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高校会计电算化档案管理的研究论文
为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作,大大提高了学校的档案管理的效率。
一、会计电算化档案的内容和特点
(一)会计电算化档案的内容
就会计电算化档案管理的内容来说,主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案;机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据,一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中;计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况,以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。
(二)会计电算化档案的特点
同传统形式的会计档案相比,电算化的会计档案具有以下几个特点:
1、内容的广泛性 由会计电算化的内容所决定,电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息,还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息,并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之,高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。
2、载体的差异性 电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张,更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体,数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。
3、安全性要求更高 一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求,所以在档案的存储环境方面提高了要求;另外一方面,由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改,并且不容易被发现,所以具有一定的隐蔽性和危害性,这也是最应该重视的部分。
二、高校会计电算化档案管理存在的问题
(一)会计电算化档案管理内容有所欠缺
虽然不少高校已经应用了会计电算化,但由于缺乏相关的经验,导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案,而不包括相关的电子数据。另外,有可能因为会计软件的升级问题,原先版本的资料未进行及时处理,而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。
(二)会计电算化档案自身存在一定的问题
首先,会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整,缺少相关人员的印章或者签字,这就使得责任不够明确。其次,备份打印不够及时,有些高校由于过度依赖计算机的.存储设备,并不将相关的档案资料进行备份保存,一旦系统出现问题,就会造成数据的损坏或者丢失,而影响正常工作的进行。再者,由于资金或者其他方面的限制,有些高校的相关硬件设施跟不上标准,比如缺乏激光打印机或喷墨打印机,就会影响纸质会计档案的保存期限;用于备份数据档案的磁盘质量偏低,就可能导致会计电子档案数据的破坏。
(三)会计电算化档案管理缺乏专业性管理人才
会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识,还应该动的计算机方面的知识,以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面,而忽略了档案的管理,往往请一些非专业的人员进行档案管理,对档案管理的秩序完全不了解。
(四)会计电算化档案管理缺乏完善的管理制度
就目前来看,我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面,缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入,档案管理的内容页增加不少,而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。
三、加强高校会计电算化档案管理的有效措施
(一)完善高校内部相关硬件设施
先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证,所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。
(二)加强对档案管理的重视
高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视,一方面应该建立并完善相关的制度,另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理,所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作,另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。
(三)完善各项管理制度
首先对电算化的档案保存,无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号,并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次,对于档案的借用也应该做好严格控制,档案的调用和借阅都要进行详细的记录,一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次,还应该建立档案的备份制度,定期将档案信息备份到磁盘,并进行定期的检查和复制,重要信息还应该做双备份处理。再者,还应对档案管理进行分用户、分权限调用,以保证数据的安全性。
四、结束语
会计电算化是计算机技术与会计档案管理的良好结合,通过电算化能够使会计档案管理更加科学化、规范化,同时还能够提高档案管理的效率,实现高校档案管理的网络化、智能化、数字化与信息化,全面推动高校会计档案管理的发展进程。虽然如此,当前会计电算化仍然存在着一些问题亟待解决,所以各个采用了会计电算化档案管理的高校应该注重对本校会计电算化的管理措施,以保证其教育改革的更好发展。
电算化下企业会计档案管理问题研究论文
摘 要：随着电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的。笔者经过几年的会计电算化实践与，详细了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。
关键词：会计电算化；会计档案管理
一、背景简述
机在会计领域的普及和，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的方向，成为促进会计基础工作规范化和化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
二、会计电算化下会计档案管理新特点
要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：
（1）会计档案的载体本身发生了变化。根据1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。 （2）载体本身性质带来的新的`特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的。
（3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
（4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。
三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析
结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题：
（1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
（3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和损坏现象在所难免。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
有果必有因，笔者根据自己的实际电算化操作与规范要求，对以上发生的原因作出以下可能的判断；
（1）对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。
（2）尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其的状况，严重妨碍了文件、数据的归档。
（3）缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用机打印出来的账簿、报表。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
（1）完善硬件设施建设 提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
（2）完善电算化下会计档案管理各项制度
a、建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。
b、建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件，制作档案管理文件卡片。
c、建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。
d、建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
e、建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用；而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。
（3）提高会计部门人员素质，完善人员配置结构
由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础；同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。
（4）提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行化管理的重要性，并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。
五、电算化下会计档案管理展望
电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、化的方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。
参考文献：
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会计电算化档案管理论文
引言：
会计档案是真实记录一个单位经济方面业务往来和数据信息的历史资料，是切实反映此单位经济状况的重要历史凭证和依据。电算化会计档案作为会计基础工作的重要组成部分，与过去纸质作为载体的会计档案比较，具有其独特的优势和基本管理要求。电算化会计档案主要指通过磁性介质或光盘存储的形式存储于电脑系统中的会计数据，以及通过电脑打印形成的书面形式的会计数据。近些年来，我国各领域和各行业已经广泛应用会计软件进行经济数据信息处理，会计电算化极大提高了工作效率，为会计基础管理工作奠定了坚实的基础。
一、电算化会计档案的基本内容
1.1纸质会计档案
主要指通过计算机系统打印形成的书面形式的会计数据档案，包括会计账簿、会计凭证、财务报表、财务分析报告等，以及依据法律界定要求的会计档案保管、移交以及销毁等不同类别档案。
1.2非纸质会计档案
主要指依靠计算机硬盘和软盘系统作为磁性介质，以电子数据的形式进行介质存储的会计数据资料，包括会计账簿、会计凭证、会计报表等数据信息和会计资料数据库。
1.3计算机系统档案
主要指计算机本身硬件系统类型、存储空间、设备类型等具体情况；计算机操作系统和网络操作系统的具体型号；财务软件的数据库系统名称、版本号、磁盘、配套光盘以及用户手册等一系列资料；财务软件的数据库系统类型、编程语言及操作程序等。
二、电算化会计档案管理的基本特征
2.1与传统会计档案管理形式不同，基于电算化会计档案存储于硬盘、磁盘和光盘等磁性媒介中，需要严格确保内外环境因素，必须确保会计档案信息不被恶意篡改，全面考虑会计数据信息的安全问题，因此必须建立完备的软硬件系统。此外，需要档案管理人员做好本职工作，加强数据库的防护工作，并做好病毒库的设置和升级工作，以有效避免会计数据信息被删除或无法恢复。
2.2采用‘‘双套制”归档的形式，将计算机会计系统产生的会计资料实施双备份管理，同时将双备份档案分别存放在不同的区域，以及将相配套的电算化会计软件安装版本共同做好保存，以避免发生意外情况而引起资料丢失或系统破坏。此外，电算化会计档案数据信息进行及时备份，做好报表数据和账务数据的备份工作。定期或不定期对电算化软硬件系统和存储装置进行严格检查，备份后的磁性媒介由档案管理员严格稳妥保管。
2.3会计电算化需要通过计算机软硬件系统进行会计基础工作，应首先明确会计人员作为电算化系统的实施者，必须精心设计和输入各种会计数据信息以被计算机系统识别，这些数据信息有效决定了电算化系统的顺利实施。同时，对于维护电算化会计系统运行的数据查询资料，严格确保了电算化会计档案管理系统的安全可靠性，以保证整个会计电算化核算正常运行和开展。此外，将会计软件版本和整个软件系统一并进行归档管理，有效实现了会计档案数据信息的完整性，并保证所保存数据适时或及时调出。
2.4从数据信息输入开始就不断更新数据资料，有效存储和利用档案信息，实现会计档案管理的动态化、信息化管理。通过建立会计图表真实反映过去和预测未来，并建立相应的电算化会计档案管理的'法规和制度，为科学决策提供全面服务，这样一定程度上提高了工作效率，并利于会计档案管理质量水平的提升。
三、加强电算化会计档案管理的具体要点
3.1提高电算化会计档案管理观念和意识
(1)应树立和强化会计电算化档案管理的思想和观念。应树立符合现代化发展要求的信息化管理观念和意识，深刻认识会计电算化规范管理的重要性，并在具体工作实施中，顺应内外环境的需要，逐步培养信息化管理意识和综合素养，并适时进行调整和创新。（2)加强领导和管理者的大力支持。做好舆论宣传和全方面努力，强化领导对于电算化会计档案信息化、科学化管理的重要性和现实作用的认可，以给予大力的重视和充足的经费投入，促进计算机软硬件系统的逐步完善和升级，以确保电算化会计档案管理工作健康、有序运行。
3.2建立和完善岗位责任制
依据责、权、利有效结合的原则，科学明确规定各岗位不同的权限范畴，做好不相容职责相应工作内容的分离管理，严格执行岗位责任制。应设置专门的会计电算化档案管理人员，主要负责会计数据档案的归档管理工作，严格禁止由会计人员兼任。电算化档案管理员的岗位职责内容如下：在一定期限内，向各类相关人员收集会计数据存档及备份资料，同时准确填写存储清单；按照相关规定妥善保管各种会计数据信息档案；做好会计数据档案的安全和保密工作，不能随意借出和擅自外泄；经单位领导和电算化主管批准允许借阅或复制的档案资料必须办理登记手续；定期对磁介质的信息化档案资料进行升级和杀毒工作。
3.3实施科学化、系统化管理
(1)加大力度完善硬件设施建设。有效保证计算机运行系统功能、会计档案存储的环境均符合规定要求的标准。（2)不断加强软件系统建设。选择基本功能符合实际经济业务需求的电算化软件，建立完善的会计档案管理信息化系统，对全部数据信息资料实施信息化、数字化的有效管理，合理运用数据信息使电算化会计档案管理工作满足实际经济业务发展的需要。（3)做好会计档案的移交管理工作。进行档案移交时，认真准确做好移交清册，列明所移交档案的名称、数量、编号等基本内容，同时严格各相关责任人的签字手续。（4)做好保管到期档案的销毁工作。若会计档案资料保管期限已满，保管人员须向负责人提出销毁建议，同时要求负责人签署具体意见。
3.4全面提高会计档案管理人员的综合素养
会计档案管理是集专业性、技术性和科学性于一体的综合性工作，这就要求会计档案管理人员具备较高的综合素养。针对当前各企事业单位缺乏既懂财会知识、又精通档案管理及计算机技术水平过硬的复合型人才，已经明显不能满足新形势下会计档案管理工作的实际需要，因此，必须加大力度进行会计档案管理人才的培养，其综合素质的高低是决定会计档案管理质量优劣的关键因素，应进一步强化会计档案管理人员素质建设，逐步加强其财会知识水平、档案管理水平以及综合素质的提高，定期或不定期组织学习和培训工作，以进一步提高会计档案管理水平。
建立和实施内部会计控制，不仅对中国的会计理论的完善和发展的方法具有重要的理论意义，而且使内部控制真正成为企业的增值管理工具不再遥远。
摘要：从系统开发和发展，人员和组织管理控制，会计电算化控制信息系统的三个方面的安全控制分析会计的内部控制环境。
关键词：会计电算化;内部控制;制度建设
中国的会计信息还不完善属于初级阶段，但是目前的一些企业紧跟时代进步潮流已经设立了对会计电算的部门，并且让这些会计运用相关的软件。
运用计算机系统处理会计的工作的确比人工要快很多可是也存在一些问题，比如说它只能对数据进行快速处理，但在企业实际操作过程中会出现各种各样的问题，这时计算机就不能给出合理的解决办法，所以在实际使用时效率低问题多。
这就需要有更高的系统来解决问题。
一、系统开发和发展控制
资本预算，可行性研究，成本评估工作，系统的分析，包括发展过程中的系统设计，控制开发，使用会计电算化系统的系统实施前，以评估企业的发展潜力，是需要分析研究，以完成现有系统判定系统等工作方案的更新。
开发控制系统的主要内容已大致包括以下几个方面。
(1)授权和领导认可。
(2)符合标准和规范。
(3)加强软件操作人员培训。
(4)系统转换。
(5)加强程序修改控制。
二、人员和组织管理控制
1.组织机构设置
组织控制指的是不相容职务给所有工作人员的分工，以及相应的监管制度配套的分离。
这样做的目的是建立一个相互审核，相互监督相互制约的机制，以保障实际的会计信息，减少错误和舞弊的可能性，这样更可靠。
核算，以进行必要的调整，以满足会计电算化系统的要求把现有的组织、公司，你可以有不同的形式的会计核算数据输入到数据的收集组，其他小组的数据处理和信息组和房间的分析，你也可以，会计电算化管理，操作软件，会计，审计，维护您可以按会计地位和职责，在计算机，电子数据审核，数据分析，和其他地方。
此外，为了实现相互的控制，以明确各自的责任，负责金融监管必须均匀(敏感)来分配操作权限，并提供其自己的操作权限。
设置组织沿一个合理安排成本效益来设置分析业务目标为整个公司，必须满足公司的实际大小，并且必须精简安排。
2.职责划分
内部控制是至关重要的不相容职务，计算机会计制度和手工会计系统的分离，每一个经济和商业欺诈行为或欺诈的可能原因的内部控制，它不是一个少数或少量的每个库的扇区必须承担。
在会计电算化系统，互不兼容的操作，主要是系统开发和系统操作，计算数据的维护和管理审计功能;数据输入工作的会计和审计的职责;职责和系统运行的文件管理职责体系。
为防止欺诈或欺诈性的企业应该建立一套内部控制制度符合职责分离的原则，还应该建立岗位轮换制度。
3.上机管理
企业用于电算化会计制度电脑应该作为专用，公司用电脑建立了一整套管理制度，在一般情况下，该公司的计算机系统会计管理措施，包括在计算机上的换档系统，记录系统，操作手册的机器，有必要提高机器的时间表。
此外，应该有完整的会计软件的操作日志文件。
4.档案管理因为有一个需要归档的计算机会计系统的资料，公司成立后，提高了备案制度，有必要加强档案管理。
此外，应定期备份所有文件，并且把这些备份保存好。
为了防止文件破坏，企业应制定应急措施和手段来恢复，一旦文件破坏，会计软件公司也可以使用最新的功能，在系统崩溃后，利用备份及时恢复。
公司必须根据电算化会计档案的特点，保证会计凭证，毁灭，收集，转移，管理和维护等。
三、电算化会计信息系统的.安全控制
1.接触控制
非系统维护人员不能访问到的技术信息，在源文件加密。
2.实体安全控制
物理安全与环境有关的存储和保护，充分满足防火，防盗，防水，防潮，湿控器等技术要求，并配备了空调和消防设施。
在磁性介质上的数据备份存储介质注意防尘，防潮，所有的业务数据双备份，异地存储，建立长期保存磁性介质的存储介质应定期转储目录列表。
3.硬件安全控制
电算化会计信息系统的可靠运行，因为它们专注于硬件，必须高质量的硬件能得到充分保证。
作为预防措施，关键的硬件设备可以是双系统的备份。
另外，在发动机室的动力，照明和电源线应该从计算机系统中分离，配置不间断电源，一些相关设备抗电磁以及防辐射干扰等。
4.软件安全控制
①必须严格遵循科学的制度设计。
系统软件，嵌入式也有安全隐患，并缩短了软件的开发时间，则必须匹配列表中的原始程序提交后完成。
②研究分析应用程序的兼容性情况，相互衔接功能，数据可以自动检查，校准，数据备份应完成各业务系统之间的统一。
③如果试图界面友好，窗机交互重要的是要最小化窗口的强校准功能，我们不接受非输入许可。
④记录所有异常操作的，一个“黑盒子”强化系统软件现场保护和自动跟踪功能，以提供一个相应的模块。
5.病毒的防范和控制
加强安全培训可以最有效的防止病毒途径，提高执法性能，以防止病毒的严格控制系统。
本地硬盘或软盘的工作站需要，请尽量使用无盘工作。
跟踪网络的病毒，反病毒软件，使用基于服务器的实时监控，为了有效地对抗病毒，并用于在硬件，如抗病毒的网络服务卡或芯片。
财务软件，以加强在安装或防病毒软件本身的能力，并能与第三方防病毒软件捆绑在一起。
国外软件和数据，并禁止在业务系统中使用的游戏软件，必须发送一个病毒检查。
此外，经常更新，以提升反病毒产品的系统安全性。
总之，利用企业的会计电算化内部控制将产生巨大的影响，但我国的会计信息的发展也会出现问题，是一柄“双刃剑”。
因此，我们必须加强内部会计控制的研究，直到问题被最小化，这是促进信息中国的会计内部控制的良性发展必由途径。
内部控制发挥其担保业务，使目标顺利实现，完成在新平台上的会计信息的伟大使命。
参考文献：
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作者：田佳 单位：山西工商学院
摘要：财务部门是企业中的一个重要部门，与其他部门一起构成了企业的整体，并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。
会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。
会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值，因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。
关键词：强化;会计电算化;会计稽核
1会计稽核目前的发展状况
会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容，在信息化高度发展的今天，很多企业已经认识到了信息化的重要性，同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中，这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步，
但需要认识到的是，由于我国会计电算化起步较晚，发展时间较短，因此其中还包括很多内容没有被完善，同时其应用的过程中，效果也不并不是十分良好，造成上述现象的主要原因，
一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础，另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视，上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因，
因此，有关一定要认识到上述问题的严重性，要在此基础上，去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决，这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础，同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。
浅析会计电算化下的档案管理论文
摘要：目前，会计电算化是我国企业会计工作的一个发展趋势。但是，会计电算化除了提高我们的工作效率以外，也给我们带来了一系列管理难题。其中，如何提高对会计档案的安全管理，是我们必须面临的一个难题。因此需要加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。本文将从档案管理的特点出发，详细分析管理过程中存在的问题，结合在会计电算化工作的过程中所遇到的一些问题，提出一些具有实际意义的解决措施，期望对会计电算化档案管理有一定的借鉴意义。
关键词：会计电算化；档案管理；法规；安全
会计电算化，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是会计工作对科技所对提出的高要求。
一、传统会计档案
传统的会计档案，是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，传统会计档案一般都是以纸质的形式存在。
二、会计电算化档案特点
企业在实现会计电算化以后，同样会有会计凭证、会计账簿、会计报表和其他核算资料等档案。只是这些档案不仅仅以纸质的形式出现，还包含了一些电子形式的会计电算化档案。其主要特点有：
（一）会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。除了传统意义上的纸质档案外，还包含了电子资料和电子数据；
（二）会计电算化档案较传统会计档案有所区别。传统的档案主要是通过人工管理，档案会占用一定的面积，而且可能受各种自然条件的影响如潮湿、洪水等等。而会计电算化档案便于保存，只需要有配置有普通电子计算机，就可以大量储存各种电子资料和电子数据，实现智能化管理，便于查阅；
（三）会计电算化档案的使用和会计软件的版本密切相关。不同的会计软件或者同个软件的不同版本所导出的会计档案可能具有不相同的格式；
（四）会计电算化档案可以通过打印等手段，迅速实现与传统会计档案的转换；
（五）会计软件可以通过对电子数据的自动分析，提供一些具有价值的参考意见，同时也可以发现一些错误，以便及时进行纠正。
（六）会计电算化档案便于查询，可以实现随时随地进行查阅。
三、会计电算化档案管理存在的问题
虽然会计电算化档案比传统的会计档案具有很多的优势，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下几方面：
（一）电子计算机自身面临一定的风险，如计算机病毒入侵、系统程序存在问题、管理人员出现操作失误等等问题，而这些风险可能导致会计电算化档案出现错误甚至消失，这将给企业带来巨大的损失和影响；
（二）会计电算化档案较传统会计档案有易于修改的特点，且不留痕迹，在便于修改的同时，资料的完整性和正确性可能会被破坏，并且难于分清责任；
（三）会计电算化档案需要有科学的管理方式。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，这就对如何进行科学的管理带来新的问题。为了更好更有效地管理会计电算化档案，使其发挥更大的作用，就必须形成一套科学实用的管理制度，包括存档手续、分类管理办法、使用审批手续、保存期限及销毁手续等内容，以使相关管理制度常规化和规范化。同时，财务软件也在不断升级，与之前的电子档案可能出现不兼容现象，严重影响对会计档案的管理；
（四）会计电算化系统对管理人员的素质与系统安全操作提出了新需要。会计电算化档案管理要求会计管理人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，更要学习相关电算化技能。由于一些会计主管人员长期从事手工记帐，有些会计人员在一些基本电算化技能方面还认识不足，所学电算化知识不够全面，这就加大了会计电算化档案管理的推广速度；
四、建议和措施
针对会计电算化档案管理存在的这些问题，可以采用下面几项措施进行解决：
（一）要建立和健全会计电算化档案管理的制度体系，最基本的就是国家要制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法，以法规制度的形式加以强制，在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作，这是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查，防止毁损、散失和泄密”；第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为，目前企业可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章，建立和健全一系列具体的、具有可操作性的会计电算化档案的管理制度体系，企业可根据相关规章的要求，制定适合本企业档案管理要求的细化条例，保证会计电算化档案的安全和完整，更好地为决策服务。
（二）加强对会计人员和会计档案管理人员的培训，组织企业内部会计人员和会计档案管理人员认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法律法规，以加强对会计电算化档案的安全管理意识和档案管理水平，另外，会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，计算机技术的普及又对会计档案管理人员提出新的更高的要求，会计档案管理人员业务素质和能力是会计电算化档案科学管理的关键，为了适应新形势下会计电算化档案管理工作的需要，企业领导应注重会计档案管理人才培养，进一步加强会计档案管理人员队伍建设，不断提高他们的政治素质和业务水平，使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术，以最终实现会计电算化档案的'科学管理。
（三）注意电子计机的软件和硬件升级、维护，对于企业使用的会计软件，要多与产品设计厂商保持密切联系，及时进行软件升级，对于一些存在的可能导致数据消失的软件和系统漏洞要及时进行修补。对于计算机的硬件，则要及时进行更新换代，比如对硬盘容量进行升级等工作。同时还要适当加强网络安全管理。建立预防病毒和*客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。如使用杀毒软件、防火墙等措施。从而保证会计档案的储存安全。
（四）做好电算化会计档案规范化管理，使用科学的管理办法和利用电子计算机的优越性。具体办法有：把一定会计期间计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的联系；财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统和资料恢复；对于会计电算化档案还需进行备份，对于备份文件应进行定期的更新；在保存备份电子档案时应远离磁场，注意防潮，防尘等，对采用磁性介质保存的备份档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
五、结束语
实现会计电算化，不仅提高了会计记账的效率和准确性，也给我们带来了资料档案管理的难题。随着计算机技术的不断发展，会计电算化必将是未来发展的一个趋势。因为实现会计电算化之后，不仅可以提高会计工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎样实现科学有效地管理，是每一个企业必须思考的难题，我国现在会计电算化水平还有很大的发展空间，所以我们需要创新，其中，会计电算化档案管理是非常关键的一个环节。因此，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和控制，使电算化会计档案为企业决策发挥出更大的作用。
参考文献：
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[2]张前 电算化环捷对会计档案的影响及管理要求 交通财会 （10）
[3]部莉君 赵伟 会计电算化时会计的相关影响 现代审计与会计 2001（12）
高校电子档案管理研究论文
摘要：电子档案是随着时代发展而产生的新型档案形式，在大部分高校处于起步阶段，发展尚不成熟。本文阐述了高校电子档案管理的重要性，分析了管理工作中存在的问题，并提出加强管理的若干举措，以期对我国高校电子档案管理工作提供有益参考。
关键词：高校；电子档案；管理；问题；举措
随着高等学校事业的不断发展，传统的纸质档案管理越来越不适应时代发展要求，也在一定程度上影响了高校各项工作的开展。信息技术的快速发展和广泛应用，催生了电子档案管理的产生。在高校中推行电子档案管理，将会大大促进高校档案管理工作的发展，同时也会给高校其他管理工作带来极大的便利。
一、高校电子档案
高校电子档案是指高校在开展教学、科研、学生管理、后勤管理等各类工作中产生的形式多样、具有一定保存价值和再利用价值的电子文件及相关的电子软件，如电子公文、电子报刊、电子音像等等。与传统纸质档案相比，电子档案具备以下几个特性：一是与载体的可分离性，电子档案可在保持内容不变的情况下被复制、修改或删除。二是对设备的高度依从性，电子档案依附于计算机等设备存在。三是保存条件的特殊性，电子文档易受磁场、湿度、温度等物理条件影响。
二、高校电子档案管理的意义
电子档案是顺应时代发展而产生的新型档案种类，高等学校启动并逐步推行电子档案管理工作，势在必行。1.有利于提高档案管理效率。随着高校办学规模不断扩大，各项事业不断发展，学校各级各类档案数量逐步增加，传统纸质档案管理工作耗费越来越多的劳动量，档案的归档和查询利用等各环节都不能适应时代的发展。电子档案的出现，能够有效破解档案管理遇到的发展瓶颈，大大提高工作效率，更好为学校发展保驾护航。2.有利于实现档案快捷利用。传统纸质档案依附于纸质载体，存储需要实地空间，对其分类归档不能达到理想化状态，查询利用也过多依靠人工。电子档案通过网络技术，实现了对档案更加精密化的分类，查询利用环节也更快更高效，使得档案的利用更为方便快捷。3.有利于提高档案管理的稳定性。与传统纸质档案管理相比，电子档案主要利用基于计算机的硬盘、u盘、内存卡等设备储存和传递信息，外界对其干扰性较小，使得电子档案存储的稳定性大为增强。
三、高校电子档案管理存在的问题
1.缺乏管理意识高校电子档案作为新生事物，对管理模式、管理队伍及技术条件都有一定程度的要求，很多高校特别是一些落后地区的高校在短时间内还不能接受，对其重要性的认识还欠缺，重视程度远远不够。2.服务对象受限很多高校虽开始推行电子档案管理工作，但多局限于个别部门，如党委办公室、校长办公室等核心行政部门，而对业务量大的师生业务口却难以启动。一是这部分电子档案的归档工作庞杂，在短期内难以上线，二是对师生的宣传力度也不够，没有形成迫切需求。3.技术水平落后由于高校对电子档案的重视程度不够，绝大部分高校档案管理人员对电子档案管理缺乏清晰的认识，也没有接受过系统的相关技能培训。而有的高校还未引进设备和软件用以支撑电子档案管理，或引进的设备不够先进，不能满足实际需求。4.归档工作不科学大部分高校虽已开始着手进行电子档案管理，但是归档工作颇为毛糙，缺乏科学性。往往把归档文件一锅端式的存储到既有设备中，期间不进行有效整理与鉴别。如此操作，容易将没有价值的档案予以归档，造成资源浪费，也会给查询利用带来诸多不便。5.安全性有待提高由于载体的特殊性，电子档案存在被复制、篡改甚至盗窃的潜在隐患，与传统纸质档案相比，其安全性有待提高。如电子档案使用网络进行传输，信息被拦截、窃取的可能性会更高。可见，电子档案的.安全性急需引起高度重视，在管理环节应采取必要措施予以防范。
四、加强高校电子档案管理的举措
1.提高管理意识工作推行，意识先行。高校的领导及档案管理部门应大加强对电子档案管理的重视程度，出台电子档案管理相关制度及配套实施办法，实现对电子档案管理的制度化、常态化。同时要配齐电子档案管理相关设施设备，成立专门的管理队伍进行运作，从人力、物力、财力诸方面有力保障电子档案管理。2.提高服务效能服务效能是检验服务工作的重要标尺。提高电子档案管理服务效能，一是从服务主体入手，档案管理人员应主动创新服务理念，提高服务意识，真正让电子档案管理工作入脑、上手。二是从服务内容着手，管理人员要对服务对象的需求进行全面的调查了解，并不断创新服务类型，通过多样化的服务满足多样化的需求，着力提升电子档案管理服务的实效性。3.提高队伍专业素质加强管理队伍建设是加强电子档案管理的关键。管理人员不仅要对电子档案管理的重要性有充分的认识，同时还要具备良好的业务能力，包括计算机知识、档案业务知识及创新能力。一是管理人员要主动学习相关的专业知识和技能，不断拓展知识领域，提高综合素质。二是高校也应对管理人员进行必要的业务培训或提供进修机会。4.提高归档科学性归档工作是电子档案管理工作的先锋和关口，把好这一关，可以大大提高电子档案管理的科学性和实用性。在归档过程中，应避免“眉毛胡子一把抓”，要对档案内容进行有效鉴定和甄别，真正提取有价值的档案，再对备选文档根据其使用价值进行分类，以利于更好地查询利用。5.提高管理安全性安全性是档案工作的生命线。提高电子档案管理安全性的首要任务就是保证存储设备的安全，为此，一是存档计算机要做到专机专用，切勿掺和其他工作，并定期更新系统，确保其始终处于安全状态；二是要对档案进行备份，以备丢失后替代。三是要对网络进行高级加密，防止档案在传输过程中丢失或被窃取。四是采取有效措施对电子档案的管理系统进行安全防护。电子档案的出现是高校档案管理工作中的一次大变革，也是高校档案管理工作的发展趋势。电子档案管理，是一项系统工程。只有高校自上而下逐步推行，并从人力、物力、财力等方面予以充分保障，才能促使电子档案管理工作更加高效的开展。
参考文献：
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[2]杨大伟.浅谈高校电子档案管理工作[J].黑龙江档案,(4):97.[3]关芳.浅议信息时代高校电子档案管理[J].经济视野,(15).
摘要：
会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。
我国的会计电算化工作，发展于20世纪70年代，至今已有30多年。在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
关键词：
3、1 强化会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：
在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益[5]、
3、2 提高会计软件的利用率
3、2、1培养会计电算化人才
培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心。培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键[6]、
3、2、2 实现电算化信息资源的共享
建立通用、统一的财务软件协议。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换[7]、要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式[8]、
3、3 原始凭证电子化 ，实现人机交互
实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了。同时为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。” [9]
3、4 完善会计电算化的配套法规
鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计准则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。
3、5 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法[10]、
4 结论
经济改革至今我国企业的会计电算化工作取得了可喜的成绩，财会方面的制度改革也取得了较大的进步。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的'电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步。
会计信息网络化是大趋势，在当今信息经济时代，高效准确地掌握信息资源对企业来讲意义重大，企业拥有的信息资源越多越准确，企业的竞争力就越大。所以作为企业信息重要来源的会计电算化信息系统必将随着信息网络化技术的发展而得到进一步的完善，以电算化为基础的财务信息网络化必将成为企业决策的重要参照。与电子商务相结合的企业财务管理信息系统、管理决策系统必将朝着远程交易控制，实时财务数据处理分析等方向发展。
参考文献
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[5] 张拥民《会计电算化发展趋势及对策研究》 太原城市职业技术学院学报，第12期。
[6] 王存祥“会计电算化应重视的几个问题” 《中国会计电算化》 2004（8）：26~28、
[7] 孙杰“完善会计电算化的几点建议”《中国新技术新产品》 第10期。
[8] 黄晓明“ 对我国会计电算化发展的理性思考” 当代经济科学，（3）：23、
[9] 付丽华“对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨”《中国会计电算化》 （10） 、
[10] 邱保印“从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势”《上海会计》 1999、
致谢
三年的读书生活在这个季节即将划上一个句号，在本文完成之际，无论我的设计是否能够真的投入使用，这里面每一个控件的绘制，每一行语句的调试，每一段文本的输入之中都有我辛勤的汗水。半年的设计时间虽然短暂，我却从中学到了很多的东西。我由衷地感谢关怀、教诲、帮助、支持和鼓励我完成学业的老师、朋友和亲人。
特别感谢我的导师赵霞老师，是您的悉心指导，严格要求、热情鼓励，为我创造了很多锻炼提高的机会。为我的论文的顺利完成指出了很好的方向，您诲人不倦的教师风范和对问题的敏锐观察力，都将使我毕生受益。
另外，感谢校方给予我这样一次机会，使我们在即将离校的最后一段时间里，能够更多学习一些实践应用知识，增强了我们实践操作和动手应用能力，提高了独立思考的能力。再一次对我的母校表示感谢。
感谢我的爸爸妈妈，感谢一直支持我的老师，同学，你们无言的支持给了莫大的力量，在这里请接受我诚挚谢意！同时也感谢学院为我提供良好的做毕业设计的环境。
最后再一次感谢在设计中被我引用或参考的论着的作者。
1绪论
1、1 会计电算化产生的背景
管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。
时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。
知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。
1、2 实现会计电算化的意义
随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化的使用必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
2 我国会计电算化的现状
2、1 对会计电算化的重要性认识不足
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2、2 利用率不高
早期的软件对用户的使用水平没能准确定位，使软件很难使用。
2、2、1 会计人员计算机业务素质偏低，缺乏复合型人才
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们对电脑的软硬件知识了解甚少，当电脑出现故障时或与平时见到的页面不同时，就会变得束手无策可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。现在的软件是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户实际需要[1]、
2、2、2 会计电算化信息资源不能共享
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。同时，很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要，没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享，从而难以为企业决策提供更科学的动态信息；不能充分利用网络，有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等；忽视了网络信息传递方便、快捷的功能，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
2、3 会计原始凭证仍是纸张数据
目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，还不是完整意义的会计电算化。大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号[2]、这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
2、4 会计电算化的政策法规不完备
由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够，没有制定保护软件技术开发的法律法规，结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力，这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及[3]、当今对于会计电算化有规定的法律法规只是《会计法》和《企业会计准则》等一些常规的法律法规，缺乏专门针对会计电算化的法律法规，这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。
2、5 会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题[4]、网络下的会计信息系统很有可能遭受或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
高校会计电算化教学质量的会计电算化论文
会计电算化是以电于计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
随着信息技术的高速发展和信息系统的广泛应用,会计电算化亦逐步完善和提高，在社会上发挥着越来越重要的作用，得到了广泛的普及，社会上需要越来越多的优秀的会计电算化入才，会计电算化亦发展成为了一门独立的学科，建立起了比较成熟的学科体系，由于会计电算化是一门综合学科，集会计专业知识、计算机知识、会计电算化知识于一身，注重理论与实践相结合。如何提高会计电算化教学质量，为社会培养优秀的会计电算化人才，成为了当前高校会计电算化专业教职员工的研究课题。本文将从课程目标、课程体系、教材和实验室、师资队伍、教学方法等方面对提高高校会计电算化教学质量提出思考。
1.课程目标
目前，我国会计电算化的`目标不清晰。大部分高校是把会计、审计、理财学等财经专业的会计电算化仅仅作为一门专业课设置，即便如此，该课程的目标也不明确和统一。会计电算化课程，应该以会计信息系统的构建和会计软件的应用为主。我国高等教育应以培养实务应用型人才为主、理论研究性人才为辅，操作技能是非常重要和实用的；会计电算化课程应以会计软件的社会实践应用为主。
2.课程体系
会计电算化的学习应具备一些基本的条件：计算机知识与会计专业知识。计算机知识包括计算机原理、数据库知识、网络技术等相关课程；会计知识以会计学原理、财务会计、工业企业会计等内容为主，应把相关会计知识和计算机知识的课程作为先修课程。除了将电算化课程安排相关先修课程之后外，也要注意将其和相关特别是专业课程结合起来，时间间隔上也不宜相差过长。会计电算化的课程模式应从职业活动的实际需要出发来组织教学内容，强调能力本位和知识的“必需、够用”。将会计电算化专业课程设置可分为5大模块：基本素质模块、专业基础课程模块、专业核心课程模块、专业技能模块、毕业设计与实习模块。在课程设置中充分考虑人文因素和学生心理健康、职业生涯规划。对技能性课程尽可能实行项目教学法、分层次教学法，体现技能的针对性、实用性、完整性。对专业基础课程本着“面宽”的特点，扩大学生的思想视野，拓展能力范围。要及时了解用人单位的需求动向，适时调整好专业课程设置，实现课程设置的动态化。
3.教材和实验室
会计电算化教材的质量在一定程度上影响了会计电算化教学的效果。很多高校的计算机会计教材在内容上并没有考虑会计、理财等专业特点，而是千篇 一律，在一门课里融人系统开发、软件工程、数据库系统、计算机基础、会计等如此之多的学科知识，又缺乏前期课程做基础，对于教学来说，讲授和接受起来可想而知。市场上电算化会计实践教学教材较少，应慎重选择。因为教材选择相当重要。
要科学设置会计电算化实验室。电算化实验不是单一的演示性实验和验证性实验，学生不能简单地模仿学习，若无法彻底弄明白其中的原理，业务稍有变化就无所适从。在实验教学内容中应该增加会计电算化实验课程的教学内容，完善教学案例，使实验数据接近于企业真实的状况，采取分步完成单项模拟实验和综合模拟实验的方法。分阶段地完成基础会计模拟实验、财务会计模拟实验和会计电算化实验。应选择具有代表性的企业财务案例,要求涉及面广、综合性强。所涉及的内容要尽量多,类型尽量齐全，涉及资金周转的各个环节和不同类型的会计业务,使学生在学习会计电算化如何进行操作的同时,进一步巩固前面学习会计业务的H常处理，让学生清晰地理解会计电算化业务的来龙去脉，因果关系，培养学生的动手能力和创新能力。
4.培养会计电算化师资队伍
建立一支综合素质过硬的教师队伍十分必要。计算机技术和会计理论本身都是在不断发展，会计电算化老师的知识更新必须要跟上二者的节奏，特别是计算机技术的发展可以说是日新月异。由于计算机技术发展很快，即便是具有双学科知识的教师，也存在着知识老化，需要经常进行知识更新问题。师资的水平必然限制计算机会计教学水平的进一步提高。
5.探索有效的教学方法
5.1理论与实践相结合，选择案例教学
在传统的会计电算化教学过程中,教师过于重视理论研究，而忽视了学科的实践性,使学生严重缺乏自己动手的能力。在教学中应做到理论与实践及时结合,避免时间一长’学生学后忘前的现象，收到良好的教学效果。针对会计电算化的专业特点，积极倡导案例教学。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。在会计电算化教学中适时引人案例，引导学生理论联系实际，使学生通过案例的分析比较找到最佳答案。
5.2授课难度坚持循序渐进
在教学中，对于会计电算化实践课的讲授应该是渐进性的。初步授课时,选择的教学内容不应过于复杂，否则初学者接受起来比较困难,会使学生丧失学习兴趣。应先易后难,使学生始终带着较高的积极性学习’建立良好的互动关系’这样更利于提高学生的学习热情,保持学习会计电算化课程的学习积极性，把“要我学”变为“我要学”，取得良好的教学效果。
摘要：高校是培养高端人才的最主要场所，因此高校的教学水平与教学质量直接关乎到我国未来的发展方向，而高校中的档案管理工作则是促进师生学习能力发展与教学效率提升的重要力量.基于此，本篇文章针对高校档案管理人员的职业道德建设一题展开了较为深入的研究，同时结合高校档案管理人员职业道德建设中所存在的问题总结出了几点可行性较高的建设建议，其中包括全面提高高校档案管理人员的职业技能、进一步强化高校档案管理人员的职业纪律以及积极培养高校档案管理人员的职业良心等等.
关键词：高校档案；档案管理；职业道德
1前言
在最近几年来，伴随着我国教育行业发展速度的不断加快，高校大学生的数量在也在不断增加，高校档案作为管理工作中的重要组成部分来说，档案管理的水平不仅能够影响到高校的教学质量，而且对于高校大学生的未来发展也起到了决定性的作用.为了能够进一步提高高校档案的管理水平，首先需要做到的是加强对档案管理人员的职业道德建设力度，结合高校当前的发展现状来制定出更加高效的档案管理模式，以此来促进档案管理工作的顺利开展.
2.1有利于提高档案管理人员的责任心
高校档案管理人员的责任心所指的即为可以主动承担工作责任、积极完成工作任务，在职业责任心的影响之下，高校档案管理人员会更加的勤奋工作，将自己的个人利益与档案管理工作紧密的关联到一起.由于高校档案不仅仅是属于高校师生的知识财富，同时还具有着记录科研成果、辅助决策制定、积累重要信息以及总结宝贵经验等作用，因此能够对社会的不断发展提供强大的力量支持.而通过加强职业道德建设，一方面能够帮助高校档案管理人员充分认识到自己所应肩负的重要使命，另一方面还可以全面提高档案管理人员的工作责任感，让他们可以更加积极的投入到档案管理的工作当中.
2.2有利于提高高校档案管理工作的服务质量
一直以来，国家的政府虽然制定出了很多有关于档案管理的法律政策，但由于受到多方因素的影响，高校之中的绝大多数师生都没有对档案管理工作给予应有的重视.在具体的高校档案管理工作中，档案管理人员的主要工作任务即为档案收集、档案整理以及档案存储等等，并没有充分发挥出高校档案管理的应有服务作用.而通过加强对高校档案管理人员职业道德的建设力度，可以更好的提升档案管理人员的服务意识，从而将档案信息的真正价值深入的挖掘出来.
3.1高校档案管理人员的技能素质水平不高
在当前的信息时代背景中，高校档案管理人员不仅需要具备应有的管理意识，同时还要达到业务精通的专业水准.相较于传统类型的档案管理模式来看，信息时代中的高校档案管理形式更加的多样化，从而对挡案管理人员的综合素质提出了更高的要求.随着信息技术的快速发展，高校档案管理模式、管理任务、管理目标以及服务对象等均出现了潜移默化的改变，促使着档案管理工作开始不断朝向信息化、智能化以及系统化的方向所发现.然而，纵观我国高校的档案管理工作现状来看，绝大多数的档案管理人员都不具备高水平的档案信息化管理能力，严重缺少先进的档案管理意识，不仅不能够独立操作信息系统与数据库系统，而且也无法紧跟住时代的发展脚步，从而严重影响到了档案管理工作的整体效率.
3.2高校档案管理人员对职业道德建设的重视度不够
由于高校中的绝大多数档案管理人员都没有参加过系统化的专业培训活动，并且不具备主动的知识更新意识，因此在具体的档案管理工作中存在着管理方法落后、知识掌握不熟练、法律制度理解不深入等问题.除此之外，还有一部分高校档案管理人员的思想道德素质水平较低，不仅不具备应有的工作责任感，而且在日常的档案服务中也表现出了明显的消极情绪，十分不利于档案管理水平的进一步提高.
3.3缺少一套完善的职业道德建设体系
在现代社会环境中，职业道德规范体系不仅是约束人们言行举止的最基础依据，同时还是保证社会道德结构完整性的核心力量.职业道德规范体系的主要内容包括：“忠于职守，爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公众服务.”不难看出，由于现代人所面临的压力较大，因此在保证基本衣食住行等生活需求的同时，难以避免的会忽略掉职业道德建设的重要意义.纵观我国当前的发展形势来看，职业道德体系建设是一项复杂且长期的系统化工程，高校需要结合自身的发展现状来制定出科学化的监督机制与激励机制，深入到档案管理人员身边来了解他们的工作与生活需求，严格贯彻以人为本的人力资源管理准则.然而，由于我国绝大多数的高等院校在职业道德建设中均处于摸索阶段，因此并不具备完善的管理体系，很难在较短的时间内树立起档案管理人员的标准化意识.
★ 会计电算化试题
