以下文章小编为您整理的面对难缠的客户应该如何处理的销售技巧(共含9篇),供大家阅读。同时,但愿您也能像本文投稿人“加冰啊”一样,积极向本站投稿分享好文章。
一难缠的客户是以下四类人:
1、固执的怪人
这种客户不关心解决问题,而是“为了投诉而投诉”,他们的座右铭是“我是对的,你是错的。”他们尽全力去证明自己是对的,而对方是不合格的客户服务者。
照片冲印店的职员就遇到过这种情况,一个客户指责没有把他的照片冲印好,曝光不足,尽管后来他承认是自己没有运用足够的灯光造成的,但依然投诉为什么不在冲洗时替他修正!固执的怪人占难缠的客户中的36%。
2、唠叨者
这种客户只会不停地唠叨。完全不理会什么解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。唠叨者占难缠的客户中的17%。
3、妄自尊大者
这类客户总是期望你立即放下所有的事情去为他解决问题。如果你已经帮他把问题提交到处理程序中,他打电话过来催问的次数比一般人多三倍。妄自尊大者占难缠的客户中的34%。
4、我要找你老板!
这类客户遇到问题总是立即要求找你的主管,让你觉得好像自己是个白痴。“如果你不能给我想要的,那么我肯定你的老板会给我的。”他们总是问“你老板在吗?”或“你来这家公司多久了?”这类人占难缠客户中的11%。
另外还有2%的人是在遇到某些偶发事件和非常状态时很难缠。
二当你遇到以上这些客户时,请采用以下3个步骤。
第一步、管理对方的期望
告诉对方需要等待一段时间,因为在他前面有事情在忙着,
在迪士尼乐园,如果游乐玩具前面排起长龙,那么计时器就会显示最后一位等候者到可以玩上游戏需要等多久,而这个时间往往比真实情况多出10分钟。高级餐厅服务生在点完菜后会说:“请您稍等片刻。”在酒店里,你会被告知:“您的房间将在11点打理好。”
第二步、给他一个理由
研究表明,人们更容易接受被告知缘由的问题,而很难接受连起因都不知道的问题。一家电脑打印机厂家的客服是这样处理一个投诉的:一个客户打电话来抱怨打印机打出的颜色不对,这种情况已经持续3天了。客服代表告诉他是因为天气的原因,客户很不满意,他要求一个明确答复,什么时候可以解决他的问题。这时客服代表继续解释道,造成这种情况是因为打印机周围的湿气太大,如果他希望尽快解决这个问题,去购买一台空气干燥机就可以了。你有这种简单易行的回答去解决客户的一般性抱怨吗?
第三步、称赞他们的耐心
告诉对方你感谢他的合作。当你感谢某人或者称赞某人的时候,你就打开了合作的大门。
三要注意避免的错误
1、幽默
尽管你和对方已经慢慢熟悉起来,但只要你还没有看到能够达成双方都满意的结果之前,不要去搞笑,这有损你的专业形象。
2、“尽人皆知”综合症
有些事对你可能是常识,但不是每个人都和你一样。一个客户向零售店退回一部寻呼机,因为它无法正常工作。当客服代表检测时发现,它是好的。原来客户学会了打开电源,以及如何阅读信息,但是并不知道,当没有人发信息给他的时候,寻呼机不会显示任何信息。
3、说的太多
说的太多是客户服务的大忌。当你说呀说呀的时候,接下来会发生什么?客户开始问越来越多的问题,当客户问到连你也无法解释的问题的时候,你就会被认为是不合格的。请注意,当别人在仔细听你的时候,他也会在随后反对你。
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每个区域都有难缠的客户,很多的业务人员因为畏难而不愿意面对或者穷于应付而不能对其进行有效管理,其实,难缠客户就像下围棋的高手一样,如果zo经常与高手在一起切磋,棋艺自然会快速提高,一些业务人员就是在应对难缠客户过程中优秀起来的。从这个角度看:难缠客户是营销人的一所好学校。
难缠客户的难缠,从性质上来说或许可以分为两种:一是因为优秀,比业务人员更专业,而让业务人员觉得难以应付,聪明的人应付不了专业的人;另一种就是胡搅蛮缠式的,不按常理出牌。但在现实中,难缠客户并不能绝对地区分,专业的客户为了自己的利益有时也会胡搅蛮缠。
营销人都能理解:当自己在愁眉于如何应付时,其实也正是能力提高时,因为这是最好的“实践”;他们也都清楚:应对这些难缠客户,肯定有利于自己专业素质的提高,从中也会有不少收获。至于是否感恩,那是每个人的心态问题,但是,他们最关心的还是过程,也就是如何去应对这些缠客户。
让我们先来看一个案例:
序幕
“领导,我觉得我们现在都被A客户控制了,公司的政策对它来说根本就推行不下去,而且每次都拿我们的政策和方案与竟品作比较,更可气的是还像裁判员一样对公司的销售政策评头论足。”销售主管李雷拜访完经销商一回来就开始对我诉苦。
A客户是公司最大,也是最早的经销商,年销售额差不多4个亿。行业的主流品牌都是他经销。它有着很好的销售团队和完善的物流配送系统,公司的内部管理也很规范,在行业有着很好的口碑。
听完李雷的话,我也有点气愤,顺着他的话对他说:“A客户是公司一手培养起来的,最初年销售额才几百万,是我们帮它进大卖场,连锁超市,是我们教它如何与这些客户合作的。它的团队建设,客户开发都离不开我们的支持,可以说没有我们它不会有今天的成就,总不能翻脸就不认人吧!”气话只是说说而已,关键还是要想办法怎么对付他才行,不然真的就让它爬到我们头上来了。我思考了一下,接着对李雷说:“对于这个问题我先考虑一下,明天下午我跟你一起去拜访它,你今天先汇总一下当前我们双方合作中存在的问题,并考虑一下如何去解决,去之前我们再沟通一下,
”
下班回到家,我还在考虑A客户的问题:对于我们的产品在它市场如何运作,它应该比我们更专业,他毕竟操作了十年;另外,行业排名前四的品牌他都代理,在我们这些厂家眼里,大家都在宠着他,以让他在自己的品牌上多投入一些;在K/A和其它客户,尤其是K/A客户眼里,他也是惹不起的,因为他垄断了这个行业,所以,公司的销售政策只要他同意了,执行起来都会很顺利,而且,由于他的强势,还能争取到更好的合作条件和更低的市场费用投入,所以,对于这样的客户是既恨又爱。我们也曾想过另外再开经销商,让其在行业内只代理我们一个品牌,但是,经过一段时间的筛选,还是没有满意的,因此,也只能将就。
战斗前的演练
第二天上午,我和李雷还有市场部主管开始讨论如何解决经销商的问题:
会议一开始李雷就列出了经销商的“三大罪状”
1, 我们四大厂商都受它控制:对于四个公司的市场活动,销售的安排都由他来决定,例如,进每个公司多少货,市场活动先安排哪一家等;
2, 市场信息不能替厂家保密,往往拿这一家的政策来向另一家要资源,让我们之间在费用和促销方面相互抬价,在面对销售时又相互压价,让我们都没有“隐私”;
3, 他把我们的产品定位为“带货”的产品,只重视周转,而在品牌推广和提升方面不太愿意配合;
李雷讲完后接着说:“我认为今天下午去应该给他一个下马威,如果公司的政策他不愿配合,我们可以借这个理由再找客户来执行,缩减他的区域,或者减少它经销的产品,再不给他一点压力是越来越难管理了。”
“我觉得也该给他一点颜色看了,从市场部的角度来看,要用费用来限制他,把费用与他的销量进行对接,同时还要对他费用的使用情况进行监督,一旦发现有弄虚作假或执行达不到要求就不给或进行打折。”市场主管王海也赞成要“修理”他。
作为区域经理的我虽然觉得A客户做的有点过,但是,我认为还是需要先听听他的想法,矛盾激化无助于问题的解决。于是对他们说:“今天我们去不发表观点,主要是提问和听,只有知道他真实的想法和需求才能制定有效的方法来解决双方在合作中存在的问题,要把经销商当成消费者对待。你们的工作就是把自己的迷惑变成问题,然后让客户给我们进行解答。”
那么,企业和销售人员如何通过有效沟通处理客户投诉呢?不妨借鉴以下几种方法:
一、选择好沟通的时机和场合
企业或销售人员处理客户投诉时,一定要选择好时机和场合。从时机方面说,不应该与气头上的客户马上进行沟通,而应该等客户的情绪得到相对平静以后再进行沟通。从场合看,企业或销售人员必须让投诉的客户离开投诉现场,到一个比较安静的地点进行沟通,只有这样,才能提高与投诉客户沟通的效果。
二、沟通时,要冷静处理、注意态度
面对投诉的客户时,企业或销售人员一定要保持冷静,要尽量做到多听少说,特别是对于冲动型客户,投诉处理者的态度就显得更加重要,因为这时他们稍有不慎,就会造成客户更大的不满意。特别要指出的是,与客户进行沟通时,投诉处理者不能中途打断客户的谈话,而要等客户投诉陈述完毕后再提出自己的看法。
三、认真倾听,有效处理投诉
倾听是一种有效的沟通方式,具有成熟智慧的投诉处理者会认真倾听客户的意见和不满。他们善于帮助、启发投诉的客户表达出自己的需求,不主动发表自己的观点,善于聆听意见,这样不仅可以使投诉的客户增强对投诉处理者的信任感,还可以使投诉处理者从中获取有用的信息,更有效地展开工作。
四、沟通时要遵循3W、4 R、8F原则
在有效处理客户投诉时,企业或销售人员与客户沟通时要遵循3W、4R、8F原则。
1. 3W,是指在任何一次客户投诉中,企业或销售人员需要尽快知道的三件事,即:
我们知道了什么-What did we know
我们什么时候知道-When did we know about it
我们对此做了什么-What did we do about it
寻求这些问题的答案和做出反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果投诉处理者对客户投诉认识太晚,或反应太慢,那就处在一个滑坡上,掌控全局会变得很困难;如果不能迅速地完成3W,企业或销售人员将会无力回天。
2. 4R,是指对待投诉客户的四种态度,即:
遗憾-Regret,改错-Reform,赔偿-Restitution,纠正-Recovery
也就是说,与投诉的客户打交道,企业和销售人员要表达遗憾,保证解决措施到位,防止未来相同事情发生,并提供赔偿,直到安全摆脱这次投诉。很明显,不是一个声明或一个行动就能取得所有4R的,相反,要把这当成一个过程来执行。
3. 8F,是指与投诉的客户进行沟通时应该遵循的八大原则,即:
事实-Factual:向客户承认事实真相
第--First:率先对问题做出反应
迅速-Fast:处理投诉时要果断迅速
坦率-Frank:不要躲闪要坦诚
感觉-Feeling:与客户分享你的感受
论坛-Forum:与客户公司内部建立信息传递
灵活性-Flexibility:对外沟通的内容也应关注事态的变化
反馈-Feedback:对外界的变化做出及时的反馈
如果3W、4R、8F做得好,企业和销售人员在投诉中会成为“勇于承担责任者”,投诉的客户会认为他们很负责任,会想尽办法解决问题,并且让客户满意。相反,如果3W、4R、8F做得不好,投诉客户将认为企业和销售人员的行为和言辞避重就轻、不上心、不负责任。
五、沟通时表示谅解
谅解法处理客户投诉要求企业或销售人员在接受客户的投诉时,迅速核定事实,并向客户表示歉意,安抚其情绪,尽量用客户能够接受的方式取得客户的凉解。比如,考虑客户的需求或感受来解释,或是提供充分售后服务,如免费维修、包退、包换等减少或弥补客户的损失,取得客户的谅解,赢得客户的信任。谅解法使用的技巧就在于沟通时是以同意取代反对,以更好地与客户沟通,取得客户的认同。
六、有效引导,征询客户想法
为了平息客户不满,企业或销售人员可以主动了解客户的需求和期望,达成双方认同和接受。经验告诉我们,单方面地提出客户投诉处理方案往往会引起客户的质疑和不满,那么,我们可变换一种思路来主动询问客户希望的解决方法,有时却更能被客户所接受。不管对于公司还是客户,解决投诉都有双方的承受限度,有效引导,征询客户想法,就是探知客户想法的方法。如果客户的要求在公司接受范围内,双方很容易达成共识;如果客户要求过高,那就需要采用其他的方法,如进一步沟通、关照补偿、外部评审法等措施。据调查,一个企业之所以能取得成功,关键是其员工善于与人沟通。因此,在处理客户投诉时,有效而成功地与客户沟通是圆满处理客户投诉的关键。
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这样的客户实在难缠
客户A是李明所在公司的代理商,是属于明显的“刺头”――年销售量在公司属于中等,但要求是提的最多的,所以业务人员都不敢“碰”他,
对于刚从学校出来的李明,经过公司在样板市场的培训合格后,直接被分到了客户A这里做产品的分销。李明所在公司是生产销售汽车用品的,渠道以汽车装潢美容店为主。虽然在公司有耳闻这个客户的刁钻,但李明抱定“打不还手,骂不还口”的做法,肯定能搞定。
第一天到客户A公司,客户A对李明进行了接待,安顿好之后就去忙其他事情,约李明第二天去谈。
第二天李明到客户公司已经九点(客户公司上班是八点半),客户A早早的等在办公室了,看到李明劈头盖脸的就说:“我不是约你一早过来吗?现在看看已经多少时间了。”李明红着脸说:“我还以为你要九点半才上班”。李明想:一般代理商的老板都要就点半至十点才到公司,我为了给他一个好印象,九点就到,结果他竟然按时上班了。接着客户A给李明宣导了他们公司一些规章制度,安排李明先熟悉一下他们公司的环境,俨然把李明当作自己公司的人看待。
三天后,客户A安排李明与业务人员一起去二级市场跑业务,在市场中李明发现好多问题。首先,客户A对二级大客户的掌控能力没有,产品基本上没有进入这些二级大客户这里,这是在中小型的零售终端售卖;其次,形象展示差,在很多零售终端没有看见厂家的吊旗,没有看见张贴的海报,宣传单也稀稀拉拉摆放着,产品出样也少;最后,价格也没有完全按照公司统一的价格售卖。
针对这3方面的问题,李明回来后给客户A提出解决方案:第一,要在进入二级市场大客户的销售,这样才起到示范作用,才能带动其他中小客户更家积极的销货,在二级市场形成销售量。第二,展示必须按照公司的标准执行,强化业务人员的执行力;第三,增加下游客户产品出样,不但要优势产品出样,而且其他产品也要出样,才能多占领终端的排面。
客户A听了李明的三点建议后说:你把这些问题和建议都写出来,我希望你做进一步的了解,想到更具体的办法,我不希望你给你们公司其他业务人员一样,浮于表面,只知道找各种麻烦和问题。你去问问产品C做得最好的产品是怎么样做的。
李明一塄,原来公司的人都不愿意给他打交道,是因为他这里太难缠了,提了方案也不接受,所以市场才不温不火。李明心中想:我给你提出方案,你竟然让我写下来,觉得我是在抱怨,简直就把我当成了你的下属。
但李明还是必须去挖空心思地想,实在没有办法,只有去向产品C的销售销售经理请教,由于产品C与李明的产品不是竞争对手;代理商A的努力推荐;还有李明谦虚和不耻下问的心态,产品C的销售经理与李明分享了许多产品成功的秘诀。李明根据自己代理商和公司特性,重新为代理商提出方案。
首先,为了在二级市场祈祷示范作用,结合公司产品特点,在针求零售商的意见,做出以下决定:选择1――2家做形象店,公司给予形象的支持,并将样品7折销售给零售商,并随时给予调换。
其次,制定形象展示标准,其中包括上柜,出样等,并制定展示的奖惩办法,
最后,由于大零售商的示范作用,其他商家也愿意出样。
李明打报告申请了样机折扣,形象店费用,得到公司批准后开始操作。由于这些措施的执行到位,公司产品迅速在市场中得到零售商的认可,销售量在短短3个月的时间里增长了1倍多,被公司评为A类市场。
难缠在哪里?
对上述案例中,客户A是一个典型的难缠客户。
客户(代理商)在与厂家的沟通中,一般处于弱势地位,那在厂家业务员心目中,代理商就要听我的话,不然我就不给予你的促销,产品方面的支持。很多厂家业务人员被代理商“娇生惯养”,所以很多厂家业务员一旦遇到“不听话”的客户就认为难缠。
上述案例客户A非常难缠,几乎接近与“霸道”的状态。在上述案例中有2出表现出来:一是给李明宣传规章制度,李明并不是他的员工,没有完全按照他们的制度去执行,客户是比较霸道的。二是安排李明出差,一般是厂家业务人员抽时间与客户业务远出差,但客户A直接安排李明出差的时间。所以这个客户属于非常霸道
在工作中难缠的客户一般分为三类,
一、专业性强的客户:像上述案例中客户A就是一个专业知识非常强的,有自己的主见,遵守时间,注重管理,自律性强。靠拉关系,吃、喝、玩、乐等业务手段来做业务的厂家业务人员来说无疑就是“天敌”,就好象上述案例中李明的前几任同事,把客户A视为难缠客户。但这类客户对实干、务实、把工作和管理下沉的零售终端的业务人员来说,无疑是良师益友。虽然李明前期对市场把握不稳,但这样可以可以像教练一样教导,所以才有李明在短短3年之中从业务人员晋升为销售经理。
二、难缠的大客户:有的客户为了得到更多的利益,把业务人员当作要厂家支持的一棵棋子,客户会摆出十万条要支持的理由。大客户,销售额大,管理能力,市场运做能力强,属于客大欺主的状态,他们的心态是我是你们公司最大的客户,因为销量大,理所当然要给我更大的支持。
三、胡搅蛮缠的客户:属于那种小客户,自己销量不大也不小,总认为公司给他的支持不够多,总是拿自己给其他大客户比,认为厂家对不住他们,要支持也是狮子大开口,更有甚者胡编乱造一些信息,是厂家业务人员苦不堪言。这属于纯粹的胡搅蛮缠。
关于作者:
吕庭华:有10余年的汽车、汽车后市场、汽车用品实际操作经验,经历了上海大众、元征和创维三大知名企业。在企业工作期间,历任销售顾问、区域销售经理、大区销售经理、事业部副总经理、培训师等职。具有大客户、代理商、经销商的管理经验和咨询顾问等工作经历。查看吕庭华详细介绍 浏览吕庭华所有文章 进入吕庭华的博客
题记:在我们售中或是售后中总是会出现一些客户的投诉,甚至有些看似是无理取闹的客户,有时候我们的店员也会激起个人的“斗志”与客户对垒,给我们的销售和形象大打了折扣,我们应该怎样来正确处理客户的投诉,不仅不让客户对我们失望,甚至会让其成为“口碑营销”的传播者。
《三字经》上说,“人之初,性本善”。理解这句话的人是很容易来处理投诉这类的事情的。每个客户看似是不讲道理,然而从根本上,他是理智的、是讲道理的。只是,缺少沟通,缺少店员对客户的深度交流。拿瓷砖销售举个例子,有许多客户,你不告诉他瓷砖一些装修的细节,他或许就打电话要推退货,说是瓷砖出现了问题,实际上是他铺贴错误等等。
但,无论出现怎样的投诉,我们最先回答一句说,“这都是我们的错,我们会马上解决的”。
我们有错吗?实际上,我们在很多情况下是没错的,但客户就是上帝,是我们的衣食父母,我们就要恭敬着。甚至有人说,爱挑“刺”的客户不是因为产品出现了什么问题,而是太完美了,他们怕被骗,所以开始缺乏安全感,开始“理直气壮”的向我们的投诉部门进行投诉。
来投诉的客户一般有这样几类:
1、易怒的客户:脾气比较暴躁
处理方法:泡他,就像茶叶,多冲几壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让客户知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的客户最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的客户:性情难以琢磨
处理方法:任着他的性子来,
越是来投诉的客户,更方便我们的店员与客户进行“感情”交流,恰当的时间往往增加客户被品牌(店员行为“所折服。
3、霸道的客户:强词夺理
处理方法:霸道,应该说是也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为是该拿的。应对此类的客户,道理讲不通,可以通过侧面来正式自己的实力和不吭的职业精神。
4、知识分子的客户:不温不火头头是道
处理方法:别认为这样的客户容易打法,正因为这样的客户本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面入手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的客户还会给带来一些如工程等意想不到的收获。
5、文化素质差的客户:不懂得欣赏
处理方法:这样的客户文化素质差,不懂的欣赏或使用产品,店面接触这样的客户一般都不是很顺利,遇到此类客户投诉,甚至还被骂的似乎一文不值,但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。
6、喋喋不休的客户:总是说个没完
处理方法:这样的客户被很多店员私下称为是“神经质”的客户,针对这样客户的投诉,我们要听他的唠叨,要让他感觉到,只要听到他的唠叨我们就能去完美的解决事情。
这类的客户在精神上得到了满足,再按照公司的售后服务制作去做事情,如果处理好,这样的客户会整天出去给公司免费做广告的。
各种处理方法因人而议,因事而议。《易云》中说,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,讲的就是任何事万变不离其宗。处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。此外,还可以按照投诉制度来给投诉者一些鼓励或是补偿,为顾客挽回损失,就是客服人员所完成的工作任务。
恩怨的产生有多重因素,后果往往给当事人彼此之间造成心理的不痛快,而面对恩怨的处理方式,大到国家会爆发战争,小到个人会产生拳脚,总之,在大多数情况下,人们对待恩怨的态度是:报复。这是一种本能,这是一种条件反射,而在这种态度利导下的行为,乃至最终的结果就是,恩怨还是恩怨,它没有转化成其它的东西,或者说对彼此有利的东西。
我们从事销售工作的,几乎没有不碰到被客户“扫地出门”的境遇,有的时候倍感受到侮辱,而这样的侮辱会随时出现,无法预计。对待这些由客户制造并传递给我们的压抑心结,应该采取什么态度?怎样去调节?是不是简单的放弃掉,或是瞅准时机也来个“报复”?我想,很多销售同道都有自己的答案和方式,在这里,本人谈一谈如何面对来自于客户方面的销售“恩怨”。
首先,我们要分清楚这些恩怨的性质,表象上是客户产生的,但是有没有可能是我们的原因而导致客户产生,也就是销售人员是不是在不合适的时间和地点用不合适的方法去拜访不合适的人。比方说:客户在门诊焦头烂额的接诊,我们硬要见缝插针;客户刚处理完医疗纠纷,我们去传递产品知识;客户职称考评没有通过,我们去邀请他开会;客户家庭发生烦心琐事,我们没有注意到……以上的种种情形,难免会引起客户的反感,那么作为客户本身对待销售人员的态度不好也就好理解了,即便是他把你轰出门或说你几句也是一种情绪的宣泄,非针对人而已。
这种恩怨的产生在很大程度上是由于销售人员自己造成的,是属于方法论的范畴,是方法执行不当而导致的后果。“原谅”你的客户是唯一的选择,尽快忘记这样的恩怨,尽快在合适的时间和地点用合适的方法去拜访合适的人。
我想,销售人员面临的客户恩怨大多数属于以上的范畴。
那么,还有一些恩怨的产生完全不在我们本身,完全是所谓的客户对于其职业地位过高的定位,对我们职业的层次过低的贬低,由此导致的人格和心灵上的侮辱。我本人就碰见过如此的客户,他们认为你的销售行为就是在乞求他,他们在获取了行业给与他们的巨大物质利益的同时,把销售人员的归类低层次化。无论是言语或是行为,都在损伤者我们的自尊。
这种恩怨是骨子里就带有的,是价值观不同所体现的,我们销售人员怎么办?去诅咒,去放弃? 记得读过《蒙牛内幕》这本书,该书无数次的描述牛先生以及他的团队如何面对排挤、面对恶意 、面对不正当竞争,特别是针对YL的某些人和某些事,
按常理来看,在经历了如此多陷害的**事件后,必结恩怨。换句话说,没有恩怨不正常。可是牛先生本人总是怀有博大的胸怀,泰然处之,时时处处“大人不计小人过”,甚至当陷害他的那个人面临困境时,其还慷慨解囊为其渡过难关。难道真的是不计前嫌?我的理解是:前嫌一定要记住,不过要用人神共赞的方式去处理前嫌,去证明前嫌存在的错误性!牛先生面对恩怨,一心一意谋发展,聚精会神搞建设,把蒙牛的业务与市场用几年的时间做到了行业第一名,为我们的国家,为我们的社会创造了大量的物质财富;而其自己的价值观在经营中的体现,又为我们创造了大量的精神财富。蒙牛没有去报复,没有去纠缠,他们用行业领头羊的结果给了恩怨制造者最好的回应。
我们销售人员面对如此情景,最好的处理方式就是用更加辛勤的劳动,更加刻苦的精神,去赢得更加丰硕的销售成果。只有我们变得更为强大,销售的价值才会冲淡某些客户不正确的价值观,才会给他们畸形的心理上一堂又一堂的改造课程。
恩怨已产生,我们如果运用与客户一样不正确的行为,至少没有证明我们是对的。如果整日沉浸在消沉、自暴自弃、怀疑销售的有效性上,客户不正确的价值观岂不是又一次得逞,同时,恩怨再次产生的几率又会增加。
销售人员,用积极的心态去面对恩怨,把自己打造的更为强大吧,用自己高尚的销售境界和优秀的销售业绩,把恩怨还给那些制造者吧。
王凡,中国海洋大学MBA,研究方向:营销管理。现供职于中美上海施贵宝制药有限公司青岛办事处。联系电话:13583227153 E-MAIL: bmswangfan@yahoo.com.cn
这样的客户实在难缠
客户A是李明所在公司的代理商,是属于明显的“刺头”——年销售量在公司属于中等,但要求是提的最多的,所以业务人员都不敢“碰”他,
对于刚从学校出来的李明,经过公司在样板市场的培训合格后,直接被分到了客户A这里做产品的分销。李明所在公司是生产销售汽车用品的,渠道以汽车装潢美容店为主。虽然在公司有耳闻这个客户的刁钻,但李明抱定“打不还手,骂不还口”的做法,肯定能搞定。
第一天到客户A公司,客户A对李明进行了接待,安顿好之后就去忙其他事情,约李明第二天去谈。
第二天李明到客户公司已经九点(客户公司上班是八点半),客户A早早的等在办公室了,看到李明劈头盖脸的就说:“我不是约你一早过来吗?现在看看已经多少时间了。”李明红着脸说:“我还以为你要九点半才上班”。李明想:一般代理商的老板都要就点半至十点才到公司,我为了给他一个好印象,九点就到,结果他竟然按时上班了。接着客户A给李明宣导了他们公司一些规章制度,安排李明先熟悉一下他们公司的环境,俨然把李明当作自己公司的人看待。
三天后,客户A安排李明与业务人员一起去二级市场跑业务,在市场中李明发现好多问题。首先,客户A对二级大客户的掌控能力没有,产品基本上没有进入这些二级大客户这里,这是在中小型的零售终端售卖;其次,形象展示差,在很多零售终端没有看见厂家的吊旗,没有看见张贴的海报,宣传单也稀稀拉拉摆放着,产品出样也少;最后,价格也没有完全按照公司统一的价格售卖。
针对这3方面的问题,李明回来后给客户A提出解决方案:第一,要在进入二级市场大客户的销售,这样才起到示范作用,才能带动其他中小客户更家积极的销货,在二级市场形成销售量,
第二,展示必须按照公司的标准执行,强化业务人员的执行力;第三,增加下游客户产品出样,不但要优势产品出样,而且其他产品也要出样,才能多占领终端的排面。
客户A听了李明的三点建议后说:你把这些问题和建议都写出来,我希望你做进一步的了解,想到更具体的办法,我不希望你给你们公司其他业务人员一样,浮于表面,只知道找各种麻烦和问题。你去问问产品C做得最好的产品是怎么样做的。
李明一塄,原来公司的人都不愿意给他打交道,是因为他这里太难缠了,提了方案也不接受,所以市场才不温不火。李明心中想:我给你提出方案,你竟然让我写下来,觉得我是在抱怨,简直就把我当成了你的下属。
但李明还是必须去挖空心思地想,实在没有办法,只有去向产品C的销售销售经理请教,由于产品C与李明的产品不是竞争对手;代理商A的努力推荐; 还有李明谦虚和不耻下问的心态,产品C的销售经理与李明分享了许多产品成功的秘诀。李明根据自己代理商和公司特性,重新为代理商提出方案。
首先,为了在二级市场祈祷示范作用,结合公司产品特点,在针求零售商的意见,做出以下决定:选择1——2家做形象店,公司给予形象的支持,并将样品7折销售给零售商,并随时给予调换。
其次,制定形象展示标准,其中包括上柜,出样等,并制定展示的奖惩办法。
最后,由于大零售商的示范作用,其他商家也愿意出样。
李明打报告申请了样机折扣,形象店费用,得到公司批准后开始操作。由于这些措施的执行到位,公司产品迅速在市场中得到零售商的认可,销售量在短短3个月的时间里增长了1倍多,被公司评为A类市场。
技巧一:从倾听开始倾听是解决问题的前提
在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。
“王先生,来看一下我的理解是否正确。您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”
技巧二:认同客户的感受
客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。
客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:
“王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。”
技巧三:引导客户思绪
我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。同时,我们也可以运用一些方法来引导客户的思绪,化解客户的愤怒:
1.“何时”法提问
客户:“你们根本是瞎胡搞,不负责任才导致了今天的烂摊子!”
客服经理:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”
而不当的反应,如同我们司空见惯的:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”
2.转移话题
当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。
客户:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小啊!”
客服经理:“我理解您,您的孩子多大啦?”
客户:“嗯……5岁半。”
3.间隙转折
暂时停止对话,特别是你也需要找有决定权的人做一些决定或变通:
“稍候,让我来和高层领导请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”
技巧四:表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。”正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,客服经理应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。
以下六种客户异议我们经常都会遇到,不知道大家在平时的工作中是怎么应对的,现在我们一起来看看比较好的销售员有效处理客户异议的技巧吧!
【第一种:价格实在太高了】
提问方法
电话销售人员“您是拿我们的报价与什么比较的?”
(一定要让对方说得具体些)
电话销售人员“价格是应考虑的一个重要因素,但您是否认为价值也同样重要?请让我向您讲讲我们产品的价值。”
(开始时先予以肯定)
电话销售人员“您打算支付的价格是多少?”
电话销售人员“这个价格可以分期付款,你们也更容易承受。”
(这种说法有利于提高客户对价格的承受力。)
电话销售人员“您的投资额是每月××美元,也就是每天××美元,每小时××美元。我估计您在××月内能挣回这笔投资,这还未计算由于提高公司职员士气带来的额外收益。”
(务必要正确地测算有关的数据)
电话销售人员“我可以向您提一个问题吗?贵公司是否在市场上为你们的产品(服务项目)用最低价标价?”
电话销售人员“那么我们的看法相同,价格并非是购买决策时考虑的唯一因素,您将得到的货物的价值也非常重要,是不是?”
电话销售人员“让我们谈谈我们的××产品(服务项目)所具有的价值。”
分析:
“价格太高了”,是最常见的客户异议。很多电话销售人员在处理这个异议时思路都比较死板,只是一味地重复着“便宜没好货”、“物有所值”的道理。但是殊不知,这个理由客户早已经听腻了,因为从出现销售的起到现在,这个说法都一直延续着,因此,在这个销售新时代,电话销售人员应该利用新的说法来打动客户。
并且要注意,当客户提出一些反对意见,并不是真想要获得解决或讨论时,电话销售人员只要微笑同意他所说的意见就够了,而对于一些为反对而反对,或是想显示自己观点更高超的客户意见,不必一一认真地处理,那只是浪费时间,更有可能节外生枝。你只要让客户满足表达欲望,对问题本身采用忽视法,然后迅速地展开你要谈的话题。
【第二种:没兴趣】
与客户对话表
客户“我现在不需要。”
电话销售人员“我知道给您打电话有点唐突,我可以理解您现在的想法。”
(理解客户的心情)
客户“知道就好。
”
电话销售人员“那可以耽误您一会儿,请教您几个问题吗?”
(创造继续交谈的机会)
客户“讲吧。”
电话销售人员“您说您现在不需要,那肯定有自己的想法,可以谈谈原因吗?”
(了解客户没兴趣的原因)
客户“哦,主要是我们现在没有的打算。”
电话销售人员“我理解您,您是公司的采购部主任,您有这样的想法很自然。但是,如果我们今天讨论的产品能为贵公司带来直接利润,您认为如何呢?”
客户“哦,是这么回事。”
电话销售人员“那您现在认为?”
客户“你给我发一份详细的资料过来吧。”
电话销售人员“好的,您的邮箱地址是……”
分析:
电话销售人员往往面临一个难题,就是在主动给客户打电话时,很多客户表现的都是没有兴趣,或者直接拒绝。因此,不少电话销售人员经常会听到:“我们不需要。”或“没有兴趣。”之类的话。一些没有耐心的电话销售人员就会认为这些客户没有合作的可能马上就放弃。但是,一些优秀的电话销售人员往往能够利用有技巧的话,让客户同意继续交谈,以加大销售成功的可能。
电话销售人员要注意:首先应该理解客户这么说是十分正常的,然后再请求是否可以提问,通过提问来引导客户,是他们意识到有这方面的需求。
【第三种:我还要再想想】
与客户对话表
客户“对不起,我现在不想买,还要再考虑一下。”
(客户还在犹豫)
电话销售人员“我明白您的顾虑,换作是我,我也会再考虑考虑的。”或者是“我理解您,考虑是应该的,我在买东西时也会很认真的考虑,通常会考虑这个产品的质量怎么样?使用后效果如何?对我能够起到什么作用?”
(表示理解,会站在客户的角度考虑)
客户“是这样吧,
”
电话销售人员“我理解您这样想肯定有您的看法,您能谈谈是什么原因吗?”
(了解客户为什么会有所顾虑)
客户“我还要再比较一下。”
电话销售人员“您比较一下也是应该的,那您比较的是哪方面呢?”
客户“也没有什么具体的,只是我现在还是不太了解你们的服务,不知道到时能不能兑现。
”
电话销售人员“其实我知道您最关心的是服务问题。这个您放心,我向您保证我们的服务可以再2小时内解决您的故障,让您的工作更轻松。只要我今天帮您的下单,保证您明天工作更加轻松。”
(向客户保证,打消客户的最后顾虑)
客户“……”
电话销售人员“您看怎么样?”
客户“好吧。”
分析:
客户可能已经接受你的产品或者服务,但是总喜欢慢点达成交易。这时客户是存在一点怀疑,这点怀疑可能影响成交。电话销售人员就需要打消客户的顾虑,通常还是要采用提问方法。
首先,电话销售人员要表示理解,告诉客户你会站在他的角度来考虑这个问题,然后利用提问,找出引起客户疑虑的真正原因,强化你的产品或者服务带来的利益,让客户打消顾虑,并在恰当的时机进行购买确认。
【第四种:我们已经有其它供应商了】
与客户对话表
电话销售人员“您好,我是××公司的××,今天打电话是想和您讨论一下××,不知道您有什么想法?”
客户“我们已经有其它供应商了。”
(对方已经有供应商)
电话销售人员“这个我知道,您这么有名气的公司,肯定不乏供应商排队为您服务。只是,我们公司最近推出了一款新的××,在性能和质量方面都比市场上的其它产品更胜一筹,价格也便宜14%。况且,多一个供应商也可以有多种选择,您说是吗?”或者是“您眼光真是不错,××公司的产品真的很好,他们的口碑也很好,但是,我们做过市场调研,结果显示,我们的产品在质量和成本上都占有很大的优势。不知道,您认为如何?”
(在赞美竞争对手的同时,推出自己)
分析:
电话销售人员在打电话进行推销时,很可能会遇到客户已有供应商的情况,要注意千万不要贬低客户现有供应商,盲目抬高自己。客户选择供应商也经过了多方对比和考虑,你直接贬低现在的供应商,就是在贬低客户。聪明的电话销售人员应该赞美客户现在的供应商,并同时巧妙展示自己产品或者服务的USP,让客户做比较。
【第五种:我还要和老板商量一下】
与客户对话表
电话销售人员“您好,罗先生,我是××,昨天和您谈的那个项目,您认为如何?”
客户“我们老板还没有同意呢。”
(不是真正的决策者)
电话销售人员“您为这个项目真是太辛苦了,
您看我能为您做点什么吗?如果方便的话,我可以直接和您老板联系一下,您觉得怎么样呢?”
(尊重客户,找出真正的决策者)
分析:
在多次通话之后,客户可能会以“我还要和老板商量一下”为理由进行推托,大多数情况下,可以判断出对方并不是真正的决策者。此时电话销售人员需要想办法让客户把决策者介绍给自己。但是要注意,虽然电话销售人员知道了这个客户不是决策者,通话时一样要表示重视对方。
【第六种:你们可以吗】
与客户对话表
客户“你们可以吗?”
(对公司产生质疑)
电话销售人员“我非常理解您现在的想法,您对我们产品质量有所疑问,那您能不能谈谈您为什么这样的想法呢?”
(了解客户为什么会有这种质疑)
客户“因为感觉这种产品很少能做到99%合格的。”
电话销售人员“这个您放心,其实我理解您的想法。因为现在这个行业发展迅速,我们公司的技术也在不断加强,我们去年的产品合格率已经在99%以上了。”
(向客户保证)
客户“是吗?”
电话销售人员“您如果实在不相信,您先试用一下,怎么样?”
客户“这个,好吧。”
分析:
客户产生怀疑是由于他们对你或产品不了解,此时要消除客户不信任,你要找出相关证据证明产品或服务,最好用实际效果来证明,不然,你空口无凭,会让客户觉得不值得信任。
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