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以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点,
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性,
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此, 邦尼固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,邦尼固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩,
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 邦尼提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
以实物管理为基础,以条码技术应用为特点,
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,
对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此, 条码固定资产管理解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
效益评估
1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签,在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入,
此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产,
【方案概述】
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
【条码在固定资产管理中的作用】
固定资产管理为什么要引入条码?
由于固定资产管理条码使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产管理条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产管理条码标签。在原有固定资产管理thldl.org.cn编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产管理条码标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理[next]
固定资产管理分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入,
此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理条码系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产管理条码实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现 “帐、卡、物”相符。
固定资产管理条码过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
【效益评估】
1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理条码环节上可能造成的隐患。
4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
客户情况
民生人寿保险股份有限公司成立于,总部位于北京,是由中国保险监督管理委员会直接管理的六家全国性保险公司之一,
民生人寿由全国工商联牵头发起设立,实收资本金27亿元,是中国寿险市场资本实力最强的公司之一。截至12月底,民生人寿已在北京、浙江、江苏、河北、等18个省、市设立了18家省级分公司。
主要的问题
民生人寿对物资采用集中式管理,由总部统一采购或总部审批后,分支机构自行采购,随着公司规模的不断扩大及信息化管理水平的日益提升, IT设备、办公用品、租用的场地等资产愈来愈多,资产数量繁多、分布不均、位置分散,价值不同、损坏率、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力。当前资产的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都不很精细,为了顺应单位高效运作,精确管理的思路,单位迫切需要借助先进的信息技术来加强管理。
解决方案
民生人寿找到了北京胜龙科技有限公司,并了解“胜龙固定资产管理系统”在其他保险公司的应用情况,他惊喜的发现:通过资产管理系统,可以真正实现对资产的集中管理,强大的报表功能,让总部对各分支的资产配备情况一目了然。系统借助条形码技术和移动计算技术,解决了传统资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况。
1. 分散资产集中管理
民生人寿此前对于固定资产管理主要靠手工记账管理,
通过固定资产管理系统可以完全实现全公司系统内固定资产的具体使用情况的集中控制。公司总部可以及时全面地掌握下级部门和分布于全国各地的分公司和营业网点的固定资产情况。公司总部对各地分支机构的资产情况及时了解,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,保证相关决策的正确性,加强了企业的综合竞争能力。
2. 节省盘点结算时间
大大减少了操作人员的工作量;盘点任务等,直接通过电脑下载到数据终端,操作人员,无须携带纸笔,只需携带一个轻巧的数据终端,扫描资产卡片上的条码,即可轻松实现盘点等一系列工作。
民生人寿一般在每年进行一次定期盘点,范围包括公司总部和各分公司及营业网点的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,公司要安排10人以上花费近半个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产管理系统后,公司只需安排2~3人花5天时间清点固定资产,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。
3. 及时掌握资产情况,合理配置资源
在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况。特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、历史使用情况、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。
客户收益
固定资产管理系统成功实施以后,实现了企业固定资产的统一管理。企业可以实时地掌握所有固定资产使用情况。
固定资产管理系统目前已在民生人寿平稳运行,使固定资产管理工作流程更明晰,报表及时汇总到财务部门,资产采购更加合理,固定资产信息及时反映,大大降低了公司的管理成本,提高了工作效率。由于系统技术先进、运行稳定、报表准确、操作方便等特点已赢得了公司系统用户的一致好评。
一、资产管理中引入条码技术的必要性
(1)固定资产盘点工作繁重,需投入大量的人力,而且固定资产的历史操作记录查看及资产统计工作十分困难。
(2)存在账、卡、物不符现象,日常缺乏有效的资产实物管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,随着时间的推移账实不符的情况又会重新出现。
(2)固定资产管理过程中缺乏跟踪管理,不能及时反映资产信息的变化情况。针对以上存在的问题,通过资产管理系统中的条码管理有效的进行了规避与解决,实现轻松管理固定资产,提高行政事业单位资产管理的工作效率。
二、资产管理中条码技术的应用
1.一物一卡一码管理
资产管理信息系统通过条码扫描设备将采集的实物资产信息录入系统,形成资产卡片,根据规则设置生成实物资产的唯一条码标识,作为实物资产的唯一身份证,同时将资产的使用部门、使用人、存放地点、品牌、规格型号、生产厂商等基本必要信息写入条码进行存储,便于后期直观、快捷的读取固定资产信息,方便查看及管理。资产管理系统生成资产条码后,可以使用专用的条码打印机单独或批量打印出条码标签,然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,进而可以使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质标签,此类标签可以防水、防油污、防撕裂,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2.自动盘点
资产管理系统通过资产盘点功能,将待盘点的资产数据传送至条码扫描设备中,然后借助条码扫描设备并结合资产一物一码的条码管理机制,扫描实物资产上粘贴的条码标签,进而准确完成盘点工作,避免了错盘、漏盘、重复盘点等问题,提高固定资产盘点工作的效率。
3.一码制管理
一码制管理是资产管理工作中新的发展需要,通过条码扫描设备,扫描实物资产的唯一条码后可读取资产信息,进而可以通过条码扫描设备轻松的完成资产信息采集、资产信息变动、资产使用及资产处置等业务操作,并将操作结果与资产管理系统实时同步,进而通过一码制管理实现对固定资产全生命周期的过程管理,使得固定资产管理变得轻松、简单,极大的简化了资产管理的工作流程,提高了工作效率。
三、条码技术引入资产管理中的重要意义
久其公司将条码技术成功的嵌入到《行政事业单位资产管理信息系统》中,进一步加快了资产管理的信息化建设进程,为行政事业单位固定资产管理工作提供更可靠、更高效的管理手段,全面提升行政事业单位资产管理工作的工作效率和管理水平。通过资产管理系统结合条码技术对固定资产进行管理,将实现:
(1)降低资产管理人员等相关人员的资产管理投入工作量,提高工作效率。
(2)随时对资产信息进行查看、管理,促进资产信息的及时更新,实现实物资产与账面资产信息对称。
(3)降低闲置资产的'存量,提高资产使用率,极大降低了资产重复购买及资产流失的概率。
(4)将资产管理工作进行精简、易操作,使资产管理工作变得简单、轻松。
四、资产管理系统中条码管理应用发展方向
随着条码技术的不断发展,由于一维条码携带的信息量有限,新的二维条码将逐步取代,它不仅具有信息量大,可靠性高,保密防伪性强等优点,更能表现图像、汉字等多种文字信息,让条码更直观的展现实物资产的基本信息,成为固定资产信息存储的载体和管理的有效工具。射频识别(RFID)技术是近几年发展起来的现代自动识别技术,也慢慢融入固定资产管理的领域,通过射频标签及读写器,实现非接触式的自动识别,并可同时识别多个标签,操作更加快捷方便。资产管理工作中射频技术的引入,将真正实现全自动盘点,节省人力,提高工作效率;使资产进入全自动化流程管理和控制;并能对资产进行实时定位、跟踪,了解资产使用情况,为资产管理工作提供分析和决策数据。随着条码技术不断发展与成熟,它在资产管理领域的作用也会越来越大,它将不断地提高资产管理工作的效率,成为资产管理工作中必不可少的一门技术。
《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求,录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。
一、强大的资产管理系统功能
《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。
通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。
二、自由定制的管理流程
系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理系统工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理系统工作规范化、合理化。
三、管理全面,重物重管
系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。
房屋土地作为高校最主要的固定资产管理,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表,
低值易耗品的日常管理作为高校资产管理系统最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。
四、通用、易用、高效、领先
(1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。
(2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。
(3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。
(4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。
五、清查技术独树一帜
《协同资产管理系统》提供单读清查和智能清查两种模式,实现了不同清查方式的数据共享,技术先进性领先国内其他同类产品。系统提供了专用的清查终端和清查模块,可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。
六、高效准确的数据上报功能
由于固定资产管理系统内信息十分丰富,可以根据需要生成各种各样的报表。并可自动生成与各类上报系统对接的数据,包括财政部资产清查数据上报、教育部仪器设备数据上报等,让您的上报工作轻松、快速、有效。
七、提供各项评估的相关数据
我国以评促建的高等教育评估政策让高校经常进行各类评估工作,在评估期间,学校需要提供大量横向纵向的资产数据,《协同资产管理系统》能够为用户提供各种图象,图形,报表数据,为各项评估提供相关数据。
固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础,如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。
为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
1.固定资产管理中存在的问题
我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产管理的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等。
2.条码技术及其优点是什么
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代,是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:
第一,制作简单。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行。第二,可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三,信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四,采集信息量大。利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。第六,自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别(OCR)大得多。条码通常只在一维方向上表示信息,而同一条码符号上所表示的信息是连续的,这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺,仍可以从正常部分识读正确的信息。第七,设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低。
3.固定资产管理为什么要引入条码技术
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
4.如何把条码技术引入固定资产管理
把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。具体程序是:
(1)打印固定资产条码标签。
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产挂管理编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产管理标签长期保存和清晰。
(2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
(3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。
固定资产管理分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。
(4)数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用,
[next]
5.固定资产条码管理系统方案有什么特点
固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。
固定资产管理过程中, 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识,其特点是:1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。3、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
6.固定资产条码管理系统主要功能是什么
固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。
固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置,包括有系统信息设置,条码规则设置,部门、仓库信息设置,固定资产使用状况、使用用途设置,固定资产取得方式、处置方式设置,计算单位设置,固定资产分类设置,币种设置,关系单位设置,操作权限设置等。
固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记,自动产生条码编号,并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。
固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。
固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。
固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。
固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。
固定资产盘点功能可按盘点类型(年度盘、季度盘、月盘、抽盘)、部门、仓库等组合生产盘点单。
固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能,有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印;各类单据查询汇总,可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据;部门固定资产统计,库存统计,固定资产分类汇总,盘点单查询统计等功能。
7.固定资产条码管理系统的效益评估
固定资产条码管理系统应用的效益是非常可观的。其效益主要体现在以下几个方面。第一是提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理能真正落到实处。第二是轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。第四是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资,为上市创造良好条件。
8.固定资产条码管理系统应用的体会
几年来,在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中,要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理,为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用,应用条码技术对后勤管理产生的效率,使大家能够从思想上重视这项工作。2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节,必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印,并指定专人操作与维护,并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理,更需要上层领导的协调和全力支持。3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理,是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入,又防止手工输入所造成的漏洞,为管理者提供固定资产的各种数据。4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则,要符合其科学性,建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度;将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。
9.固定资产条码管理系统应用展望
射频识别技术(RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术,被公认为21世纪十大重要技术之一,已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器,采集数据将更加方便。
总之,在后勤日常管理工作中,运用现代化高科技管理理念指导企事业单位固定资产管理工作的发展,进一步加快后勤信息化的建设进程,为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
【摘 要】结合条码识别技术和RFID射频技术的仓库条码管理系统在现代企业的生产制造领域广泛应用,将企业仓库管理系统与企业的现代化信息管理有机联系起来,对于提高企业信息管理和生产管理的自动化程度起着非常重要的作用。
本文主要介绍了仓库条码管理系统的整体架构、网络架构和功能模块的设计。
【关键词】条码;仓库管理;架构
0.引言
目前,企业仓库管理系统通常使用人工仓库管理单据等方式进行管理。
但是人工书写单据的繁琐性,易失误性等都容易造成一些不必要的人为损失,使得现在多数企业在仓库管理上始终存在着缺陷漏洞。
随着条形码识别技术、RFID 射频技术的不断成熟及运用,从而可以从根本上解决上述的问题。
根据仓库管理中的实际情况和需求,将制作好的条码标签贴在每个货物上或包装上,标签中包括了货物的具体资料、存放位置等信息。
同时在货物进出仓库时可以标记供货商或者客户的详细资料,在进行出入库作业时,将贴有条码标签的商品用手持式或固定在工位上的条码扫描设备进行扫描,达到企业快速准确的出入库工作,并自动辨识、追溯货物的流通方向。
1.系统整体架构设计
系统包括基础硬件网络平台、条码软件信息平台和ERP系统接口、硬件基础接口平台等几大部分构成,其中条码系统软件基础平台作为贯穿整个仓库物流流程的主线,牵引着整个仓储的过程管理,是信息化建设的中心系统。
另外各类硬件系统接口和ERP、PDM、CRM、SCM供应链物流系统接口实现了信息系统的无缝结合,使得设备的数据可以轻松导入条码软件系统,同时又可以满足各类系统的灵活调用,减少企业信息孤岛,使企业各项资源可以在统一的业务平台上运行,是企业信息化建设的`关键所在。
2.系统网络拓扑架构设计
系统采用B/+C/S结构设计,Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于仓库大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率较高,同时结合互联网的应用,为以后其他分支机构或其他仓库和办事机构的Internet 查询预留通道。
应用服务器完成应用程序的安装,保证各操作工位的系统正常运行,保证采集数据时时传送至数据库服务器,而数据库服务器安装SQL Server2005,重点完成生产过程中各类工艺参数、过程数据的及时存储和报表数据的输出等。
在材料出入库和领用、盘点、移库移位、数据采集、产成品包装入库、发货等环节采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器,基于无线网络设备,实现各项数据的实时采集,在后期的数据查询分析中,采用了“个别产品全程跟踪法”原理,可以通过条码进行任意的检索,系统可以从客户销售单中的信息直接穿透查询,所有在生产、入库、采购、库存等环节中的信息,均可实现穿透性的检索,可根据产品条码(如即可扫描又可手动输入)追溯到该产品的入库出库盘点调拨乃至来源等完整的产品生命周期数据,方便数据核对和统计。
3.系统功能模块设计
系统功能包括:系统管理、基础数据定义、采集终端设置、条码批次打印、入库管理、出库管理、上架下架、库存管理、移库移位管理、盘点管理、退货管理、借进借出管理、 统计分析报表和综合决策分析系统等模块。
下面介绍企业仓库条码管理系统中几个重要的模块。
3.1条码批次打印
建立编码规则可以帮助系统生成和校验数据。
系统支持对货号(也称物料号、品号等)、批号(批次号)和单件号(SN 号)进行编码规则管理。
6 位产品代码+2位年+2位月+2位日+4位流水号 例:“DS1201 09 12 24 0001”可以对各编码和条码设置多个规则。
例如,有的类型的货物需要按单件管理,而另一些则只要管理到品种和批次,那么就需要一个“单件条码”规则和一个“品种批次”条码规则。
条码通常由编码组合而成。
系统可以针对货物设置条码规则,帮助系统自动生成(并打印)货物条码,以及在扫描货物条码时自动解析条码内容。
添加货号规则:货号不是由编码元素或其它编码组成的,目前对于货号只能定义编码长度。
添加批号规则。
添加SN号规则:如果企业需要对某些货物进行单件管理,需要定义SN号规则。
选择条码区分方法:确定当存在多种规则的条码时,如何区分它们。
添加条码规则:定义与货物标识相关的条码的规则。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。
直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。
按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
在入库清单上打印单据编号和产品编码的条码,辅助收货人员使用RF 进行收货作业通过打印拣货标签,指导拣货人员获取拣货任务,并方便货物在输送线上的识别产品条码化。
记录产品的代码、供应商等信息如果系统自带的标签格式不能满足您的要求,您可以设置自己的标签格式。
在系统中,对于物料标签可以添加多种格式以对应不同种类及管理要求的货物,但库位标签只支持一种格式。
仓库内所有作业单元的条码化,包括托盘、周转箱。
直接在作业容器上粘贴固定的流水号标签。
仓库内存货库位的条码化。
按照库-排-位-层的顺序对货位进行编码并粘贴条形码标签作业单据和作业指令的条码化。
3.2入库上架
仓库管理员通过电脑或手持终端打开入库功能,选择要执行的入库通知单,扫描物料条码,同一条码有多个物料时可以连续扫描条码或手动录入数量信息。
在扫描物料时如发现该物料是未经质检或质检不合格的系统自动进行报警,防止不合格物料入库。
一张通知单可分多次入库即对应多张入库单,一张入库单仅限对应一张通知单。
保存入库单后,系统通过接口实时向ERP 反馈入库信息。
在选择各物料的仓库及库位时,系统提供两种解决方案:第一种方式是通过基础信息管理事先定义好各种物料的存放库位,第二种方式是进行上架作业。
库管人员通过手持终端打开上架功能,通过扫描物料条码及库位条码进行关联完成上架,这种方式可精确记录物料的存放位置。
3.3出库拣货
系统通过接口实时获取ERP 下达并生效的销售订单或生产领料单数据,并生成相应类型的出库通知单;通知单同时支持在本系统中新建。
库管人员通过电脑或手持终端打开出库功能,选择要执行的出库通知单,调出物料明细,系统会自动显示出各物料的存放位置,指引库管人员进行拣货操作。
在扫描物料时,如发现扫描物料并非所选出库通知单明细时,手持终端上会自动弹出警告提示,防止错拣现象;在拣货作业完成保存时,如发现扫描物料明细未满足所选出库通知单要求时,手持终端在弹出警告的同时会弹出是否执行多次出库的选择窗体。
4.结语
仓库条码管理系统为企业提供了库存物流管理过程透明化管理的有效途径,弥补了ERP 偏重对计划的管控而无法监控物流现场执行情况的缺陷。
通过信息的传递对从出入库指令下发到产品完成的整个物流过程进行优化管理。
通过利用条码扫描技术、数字连接终端、设备芯片存储等自动化数据采集手段,实施获取现场在制品、物料与物流过程中的各类信息。
【参考文献】
[1]金丽晟.基于UML的物流仓储系统的分析与设计[D].上海交通大学,2011.
[2]田娟,王秀娟,张兰华.RFID技术在ERP中的设计与应用[J].福建电脑,2007(05).
[3]戴定一.由提升仓储管理水平看WMS的应用[J].信息与电脑,2006(02).
★ 合同管理系统
★ 计量检测管理系统