下面是小编为大家整理的机关行政的职责和作用(共含20篇),如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!同时,但愿您也能像本文投稿人“阿喵”一样,积极向本站投稿分享好文章。
-结合公司战略,制定年度沟通策略,宣扬公司文化,并制定和管理年度活动预算;
-负责公司行政方面的重要会议,董事会会议,及内外部重大活动的组织筹备工作;
-接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
-管理公司行政板块的内部沟通资源及渠道;
-管理线上自助服务系统,收集用户需求,挖掘业务痛点,主动寻找和推荐解决方案,提升多渠道的用户体验;
1.?负责业务中心资产采购、领用;负责统筹资产登记、维修、盘点、报废等;负责采购费用的预算制定及过程管理,合理使用费用支出,促进业务开展。
2.?负责文印支持,执行行政、业务用印及快递等相关事项的落实。
3.?负责不动产购置、房屋租赁、房屋装修,负责办公环境及安全保卫、消防管理等工作的执行,创造和保持安全、舒适的工作环境。
4.?负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、保险、维护保养、油费,确保车辆及人身的安全。
5.?负责重要会议、重大活动组织筹备等外联工作。
6.?领导安排的其他事宜。;
1.商品结构、品类权限管理
2.所有商品(新品、促销、断货)通知的发放
3.加盟业绩表制作,归纳汇总并汇报
4.加盟客户问题答疑,门店营运方面问题的传达,协助处理
5.与总部相关部门的对接,对总部下达的营运事项、营销方案进行收集、下发
6.门店信息表更新
7.竞争对手调研表跟踪
8.叫货及辅料追踪
9.加盟业务流程管理
10.加盟新店开业现场支持
11.积极配合其他部门开展工作,承办上级领导交办的其他事宜
1、负责公司级会议纪要的拟写以及PPT制作;
2、负责建立健全文档管理制度,做好文件、通知、函件的拟定、报批、审核、编号、登记、归档、收发和传阅;
3、负责办公室内部培训工作的开展跟踪;
4、负责会议组织,对外事务联系基础工作,公司通讯费用、的日常管理;
5.参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照华东石字[]26号文规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。6.参与2011版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行2011版“三基”工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7.参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8.参加2011版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。根据总部版《内控手册》,同时参照分公司2011版《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对34个适用业务流程进行了细化,全面更新了20版实施细则。
9.参与朱桥盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。2011年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10.积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表华东局参加省级机关第二届“万人学法”知识竞赛。
二、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第一年,也是“十二五”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
一、主要业务完成情况。
1、排查矛盾纠纷140起,成功化解132件,调解成功率94.2%。
2、受理法律援助案件15件,法律援助事项140件。
3、办理公证21件。
4、社区矫正对象当月接收9人,解除8人,现有在矫人员162人。办理审前社会调查7件。
二、主要工作情况。
1、举办了全县人民调解员培训第一期培训班。首批参加培训的、黄粮、、四个乡镇的村、镇调委会主任及司法所全体干警共70余人。司法局聘请了9名专业授课老师,重点围绕调解基本知识、婚姻财产继承、山林土地承包、物权侵权合同等相关法律法规和人民调解、社区矫正、法律援助等法务网格档案整理等为授课内容,历经3天时间,圆满完成培训任务。
2、开展普法宣传小分队活动。7月15日,县司法局组织的薅草锣鼓普法宣传曲艺小分队深入乡幸福村田间地头进行首唱,锣鼓号子一响就受到村民的热捧。县司法局在“深化‘法律进乡村’服务建设新农村”主题活动中,为提高全县农村群众法律素质,服务农村和广大农民,创新普法宣传形式,将宪法、计划生育法、土地管理法、治安处罚法、安全生产法、妇女儿童保护法、义务教育法、森林法、婚姻法、合同法等10多部法律相关知识编写成《薅草锣鼓学法歌》发放给乡村民间艺人学唱,待学习熟练后利用农闲喜庆集聚、农忙换工薅草等场合开展说法唱法,让普法活动于寓教于乐之中。
3、正式启动司法e通工程。通过对社区矫正人员配发CDMA定位手机,构筑管理监控社区矫正人员的“电子围墙”,开通网上办公程序、数据分析与短信指令、电子档案信息的更新与录入、手机跟踪定位等8项功能,全面实现社区矫正人员管理的信息化、自动化、现代化。通过该系统的建立,实现了社区矫正人员的管理由人管为机管的转变,以解决近年来,社区矫正人员基数不断增多,管理人员不足的现实难题,更好地推进社会管理创新,提高社区矫正工作效率。
4、陪同市局局长调研基层司法行政工作。先后深入四个司法所,听工作汇报,实地查看司法所外部环境和基础设施,与乡镇领导和司法所工作人员进行座谈,进一步了解司法所业务工作开展和职能作用发挥情况。
5、扎实开展了党的群众路线教育实践活动。
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝, 弹指一挥间 年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:
一、工作取得成绩
1.参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2.坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自20正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3.积极配团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于2011年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局2011年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
4.参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,5月下发了关于填报《局、分公司2011、制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
1订单收支结算、银行收汇、结汇工作;资金管理、定期进行资金预测和付款计划;
2.根据业务经营指标,销售预测和成本费用进行编制下年度预算工作;
3.会计凭证和资料整理归档,日常会计记账和核算,适当做出反馈及调整;
4.按时出具财务分析报表,为管理与决策提供财务支持;
5.外贸税务账套处理、税务预前筹划、税务申报和年审工作;
6.负责银行、工商、税务等部门的联系和沟通以及相关事项办理。
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 行政管理
① 办公室管理:卫生、清洁、干净、整齐;
② 档案管理:员工档案
③ 办公文具、设备的管理和维护;
④ 外联事宜:办理工商、税务、社保、银行等手续(偶尔)
2. 人事管理
① 招聘面试;
② 办理入职与组织培训;
③ 员工档案管理;
④ 员工薪资福利待遇设计与管理。
1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员,做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
1、负责公司行政事务工作,提供各类办公支持保障,有效保障公司正常秩序的运行;
2、协助行政制度和流程的编制、修改、完善,负责传达、协助、监督公司相关制度和政策的执行;
3、负责公司员工活动的策划与组织等工作
4、处理办公区域的设备、采购、维护、保养等管理工作,及时更新台帐
5、上级交办的其他工作。
1、负责办公室日常管理、制度维护、来访接待、物资管理等;
2、负责人员招聘、面试、考勤考核、劳动关系、入职离职手续办理;
3、协助指导并审核客户提交网站资料、处理客户咨询及提供售后支持;
4、负责公众号、官网文章与信息发布,制度文书、公告通知撰写发布等;
5、协助领导管理团队、活跃工作氛围、积极完成领导交办的办公事务。
1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;
3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;
4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;
5、负责员工关系管理工作, 开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。
6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。
7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。
一、在政治思想和学习方面
1、注重加强政治学习。积极参加学习活动,较为系统掌握理论体系,做到政治上,思想上,行动上同党中央保持高度一致。同时,注重加强政治理论学习和思想教育,自觉学习上级文件精神,理解重大的政策精神,开展各项工作。
2、端正态度,强化自觉意识。认真领会会议精神和要求,自觉学习党的十八大以来会议精神,中央、省、市纪委全会、习近平总书记系列讲话精神。
3、严守党的政治纪律,坚决反对“四风”。 紧紧围绕反对“四风”、坚持问题导向,认真学习弘扬焦裕禄精神,对照“三严三实”要求,深入查找问题,分析存在的问题,研究改进措施,提出改进方法。
4、增强法律观念,切实改进工作作风,规范公务行为,自觉地遵守各项规章制度,不违纪、不越线。正确处理好“公”与“私”、“改革创新”与“廉洁从政”、“党纪、明纪与守纪”几个关系,切实践行好干部的“五条标准。
5、注重改进工作作风。带头严格遵守作风建设各项要求规定,坚持把实干、肯干、能干作为自己的工作信条,工作上积极主动肯干。
二、日常管理工作
1、厨房的日常事务:负责督促厨房搞好全局工作人员的工作餐,不定期外来办事人员就餐情况。督促厨房统计每天就餐人员的人数和需要用餐情况,负责厨房食品、各类调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除,把消毒做彻底,把厨房卫生作为要事来抓。工作时保证工作服的整洁,给用餐领导和员工以整洁的工作形象。
2、负责领导及各部门的对外接待工作:监督厨房制定出接待标准,在这一年中我们后勤服务中心无论是晚上还是中午的接待,无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
3、办公区保洁的日常事务工作:在8:30前,把公共区域进行常规性卫生打扫,还要定期进行接待室的卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。
4、日常上下班管理工作:负责工作人员的在岗情况,随时监督工作人员的上下班情况。
5、负责配合司机日常司机调度,车辆的合理安排使用工作,督促司机日常工作,叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多学习,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们行政人员虽少但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲,在未来的一年,我作为行政人员在此表态:报以热情,以为领导服务、为员工服务为第一宗旨,认认真真做好每一项工作,为我局的发展尽微薄之力!
机关单位行政工作总结
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
组成
(1)首部。依次写明:
①标题:“行政上诉状”;
②当事人的基本情况。写上诉人、被上诉人并分别在其后面用括号注明是原审原告或原审被告。事项要求与起诉状相同。
③案由:写清案件名称、原审法院名称、案件编号等。
(2)正文。应写明:
①上述请求。针对原判决或裁决的不当之处,向上一级人民法院提出撤消、变更原裁判或重新审理的请求。可分点列出或分层叙述。
②上诉理由。这是上诉状的重点,主要的针对原审裁判在认定事实、适用法律方面存在的问题,引用有关法律、法规,进行有理有据的论述。制作时,首先要对一审判决或裁定进行认真分析,找出其中存在的问题进行反驳;其次,要抓住主要的关键性问题,切忌在枝节问题上纠缠。上诉理由务必要足以影响裁判、影响处理结果的,这样的上述才会获得成功,也才具有实际意义。
(3)尾部。写明:
①致送法院的名称;
②上诉人签名盖章并注明上诉日期:
③附项:上诉状副本份数等。
1.格式 行政上诉状
上诉人:×××(写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位和
职务、住址,如果是法人或者其他组织,应写明名称、法定代表人、住所、联系地
址和邮政编码等,如果是行政机关作为被上诉人的.,则应写明行政机关的名称、法
定代表人和住所)
被上诉人:×××(写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或者工作单位
和职务、住址,如果是法人或者其他组织,应写明名称、法定代表人、住所、联系
地址和邮政编码等,如果是行政机关提起上诉,则应写明行政机关的名称、法定代
表人和住所)
(如果一审原告、被告都不服判决,提起上诉,则都列为上诉人)
上诉人因×××××一案(写明一审判决或者裁定书所列的案由),不服××
×人民法院×年×月×日(××)字第××号判决(或者裁定),现提出上诉。
上诉请求:
(写明要求上诉审法院解决的事由,如撤销原判;重新判决等)
上诉理由:
(写明一审判决或者裁定不正确的事实根据和法律依据)
此致
×××人民法院
附:本上诉状副本 份
上诉人:×××(签字或者盖章)
×年×月×日
2.说明
行政案件一审的当事人认为一审判决或者裁决不公,可以在法定期限内(判决为15天,裁定为10天)向上一级人民法院提起上诉。行政上诉状是当事人要求上一级人民法院进行审理,撤销、变更原判决内容所提交的诉讼法律文书。
制作行政上诉状要求其上诉请求必须针对一审判决或者裁定中不当的部分提出,例如原判决程序违法,要求撤销;证据不充分,要求改判等。同时必须在规定的期限内提出。超过期限,原判决或者裁定依法生效,当事人必须履行裁判的内容。
3.作用:
《行政诉讼法》第58条规定:“当事人不服人民法院第一审判决的,有权在判决书送达之日起十五日内向上一级人民法院提起上诉。当事人不服人民法院第一审裁定的,有权在裁定书送达之日起十日内向上一级人民法院提起上诉。逾期不提起上诉的,人民法院的第一审判决或者裁定发生法律效力。”
当事人行使上诉权,提起上诉,必须要有上诉对象,也就是地方各级人民法院第一审未发生法律效力的判决和裁定。最高人民法院的判决和裁定是终审的判决和裁定,不能作为上诉对象,不得上诉。
行政诉讼当事人提起上诉应当提交行政上诉状。上诉状应通过原审人民法院提出。当事人若直接向第二审法院提起上诉,第二审法院则应依法在5日内将上诉状移交原审法院。上诉被受理后,案件就进入第二审程序。
★ 机关行政工作总结
★ 行政介绍信作用
★ 行政职责
★ 机关工作人员职责
★ 工作职责作用