以下是小编精心整理的电力企业固定资产管理措施论文(共含18篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。同时,但愿您也能像本文投稿人“宁艺卓宁荣荣”一样,积极向本站投稿分享好文章。
随着人们生活水平的提高,电力企业的规模也日益增大,为企业带来持续经济效益的固定资产成为电力企业发展的核心基础。固定资产由于种类较多、数量较大和使用期限较长很难进行统一的管理,而且近年来我国很多企业都出现账实不符等作假问题,固定资产发生转移很难及时反映到账户上,给电力企业固定资产的管理带来了很大的阻碍。
一、电力企业固定资产管理的现状
我国的电力企业一直遵循着“分级管理、授权有限”和“集中管理、监督到位”的管理原则,沿用传统的“集团公司—省电网公司—各地市供电企业及其他下属单位”的计划管理体制,然而这种较为粗放的管理体制与企业日常的实际经营在某些方面上会有出入,因而建立健全管理体制十分具有必要性。“分级管理、授权有限”是指各级机构首先对自身的固定资产进行严加管理,其次上级机构对下级机构的固定资产再进行审查和监督。我国对电力企业的固定资产管理是以集团公司为单位,因而关于电力企业固定资产的采购、竣工、报废等环节都属于集团公司负责,而省级公司或市级供电公司对于固定资产的审批权利就较为微弱。“集中管理、监督到位”指的是固定资产的管理权都集中在各级机构的财会部门,该部门的职能主要包括组织计划的执行、固定资产卡片的完善、实物管理及规范会计核算等,以建立健全固定资产管理制度为核心任务。生产部门和维修部门主要负责固定资产的实物管理,固定资产使用部门是固定资产各项业务的最后环节,负责合理确认固定资产的计划需求。综上所述,我国电力企业对于固定资产的管理主要集中在以下三个方面:科学配置固定资产购入资金,保证计划管理的有效性;加强固定资产的日常管理,确保账务的正确性;加强企业内部管理控制,做到有章可循。我国近几年也出台了一些企业内部集中管理控制的暂行条例,与过去相比有了明显提高,然而对于社会经济的快速发展而言还远远达不到要求。
二、固定资产管理中出现的问题
我国一直沿用的管理模式从表面上来看并没有缺陷,各个环节紧紧相扣且相互制约,但是从我国的发展现状来看,这种传统的管理模式逐渐暴露出其局限性,总结出了以下几点:
(一)固定资产账实不符
真实性是会计做账的最基本要求,而账实不符这一问题在我国电力企业中已经屡见不鲜。账实不符主要包括有账无实、有实无账和账实不符三种情况,造成账实不符的原因主要有固定资产采购计划被挪用、用账外资金构建固定资产和会计人员为及时进行账务处理等因素。
(二)资产不真实
建设项目的竣工表示资金循环的重点,电力企业内部一般都有一套较为完整的竣工决算审批操作制度,在实际结算中会经常出现资产不真实的状况。突出表现为以下几点:一是企业挪用了工程资金谎称对外承包了工程,造成了固定资产的虚增,二是我国近年来开始推行土地使用权有偿使用的政策,一些靠行政拨款取得土地使用权的项目由于面临着支付使用资金的问题而需要追加投资,这种情况下也会造成竣工决算时的资产不真实现象。而且工程的竣工决算本身就具有滞后性,也是造成资产不真实的`原因之一。
(三)闲置或报废资产的处理
产生闲置或报废资产的原因主要是科技进步使得许多设备因为落后而遭到淘汰及为了逃避监管而产生的非生息资产。这类资产不仅不会使得企业增加效益,反而影响企业的正常生产而且占用仓库,需要及时进行处理。报废资产是指已经无法投入使用的设备,这类资产在回收、转让和再出售的过程中往往都是被随意处置,在一定程度上也造成了资产的流失。
(四)内控制度执行力不够
我国对固定资产的概念及计量方法还没有明确统一的规定,很多电力企业统计固定资产的口径不一,给固定资产的管理带来了极大的困扰;我国固定资产管理条例里面也没有对各部门的职责权限提出具体的说明,很容易在管理方面出现各部门互相推诿的现象;根据企业内部管理控制制度,对于违反规定的行为要及时进行处罚,然而在实际中大多数执行制度形同虚设,在很大程度上造成了工作人员的责任意识淡薄,对固定资产管理工作的不重视使得违规行为屡禁不止越来越多。
三、完善固定资产管理制度的措施
(一)加快固定资产管理信息化的步伐
由于固定资产数量多且规模大的特点,创建一套将固定资产的构建、决算、处置、报废及核算等环节都包括在内的信息管理系统。需要注意的是:要设置好相应的系统管理权限,建议与文件的审批流程相一致,从而更好的对固定资产的管理进行实时有效的控制。这种信息化管理模式具有透明性和真实性,能够有效解决企业内部独立分管的局面。
(二)加强工程项目竣工决算的管理
电力企业的突出特征是资本密集型,及时、高效的对项目完成竣工的决断是资产管理的重要基础。竣工决算的编制是一项非常复杂与艰巨的任务,就大型工程而言,竣工决算一般在投产后半年完成,时间相对较紧所以相关领导一定要重视工程的竣工决算工作,加强对竣工决算编制工作的管理和监督,正确保质保量的完成任务,从而更好地为固定资产的管理做准备,真实完整的反映出企业的运营状况。
(三)加强对报废资产的管理
对于报废或损毁的固定资产,首先要从制度上严加执行,建立起一套评估、审批的监督制度。可以设计一个专门的网站集中发布相应信息,或是在公司内部进行调剂,最大化的利用报废资源。此外,对于闲置的固定资产可以加以改造再次投入使用,也可以扩大闲置资产的调剂范围,不同企业之间进行资产互换让闲置资金派上用场,企业还可以对积极盘活闲置资产的单位或个人推行奖励政策,充分调动起单位的主动性和积极性,促进企业的经营发展。
四、总结
当前,固定资产的管理已经成为电力企业发展的重心,如何有效的进行实时管理也成为了众多研究者的热门话题。电力企业要通过建立现代化的信息管理制度和严格的竣工决算制度,来对企业内部进行全方位、全过程的监督控制,切实保证我国固定资产的管理工作得到夯实,真正提高企业的经济效益和可持续发展能力。
参考文献
[1]卢碧玉.电力企业固定资产管理的现状与策略[J].科技与企业,,(8):54-54.
[2]杨绍军.电力企业深化固定资产投资审计途径和方法[J].东方企业文化,2014,(14):233-233.
[3]宋荣.浅谈RFID技术在电力企业计量资产管理中的应用[J].科学之友,,(8):131-132.
公立医院固定资产管理措施论文
一、固定资产概述
(一)概念
使用期限超过一年以上,使用过程中保持最初的物质形态,单位价值超过一千元、专用设备价值超过一千五百元的资产叫固定资产。单位价值还没有达到标准,但耐用时间超过一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。
(二)分类
公立医院固定资产主要按自然属性划分:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;其它固定资产。
(三)特点
种类繁多、数量巨大、形态各异、存放地点分散、与日常工作紧密联系,价格相差很大,有上千万的专用设备,有单个价值几百、几千大批同类资产。
二、公立医院固定资产管理的环节
固定资产在公立医院经历购置、使用和处置三个环节,我们应着重从这几个环节来做好固定资产管理。
(一)购入环节
包括购置规划、预算控制、购建验收。在掌握业务具体发展情况的基础上进行固定资产购入研究,进行系统化的集体分析后完成购置规划。对批准的购置规划进行论证后方能编制预算,防止盲目购建。对直接购入的要进行采购、安装、调试、验收;对自建或改扩建的要招投标、施工、验收,所有购入固定资产都要验收合格才能办理交付使用手续。平衡内部需要、质优价廉地购进效用最大的固定资产。
(二)使用环节
为了发挥固定资产最大效用,资产管理部门和使用部门应建立固定资产保养维护和维修制度,建立岗位责任制和操作规范,确保固定资产的正常使用。建立使用登记记录,对于使用情况、出现的问题、维修保养详细记录下来。大型设备须取得有关证件、合格证后才能进行操作,应有专人负责管理包括操作、台账和日常维护检查。该阶段持续时间最长、管理环节最多涉及大量的日常管理活动,对固定资产保值增值、发挥效用、节约成本、财务核算等有重大的`意义。
(三)处置环节
包括固定资产报废、调出、清查盘点等多个环节。固定资产处置是最容易流失的关键环节也是其使命的最后阶段,完善处置程序及管理制度,严格按照相关规章制度及管理办法进行处理。固定资产报废等处置工作要进行专业的技术鉴定和评估之后,经过严格的审核和报批手续方可办理。发生处置业务时,严格按照会计核算方法分情况进行处理。医院相关部门必须建立清查盘点制度。
三、加强固定资产管理的措施
(一)建立固定资产管理的体系
公立医院要设立固定资产管理的组织机构,完善固定资产管理体系,该体系应处于固定资产管理的主要位置,有效落实全面协调工作和固定资产管理工作。主要有固定资产管理、财务、使用三部门共同组成“三位一体”的格局,管理体系的设立与管理环节相适应。要明确管理三方对具体管理环节的职责和义务,管理三方要密切配合与协调,将管理职责、管理形式、工作流程制度化和固定化。公立医院各科室要把固定资产的管理权限和责任落实到有关科室和使用人,充分调动广大职工群众的积极性和主动性,形成“全员管理、全面管理、全程管理”的工作形态。
(二)要建立健全固定资产管理的各项制度
有制度才能分工明确、责任明确,达到有章必循目的。实现这些目标必须完善:采购预算制度。在医院实际发展情况的基础上进行资产采购预算管理;授权批准制度。明确授权批准方式、权限、程序、责任、实际工作要求;账簿记录制度;固定资产处置制度;固定资产盘点制度;固定资产维护保养制度;固定资产三账一卡制度。
(三)对固定资产采取电子信息化管理
固定资产管理部门定期做好资产清查核对工作,实现账实相符等目标,这些工作大量而繁琐。建立计算机网络管理系统,依托网络技术优势对固定资产统一编号,实现固定资产从采购、验收、保管、领用、转移、报废全过程的动态信息化管理,科学高效地进行固定资产管理,还可以进行使用情况调查和评估。经过数据扫描和条码管理后,固定资产相关资料保存在电脑当中,可以保证数据及时录入和后期信息查询,在最短时间内落实固定资产盘点工作。通过条码管理,可以提升资产盘点效率,还可以起到自动纠错的效果,大大增强报警功能。可以降低人工盘点过程的问题出现率,防止错盘、漏盘等一些问题出现,从根本上提升实物统计信息准确性和全面性。通过设置警示标识,对各科室人员进行跟踪管理,避免错误输入问题出现,保证固定资产管理工作有效落实,为公立医院最终实现低耗高效的目标奠定坚实基础。
(四)加强固定资产核算,提高使用效率、做好效益分析
加强公立医院固定资产核算,做好购入、折旧、处置等环节会计核算。保证基层资产台帐信息完整,实现资产管理、财务两部门之间的良好沟通和合作,实现价值管理和实物管理的有效联合,加强固定资产使用情况的全程监控。统计设备使用率,建立以医疗设备应用安全质量保证为核心的管理模式和评价模式,保障医疗设备使用的安全、有效。做到维修保养有专人负责,持证上岗,按操作规程使用,对大型精密设备建立设备技术档案和使用报告制度。通过效益分析既可以评价设备的工作状况提高使用效益,又可以规划立项,提供论证依据。产生的效益可以从社会效益和经济效益两方面进行分析。社会效益从诊治人次、影响程度、业绩等方面分析。经济效益采用投资回收期法和投资收益率分析。总之,只有加强固定资产管理实现保值增值,才能降低医疗成本减轻患者的经济负担,提升医院的经济效率和社会效率,才能保障公立医院长期稳定发展。
高校固定资产管理改进措施论文
摘要:本文以高校固定资产管理、处置为前提,介绍了资产处置的意义、流程和方法,同时结合年度校内资产处置工作的具体情况,分析了资产处置过程中存在的问题,并针对这些问题提出了相应的改进方法,对今后的资产管理工作有一定的借鉴意义。
关键词:固定资产管理;资产处置;高校
一、高校固定资产处置的现状
1.固定资产处置的意义
固定资产处置是指产权属于学校的闲置、积压、报损报废的仪器设备、行政教学办公设备、家具和建筑物维修改造过程中拆除的附属设施及器材等的处置过程。处置一般包括无偿调拨(划转)、对外捐赠、报废处置等几种形式,而报废处置是资产处置最直接、最有效的一种处置方式。报废处置不仅能淘汰学校落后闲置的资产,还能为新进资产腾出空位,盘活资产,促进设备更新,使高校固定资产能更好地为教学科研服务。因此,加强资产处置管理,合理报废并妥善处置,对节约经费、防止国有资产流失都有十分重要的意义。
2.资产处置的条件
凡符合下列情形之一者,可申请报废:达到或超过使用期限且不能满足最低使用要求的;不能迁移的设备,因仪器设备用房改建或系统装置改变必须拆毁的;因意外灾害或突发事故,受到严重损坏的;修复价值接近新购价值的;上级部门文件规定淘汰或不准再使用的。凡符合下列情形之一者,可申请调拨调剂:闲置、积压资产;因单位分立、撤销、隶属关系改变等原因发生使用权转移的资产;符合报废条件,但仍有使用价值的资产。
3.资产处置方法及流程
对已达到报废条件的资产,由具体使用部门提出报废申请,报归口管理部门审核(必要时组织评估鉴定)后报资产管理部门;资产管理处同财务处、审计处等部门进行审核;审核后报学校资产管理委员会审批;审批后按规定权限备案或报批;履行完学校相关审批手续或经上级批复后,实施固定资产处置,办理固定资产注销、调拨等手续,催收并上交固定资产残值。具体流程如图1所示:填写报废处理单所在部门鉴定审批资产管理部门审核自主处置材料整理校内自主处置报废处置资产调剂调拨上报教育厅备案处置残值上交学校财务上报教育厅处置财务处、资产处依次核销账务图1资产处置流程图
二、年度资产处置情况及其存在的问题分析
1.年度资产处置情况
根据资产处置规定及相关工作流程,结合我校实际情况,我校进行了14批次的自主处置,其中绝大部分以报废处置为主,涉及各类仪器设备及家具被服类共计3186台件、原价值7407995.5元,数量之多,价值之高为近几年之最。具体如表1所示:从统计表中可得:报废处置资产2525台件、价值6701488.5元;调剂调拨资产474台件、价值309280.8元;有账无物共187台件、价值397226.2元。其中,报废处置在资产处置中占比高,占到全年资产处置总量的79.25%;调剂调拨类资产占比较少,占总资产的14.88%,这些资产主要是家具类物品,包含少量的仪器设备(主要是计算机);有账无物资产有187台件,占总处置资产量的5.87%,这部分资产主要是使用者保管不善、长期不申请报废造成的丢失,形成了有账无物。
2.资产处置中存在的问题及分析
(1)资产报废不及时,管理不规范。使用部门普遍存在对已达报废条件的资产申请报废不及时,对一些被认为是没用的资产要么是堆积闲置,要么是随意丢弃(家居类),更有甚者私自处理,很多院系除非是实验室改造或是实在找不到地方放置才想到上报申请处置。同时还存在对固定资产报废、报损管理不规范,把控不严格,不该报废的申请报废,而该报废的却长期不报废,比如某单位在搬迁过程中,对原本还完好的213张电脑桌、210把电脑椅申请报废,经研究决定对这些资产进行了强制调剂调拨,防止了国有资产的浪费。
(2)资产使用人管理责任意识不强,对个人名下的资产管理不严,存在有账无物而又不明原因的现象。如申请报废的资产中有账无物类资产数为187件,占总处置资产的5.87%,究其原因主要有:个人保管不善,主要是一些小的`仪器设备,如U盘、移动硬盘、试验工具等遗失;人员出国、调动、退休等原因未能及时进行资产移交,导致实物去向不明;单位撤并及工作场地搬迁等造成资产未清查或移交等原因造成丢失;使用单位对年代久远、使用时间在以上的易损耗资产(多为家具)未能及时报废造成的丢失等等。这诸多的现象表明个人资产管理意识淡薄,只注重用,不注重管,直到报废交物时才发现空有账而无物。
(3)资产调剂难度大。资产管理部门虽然坚持先调剂调拨后报废处置的原则,但是对符合报废条件但仍有使用价值的资产调剂难度大,大部分单位不愿意接收被报废的旧资产,各单位除非是急需或确实没有经费支出的条件下才愿意被动接收,否则这些还有使用价值的资产就只能暂时搁置了。然而对家具而言,长期搁置在库房中很容易发生霉烂变质,时间一长也就真成了废品,这无形中也造成了资产的损耗和浪费。
(4)对资产报废年限的界定困难。虽然固定资产申请报废的都要满足规定的条件,但实际上有些资产在达到报废年限时还能使用,只是性能或操作功能没有当下产品使用方便或者部分功能不能达到使用要求,就对这些资产予以报废,而资产管理部门也只能眼睁睁地看着这些还有价值的资产被报废,使得资产利用率低,国有资产流失严重。
三、资产管理工作的改进措施及建议
(1)有效履行高校固定资产管理规定。切实履行好高校《固定资产资产管理办法》和《资产处置规定》,强化资产使用人的权责意识,提高教职员工固定资产管理主人翁精神和责任感,营造人人关心爱护资产的良好氛围,积极引导和规范各教职员工资产报废的申报工作。同时,国有资产管理部门应从源头抓起,从购置时就对使用部门提出报废的相关要求,制订实物领用的具体办法,明确固定资产领用后的经济责任,对资产管理不善的个人及相应单位应予以一定的经济惩罚,切实做到有效管理。
(2)规范固定资产使用时限。严格落实《省级行政事业单位资产配置标准(试行)》中规定的各类资产使用年限。如计算机、打印机、复印机、扫描仪等使用年限是6年;照相机、投影机、空调等使用年限是8年;对各种专业仪器设备,严格按照使用要求年限执行;对尚有使用价值的家具长期使用。
(3)建立资产调剂库,提高资产利用率。结合资产处置的实际情况,尚有使用价值的资产很难及时明确调剂对象,对这部分资产报废处置是一种浪费,搁置保存也变相是一种报废。因此,从发展的眼光看,建立一个资源共享的资产调剂库,对有使用价值的资产进行挂网公开,愿意接收的单位或个人可以申请调剂,甚至可以用一定的资金进行购买,这样不仅可以保证资产合理利用和有效流动,避免了浪费,还可以为学校回收一部分资产残值。
(4)简化报批手续,加快资产处置进程。固定资产处置报批手续较多,处置后不仅需要向上级部门备案,待批复后方可下账,而且价值达到规定标准时,还需要按照要求准备齐全的支撑材料(包括该资产相关的各种票据)。以报废价值高(单价在10万元以上)的设备为例,需要上交购物凭证、报账标签、购物发票及报废说明等材料,而报废的资产一般购置年代久远,查找所需的原始证据比较困难,造成了申请报废时间长、申报难的困境。另外,在提交报废备案材料后等待上级部门审核批复时,环节较多,等待时间较长,使得所报废资产下账难,账上资产积压多。因此,需要上级部门有的放矢,简化报批手续,缩短资产处置、下账周期。
(5)壮大资产管理队伍,加强资产管理人员的培训。高校资产管理队伍一般是专兼职相结合,资产管理部门属于专职管理人员,各二级单位基本上是兼职做资产管理工作,队伍还显得单薄。就拿我校资产管理部门来说,资产管理人员3名,但是他们要负责日常资产的建账和年终与财务的对账;资产处置管理;资产的调剂、变更;定期向上级的报表统计工作;房屋的管理工作(房屋的建账、管理、分配等);不定期的资产清查工作;还有上级安排的其他临时性工作等。任务多,人员少,常常会忙于应付日常的资产管理工作,而各单位申请报废的资产却不能及时处置,给广大老师带来工作上的不便。同时,面对信息化的发展,资产管理信息系统也在不断升级,这就需要对资产管理人员进行必要的业务知识培训,丰富资产管理手段,确保资产管理规范化、合理化。因此,增加资产管理人员,建设一支专业化的资产管理队伍势在必行。
参考文献
1.刘建秋.关于建立和完善高校固定资产报废处置内控机制的思考.理论探索,(1).
2.邓健萍.当前本科院校固定资产报废与处置管理的思考.会计与审计,(5).
3.卢L,宋伟.高校报废资产处置的规范化探讨.实验技术与管理,(4).
4.崔莎.高职院校实验室固定资产报废处置的思考.创新教育,2014(18).
5.史文娟.论高校固定资产管理存在的问题及对策.西安邮电大学学报.(5).
6.游翠华.谈高校固定资产报废处置的监管.教育财会研究.(2).
企业固定资产管理完善措施论文
一、企业固定资产管理普遍存在的问题
(一)观念淡薄
固定资产一般体积较大不易移动,因此,一些企业对固定资产只重采购不重管理,经常花费大量的资金购入固定资产。谁在使用、状况如何,这些资产在那些部门存放,采购之后便无人问津。很多企业固定资产管理人员素质良莠不齐、缺位现象严重,造成固定资产管理混乱、不能熟练应用计算机操作技术,难以适应现代企业管理的要求。部分企业未设置专门部门和专职人员管理固定资产,更有企业部门职责不清,管理责任不明,导致出现问题时部门之间互不配合,无人负责,造成固定资产资源浪费、损坏严重。
(二)企业管理制度不健全
1.部分企业由于从上到下的重视不够,造成企业固定资产管理没有完整、系统的制度,有些只是按照惯例进行管理,没有形成有效的书面制度。有的'企业固定资产管理制度可操作性不强,执行力不够,管理人员又没有进行改进。造成固定资产账册不全、重复购置、核算不准、维护保养失当,造成损失浪费等情况。
2.公司为了提高产品科技水平,公司过量引进使用新型材料及采用新技术的设备,代替不能适应市场需求的传统设备。同时,旧的资产设备没有合理处置,或过早淘汰还可继续使用的设备造成不必要的浪费。
(三)利用效益不佳
1.账册不全、账薄不规范,记录不完整、不清晰;甚至造成有账无物或有物无账,固定资产验收、入库、存放地点、维修保养等信息反馈不全面、不准确,造成设备使用情况不佳、不当闲置、未到寿命提前报废等损失,甚至有的造成维护不当提前报废或丢失等重大损失。
2.资产变动、转移等手续不规范,导致账实不符,维护保养时找不到相关责任人,以致资产日常维护保养不到位,导致资产使用效率低下和提前报废。
3.盘点不规范,未定期盘点或盘点敷衍了事,未按正规财务规范操作,导致的账实不符。权责不明确无法查明资产盘盈、盘亏的原因,资产得不到有效处理。
二、合理管理企业固定资产,找出解决问题的方法
(一)重视固定资产管理,强化管理意识
强化管理观念,领导首先提高管理意识,带动管理人员提高管理意识。设置相关负责人实行各部门负责人、分管领导、责任人的分级管理责任制。使基本的管理操作规范,建立清晰有效的监管机制。奖罚分明强化管理,对于管理、操作、维护工作做的好的员工给予奖励。工作失职、责任心不强造成损失的严厉处罚。
(二)强化固定资产制度管理,完善日常管理
1.建立正式固定资产管理制度,管理固定资产严格按照制度规范进行。购进、验收、入库、使用、变动、维护、盘点、报废处置等环节有据可查,有据可依。固定资产管理责任人、监管人、操作流程清晰可查,责任到位,确保固定资产为企业发挥其最大价值。
2.规范固定资产标签、账薄、实物台账、维护记录、使用状态、存放地点等信息。完善固定资产转移手续,做到更新及时、准确。由管理部门牵头、财务部门、使用部门共同参于定期盘点。严格有效强化固定资产权证管理,清晰固定资产权属。
(三)加强企业固定资产管理人才建设
资产管理制度的运行顺畅需要得到掌握企业管理、财务核算、软件操作知识的专业人才。企业应严把招聘录入关,面向财经院校、社会同业岗位招聘资产管理人员,保证资产管理人员具有一定的业务素质。定期聘请社会中介、大学教授院校、软件公司相关专家为资产管理人员进行培训,提高资产管理人员综合业务能力,以便更好地为企业固定资产管理提供服务。
三、结束语
固定资产对于企业经营管理水平与经济效益的提升都有着重要的影响,因此企业相关管理部门应该充分认识到固定资产管理的重要性,并通过完善固定资产制度管理、构建信息化管理体系、强化监督检查以及提高管理人员素质水平等措施,提高固定资产的利用效率,充分发挥固定资产的价值,实现企业价值创造的提升。
1.1现代电力企业的员工积极性相对缺乏。在现代电力企业当中普遍存在一个问题就是员工的积极性普遍偏低,人员配置在年龄、文化等方面都是不符合相关要求的。虽然也有很多的企业培训相关人员,然而培训的力度还是需要大幅增加的。
1.2对现代电力企业进行改造和维护的费用逐渐增加。在农村的电网改造方面,存在比较大的成本。根据作者本人的工作经验来判断,这样的成本在未来是呈现逐渐上升趋势的,同时在具体的实施过程中,它们所要面临的阻碍也会越来越多,不仅仅影响的是工程的相关投入成本,同时影响的是相关的施工进度,这样就会对整体的电网改造造成较大影响。
1.3相关的电网外部问题也很多。在现代电力企业的安全供电管理中,内部原因的存在可以通过一些措施进行解决,但是一些外在的问题也是无法忽视的,如不法分子的恶意破坏等。特别是违法窃电行为的出现,更是屡见不鲜,情节十分严重。尽管我国很多地区已经采取了相应的整改措施,但是所取得的效果是令人失望的。对于应该采取何种更为合理,更为有效的措施来从根本上遏制此种现象的发生,这样就需要政府给予相关的支持和配合,确保在具体的运行中能够稳定、正常。
2相关解决措施
2.1建设现代电力企业的层级领导组织。现代电力企业安全供电的管理离不开有效的领导组织。群龙无首怎么能行呢?现代电力企业的管理也是这样的。需要进行层层选拔,从而将企业未来的发展和进步作为重要参考因素。在对领导组织进行选拔的时候需要始终坚持一个原则,那就是对于一些具有高尚品德和管理能力的人才要优先选拔。此外,还应该确保所选拔的人才具有三方面的能力,即驾驭能力、创新能力以及分析能力。其次,就需要具备扎实的理论知识以及丰富的实践经验,有能力管理好自己所带领的团队,公正廉洁,有承担责任的勇气,只有这样,领导人员才能够切实的发挥作用。怎样才能够有效的规范电力企业领带层的行为,尤其是最高责任人的行为,是一个非常重要的问题,需要依靠有效的责任制度和考核机制来做保障。第三,对于相关的责任人应该建立相应的考核机制。在问题面前应该遵循相关的责任制度来执行,这样可以更好的强化员工对制度的执行力度,同时领导在进行工作安排的时候也能够更好的遵照制度执行,真正将企业的制度考核和监督制度落实到位。对于企业内部的其他各种制度,现代电力企业也应该进行不断的完善,从而对高级领导人的日常行为进行很好的规范。在企业中,领导人所具有的作用是非常明显的,上行下效、潜移默化,这样就能够为员工树立很好的榜样作用,将领导者的带头作用真正做好。
2.2强化建设规章制度。在现代企业的安全供电管理中,最终要实现的管理目的就是在问题面前要能够找到相关责任人,对问题进行及时恰当处理。在对问题进行处理的`时候,制度和规范文件的指导是非常必要的。只有这样才能确保问题任何事件的发生都能够有人负责监督,在问题发生的第一时间得到有效解决。这些目标的实现,如果仅仅依赖与当前所拥有的制度是远远不够的,需要进行各种规章制度的完善与改进,从而使得各项制度都能够全面落实下去。严格的监督相关规章制度的执行,要明确,规章制度的执行是用来执行的,不是作为装饰,也不是作为摆设的,对于各级人员都需要严格的执行规章制度的内容,这样任何事情的执行都能够按照企业的相关规章制度来进行解决,将问题的发生频率极大降低。同时监督的及时到位能够有效避免执行力方面的缺失,考核激励制度的完善对于企业的科学有效考核也是非常重要的,能够对企业的员工进行及时、合理的激励,提高他们的工作积极性,从而确保企业能够正常、平稳运行。
2.3不断提升现代电力企业的管理水平。现代电力企业的管理不仅要进行内部的制度提升,同时还是需要注重和同行业之间的沟通交流,学习先进经验,找标杆,寻找自身的不足,从而有针对性地提升自身的管理水平。要对企业内部的相应管理流程进行不断改造和完善,简洁、高效的管理流程能够让企业全员上下形成强有力的执行团队,优化考评体系,从而实现管理的有效性。企业管理水平的提升需要注重更多方面,包含一些常规性的事务、细节性的事务等,所有这些都是需要进行规范的。
2.4建设扎实的现代电力企业队伍。在积极进行县电力企业管理的时候,需要涉及多方面的系统工作,范围之广是可想而知的。因此需要建设扎实的现代电力企业队伍,这样就能够为更好的管理农村电网提供坚实的保障。对于这一队伍,企业要注重对他们的培训。这些培训应该紧密联系实际,同时要配以一定的竞赛,这样就能够将竞争意识融入其中,更好地提高培训效果,相应的管理难度也会自然降低,大大提高电力企业的管理水平。同时在对农村电网进行管理的时候,选用优秀人才也是非常重要的。他们不仅有着非常精专的知识技能,同时综合素质也是非常高的,有着高的使命感,能够遵循企业的相关规章制度,并且严格执行。这样的人才队伍对企业来说是非常宝贵的,能大大提升整体企业的管理水平。
3结语
在具体的实际管理当中,管理的落到实处是非常重要的。这样,企业就需要全面分析相关的安全影响因素,然后进行逐个突破,通过提高员工队伍的意识,改善相关的管理水平等措施来进行有效管控。最终实现对安全供电系统的有效管理,确保现代电力企业的正常生产和发展,推动企业发展。
电力行业作为支撑人民生活的基础性行业,受到突发性自然灾害等情况的影响时,会给人们的生活带来极大的不便,严重情况下会影响到社会的稳定和发展。现代电力系统中基本都建立了常规的物资管理系统,一定程度上满足了日常管理的需求。但是处理突发性事件的应急管理系统比较缺乏,难以满足现代电力企业发展的要求。因此,需要结合电力行业的发展特征,建立科学高效的应急物资管理系统,从而实现立体化、层次化以及多元化的管理。
一、电力企业应急物资管理现状分析
,我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害,导致了大量电网设备损毁,电力系统也造成了极大的破坏,据不完全统计,华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响,其中有80个县市供电几乎完全中断,涉及停电用户高达2705.78万,电站停运884座,输电线路累计停运15284条,配电线路受损累计达到15.26万km,倒杆51.86万根,电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信,良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题,主要包括以下几个方面。
(一)应急预案体系不完善
为了处理大面积的停电状况,各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施,但还是有很多地区没有针对突发性的.停电制定相应的电力应急预案,而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区,导致企业中的应急预案缺乏可操作性,因此,需要有针对性的制定电力企业应急预案;此外,普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案,还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案,也没有对电力应急预案进行修改,导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。
(二)缺乏专业的应急物资管理队伍
电力应急工作的开展,需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中,应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员,这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员,对应急装备的使用不熟练,往往会拖延应急抢修的时间。同时,兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识,甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以,导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。
(三)电力应急管理重点不明确
电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性,导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确,企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作,严重忽略了电力事故的调整以及预警机制,并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查,更是忽略了电力系统的评估和改进工作,大大降低了应急工作的效率。
二、加强电力企业应急物资管理的措施
(一)建立健全应急物资管理预案体系
对电力企业而言,制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线,同时也是电力企业应急管理工作的起点,因此,企业必须以促进电网建设为目标,结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患,有针对性的制定电力应急预案,使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次,在应急预案内容制定方面,需要注意重点内容的设置,应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施,并且有效落实工作,能够将各项责任落实到人,明确相关人员的职责和权利,从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中,促进预案的有效实施,快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外,为了提高应急预案的可操作性,需要加强应急预案的演练,每隔一段时间组织预案演练,这样方便对预案存在的问题进行分析,进而实施改善,使其能够体现科学性。
(二)形成统一的应急物资管理指挥部
电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度,提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训,提高他们的应急管理基本知识和技术能力,这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外,需要加强电力行业内部的协调,成立统一的应急物资管理指挥部,打破以往工作过程中受到地域和部门的限制,应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调,确保各电力部门的救灾工作的及时性,从而实现紧急状态下的物资保障作用。
(三)明确应急物资管理工作重点
企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识,明确应急管理工作的重点,制定合理的应急预案,加强对事故前后的检查和维修工作,改进和完善应急物资管理系统,使其能够形成高效运转的大系统,建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额,并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范,根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划,制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时,可以采用非招标采购的方式加强物资数量,从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况,确保应急物资的顺利供应,需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资,设定专门的物资储备库房,对物资进行存储。其次,需要定期检查应急设备的运行状况,确保设备运行处于良好状态,能够及时投入使用。若电网发生突发事件,需要将应急物资及时运送到现场,保障电网运行的安全。再次,需要健全物资采购配送机制,实现物资灵活、快速的配送。最后,需加强应急物资的维修和保养,将退库物资进行归档管理,以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后,需及时完成储备物资的发放工作,必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收,确保物资安全。
(四)建立应急物资管理信息系统
建立应急物资管理信息系统,确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充,同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性,应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息,当发生灾情的情况下,物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势,在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类,从而为物资抢修部门提供决策依据。
三、结语
社会的发展和进步使人们的安全意识不断提升,对电力企业应急物资管理提出了更高的要求。为了提升电力企业应急管理水平,需要加强应急管理体系的建设,形成高效的应急物资管理系统,从而提升安全事故的处理水平,为人们的生活提供安全的电网体系。此外,为保障电力企业应急工作的顺利开展,还需要加强电力应急人员的素质培养和基础知识培训,提高他们的综合能力,从而为电力的安全运行提供服务保障,进一步促进电力系统的稳定发展。
固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1、固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的`固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2、完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3、对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4、对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5、结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
经济的发展使我国的市场逐渐趋于完善,传统的垄断体制已经被国情淘汰。当前我国的电力企业初步呈现出适应市场的能力,解决了一部分的问题,但是这种模式都是较为浅薄的,若想真正增加企业的管理水平,就需要对流动资金进行风险管理,帮助电力企业更好地发展。笔者将从电力企业流动资金管理现状及电力企业风险管理下的流动资金管理对策为侧入点进行重点描述。
一、电力企业流动资金管理情况分析
经过笔者的研究和探讨发现我国目前流动资金管理的问题是资金分散,使用效率低下、企业理财管理的不到位以及企业收账清账方面的混乱等,笔者将简述这几方面存在的问题。
1.资金分散,使用效率低下。企业集团资金集中管理的需要与内部资金分散的现实矛盾已成电力企业财务资金管理中最为突出的问题,首先,分公司开立新的银行账户,随意性大,无审批和监管流程,尤其是电费资金账户,分公司的各供电分局或者营业所开立银行账户的现象比较普遍,电费资金不能实时归集,资金管理严重失控。其次,以前年度工程资金拨付随意性大,无需提供合同和发票复印件,只是按照分公司工程管理人员填报的资金申请表和工程投资计划拨付资金,工程尾款更是一次性拨付,工程户资金沉淀严重,占用不尽合理,而总公司货款拖欠居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。最后,预算管理形同虚设,各分公司财务费用入账进度极不均衡,企业预算执行与资金流严重脱节、资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,资金使用效率低下。
2.企业内部财务管理不到位。现在很多电力企业在内部的资金管理方面存在很多问题,事实上流动资金的使用是为了帮助企业解决燃眉之急,降低企业出现风险率。但是部分供电企业对于资金内部管控不到位,银行账户开立随意性,资金支付流程存在漏洞,资金申报过程中佐证材料不全,以上这些问题造成企业资金内部管理不到位。3.账目清理收取不及时。企业若想获得长远发展,必须要确保流动资金的储备。应收款是一种重要的流动资金,在企业的发展里起到了非常重要的作用。目前部分供电企业应收、预收账款未进行区分,对账结果营销部门显示存在欠费情况,而财务账面显示不存在欠费情况,反而全部为预收,存在预收账款情况掩盖应收账款情况,影响财务账面数据的真实,准确,进而直接影响资金的回流速度,在负债的较高的情况下容易造成财务风险。
二、电力企业风险管理下的流动资金管理方式
笔者对电力企业流动资金的管理内容进行了分析,本着提高企业自身的竞争力、加大流动资金的管理力度的目的,对于投资的项目进行严格控制,加强企业内部管理的力度,进一步完善企业的流动资金集中管理机制,采取加强收账管理的落实、建立财务信息的平台等措施。
1.严格对投资规模进行控制。输配电价改革后,电力企业盈利模式从依靠买电、卖电获取购销差价收入变为收取过网费,总收益将被固定,成本费用结构受到影响,与输配电业务相关的人工成本,固定资产折旧费用,检修运行费用等占比增加,并会成为成本管理的重点。国家将增强输配电价的透明度,提高监管力度。在保证电网建设适度超前的前提下,电力企业必须重视投资的合理性,避免盲目投资、过度投资、无效投资。减少由于过度投资造成的企业流动资金紧缺,防范企业经营风险。
2.企业内部控制管理的增强。内部控制指的是在某种环境下企业为提高自身经营的效益使用的各项资源、各种制约及调节方式,其目的性在于为企业的发展带来先机,以实现企业自身价值。电力企业应加强会计基础管理,充分发挥财务对经济业务的延伸管理,加强对存货、土地、工程以及电费银行账户的管控力度,坚决杜绝账外资产和账外资金的产生。开展内部控制体系建设,全面铺开财务内控的梳理和诊断工作,找出问题,完善流程,不断规范财务管理。强化资金统一调度,严格资金预算管理,开展资金集中支付,通过管控系统资金平台,实现企业账户资金运动的实时监控,确保资金安全。3.全面完善企业流动资金集中管理机制。为确保企业流动资金管理的效率性,电力企业需要对流动资金的'集中管理机制进行完善,提高企业资金使用效率,在集团企业内部成立财务公司,进行统一结算、筹措、管理、规划以及调控资金。其直接目的是提高集团资金使用效益,降低资金运作成本,内部资金结算中心集银行金融管理和企业资金管理于一身,强化管理、调度和服务企业发展的功能,通过“结算管理”和“信贷管理”做好企业资金的调剂工作,并及时把企业高层的经营意图贯彻于企业的财务部门、集团内各分、子公司,为企业的正常运营提供资金保障。财务公司要提升资金运作收益,以“提高资金使用效率,实现资金收益最大化”为原则,按周取得各银行实际执行利率,充分调动各银行积极性,及时掌握市场价格变化情况,拟定资金集中运作计划,通过询价、竞争等模式开展资金运作,实现资金净收益的增加,提高企业资金使用效率。
4.企业收账管控加强。电力企业需要对应收款进行基本的管控,在实际的工作中可以针对应收和预收的原因使用不同的收款方式,以便收款工作有较好的成果。业务经办人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收;业务部门应建立应收账款催收档案,编制应收账款催收通知书,交业务人员进行账款催收,并且至少于债权形成之日起的两年内发出律师函,确保未丧失胜诉权;财务部门应审查客户的信用条件、营销部门的信用调查报告,最终审定客户信用额度;对于信用等级较差的用户,应采用预收电费方式;对于一些恶意拖欠的欠费者的行为,应先经过律师对钱款进行催收,在对方不听劝告的情况下,就需要选择代表性的客户对法院提起诉讼,申请法院进行强制性执行。经过上述的工作将有利于企业缩短应收款的收账期,加快应收账款的周转率,同时,这也是提高企业应收账管理的必要手段。
5.建立财务信息平台。推行资金管理模块上线运行,实现企业各类支付业务的资金线上支付,实现在财务信息化系统中对银行账户实行全过程管理,从银行账户的开立、撤销、变更过程全部实现线上审批,确保资金流向清晰,加强银行存款对账管理,充分利用信息管理手段,将对账情况纳入常态化管理,及时清理未达账项。全面推进电费资金实时归集的账户管理体系建设,不断提高资金运作效率与效益,研究资金分析方法,提高对资金的实时在线与综合分析能力,加强资金运营监督,保障资金使用安全,有效避免各种财务风险,使企业的资金周转速度和效率得到积极地提升,最终提升企业资金使用效率。
三、结语
笔者对于电力企业流动资金的管理进行分析,并依据这些问题提出应对决策,我国经济模式的不断进步,对电力企业有了更多的需求,电力企业的管理变得愈加重要,电力企业要满足企业自身管理的需求,同时也要服务于大众。为促进企业的流动资金管理的有效率进行,需要加强资金的管理,为企业的进步和发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]祁伟菁.浅析电力企业资金管理的重要性及相关措施[J].科技经济导刊,(15):185-186.
[2]陈巢慧.浅析电力企业风险管理与对策[J].科技经济导刊,(11):185-186
[3]李天海.浅析电力企业资金集中管理与控制[J].全国商情,(5):50-51+53.
一、新时期电力企业营销信息化管理存在的问题
新时期电力企业营销信息化管理主要存在以下问题:
第一,营销信息化管理意识淡薄。电力企业能够充分认识到营销信息化管理的重要性。但在实际工作中,电力企业管理人员对营销信息化建设还缺乏深刻的认知,特别是新时期电力体制改革的实施,企业将更多的精力用于经济效益的创造,从而忽视营销信息化管理的发展,甚至表现出消极的态度。
第二,营销管理机制复杂。原先电力企业的业务流程一般是在传统的营销系统下实施,其工作流程设计较为繁琐,工作效率受到很大影响,而且也与电力企业当前的营销系统存在明显差距。尽管电力企业在信息化建设过程中努力增加硬件设施投入,但管理机制的复杂为营销信息化带来多方面的'不便,基层企业对客户资料的收集有限,网络共享业务不能顺利开展。
第三,系统安全管理滞后。营销信息化系统的建立与应用为电力企业经营管理发展提供了大力支持,但同时也对企业信息安全管理提出更高要求。新时期电力行业竞争进入白热化阶段,而且网络信息安全问题也是愈演愈烈,各种嘿客攻击、网络信息窃取问题时有发生。电力企业营销信息化网络平台同样经常受到病毒及嘿客攻击,并引起重要信息的泄露,这对企业及客户利益都会造成严重影响。第四,业务人员素质有待提高。电力企业投入大规模资金用于信息化基础设施建设,设施安装完毕后,就需要有专业的人员对营销管理系统进行操作和维护。但当前营销人员的能力素质与工作实际要求存在较大差距,同时精通营销专业知识和计算机网络应用的复合型人才不多,一旦系统或设备运行遇到问题,企业很多时候都需要由供应商来协助解决,一定程度上制约了营销信息化管理的发展。
二、新时期电力企业营销信息化管理发展的举措
针对当前存在的问题,新时期电力企业营销信息化管理的发展应着力推进以下举措:
第一,深化对营销信息化管理的认知。营销信息化管理是电力企业信息化建设的重要组成部分,也是新时期企业参与市场竞争、适应电力体制改革的有力保障。营销环节体现出电力企业的服务理念和服务质量,信息化管理不仅能够为企业节约成本,也是经济效益创造的源泉。因此,电力企业应紧跟时代步伐,重新对营销信息化管理进行定位和认知,广泛调研国内外同行在营销信息化管理方面的进步成果,努力学习其中的经验,进而树立全新的营销理念,借助网络增加服务项目,开展企业形象建设。
第二,完善信息化管理系统建设。电力企业应尽快对营销管理体制进行改革,注重整合营销资源,简化管理流程,实现电信网、进算计网络和有线电视网络的有机结合,提高网络综合利用效率,降低运营成本。在此基础上,企业应进一步优化信息化平台建设,尤其是要弥补现有的平台漏洞,使信息化管理平台充分发挥应有的效能,并建立以客户需求为导向的营销管理体制,营销管理人员各司其职,以确保业务的顺畅开展和信息的快速传递。
第三,加强系统的安全管理。随着电力企业对营销信息化管理的认识加深,以及系统建设的完善,企业还应加强系统的安全管理与维护,从而降低系统运行的风险。电力企业应聘请专业技术人员负责网络安全管理,并将此项工作纳入到电力企业安全生产体系当中。技术人员要根据电力企业营销工作的实际,着重在网络身份识别、病毒防护、防止嘿客攻击等方面加大建设力度,制定综合性的网络安全管理预案,定期编制网络安全运行报告,并重视对全员安全意识的培养。
第四,组建高素质的营销管理团队。新时期电力企业营销信息化管理的发展需要有一支高素质的队伍支持,企业应聘请具有高度责任心、进取心和专业学历背景、工作经验的人才,加入到营销信息化管理工作当中,并对营销人员进行全方位的培训。而且为激励营销人员不断进取,加强团队合作,电力企业可组织丰富的竞赛活动,以激发营销团队的工作热情,促进营销信息化管理迈向更高水平。
摘要:现代企业制度最显著的特征是“产权明晰、权责分明、政企分开、管理科学”,核心内容是建立新型的企业组织制度和管理制度,成本管理是最基础的工作。地方电力企业大都形成于计划经济体制下,小而分散,其中一部分是事业性质、企业化管理,依附于政府和水利主管部门,成本管理基础相对较差。近年来各地都在积极探索公司制改革。本文重点阐述地方电力企业建立现代企业制度对成本管理的要求以及其变革和完善。
关键词:现代企业制度电力企业成本管理
一、成本管理在现代企业制度中的地位
要提高企业效益必须抓管理,其中成本管理是不可缺少的内容。
1.现代企业管理不能忽视成本管理。市场经济条件下,要求地方电力企业突破计划经济传统管理模式,转向以满足市场需求为目标、创造经济效益上来。成本管理是企业管理的核心,它贯穿于企业管理的方方面面。如果一个企业缺少科学的成本管理,或者不规范成本管理行为,则不能建立与市场经济相适应的规范的现代企业制度。
2.成本管理是企业内部管理的核心内容。现代企业在市场经济中的竞争能力,表现为它能否用最低的成本去生产用户满意的产品,也就是说,企业经营活动的目的是追求低于社会平均成本、获得最大经济效益。企业管理涉及许多内容,如人事、物资、生产、安全、质量、财务等,这些专业管理无不与成本管理息息相关,成本就象一只无形的手,伸入到每一专业管理的每一过程。因此,企业离开成本的预测、计划、控制、核算、考核、分析等一整套科学的成本管理活动,就不能真正体现加强现代企业管理。
3.科学的成本管理是现代企业进行经营决策和实行全面经济核算的工具。企业生产经营中对一些重大问题的决策都要进行技术经济分析,而成本是分析技术经济效果的重要指标。企业劳动生产率的高低、物资消耗多少、设备使用好坏、资金周转快慢、投资收益大小都要通过成本反映出来。成本是企业开展经济核算的基本内容,是实行全面经济核算的工具。
4.成本管理是衡量企业提高经营绩效的标尺。成本是全面反映企业管理工作质量的一个综合性指标。成本能便捷地掌握企业经营管理状况和实际达到的水平,并为其绩效评价提供直观、量化的.度量标尺。以成本管理为中心的绩效评价,从根本上改变了计划经济体制时形成的观念和企业行为方式,为现代企业的发展提供了新的内在动力。
二、现代企业制度对成本管理的要求
现代企业制度是市场经济条件下社会化大生产的产物。现代企业制度的建立必然要求企业的成本管理与之相适应。目前国家正在不断深入地对电力体制进行改革,作为我国电力行业重要组成部分的地方电力企业,也应按现代企业制度规范运作,以求在改革中生存、发展。
1.企业领导应把加强成本管理作为工作重点。现代企业成本管理是从投入到产出的全员、全方位、全过程的管理。各级管理人员是否能认真、负责地履行成本管理的职责义务,依赖于企业领导的支持。企业领导要有实事求是、不断进取的精神,制定的成本管理目标必须切实可行;要具有完成成本目标的信心和决心,并以其效果自省其工作业绩。
2.现代企业制度要求企业以效益为中心。企业成本管理的目标是以最小的投入取得最大的经济效益。企业制定生产经营计划、各种规章制度,都必须考虑成本管理的可行性。
3.企业组织形式多样化决定成本管理方式的多样性。现代企业的组织形式是多种多样的,企业必须根据自身特点和组织形式,设定成本管理系统,并在实际运作中不断修订和完善,提高管理工作效率,以最小的管理成本完成较多的管理工作。
4.市场经济条件下要求企业成本管理科学化。企业市场化程度越高,成本管理领域越宽,这就要求企业成本管理科学化和现代化。要充分运用现代科学技术、科学方法,提高成本管理水平,使成本管理适应现代企业管理的需要。
三、按现代企业制度要求,不断完善成本管理办法
地方电力企业的经营者和管理者要更新观念,研究市场经济条件下成本运动的客观规律,完善成本管理制度,以满足企业发展对成本管理的要求。
1.以效益为中心,加大成本管理力度。通过转换经营机制,企业成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经济实体。要摒弃那种只求产量、不计消耗,只图投入、不问产出的思想,遵循成本最低化原则,从电力项目的建设、生产、销售等各环节加大成本管理力度,实现最低的目标成本和最大的经济效益。
2.建立目标成本管理责任制,推行全员、全过程的成本管理。在市场经济条件下,地方电力企业能否在市场中立于不败之地,关键是能否提供质量好(包括服务)、价格低的电力商品。企业的每一项工作都要职工去完成,必须将目标成本分解到每一个具体项目、落实到各部门、各岗位、每一个职工,实行全员、全过程的成本管理体系,才能保证完成既定成本目标。企业领导应作为成本管理的责任人,对成本管理过程和结果负责。
3.研究运动规律,科学管理企业成本。地方电力企业小而多,分布区域广,经营方式多样化,同时企业市场化程度越高,成本管理的领域越宽。各企业应结合实际,研究自身成本运动规律,运用现代管理技术,因地因时制宜,建立科学的各级成本管理办法。
4.企政、企事分离,强化成本管理意识。地方电力行业的大部分企业目前仍附属于地方政府、水利部门,在一定程度上企业承担了部分社会公益性支出,难以准确计量、控制生产经营成本。因此,企业成本意识差,管理工作薄弱。为适应建立现代企业制度的要求,地方电力行业应实行企政、企事分离,实行独立核算、自负盈亏,使企业围绕自己的生存发展做好成本管理工作,强化自身的管理。
5.建立成本控制系统,确保成本指标的完成。企业要建立健全成本控制系统,运用健全的组织、信息系统和制定合符实际的内控标准及考核、奖惩制度,指挥、引导企业的成本管理工作,激励职工为完成企业成本目标、提高经济效益而奋斗。在成本指标考核方面,以合理的消耗定额为前提,将目标成本分解到各部门、各单位,把成本管理的责、权、利落实到每个职工,把降低成本作为职工必须承担的经济责任和自觉履行的义务,成本指标与工作绩效挂钩,严格考核、奖罚,实行成本否决制。
6.提高员工素质,保证成本管理质量。要保证成本管理工作的质量,一方面企业要培养一批专职的成本管理人员,如成本工程师、成本会计师、成本经济师;另一方面还要着力提高企业全部职工的成本管理素质。要让职工了解企业实情,懂得成本管理的意义,使全体员工都树立这样的意识:在完成生产任务的同时,还要努力为企业精打细算、节省开支、提高经济效益。成本管理的优劣直接影响企业的经济效益,关系企业的生存发展。地方电力企业在转机建制、建立现代企业制度时,必须建立、完善科学的成本管理体系,强化成本管理,提高经济效益,为地方电力事业的健康发展打下良好的基础。
电力企业创新管理论文
摘要:电力企业是社会发展的保证,是经济建设的基础。创新是一个民族进步的灵魂.在电力体制改革不断深入的新形势下,供电企业必须坚定不移地管理创新,才能保证企业持续、健康、稳定的发展。
关键词:电力企业; 管理创新; 发展
一、企业管理创新的意义和基本特征
1.企业管理创新的重要意义。
电力的发展是衡量一个国家现代化程度的重要标志之一。市场经济条件下的电力企业,市场环境的变化对电力需求、电力生产、电力销售和电力建设等产生不同程度的冲击。原有体制下形成的某些管理套路和方法已经不能很好地适应市场经济的需要,在当前的历史条件下,创新电力企业现代管理显得尤为重要。
1.1管理创新是现代信息技术发展的客观要求。面对日益激烈的市场竞争,管理创新是企业发展壮大的必由之路,互联网为人们打开了通向世界的便捷通道,其带来的电子商务模式以及现代信息管理系统在企业管理中的运用,都将我们固有的企业管理模式远远的甩在了身后,使我们必须在管理上进行创新,以提升企业的管理效率,促进企业发展。
1.2管理创新是企业全面推进企业现代化管理、坚持科学发展观的必然趋势。企业管理的现代化要求必然建立与之相配套的科学的思想、组织、方法和手段等。在当前电力体制改革不断深入的情况下,供电企业只有加大经营管理创新力度,转变观念,健全组织和机构,积极应用现代化的管理方法和手段,才能全面推进企业的管理现代化。
1.3管理创新是供电企业参与市场竞争、提高整体素质的重要途径。电力行业内部竞争形势加剧,迫切要求供电企业实现经营管理的创新,及时调整策略,转变观念,提高整体素质,增强盈利能力。
1.4管理创新是提高企业经济效益的重要途径。管理创新,可以有力扭转国有企业普遍存在的管理落后,缺乏竞争力的局面。通过引入先进的管理经验与管理制度,对企业的各个环节进行创新,进行精细化的管理模式,从而更合理的配置企业资源,大力提高企业的经济效益。
1.5管理创新是企业可持续发展的有力保证。管理创新,全面提升企业的管理水平,为企业技术创新与市场开拓营造一个良好的企业管理环境,以管理创新为起点,引领企业各项工作,将确保企业的'可持续发展。
2.企业管理创新的基本特征。
2.1管理创新具有突破性。创新是一个“破旧”的过程,是一种创造性的“破坏”。破旧立新是事物发展的客观规律。因此,管理创新在推动社会进步和经济发展中具有不可替代的作用。
2.2管理创新具有挑战性。管理创新是一种创造性的管理,它要创造新的管理模式,这本身就是一种挑战,是对它所取代的旧的管理方式的挑战,因此,挑战性是管理创新的基本特征。
2.3管理创新具有风险性。挑战意味着风险,打破旧事物,创造新事物不可能一帆风顺,因而创新与风险是相伴而生的。
2.4管理创新具有实践性。创新的目的就是运用,实践就是把创造的新的管理模式应用到具体工作中去,运用新的管理模式和管理方法,促进经济发展。管理创新要根据市场经济规律办事,要坚持管理创新原则,形成适应本企业实际、具有本企业特点的管理模式。
二、电力企业如何进行管理创新
1.不断更新观念,树立现代管理理念。
现代管理理念的发展与当今社会发展相适应,表现在各个方面。现代管理理念中,由单纯追求公司利益最大化转向通过社会利益最大化、客户价值最大化来达到公司的长远发展和利益的最大化。电力企业要不断转变观念,更要关注现代管理理念发展,形成自己的理念,在管理中不断创新。
2.建立管理创新机制,加强管理基础工作。
企业应建立企业管理创新责任制,增强管理创新能力。企业管理创新要适应企业经营发展的需要,把管理创新活动纳入企业工作的重要议事日程,从企业实际出发,组织、研究、制定管理创新的方向、目标和规划。以人为本,加强现代管理科学知识的培训和宣传教育,大力培养管理创新人才。对管理创新成果给予奖励。
3.把制度创新作为管理创新的重点。
企业制度的创新主要包括产权制度、经营制度和管理制度等三个方面的内容。企业制度创新的方向是不断调整和优化企业所有者、经营者、劳动者三者之间的关系,使各个方面的权力和利益得到充分的体现,作用得到充分发挥。
4.技术创新是企业经营管理创新的主要内容。
技术水平是体现一个企业经营实力的一个重要标志,是企业经济效益的有力保证。
5.环境创新是经营管理创新的条件。
我们必须全面总结企业面临的形势和任务,认真分析自身的优势、劣势,以内部创新为重点,以积极适应形势变化为目标,努力确保企业经济效益最大化和职工利益最大化相结合,为企业改革发展提营造良好的内部和外部氛围。
6.加强企业文化建设。
企业文化是企业的“灵魂立法”。一个企业的文化,是企业不断积累逐渐形成的,并不断完善和发展,以适应企业和市场的变化。要培养企业精神,提高职业道德素质,建立诚信管理;培养企业的核心价值观;建立“学习型组织”;努力塑造良好的企业形象;丰富的精神文化生活等。
三、我国电力企业管理的现状及管理创新趋势
1.我国电力企业管理的现状。
电力企业的管理创新虽然取得了很大成绩,但从目前看,整体水平还不够高,缺乏深度和广度。这是由于大多数的电力企业长期处于传统的计划经济模式下,还没有真正意义上的适应市场经济。我国企业管理创新不足的原因主要有创新主体错位,造成创新动力不足和创新能力较弱。市场经济体制不完善,法律法规不健全,政策的配套性不强,政府干预过多,创新风险与收益不对称等。
2.我国电力企业管理创新的趋势。
我国电力企业管理创新有以下几个发展趋势:
2.1生产方式的创新。信息技术的迅速发展,使制造业能在管理信息系统、计算机辅助制造与设计、计算机集成制造系统和决策支持系统,通过人机对话实施计划与控制,可从物料资源规划发展到企业资源规划和企业流程再造。要通过网络协调设计,进行生产方式的创新。
2.2人本管理的新发展。以人为本的管理,这种管理思想既把人视为管理的主体,也把人和人际关系作为重要的管理内容,人是企业中最重要的资源。因此,现代企业管理要求管理者与职工互相理解、互相尊重,充分发挥人的主观能动性;增加管理的透明度,提高劳功者参与管理的意识;加强管理的公正、公平、公开性,实现有序的竞争;塑造企业文化,培育企业精神等等。
2.3知识管理的新出现。知识管理是指以企业知识为基础和核心的管理,是对企业生产和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、使用和开发等一系列过程的管理,以满足企业现有和未来的需要。因此,现代企业管理应该把企业员工的个人知识转变成可以在企业广泛共享和恰当利用的企业知识。加强知识集成和创新,产生新知识,促进知识共享,形成共享和知识创新的良好循环。
四、管理创新已成为电力企业的必然选择
社会主义市场经济体制的确立与完善,为竞争提供了广阔空间,为管理创新提供了制度基础。企业要深入研究知识经济提供的巨大的机遇和严峻挑战,高度重视电子化和信息化问题,努力创新企业管理。管理创新的最终目标是提高企业资源的配置效率,管理创新,其目的都是为了增强企业的实力和竞争力,为企业的长远发展奠定基础,开辟新的增长点。综上所述,随着市场经济的发展,企业管理的内容、方法都得到了进一步的提升,企业的科学管理也不能仅仅停留在原有的程度上,创新是目前企业管理的必然趋势。进入新时代,市场环境与竞争策略都有了很大的变化,企业进行管理创新,提升竞争力正是为了应对这种多变的市场需求。认识管理创新的重要性,理解管理创新的途径,全面提升企业管理效率与核心竞争力,是企业发展的必由之路。
参考文献:
[1]许小燕.信息时代的管理创新[J].经营与管理,,(7).
[2]李宝山.集成管理—高科技时代的管理创新[M].中国人民大学出版社,,(10).
电力企业优秀管理论文
电力企业优秀管理论文
摘 要:随着生活水平的提高,人们对电力系统提出了更高的要求,不仅要确保电力的供应量,也应确保电力的安全运行。本文针对电力企业应急预案、增强电力应急管理等方面展开论述,提出电力企业应急管理工作开展的重大意义。
关键字:电力;应急管理;应急预案
当前电力供需仍然存在不确定的因素、自然灾害和外力破坏威胁始终存在、设备隐患排查治理长效机制尚不完善等,这都将对电力安全构成威胁,就需要全员统一思想,提高认识,不断学习和运用现代安全管理知识,加强对事故的分析预测,提高事前预防,掌握安全生产的主动权,切实做到安全工作真抓实干,让安全推动企业的深化改革和保证经济的腾飞。
1.电力企业安全问题
目前,各电力生产企业大部分都已制定了一系列安全生产的制度,也明确了安全生产职责,但也有一些单位对安全生产责任落实不到位。分管生产的领导忙于事务性工作,没有深入地开展调查研究,很少分析本单位安全生产工作存在的主要问题,或没有制定相应的整改措施;对一些事故通报内容不详,语言含糊,没有把事故的直接原因和深层次的根源及事故责任、需要吸取的教训等介绍清楚;一些基层农村供电所或供电营业所的登高作业器具和小型起重器材等安全器具的质量合格率不高。同时,对安全器具的定期检测意识淡薄,报废管理流于形式。许多已明显损坏的工器具仍在超期使用。该淘汰的没有被淘汰。近几年发生的事故,多数是在进行小型、分教作业时发生的。产生这一问题的原因,主要是部分领导仍然习惯下靠搞运动的形式抓经济建设,抓企业管理,不注重研究事物的客观规律,不注意通过规章制度管理,不注重通过抓事前控制来预防事故。同时,设备的检修记录、试验报告、设备档案记录也不及时、不准确、不规范.保管不认真。
2.电力生产中的应急管理工作
电力企业的安全运行中,做好应急管理工作是非常重要的。为了确保应急管理工作顺利进行,就需要根据电力系统的实际运行情况建立起应急管理系统,其中的应急预案是开展应急管理工作的基本内容,也成为了电力企业组织体系中应急管理工作的主要依据。在电力企业的应急预案体系中,应急处置方案是基础。由于电力企业之间的生产规模、组织体系以及管理模式有所不同,那么所需要承担的风险系数也会各异。那么在建立应急预案体系的过程中,要将关乎到电力企业风险的各项因素都考虑在内,其中涉及到电力企业的各个部门和相关的岗位,从公司到班组,以至于岗位职能,都要将与之相适应的应急预案制定出来,建立起内在的逻辑关系,形成规范化动态运作的系统。由于电力企业的应急管理体系需要与相关政府部门建立起衔接,因此,在具体执行应急措施的过程中,要坚持统一领导、分级负责的原则,做到属地为主,条块相结合的原则。为了提升电力企业的综合应急能力,要实施必要的培训工作。首先是应急基础教育,建立应急处置方案,将需要应急处理的事故的类型明确,将所要带来的危害程度做出判断,并制定有效的应对措施。在进行应急组织管理中,要对于每一位人员的`管理责任加以明确,并落实到位。所谓的应急管理,就是对于电力企业中所出现的安全事故,要迅速地制定解决方案,并做到措施准确到位。
3.电力应急管理技术措施
3.1建立健全管理体制
要解决我国电力应急管理存在的各种问题,首先就要从管理体系出发,完善管理体系,对现有的管理体系进行分析,在此基础上做进一步的改进。完善电力系统管理体系,要以安全管理为中心,并采用科学技术来进行救援工作,将新技术用于在救援工作中,可加快救援速度,在短时间里完成救援工作,降低经济损失。另外,完善管理体系还要求做好电子预案、演练评估以及资源、信息管理等方面的工作,保证应急管理系统可以顺利运行,相关的部门可以积极配合各项工作。完善管理体系,要求对现有的管理体系进行改进,并做好救援准备工作,确保救援工作可快速展开,从而降低经济财产损失。
3.2做大做强通信建设
在电力应急管理中,通讯是提高管理水平的关键,现如今,我国大部分电力企业都已经采用了新的通信系统,并且有些条件较好的电力企业,还建立了微波通信系统,当出现电力事故时,可采用语音电话来传达应急事件,指挥救援工作。现在,通信卫星公司也参与到电力企业应急管理工作中,为其开设了卫星信道,急救工作便可通过卫星系统进行。另外,还可采用视频通信功能来掌握急救情况,指导急救工作,将整个急救情况通过视频或是图片的方式,传输给相关部门。加大通信建设,主要目的就是为了使急救工作在第一时间里可通过通信向相关部门传输急救信息,使相关部门及时、有效开展应急抢救工作,降低损失率。
3.3提高系统灾害水平
在电力应急管理中,对应急救援工作起着决定性作用的是预测预警系统,该系统可有效降低事故损失。所谓的预测预警,指的就是对电力事故的时间、地点以及受难人数进行预测,然后结合灾害的与预报情况,及所采集的当地的各种信息,进行事故预测工作。在实际生活中,当电力设备损坏时,电力系统就不可进行灾害等各项工作的模拟,为了解决这一问题,电力企业相关部门要进行紧急预案,并且为救援人员开展演练培训,让救援人员参与到模拟故障当中,从而提高电力系统的灾害实验水平。电力故障进行预测,并且提高电力系统的灾害实验水平,让救援人员参与到模拟实验中,是提高救援人员救援技能,降低灾害最有效的途径。
4.结束语
本文简要分析了电力企业安全同应急管理的关系,并论述了当前电力企业在安全生产中的应急管理工作,提出相应的处理措施,目的在于进一步提高电力企业安全管理的水平,做好风险应急管理,以确保民众的生命、财产安全。
参考文献:
[1]石斌.简论变电检修中断路器的维护[J].科技与企业,
[2]朱文武.变电检修及维护措施分析[J]. 科技创业家,
一、电力企业发展的背景分析
,我国电力体制又一次提出了“厂网分开、竞价上网”的改革,并推出了“零利润”电价制度,“保本经营”成了电力改革的风向标,同时推出严格受限的“标杆电价”、煤电联动制度,这就为电力企业管理提出了更高的要求。电力企业管理主要包括对企业生产经营活动的组织、计划、协调和控制等内容,管理的依据是市场的需求。一元化领导、行政性管理以及垄断性经营是我国原电力企业管理体制的三个最主要特点,近年来,我国逐步建立社会主义市场经济体制,市场环境发生了很大的改变,传统的管理方法已经不适应电力企业的发展需求。其主要表现在以下几个方面:
一是,电源与电网及电源内部投资比例失调,电网建设滞后;
二是,电价不分、投贷不分、产权不明等问题的存在,难以获得较好的投资效益;
三是,还本付息要求不同,市场法则紊乱。由此可见,电力企业管理模式的改革迫在眉睫。
另外,随着国家经济的快速增长,电力行业的发展有了更加广阔的空间,再加上中国加入WTO以及经济全球化的进展,为电力行业实施“走出去”战略提供了巨大的发展空间,社会的发展推动了科学技术的进步,进而为企业的信息化管理模式的发展奠定了坚实的基础。在这个挑战和机遇并存的时代,我国电力行业应与时俱进,顺应经济形势的发展,促进自身的完善和进步,进而在经济发展中占据优势竞争地位。
二、传统管理方式下电力企业的发展现状分析
沿用了几十年的传统管理理念和机制在机构和管理职能上,偏重于行政管理,工作效率和效能不高,滞后于现在的社会主义市场经济快速发展的要求,已经难以继续为电力企业的可持续发展做贡献,同时也不适应当前竞争激烈、变化迅速的现代市场经济发展环境。再加上,随着电力市场的逐步开放,电力企业的数量有所增加,竞争将更加激烈,于此同时,市场的变化也使其发展风险大大增加,所有的这些因素都将对电力企业的组织架构、业务流程、管理机制以及服务质量等产生不利影响。当前电力企业的发展主要表现为以下几个突出特点。
(一)信息传递速度慢
电力信息传递具有缓慢和不规范的特点,这对企业领导者决策的速度和质量产生了直接的影响,难以及时的提供高质量的决策,则会对业务发展的进程产生不利影响。具体来说,缺乏科学、有效的企业管理机制,主观决策随意性就大,表现为“人浮于事”,效率低下,市场反应缓慢,开拓创新力不强,自然制约着企业发展进程。因此,电力企业按照市场经济的要求,以信息化优化、改革企业传统管理机制、组织结构、业务流程,是势在必行。上述存在的问题,严重制约了企业实施良性的、可持续发展的进程,是电力企业丞待解决的问题。
(二)企业业务无法实现信息共享
在电力企业传统管理机制中,企业内部不同业务部门的管理基本是完全分开的,并且还缺乏必要的沟通和交流,这就造成了每个业务各成一体,没有形成完善的业务链,在这种方式下,企业内部数据和信息就表现的非常闭塞,部门之间缺乏共享,会大大降低企业内部各部门间的协同工作效率,市场反应缓慢,因此无法满足市场经济快速增长的要求。
(三)不注重投入产出效益
在计划经济时期,电力企业内部存在只注重社会效益不考虑企业投入产出效益的规章、制度,一些单位的领导或管理人员经验型的管理意识和模式根深蒂固。对市场竞争带来的紧迫感缺乏应有的认识,还存在自觉或不自觉地用小生产、小作坊的管理方式来管理全程全网的大型现代化企业。这些难以适应市场经济条件下,电力企业经营管理的需要。
三、电力企业信息化发展历程
一直以来,电力企业不断对其体制进行改革,从很大程度上改变了其价值链模式和市场竞争格局,并通过运营和管理的信息化提高了经营效率,进而促进了电力行业企业信息化建设,使其更加适应市场经济的大环境。在电力行业企业信息化建设中,电力信息化的主要内容主要是围绕MIS(ManagementInformationSystem,管理信息系统)展开。MIS是一种树状结构体系,它构建的主要依据是电力企业的行政管理组织结构,各部门将其生产经营的各种数据录入数据库,实现了无纸(或少纸)办公,并为资料的查询以及统计分析等提供了方便。数据收集是传统MIS的主要作用,它杜宇企业的生产、运行、管理以及展现等具有重要作用。MIS系统也存在一些缺点,主要表现为数据相对为静态,缺少数据分析功能,难以为决策提供有效的支持,且部分数据重复录入,造成数据的冗余,存在信息孤岛,另外,设备的管理也局限在设备的台账、检修记录、消缺记录等单一静态的记录上,缺乏科学的管理流程和监督考核。总的来说,MIS的建设在一定程度上促进了企业的发展,但是由于各专业有各自的软件系统存在不兼容的现象,难以实现信息的有效利用和共享,这就给企业的经营和决策带来了很大的影响。
四、ERP系统简介
ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统是一种集信息技术与先进的管理思想于一身的企业信息化技术,它以计算机技术与管理科学的发展为基础,拥有系统化的管理思想,具有先进性和时代特点,应用于现代企业中不仅能够帮助企业对资源进行合理配置,同时也能够为多层面的高效管理提供规范手段,进而促进企业核心竞争力的提高,是一种短期内提高中国企业管理水平的有效途径。
ERP管理系统经历了30多年的发展变革,已经逐渐成熟,它将企业供需链上所有相关业务的信息集成在一起,并扩展了企业内部各种管理功能,将ERP应用于企业的生产中能够根据用户需求及生产状况做出调整资源的决策,最大程度地发挥这些资源的作用。ERP技术及系统的`优势主要表现在资源管理范围、企业过程重组、事务处理控制方面、完善的企业财务管理体系、市场以及供应链等方面,ERP采用了最新的计算机技术,利用电子商务、电子数据交换EDI等实现了不同平台间的互操作,通过ERP,企业在实施的过程中不仅更加强调制造商与分销商间的新的伙伴关系,使两者能够产生相互配合,相互促进的合作共赢意识,同时也更加注重企业流程与工作流的协调和配合,以及对企业的人员、财务、物资的集成,进而更好地实现企业的集中经营管理,能够将内部的生产活动以及物资供应资源与财务管理有机的结合起来,同时还将设计、制造、销售、运输等集成起来,不仅使财务管理的范围得到了扩展,形成企业完整的供应链,并能够管理和控制供应链上所有环节,同时还为企业提供对质量、绩效还有客户满意等问题的分析能力,实现了经营、销售等与市场的有机衔接。总的来说,ERP系统以其先进的管理思想以及对管理软件的充分利用,为促进现代企业管理水平的提高具有积极意义。
五、现代化企业管理在电力企业中的应用
(一)现代化管理体系结构的构建
⒈软件结构业务范围广、层次节点多是电力企业的突出特点,正是因为这个特点,在其现代化管理体系结构的构建中我们首先需要考虑的是系统的安装、使用以及维护这个原则。在此基础上,我们采用生命力较强且对未来具有预见功能的B/S三层结构作为体系的模式构建基础,这个结构体系主要由用户界面层、业务逻辑层以及数据管理层这三个部分,其运行模式为用户登陆用户界面,根据界面提示操作,通过浏览器向服务器发出服务请求,然后由服务器进行处理,并将处理结果反馈给浏览器供用户使用。B/S三层结构的主要特点有成本低、节省资金,层与层之间相互独立,系统安装、使用、维护以及操作都非常的简单,同时其适用于多工作节点,可以得到广泛的应用和分布。
⒉业务逻辑结构现在信息化建设成为电力企业面临的一个重要问题,电力企业采用各类先进应用软件对自身的体系进行完善,但是在完善的过程中却忽略了各个系统之间的联系和衔接,而是以完成某个业务功能为目标,这就大大降低了系统的整体性,使系统中存在大量数据冗余,数据不能共享,对于企业管理的集成性以及运行效率的高效性也产生了不良影响,可能会导致重复投资,浪费资金以及信息孤岛现象出现。而以信息技术为基础的现代化管理系统在建设过程中始终秉持平台建设的思想,采用数据平台和应用平台两个平台,并以这两个平台为基础分别构建了应数据管层和业务逻辑层。
通过数据平台企业能够对数据进行集中和整合,并在企业内部实现了数据的共享,人员可以通过对数据平台中数据的访问得到自己想要的信息,这样就使数据具有唯一性,并有效解决了信息孤岛的问题。而通过应用平台企业从整体结构的构建出发,通过对各个子系统的综合考虑和规划,对企业各个部门的各项业务进行整合和管理。另外,在业务管理中,企业以业务流程为出发点,根据业务的侧重点的不同以及部门的不同等特点对其进行分类管理,这样就改善了业务管理的混乱现状,大大提高了业务管理的水平。
在电力企业现代化管理系统业务逻辑结构的总体建设中,首先,要将生产、营销业务流程作为主线,采用科学的工作流方法,以保证生产、营销业务流程的正常流转;其次,要使各业务流程都要以数据为核心展开,业务的过程、结果以及流程中的分析和评价等都要以数据为基础;最后,要在企业信息系统内部建立一个统一的业务流程,使企业外部环境与内部环境有机的联系起来,形成统一的规范。
⒊安全保证安全是人类生产和生活的基本需要,尤其是在电力企业中,不仅担负着员工的在生产活动中的人身安全,同时还要保证电网安全,其中电网安全是电力企业现代化管理体系结构构件的一个重要内容。影响企业信息网络系统的安全因素有很多,错误的操作、内部破坏以及外部的有意攻击等都会造成企业信息网络安全故障、乱码、丢包等隐患的出现。
对于电力企业的专网来说,通过互联网传递的数据一般都是开放的、不安全的,都需要对其采取一定的加密措施,以保证数据的安全性,而对于浏览器来说,可以采用防火墙对其端口进行封锁和管理,以提高其安全性。近年来,虚拟专用网(VPN)被定义为通过因特网建立的临时连接,是一种安全、可信的数据通信网络技术手段,它是对企业内部网的扩展,在安全保护方面它采用了加解密技术、身份认证技术还有密钥管理技术等先进技术,为其传输的安全性提供了保障,用户在使用的时候就不必要再担心信息的外流。
(二)功能说明
电力企业在运行的过程中主要包括生产管理和营销管理以及其他应用软件等管理的功能和内容,并且其管理系统中还包括发电、变电、输电、配电、调度、保护等系统,因此在建设的过程中,我们要统筹思想,注意设计思路的分类和全面,总体设计应该以图形化操作界面为基础,同时要涵盖各种类型的数据管理。而各个系统的在流程的流转中都会以数据的方式来实现,因此要想实现企业应用平台中所有子功能,就必须要建立一个有效的数据平台,并及时的对其进行编辑、更新和维护。
在这种情况下,电力企业现代化管理系统应建立一个能够对数据进行编辑、更新和删除等功能的数据子系统。另外,动态流程管理与用电检查、线路变电站巡视等现场工作也具有一定的关系,因此在系统设计中也应该增加移动技术的应用,以完善数据的流转和流程的执行生产管理系统功能。从营销管理系统来说,其主要包括有业扩流程、抄核收流程的管理以及电检查流程管理的管理等方面的内容,其中业扩流程的管理主要包括用户档案信息、计量抄表信息(电量电费及收费数据)以及用电合同信息等方面的内容,在这个过程中,需要建立各种报表,以对企业系统的接口和查询手段进行完善。另外,流程化管理应用于营销管理系统中能够为客户提供更加贴心、人性、便捷的服务,有利于业务办理时间的缩短。与此同时,电力企业现代化管理系统还包括物资管理、办公自动化还有人事管理等内容,在电力企业现代化管理系统建设的过程中应该采用整体推进共和分期分步进行相结合的方式。
(三)开发、实施过程经验探讨
⒈将企业的管理方式标准化、规范化,实施ERP整合了企业主要经营活动,优化了企业内部业务流程和管理过程,实现了业务处理的标准化和规范化,全面提高企业管理水平。比如,山东电力集团公司ERP系统将各供电公司的薪资规则标准化、岗位信息标准化,使集团公司加强了对全省人力资源管理的控制力度,同时,ERP系统侧重于管理细化、事前分析、事中控制、事后反映和评价,强化了对各项工作的过程监督。通过这种方式,电力企业促进了业务一体化和透明化的提升。
⒉形成统一的编码体系,实现信息交换和共享对系统内的各种资源要制定统一的编码规则,便于分析、比较、处理和维护,提高系统资源的可用率。统一编码体系可将电力企业在长期的信息化建设历程中,形成的各种各样的信息系统和大量的历史数据,进行数据交换和共享,可充分利用历史数据。比如,山东电力集团对输配电业务所需要的10多万条物料进行了统一规范化管理,标准的物料编码可以使各单位能够共享数据;财务科目体系定义了统一的资产分类和对应的折旧方法,进行了统一编码,使整个集团公司的资产分类明细化、科学化。
⒊采用先进的技术和体系结构在管理体系的开发中,我们采用B/S、INTERNET体系结构和WINDOWS界面等,为系统的各项管理提供了方便。山东电力集团已经自上而下地建立了覆盖全省电力部门的广域网系统,利用现有的网络资源,为系统的顺利应用提供了有力的保障。
⒋建立集中的数据中心在体系的构建中,我们采用集中式结构体系,按照统一编码的原则,避免数据的冗余和重复,提高数据的准确性、及时性和可维护性,消除业务数据重复劳动,实现全局性资源的整合,达到业务数据和资源的高度共享。
⒌以统一为标准,建立ERP系统建设规划以“统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发”的标准,对项目的实施有明确的目标和评价体系。企业在实施项目之初,要针对本企业的信息化水平、员工素质、业务需求等进行综合分析,并与资金预算结合起来,制定了一套切实可行的实施目标和评价体系。
(四)应用过程经验探讨
ERP作为一种先进的管理思想和管理方法,它能够对原企业旧的管理模式进行彻底的改造。然而,实施ERP系统,实现企业流程重组是一件有风险、有阻力的重大改革。在实际的推广应用中,由于企业管理观念仍然比较落后,因此ERP系统没有得到充分的重视和广泛的应用,并且应用效果也不显著,使得ERP系统在中国的应用成功率不是很高。作为电力企业,要利用ERP管理思想来提高企业的管理水平及竞争力,同样需要投入了大量的资金、人力、物力,并且采取多项制度与组织措施,为ERP工程顺利实施提供重要保障。经过实践我们总结出以下经验:
一是,规范应用制度,各应用单位按照“一把手”工程的原则,抓好ERP系统的规范化运行,规范化运行要保证系统操作和业务同步进行,将ERP系统作为日常业务处理系统;
二是,组织措施,建立以企业一把手为主要领导的ERP领导小组,全面负责实旋ERP工作,提供组织保障;
三是,完成知识转移,在咨询公司离开后,能够接手系统管理,继续进行维护,并不断进行后期开发与完善工作;
四是,加强培训,开展多方位的员工培训,以高级研讨会、流程讨论会、用户培训、技术比武等方式完成知识的转移。对各上线单位的最终用户进行多方位的多层次现场或集中培训;
五是,统一认识,企业领导层作为企业发展的领导者和决策者,他们同事也是现代管理理论的贯彻者和实施者,在现代化管理实施过程中,企业领导者要重视现代化管理意识,使每个员工都能够自觉的行动,为企业文化的建设贡献自己的力量。
(五)存在的问题
综合近年来ERP实施过程中遇到的实际问题和ERP的特点,在ERP系统实施过程中的问题主要表现在以下几个方面:
一是,ERP系统开发以国外产品为主,不完全适合中国的国情。特别在电力企业,他是公益性行业,不能完全市场化,而电力作为一种特殊的商品,无库存的概念,在国家法令、商业习惯、企业特性等方面与自由贸易经济存在很大差别,所以需要对国外ERP开发软件进行大量的修补,从而制约了ERP软件在中国的应用;
二是,ERP系统对企业内部的信息化管理具有很强的针对性,但针对电力服务的重要对象,客户端的信息不能实施有效的控制,使得在为客户服务过程中的电量、电费、指标等经营信息不能在ERP系统中反映出来,从而对及时掌握企业的整体经营状况产生影响;
三是,与其他系统的接口的问题。在多年的电力企业信息化建设中,已经具有了一些相当成熟的正在使用的软件,如何与这些本地化的软件形成无缝接口,成为ERP系统继续开发的一个需要解决的问题;
四是,ERP是一个持续创新工程,针对企业发展中遇到的新问题,流程操作中的各单位部门发现的问题,要及时提出改进措施,业务流程需要不断优化,系统运行需要不断改进完善;
五是,目前,电力企业管理机制和市场环境不完善,外部市场法规不健全,影响企业按市场规律和规则来运作,而ERP是市场经济条件下的产物,只有有了完善的内部管理机制和健全的法律、规则才能更好地实施ERP系统;
六是,电力ERP开发周期长,投资大,见效慢,具有长期的经济效益。ERP系统改变的基本业务流程与管理模式,花费了大量资金、人力,还要不断地完善,不是短期见效的项目,而是具有长期的经济效益,为企业的可持续发展起到了重要作用。
六、ERP系统发展及应对策略
电力企业进行信息化建设目的是强化企业的核心竞争力,提高企业经济效益,为了企业的可持续发展,我们必需要大力推进信息化的进程,加强生产控制自动化与管理信息化的结合,以实现企业信息一体化。ERP管理思想随着时代及技术的发展,也在不断地发展完善中,结合ERP管理思想来促进电力企业信息化,是一个持续的探索与发展过程。结合电力企业信息化现状及信息技术、管理发展趋势,我们提出以下解决策略:
(1)从信息收集到决策支持转变,从静态数据的收集、整合,进一步进行数据挖掘,为企业的决策者提供数据支持,提高企业决策的科学性,促进企业管理水平的提高;
(2)科学规划,理性建设,以专业化的规划为指导,制定企业信息化的发展前景;结合企业实际情况,逐步推进企业信息化进程;
(3)以ERP系统带动管理创新,以管理创新促进信息化,优化业务流程,整合数据平台,以效益为目标,促进企业核心竞争力的提升。
七、总结
在当前企业竞争目益激烈的今天,电力企业必须要对自身的管理体系进行改革和完善,以提高企业的运营效率、运营质量,充分发挥企业的积极性和创造性,提高企业的核心竞争力。总的来说,ERP在供电企业的应用是一个循序渐进的过程,在使用中首先要在观念上转变,树立一种先进的管理理念;其次,实施ERP是电力市场化和供电企业提高核心竞争力的需要,它不仅初步消除了信息孤岛现象,整合了数据平台,而且成为了企业信息系统的基础和核心,具有前瞻性和开放性。虽然在实施过程中缺乏可以借鉴的成熟的经验,出现了很多困难,也存在一些问题,但ERP系统在电力系统的应用,是电力企业发展的必然需要。只要不断探索,及时总结经验教训,就一定能够发挥ERP系统的优势,并在电力系统中发挥积极作用,推动电力企业在企业资源计划管理方面再上新的台阶。
基层电力企业预算管理问题及解决措施论文
【摘要】为实现企业的战略目标,有效落实企业发展战略和规划,促进资源优化配置,提升公司经营效益,建立科学高效、规范有序的全面预算管理体系,是公司健康可持续发展的重要基础性管理手段。但在全面预算管理的实际执行过程中,总会出现预算执行偏差较大的情况,需要我们找出问题存在的原因,并针对问题提出解决措施,使全面预算管理能够更好地为企业发展服务。
【关键词】全面预算管理;基层企业;预算执行
1全面预算管理
根据企业总部的有关要求,各基层单位要建立全面预算管理体系,实施全面预算管理。根据预算的管理属性划分,全面预算分为综合预算、业务预算和财务预算。(1)综合预算包括:损益预算、资产负债预算、资本性收支及融资预算、现金流量预算,以及利润、EVA、资产负债率、净资产收益率等业绩考核指标。(2)业务预算包括:按照项目类别支出方式管理的业务预算统称为项目预算。(3)财务预算包括:标准成本预算、固定资产折旧预算、利息支出预算、投资收益预算、资产减值损失预算、其他业务收支预算、营业外收支预算、应交税金预算、农网维护费收支预算、合并抵销预算。
2存在的问题
从全面预算管理体系包括的内容来看,最终呈现的结果都是由财务数据来体现,也可以说是财务数据的全面预算管理。因此,很多企业把财务部设为全面预算归口管理部门,其他各专业部门是预算管理的责任部门。从企业总部对各部门的分工和责任划分来看,全面预算管理应该是由财务部门负责考核和制定考核指标。根据预算管理的现状,总是存在各种各样的问题,主要体现在以下几个方面:
2.1企业内部员工思想上认识不足
较多的员工主观地认为,预算管理是财务部门的事情,且无法给企业带来直接经济效益,纯粹是一种劳民伤财的行为,进而在主观上忽视预算管理的重要性,执行上不认真负责,无疑会给预算管理工作带来消极影响。没有大局意识,站在更高的层面考虑预算管理对公司统筹安排资金规模、促进资源优化配置、制定公司发展战略和规划、推进公司发展方式的重要作用。
2.2预算执行单位领导层没有足够重视
任何一项工作完成的好坏,除了与具体执行人员有主要的关系外,还与对这项工作负领导责任的领导层息息相关。经常会听到有财务人员抱怨,需要以限制资金支付的手段,逼迫预算责任部门提高预算管理水平。这样的举措不能从根本上扭转对预算管理的认识,同时容易为以后的工作留下障碍。
2.3预算考核机制不够健全
由于部分企业尚未将各执行部门的预算管理纳入到绩效管理考评中,或虽纳入绩效管理考评,但因为怕得罪人,使考评制度并未严格按照规定贯彻实施。最终导致预算执行过程中对执行者没有较强的约束力,使预算管理成为一句空话,使预算执行偏离目标,无法达到预期效果。最终由财务部门承担了预算执行不准确的结果。
2.4业务人员综合素质有待提升
全面预算管理对人员综合素质、业务专业技能的要求较高,不仅需要专业知识,还需要一定的财务专业知识。当前很多预算管理人员个人素质及综合能力良莠不齐,一定程度上降低了预算管理的质量和效率。
3采取相应的管理措施
针对以上存在的问题,笔者认为主要有以下解决措施:
3.1提高企业员工的思想认识,加强预算管理重要性的'宣贯
提醒预算管理的关键环节参与者,要站在总公司的角度考虑执行此项工作的作用和意义,仅仅站在自己的高度看问题,无法看到全局。强调,不能单纯将预算管理视为是财务部门的工作,而是要鼓励企业内部其他部门积极配合预算管理工作,使全体职工参与到预算管理工作中来,减少信息不畅造成业务部门不必要的麻烦和对内部财务管理工作的影响。
3.2加强与执行部门领导层之间的沟通,提高领导层的重视程度
遵从中国传统礼仪“先礼后兵”,对预算管理较差的执行部门,由财务部门领导出面与相关负责人沟通,提示其部门在预算管理中存在的问题,提醒其有被考核扣分的风险,达到共同做好预算管理工作的目的。
3.3完善预算考核机制,并严格执行
参照上级的预算考核机制,建立公司的预算考核制度(负责考核部门是财务部)。把预算的各个指标分解到具体的执行部门,对完成指标较好或未达到预算管理标准的,依据考核制度给予奖惩,计入月度考核或季度考核中,并能在绩效考核中体现。严格执行预算管理要求,除外部行政性因素影响外,其他各项事务均应按照预算执行。
3.4制定更贴近实际工作需要的预算管理模式,提高预算工作效率
像问题清单梳理一样,应该把预算指标分工,制定每个指标的具体负责人,包括专业口的人员、核算的财务人员。专业口的人员对预算指标的准确性负责,核算的财务人员负责指导和审核预算编制。这样可以更大限度的做到业财融合,提高预算编制和执行的准确性。
3.5财务部门加强对业务部门预算的指导
①当财务的预算与其他业务部门的考核指标不一致时,应该以财务部门的预算指标为首要指标(当然能够同时满足更好),因为按照《公司全面预算管理办法》的规定,预算管理办公室是预算管理委员会的日常工作机构,办公室设在各级财务部门。财务部门是公司全面预算的归口管理部门,专业部门是预算管理责任部门,应当在各级预算管理办公室的指导下,组织开展工作。②对预算准确性较难的收入类,应提醒营销部门根据市场情况和上年同期,合理预计收入的变化情况,在预算偏差较大时,应充分与客户沟通,制定双方都可以接受的方案解决矛盾。③项目支出,坚持按照完工进度来预计支出,预算根据完工情况预计,当期无法确定能否列支费用的不报预算。④成本支出,在全年预算范围内,按照当月手续齐全的费用作为下一个月度支出计划,不确定的费用不报预算。⑤职工薪酬支出,首先确定每个月的固定成本支出,对不确定的支出在确定后列入下一个月度预算内。总之,支出预算从紧,各专业口对其负责的预算准确性和执行力负责。
4总结
以上仅是个人在实际工作中曾经遇到过或是从其他企业人员谈话中了解到的情况,不一定是每个基层电力企业都会遇到的问题。因此,要解决一个企业预算执行中存在的问题,还是要具体企业具体分析,找出企业问题的根源,才能从根本上解决问题的存在。解决措施也应该因地制宜,不能一味的生搬硬套,预算执行更多的是内部的管理问题,需要注重企业内部各部门的协同配合执行,确保上下同欲、共谋发展。
电力企业逆向物流管理现状及措施
一、企业逆向物流管理现状
部分电力企业对逆向物流管理的认知不足。目前,我国大多数电力企业逐渐关注逆向物流管理,然而仍有一部分电力企业对逆向物流管理的认知并不深入,在生产实践中没有将逆向物流管理作为重点,在人力、物力以及财力的投入上都远远不够。这些企业受传统的正向物资运作理念影响较深,不重视废旧物资的利用价值,从而使得这部分资源的价值没有被真正利用。逆向物流管理机制建设不完善。部分电力企业的逆向物流管理工作缺乏有效、科学的规则指引,管理方式粗放,在面对闲置资产与废旧物资时,管理人员的随意性与盲目性尤为突出。此外,部分电力企业没有投入精力建设与完善逆向物流管理的奖惩机制,导致员工对待这项工作缺乏积极性和主动性,使逆向物流管理工作的实效性大打折扣。逆向物流管理方式有待优化。电力企业的生产与运营涉及诸多物资种类,其逆向物流管理工作的开展涵盖的内容也较为复杂。为了保证企业在逆向物流管理工作中的成效,就必须采取科学、先进的技术方法。然而,现阶段一些电力企业逆向物流管理工作并没有取得理想成效,究其原因,在于这些企业的管理方式存在一定的滞后性,没有跟上时代发展的步伐。具体而言,一些企业在运行过程中并没有采用先进的物资管理系统,其功能存在诸多不完善之处,难以实现信息共享,缺乏及时搜集逆向物资信息的能力,整个系统的'信息化、科学化程度依然处于较低水平,最终导致逆向物流管理工作缺乏有力支撑。逆向物流管理人才相对匮乏。电力企业逆向物流管理工作涉及的物资相对较多,需要专业的管理人员作为人才支撑。然而,一些电力企业并不重视逆向物流管理工作,因此没有投入财力、物力建设人才队伍,进而导致企业内部逆向物流管理人才匮乏,难以保证逆向物流管理工作的实效性。比如,部分电力企业的逆向物流管理人员专业知识储备不足,对逆向物流管理的认知有所缺失;部分电力企业的逆向物流管理人员是兼职工作人员,不仅工作精力不够,而且对废旧物资的利用与处理缺乏行之有效的方法,导致企业逆向物流管理工作难以顺利开展,给企业经济效益造成一定的影响;部分电力企业没有掌握先进的技术方法,导致逆向物流管理工作水平低下,管理水平整体质量有待提高。电力企业逆向物流管理优化措施提高对逆向物流管理的重视程度。
二、企业逆向物流管理现状及优化措施
提高对逆向物流管理的重视程度。电力企业通过逆向物流管理,可以使企业资源得到充分利用,提高企业经济效益。因此,电力企业必须对逆向物流管理予以高度重视,从理念上发生转变,才能够真正提高逆向物流管理的工作水平。正如上文所述,逆向物流管理工作涉及到诸多内容,在工作实践中需要企业全体员工参与其中。作为企业管理者,应该致力于企业员工意识的强化,促使他们对逆向物流管理有一个正确的认识与理解,才能够有效支持逆向物流管理工作的开展,使企业逆向物资利用水平得到全面提升。加强逆向物流管理机制建设。逆向物流管理工作的开展需要有科学、完善的制度作为支撑与保证。因此,电力企业还需要致力于逆向物流管理机制的建设与完善。具体而言,电力企业应该根据逆向物流管理工作的内容,制定合理的规章制度与管理标准,对资源浪费、员工私自处理逆向物资的行为坚决杜绝,从而使企业逆向物资得到有效保护。此外,电力企业还要建立完善的奖惩机制,根据逆向物流管理的工作成效,基于管理人员相应的奖励,从而调动管理人员的工作积极性,促使其积极参与到逆向物流管理工作当中,为企业控制成本,实现企业利润增长。加强逆向物流管理人员队伍建设。作为电力企业逆向物流管理工作的主体,逆向物流管理人员的业务素质与管理水平直接决定了逆向物流管理的成效。基于此,企业也必须针对当前逆向物流管理存在的问题,推动逆向物流管理队伍的建设工作。具体而言,企业应该结合逆向物流管理的专业知识,为管理人员提供更多培训与学习的机会,促使其在逆向物流管理工作中掌握先进的技术与方法,通过物资数据采集、处理以及分析能力的提升,使逆向物流管理工作得以顺利开展。此外,电力企业也要积极引进先进的技术与设备,组织管理人员进行学习培训,从而使逆向物流管理工作的科技含量得到提升,为逆向物流管理工作的发展提供有力支持,促使其与时代发展要求相适应。完善逆向物流管理技术措施。在信息化时代背景下,电力企业逆向物流管理的建设与发展需要有先进、完善的科学技术作为支撑。针对这一目标,电力企业管理人员应该充分把握逆向物流管理的现状及特点,将计算机技术、软件技术以及通信技术等融入到逆向物流管理系统中,推动逆向物流管理的系统化、信息化发展,帮助管理人员提高物资信息的采集、传输以及处理效率,建立、健全标准化、程序的逆向物流管理模式,为提升企业经济效益提供有力保障与支撑。综上所述,当前电力企业逆向物流管理工作依然存在诸多问题,需要针对这些现状开展深入的研究与探索,提出相应的优化措施与解决方法,提高电力企业逆向物流管理水平,推动电力企业健康发展。
作者:旋容胜 单位:广东电网有限责任公司惠州供电局
企业固定资产管理论文
【摘要】企业要想获得良好的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要有科学规范的管理模式。对固定资产进行科学管理在企业经营、企业管理、企业决策方面都有着重要的作用,可以防范企业风险,使企业经营规范化、系统化、高效化。但是,在对固定资产进行管理的过程中依旧存在着一些问题。本文着重分析固定资产在管理过程中出现的问题,期望提出一些对建立科学管理系统有益的建议,完善固定资产的管理系统。
【关键词】固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。
传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。
固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。
在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的'记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
参考文献
[1]卢磊,张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,,01(02):92~95~99.
[2]解堃,李文文,林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技,2011,03(05):283~284.
[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理,,02(01):251~254~258.
[4]张晓琳,李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展,,03(08):177~180.
[5]顾岚敏.基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,,02(17):68~70.
[6]刘洋.浅谈基于二级管理模式的固定资产管理系统的设计与实现[J].辽宁经济管理干部学院(辽宁经济职业技术学院学报),,02(02):55~56.
[7]周明.基于JSP技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].科技广场,2014,01(10):59~62.
浅议医院固定资产管理论文
摘要:固定资产是医院资产的重要组成部分,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,是医院资产管理一项重要内容。本文分析了医院固定资产管理现状,并提出相应的完善措施。
关键词:医院固定资产管理;现状;完善措施
医院固定资产管理是医院持有的一些单位价值较高,使用期较长的有形资产。具有高价值,移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享的特点。单位价值虽然不能达到规定的标准时间一年以上,但大量的同类物资,也作为固定资产管理。固定资产作为医院资产的重要组成部分,如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失。医院固定资产的价值的真实性,形态完整和资产安全,业务活动直接影响医院的评价和财务分析。加强医院固定资产管理,提高医院的发展,使医院资产科学化,规范化,信息化。增强固定资产管理的生命力,已成为医院管理者日益重要的一个问题。
一、医院的固定资产管理现状
(一)固定资产管理系统不健全,责任不明确
医院固定资产管理制度不健全是问题的根源。资产使用部门与资产管理职能,权限不明确,管理制度,相互制约的缺乏,导致购买、领用、资产的保管等各个方面的脱节问题。对医院项目的购买和效益分析不够重视使一些设备造成闲置和使用低效低,之前没有重视可行性分析。医院核算方法难以准确、客观地反映医院的运行成本和固定资产的现状。由于医院日益突出的社会性质,医院会出现接受社会捐赠的现象,医院将收到的社会捐款,其中有些资产是特定时期内固定资产的捐赠,但医院并没有列入固定资产,使这些资产的利用率和社会性无法得到发挥,容易造成浪费的资产。在医院的管理上不及时报销,而不是长期对账,财务部门和科室很难做到定期检查库存,甚至不设立二级明细账。这些现象将导致账帐不相符和帐实不符,而且还逐年增加,使账面价值与实际价值背离,形成失真的财务报表。
(二)固定资产报废不严格
部分个别医院的财务部门实施固定资产折旧和减值准备,固定资产年末库存未进行核实,不按照总分类账,明细账,相互对照,这影响了固定资产价值的真实性。发生有些固定资产处置不应该??被报废、一些房屋等基础设施项目已被拆除,但医院内的固定资产帐面仍然包含购买时的原始值,报废不及时处理,使账面价值固定的资产大于实际总资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩。有些固定资产无人保管,使财产损失或视为丢弃废物,盘亏了部分固定资产。
(三)存在在购置固定资产的盲目性,财务处理不规范
医院为了适应市场经济,提高竞争力,也有缺乏有责任感和利益驱使,在市场研究和可行性研究缺少的情况下,购买固定资产不断扩大自身规模。高投入,低回报,购买的设备使用率偏低,导致没有回报,后而忽视管理的现象时有发生。占有大量资金的同时,它们不能产生任何经济效益,使医院的固定资产资源没有充分利用。还有的大量固定资产未年检而不能投入使用,造成大量的浪费,导致无法真正控制固定资产,致使传递给管理决策信息的使用不准确。有的医院固定资产分布空间更为分散,长期使用状况和资产的整体价值是未知,对管理人员和决策产生巨大影响。许多医院的老房屋装修或翻新的建筑物,在房屋装修费用中不计入固定资产账户,根据财务制度,变价收入重新固定资产定价,但许多单位将被直接列支维修费。上下级之间的调整,转出转移手续的缺乏,也有挪用严重现象,对这种随意处置管理影响固定资产的真实性。
(四)固定资产减值时不能合理地反映
随着与国际的会计准则接轨,固定资产计提减值准备的方法在企业中已被广泛使用。目前,国有医院运作有福利、生产和两重属性,既作为计划经济为人民承担一半,又提供低成本的福利的医疗服务,并被动的面对在市场调节的材料,设备采购市场承担减值风险,医疗服务是政府指导价格,药品定价是企业市场的调控。各部门内部实行企业全成本核算,工资和奖金都按收支结余提取,根据预算会计核算方法组织医疗收入,进行会计核算,财务报表的编制。因此,在医院购买了各种用品和资产减值,不能引用到企业核算计方法计提减值准备,仍然按照历史成本的核算,不能反映会计谨慎性和客观性原则,而且提交的财务报表财务信息不具有真实性,降低了财务报表在经济决策中的作用主要参考作用。
二、医院固定资产管理措施改进
(一)加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度
固定资产也是一个医院的经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识。提高设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除了管理漏洞,防止国有资产流失。在实践中,明确了管理的责任和权限,建立固定资产卡片,登记固定资产维护、维修情况。每个部门都要有一个专门的管理人员应定期检查。提供固定资产的'价值变动,增设的“折旧”科目作为备抵固定资产科目反映在资产负债表中,增设的“固定资产减值准备”账户,以反映资产减值的价值。同时通过计算机网络建设建立固定资产网络管理系统,固定资产的验收、入库,各管理部门都能通过网络转入资产使用部门,两个部门定期核对。资产使用部门定期盘点,使账帐相符,也可以配条码扫描仪,在固定资产入库时贴条形码,清查时,只需要扫描下就行了。帐实相符同时在资产管理所有员工中推广,增值保值固定资产的任务真正落实到个人,加强对医院固定资产管理的重要性和必要性的大众化教育。
(二)加强对固定资产报废的管理
加强固定资产管理的报废,使资产存量与实际价值值一致。人员变动或装修、库存搬迁时部门及时盘点,使帐实相符,固定资产盘盈、盘亏的账务处理要及时,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废办理手续要提前鉴定,定期清理报废的固定资产,向上级主管部门批示后在对固定资产进行处理,从而降低了存放成。同时,会计部门的帐务进行调整,以确保医院资产的真实性。
(三)固定资产的核算方法要科学运用
医院的固定资产占了医院的总资产比例较大,医院应借鉴企业对固定资产的会计核算方法,在购置固定资产,医院应借鉴企业对固定资产的核算方法直接进入费用类科目,而不是通过购买基金---维修基金,该基金为净资产科目,提高固定资产折旧的核算方法,可以参考企业计提固定资产折旧方法计提折旧,医院对高科技医疗设备固定资产折旧,采用加速折旧方法可以用来满足价值的高的科技医疗设备更新较快的特点,而在年底对固定资产计提减值准备,有利于对医院的固定资产价值的真实反映。
(四)财务管理选择最优方案运用机会成本
设备采购入库后,使用部门应注意设备的维修保养,应考虑建立包括设备修理、收入和支出在内的台账,按时登记设备维修次数和费用,使设备保修卡和收支台账各一本,清楚地反映了设备维护使用,成本效益,即累计实现收入、总支出、维修、保养费用和预期收入。重新购置固定资产时投资决策进行机会成本分析和收支效益对比分析,放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本, 及时向医院部门提供的数据和分析结论,不做无效益维修。
随着我国市场经济的快速发展,市场经济在中国的经营模式的改变,我们的医疗卫生事业向着现代化企业管理模式积极前进。加强固定资产管理,提高资产利用率是保证医院持续发展的有效途径,确保医院在高速走可持续发展道路上不断前进。
参考文献:
[1] 吕喜龙.清理固定资产的做法[J].中华医院管理杂志,(12).
[2] 何福林,周云.高级会计实务.中国财政经济出版社,.
[4] 刘颖,史桂环.浅谈医院固定资产管理[J].卫生经济研究,2004(6).
[5] 医院财务制度[M]北京财政出版社,.
企业固定资产管理浅谈论文
摘要:企业固定资产是企业正常生产经营的物质基础,是衡量企业市场竞争能力的一个重要标志。全面实施内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。本文通过对企业固定资产内部控制的现状剖析,提出了企业固定资产内控管理具体改善措施,和业者共同讨论。
关键词:企业;固定资产管理;内部控制
固定资产好比房子的地基,是企业生存发展的经济基础,是企业内部控制的关键控制点。管理好固定资产,有助于企业正确进行固定资产投资,提高企业资产使用效益与效率,增强企业的市场竞争力与行业竞争实力。企业全面实施固定资产内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。
一、企业固定资产内部控制的现状剖析
(一)固定资产的控制环境不完善
固定资产控制环境是指企业对固定资产管理而引成的一种气氛,这种气氛已经溶解在企业文化中。具体包括企业领导者对固定资产管理的重视度,固定资产管理的制度,企业员工对固定资产管理的职责履行状况,对固定资产管理的绩效考核,固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。当前,企业都制定了固定资产管理的制度,管理措施,固定资产管理岗位职责及考核。但制度执行并没有完全到位,企业领导重销售轻固定资产管理,固定资产管理没有专门的岗位,对员工的考核大多数涉及的是生产销售方面,而对固定资产管理岗位职责考核涉及很少,在资产移交领用也存在诸如领用不登记固定资产卡片,没有按重要性实施管理等问题。总之,固定资产的内控环境急需改善。
(二)固定资产的风险评诂不全面不到位
虽然大部分企业对固定资产制定了管理制度,详细的规定并规范了在固定资产管理中购置、使用、维修保养、报废处置的流程。这规定只是企业对处理风险的认可措施,但固定资产管理的风险很多,企业不能完全对它作出全面精准的评诂,如正在正常工作中的机器报废风险;投资估计不准造成的损失风险;在报废处置过程中的资产丢失风险。这些风险中,有的企业只发现到了其中的一个或几个风险,甚至有企业在使用管理中竟然没有发现风险。
(三)固定资产管理风险控制方法没有落实或者缺少针对性
内部控制中的控制活动贯通于整个企业固定资产管理的整一个生命过程,具体包括购置、报损等批准授权、盘点清查、使用职责分工等。每一个步骤都要严格作一规定:要怎么做,不能那样做。可实际工作中,企业的固定资产种类很多,管理繁杂,这些措施并没有落实。或者有的企业规定的不详细,只有笼统的一笔带过。如固定资产盘点,企业没有规定要怎么盘,什么时候盘,多少时间内进行盘点,而只一句,每年进行一次盘点。
(四)管理信息传递不及时
固定资产管理是企业财务管理的重要内容。财务管理可以说是由一个信息组成的管理系统。在固定资产管理管理上,企业各部门要把自己所属处室资产设备动态信息及时传递给财务,财务通过报表形式传达给企业各个部门,各部门相互配合,相互监督,促使固定资产账实一致,给企业管理层有个正确的固定资产数据,从而不影响管理层作出投资的决策的正确性。可是,有部分企业固定资产变动信息不能及时告诉财务,造成账实不互,如设备大修理不告诉具体设备,又如有的企业对资产随意计提减值,固定资产的.实际价值脱离账面价值,使管理层很难掌握企业固定资产的真实状况,这样势必影响管理层的决策。
(五)内部监督不到位
内部监督不到位是企业的固定资产管理不善的重要原因。纵观如下:1.设备购置随意,没经严格的审批。2.不按设备操作手册进行操作。3.不按要求作维修保养。4.资产盘点制度没有得到真正的落实。5.不及时处理停用,不用,报废状态的资产设备。据笔者看来,以上现象并不是个别现象,而是大多数企业的通病,因此加强资产的管理监督,刻不容缓。
二、完善固定资产内部控制管理的建议
(一)创造良好的内部控制环境
对于固定资产内控,企业需要制定合理的相关内控制度。企业需要制定、完善并明确采购、验收、使用、维护和财会部门的固定资产管理职责,部门之间在固定资产管理上要相互合作相互监督。企业管理者要树立榜样,带头执行管理制度,营造良好的内控氛围,从而创造良好的内部控制环境。
(二)提高风险意识,注重风险评诂
企业管理层要树立固定资产管理的风险意识,要注重日常在管理中风险因素评诂,防止企业因固定资产管理不善而造成损失。如在日常管理中机器操作如何规范,防止操作失误而造成各类损失;又如技改,扩大生产规模,需要及时提高机器设备的规模、性能以符合生产的发展,这时需要企业评诂技改、扩大生产规模的风险,防止因固定资产投资失误原因而使企业受到损失。所以企业管理者一定树立风险管理意识,注重风险评诂,加强风险管理,发现风险因子应及时采取相应管控措施,把风险防范在萌芽状态下,最大限度防止企业因固定资产管理原因而造成损失。
(三)完善管理制度,落实风险控制点
固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有林林总总的管理制度。这有利于固定资产的管理,也有利于固定资产的风险控制,从而使各部门相互牵制、协调,实现账物一致,正常发挥企业固定资产的功能与作用。1.制订固定资产采购、领用、维护、处置制度。很多时候,并不是企业相关人员不遵守管理制度,而是因为企业不能提供可操作性的固定资产管理制度供资产使用、管理人员处理相关业务。企业应当建立和完善固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等固定资产管理制度。明确相应部门岗位的工作职责,同时企业要协调好资产管理人员与采购、验收、和使用部门的互相合作互相监督的关系,共同执行企业固定资产管理职责,使采购部门能够明白要如何按要求采购,使验收部门明白如何安要求验收,使使用部门知道如何操作使用,怎么维护保养,从而使大家共同关注固定资产的使用情况,为企业的固定资产管理出谋划策,最终提升企业固定资产的使用效益与效率。2.固定资产的保养与维修。笔者认为,企业固定资产的保养与维修不能因维护而维护,修理而修理。保养要与性能检测相结合,修理要与功能提升相结合。专业人员在日常维护保养设备的同时,要测试其是否存在功能问题,发现问题可以提前维修,防范未来。在修理时要考虑平时设备工作时的欠缺,趁维修时要考虑是否作相应的改善,从而使其切合产品生产销售的需要。3.严格落实固定资产盘点制度。清查盘点是包括企业在内的所有行政企事业单位固定资产管理的重要方法之一。虽然多数固定资产因为他们体积大,安装在固定的地方,不容易丢失,但是部份固定资产如数码相机,笔记本电脑这种移动设备也存在丢失或被盗的可能性,需要制订相应的管理制度,同时通过盘点等方法确保其安全完整。另外部份固定资产价值减值较快,往往同账面记录不一致,企业需要通过固定资产清查盘点方法保证资产帐册记录与实际一致。
(四)加强信息与沟通
1.做好信息记录,设备采购验收领用后,财务部门要及时做好固定资产卡片,记录信息。同时,固定资产在使用管理过程中各职能部门要及时做好固定资产的领用、保养、维修以及报废处置的详细记录,并及时把相关信息传递给财务财务部根据其记录表将固定资产的使用状况记载于固定资产卡片中,从而做到固定资产全生命周期的管理。2.做好信息分析,财务及相关资产管理部门要根据相关信息记录,进行必要的统计分析,可分析设备维修费用及其构成、维修方案完成率、维修频率等,根据相关信息设计固定资产投资、维修方案及其经济价值,通过信息与沟通,实现固定资产内控管理最提升。
(五)加强内部监督
企业内审部门是企业内部监督的职能部门,内审部门要严格履行监督职责,加强对各部门的内控实施情况加以审计,特别对固定资产管理等薄弱的内控环节加以审计,在审计过程中如发现问题提出完善意见,并督促责任科室加以落实,从而加强内部控制在固定资产管理上的有效性。
三、结束语
固定资产在企业资产中占比很高,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率与效益是企业内部控制管理的目标之一。企业固定资产的相关内部控制管理制度是否完善直接对其固定资产的管理状况产生重要影响。因此企业实施固定资产内部控制时,要立足于企业固定资产管理的薄弱环节,针对固定资产管理的风险点、固定资产管理权责考核反映出来的问题等。企业只有完善固定资产内部控制制度,提高风险意识,管控风险点,企业固定资产管理一定会管出成绩,才会确保企业的健康发展成长。
参考文献:
[1]苏红.风险导向的企业固定资产内部控制体系框架构建[J].管理观察,2017(03).
[2]潘亚.浅议内部控制角度的固定资产管理[J].现代经济信息,2010(12).