电力企业物资管理信息系统的应用论文

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电力企业物资管理信息系统的应用论文

篇1:电力企业物资管理信息系统的应用论文

电力企业物资管理信息系统的应用论文

0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

1主要做法及成果

1.1全程管控,规范管理

常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

1.2预约领料,增效节能

针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

1.3优化库存,提升效益

,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

1.4完善统计,提高效率

以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

1.5跟踪管控,延伸管理

常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的.存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

2实践效果

通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

3结语

借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。

篇2:港口物资管理信息系统探讨论文

0引言

当前,信息技术发展速度逐渐加快,在物资管理中,信息技术已经实现了良好的应用,有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响,物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响,使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作,不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设,实现高效的物资管理,也促进港口企业实现良好的发展。

1港口物资管理的特点

港口企业经济管理工作中,物资管理是十分重要的内容,当前,港口惬意的经营管理实现良好的发展,对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多,物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程,能够明确库存的情况,但是由于物资管理系统比较复杂,物资的定货、管理等存在着一定的差异,单据的数量比较大,相关的信息也比较多,使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现,减少库存的积压,促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中,物资是十分重要的管理内容,物资管理信息系统也是企业的重要组成部分,影响着企业的效益与成本。

篇3:港口物资管理信息系统探讨论文

物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映,并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中,计算机网络技术已经实现了普遍的应用,物资管理中会出现一定的数据,但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1],根据物资管理信息系统,新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用,主要是业务管理模式并没有发生变化。港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况,在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案,能够对物资进行全面科学的管理,实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理,使资产和设备的使用效率得以提升,减少港口企业的成本消耗,促进港口企业实现良好的运行与发展,也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。

2.1港口物资管理信息系统的环境

港口物资管理信息系统的环境,也就是客户/服务器模式,这种模式就是在服务器的执行过程中,客户申请服务的计算方法,以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中,实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2],但是如果数据库中的数据信息过大,就会影响其性能,因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点,像大型机一样能够实现集中管理,并且实现绝对功能,也能够像PC机一样有较低的费用,实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下,客户/服务器模式能够实现集中性的控制,并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护,保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量,客户/服务器只有很少的`网络传输,并且费用不高。

2.2港口物资管理信息系统的功能需要

在采购管理方面,要根据以往年度的经济指标等情况进行明确,并以此为依据进行本年度经济指标的确定,同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时,可以进行批量的增加,然后进行审批工作,审批挖鼻后,如果需要改变,则需要重新进行调整。只有当物资已经入库,才能够对采购计划进行结算。入库时,要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等。物资发放时,要对员工最后一次领取物资的时间进行记录,作为初期的维护工作,根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期,对物资的发放进行登记,并以此作为下次发放的依据。查询时,需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见,物资的名称、数量、价格、合同等。

2.3港口物资管理信息系统的性能需要

物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位,从生产系统中读取部分相关数据,自定义审批流程,实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低,性能满足实际需要。软件上,技术应用也比较成熟,具有可行性。同时,这种工具系统能够减少人工操作,提高工作效率,实现业务的规范与科学,能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的,在科学合理的管理制度下,保证数据完整、准确,实现物资管理信息系统的有效建立。此外,还应加强港口企业管理人员的教育培训,促进港口物资管理水平的提升。

3结束语

港口物资管理信息系统的建立,有助于实现物资的科学规范化管理,实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行,为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台,使日常的物资管理更加顺利,促进物资资源的合理划分,实现港口企业的稳定发展。

篇4:电力企业物资管理模式改革论文

摘要:如今,处于新时代新世纪的今天,科学不断的进步,社会不断的发展,近年来,处于各个领域的企业都在不断的进行着管理模式的改革,当然,电力企业也在各个领域各个方面都处于一种发展的模式,并且在寻找着符合自身企业发展进步的管理模式,物资管理是企业管理模式中一个很重要的方向,要在物资管理中不断的创新改革,随着电力改革的深入,所以也要将相应的电力企业不断的规范化,专业化,不断的将电力企业向着更具有科学化的方向进行发展,当然,在电力企业管理中,特别是物资管理中会出现各种各样的问题,所以要在解决问题的基础上寻求新方案进行目的性改革,将企业发展效率逐渐提高。

关键词:电力企业;物资管理;改革;创新;应用前景;科学化

如前文所说,要将电力企业逐渐发展,首先要清楚明白企业的各个方向上出现的问题或是需要改革的方向。物资管理是在电力企业管理模式中不可忽视的一个管理方向,物资管理,简而言之就是清楚明白企业在发展过程中所接触到的物资,即在企业生产销售过程中将所利用的物资进行控制与相应的管理手段。电力企业本身是以专业性为基础建立的一个企业,企业最需要的技术发展就是管理模式专业化,所以,相应的改革模式要在管理模式专业化,科学化的前提下进行,所面临的物资管理也要符合市场的需求,使物资在面对市场需求多元化的时候能够提高企业的生产值,使电力企业的经济,文化,科学,技术等同时发展。

1.电力企业物资管理目前出现的具体问题分析

根据近年来不同形式的.电力企业的发展模式和发展前景可以发展,企业要在各方面均衡发展才能取得相应的成果,单独发展,或者是特别重视某一方向反而会得不偿失。物资管理看似是在电力企业管理过程中微不足道的一个小的方向,但是更是要格外得注意,通常物资管理起到细节上的作用。举例来说,电力企业的物资管理有很多的方面,其中一点,当电力企业的供电的变压器老化或是其他一些电力设施没有定期及时的排查问题,在电控上出现了一定的问题,不仅仅是盈利方面会造成损失,甚至对于人身安全也会出现不可预知的后果,所以,物资管理问题一定要重视。现在,物资管理出现的问题还有,电厂检修,技术升级甚至还有设备维护的不重视,电力企业没有重视到问题的根源,盈利小时通常忽视以上问题,电厂的检修不及时,研究人员甚至是工厂的技术人员的技术手段不过硬,在遇到问题多样化时不知如何处理,从而增加了问题出现的时间使问题的解决程度变得更加复杂。设备只是知道一味的使用,没有保养阶段,使物资消耗严重。另外,电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确,所以在物资分配时会出现拥堵现象,自己部门的需求也会出现迷惑,大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化,使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度,所以会出现成本太高的情况,严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时,针对市场的销售也经常会出现停滞的现象,企业不能合理利用营销手段,导致电力企业生产的产品不能及时营销,出现产品堆积,供大于求的现象,电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样,例如电线,一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。

2.关于电力企业物资管理的相关改革经验

2.1制度革新,科技创新

根据前文所述,在电力企业管理模式中,企业的物资管理制度经常缺乏创新,物资管理模式处于比较陈旧的人工记录方式,简单来说就是用人工定期去各个部门进行咨询检查物资的缺乏情况,再经过统计记录后进行物资更换和增加,但是,因为情况问题的多样化,所以经常会在物资管理过程中出现问题,但是人工记录筛查,所以过程较为复杂,查缺补漏就比较难,因此一旦出现问题不太容易处理。经过一定的经验累计,发现可以进行信息化管理,电力企业因为和电力化产品接触的比较多,当然企业就更容易接受信息化管理,在物资管理过程中与信息化的电脑网络相连接,数据通过网络进行上传,每使用或缺失一件产品时电脑上都会有相应的记录,一段时间后,物资管理人员只需要在网络上检查需要大量供应的产品,之后再网络上与各个部门沟通,也减少了部门间物资供应的拥堵问题,可谓一举多得。

2.2电机定期检修和保养

电机的保养和检修可谓在电力企业物资管理中不可或缺的一个因素。有些电力企业为了增加企业的发展效率,经常会加班加点的使用电力企业的电机设备,一段时间后,各种电机设备就会出现各种各样的问题,但是不易发现。电机内部变压器的老化就是其中一种,电机内部电压器老化后,通过的电压不能够被变压器变压到合适的电压值,严重会出现安全隐患,因此一定要定期检修。

2.3制定适当的营销策略,增加销售后的市场调查

营销策略,在电力企业中同样很重要。电力企业所需要面对市场的产品与其他企业所销售的产品有一定的区别。这类产品主要以电力企业的电机制造产品为主,所以,首先要质量过关,要对物资进行仔细的检查,验证。其次就是营销,不要刻意为了营销而营销,要切实落实产品的需求,大企业通常会接收比较多的物资,所以要做好物资承接工作,及时运输,按照合同进行签约,签约后严格按照合同执行。

2.4增加部门协调能力

部门之间的协调能力很重要,虽然企业可以采取信息化管理,但是各部门之间的信息沟通一定要适当进行,比如说监管部门要设立在各个角落,使监督实施在整个企业中,工厂制造方面也要与项目范围,安全检测部门相联系,可以在电机厂内部进行现场的监控,制造加工过程也可以在工厂内部先做调查,提升了接下来各步骤的效率,还有营销部门也要第一时间将市场的趋势动向向科研制造部门进行报告,使其增加市场的多样化生产。

3.结语

电力企业的整体管理水平在不断提高的时候要符合当代社会的进步与发展,所以其物资管理要符合科学化,专业化的宗旨,在专业的基础上创新改革,提高管理效率,在如今企业多元化的时代,电力企业更是要学会面对市场,增加自身优势,增加市场竞争力,所以,在物资管理模式进步的同时,一定能够带动企业的整体进步发展。

参考文献:

篇5:浅谈电力企业物资管理的几点思考论文

浅谈电力企业物资管理的几点思考论文

[摘 要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。

[关键词]电力企业;物资管理;采购

众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。

电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。

1、物资采购运作机制欠缺

(1)价格供应商管理尚不规范

目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

(2)采购寻价机制运作不完善

在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。

2、物资采购管理体制不够健全

(1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督

目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。

(2)采购价格缺乏有效的制约

现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,大部分企业的采购计划,都有类似的情况,就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格,这些数据并不具备足够的约束力,很难说会出现虚报价格的'情况。

二、改善电力企业物资管理的方法

1、电力企业物资集中化管理

推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行物资集中化的管理,有利化企业物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于物资的回收与管理,整合物资的采购渠道,强化物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析,便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出,怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行物资集中化管理,也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通,鼓励他们积极主动的下基层,去了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况,熟悉电力专业知识,明确和规范电力物资管理的重要责任,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证电力企业的生产供应与需求。

2、加强物资管理计划

根据电力企业年度的生产建设投资总量,计算物资材料的消耗与利用率,强化物资需求的控制,制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,并且管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制。

3、物资管理信息化

随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业,电力企业也必须紧跟其后,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。

三、总结

随着时代的不断发展,电力企业也应当活学活用,充分发挥天时、地利、人和,强化物资管理优势,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理,加强物资保管,提高物质的利用率,大力减少物资和电力能源的消耗,同时降低企业储备资金的占用率,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。而企业本身,也应当加强企业制度的完善,在真正意义实现电力企业物资管理的制度化、规范化,继而不断的提升电力企业物资管理力度,使得电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

参考文献

[1] 杨林:刍议电力企业物资管理. 科技创新导报[J]. (4).

[2] 张文蕾:现代电力企业物资管理问题初探. 商场现代化[J]. (11)

[3] 于淦昌:浅谈现代电力企业物资管理. 管理与财富[J]. (10)

[4] 刘盛:浅论电力企业物资管理工作. 电力技术经济[J]. 2005(3)

篇6:电力企业物资采购精细化管理探讨论文

电力企业物资采购精细化管理探讨论文

摘要:电力企业物资管理精细化的内容,主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制,达到企业物资管理精细化的要求。

关键词:精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,(S2):77-79.

[4]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17):13-14.[5]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,(19):134.

[6]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济,2013(6):157-159

篇7:旅游管理信息系统设计应用论文

旅游管理信息系统设计应用论文

在现代信息科技的整体推动下,越来越多的领域与行业都将信息系统的完善设计与应用作为发展规划的重要内容,旅游业作为与人们生活息息相关的朝阳产业,信息系统的有效应用更具有实际价值。基于此,本文就旅游管理信息系统的设计与应用展开分析,其中,系统设计方面主要介绍了设计原则、模块与操作流程的设计方式,在系统应用方面,通过模拟应用介绍了应用优势等内容。

引言

旅游产业是我国第三产业的重要组成部分,随着人们生活水平的不断提升,对精神生活的不懈追求,促使旅游业拥有了十分广泛的发展前景。旅游企业由于成立与运营成本较低,运营模式较为简单等特点,导致旅游市场的竞争十分激烈,在这一发展形式下,旅游管理信息系统的完善设计与应用,能够显著提升自身的竞争力。因此,要充分利用旅游管理信息系统对旅游业经营模式、管理模式、业务开展等的.影响作用,推动行业的整体发展,满足游客的需求。

一、旅游管理信息系统的设计

(一)旅游管理信息系统的设计原则

旅游管理信息系统作为辅助企业经营与管理的信息化工具,作为旅游管理信息化的实现基础与管理,信息系统的完善建立能够在很大程度上提升企业竞争优势。在设计过程中,要充分考虑到适用性与实用性原则。旅游企业的经营具有一定的特殊性,其利润获取方式较为单一,是一种“积少成多”的方式,将每一位旅游参与者的团费减去组织成本,再乘以参团人数即为最终利润,所以,利润水平与成本控制具有极大的关联。因此,在设计系统的过程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、满足游客需求为核心,这样才能更好地适应旅游业的发展需求、游客的使用需求。

(二)旅游管理信息系统的模块设计

旅游管理信息系统的模块包括五个,一是数据收集模块;二是人机交换模块;三是操作执行模块;四是中央处理器模块;五是通信模块。这五个模块的功能各有不同,但存在一定的内在联系,是系统正常工作的基础。数据收集模块即数据库,在旅游管理活动中,大量的数据是管理工作的主要支持,比如景点人数、导游数目、经济效益等,管理需针对上述情况具体开展。人机交互模块是指人员与计算机进行交互的程序,人员输入的指令通过该模块实现,如人员输入“九寨沟”,信息系统可以给出九寨沟的基本情况,包括主要景点、门票价格等。其他模块的功能也与此类似,均是在满足使用的前提下,进行设计和集成的。

(三)旅游管理信息系统的工作流程设计

旅游管理信息系统的工作流程,以简单、快捷为基本原则,因此减少了层次,将执行层(输出层)、交互层(输入层)与中央处理器(控制层)直接进行连接,但输入和输出系统是分离的,不会相互影响。当人员将相关内容输入后,中央处理器会直接做出反应,给出相关内容,这一流程大大简化了工作内容,提升了效率。

二、旅游管理信息系统的应用

(一)旅游管理信息系统的应用优势

旅游管理信息系统的应用优势包括两个方面,一是效率优势;二是资源优势。效率优势主要体现在其工作流程和模块设计上。上一小节中,给出了旅游管理信息系统的工作流程,即输入-控制-输出两个基本层次,一切指令的反映速度均得到了有效保证,这一设计好比高速公路,分离的输入和输出层,就像双向通行的快车道,信息读取和反馈速度得到了保证。资源优势主要建立在数据库方面,在旅游管理信息系统中,收集了大量的相关数据,无论人员想了解旅游地点何种信息,均可以得到有效满足,包括美食、车辆、景点、文艺特色等,这是旅游管理信息系统又一个突出的应用优势。

(二)旅游管理信息系统的应用模拟

以武侯祠旅游为例进行模拟,人员进入成都后,向系统输入关键词“武侯祠”,可以得到相关信息包括武侯祠距离、门票价格、游客状况(淡/旺季)、最佳路线、旅游指导、附近景点等,游客按照相关信息进入景区后,又可以通过系统了解相关资料,包括诸葛亮生平、纪念馆建设等。文字资料、视频资料和语音资料在系统中兼容,可供游客自由选择,同时游客可以随时调节声音、控制播放速率、暂停播放等,应用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系统的应用中,系统具体较高的可操作性。就我国旅游业的发展形势与发展趋势来看,旅游业国际化将是所有旅游企业的共同发展目标,因此,在系统设计的过程中兼容了多种语言,外国游客可以选择英语等语言应用系统辅助旅游。模拟应用中,这一设计的效果也非常良好,兼容的英语、法语等发音准确,且文字清晰,能够很好地满足外国游客的需求。

三、结语

对旅游管理信息系统的设计与应用进行分析,有利于促进旅游业整体发展水平获得显著提升。通过相关分析,能够明确旅游管理信息系统的应用价值,充分利用现代互联网技术、数据库技术以及集成技术等,推动旅游产业中的信息技术革命,进而更好地满足游客的使用需求。随着科技水平的不断提升,旅游管理信息系统的设计与应用将逐渐成为顺应时代潮流与行业发展的必然选择。

篇8:高校管理信息系统应用分析论文

高校管理信息系统应用分析论文

高校信息管理系统是以学校学生的实际需求和信息管理人员以计算机管理信息化为背景。将学生的信息管理流程化,科学化。以新的信息管理系统来代替原来手工的管理。本着让用户操作简单,直观,使用方便的原则,用的开发工具是非常适合本系统开发的。信息管理系统主要指的是管理活动中的各种信息技术设备和相应的信息管理软件,而高等学校信息技术主要包括了管理上面的观念以及管理上面信息技术的技能等方面。信息技术主要是高校通过对学校的各种管理信息的采集、处理以及分析等技术手段来实现对高等学校的信息管理的。信息技术在高等学校的日常管理中具有很多特点。譬如信息的全面收集、信息的准确处理、信息的快捷传递、信息的科学分析等等。所以信息技术在高等学校管理中的全面应用是高等学校迈入信息管理现代化的重要标志。如果用科学的信息系统这一观点来看待,高等学校是社会信息化这一个大的系统中的一个小子系统,构造高等学校这个小子系统的主要因素有人和事以及信息。系统中的主要要素中的人包括教育和被教育这两个方面,这个要素通过科学的信息技术环境的作用从而形成完善的高等学校的教学以及管理等等系列的活动;财产与物品是指为了能够更好地满足高等学校的各种活动所必须的资金和高等学校的基础设施以及教学材料等。这些财产和物品都是通过信息技术手段的使用才能够实现物尽其用的。网络信息指的是和高等学校的各种活动所相关的数据以及资料和知识内容。高等学校中的各种信息数据只有通过快捷、准确的处理才能够实现高等学校的科学管理教程。

对于高等学校在管理中实现既定的目标管理的时候,还要做到对高等学校的管理方法以及手段的运用的现代化。高等学校的管理方法和管理手段运用的现代化,不仅仅是能够保证高等学校在管理活动中管理思想的现代化,也是从高等学校的实际情况出发,确立同现代化教育相互适应的,能够融入进当前信息化技术管理理念的现代管理思想;其次就是高等学校中的管理方法运用的现代化。高等学校管理中理应正确的使用当前流行的系统论以及控制论等等先进的管理理论和管理思想,从而借鉴现代管理科学中所取得的成果来对管理思想进行有目的性的充实和发展;高等学校的管理手段的现代化是不能够忽视的,随着当今社会现代化的发展和教育信息现代化脚步的加快,高等学校在日常管理中的信息量也在不断地增加,当前高等学校对管理信息处理的及时性的要求以及信息管理中的复杂程度都在的不断提高,在当前这种情况下,我国高等学校只有努力运用,充分运用最先进的信息管理技术来辅助高等学校进行管理,才能够更好地处理大量的信息,才能够让信息更加准确、及时地进行,从而使当前现代化的管理思想以及管理方法一一实现。所以从以上几点可以说,网络信息技术的运用是高等学校进行核实施现代化信息管理的一个非常重要的标志。

高等学校在日常的管理活动中所涉及到的管理信息主要可以分为以下几种类型。主要是教职员工的`工作信息、学生日常生活学习的信息、平时各种组织活动的信息以及高等学校财务,设施和科研活动的信息这五种类型。教职员工的工作信息主要包括教职员工的基础档案和工作信息等;学生信息通常主要包括学生平时的基本生活情况,德智体的学习情况,学习成绩的分数以及生活情况和健康情况等等。各种组织活动信息主要指的是高等学校平时组织举办的的各种类型的课内外的活动等等。以上的这些信息和它们的管理信息的结果能够反映出高等学校的平时日常的教学工作和高校平时日常的行政管理工作的一些基本状况,然后可以为高校的高级管理人员提供出一些决策的依据。高等学校的财务和基础设施物品这些信息主要指的是上级教育管理的行政部门平时的正常教学拨款以及日常里各种渠道对高等学校的捐款、这些信息的收集和整理才能够更好地运用信息管理,对其进行使用。通过对上述这些管理信息的收集和整理以及对其进行的分析和运用,这些都可以通过高等学校在校园中德网络电视信息系统以及通过学校的计算机系统或者高校的校园网进行运用和传播使用。只有运用好以上这些网络信息技术管理手段。才能够更好地处理高等学校管理信息。正确的运用这些信息管理系技术要比传统的人工处理要更加的精准和更加的有效率。

篇9:电力工程管理信息系统的应用论文

电力工程管理信息系统的应用论文

摘要:电和人们的生活息息相关,因此,为了真正实现“人民电业为人民”的服务理念和服务宗旨,电力管理工作逐渐向以客户和市场为中心的模式转变着,他们将电力工程和信息管理系统结合起来,取得了令人满意的成绩。本文就来结合具体案例重点分析一下电力工程管理信息系统,并且提出了一些建议。

关键词:电力;信息系统;实践

科学技术是第一生产力,人们紧跟时代的发展,将电力工程管理和信息系统巧妙地结合起来,在电力工程发展史上具有很大的意义。信息管理系统它通过提供信息来支持一个组织机构内部的管理、分析、作业和职能的系统。在电力工程管理中,使用信息管理系统,可以满足其管理、生产、经营、需要等诸多方面。因此电力工程管理信息系统将会占领更大的领域。

一、电力工程管理信息系统的现状

(一)发展电力工程管理信息系统的意义

供电企业在面临市场经济的竞争下,也迫切需要提高自身的经济效益。包括降低电网损耗,采用现代化的管理手段以降低生产运行成本等。电力管理信息系统刚好可以解决这个问题,是一个集计算机技术、数据库技术、Internrt技术于一体的综合集成系统,是为电力企业管理提供全过程支持的系统。

(二)电力工程管理信息系统的发展现状

目前我国在建设电力工程中信息管理系统的速度在加快、涉及的面积大、技术人员能力高但数量少,使得有些层面没有很好地顾及到,继而出现了一些问题,很难做到对信息进行及时有效地分析;而且计算机信息系统已经广泛地应用于电力行业的各个领域,但这些领域是单独开发和管理的,导致信息资源没有做到共享,整体效益不高,因此必须完善电力工程管理信息系统。

二、电力工程管理信息系统的实践

(一)电力工程管理信息系统的案例

某公司是我国目前较大的“煤电一体化”开发建设项目,在工程建设中使用了管理信息系统。其中重点开发和实施了工程管理子系统,形成囊括了诸如工程安全、质量、技术、档案等内容在内的工程管理平台。如图1所示。

(二)具体分析案例

工程管理系统的总体思路是结合国华锦界该工程情况,计划出一套全面的工程管理系统,实现了信息的及时共享,全面提高工作效率,同时也可以提高管理水准。1.工程安全管理通常项目的安全是第一位的。因此在该项目中,也建立了安全管理模块,其中包括安全资料入账、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法、事故管理等6个方面的内容。2.工程质量管理工程建设的核心是质量。只有把质量这个重中之重的关键点做好,才没有后顾之忧。因此在该项目中当然也建立了工程质量管理模块。一切都按照国家的标准进行执行。一般从质量基本信息、质量考核管理、质量管理记录3个大的方面来进行。3.工程技术管理因为项目大,技术人才稀缺,所以部分文件可能会因此得不到及时审批。通过工程技术管理可以实现文件的网上审批和处理,不仅提高了工作的效率,还使得文件能及时流转。4.工程档案管理工程所需的大量的财力、物力、劳力,因而在管理过程中就会产生相应的资料,为了便于有效的管理档案、查阅档案以及防止丢失等问题建立工程档案管理模块是必然。

(三)该案例的实施效果

该项目实行了信息化的管理模式之后,加强了信息之间的传递,而且有利于管理者方便查阅各方面的信息和开展进度,管理水平显著提高。但也存在诸多不足,有些方面仍需改进。例如组成系统的各因素是分散的,以至于整个系统没有形成一个互动、协调、有机运作的整体,使得系统没有发挥出应有的作用,没有达到优化;由于技术的限制,运用计算机审批过的文件打印出来后还要经过人工签字和意见,结果导致文件审批了两次,所以项目的信息管理系统应该进行相应的完善,也为今后的建设和管理提供了经验。

三、建议

虽然我们已经将信息管理系统广泛应用于电力工程管理中存在一些不足,这就需要相应工作人员的努力。因此建设电力工程的信息化管理,应该遵循科学的方法,要从系统目标和内容的确立、开发过程的组织与控制、按计算机的'特点组织系统等几个方面进行深入分析,要结合本单位生产和管理的实际情况,而仅仅注重计算机技术和程序开发是不够的。通常系统的最终目标和内容常常难以确定,应该从实际需要出发,确立适度的开发目标和内容,使决策者和开发者对系统建设都能做到心中有数,以便有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐渐确立新的工作方式;系统的开发涉及面广,工作量大,开发者应该从全局出发,整体考虑,把许多人的工作有效地衔接起来,形成一个统一的工作方式;还有之前的方式是以适应人的工作特点为重点的,导致有些方面不规范。而现在的计算机系统应该根据计算机的处理特点,重新设计出一种新的工作模式,但据考察在实际运用中,这一点却常常被忽视,应该引起高度重视。结语建设和完善电力管理信息系统,为电力客户提供全方位的服务,不仅能从根本上解决用电烦恼,还能促使企业自身转变观念,加强内部管理,提高工作效率,实现经济效益与社会效益的完美统一。

参考文献:

[1]蔺雪竹,时瑛,赵燠毳.电力工程管理信息系统的应用分析[J].电力建设,2006,11(27):60-62,68.

[2]李忠旭.信息管理系统在电力工程中的应用分析[J].中国新技术新产品,2005,9(21):17.

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