下面是小编为大家整理的Word入门动画教程4：删除Word最近打开的文件（共含9篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“dszh”一样，积极向本站投稿分享好文章。
只要是用过Word2003的童鞋都知道，文档中会记录并保留最近打开的一些文件，平时自己用用还好，但如果在公司，特别是会涉及到公司财务方面，这些记录很可能会给我们的隐私带来安全隐患，所以我们需要随时做好安全防范。下面就让Word联盟带大家一起来学习如何让Word最近打开的文件不再显示吧！
动画演示
①单击菜单栏上的“工具”选项，在弹出的对话框中选择“选项”栏，
②在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项。
③在弹出的“选项”页面框中，将“常规选项”下面的“列出最近所用文件”前面的“勾 √”取消，确定即可完成。
要打开最近使用过的Word文档，还可以通过单击“文件”菜单下部的文档列表(或在打开“文件”菜单的情况下直接输入文档前的数字编号)来实现，为防止某些重要文档 露，我们也可以删除这个列表，方法如下:
执行“工具→选项”，打开“常规”选项卡，在常规选项中将“列出最近所用文件”项前的“√”去掉，
注意:
1. 如果想在以后显示打开最近文档的记录，可以勾选此项，还可以设置要显示的文档信息数目，默认为4个，最多可以显示最近所使用的9个Word文档。
2. 使用此列表打开文档还有另外一种方法:打开“文件”菜单，然后直接输入要打开文档前的编号。
具体操作的动画演示如下:
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利用Word的插入文件功能，可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中，步骤如下:
1. 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。
2. 执行“插入”→“文件”，打开“插入文件”对话框。
3. 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型，在中间文件显示框中选择要插入的文件，
如果需要同时插入几个文件的内容，可一次性地选择多个文件。
4. 单击“插入”按钮，所选文件的内容将插入当前文档中。
提示:如果要插入一个Word文档中的部分内容，需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签，然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件，再单击“范围”按钮，在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名，最后单击“确定”即可。
具体操作的动画演示过程如下:
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在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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启动Word ，执行“文件”→“打开...”，默认情况下，弹出的“打开”对话框中显示的是“我的文档”文件夹内容，如果用户需要经常使用另外一个文件夹存放常用的Word文档，可以通过更改此项设置，更方便地对Word文档进行管理和操作。步骤如下:
1.依次执行“工具”、“选项...”，打开“选项”对话框，切换到“文件位置”选项卡。
2.在“文件类型”列表框中选择“文档”，单击“修改...”按钮(或直接双击此项)，打开“修改位置”对话框，
3.在“查找范围”框中选择用于存放常用Word文档的文件夹，单击“确定”按钮。
4.关闭“选项”对话框。默认的打开工作文件夹位置已更改完毕。
注意:
1.此项设置对“另存为”操作的默认工作文件夹设置同样有效。
2.如果在使用Word过程中打开了其他位置的文档或将文档保存到其他位置，执行“打开...”(或“另存为...”)操作，“打开”(或“另存为...”)对话框显示的是Word最近所使用的打开或保存到的文件夹。
具体操作的动画演示过程如下:
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设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置，复制文本，可以选用下面几种方法：
一、利用Windows剪切板
第一步：选择要复制的文本
第二步：复制。
方法一：执行“编辑”→“复制”。
方法二：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。
方法三：按Ctrl+C。
方法四：单击常用工具栏上的“复制”按钮。
第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。
第四步：粘贴。
方法一：执行“编辑”→“粘贴”，
方法二：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。
方法三：按Ctrl+V。
方法四：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
二、左键拖动
将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方带一“+”号。
三、右键拖动
将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择“复制到此位置”。
四、Shift+F2
先选定文本，按Shift+F2，状态栏中将出现“复制到何处?”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按Enter键。
注意：对于文档中的其他对象，复制方法同上。但有些方法可能不适用于某个具体的对象，如右键拖动法不能适用于表格，shift+F2不适用于表格、自选图形等。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
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样式是一组预定好的字符和(或)段落格式设置的集合，针对文档中不同类型的对象，Word会应用不同 的内置样式，在前面的教程中，有多处涉及到了样式，现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。首 先，我们先来看看如何查看样式。
要查看段落样式，需将插入点定位到此段落中;要查看字符样式，需先选中字符或插入点置于连续的 字符中，查看样式有下面一些方法:
1.使用“样式”列表框
按上述方法操作，“格式”工具栏中的“样式”列表框中会显示出字符或段落 对象的样式。
注意:由于设置不同，“样式”列表框中显示的可能是“有效格式”、“ 有效样式”、“使用中的样式”或“所有样式”，缺省显示的是“使 用中的样式”，
按住Shift键单击下拉按钮，则会显示当前文档中所有可用的样式。单击最下面的 “其他”，可打开“样式和格式”任务窗格。
2.使用“样式和格式”任务窗格
执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”对话框 ，插入点所在位置的段落样式或字符样式的类型即显示在窗格内。
3.设置样式区
执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡，设置 “样式区宽度”，页面左侧将出现一个样式区，列出了其右侧水平位置相应的文本所使用的 样式。
注意:这种方式只限于在普通视图和大纲视图中使用，样式区的宽度除了在“视图”选项 卡中设置外，还能通过鼠标左键拖动来进行调整。
具体操作的动画演示过程如下:
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