将启动网页浏览器链接 到指定的网页。如果后接文字为字母或阿拉伯数字时，需要加空格。
(7)段落开头空格采用首行缩进:选中此项，当在段首键入四个半角空格或两个全角空格时，Word 自 动将这些空格应用为首行缩进格式，
(8)自动项目符号列表:请参阅“Word入门动画教程138:自动套用格式”。
(9)自动编号列表:请参阅“Word入门动画教程120:设置编号”。
(10)框线:选中此项，在段首连续输入三个以上的“-”、“=”、 “~”、“下划线(_”)、“#”、“*”等后按回车键，都 将被替换为相应的边框线。
(11)表格:选中此项，可用加号和减号创建表格，如“+ ----+---+----+”，按回车键， 就会创建一个表格。每个加号将创建为一列，两个加号间的减号代表列宽。
(12)内置标题样式:在文字后连续两次回车，刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必 须以中文开头，其中连续的半角空格不能超过两个，全角的不能多于1个;如果上面为正文文字，需要空 出至少一行。
(13)日期样式:输入日期后按回车键，日期会自动移到文档靠右边的适当位置。
(14)将列表项开始的格式设为与前一项相似:选中此项，Word 将自动重复列于列表项开始的字符格式 。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式，Word 将自动把倾斜格式应用到下一列表中。
(15)用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进:可以使用“Tab”键和 “BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
(16)基于所用格式定义样式:能够基于常用格式创建新的段落样式。
(17)匹配左右括号:键入“(”、“[”或“{”后，在键入相反括号 时，无论使用上面哪种括号(必须是反括号)，均可自动更正为匹配的类型。
3.单击“确定”按钮保存设置，在录入时就可以按上面的说明自动套用格式了。
在使用时可能会出现一种情况:word过于热情，不想实现的效果而Word自动实现了。这时可以按 Ctrl+Z键撤消自动执行的操作。当然单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮也能 达到同样目的。
主要操作的动画演示过程如下:
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