以下是小编精心整理的十二则技巧 Excel操作效率大提高（共含8篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。同时，但愿您也能像本文投稿人“擦肩而过”一样，积极向本站投稿分享好文章。
十二则技巧 Excel操作效率大提高(1)
Excel是我们常用的电子表格软件，如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可，
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹，
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可，
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打开Word表格所在的文件;
(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=www.Js.com/ [filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作，Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?
Word模板的分类及分布
Word中的模板分为两类:一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。而Word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows /NT/XP用户，自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。
使用现有模板
Office XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板
模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的模板
如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。
把别人的文档用作模板
如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用Word打开它，那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把DOC文件转换为Word的模板。
快速转换模板
如果你手头上有DOC文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT，再拷贝到自定义模板文件夹中。
修改、改造已有模板
Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。
巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好？
自定义默认页面大小
如果对Word XP的默认页面大小不满意，可启动Word，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。
让Word文件也能自动备份
默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。
完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入:ct.dot，然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。
关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可。
用Word批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮，
此时Word XP会提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。
生成稿纸文件
选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入Office XP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。
接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。
制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。
接着在文本框中单击左键，选择“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的。
小提示
我们也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。
右击建出个性Word文档
进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，winword8.doc。双击winword.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。从而可以使用自己的个性Word了。
巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好？
获得更多模板资源
如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，你可以通过从网上下载更多的模板：选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
共享模板
对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。
使用多个Word模板
默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
使用Word对模板加密
如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到)，然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板。
让Word自动统计文章字数
先输入“本篇文件的总字数为:”，再选择“插入”→“域”，打开“域”对话框，再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。
坏事的Normal.dot
有时你点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Norma.dot模板文件损坏所造成的，你可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。
快速实现Word默认模板
启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。
从事办公处理有一年多时间，在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下:
1、Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可，
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可，
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁
RealPlayer是全球拥有用户最多、与Windows操作系统集成度最高、内置各种流行音视频解码器最全的一款影音播放软件，互联网用户几乎家喻户晓，软件新推出的RealPlayer11版本无论是音视频的整体播放性能，还是包括影音播放控制、音视频编辑、媒体文件网络传输与刻录以及网络游戏、网络歌曲等娱乐扩展功能，都有了很大程度软件品质的提升。
笔者使用RealPlayer多年，一直非常喜欢这款软件，在使用最新RealPlayer11版本的过程中，笔者积累了一些使用心得和部分小秘笈，这里跟大家一起来分享一下。
点击此处下载：RealPlayer 11 Gold Premium 官方中文版
秘笈1：回归经典界面，加速软件启动
大家知道在RealPlayer11默认的启动方式中，软件会利用其内置的浏览器功能自动打开RealPlayer主页上的影音点播页面，这样尽管可以大大方便用户对自己感兴趣影片及歌曲的“一键点播”，但是软件的启动速度却受到了比较大的影响（如图1）。
图1 RealPlayer11默认以官方首页方式启动 其实，我们可以让软件“回归”原先版本默认的播放器界面启动，这样可以加快软件的启动速度：在RealPlayer11中打开“工具”菜单中的“首选项”对话框，在其“常规”选项卡中打开“RealPlayer选项 在启动显示上”下拉菜单，然后选择其中的“现在播放”选项，最后在该对话框中单击“确定”，这样RealPlayer11在以后启动时，就会自动采用传统的播放器界面方式启动了（如图2）。
图2 修改RealPlayer11默认的启动显示页面
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分享到秘笈2：特定路径搜索，媒体资源现身
想在朋友的电脑上听听歌或欣赏那么一两部海外大片，却怎么也找不到朋友的歌曲及影片文件的存放路径，如果朋友将自己的许多“宝贝”级媒体资源设置了路径隐藏，那么我们查找起来就会更加困难。
其实在RealPlayer11中，用户可以这样来使用软件的特定路径搜索功能：在RealPlayer11“文件”菜单中选择“在磁盘中扫描媒体”选项，这时会打开一个媒体资源搜索向导，在该向导中用户可以指定路径搜索媒体资源，也可以按照所有驱动器、各指定驱动器、My Music文件夹及我的文档文件夹等特定路径搜索媒体资源，另外用户还可以指定需要搜索媒体资源的文件类型，这个向导默认可以同时进行数十种格式的媒体资源文件搜索（如图3）。
图3 在RealPlayer11中让媒体资源一览无余
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分享到秘笈3：快速文件分拣，保留完整歌曲
前段时间笔者换了一个大硬盘，于是通过网络传输将某FTP服务器中几个文件夹下的数百首歌曲文件全部下载了下来，但是让笔者感到郁闷的是，这几百首歌曲中有不少数据块已经损坏了的歌曲，即歌曲打开播放后，有的只播放了十几秒钟、几十秒钟就自动停止播放了；还是一些歌曲根本就无法进行正常播放。那么，如何将这些“劣质”歌曲快速剔除出来呢？
经过一番摸索，笔者发现在上面提到的媒体资源搜索向导中，就很容易进行歌曲文件的分拣：首先将待分拣的歌曲全部存放到同一个文件夹中，然后打开“在磁盘中扫描媒体”对话框，依次导入存放歌曲的那个文件夹及待分拣歌曲的文件类型(如.MP3、.WMV)，接下来则是很关键的一步，用户需要选中“不导入短于XX秒的文件”选项，并设定相应时间，这里笔者设置了“60秒”，
这样软件会自动将播放时间低于60秒的歌曲文件全部剔除（如图4）。
图4 在RealPlayer11中对媒体文件精确搜索
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分享到秘笈4：监视下载路径，实现播放同步
大家除了可以在RealPlayer11中直播点播海量音视频资源外，许多朋友也喜欢使用迅雷等工具下载电影、歌曲等影音资源，那么如何才能实现将迅雷等工具下载的多个影音资源同步实时的导入到RealPlayer11中呢？
其实这是在RealPlayer独有的特色功能之一，用户首先打开软件的“首选项”对话框，接着切换到“我的媒体库”选项卡，先行选中该选项卡上方的两个选项并分别进行相应的设置，这里笔者在“每隔XX分钟便检查受监视的文件夹是否有新剪辑”中设置的是“2分钟”，而在“包括常用媒体文件夹”中笔者导入的是迅雷默认下载文件存放路径“D:\TDDOWNLOAD”，最后在该对话框中单击“确定”，这样RealPlayer11就会自动每隔2分钟将迅雷中已经完成下载的所有媒体文件批量导入到RealPlayer11的“我的媒体库”中，进而自动实现播放同步（如图5）。
图5 在RealPlayer11中监视特定下载路径
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分享到秘笈5：精确播放定位，自动跳过片头
这同样是RealPlayer11很实用的一个功能，大家在连续播放电视连续剧时，可能都会遇到每一集电视剧具有一个相同的“片头”及对应的片头主题歌，如果用户采用手工拖曳播放进度滑块来即时跳过电视剧片头及主题歌，可能很难进行精确定位。
这里笔者给大家介绍一个快速精确跳过片头的“小窍门”：在播放第一集电视剧时，用户可以在心中记下播放片头所用去的时间，如84秒，那么接下来用户在打开播放第二集及以后各剧集电视剧前，可以直接输入Ctrl＋E快捷键，打开“搜寻至”窗口，在该窗口中用户输入1分24秒，即从电视剧播放开始自动跳过前84秒的视频播放，最后用户按下回车键，这样所播放电视剧的片头就会被自动精确跳过了（如图6）。
图6 在RealPlayer11中实现精确播放定位
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分享到秘笈6：玩把功能反串，CD歌曲巧抓取
进行CD唱盘中音轨抓取尽管是RealPlayer11的一个常用功能，但是它的实用性是不言而喻的，这里笔者还是想给新手们提个醒。
对于众多歌迷来说，CD唱盘中的许多歌曲非常经典，尤其是那些年代较早的老歌CD唱盘，里面的歌曲有不少相当难找，所以用户都希望能把CD唱盘中自己特别喜欢的歌曲给保存下来。在RealPlayer11中，用户首先将CD唱盘插入光驱，接着打开软件的“首选项”对话框，切换到“CD”选项卡，在这里有两项需要设定，一是CD光盘中歌曲抓取后的保存格式，如笔者在“保存CD到我的媒体库”项目中选择的是输出为.MP3；二是选择所保存下来歌曲的播放效果品质级别，其输出的比特率越高，音质就越好，当然所保存下来歌曲的文件大小也就越大，进行完上述所有设置后，在“首选项”对话框中单击“确定”按钮，这样以后在CD播放的过程中，RealPlayer11就会自动保存所播放CD唱盘中的歌曲了（如图7）。
图7 在RealPlayer11中进行CD音轨抓取设置
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在Word中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式，例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：
第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，如图1所示。
图1单击“格式窗格”按钮
第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，如图2所示。
图2单击“新样式”按钮
第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如 “段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定，
选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，如图3所示。
图3“新建样式”对话框
第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，如图4所示。
图4应用新样式
许多企业的人力资源主管和技术主管都有一种深深的体会，这就是很难控制面试时间，尤其是马拉松式的集中面试，往往使人疲惫不堪，如果你也遇到类似的问题，不妨尝试一下以下的面试方法，但愿它可以帮助你提高面试效率。
1．充分准备，以诚待人
首先对多位应聘人的简历、应聘职务和薪资要求等材料进行仔细研究、筛选，然后与初选人约好面试的时间、地点和需要携带的有效证书和证件等，写出面试的时间安排表和评分标准。
其次，根据应聘人的特点确定一下主试人，如果应聘者应聘的岗位比较重要或者专业性比较强，一般不宜只安排一个主试人，由人力资源部和岗位主管部门各派一人来共同主持面试是一种行之有效的办法。不过这里要注意两点:一是要把主试人的名单列在上述时间安排表中，二是两位主试人应当提前商量一下分工合作问题，即由谁来发问哪一类别的问题。轮流发问和做笔记。当其中一位主试者在总结和记录自己负责发问的问题时，可以邀请另一位发问额外的问题，这样可以防止错漏，或未能深入探讨所关注的问题。如果主试者超过一人，负责开场白的与作结的应为同一人，大家就明白面试已经结束，来应聘的人可以告辞，主试者可以进行下一项面试。
最后，强调一下面试前的充分准备无论是对本公司、对自己，还是对应聘者，都是一种负责任的态度，应聘者在感觉到主试者的诚意的同时也对公司留下了良好的第一印象。
2．注意程序，提高效率
1)欢迎应聘人，并复核来者是否其人。通过简单的礼仪如握手、点头微笑、或谈论一两句天气如何如何，都可以营造一种令双方都感到轻松愉快的谈话气氛。
2)介绍面试的目的、目标以及公司规定的面试程序。如果主试者有两人，说明一下各自负责问题范围。告诉应聘者你还要面试其他人，所以在面试过程中，你要做笔记，以准确记录谈话内容，作为试后估评的主要材料之一。
3)利用事先拟好的面试时间安排表，逐一讨论有关题目。先谈谈对方目前的工作和嗜好，有利于其畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题先压一下，待应聘者情绪放松，乐于发言时才提出。应当注意:
保持开放平静的心态；
提问准确、简明，让对方容易回答；
保持目光接触，让对方知道你对他所讲的话很感兴趣；
留心聆听，不但要注意对方讲出来的话，还要留意对方的暗示等弦外之音；
仔细观察，注意对方的衣着、面部表情和手势等形体语言与他所谈话之间的一致性或矛盾性，引导对方畅所欲言，并记录要点；
面试结束前，提示对方需要提出的问题，并做出简明扼要的回答，但务必说明本公司的性质、业务特点、岗位要求、薪资和福利待遇、培训发展机会、假期、工作时间等，
切记:在你侃侃而谈时候，对方至少是出于礼貌起见而洗耳恭听，但是千万不要以为对方是一个好的听众，你就可以口若悬河、漫无边际地谈论与面试无关的话题，降低面试质量和效率，或者无意中泄漏商业机密，给公司和自己带来无谓的损失。
3．慎于做结，留有余地
在做结时，应感谢对方前来应聘，并告诉对方何时会通知结果，一定要记录下准确的通知时间并记住要言出必行，千万不要在做结时告诉或暗示对方是否受聘。即使其中某一人明显的脱颖而出，你仍要在试后花时间全面评估所有的应聘者之后，再做最后决定。面试时间短、气氛比较张，不宜当场表态，否则悔之莫及。
每一项面试之间，主试人应留有5分钟左右的间隙，让自己整理一下思路和笔记。“好记性不如烂笔头”，准确和详尽的笔记对于面试后的讨论评价、比较和选择将起到举足轻重的作用。所以，对于面试的每一个人都必须认真做好面试笔记。
有些公司的主试人习惯于一边面试一边填写评分表，笔者认为这样做不够全面。首先，在应聘人当面对其评分不够礼貌，同时会影响面试的气氛；第二，一般的评分表都比较抽象，不可能像面试笔记那样详细和准确。第三，这样做很难全面和公正地评估应聘者。正确的做法是，在完成所有面试之后，先再次对比应聘者的简历和应聘谈话记录，回忆当时的情景，再结合事先规定的评分标准，对应聘者进行全面评估，给予分数，并按其符合条件的程度，依次排列。例如:
20──59分，基本落选；
60──79分，可能当选；
80──95分，确定当选。
职场贴士：Communication沟通:在工作中掌握交流与交谈的技巧是至关重要的。我们不仅仅要确定对方是否了解我们的意图，更重要的是让彼此在同一个观点、同一件事情上，可以取得共识。这其中的沟通，仰赖的就是个人沟通的技巧。因此如何有效沟通，表达自己的理想与见解，是一个很大的学问，也是决定我们在社会上是否能够成功的重点。
如何提高英语效率技巧
在交际活动中听说，要注意兼顾语法结构，以便于教学，易于接受，借助简单的语法教学，不仅有利于系统的学习和掌握英语，而且可以利用学生的理解力和推理力，促进其自觉地学习和掌握英语。这样可以学得快，记得牢，提高学习效率。
例如：在讲“把陈述句变成一般疑问句”时，首先，让学生根据几个一般疑问句找出其共性：
(1) Is this your pencil?
(2) Is this your teacher?
(3) Are you a student?
(4) Is she your friend?
通过这几个例子，学生能轻易地总结出一般疑问句的特点，此时，教师辅助学生归纳总结。即：
(1) be动词在在句首；
(2) 末尾是问号；
(3) 用yes/no回答；
把陈述句变成一般疑问句的方法是：
(1) 把be动词提到句首；
(2) “my” 变“your”；
(3) “，
”变“?”；
所以，无论出现什么样的句子，学生一般都会根据这几条轻易地变成一般疑问句。
2、汉外比较，掌握重点
通过汉语外语的比较，学生能认识到所学外语的本质特征，集中精力去把握外语与母语的差异点，在比较中，练习区分易于混淆和易于出错的语言点。这样外语教学就会事半功倍。例如，对于学生容易混淆的人称代词和物主代词的教学就可以利用汉外比较认称代词是说人，也就是谁;物主代词是说东西的主人，也就是某某的;物主代词比人称代词多了一个“的”字;英语也是如此，物主代词比人称代词多一个字母。
人称代词：I you he she it we they
物主代词：my your his her its our their
学生通过汉语的记忆，轻易的就记住了人称代词和物主代词。
★ 提高互动课堂效率
