下面小编为大家带来Word入门动画教程120：自定义编号(共含9篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“帅哥鸡”一样，积极向本站投稿分享好文章。
作为Word的一项“自动功能”，使用编号可以方便地对段落进行排序，当添加或删除项目 后，编号能自动按段落次序重新编排，
本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式，步骤如下：
1.选定要设定编号格式的段落，如果仅为一段，将插入点定位到段落中即可。
2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡 ，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
注意：如果选定段落未曾设定过编号，在“编号”选项卡中样式为“无”， “自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式，“自定义”按钮将变 为黑色，此时就允许单击使用了。
3.在对话框中，根据需要设置以下项目：
“编号样式”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号样式，这种样式将出现在 上面的“编号格式”框内。
“起始编号”框：可设定编号的开始数字。
“编号格式”文本框：显示编号设定后的具体格式，还可以在里面为编号添加附加字符。 本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。
“字体”按钮：用于设置“编号格式”框内的字体格式。
“编号位置”框：单击右侧的下拉箭头，从列表中选择一种编号对齐方式。
“对齐位置”框：指定编号的缩进量。
“制表位位置”框：指定编号与文字间的距离。
“缩进位置”框：指定段落第二行开始的悬挂缩进距离，
4.设置完成后，单击“确定”，将自定义的编号格式应用到文档；单击“取消 ”返回“项目符号和编号”对话框。
使用编号后，在一段结束后按回车键，会自动在下一行延用上一段的编号格式，如果要停止其自动编 排，可连续按两次回车键，或按Backspace键将新段中的编号删除。
对于已编号的段落，如果要从某个段落开始重新开始编号，可将插入点定位到起始段落中，然后在快 捷菜单中选择“重新开始编号”，或在“编号”选项卡中选择同名复选项，然后 单击“确定”按钮；如果要改回可在快捷菜单中执行“继续编号”命令或在 “编号”选项卡中选择同名复选项，然后单击“确定”按钮。
在使用过程中，笔者发现，如果段落已使用“段落”对话框进行了首行缩进，这时候自定 义的设置无法立即应用到选定段落中(应用的是“a)、b)”这种编号形式)，此时可再次打开 “编号”选项卡，选择定义好的样式，然后单击“确定”予以解决，这种错误的 发生应该算是Word的一个bug吧，如果段落没有设置首行缩进则不会出现这种问题。另外，如果要对编号 的段落以字符为单位进行缩进，建议应用完编号后再使用“段落”对话框进行设置(参看 “Word入门动画教程119：自定义项目符号”)。
补充：Word同样能够自动创建编号。在段首键入阿拉伯数字、英文大小写字母、罗马数字等(包括它 们带括号或带圈的形式)，后面加某些标点符号或制表符、空格等，键入文本后回车，此段落及其下一段 落会自动应用此类型编号。这种功能的实现需执行“工具”→“自动更正选项 ”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”下，选中 “自动编号列表”项。
具体操作的动画演示过程如下：
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添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改，方法为：先选定这些要重新设置的段 落(当然，也可以直接对未设置项目符号的段落进行如下操作)，再执行“格式 ”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡，单击“自 定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在此对话框中，有以下项目：
“项目符号字符”：显示了最近使用过的6种自定义项目符号，以供用户选择。
“字体”：单击此按钮，打开“字体”对话框，可以设置项目符号的字体格式 。
注意：在此处设置了项目符号的字符颜色后，使用“格式”工具栏上的“字体颜色 ”按钮对其不再起作用。
“字符”：单击此按钮，打开“符号”对话框，可以选择自己喜欢的一种字符 作为项目符号。
“图片”：单击此按钮，打开“图片项目符号”对话框，可以从中找出一副图 片作为项目符号。单击左下角的“导入”按钮，可将图片库外部的图片导入并加以使用。
提示：导入的图片存放到Office剪辑管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的 “未分类的剪贴画”中，
请参见“Word入门动画教程63：向剪辑库中添加图片” 的有关内容。
“项目符号位置”：指定项目符号在段落中的缩进距离。
提示：在此处以字符为单位进行设置，缩进量不准确。如果要对带有项目符号的段落以字符为单位进 行缩进，还是在“段落”对话框中进行较为简便。
“文字位置”：指定文字与项目符号之间的缩进距离。
注意：事实上，即使将数值设置为零，文字与项目符号之间还是有一定距离，因为它们之间存在一个 默认的制表位，如果要解决此问题，可执行“格式”→“制表位”，将默认 制表位的距离设定为0或其他数值，便可对其进行控制。
完成以上各项设置后可在对话框的预览框中查看具体的效果。单击“确定”按钮将其应用 到选定段落中去。
提示：在“项目符号”选项卡中，选定定义过的样式，单击对话框左下角的“重新 设置”按钮，可将其恢复为原来的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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制作自动的多级编号，除了利用上一节介绍的方法外，利用单纯的编号功能，也可以改造成多级编号 的形式，步骤如下:
1.选择要添加多级编号的段落，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，在每 一段段首加上编号，
2.如果对编号形式或格式不满意，可在任一段落上单击右键，选择快捷菜单中的“项目符号和 编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。
3.选择需要的样式，如果没有，可选择一种最接近的，然后单击“自定义”按钮，在 “自定义编号列表”对话框中设置成所需的形式和格式，
设置完毕后单击“确定 ”按钮，关闭对话框。文档中的编号已按设置发生了变化。
4.选择要降低层级的段落，单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮(或 按Tab键)，这部分段落的编号将变为下一级编号。如果要升高层级可单击“减少缩进量”按 钮(或按Shift+Tab键)。
5.如果对此级编号不满意，可在这些段落上单击右键，然后仿照步骤2、3的方法设置编号格式。
6.继续对其他段落降低或升高层级，然后进行格式设置。
项目符号转变为多级符号可以使用同样的方法，具体操作的动画演示过程如下:
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把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中，这样，基于此模板新建的文档，就可以方便地调用这 种列表样式了，
第一步：自定义段落样式
自定义A、B、C、D4种段落样式，并保存到模板中，方法请参阅上一节。
如果文档中已使用要定义列表样式，可关闭此文档，新建文档，然后执行“格式 ”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡，选中此样式，再 单击“重新设置”按钮。
第二步：保存自定义多级符号列表
1.执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选 项卡。
2.单击“添加”按钮，打开“新建样式”对话框。
3.命名新样式，本例中将其命名为“论文”。
4.单击“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对 话框，选中一种要参照的样式。
5.单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，逐一选择级别 ，进行各项设置并将级别链接到第一步自定义的段落样式(动画演示略，请参考上一节)。
6.设置完毕后，单击“确定”按钮，回到“新建样式”对话框。
7.在“新建样式”对话框中，可进行下面一些设置：
“开始时间”框，其实就是“起始编号”，对符号类不可用，
在本例中，如果 将第一级别“开始时间”设置为“01”，那么第一个编号将是“第零章 ”。
“格式应用于”，设置符号(编号)部分的字体格式，对后续的文本无效。
此外，可针对某一级别改变其符号(编号)类型、增加缩进量或减少缩进量。
8.选中“添加到模板”复选框，将新样式保存到Normal模板中。
9.单击“确定”关闭对话框并在文档中使用此样式。如暂时不用，可单击“关闭 ”按钮。使用时只需在基于Normal模板新建的文档中执行“格式”→“项目 符号和编号”→“列表样式”选项卡，在“列表样式”框中，选择 “论文”，单击“确定”按钮即可。
提示：
1.本节内容接上一节，操作略显繁琐。笔者发现，多级编号的级别与自定义的段落样式链接后，如果 直接添加(或修改后添加)文档内的多级列表样式，会发生C、D样式的“段落缩进2字符”格式 丢失的现象。所以，如遇相似情况，建议从第一步开始重新操作。
2.相对于本例，还有另外一种使用多级编号的方法：级别链接到A、B、C、D样式后，这些样式在样式 框中自动更名为“第一章 A”、“第一节 B”、“一、C”、 “D”，选择其中任何一个，即可马上在文档中显示其编号格式，接下来只需使用“增 加缩进量”按钮(或Tab键)和“减少缩进量”按钮(或Shift+Tab键)即可在自定义的各级 编号间切换显示。
具体操作的动画演示过程如下：
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很多情况下，默认的多级符号样式并不能满足我们的要求，虽然可以逐项定义编号或符号，但频繁进 行，就令人生厌，所以，最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式，随时可供调用。下面是 具体的操作步骤：
1.将插入点定位到要添加多级符号列表的位置。
2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选 项卡。
3.选择一种与需要最接近的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列 表”对话框，单击“高级”按钮，显示更多的设置项。
4.在对话框中，主要有以下项目：
“级别”：共有9个级别，最多可以生成9层多级列表。
“前一级别编号”：如果希望在编号方案中包含前面某级的编号，可在此列表中选择要包 含的编号级别。
“将级别链接到样式”：指定当前级别应用的样式。动画中具体演示了两种情况。
“编号之后”：可以选择编号与文字之间分隔的方式，如果选择“不特别标注 ”，则编号和文字将是连续的。
“以正规形式编号”：选中此项，多级列表中只能用阿拉伯数字形式，“编号样式 ”下拉列表框将变灰不可选，
“在其后重新开始编号”：在后面下拉列表中选择级别，在指定的级别后将重新开始编号 。一般保持默认即可。
“将改变应用于”：如果文档中存在多个使用此列表样式的段落区域，在更改编号样式时 可根据需要选择“整个列表”、“插入点之后”或“所选文字”三个 选项。
5.依次选择级别，逐项完成以上设置，全部完成后单击“确定”按钮。
说明：
1.定义编号字体，并不能影响编号后的文字，文档中可能会出现编号和后面的文本字体不统一的现象 。
2.动画中演示了两种情况：将级别链接到标题样式，每输完一个段落回车后不能自动产生顺序编号， 但适合提取目录，能够文档结构图显示标题;将级别链接为无样式，回车后可自动产生同级顺序编号，但 无法提取目录和使用文档结构图，必须再作其他处理。
3.为便于正文的录入，演示中将最后一级编号均链接为“正文”，另一个好处就是可以使 用快捷键或格式工具栏上的按钮快速地调整为其他高级别的编号。注意：要改变编号的级别，需将插入 点置于段落文本最前端，或单击选中编号。
4.本动画演示的仅是多级符号列表一般应用，在下一篇将结合自定义样式，为满足自动出现编号、允 许提取目录及自动排版，提供更好的解决办法。
具体操作的动画演示过程如下：
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在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏(详见“Word入门动画教程 22”)，如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏” 对话框较为方便。下面我们就以文档中部分文字的分栏为例看看它们的使用方法。
一、使用“分栏”按钮
1.执行“视图”→“工具栏”→“其他格式”，显示 “其他格式”工具栏。
2.选中要分栏的文档内容。如果不选中任何内容，将对整个文档进行分栏。
3.单击“其他格式”工具栏上的“分栏”按钮，按住鼠标左键向右拖动至所需 的栏数后释放左键。在普通视图中，文档仅仅在所选内容前后各插入了一个连续型的“分节符 ”，但在页面视图中可看到实际的分栏效果。
4.用这种方法得到的是等宽的分栏，要改变各栏宽，可在页面视图下，使用水平标尺进行调整，
二、使用“分栏”对话框
1.选中要分栏的文档内容。
2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。 默认情况下，自定栏数时，各栏宽度相等，如果要调整它们的宽度，可取消“栏宽相等”复 选项的选择，然后针对栏宽、栏间距进行精确调整。在右下角可预览设置后的效果。
4.相对于本例，“应用于”框中自动显示为“所选文字”。单击下拉按钮，也 能选择其他作用范围。根据文档中是否分节，选中内容与否，次列表选项略有不同，有“所选文字 ”、“整篇文档”、“插入点之后”、“所选节”、“本 节”等。
5.此外，对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。
6.单击“确定”按钮。
具体操作的动画演示过程如下:
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如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍)，同样可以依此建立目录，步骤如下：
1.将插入点置于要插入目录的位置，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
3.单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，
4.在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”，查找应用于文档的自定义标题样式，在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
5.单击“确定”按钮。
6.根据需要，在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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设置字体有三种途径：使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框，前两 种方便快捷，适于进行少量项目的设置，如果要设置比较复杂，最好还是使用“字体”对话 框。方法如下：
1.选中要进行设置的字体。
2.执行“格式”→“字体”，打开“字体”对话框。
3.切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等 ，
通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。本例对所选文字进行如下设置：华文行楷、加粗、一 号、红色、蓝色双下划线、阴影、隐藏。
注意：设置隐藏后蓝色下划线并不在文档显示，但其却是存在。
4.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
具体操作的动画演示过程如下：
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标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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