今天小编在这给大家整理了仓库管理措施(共含13篇),我们一起来看看吧!同时,但愿您也能像本文投稿人“南风草木香”一样,积极向本站投稿分享好文章。
中药品种的真伪,质量的优劣,都能影响临床疗效,也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏,直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦,才是我们公司生存之道,立足之源,将是永远立于不败之地的保证。 一、对原药材验收入库的质量要求:
(一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;
(1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。
(2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。 (3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。
(二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库: (1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2) 药材太湿,含水量偏高; (3)发现药材已经开始虫伤、发霉; (4)药材混杂,杂质太多; (5)药材包装件内含泥沙石太多; (6)药材已经枯废、变色或发现质变。
(三)仓储保管员的职责
(1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。
(2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。 (3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。
(4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。
(5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。
(6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。
(7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。
(8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。
(9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。 (10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。
(四)对原药材仓库的防护与保养
(1)要保持做好仓库的通风排气的启用。
(2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。
(3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。
(4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。
5、加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。
(5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。
(6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。
(7)做好仓库日常生产原始记录。
1. 提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率
2. 各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅
3. 合理堆放,缩短物资周转周期
4. 做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失
5. 及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存
6. 加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行
7. 节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用
8. 叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用
9. 杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等
10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文
11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)
12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换
13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯
仓库改进措施
1 严格和规范仓库进出(人员、物资)管理
1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....
其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。
1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。 任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。 .........................
1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。
2 完善相关制度
2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。
2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。
3 明确分工(责任),加强合作(团队)
3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。
3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。
4 沟通及时,确保信息畅通和准确
4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。
4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5 完整记录,规范记录
5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6 区划明确,标识清晰,摆放整齐
6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。
6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7 有法必依,合理执法
7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8 强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
8.1 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。
8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。
1. 提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率
2. 各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅
3. 合理堆放,缩短物资周转周期
4. 做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失
5. 及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存
6. 加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行
7. 节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用
8. 叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用
9. 杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等
10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文
11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)
12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换
13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯
1.仓库管理是物资供应、保管,是企业生产的组成部分和重要环节,仓库工作人员必须做到保管好物资,并要做到帐、卡、物三相符。
2.仓库工作人员必须做到“三及时”和严把“四关”。三及时即:收料、发料、记帐及时;四关即:货物验收、通知检验部门、保管养护、出库发料。
3.仓库工作人员接到检验验收合格证后,验收入库,按照验收入库单认真填写入帐。物资的归位按“三化”。三化即:规范化、架子化、定位化。
4.做到“四清”、“四保”。四清即:物清、帐清、帐卡清、货位标示清。四保即:保质、保量、保生产、保安全。
5.物资出库,必须具有完备的出库手续凭证。做到“二限两单”;(限额、限量、物资领用、物资调拔),无正式凭证,仓库不得擅自决定发放或借出任何物资。
6.坚持执行安全检查制度,班前班后认真检查库房的门窗有无破损,房门是否关牢,烟火、电源、水源是否关闭与切断。
7.严禁烟火,禁止闲人任意出入仓库,如有贵重物资和危险品要检查储存状况是否正常,有无隐患。
8.主管安全的领导,应对仓库安全作定期或不定期的巡回检查。
为了节约公司办公成本和管理费用,降低火灾隐患,同时响应国家低碳环保口号,根据公司实际工作情况,制定本节能降耗方案。
一、办公区电器灯具
1、公司办公区电器灯具包括:照明灯具、射灯、电脑、饮水机、空调开关、风扇、投影仪、电子白板、一体机、录播系统等,办公电器、灯具的使用管理实行责任人负责制。
2、责任划分——公司按照办公区域将各类电器、灯具等进行责任人划分,其中,南北两个公共办公区域由使用部门划片负责,各独立办公室由本办公室人员负责。负责人名单报公司行政人力资源部备案。
3、公共办公区照明——南北两个公共办公区照明灯具在9:00-16:00应关闭,阴天或天色变暗时打开;无太阳直射情况下,办公区域窗帘须拉开,以保证室内光线需要。
4、人走灯灭——下班时责任人应注意检查所负责区域内的电器、灯具等是否关掉,如有加班只保留加班人员所在区域的灯具照明,其他区域做到人走灯灭,同时,关照加班人员下班时将加班区域的电器、灯具关掉。
5、午休关灯——中午午休时间(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各办公区和办公室须关闭照明灯具,以节约用电。
6、会议室使用——会议室、接待室、洽谈室等公用房间的电器、灯具等由房间使用人负责,使用人在使用完毕后应及时检查并关闭所有电器、灯具等的电源开关。
7、电脑使用——个人所用电脑由个人负责,做到即用即开;短暂离开(30分钟-90分钟)应将电脑设置到待机状态,离开超过两个小时应关闭电脑主机及显示器电源。
8、饮水机使用——饮水机管理责任人在上班时间前20分钟内开启饮水机电源,下班时间应负责关闭饮水机电源;如有加班人员需使用饮水机的,应关照加班人员临走时关闭饮水机电源。
9、空调开关——
冬季:空调开关面板显示的室内温度在16度以下时方可由空调管理责任人开启空调开关,空调开启时间为8:30—11:30,13:00-16:30;空调开关面板上的设置温度不可超过24度,风速设置为自动。
夏季:空调开关面板显示的室内温度在26度以上时方可由空调管理责任人开启空调开关,空调开启时间为9:30—11:30,12:30-16:30;空调开关面板上的设置温度不可低于22度,风速设置为自动
二、打印、复印、扫描
1、公司打印复印设备由专人管理专人负责,设备管理人员负有使用管理责任;所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项,不得私自打印、复印公司内部资料。
2、公司员工需打印复印办公用资料的,必须由管理人员审核后统一打印,禁止私自打印;打印资料前应认真检查核对,避免出现因个人粗心大意造成的耗材浪费。
3、非正式场合下使用的纸质文件,应使用废旧单面打印纸,尽量减少新耗材纸张的使用。
4、打印复印设备出现故障应及时找专业人员维修,不得随意拆修或带故障使用。
三、办公电话使用
1、办公电话实行管理责任人负责制,使用人员应爱护电话机,不得故意损坏,否则将按每部80元价格赔偿。
2、公司员工不得利用公司电话打私人电话或与工作无关的电话,拨打长途电话时应使用IP电话或其他话费节省模式。
3、各部门负责人应及时了解本部门电话的使用情况,严格控制电话费用,避免出现非正常原因的话费异常。
四、办公低值易耗品
1、办公低值易耗品包括:工作笔记本、中性笔、文件夹、档案盒、档案袋、燕尾夹、胶水、修正液、订书器、计算器、订书钉、信纸、信封、白板笔、笔芯、打印纸、订书钉、复印纸、扫帚、拖把、硒鼓、墨盒、计算机各种配件等。
2、日常办公低值易耗品的领用、发放由行政人力资源部负责,使用人应本着节约使用的原则,严禁出现浪费或人为损坏。
3、新员工入职领用的办公用品归个人所使用,在使用期内出现损坏或丢失由个人自理;
以旧换新的用品更换时须提供原件,否则不予更换。
五、饮用水、一次性纸杯
1、公司饮用水是提供给员工饮用的,严禁用于浇花、清洗等其它用途。
2、一次性纸杯是用于招待外来人员的,公司员工饮水时应自备杯子,非特殊原因不得使用一次性纸杯。
六、奖励与处罚措施
(1) 奖 励
1、对公司节能降耗提出合理化个人意见,经公司采纳并取得良好效果的,公司将酌情奖励现金100-500元,并在公司范围内给予嘉奖。
2、对在节能降耗方案实施中表现优异的员工,公司将酌情奖励现金100-300元,并在公司范围内给予嘉奖。
3、及时发现火灾或重大安全隐患,以及在突发火灾、安全等事件处理中应对及时表现突出的,公司将酌情奖励现金100-元,并在公司范围内给予嘉奖和学习。
(2) 处 罚
1、在公司节能降耗方案实施中,虚与应付或阳奉阴违的,一经查实将按照公司相应规定给予经济和行政处罚。
2、管理责任人管理不到位或者未能尽职尽责的,一经查实将根据公司乐捐制度,按照每发现一次10元的标准进行乐捐。
3、公司将不定期抽查各办公用品、电器、灯具等的使用管理情况,并将检查结果纳入个人绩效考核体系。
4、对在突发安全事件中处置不力或者损人利己的,一经查实将给予严惩。
任公司中高管,了解公司情况后,就是开展工作,先从公司急需解决单位着手,下面列出对仓库改善事例通过调查、观察及询问,仓库社区现从仓库组织结构、流程、收、管、发、盘等多方面将仓库存在的问题进行汇总,同时提出解决措施,具体报告如下:
一、仓库组织结构不合理,责任不清
1、问题现状:仓库无具体组织结构图,仓管员无具体工作职责分工,三个仓管员职责不明,未设立仓库班长或组长(直接责任人)。
2、产生弊端::现由生产计划部的***代管仓库,真正仓库无责任人,再加上三个仓库管理员无具体工作职责,分工不清,职责不明,容易造成“三个和尚无水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理设置仓库组织结构图(具体在9月8号完成),仓库属计划部管,仓库设一班长(建议由***担任,此人工作主动性强,缺点:仓库管理经验欠缺),负责管理仓库工作,向***报告,合理设置管理层次。仓库各人员工作职责具体确定清楚,做到职责分明,有分工有合作。(仓管员工作职责计划于9月8号完成)。
二、仓库管理流程及规范不适用,制度缺失
1、问题现状:200*年3月订立物料入出库管理、仓库管理一直未修订过,里面内容简单,以前也许公司规模小,适合当时情况,而现在公司经营发生变化,不能适应现公司需用,如文件里无:成品进仓管理规定、成品出仓管理规定、仓库盘点管理规定、危险物品管理规定、物料退库控制管理等。
2、产生弊端::管理流程及规范不合理,不能按流程化进行,随意性大,造成管理混乱,对于仓库收、发、管、盘、账等方面工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决。
3、改善措施:对原有仓库管理流程、物料入出库管理规范进行修订,增加缺失的管理内容,完善后流程制度会适用现在公司仓库管理,通过制度的细化(标准化、流程化)来解决,并要求仓库强力执行。(修改流程及规范计划9月10号完成
三、副料管理有缺失
1、问题现状:制造领取副料不用开领用单,拿多少由产线说,使用人只需在登记表上登记且不需核准,仓库就可发放,仓库自行登记在电脑系统中,发放时未进行以旧换新,月底没统计月发放统计分析等,会造成副料混乱,将是一笔糊涂帐。
2、产生弊端:副料管理,基本上属失控的,它助长任意挥霍,浪费的行为,副料的好坏不仅直接影响着品质,它还在成本中占据一定比例,产线对研磨工位消耗材料有管理,每月计算消耗费用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料进出管理表,产线据需要填写领取,并规定每周领取时间(特别情况除外)。规定副料领取为新领和更换(以旧换新)两种,新领需制造经理签字,更换(以旧换新)需车间组长签字,而更换下物品统一定期报上级批准后处理。
制定具体副料管理办法,包副料分类、领取、发放、保管、盘点、申请等内容。(副料管理办法计划于9月9日完成)。
四、副料申购不合理
1、问题现状:副料申购由仓库申请,按最低安全在库数进行申请购买,每月可能多次购买,有时与生产脱节,购进数量会过大,如研**进货为8月,现还未使用,超过有效期限1年规定,并会占有流动资金。
2、产生弊端:使用单位制造部每月不进行副料消耗统计,未统计单台实际消耗量,仓库只按最低库存申请,没据生产计划进行申购,容易造成盲目编报购买计划的现象,增加资金占用情况。
3、改善措施:原则上每月初定期申购一次(特别情况除外),每月底统计所有副料库存量,每月发放统计汇总,参考月生产计划,月底填写申购副料,月初统一购回。副料管理办法中将明确予以规定。
五、易燃危险品未隔离管理、未设危险品仓
1、问题现状:易燃危险品(如酒精)一次购置数量多,虽有放置于三号仓库,但未隔离设专门危险品仓,工作中仓库为图方便,在原材料仓库内放置四箱酒精(9月4号见到)。
2、产生弊端:易爆易燃危险品,如遇特别情况,会给公司造成不可挽回的损失。
3、改善措施:在三号仓库划出一区域设为危险品仓,单独放置危险品,有条件可隔间设危险品仓,如无条件可进行区域设置,单独存放,严格发放制度,不可放于材料仓中,领取从三号仓库的危险品仓发放,加强危险品的管理。
六、胶水特殊副材,未特别管理
1、问题现状:3****(A胶),3***(B胶)放在箱内,螺纹胶放在胶盒内,且分不同区域放置,研**1瓶出产日期08年5月,进货08年8月,超过一年使用期限。
2、产生弊端::胶水有一定的保存条件,超过一定温度或有效期限等原因会造成胶变异,导致性能劣化发生,影响产品品质,严重的会造成成批产品损失。
3、改善措施:由技术统一对胶水类等特殊性副材,列出管理规范,确保保存条件,防止胶水变异,导致性能劣化发生,同时注意胶水有效期限内使用。
七、副料没分门别类,没区分管理
1、问题现状:副料没分类摆放,如:工具类,辅料,消耗品。而消耗品体积大(如所看见纸盒),不经常发放的,也放于材料库,导致材料仓库空间更小。
2、产生弊端::不进行分门别类,发放时间过长,浪费时间,又不方便取料、盘点,效率低。并且还容易造成发错的事故。
3、改善措施:副料初步想法设在二号仓库,设定货架,分类摆放。 原则上要求每周定期(二次/周)发放(特别情况除外),仓管员在二号仓库发放。
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作。安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。
一、物资供应计划二、设计最佳库存
1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多。
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格.型号、如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
8、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);
10、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
五、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。
六、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作。
20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7) 、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。
8)、时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大,我将更加努力!献上自己微薄的力量! ,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为店里的发展尽一份力。
1根据情况减少用湿抹布、湿拖把对仓库进行清洁,而应多用干抹布、干拖把。若有积水及时排空。
2库外应进行湿度观测,当库内湿度高出库外湿度15度以上时,时应及时打开通风窗、通风槽等进行换气通风,反之必须紧闭仓库。
3石灰是吸附剂,1公斤生石灰能吸附空气中大约0.3公斤水分。阴雨天可用布料或麻袋裹装生石灰后放置于库内各处,使室内空气保持干燥。
4对仓库可开启强力风扇,加强库内空气对流,减少水珠凝结。
5不可用薄膜覆盖来防水珠,因为由于无法做到完全密封,薄膜下面依然会有大量水气,结成水珠后由于被薄膜覆盖,很难蒸发,极易出现霉质。
6 仓库应保持风扇开启状态。
7纸箱货物堆放不可过密,应尽可能松散,如果太紧密,空气对流会严重受限,潮湿空气长时间聚集不散极易产生霉质。
8对于箱装较重货物,应尽可能降低堆放高度,如堆放较高,外簟受潮变软,承重力下降,极易因重压而导致外箱拐角破裂。
9 检查货物时应仔细检查货物外箱的封箱胶带,货物表面受潮最先会出现封箱胶带凝结极细小的水珠,一旦发现,必须组织员工进行擦拭以及其它除湿措施。
10货物必须放在托盘上,不可直接置地堆放,对短时间无法获得托盘的仓库,必须定期翻堆,因与地面接触的货物因地面水气渗透无法挥发,凝结成水,时间一长,货物外箱会出现严重的霉烂。
11 可以考虑使用高效吸湿的干燥剂,目前吸湿能力比较好的是氯化钙、复合物类的干燥剂。
1、由于空气潮湿,什么东西都很难干,因此应根据情况减少用湿抹布、湿拖把对仓库进行清洁,而应多用干抹布、干拖把。
2、由于空气中的水气碰到微小颗粒易凝结成水珠,因此应保持货物、地面的清洁,没有较多的灰尘,减小表面水珠形成。
3、库外应进行湿度观测,当库内湿度高出库外湿度15度以上时,时应及时打开通风窗、通风槽等进行换气通风,反之必须紧闭仓库。
4、石灰是吸附剂,1公斤生石灰能吸附空气中大约0.3公斤水分。阴雨天可用布料或麻袋裹装生石灰后放置于库内各处,使室内空气保持干燥。
5、对于小仓库可开启强力风扇,加强库内空气对流,减少水珠凝结。
6、不可用薄膜覆盖来防水珠,因为由于无法做到完全密封,薄膜下面依然会有大量水气,结成水珠后由于被薄膜覆盖,很难蒸发,极易出现霉质。
7、具有排气扇的仓库应保持风扇开启状态。
8、纸箱货物堆放不可过密,应尽可能松散,如果太紧密,空气对流会严重受限,潮湿空气长时间聚集不散极易产生霉质。
9、对于箱装较重货物,应尽可能降低堆放高度,如堆放较高,外箱受潮变软,承重力下降,极易因重压而导致外箱拐角破裂。
10、检查货物时应仔细检查货物外箱的封箱胶带,货物表面受潮最先会出现封箱胶带凝结极细小的水珠,一旦发现,必须组织员工进行擦拭以及其它除湿措施。
11、货物必须物地台板载放,不可直接置地堆放,对短时间无法获得地台板的仓库,必须定期翻堆,因与地面接触的货物因地面水气渗透无法挥发,凝结成水,时间一长,货物外箱会出现严重的霉烂。
1. 仓库里装设有效的捕鼠设施。
2. 仓库里不许用毒饵和各种化学物品进行鼠虫控制。
3. 沿仓库内四边及不影响交通的立柱盘分别设置捕鼠夹,放在老鼠经常出没的角落。捕鼠夹按说明放置、更换。
4. 仓库管理员每日检查一次捕鼠夹。如捕到老鼠,应用水淹死,不得浇洒汽油、乙醇等易燃品焚烧。
----鼠类繁殖快,数量多,分布厂,适应性强;可传播多种疾病,造成重大经济损失。鼠的防治是以环境治理为基础,化学防治为主要手段,采用综合措施,将鼠密度控制到不足为害的水平。
传播疾病:
----全世界有鼠类1700余种,我国有鼠类约160种。地球上家栖鼠类的数量大大超过所有的人口数。据估计,鼠的数量是人口数的4倍。鼠类带有多种疾病的病原体,可传播57种人类的疾病。病原体由鼠传给人的途径有3条:最主要的是通过老鼠身体上会吸血的昆虫,在吸人血时,把它所带的病原体传给人,如通过跳蚤传播鼠疫,蜱传播森林脑炎、莱姆病和回归热,恙螨传播恙虫病;其次,是鼠类所带病原体,通过粪、尿等排泄物污染水,人接触疫水分别可感染血吸虫病、钩端螺旋体病等;第三,是在个别情况下,鼠类咬人可引起鼠咬热等。 造成经济损失:
农业方面:鼠盗食粮种,啃咬禾苗;糟塌粮食。按1只鼠每年消耗粮食18斤计算,每年因鼠害损失的粮食 数量是极其可观的。据联合国粮棉组织统计,全世界的农业约有20%损于鼠害。相当于25个最贫穷国家的国民总产值,价值170亿美元。热带和亚热带的经济作物,水稻和小麦最易受到鼠害,平均损失均10%,高发年份达90%。据联合国粮棉组织资料,全世界贮粮的鼠害损失占收获量的5%,发展中国家更高,达15%-20%。
林业方面:鼠盗食树种,毁坏树苗,影响森林更新。
牧业方面:鼠密度大时,能使草原荒漠化,影响载畜量。副业方面:鼠经常咬死幼禽、幼畜。北京红星养鸡场20世纪80年代初每年被鼠吃掉鸡蛋上万斤,咬死雏鸡上万只;
工业方面:鼠除直接咬坏产品外,常造成停电事故,影确生产和安全。电力是工业的主要能源,现代的工业离不开电力。鼠类常进入配电室引起短路造成停电事故,经济损失非常巨大。危害的方式主要有:⑴咬啮电缆绝缘材料,引起短路;⑵钻入变压器中,引起短路;(3)走近高压线路时,由于强磁场感应电击穿烧毁电气设备
商业方面:食品仓库、粮油仓库、畜产品冷库、纺织品仓库的库存物品经常 遭到鼠的啃咬和鼠屎污染,特别是许多出口物资受到破坏,使外贸遭到严重损失。 其它方面:鼠经常糟塌副食品,咬坏家具、衣物、书籍文件,毁坏建筑物;有时还在堤坝上盗洞致使漏水或决口造成水灾,咬坏通讯线路、电线造成短路、断线,甚至发生火灾。据调查,城市不明原因的火灾约有1/4是由鼠咬电缆造成短路而引起的。
1、首先找到老鼠的活动路线,然后根据他的活动路线有针对性放置捕鼠器。
2、捕鼠笼整体靠墙放置,捕鼠笼的入口朝向老鼠常来的方向;最好是放在墙角落的地方,这样效果更好。可以用布将捕鼠器整体遮盖住,只留捕鼠笼的入口。
3、诱饵应选用香味比较大的食物,我选用的是油炸花生(主要根据当地老鼠偷食食物的情况进行选择,推荐选用二两葵花瓜子+二两油炸鸭肠+一条小油炸鱼+碎雪饼+苹果、梨等水果切成片,一个月左右换一次饵料)大家根据自己情况自由搭配饵料,一般老鼠喜欢吃油炸的、香味大的食物.
4、老鼠是一种很聪明的动物,对我们部署的捕鼠器有着本能的“新物反应”,一般不会轻易上当,所以大家要有点耐心,变质了的饵料效果不好,所以大家要即使的跟换饵料,以便提高捕鼠的效率,笼里的新鲜可口食物试问老鼠如何抗拒?急于求成是许多人觉得捕鼠难的重要原因。鼠笼上的诱饵要新鲜,应是鼠类爱吃的食物。一般放置捕鼠器的第一个晚上老鼠不会轻易的进入,因为本能的“新物反应”原因,几天后老鼠熟悉了捕鼠笼的存在,认为没有危险的情况下,再加上笼内食物的诱惑,老鼠怎能抵得住,还不乖乖的进入我们部署的陷阱。
5、捕鼠过程中,捕鼠器不要随意的更换放置的地点。一旦选定了一个地方,就要长期的把鼠笼放置在这个位置,最好选择放在靠墙沿的角落,并用布把捕鼠器遮住,只留一个入洞口,不要过分关注捕鼠器。注意饵料的选择,另外有一个特点,就是天气冷的地方,老鼠容易上当进去,因为老鼠也怕冷啊!!!
6、老鼠有着很强的记忆力和拒食性,它熟悉的环境中一旦发生了轻微的改变,立即会引起它的敬觉,一般会呆在原处观察周围的情况,确定没有危险后,再继续活动。如果老鼠在某一地方受到过袭击,那么它在以后的活动中就会有意的回避这个地方,大鼠记忆力为两个月左右,小鼠为一个月左右。因此捕获老鼠后敬请立即处理,以免老鼠提高警惕,不再容易上当.
1. 仓库管理员要经常巡查仓库,检查门窗的严密性、牢固性。
2. 下班前要检查门窗是否关好、上锁。
第一﹑仓储方面
一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。
二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。
三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。
四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。
六、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。
七、采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。
八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。
第二、采购方面
一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;
二、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基
础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜
三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
五、充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
1、检查所有仓库库顶、装卸雨篷以往的漏雨点是否己经被有效密封。
2、检查仓库门窗关闭后密封是否完整。
3、检查仓库通风设运作是否正常。
4、检查仓库排水设施是否完好、被堵。
5、检查仓库抹布、拖把、除湿材料、防雨薄膜等工具准备是否齐全。
6、对仓库全体员进行防雨防潮动员大会,并进行仓库防雨防潮措施方法的培训。
7、仓库负责人根据仓库具体情况制定有针对性的《仓库防雨防潮检查表》,每日定时安排人员检查。
8、仓库负责人必须向员工通报紧急行动预案,明确分工。
9、仓库负责人必须关注电台、电视台发布的最新天气预报,并通报给全体员工,做好应对措施。
10、对出现较严重水湿、潮湿现象时必须及时上报。
1. 仓库进出口处上方安装灭蚊灯,防止飞虫的进入。
2. 一旦发现有昆虫,应立即用灭蝇拍消灭。
3. 对在保质期内的物品应加强检查并进行必要的防虫、灭虫措施;以超过保质期的货物应妥善处理,以免污染周围环境。
4. 每日上班后,仓库管理员应开启灭蚊灯,诱杀蚊蝇,下班关闭。
1. 仓库内应配备充足、有效的消防器材。
2. 灭火器材的选择,必须根据物料的性质、特点而定。
3. 仓库管理员必须熟悉灭火设备的使用方法及注意事项,并会使用消防器材。
4. 仓库内严禁有任何形式的明火、明线装置。仓库内的照明、电气装置应采用隔离、封闭或防爆型的装置,电线应用暗线或线槽。
5. 仓库内禁止吸烟;禁止将任何可燃物、易爆品德火种带入仓库;易燃、易爆品必须单独存放在危险品存放点。存放点应有警告标志,张挂在显眼的位置。
6. 仓库管理员应经常检查仓库中的报警、灭火装置。每月进行一次安全检查,检查消防安全装置,检查有无事故隐患。
7. 对仓库中出现的任何问题或事故隐患,都要立即报告,及时解决。
8. 人离仓库应立即关掉所有电源。
1. 仓库应通风良好,防潮防霉。
2. 每日上班后,仓库管理员应打开窗户通风1~2个小时,并做好《仓库通风记录》 。
3. 如遇有大风,阴雨等天气,可停止通风,并在记录上注明。
4. 仓库所有物料应按保存要求分别放置于货架或密闭容器中,避免受潮。
5. 仓库根据需要设置温、湿度的控制设施,以保证物料正常的储存条件,并做好《仓库温湿度记录》。
1. 仓库里装设有效的捕鼠设施。
2. 仓库里不许用毒饵和各种化学物品进行鼠虫控制。
3. 沿仓库内四边及不影响交通的立柱盘分别设置捕鼠夹,放在老鼠经常出没的角落。捕鼠夹按说明放置、更换。
4. 仓库管理员每日检查一次捕鼠夹。如捕到老鼠,应用水淹死,不得浇洒汽油、乙醇等易燃品焚烧。
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。
2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。
3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
入库管理
1、物料进仓时,仓库管-理-员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。
报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
经济危机以来,我们不但面临着“交船难,接单难”的窘境,同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升,且船舶市场价格下滑幅度较大,致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。 通过近一年的努力,润邦海洋不断成长并壮大,在肯定我们的成绩的同时,也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高:
㈠ 生产上 狠抓生产,强化造船的计划管理,不断提高生产效率,力争缩短造船周期,以保证生产稳步进行;
1、坚持抓前道工序,以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点,明确各部门的重要节点和关键项目,并责任到人,跟踪完成,以避免计划不周导致时间上的浪费;
2、建立健全完整的计划管理体系,树立计划的权威性,公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划,编制各自的专业计划,如:生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等,并相互衔接和协调,以保证公司生产计划的落实和全面完成,由公司统一综合平衡后下发执行;
3、计划一旦确定,各单位和部门要不折不扣的坚决执行;
㈡ 质量上
我们实施“三检制度”,自检、互检、专检,即一个产品建造完成自己必须先检查一次,然后员工之间开展相互检查,最后由专职检查人员把关,从而不断提高产品质量。同时,坚持“一次做好,一次做对”的做事原则,尽量减少交验次数,避免返工;
规范工艺纪律,完善设计质量,加强设计管理,对设计图纸严格把关,及时发现设计图纸中隐藏的问题,并提出解决方案,避免设计错误流到生产环节,带来不必要的成本费用增加。
㈢ 管理上
加强“7S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。
1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;
2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生;
3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改;
4、健全价格管理体系,包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等,统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序,杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;
5、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,掌握库存状况,为物资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。 总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节约,全员参与,将产品成本降低到最低程度,以此突显我们与周边船厂的竞争优势。
呼入部的全体员工们:
降本增效是企业发展的着力点,是企业生存的立足之本。节能减排是企业降本增效的重要途径,更是一份对社会义务的责任担当。为了营造低成本高效益运营的企业氛围,引导公司全员积极降本增效,公司决定开展20xx年“降本增效”专项劳动竞赛。现动员呼入部的广大员工们发扬主人翁精神,积极参与,努力为企业节能增效做贡献。呼入部特向全体员工发出如下倡议:
一、加大节能降本宣传力度,不断增强节能的紧迫感,使命感和责任感,共同营造人人关心节能,个个参与降本的积极氛围。使降本节能成为我们的自觉行动,人人争当节能标兵,减排楷模。
二、以节约为己任,养成节能的良好习惯,立足岗位,从自己身边做起,从细节做起,做好节能减排。
1、倡导办公设备零待机能耗。减少办公设备日常待机能耗,下班后不忘及时关闭电脑等设备,及时关闭空调,拔掉插座等,夏季空调不高于26摄氏度;养成办公室及其他公共场所随手关灯,随手关闭水龙头的良好习惯。
2、倡导无纸化节约化办公。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”,建设无纸化办公环境,节约打印、复印用纸,提倡双面使用;日常工作选用低耗能,环保办公用品。
3、倡导全员低碳体验活动。鼓励员工低碳出行,上下班多乘坐公共交通工具,家住的近的员工可骑自行车或步行上班,多走楼梯,少乘坐电梯;家住的远的员工,积极做好居家客服的工作,将低碳、环保、高效三位一体。
三、强化服务质量和效率意识,以质量为生命,以效率求效益。
继续开展各项以服务质量为主题的活动,鼓励员工展现多方面技能,高产多劳,增强热线服务竞争力;持续开展交叉营销,优化坐席配备,合理资源整合,提高热线坐席效率,逐步向服务营销的高效能热线目标前行。
四、围绕降本增效,积极开动脑筋,发挥聪明才智,踊跃提出节能
增效的合理化建议。鼓励节能减排小发明,小创造,大力推广应用节能增效的创新成果,促进企业降本增效的可持续发展。
各位员工朋友们,让我们积极行动起来,加入到降本增效的队伍中,齐心协力,为创建节约型效率型单位贡献自己的一份力量!
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