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浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
论文关键词信息化 高校 教学档案
论文摘要文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、提高档案工作意识、加快推进数字化建设实现信息整合和共享、提高管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。
教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系
信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是服务手段、方式、途径等都在发生深刻的变化，都高校应该根据《档案法》和《高校档案管理办法》，结合本校的管理需要和实际情况，积极实施的二级管理,科学制定档案管理的规范以及相关制度，加强业务指导。
随着高等教育的扩招，目前很多高校都实施了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建设监督管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置档案资源。
随着高等教育管理的规范，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。特别是一些网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“”威胁，确保档案的`保密和安全。
二、明晰新形势下教学档案的归档范围
教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下（发）的有关文件、各学院年度工作及总结、各类教学基本如教学大纲、课程简介、课程表；教师授课相关的授课计划、教学任务分配；教学运行相关的专业建设、教研教改、实验实践教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。
三、借助网络等媒体，提高档案工作意识
档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识[3]。
相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理”不同，高校中很多教学管理人员包括很多领导把档案工作视为“软任务”，认为档案工作不过是“存存放放”的工作而已。 要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的具体体现。
四、加快推进教学档案数字化建设，实现信息整合和共享
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享[4]。
数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大提高教学档案的利用率。
五、提高管理人员职业素质
信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有基本的档案价值判断能力。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训,学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、办法，学习计算机使用技能。
教学工作是高校的中心工作，教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
参考文献：
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[4]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.:94-99
信息化背景下高校教学问题探讨
本文从教学的基本要素入手,分析了教育信息化过程中高校信息化课程资源的.建设.并从适应教育信息化发展需求和提高教学效率的角度,对存在的问题的具体解决途径进行了探讨.
作 者：曹彦波 作者单位：辽宁师范大学教育学院,辽宁,大连,116029 刊 名：管理观察 英文刊名：MANAGEMENT OBSERVER 年，卷(期)： “”(7) 分类号：G64 关键词：高等教育 信息化课程 问题解决信息化背景下档案管理问题的探讨
随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的.进程进一步加快,企业档案管理的信息化建设成为一个备受关注的热点.文章从企业档案管理信息化建设的重要性出发,分析当前企业档案管理信息化对档案管理的影响,并提出引导档案管理向信息化发展的途径.
作 者：孙景忠 门妍 作者单位：哈尔滨市第五建筑工程公司,黑龙江,哈尔滨,150000 刊 名：中国新技术新产品 英文刊名：CHINA NEW TECHNOLOGIES AND PRODUCTS 年，卷(期)：2009 “”(12) 分类号：G27 关键词：档案管理 信息化 建设途径在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】
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[4]蒋静.浅谈信息化管理模式对高校人事档案管理的影响与对策[J].金山,(7):91;87.
高校档案管理信息化初探管理论文
摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。
关键词：高校档案；信息化；问题；对策
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。
1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势
1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：
1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。
浅谈信息化视角下的高校档案管理
本文分析了高校档案管理中存在的.问题,根据信息化社会对高校档案管理的新要求,提出了高校档案管理信息化的应对策略.
作 者：王峰 作者单位：淮阴工学院 刊 名：法制与社会 英文刊名：LEGAL SYSTEM AND SOCIETY 年，卷(期)： “”(5) 分类号：G27 关键词：高校 档案管理 信息化大数据背景下高校档案管理提升策略论文
摘要：文章介绍了大数据的概念及其特征，结合高校档案工作特点，分析了大数据背景下高校档案工作面临的挑战和机遇，并从完善基础设施建设、夯实工作基础、加强人才培训等方面提出了应对策略。
关键词：大数据 云计算 档案管理
随着计算机技术、互联网+技术的迅猛发展，数字化、信息化手段突飞猛进。近年来大数据、云计算的运用和飞速发展，全方位改变了人们的生产和生活方式。
一、大数据及其特点
8月，国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》，指出“大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合”。文件从战略全局高度，明确了顶层设计，是指导我国未来大数据发展的纲领性文件。
按照麦肯锡全球研究所的定义，大数据是在获取、存储、管理、分析等方面大大超出了传统的数据库软件工具处理能力范围的数据集合，是以体量巨大（Volume）、类型繁多（Variety）、存取速度快（Velocity）、价值密度低（Value）为基本特征的数据集。根据大数据的概念界定及其“4V”特征，大数据并不直接或者完全意味着大价值，其应用本质是披沙沥金，关键是数据的分析、挖掘过程，以求释放大数据潜在的价值。
随着近几十年来我国高等教育事业的发展，高校信息化日益完善。高校档案具有种类多样、内容广泛，存储形式多，资源体量大、数据冗余度较高，调阅频繁、综合利用率较高等特点，与大数据特征比较吻合。大数据的海量信息、多数据类型、快速存取、低价值密度特征为高校档案信息资源的数据挖掘与数据分析提供了技术支撑。
二、大数据时代档案管理面临的挑战与机遇
互联网技术、计算机技术的发展给传统档案管理工作带来了巨大的变革。特别是大数据、云计算的快速发展，档案管理工作既需要应对严峻的挑战，又面临崭新的发展机遇，有广阔的发展前景。
1、大数据时代档案管理面临的挑战
（1）网络安全、数据安全的挑战。一定程度上说，信息技术是一把双刃剑。复杂系统和海量数据的存在，网络安全、信息安全、数据安全问题也日趋紧迫。从实践看，网络入侵攻击、系统漏洞、网络瘫痪层出不穷，数据外泄、个人信息泄露、隐私非法传播等也时常发生。档案录入、存储、复制的信息化手段越高，安全风险越大，没有安全保障的信息化是没有存在价值的，档案管理工作尤其如此。
（2）档案处理技术与标准的挑战。与传统档案相比，数字化档案面临着归档难和分类存储问题，尤其是多媒体技术的发展，电子档案成为复杂的多种档案信息的混合物，很难明确归类，相关标准亟待完善。如电子文本档案可以图文批注，可以插入音频、视频、图像等，其归属较难区分。同时，电子档案信息与载体分离，既具有可控性，又有可变性特点，数据的更改、复制等很难被察觉，电子档案在复制、传播过程中，与传统档案相比，原件和复制件较难区分，给档案管理工作增加了难度。
（3）人才缺乏。大数据和云计算的快速发展和在档案管理方面的广泛应用，对从业人员提供了更高的要求，档案管理工作面临人才紧缺的挑战。特别是在高等院校中，专业档案人员本身就缺乏，从业者属于教辅人员，在岗位设置、职称评聘、个人发展、待遇薪酬等方面难以与教学一线相比，本身缺乏吸引力，难以引进高素质人才。另外，传统档案管理者往往信息技术水平不高，系统软件、工具软件不熟练；而掌握信息技术的网络、系统方面人才往往不懂档案，既懂档案管理，又熟悉信息技术的复合型人才非常缺乏。随着信息化手段的日新月异，大数据的飞速发展和应用，档案管理的人才瓶颈将日益突出。
2、大数据时代档案管理面临的机遇
（1）信息化技术和大数据的发展优化提升了档案的储存保管手段。数字化、信息化的档案管理是对传统档案储存、保管方式的根本性变革，大数据、云计算的发展更是使档案管理有了质的飞跃。电子档案既能客服传统档案保管易受外界环境影响的弊端，也能减少因档案反复查询、借阅等容易造成的遗失、损坏等隐患，档案保管的时效性甚至能无限期延长，查询、借阅、复制等的成本甚至能忽略。信息化发展给档案管理带来革命性的变革。
（2）易于查询、复制，更能充分发挥档案的信息资源功能。档案是重要的信息资源，这自然已成共识。随着信息化手段的运用，档案的重要性不仅体现在提供佐证和相关资料，促进规范管理和科学决策，而且随着档案信息共享的提升，“死档案”将变成“活数据”，其重要性、使用价值将获得极大提高，档案作为宝贵的信息资源，在经济社会发展中将发挥越来越大的作用。
（3）大数据与云计算的应用将为档案管理带来革命性的飞跃。孤立的.档案价值再大，往往只是自身价值，发挥的是“点”的效应。在互联网平台上通过联网共享，“点”联接成线，“线”编织成“网”，发挥的将是“网”的巨大效应。特别是大数据、云计算技术的应用，数据挖掘与数据分析更加方便，从海量数据中去伪存真，去粗存精，发现蛛丝马迹，产生一加一大于二的效果，档案管理和档案功能将产生质的飞跃，其重要性如何评价都不为过，而且将随着信息技术、计算机技术、互联网技术的快速发展而逐步显现。
三、大数据时代高校档案管理提升策略
地方院校虽然在财力、基础设施等方面有局限，但在大数据时代，在档案管理信息化方面一样能有所作为。
1、高度重视档案信息化工作，完善基础设施建设
高度认识、加强领导是加强档案信息化工作的前提。首先从思想上重视档案信息化工作，认识到档案信息化是档案工作的必由之路和发展趋势。真正重视档案信息化工作才能舍得投入，完善档案场馆、管理系统等基础设施建设，配备必需的软硬件设备，为档案信息化提供必要条件。
2、因地制宜，从易到难，夯实信息化工作基础
结合办学基础和学校实际，首先做好纸质档案的管理工作，建章立制，完善标准，实现管理的规范化、科学化。提高信息化处理率，逐步开展纸质档案的数字化加工和信息化处理，实现纸质文件、照片图纸、音像资料的数字化存储，然后从校内查询、检索、共享到网络共享和在线利用，为档案信息化打好基础。
3、强化人才培训，建设高素质人才队伍
人才是档案信息化工作的基础。通过人才引进和继续教育、职业培训，提高从业人员信息化水平。营造从业者专业发展的良好环境，既能引进人才，又能留住人才。
参考文献：
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摘要：目前，我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系，对档案管理的技术与智能化水平不高，这就需要在进行档案管理的过程中，遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上，构建更加完善的现代化档案管理体系，创新现代档案管理工作。
关键词：信息化;智能化;档案管理
1当前档案管理工作存在的主要问题
1.1缺乏现代化管理体系
在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下，如何优化提升档案管理综合效能，也是档案管理人员关注的焦点，将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中，是推进我国档案管理的重要改进方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷
从档案管理实践来看，随着现代发展速度的加快，传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求，利用大数据和物联网等技术，能够很好的提升档案管理工作的针对性，通过对档案数据精准分析与筛选，可以更好的找准档案管理工作的节点，对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是，在实践中，档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的档案管理工作模式，无法发现工作环节存在的诸多问题，制约了档案管理总体工作效能的提升。
1.3档案管理智能化水平不足
只有提升我国档案管理水平，才能够更好的助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑，在开展档案管理的实践中，由于缺乏科学的管理手段，很多单位档案管理模式和手段较为落后，智能化水平较低，制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中，涉及到大量的'数据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题，基于此，探寻有效的信息化管理模式，对于提升档案管理综合水平，助力档案管理发展具有重要的意义。
2.1安全性原则
在信息化背景下开展档案管理工作，必须坚持安全性原则，将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中，容易产生管理风险，对此，构建档案管理信息化体系，要秉持安全原则，注重减少管理漏洞，保障档案的安全性，为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障，助力的科学化、高效化发展，提升档案综合管理效能。
2.2信息化原则
在开展档案管理过程中，要构建现代管理体系，必须注重档案管理的信息化建设，随着现代信息技术的发展，互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合，极大提升了档案管理效率和准确性，在开展档案管理工作过程中，要多采取现代化管理模式，档案管理人员要不断调整思维，优化工作体系和工作方法，注重信息技术手段的采用，不断提升工作效能，提升档案管理综合效能，推动档案管理工作不断提档升级。
2.3效率性原则
档案管理工作要服务中心工作，在档案信息化管理实践中，要不断探索优化工作流程，升级工作方法，提升档案管理效率，保证档案的保管与运转，进而提高综合工作效率。在档案管理实践中，提升信息化建设效率需要从多方面入手，既要优化管理体系和管理流程，同时也要升级管理手段，采取现代化档案管理模式，满足档案工作基本需求。
3信息化背景下改革档案管理的具体路径
3.1强化档案管理的信息化建设
随着档案管理工作的开展，会产生大量的档案原始资料，同时会产生大量数据，在档案人工管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理安全隐患。对此，要积极引入现代信息管理系统，通过开展信息化建设，提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中，很多都没有引入信息化档案管理系统，成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上，要结合档案管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据档案管理实践情况进行调整和优化，满足当代档案管理的需求。
3.2明确档案信息化体系建设目标
档案管理工作具有较强的体系性，在信息化管理体系建设过程中，普遍存在工作标准与目标不明确的稳定，很多工作处于无序状态，基于此，造成了档案管理资源的大量浪费，也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中，要不断明确档案管理信息化工作标准，实现标准化管理，对于档案管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让档案管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据档案管理进度及实践情况，及时进行调整，提升档案管理工作的灵活性，适应当代档案工作发展需求。
3.3构筑现代化档案信息管理体系
在档案管理信息化改革实践中，要想实现科学化管理目标，进而实现档案管理工作效能的提升，必须要创新认知，落实档案管理责任，构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上，要明确相应的责任，避免出现档案管理“网络真空”的现象出现，形成权力和责任的有机制约，避免人为操作失误，通过导入多元化档案治理体系，构建现代档案管理机制，引导各项工作按照既定流程推进，形成有效的责任落实机制，提升档案管理综合水平，实现档案管理信息化建设目标，提升治理综合水平。
4结语
综上所述，随着现代档案管理工作的发展，信息化建设工作的重要性不断凸显，对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中，要找准工作节点，不断优化工作体系和流程，及时发现问题并解决问题，提升档案管理综合水平。
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［摘要］在越来越激烈的人才竞争中，通过计算机技术进一步地强化职业院校的人事档案管理工作的质量与效率，不仅是今后职业院校人事档案管理工作的重要发展态势，也是国家建设信息化社会的需要。
［关键词］新形势；职业院校；人事档案管理
随着知识经济的不断兴起，教育事业也在不断发展，职业院校承担着为社会培养职业人才的重大责任。在新形势下职业院校的档案管理工作中，人事档案管理是十分重要的组成部分，也是管理其他档案的基础。本文就当前我国职业院校在人事档案管理工作中存在的主要问题进行阐述，并为此提出具有针对性的建议。
一、职业院校人事档案管理中的问题
（一）管理人员对人事档案不够重视
人事档案是个人信息的收集、整理、借阅等多种形式融为一体的档案管理工作，但是在职业院校中我们发现，档案管理工作却不受重视，忽略了档案管理的技术性以及专业性，认为人人都可以胜任档案管理的工作，并没有任何技术可言，所以没有安排专业的人员去管理，这直接造成了工作人员只是对档案进行了简单的保管，并没有施展它应有的作用。同时，信息化的档案管理形式并没有真正落实到职业院校中，一般是由手工完成，这种完成方式对于档案的管理是极其不利的。
（二）人事档案管理不够规范，档案内容不够完整
随着人事制度的不断改革与发展，很多职业院校开始引进一些高学历的人才，但是这类人才一般的档案资料都是残缺的，有的缺少学历学位证书，有的缺少专业职称材料，有的缺少年度考核资料等等。而部分单位因为人事的调动比较频繁，这就直接导致了档案没有进行及时管理，因此，人事档案工作残缺的现象十分严重。在过去的职业院校的档案收集纯属是被动的，一般人事部门会把聘用的人才通过邮寄的方式派送档案到学校，在派送的过程中就会出现执行不严格或是移送不到位的情况，这就使得档案的内容不够完整。
（三）人事档案管理与人事管理存在脱节问题
在职业院校中，人事档案管理与人事管理有着十分密切的关系。但是在当今高速发展的社会中，人才的流动十分频繁，擅自调离岗位的人才也越来越多。这些人员并没有清晰的档案资源和组织关系，这就使得转让工作变得异常烦琐，在实际情况中，很多人会选择直接建立新的档案，这就造成了档案的混乱。在职业院校的人事档案管理中这种情况很多，如果人事档案不能为师生提供一个良好的服务，那么档案管理也就变得没有任何价值。
二、新形势下职业院校人事档案管理发展的建议
（一）完善相关档案资料整理
在新形势下开展人事档案的管理工作需要的是规范人事档案的管理制度，将档案管理更为标准化，这就要求管理人员对人事档案实施更为简单、协调、有序化的管理，从而提高档案管理的效益。对于档案的收集以及整理的相关行为要明确规范，务必保证档案材料的真实性和有效性，并且要提高管理人员的岗位意识，对于所有的档案资料都要同等重视。
（二）提高档案管理者的水平、素质
新形势下的档案管理工作不断进行变革，要求全面提高管理者的管理水平以及综合素质。要求管理人员要与时俱进，改革创新，对于档案的管理工作重新进行全面的认识，要充分认识到正确管理方法的重要性。在实际的管理过程中，管理人员除了具备基本的专业知识外，还要具备很强的管理能力与整理资料的能力，并且要对计算机的使用有一定的能力。在做好最基本的收集与整理工作后，要对各个部门进行监督，这是职业院校对档案真实性的需要。
（三）利用现代信息技术收集整理档案
随着信息化技术在职业院校的不断使用，传统的纸质档案已经逐渐退出历史舞台。运用计算机技术对档案进行整理更加符合当今社会的需要与发展。使用信息化技术可以提高工作的效率以及减少失误，并且可以通过网络，公布一些非保密的档案信息，这样就可以提高档案的利用率。使用信息化技术收集整理档案，不仅是社会发展的需要，也是师生的共同需求。数字化技术所代表的是精细与精准，能够提高建设和完善人事档案的数据库效率，从而提高管理水平与效率。
（四）建立问题反馈机制
职业院校应该建立专业的工作小组来对档案进行整理，通过把管理过程中出现的问题进行详细的记录，可以通过讨论来提出具有针对性的建议，从而提高管理效率。在长期的管理过程中，要逐步地完善，从而形成一套完整的问题反馈机制。
综上所述，随着职业教育的不断深化与发展，人事档案越来越重要。加强对职业院校的.人事档案的管理工作是院校发展的必然要求，也是社会发展的需要。所以，我们必须不断地运用新型的技术对档案进行实时更新，采取最为合理的方式对人事档案进行管理，从而提高职业院校的人才队伍建设，也在一定程度上提升了学校的教育水平，推动学校的持续稳定发展。
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[摘要]高校人事档案管理是高校综合管理的有机成分。然而，目前高校人事档案管理存在着管理人员缺乏档案意识、专业素养，档案管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后等问题。针对这些存在的问题，本文提出了四条解决问题的创新路径：人事档案管理电子信息化；人才培养体系科学合理化；档案收集管理规范有序化；档案管理模式创新多元化。这些创新路径的提出对解决高校人事档案管理存在的问题具有借鉴意义。
[关键词]高校；人事档案管理；创新路径
1高校人事档案管理的现状
高校人事档案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务，是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据，是高校发展与改革的基础，对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理显得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题，如，从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养，高校档案管理缺乏资金设备，管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后，缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了，因此，本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径，希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。
2高校人事档案管理的创新路径
2.1人才培养体系科学合理化
高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题，必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先，要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策，健全民主法制观念，不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息，还要注意保护好个人隐私，不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次，注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性，档案材料的连续性，档案材料之间的联系性；整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后，定期对高校人事档案管理人员进行培训，提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴，从而保证工作人员业务素质的不断提高，高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟，高校综合管理的日益完善。
2.2档案收集管理规范有序化
目前，高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题，如，纸质档案大小不一，信息不全，“人档不一”情况严重，档案顺序混乱，查询困难，容易遗失等等。针对以上情况，高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先，科学分类，编排有序。改革开放以来，我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此，档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次，规范档案收集管理要求，做到统一规范，科学管理。具体做到：明确人事档案纸张大小，明确人事档案各项顺序，明确人事档案编排规则，明确人事档案的更新、修正原则，给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法，可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路，方便高校人事档案的存储、检索和备案。
2.3人事档案管理电子信息化
随着信息化时代的来临，大数据成为了时代的潮流和要求，旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下，信息总量变大，信息更新速度变快，信息传播速度也快，这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术，通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说，不用反复整理纸质资料，信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索，信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗，还可以减少信息传播的速度，方便了不同部门之间信息的交接，大大提高了工作效率，减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说，可以通过网上数据平台申请信息更新，检查信息完整性，查询相关信息等，减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求，也是提高人事档案管理效率的必经之路，更是高校综合管理模式改革的题中之义。
2.4档案管理模式创新多元化
高校人事档案管理模式不断改革、创新，以适应日益变化的信息需求。但是，创新不意味胡乱创新，创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新，要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新，不是为了创新而创新，而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外，要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬，借鉴不是抄袭，而是要结合自身的优势，用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势，找到适合本校发展的档案管理路径，创造出多元的管理模式。因此，高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效，必须具备多元管理模式理念，发挥创造性思维，寻找到适合本校的人事档案管理方式。
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摘要：对高校知识型员工人事档案管理改革出现的若干问题进行了一定的思考与分析，以期高校知识型员工的档案管理工作有一定的提高和发展，并提出了相应的改革意见与建议。
关键词：人事档案；高等院校；知识型
随着我国的社会由计划经济转向市场经济。人才的流动已经成为了当前我国经济市场上的不可改变的事实，当前高校知识型员工人事档案管理工作是高校需要注重的一项工作。为了能够更好地发挥知识性员工为高校带来更好的知识力量，以及创新型的教育工作等。对于高校档案管理改革中出现的问题，需要对其进行及时的解决。
1人事档案工作存在的问题
我国人事档案管理工作已经发展很多年了，在这些年的发展中已经总结了一定的经验。在高校中加强人事档案管理工作是非常重要的。尤其是对高校的知识型员工，因为知识型员工能够为高校的发展带来很大的帮助。当前人事档案管理存在的问题包括，老套的规章制度不能够适应当下的档案管理情况、传统的管理方法的约束、适应能力不够等。对于高校知识型员工认识档案管理出现的问题包括以下几个方面。
1．1知识型员工人事档案内容质量低
人事档案其实是为了对个人的基本情况的真实记录，而且档案中是对知识型员工的介绍非常的全面，通过人事档案，能够使高校对知识型员工有更好的了解，通过分析员工的专项特长，对其进行一定的任务分配。但是，现在很多高校处理的认识档案都非常的陈旧，记载知识型员工的都是过去的一些材料，不能及时的反映当前员工的个人状况，而且更新个人档案的速度异常的慢，所以就造成了对于当前知识型员工在档案上，不能够对其进行全面、客观、完整的记录反映；在知识型员工的个人档案上最常见的就是材料更多放映员工的个人经历、家庭背景等。反映知识型员工个人的品质、专业能力、创新力、心理素质等非常的少见。高校很难从知识型员工的档案里观察到知识型员工的能力。
1．2“流动人员”档案管理混乱，“弃档”现象增多
众所周知，我国当前的经济市场下，人才的流动十分的频繁，很多高校为了留住知识型人才可谓煞费苦心，有的高校甚至会做出扣押知识型员工的档案这样一种过分的留人手段，但是这种做法恰恰会使知识型员工产生抵触情绪，并不能留住他们的心，反而造成了许多弃档、死档情况的出现。在市场经济大环境下的中国当下，人已经从配给制下的计划供给生活资源的“政治人”变成了现今改革开放政策下，经济发展浪潮汹涌的社会条件下的“流动人”。社会的一份子往往更具有独立趋向，为了自身利益的最大化，追求个人的人生价值，为了实现自由全面的发展乃至推动整个社会的进步，必然需要更广阔的流动空间。中国现阶段下的大跨越式发展更需要生产要素的不停流动，而人的流动性则是这一发展过程的必然结果。现阶段关于“流动人”的人事档案在管理过程中问题层出不穷，主要表现在两个方面：①人与档案脱节分离的情况普遍存在，原用人单位经常扣留跳槽者的档案，不允许转移，致使出现了知识型员工出现在其他地方工作，而档案却依然处在原高校的单位上。②“弃档”现象的普遍，根据一些市场服务中心调查得知当前抛弃个人档案，并且对其档案的下落不为所动的人已经超过了60多万。
2高校人事档案工作改革出现问题的原因
2．1高校领导和员工对档案意识不强
首先，高校领导者对档案意识的浅薄，导致了整个高校重点发展的工作不在档案管理改革上，使档案管理的工作者不在乎这份工作，人事档案管理出现的问题也就不断的涌现出来。领导者的不重视为高校带来的是知识型人事档案管理的资金投入相应的缺乏，使得档案管理不能够执行的更好，这会严重的影响高校知识型员工档案管理的改革，使其不能更好地改革下去。
2．2鉴定工作不到位
为了能够更好地进行档案管理的改革，首先就要做好档案的鉴定工作，鉴定工作人员一旦缺乏鉴定能力，使得员工的档案内容不具有真实性，导致了人事工作不能很好地进行，高校选择出的知识性员工没有一定的能力，便不能更好地为高校学生做好教育方面的工作。当前很多高校的档案管理人员缺乏一定的素质，其中之一就是管理人员的鉴定能力比较差，不能做好档案管理工作。一些档案管理者在接受档案材料后，不会对其进行认真，严谨的检查与鉴定，当档案在被用到之时，出现一些问题后，才有意识到自身工作的不合格，但这个时候已经不能够解决问题了。高校的档案管理者在起初接到档案后就进行认真的鉴定，假的材料出现的概率会越来越少，还能够使档案管理改革做的更加出色。
3结束语
综上所述，笔者首先通过了对高校知识型员工人事档案工作存在的问题进行了研究，分析出了高校档案内容的质量非常的低，高校很难看出员工有很好的专业能力以及教育能力，影响了高校对知识型员工的选择。还有对当前的“弃档”也进行了分析，很多高校为了能够留住员工做出了很过分的举动，强制扣留知识型员工的档案，要求员工不能转向其他高校，这些都成为高校知识型员工的人事档案管理工作的改革造成了一定困扰。最后文章对高校人事档案工作改革出现问题的原因进行了相应的探讨。包括高校领导和员工档案意识的浅薄，档案管理者的鉴定工作不到位等，领导者的不重视导致出现了档案管理不断的出现问题，档案管理者鉴定工作不到位，出现了更多的假的材料混入档案中。为了能够使改革更加有效地进行，我们需要高校领导加强对档案管理的重视，提高档案管理者鉴定能力，为高校知识型员工档案管理工作的发展而努力。
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摘 要：当前我国教育行业面对企业改革也不断变革自身来适应新时代社会要求，我国各大高校也针对社会企事业用人需求的迫切愿望而开展着轰轰烈烈的教学体制改革。
在高等院校的众多改革方向中，高校教学档案管理改革是其中重要工作之一。
高校教学档案是学校自开展教学活动中不断积累完善的具有多种用途的原始记录档案，是印证高校教学历史的文本凭证，也是教学评估、科研参考的重要参考指标。
因此教学档案的保存和利用就随着高校在社会中体现价值增多而变得越发重要，综上所述，本文就结合着高校教学档案管理目前的状况和问题，以及改进和提高进行几点探讨。
关键词：教学档案;高校;管理
在上个世纪90年代中后期中央国务院开始实施的面向广大高校的“211工程”，从而标志着中国高等教育改革和发展正式起步。
在经过将近20年的发展过程中，我国高等院校的教学模式的转变已经显而易见，而教学模式也从开始“万人齐走独木桥”的精英教育逐渐面向大众化，连年的高校扩招，使大多数人的“大学梦”变成现实。
高校的不断扩招也使得教学规模和范围不断壮大，也使得很多新的教育理念、管理理念脱颖而出，使得多样化教学模式、多样化管理模式在各大高校都十分普及。
但在发展的同时问题也随之而来，教学交流活动越来越频繁，教学涉及范围越来越广，师生数量越来越多，可相应的教学档案管理还停留在上个世纪水平，还在使用传统的人工操作模式，缺点也是显而易见，这种易遗漏、易丢失档案资料的事故屡见不鲜，严重时甚至还影响到高校声誉。
因此改革当前传统的教学档案管理模式势在必行。
通过建立现代化、规模化的高校教学档案的提案也油然而生，同时这样做的目的还能为高校发展和教学质量提高提供高质量服务和有效保障。
一、高校教学档案的必要性和意义
高校教学档案管理的水平是衡量一个高校管理工作高低、检测是否能成为一个优秀高校的重要参考指标。
因此，教学档案其目的不但是收集保存教学工作中有价值的资料，而且为以后教学改革，教学科研提供必要的书面依据。
不断改进、完善高校教学档案的管理工作，是对改进教学模式，继续发扬优良的教学手段、遗弃不适用的教学手段从而提升教学质量，提高教学效率有效补充。
因此，建立功能完善的教学档案管理机制，对高校制定的教学发展规划、教学目标以及科研工作都能起到极大的促进作用。
1、教学档案能对高校教研改革进步的实施发挥着重要的参考作用。
高等院校的目的是培养适合现代化社会工作的高素质人才，为科研机构培养新生力量、为祖国实现宏伟复兴培养大量精兵强将。
而怎样提高高校的教学水平，都与教学档案密切相关。
只有在完整准确的教学档案中不断分析和参考，学习和吸收，才会为以后的教学和科研工作的提高打下良好的基础。
2、教学档案能对高校未来的教学科研规划发挥必要的借鉴作用。
高校在大众教育中的作用越来越突出，高校自身也面临着改革传统的教学管理手段，吸收和研究先进的教学手段。
同样，新教学大纲的不断完善和新体制下标准的制定，教学手段日益翻新和总结，都需要借鉴以往的教学档案，以便继续发扬优良的教学手段，改革当今不适用的教学手段等。
3、教学档案能提供学生、企业查询的可靠凭据。
随着社会经济多样化的不断进程，社会多种用人方式扩展，判断人才水平的标准也水涨船高。
很多知名和审查条件较严的用人单位也经常和众多高校密切联系，从高校的教学档案资料中获取人才在高校的.学习和活动记录，进而分析是否能担任工作的重要参考标准。
同时，教学档案也能起到服务学生的作用。
随着人才流动越来越频繁，范围也不断扩大，很多毕业生因为种种原因，丢失毕业证需要补办，这就要求高校的教学档案必须完善，能帮助学生查询到该学生在高校的过往记录，方便办理补证手续。
4、教学档案能提供高校历年为数众多的教育活动中积累的原始凭证。
很多高校为提高高校师生对高校的荣誉感、使命感，扩大高校自身影响，需要经常举办对内对外的学校宣传展览，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。
综上所述，高校教学档案包含着许多用途，重要性也不言而喻，所以加强高校教学档案管理水平，提升高校整体管理素质是高校所有改革方向中的重要任务之一。
二、高校教学档案目前存在的问题和改进方案
由于高校的教学内容和范围连年的增长和扩大，师生力量连年递增，使得教学档案材料的收集整理工作难度日趋增大，同时，客观上我国高校教学实行跨年制使得教学档案无法和实行年度制的其他档案同步整理，就这造成了很多档案管理工作的推迟，使得教学档案丢失、遗漏屡见不鲜，教学档案的增补、存档和查阅也因为种种原因无法展开。
因此就出现的这些问题，需要制定相应的管理标准、找到切实可行的解决手段。
1、通过宣传等手段，让高校师生了解教学档案的意义和必要性。
高校应该主动学习和研究《档案法》，《档案法》的颁布实行代表我国档案管理已走向法制化方向，高校要树立严谨的档案管理的政治性、大局性、效益性要向广大师生主动普及档案的重要性教育。
让师生加强对教学档案的性质和价值的认识，增强他们对档案信息的知识和学习欲望，从而支持教学档案管理工作。
同时高校要总结适合本高校的工作方式，制定切实可行的档案管理制度。
同时责任落实到各个教学部门，把教学档案管理制度与每个教师利益挂钩。
定期在高校内开展教学档案的推广工作，让每一高校学子都能学生的教学档案有着正确的认识，从而遵守高校规章制度，为顺利毕
业、到更高一层学府深造、走向社会工作岗位奠定必要基础。
2、建立独立、完善的档案工作制定各项标准。
各高校的教学档案文件主要来源于学校管理机构与各教学院系。
例：教务处负责教学计划的研究和制定、修改;招生办公室负责招生计划的制定和实施;学生工作处负责广大学生的学籍管理、学生奖罚以及思想教育工作;成人教育部门负责学校的成人脱产教育、函授教育、业余教育等。
因此各教学部门职责和范围不尽相同，所以高校教学档案本着各部门独立管理教学档案原则，每个部门只需负责自己所辖管理范围内的教学档案记录收集工作即可。
3、建立科学的教学档案管理制度。
由于历史、迁移等种种多方面原因，目前的教学档案的管理存在管理制度不到位，管理人员业务水平较低，资料遗缺、分散和丢失的现象严重。
因此需要建立科学的教学档案管理制度。
建立科学化、立体化的教学档案制度。
同时完善的档案管理人员的培训制度等。
4、实行按专业按体系分类的原则，按年度组卷进行科学管理。
例如按照专业体系考核，教学档案就记录与这一专业所相关的体系范畴。
在进行以往比较时，教学档案能列举历年这一专业的考试范畴，从而很容易比较它们之间的教学优劣，找出差距，促进教学改革。
同理，如果按照学习体系考核，教学档案也能在这一学习体系范畴中查阅到历年高校之间的教学优劣等。
因此，按专业按体系分类进行科学管理，能保持各个学科、各个体系的连贯性、系统性，从而使专业科研教学业务水平有着较好的进步。
5、培养提高高校教学档案相关的工作人员的业务水平和素质。
再好的制度和标准也需要人为的参与，仅仅有优秀的管理制度和标准，没有相应的合格的档案管理人员也是不合格的。
因此，教学管理档案的工作人员的业务水平和教学档案管理水平密切相关。
因此学校需要开展定期、不定期的多形式、多层次的培训课程，提高相关工作人员的业务水平。
把高校档案管理工作提高到一个崭新的高度。
在必要时，各大高校可以适当引进吸收一流具备先进管理水平的外聘人员。
同时，各大高校也有必要组织定期交流会、讲座等。
同行之间互相学习交流经验、成果，总结不足。
提高教学档案工作人员的事业心和荣誉感，增强工作的科学性和严谨性，为整个高校管理工作做出应有的贡献。
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