以下是小编收集整理的MS PowerPoint文档和操作技巧（共含7篇），仅供参考，希望对大家有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“shinnoa”一样，积极向本站投稿分享好文章。
CATIA是法国达索公司的产品开发旗舰解决方案，作为PLM协同解决方案的一个重要组成部分，它可以帮助制造厂商设计他们未来的产品，并支持从项目前阶段、具体的设计、分析、模拟、组装到维护在内的全部工业设计流程。在应用操作中，要熟练使用该软件，需要在学习和应用中慢慢地摸索和体会，还需要与其他人多多交流、相互学习。下面就简要介绍一下笔者在学习和使用该软件的过程中所掌握的10则技巧。
1．螺母的几种画法
⑴先画好六棱柱，然后用小三角形旋转切除。
⑵先画圆柱，然后将圆柱上下底面边缘倒角，再用六边形拉伸向外切除。
2. 三维零件建模时的命名 零件建模时，系统会自动在其模型树的开头为零件命名，一般为Part1,Part2…等默认形式。而在每次开机进行零件建模时，模型树中默认的零件名字可能会有相同的。由于零件最终要被引入装配图中，具有相同零件名字的零件不能在装配环境中同时被调用，这时需要将重复的名字重新命名。如果装配一个大的部件，可能会多次遇到这个问题。为了避免这些不必要的麻烦，笔者建议在进行三维零件建模之前，事先将系统默认的模型树中的零件名字改成该零件文件保存时将要用的名字，这样不仅避免了零件名字的重复，还可方便零件的保存。
3. 公差标注 在零件的工程图中时常有如ф39±0.05的公差标注，CATIA默认字体SICH无法按要求进行标注，标出的是ф39 0.05的形式。这时可以将公差类型设置为TOL-1.0并用αCATIA Symbol字体标注。
4. 鼠标右键的应用
(1) 在半剖视图中标注孔的尺寸时，尺寸线往往是一半，延长线也只在一侧有。如果直接点击孔的轮廓线，按左键确认，出现的是整个尺寸线。可以在还未放置该尺寸前点击鼠标右键，选择“Half Dimension”，即可标注出一半尺寸线。
(2) 标注两圆弧外边缘之间的距离时，当鼠标选中两圆弧后，系统自动捕捉成两圆心之间的距离尺寸，此时同样在未放置该尺寸之前点击右键，在弹出菜单中的“Extension Lines Anchor”中选择所要标注的类型。
(3) 工程图中有时需要标注一条斜线的水平或垂直距离，或者要标注一条斜线的一个端点与一条直线的距离，这时可以在选中要标注的对象后，在右键弹出菜单中选择“Dimension Representation”中所需的尺寸类型。两直线角度尺寸的标注也可以通过弹出菜单中的“Angle Sector”选择所需的标注方式。
5．重新选择图纸 若在将零件转化成工程图时选错了图纸的大小，如将A3选成A4纸，可以在“Drafting”环境中点击“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中重新选择所需图纸。
6. 激活视图 在工程图中，往往要对某一视图进行剖视、局部放大和断裂等操作。在进行这些操作之前，一定要将该视图激活，初学者往往忽略这个问题，从而造成操作失败。激活视图有两种方法：
(1) 将鼠标移至视图的蓝色边框，双击鼠标，即可将该视图激活。
(2) 将鼠标移至视图的蓝色边框，右击鼠标，在弹出菜单中选择“Activate View”即可。
7. 工程图中图框及标题栏
CATIA是法国达索公司的产品开发旗舰解决方案。作为PLM协同解决方案的一个重要组成部分，它可以帮助制造厂商设计他们未来的产品，并支持从项目前阶段、具体的设计、分析、模拟、组装到维护在内的全部工业设计流程。在应用操作中，要熟练使用该软件，需要在学习和应用中慢慢地摸索和体会，还需要与其他人多多交流、相互学习。下面就简要介绍一下笔者在学习和使用该软件的过程中所掌握的10则技巧。
1．螺母的几种画法
⑴先画好六棱柱，然后用小三角形旋转切除。
⑵先画圆柱，然后将圆柱上下底面边缘倒角，再用六边形拉伸向外切除。
2. 三维零件建模时的命名 零件建模时，系统会自动在其模型树的开头为零件命名，一般为Part1,Part2…等默认形式。而在每次开机进行零件建模时，模型树中默认的零件名字可能会有相同的。由于零件最终要被引入装配图中，具有相同零件名字的零件不能在装配环境中同时被调用，这时需要将重复的名字重新命名。如果装配一个大的部件，可能会多次遇到这个问题。为了避免这些不必要的麻烦，笔者建议在进行三维零件建模之前，事先将系统默认的模型树中的零件名字改成该零件文件保存时将要用的名字，这样不仅避免了零件名字的重复，还可方便零件的保存，
3. 公差标注 在零件的工程图中时常有如ф39±0.05的公差标注，CATIA默认字体SICH无法按要求进行标注，标出的是ф39 0.05的形式。这时可以将公差类型设置为TOL-1.0并用αCATIA Symbol字体标注。
4. 鼠标右键的应用
(1) 在半剖视图中标注孔的尺寸时，尺寸线往往是一半，延长线也只在一侧有。如果直接点击孔的轮廓线，按左键确认，出现的是整个尺寸线。可以在还未放置该尺寸前点击鼠标右键，选择“Half Dimension”，即可标注出一半尺寸线。
(2) 标注两圆弧外边缘之间的距离时，当鼠标选中两圆弧后，系统自动捕捉成两圆心之间的距离尺寸，此时同样在未放置该尺寸之前点击右键，在弹出菜单中的“Extension Lines Anchor”中选择所要标注的类型。
(3) 工程图中有时需要标注一条斜线的水平或垂直距离，或者要标注一条斜线的一个端点与一条直线的距离，这时可以在选中要标注的对象后，在右键弹出菜单中选择“Dimension Representation”中所需的尺寸类型。两直线角度尺寸的标注也可以通过弹出菜单中的“Angle Sector”选择所需的标注方式。
5．重新选择图纸 若在将零件转化成工程图时选错了图纸的大小，如将A3选成A4纸，可以在“Drafting”环境中点击“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中重新选择所需图纸。
6. 激活视图 在工程图中，往往要对某一视图进行剖视、局部放大和断裂等操作。在进行这些操作之前，一定要将该视图激活，初学者往往忽略这个问题，从而造成操作失败。激活视图有两种方法：
(1) 将鼠标移至视图的蓝色边框，双击鼠标，即可将该视图激活。
(2) 将鼠标移至视图的蓝色边框，右击鼠标，在弹出菜单中选择“Activate View”即可。
7. 工程图中图框及标题栏
的插入
(1) 可以先将各种图纸大小的图框标题栏制成模板，分别插入各个工程图。具体操作如下：进入“drafting”状态，选择图纸大小，进入“Edit”→“Background”，按照所需标准画好图框及标题栏，将其保存。在画好的工程图中，进入“File”→“Page setup”，在弹出的对话框中选择“Insert Background View”，选择对应的图框格式，点击“Insert”即可。
(2) 可以在投影视图前，先插入制作好的图框及标题栏。具体操作如下：在建立好的零件模型环境中，点击“File”→“New from”，按投影视图所需图纸大小选择事先做好的图框模板文件，即可直接进入已插好图框和标题栏的Drafting状态。
8. 解决图标变为英文注释的方法 笔者在使用CATIA软件的过程中，曾遇到“Part Design”和“Assembly Design”环境中原来非常形象的工具图标全部变成用英文单词表达的形式，如“倒角”变成“ChamferHeader”，拉伸变成“PadHeader”等，使用起来极不方便。原因可能是在使用CATIA的过程中，由于操作上的原因，产生了一些临时性文件，如CATsettings、CATtemp等文件，这些临时性文件会自动保存，可能会对CATIA的使用造成一些影响。所以应及时查找出这些文件，将其删除。另一个解决办法是设置“Tools”→“options”中的“reset”为“for all the tabpages”。笔者在进行这些操作后，工具条就又变回形象的图标形式了。遇到此类问题的朋友不妨一试。
9. 约束的技巧 在虚拟装配中对零件进行装配约束时，最好一次将一个零件完全约束，而且尽可能应用面与面的约束，如平面与平面重合、平面与平面之间的距离、中心线与中心线重合、平面与平面之间的角度等。 这些约束条件是非常稳定的装配约束。应尽可能避免使用几何图形的边和顶点，因为它们容易在零件修改时发生变化。
10. 如何多次调用零件 装配中有时需多次调用某个零件，可以直接用“Fast Multi Instantiation”进行复制。
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者，但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的这些个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。
1、增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2、重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
3、应用多个模板。
在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。
为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
4、导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍，
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
5、使用“自动调整”按钮。
如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
6、输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
关 键 字：powerpoint
来自挪威的老牌独立内核浏览器Opera近日发布了Opera9.5Alpha，尽管已发布至9.5版本，但Opera还有很多技巧却不为人知。作者经过收集再加上个人的使用心得，整理出以下Opera的25条实用的技巧：
1.在按住Ctrl键的同时单击图片，便能快速保存图片
2.按Ctrl+F7便能强制显示/隐藏滚动条，类似的，你还能用Ctrl+F8和F11+Alt分别控制地址栏和菜单栏的开关
3.在地址栏输入网址后，你可以用Enter+Ctrl进行网址的自动完成.而如果在页面里按下Enter+Ctrl，Opera便会使用Wand功能自动登录
4.在地址栏里敲入g+空格+关键词就能快速使用Google进行搜索.你还能在首选项-搜索-编辑内自定义不同搜索引擎的关键字(就是那个g)
5.在书签属性里你可以设置书签的昵称.例如，为您最喜爱的电视节目预报网站指定昵称tv.要访问该节目预报网站，只需在地址栏中输入tv
6.按下F8便能快速将焦点切换到地址栏上，另外还能用H键快速打开地址栏下拉菜单
7.你可以按下，(逗号)快速搜索页面内的链接，而按下.(句号)则是搜索页面内的文字.不过由于这项功能不支持输入中文，你可以通过剪切板粘贴关键词来搜索中文
8.按1和2你就可以快速在前后两个标签间跳转.另外你还能用Ctrl+Tab或是右键+滚轮来切换标签
9.你可以用Ctrl+Z恢复被关闭的标签，Ctrl+Alt+Z按顺序依次打开刚才关闭的标签页.(快速后悔的方法)
10.按下Shift+Z键或是按住左键点击右键你便能使用Opera的快进功能.所谓快进功能，即是根据链接文字(比如下一页)来自动转到下一个页面.你可以在Opera主目录下的FastForward.ini里编辑快进关键字(还用去点上面的后退前进吗?右击就搞定啦!)
11.在Opera的源代码查看标签内(Ctrl+F3呼出来)，你可以随意修改网页源代码，然后按下应用修改，Opera便会载入你修改后的页面(随便改一下 里的内容让标签显示成你想看到的名字，有什么用?哈哈，想到了吧?)
12.把地址栏前的小图标拽到桌面上，便会自动创建当前页面的url快捷方式
13.按下F12可以呼出快速参数菜单，而Ctrl+F12和Shift+F12分别是首选项和外观的快捷键
14.双击Opera的某一笔记便能打开这项笔记的源页面(笔记嘛，当然就是可以温习啦!)
15.按下Q或A键可以在页面内的链接中跳转，用W和S键可以在标题间跳转，而D和E键则是在元素间跳转(鼠标突然失灵了?没事，哪都能点到!)
16.按下I键可以重新载入页面内的全部图片，而Shift+I则是显示/禁用图片(哈哈，网速不行了就少看点图，不是每个标签都用的，一次就全都生效了，新标签也是!省)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
17.在查看菜单下你可以选择使用小屏幕功能模拟手机浏览，Shift+F11是这项功能的快捷键
18.按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮便能zoom页面，Ctrl+中键则是恢复页面(有些家伙在论坛上给的图太小了，放大看刷新也回不了原页面，Ctrl+中键啊，极品方便)
19.在使用Opera下载影音文件时你可以直接双击文件进行预览(嘿嘿，这个可以测试是不是下到枪版了!)
20.查看邮件时按下A+Ctrl+Shift就能将全部邮件标为已读.(本人最烦MSN一开就提示上次没有开的信件了，这方法刷一下OK!)
21.左击页面上的图片或动画不放，拖到桌面或是书签里就可以生成那个图片或动画的一个快捷链接地址了.(有什么用，你没有发现想要论坛上或是哪的谁谁的头相?到那个生成的链接里COPY吧!还可以把论坛上的可爱表情放到自己的空间上哦!)
22.按住Shift再单击任意标签就可以关闭标签了.(这个是不是比双击还要来得方便?)
23.把所有的的标签最小化后再最大化自己想看的标签，然后再选垂直平铺或是水平平铺就可以只看那想看的页面了!(这个可以比TW的分页显示功能来的多样性哦!)
24.在你所在的页面按下Alt+Z就可以打开访问过的与这个页面同类的页面的快捷菜单了!(要是你一开了很多个标签，你在一个论坛的页面上按下Alt+Z就可以看到属于这个网站的所有标签的快捷菜单啦，哈哈，是不是很方便?)
25.在一个页面右击+C再转到一个想关闭的页面(或是新建一个新标签Ctrl+B)就可以把刚才的页面在这里了.不用麻烦的到地址栏复制网址再粘贴再按一次Enter键了!
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键
移动到行首：HOME
移动到工作表的开头：CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格，：CTRL+END
向下移动一屏：PAGE DOWN
向上移动一屏：PAGE UP
向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏：ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框：F5
显示“查找”对话框：SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB
2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式：END
在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER
3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格：HOME
移动到窗口中右下角处的单元格：END
向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键
4>Excel快捷键之用于预览和打印文档
显示“打印”对话框：CTRL+P
在打印预览中时：
当放大显示时，在文档中移动：箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键
5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
插入新工作表：SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框：ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP
6>Excel快捷键之选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER
7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
在单元格中折行：ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
取消单元格输入：ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：箭头键
移到行首：HOME
重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注：SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定义名称：CTRL+F3
8>Excel快捷键之设置数据格式
显示“样式”对话框：ALT+ （撇号）
显示“单元格格式”对话框：CTRL+1
应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^
1、绘制图形的四种操作方式方法：
1） 启用[菜单栏]里的下拉菜单命令；
2） 启用[桌面菜单]：右键点击[标准工具栏]在其下拉菜单中选择；
3） 启用屏幕菜单：输入命令 op 打开[选项]对话框，点击[显示]按钮后在[窗口元素]栏中选择[显示屏幕菜单]，[应用]即可打开[屏幕菜单]；
4） 启用命令行：在命令行里输入快捷命令（或快捷键命令），
2、在想启用上一步命令时，可直接敲回车键，系统将按照上一步命令来执行命令。
3、命令行里输入“U”命令，可以逐（五笔码EPI）步取消上一步操作。
4、快捷键（ctrl+z）可以一次性完全取消前面所有的操作（也可以恢复上一步使用e 时所删除的命令）。
5、取消键（ESC）可以取消正在执行或还没有执行完的命令。
6、当新打开文件时，所有的文字都变成了问号时，输入命令 ST打开[文字样式]对话框进行[字体]设置即可；也可以点击菜单栏里的[格式]按钮，选[文字样式]进行[字体]设置。
7、a为加选；r为减选。
8、刷子（MA）只对颜色、线型、线宽、图层起作用。
9、锁定图层的颜色命令功能不能锁定
10、按住ALT键+菜单名后的英文字母，就可以打开此菜单的功能。
11、默认状态的恢复：输入命令 op 选取[配置]栏点击重置即可。
12、CAD共有39种模板，
13、ctrl+y重复命令，可返回上一步的的操作（只返回一步）。
14、输入命令E回车，再输入命令ALL回车，再回车即可删除所有的图形。
15、块拉伸前必须先炸开；闭合图形分解时也许要先炸开。
16、改变系统属性快捷键 CH 可以打开[特性—Drawing1]对话框（那里包含了一切设置）。
17、按F2可以打开[AUTOCAD文本窗口—Drawing1]对话框，在里面可以查看所有的操作步骤。
18、输入time可以打开[Auto CAD文本窗口—Drawing1]对话框，可显示和设置时间。
19、使用三维绘图时必要用到[视图]和[着色]面板（工具栏）。
20、[实体工具栏]中的[拉伸功能]是用来拉伸二维图形的；[实体编辑工具栏]中的[拉伸]是用来拉伸三维物体的。
21、着色是指在场景中显示颜色，它不显示贴图的纹理，如果想看到贴图，应选择渲染。
22、%%D：度数、%%P：正/负、%%C直径。
23、文件的[格式转换]：Eps类型的图型文件可以调入Phoshtep中。
1）[ctrl+o]打开[选择文件]对话框，选取打开图形文件，输入命令 psout打开[创建PostScript（附言）]文件对话框，这时系统已经自动将文件转换成了.exp型文件，进行[保存]即可。
2）输入命令exlport打开[输入数据]对话框,在[保存类型]当中选择“块（*.dwg）”即可查出选取CAD中dwg型的图形文件，再在[保存类型]中选择“封装PS（*.eps）”，然后[保存]即可以转换文件的格式。
Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方面，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能，本人在使用Excel过程中，学到了一些非常实用的技巧，相信掌握这些技巧 能够大大提高读者的工作效率，
1、用下拉列表快速输入数据
如果录入内容是特定词组，为减少手工录入的工作量，
可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；再选择数据菜单中的有效性命令，从有效数据对话框中选择序列，单击来源栏右侧的小图标，将打开一个新的有效数据小对话框；然后，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入少尉、中尉、上尉等，然后回车。注意在对话框中选择提供下拉箭头复选框，最后单击确定即可。
2、用自动更正方式实现快速输入
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把
一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的自动更正项目：首先，选择工具中的自动更正命令；然后，在弹出的自动更正对话框中的替换框中键入要替换的内容边防检查站；最后，单击确定退出。以后只要输入边检站，则整个名称就会输到表格中。
3、快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小
键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。右击该单元格，点击设置单元格格式，从弹出的单元格格式对话框中选择数字选项；然后从类型列表框中选择中文大写数字选项。最后单击确定按钮，这时输入的12345就自动变成壹万贰仟叁佰肆拾伍。
4、Excel单元格文字随时换行
在 Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行
显示文字内容，实现的方法一般是通过选中格式菜单中的单元格下对齐的自动换行复选项，单击确定即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要不步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这样方法又快又方便。
5、Excel中插入、删除空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动
自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可，
有时为了删除 Excel工作薄中的空行，您可能需要将空行一一找出后删除，这样做非常不方便。可以利用自动筛选功能来简单实现。先在表中插入新的一行空白行，然后选择表中所有的行，选择数据菜单中的筛选，在选择自动筛选命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择空白。在所有数据都被选中的情况下，选择编辑菜单中的删除行，然后按确定即可。所有的空行将被删去，插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
6、快速选定空白和数据单元格
在Exeel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻
烦，如果使用下面的方法就方面多了：打开编辑-定位，在定位窗口中，按下定位条件按钮；选择定位条件中的空值，再按确定，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的定位条件窗口中，选择常量，再点确定，含有数据的单元格全部选定。
7、多个工作表的页眉和页脚同时设置
有时要把一个Exeel文件中的多个工作表设置成同样的
页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很繁琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。
8、批量转换日期格式
以前在Exeel中输入单位人员出生日期时，为了简单都
输入成yymmdd形式，但上级部门一律要求输入成yyyy-mm-dd格式，那么手工转化上千名人员的出生日期肯定费时费力。最快速的方法是：先选定要转化的区域，点击数据-分列，出现文本分列向导对话框。勾选固定宽度，连续两次点击下一步按钮，在步骤三对话框的列数据格式中，选择日期，并选定YMD形式，按下完成按钮，以前的文本即转化成需要的日期了。
9、防止误改的技巧
在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们
常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单击格式-工作表-隐藏，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击格式-工作表-取消隐藏。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。
10、 保护工作表中的数据
先选定所有单元格，点格式-单元格-保护，取消锁
定前面的，再选定你要保护的单元格，点格式-单元格-保护，在锁定前面打上，点击工具-保护-保护工作表，输入两次密码，点两次确定即可。
不正常关机引起故障的处理
如果Linux不正常关机，有可能导致不能进入Linux的KDE环境而只能处于控制台环境下，而且不断地有大片大片的英文字符向上翻滚，以root身份login后，键入startx命令，出现“x server不能连接”的错误提示。 这时可以在控制台下，键入setup，出现系统设置菜单，选择其中的“X窗口设置”，然后依照提示正确设置显示器的类型、刷新频率、显存大小、分辨率等。如果一切无误，系统会自动启动X Windows系统，一切便OK了！需要注意的是：用Setup进行设置时，可能还会有大片大片的英文字符向上翻滚，请不要惊慌，看清屏幕，继续使用［Tab］键或方向键，马上便会“柳暗花明”的。
文件系统被破坏时的处理方法
当文件系统被破坏时，如果使用的是ext2fs类型的文件系统，就可从软盘运行e2fsck命令来修正文件系统中被损坏的数据，
对于其他类型的文件系统，可以使用相应的fsck命令。当从软盘上检查文件系统时，最好不要用mount命令安装。 注：文件系统被破坏的常见原因是超级块被损坏，超级块是文件系统的“头部”。它包含文件系统的状态、尺寸和空闲磁盘块等信息。如果损坏了一个文件系统的超级块（例如不小心直接将数据写到了文件系统的超级块分区中），那么Linux可能会完全不识别该文件系统，这样也就不能安装它了，即使采用e2fsck命令也不能处理这个问题。 不过，ext2fs类型的文件系统将超级块的内容进行了备份，并存放于驱动程序的块组（block group）边界。可以用如下的命令通知e2fsck使用超级块的备份： # e2fsck -b 8193
-b 8193选项用于显示存放在文件系统中的8193块的超级块的备份数据。
函数库被破坏时的处理方法
如果不小心将系统函数库文件破坏了，或者破坏了/lib目录下符号链接，那么将导致依赖这些库的命令无法执行。最简单的解决办法是用急救盘组启动系统，在/mnt目录中安装硬盘文件系统，然后修复/mnt/lib目录下的库。
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