以下是小编为大家整理的Word入门动画教程98：手工标记索引项（共含5篇），希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“LeoSRM”一样，积极向本站投稿分享好文章。
索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找，要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为：
1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后，按Alt+Shift+X组合键)，打开“标记索引项”对话框。选中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中，用户可以对其编辑修改。其后的“所属拼音项”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引项的拼音，这样在按拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意：若选中文本中包含英文半角“：”，在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”，因为“：”是用来创建第三级索引项的符号。
4.要编制次索引项，可在“次索引项”文本框中输入相关文本，如果还有三级索引项，可在次索引项后加一个“：”(英语半角)，然后在后面键入第三级索引项文本。
注意：如果要设置索引文本的格式，可在索引文本框中选中索引文本，单击右键，选择“字体”，在打开的字体对话框中设置要使用的格式，
5.在“选项”区，有三个单选项。其中“当前页”为默认选项，选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的“页码格式”选区，可以将页码格式设置为“加粗”和“倾斜”。如果选择“交叉引用”项，可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称；选中“页面范围”项，可标记文档中某一范围的内容，前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签，然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意：不论选中哪个选项，主索引项文本框不能为空，否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
6.单击“标记”按钮，选中的索引项会被作上标记；单击“标记全部”按钮，文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
7.保持“标记索引项”对话框的打开状态，按上面的步骤继续标记其他索引项，全部标记完毕后，单击“关闭”按钮，返回文档窗口。
注意：Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的，它具有隐藏文字的格式，如果不希望显示XE域，可执行“工具”→“选项”→“视图”，在“格式标记”区，取消“隐藏文字”项的选择，然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。反之，可显示此域。
具体操作的动画演示过程如下：
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通过创建索引文件，可以自动标记索引项，索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：
1.新建文档。
2.在文档中插入一个两列表格。
3.在A1单元格中键入要建立索引的文字。
4.在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。
提示：并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。
5.按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项，
6.保存索引文件。
7.打开要编制索引的文档。
8.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡，单击“自动标记”按钮，在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件，单击“打开”按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记索引项的数目。
注意：如果某一文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。
具体操作的动画演示过程如下：
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标记了索引项后，可按下面的步骤创建索引：
1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)，
2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。
3.在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。
在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。
在“栏数”框中指定对索引的分栏数。
在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。
在“格式”框中选择一种样式，
如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
注意：在“样式”对话框中，列出了9种索引样式，其中“索引1”管理主索引项，“索引2”管理次级索引项，依次类推。
4.回到“索引和目录”对话框中，如果在类型中选择了“缩进式”，可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项，将页码以右对齐方式排列。此项选中后，下面的“制表符前导符”项被激活，选择一种前导符可将索引项和页码隔开。
注意：索引是一个Index域，它根据XE域的内容来生成索引，如果索引标记中的索引项文本被修改，一定要对该索引进行更新。
具体操作的动画演示过程如下：
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Word标记索引项和生成索引的方法：
先选中“正文”二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;
点击对话框内的标记全部，这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。
Word文档索引的生成
在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”，“缩进式”，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择“来自模板”，选择其他的格式则不可修改。
[Word标记索引项的方法技巧]
前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了，为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：
1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。
提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示，
5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt+Shift+O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。
具体操作的动画演示过程如下：
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