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精益6西格玛物流――质量和速度的完美结合
摘要:作为质量管理工具,精益方法和6西格玛都得到了学术界的高度关注,并且其实用性和有效性在摩托罗拉和丰田等大公司得到了检验,然而精益物流和6西格玛管理各自都遇到了问题和困难。本文把精益思想和6西格玛相结合,应用到物流领域,形成了精益6西格玛物流,并阐述了精益6西格玛的四大要素和实施精益6西格玛物流的六大原则。
关键词:物流; 精益; 6西格玛
随着市场竞争的加剧,质量和速度都成了企业制胜不可或缺的条件。传统的精益管理是一种消除浪费、提高速度与生产率的方法,关注流程速度与效率的方法,主要偏向于对企业流程速度的改善,它衡量的是,为满足客户要求而进行的操作的迅速性;而6西格玛则是一种消除缺陷并减少流程波动的方法,主要偏向于对企业流程质量的控制,它衡量的是为满足客户要求而进行的操作的可靠性。因此,只有精益或者6西格玛都不能使企业在质量和速度两方面达到世界级企业的目标,精益6西格玛应运而生。
1.精益6西格玛
虽然6西格玛方法和精益生产方式有着许多相似之处,如:两者都需要高层的支持、都属于改进的方法、都可以应用于所有领域、都强调降低成本和提高效率、都采用团队的方式实施改善、都具有显著的财务效果、都关注顾客的价值和需要。然而,我们还是要把这两种质量管理的方法结合起来,得到一种更有效的方式和行为。
精益6西格玛是一种方法,通过提高客户满意度、降低成本、提高质量、加快流程和改善资本投入,使股东价值实现最大化。如果企业中实施了其中的任何一种管理方法,不久就会发现需要另外一种管理方法来相互配合,所以将精益和6西格玛相互融合就能发挥最佳效果。因为,精益6西格玛能够更有效地直接降低成本,效果远胜于以往的任何改进方法,关键在于它同时兼顾了质量和速度两个因素。因为:
▲ 精益不能用统计的方法来管理流程
▲ 单靠6西格玛无法显著地提高流程速度或者减少资本投入
一家公司如果要大幅度降低成本、提高质量、加快响应速度,就必须同时拿起精益和6西格码这两件武器,消灭影响关键质量因素的问题和时间陷阱造成的延误。
精益6西格玛内容广泛,概括起来主要有四大要素:
● 在更短的时间内为顾客提供更高质量的服务,即靠速度和质量取悦顾客。包括以下
四点含义:第一、在市场上做得最好的公司是能够在顾客的角度看问题并及时满足其需求,顾客是决定质量的唯一因素;第二、减少任何不满足顾客需求的东西;第三、保持产品、服务和过程的一致性与稳定性;第四、要提供最低的价格而要盈利的唯一办法是改进质量和速度。
● 改进流程,消除缺陷,减少波动。包括以下五点含义:第一、大多数质量问题存在
于过程中而不是人;第二、改进的方法有工作程序文件化、检查工作步骤间的传递、教会员工持续所需的知识和方法、减少质量和速度的波动、改进速度。第三、波动是缺陷的主要来源,波动决定西格玛水平;第四、改进过程就是提高西格玛水平;第五、必须成为一个用过程概念来考虑问题和后果的人,即过程思考者。
● 团队精诚合作以获取最大的产出。包括以下两点含义:第一、协作的技巧有:倾听、
头脑风暴、讨论、整理想法和决策;第二、高效协作为:设定目标、明确责任、处理冲突、关注决策的制定、确保会议高效、培养持续学习、与其他团队协作。
● 所有的决策都以事实和数据为基础。包括以下两点含义:第一、使用数据的障碍有:
缺少现成的数据、在收集和分析数据方面缺少训练、人们使用数据只是为了惩罚或奖励员工而不是改进流程;第二、数据包括结果数据(顾客满意度、财政收支等)和过程数据(速度、交付期、质量、缺陷等)。
如图一所示:
精益6西格玛 顾客满意 改进过程 质量 速度 缺陷和波动 流程 团 队 合 作 数据和事实
图一:精益6西格玛四大要素
2.精益6西格玛物流
把精益思想和6西格玛方法应用到物流领域就有了精益6西格玛物流,这样就有机会来降低物流网络的成本,并且提高物流网络的绩效质量。精益6西格玛能为物流网络提供下面的功能:
● 是一种战略,能够在生产设备刚好用完特定零件后,将原材料添加到生产设备中;
● 实际上是一中配送职能,它只生产定购的产品,而且它的补充库存只用来替代已销售的货物;
● 能够帮助你平衡需求和资源,并且帮助你减少供应链各阶段的库存。
只要公司采纳精益制造,那么毫无疑问,他们必须实施原材料的拉动系统来支持制造
流程。在设计物流网络时要重点考虑以下六个方面,只有有效地集中于整个供应链的关键部分,精益制造商才能够实现自己的目标,即尽量降低库存级别,平衡原材料流量,增强灵活性,并最终降低成本,提高利润。
▲ 运输设计和交付频率。对于大多数企业和所有制造商而言,运输成本至关重要。过
去,人们一度认为入境运输是不可避免的灾祸,而且只是一种交易的成本。但是现在,精益制造商们意识到,精益入境运输网络实际上具有战略意义,而且是支持原材料流入精益工厂的关键。因此,我们必须把注意力集中在入境运输的下列领域,以减少安全库存和循环时间:加快每位供应商的交付频率、减少厂际转让、减少工厂拖车场内拖车和原材料的等待时间、清除重复和无效的销售渠道、减少和预防运输损失、执行等量连续的工厂交付、减少运输设备(因为资产利用率提高)
加快交付频率在精益环境中起着特殊关键的作用,因为精益原则取决于实现零库存目
标的众多连续交付。这就意味着制造商必须打破传统的以卡车为单位运送原材料的习惯,渐增的交付频率降低了每批交付货物对工厂的空间要求。加快交付频率的第二个好处是在质量保证和发生低劣质量意外时提高质量,通过减少原材料库存和加快交付频率,供应商能够得到更迅速的反馈,其中包括单独交付大批量货物时可能一度隐藏的质量问题。
▲ 各种零件的批量。由于精益网络内部所有供应商的交付频率提高,所以他们运送给制造商的批量更少了。缩减批量的主要挑战存在于制造商的内部,存在于采购和生产控制部门之间的职能障碍之中。一般而言,采购部门认为批量越大,折扣就越高,运输费用就越低。因此,精益环境的所有职能领域都毫无例外地被灌输以原材料采购“总成本”的思想。采购部门单独考虑的运费只停留在表面,因为只有压缩整个系统地成本,股东价值才能得到优化。其次,缩减批量如此重要地原因是它降低了来自制造商和供应商地需求型式偏差。
▲ 可回收的包装。可回收包装是实现供应链和制造流程中零件流动地基本工具之一。如果不采用可回收包装,入境运输路线地优化设计根本就不存在可能性,因为开始设计有效路线时,我们必须对每位供应商地空间要求有精确的了解。要想达到这种精确程度并且充分利用拖车空间,我们应该了解每种零件的所有装载特性:每批的零件数以及每托盘的批量数、包装的堆叠度和损失的'敏感度、零件和包装之间的兼容性。
▲ 各种零件进入工厂的等量流动。精益制造业依赖通过生产流程拉动的稳定且一致的原材料流,拉动对于设计精益入境物流网络也很重要。只有执行等量交付,制造商才能够优化空间要求,尽量减少材料加工,并且降低总成本。而且,拉动还允许供应商开始利用精益技术,而不是大规模生产技术来制定自己的生产进度计划,因为零件是在这一天中一点一点从供应商那里运来的,而不是每天一次运来一大批。总之,等量实现了供应链各节点需求形式一致,工厂交付频率高,以及物流成本最优化。
▲ 流水线的可见度和意外计划编制。精益制造商需要的信息包括原材料何时到达工
厂,以及原材料在特定时间在供应链中所处的阶段,原材料和成品库存的生产状况。许多有效地技术和系统能够帮助他们管理上述功能。对于精益制造商而言,流水线的可见度在企业内部至关重要。实际上,它对供应链的所有参与者同等重要。供应商、物流合伙人和制造商都必须了解工厂的入境货物是什么,工厂正在生产的产品是什么,供应商在特定时间可提供的货物是什么、。如果无法掌握这些,在物流方面执行精益可能会使制造商陷入次优化的境地,因为在不了解流水线的情况之下盲目地缩减库存很可能导致某时间点地原材料短缺。
▲ 物流测量系统。物流测量系统是物流网络地质量保证,反映特定精益战略地总体目
标,有利于改进物流网络设计的信息流动。因此,我们应该执行下列的测量尺度:每位供应商的交付频率、供应提前期、供应准时性、供应批量、交付间隔、拖车和司机的利用率、供应商和制造商对原材料的空间要求、供应链的总库存量、原材料的等待时间、供应商的订单填充率。
通过对这些关键要素的测量,精益专家就可以划分出影响入境网络精益特征的物流偏差。尽管还应有其他更为传统的物流测量标准,但是上述衡量标准针对的是系统的精益特征。只要有效利用上述测量标准,相关各方就能够区分出改进机会并且划分出优先处理的领域。
3.精益6西格玛物流的挑战
在企业内部实施精益和6西格玛无捷径可走,实施精益6西格玛物流也是如此。有些人可能争论说精益6西格玛所带来的收益并不象外观表现的那样丰厚。比如:下游的制造商可能将保留库存的要求强加给上游的供应商,这样,总支出额不会出现实质性的变化,而该项费用最终转嫁给了产品成本,因此,我们要强制厂商在交易的某个阶段承担库存支出。
这种评论是很有意义的,但是他们忽视了一个关键要素,即筛选精益6西格玛供应商,可以有效地解决这个问题,而且我们要将这样的供应商当作自己的战略合作伙伴。其主要目标就是让供应链的所有参与者都实现精益原则,从而真正将所有的物流支出从系统中清除出去。
只要公司在整个供应链中实施精益6西格玛,公司各职能部门成本结构中的支出就会得到压缩。许多活动驱动因素及相关费用都包含在物流职能部门的范畴之内。物流在所有行业中起着关键作用,而且它的重要性是不容忽视的。进取的公司意识到自己在制造业和销售业的竞争已经成为过去,而他们现在正投身于供应链级别的竞争。精益6西格玛系统试图通过削减库存来优化物流职能,从而减少诸多由保留库存而引发的支出。一旦公司真正将供应商与客户之间的供应链依次连接起来,成本就会降低,质量就会提高,而且利润也会增加。
参考文献:
[1]迈克尔・L・乔治编著,方海萍,魏青江译. 精益6西格玛[M]. 北京:机械工业出版,
:219-262.
[2]郑吉春,李尹松. 精益物流与敏捷物流的选择策略分析[J]. 北京交通大学学报(社会科学版),;3(2):29-32.
[3] Leach, Peter T. Making Logistics “Lean”[J]. Air Cargo World,2004;3(10):36
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精益6西格玛物流-质量和速度的完美结合
摘要:作为质量管理工具,精益方法和6西格玛都得到了学术界的高度关注,并且其实用性和有效性在摩托罗拉和丰田等大公司得到了检验,然而精益物流和6西格玛管理各自都遇到了问题和困难。本文把精益思想和6西格玛相结合,应用到物流领域,形成了精益6西格玛物流,并阐述了精益6西格玛的四大要素和实施精益6西格玛物流的六大原则。
关键词:物流; 精益; 6西格玛
随着市场竞争的加剧,质量和速度都成了企业制胜不可或缺的条件。传统的精益管理是一种消除浪费、提高速度与生产率的方法,关注流程速度与效率的方法,主要偏向于对企业流程速度的改善,它衡量的是,为满足客户要求而进行的操作的迅速性;而6西格玛则是一种消除缺陷并减少流程波动的方法,主要偏向于对企业流程质量的控制,它衡量的是为满足客户要求而进行的'操作的可靠性。因此,只有精益或者6西格玛都不能使企业在质量和速度两方面达到世界级企业的目标,精益6西格玛应运而生。
1.精益6西格玛
虽然6西格玛方法和精益生产方式有着许多相似之处,如:两者都需要高层的支持、都属于改进的方法、都可以应用于所有领域、都强调降低成本和提高效率、都采用团队的方式实施改善、都具有显著的财务效果、都关注顾客的价值和需要。然而,我们还是要把这两种质量管理的方法结合起来,得到一种更有效的方式和行为。
精益6西格玛是一种方法,通过提高客户满意度、降低成本、提高质量、加快流程和改善资本投入,使股东价值实现最大化。如果企业中实施了其中的任何一种管理方法,不久就会发现需要另外一种管理方法来相互配合,所以将精益和6西格玛相互融合就能发挥最佳效果。因为,精益6西格玛能够更有效地直接降低成本,效果远胜于以往的任何改进方法,关键在于它同时兼顾了质量和速度两个因素。因为:
▲ 精益不能用统计的方法来管理流程
▲ 单靠6西格玛无法显著地提高流程速度或者减少资本投入
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最近一段时间,许多企业和组织的管理层, 他们都问到了一个共同的问题:“我们怎样把六西格玛和精益管理结合起来?”, 或者是“我们已经实施了六西格玛, 那怎样导入精益? ”反之亦然,在这里谈谈我的看法和实际操作的一些经验。
首先, 我们必须弄清楚什么是精益, 什么是六西格玛, 当然每个人的理解可能都会有所差异。 因此, 先让我们看看这两者最纯粹的定义, 以接近其本质 。
什么是精益?
精益的核心理念在于消除企业活动过程中的各种浪费 ,提倡从顾客端拉动运作,按照节拍时间以单件流形式连续生产, 从而使企业活动实现最大可能的增值。精益其实是一种企业如何运作的思路, 而不是一种工具! 精益是从顾客的角度去定义什么是 “价值”, 而不是从企业的角度, 认为提供的产品或服务就是价值。一旦清楚这一点后, 整个企业组织范围内的增值与非增值活动就很容易识别开来。下一个步骤就是掌握如何“恰当”地消除非增值部分活动, 以使产品或服务很顺畅地流向顾客。在这里,循序渐进并恰到好处地消除浪费是关键。
精益非常强调人的因素,例如员工士气、熟练技能、全员参与度、持续改善的思想等等。比较多的是直观判断和简单的数据分析。在实施过程中碰到的问题是:员工有抵触情绪,缺乏变革思想,员工不稳定,各种操作流程没有标准化,质量不稳定等。
什么是六西格玛?
六西格玛其主要目的是消除或减少价值流程中的变异。实际操作中,六西格玛强调企业高层的领导力和组织架构的支持,以项目小组的形式展开工作,较多地使用了许多强大的统计分析工具,如DOE, 假设检验等。在实施过程中通常遇到的问题是:数据没有代表性, 统计分析工具的错误,片面追求形式化的倾向,流程改善后没有得到良好的控制,员工对统计工具有畏难情绪等,
两者结合的解决方案!
一个充满了变异的流程是不可能流畅的! 如上所言,精益是一种宏观的企业运作的思路,而六西格玛则提供一种非常强大的分析工具。我们的做法通常是为企业制订一个详细的精益长期实施计划, 包括你将来要达到的状态, 使用到的工具以及该工具何时何地何人使用, 实施任务责任人等。缺乏这个愿景, 六西格玛专家将不了解整个企业组织的发展方向和计划, 无法了解到实施六西格玛整个对企业的影响。 他们的作用和影响也就仅仅局限于被识别出来的问题所在的”点”上去减少差异性。从精益的角度来看, 在某个价值流内的大部分的企业活动都可以被归入非增值部分。所以, 当六西格玛专家去解决问题减少变异时, 其实他们面临的是这个 “问题”往往会被代替或更改掉! 因为企业要建立更加流畅的价值流和做到更少的浪费! 一旦计划和工具都已经有了, 就可以划出六西格玛专家的用武之地了。
精益可以作为企业的宏观战略策略并发展与之适应的阶段性计划,确定方向,范围与流程,然后结合六西格玛工具予以提高。现场改善是很能体现精益的长处,简单直观见效快,与DMAIC项目结合,发挥更大的效果。对于大部分的中国企业,在标准化和稳定化方面还有很大的差距。笔者的建议是先进行企业诊断,运用价值流图析工具进行分析,根据企业的特点和发展方向制订未来状态以及发展实施计划,然后根据实施计划并灵活运用多种精益和六西格玛工具,分阶段达到持续改善目标,逐步提升企业的长期竞争力和经营效益。
笔者坚持认为精益代表了新时期企业运作发展的一个重要战略方向,而六西格玛可以作为企业战略的高度来狠抓落实,但本身无法提供企业发展的战略方向。 从精益的角度思考企业的运作,帮助企业建立一个清晰的未来状态实施计划,并且用六西格玛的优势去减少价值流的变异。这样做的结果是:六西格玛的优点和长处成为了企业的战略和发展方向的一部分,六西格玛对整个企业的变革成功的贡献得到最大化,包括企业效益和顾客满意度的提升。六西格玛管理专家们再也不是孤军作战,或者只是在“点”上得到改善了,因为六西格玛已经融合进企业的长期发展和成功当中了。
经济全球化和电子商务网络化的趋势,决定了21世纪将是物流业蓬勃发展的世纪,在全球范围内建立快速、优良的顾客服务体系,选取合适的供应商和销售商进行采购和营销,以达到资源的最优配置,建立相应的现代物流体系是这种要求的必然选择。现代物流与信息网络的完美结合,更能促进物流业的发展。
现代物流是企业降低物质消耗、提高劳动生产率、创造效益的第三利润源泉,已被越来越多的企业所认同。随着全球经济一体化发展进程的加快,现代物流正在成为新世纪我国经济发展的重要产业和新的经济增长点。特别是我国加入WTO后,世界上一些大的财团和跨国公司纷纷抢滩中国大陆参与物流投资与建设, 一方面对加快我国物流发展起到了推动作用,另一方面使国内物流竞争更加激烈。这就要求我们要建立现代化的信息网络,提高物流业的竞争力。
一、现代物流
所谓物流,并非仅仅是把货物从一个地方运到另一个地方。传统物流包括:(1)运输功能,(2)储存功能,(3)装卸搬运功能,(4)包装功能, (5)流通加工功能,(6)物流信息加工与处理功能等。以上是普通商务活动中典型的物流作业。在电子商务与网络支持下,现代的物流不但具备以上这些功能。还增加了一些增值性的物流服务。增值性的物流服务包括以下几层含义和内容。
(1)加快反应速度的服务。快速反应已经成为物流发展的动力之一。传统观点和做法将加快反应速度变成单纯对快速运输的一种要求,但在需求方对速度的要求越来越高的情况下,它也变成了一种约束,因此必须想其他的办法来提高速度。
(2)降低成本的服务。前期的物流成本高居不下,有些企业根本承受不了。但可以通过采用比较适用,投资比较少的物流技术和设施设备,或推行物流管理技术,如条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。
(3)延伸服务。向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理:向下可以延伸到配送、物流咨询,物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、物流系统设计等等。
二、物流信息化
物流,并不仅仅是把货物从一个地方运到另一个地方,更重要的是把货物“运动”的信息准确地传递给顾客,而互联网技术恰好为此提供了极大的方便。概括来讲信息网络是现代物流的生命线,就是因为信息网络时代所造就的电子商务给人类社会经济生活带来了一场深刻的革命,特别是这场革命所引致的产业大重组将把现代物流业提升到前所未有的高度。产业重组的结果,实际上使得社会上的产业只剩下二个行业,一个是实业,包括制造业和物流业。一个是虚业,就是信息业,包括广告、订货、服务、金融、支付和信息处理业等。
信息交互与信息共享是现代物流高效运行的前提,有效的现代物流管理需要有准确的、实时的需求信息、供应信息、控制信息做基础。因此,信息流贯穿于现代物流运作的全过程,既有供应信息,又有需求信息,同时还有供应链及其成员企业的物流管理信息等。随着市场竞争的不断加剧,企业越来越意识到信息共享的重要性,供应链成员企业间只有做到信息共享,才能使信息得到充分利用,从而有效降低供应链物流的总成本,实质性地提高物流服务水平,
三、信息网络对现代物流的作用
随着网络电子商务的发展,商品的交易时间已经可以达到马克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界,电子商务使商品交易发生了巨大的革命,不仅时间缩短,交易速度加快,而且可以大大降低商业交易的交易成本。1、用网络解决“物流商务”。网上提供物流信息资源、物流手续网上办、网上供需衔接、网上物流协议、网上配货等等。2、在网上实现物流管理。用网络实现远程数据交换,用网络指挥和调度物流,优化物流及配送线路。3、用网络解决设备广告,设备展览会,网上交易,网上结算。4、用网络支撑、优化、改造、提升物流实体。
信息技术的发展对现代物流的支撑远不止这此,从发展看,一些新的概念、新的业务模式因信息技术的支持而孕育出来。例如“虚拟”概念的引入,产生了“虚拟仓库”、“虚拟仓储”,对它们含义,我的理解这是指建立在计算机数据库系统上的所谓“仓库系统”。一个现代的大型物流企业,不一定自己有多少运输工具,多少仓库面积和设施,但一定要有一批高素质员工、一套按现代观念对物流管理的软件和相对齐备的网络信息硬件设施。它就可以利用经济杠杆和有效的协议来调度各种需要的物流设施,完成对客户的各种承诺。
可以设想,今后现代物流企业,在库房、场地、运力等基础设施上可以充分利用社会力量,减少基建投资,但必须拥有一套先进的物流信息管理系统和可靠的通讯网络系统。从而使大型现代物流(服务)企业的投资大幅度减少,但其服务的能力、效率和质量却大大提高,效益也会同比增长。
四、如何用网络优化物流
随着网络技术和电子技术的发展,电子中介作为一种工具被引入了生产、交换和消费中,人类进入了电子商务时代。由于电子工具和网络通信技术的应用,使交易各方的时空距离几乎为零,有利地促进了信息流、资金流、物流这“三流”的有机结合。对于某些可以通过网络传输的商品和服务,甚至可以做到“三流”的同步处理。电子商务时代的来临,给全球物流带来了新的发展,使物流具备了一系列新点:1.信息化,2.自动化,3网络化4.智能化。
用网络优化物流。这样一来,不但能够大大提高物流效率,而且可以通过这一优化和提升使物流成本降低、利润增加,而改变它的传统形象,成为新的经济增长点。
五、依靠信息技术提升现代物流管理水平
近年来物流行业取得了飞速发展,这不仅仅是由于经济发展所促进的,还与技术的进步,特别是信息网络技术的进步密切相关。配送中心如果没有计算机管理,没有畅通的信息网络系统,是绝对做不到统一价格、统一管理的。如海福公司,它承担着IBM、美能达、华为、联想、NEC、LG、三星十多家电子企业的物流业务,配送品种五花八门,涉内涉外手续繁多,且对配件、料件的配送正确性及时间性要求非常高,不得有丝毫差错,靠什么保证?当然靠一套完整可靠的、建立在现代信息网络技术基础上的业务管理软件系统、再加上全体员工的认真负责。
六、建立科学的物流信息网络系统
一套有效的、先进的、科学的信息网络系统,对保证企业对客户各项服务承诺的实现,是非常重要的。物流过程中信息的流动是跨企业、跨地区、跨国家进行的,物流信息必须实现跨地区实时传输、远程数据访问、数据分布处理和集中处理的结合、多个异地局域网连接等功能。
总之,信息网络技术为发展现代物流搭建了强有力的技术平台,ERP物装模块的成功开发与运行,使整个油田基本实现了物资采购供应与管理的现代化,极大地提高了采购供应速度与效率。
随着世界通讯行业的巨变,上海贝尔阿尔卡特也面临着诸多考验
变革:求新,求精
5月6日
经过了8个小时与欧洲各供应链负责人的马拉松电话会议,已是深夜10:30分,可固网通讯集团的总裁Michel Rahier 依然兴致勃勃地要求参观生产运营平台的装配测试厂房。在生产运营平台副总裁的陪同下,他跨进了灯火通明的车间,直接感受到了一天24小时、一周7天满负荷运行工厂的高效率。尤其让他印象深刻的就是5S、精益6σ、看板系统、生产制造执行系统(MES)等点缀其中的内容丰富的宣传板报,使生产车间显得生机勃勃、井然有序。他称道工厂正在推行的精益6σ活动,是我们打造世界一流制造基地,建设高效企业的文化的必备工具。
随着世界通讯行业近来发生的巨变,上海贝尔阿尔卡特也面临着诸多考验。从外部环境来说,面临世界范围内的竞争,我们不仅要和产品质量精良的欧洲企业竞争,而且要和价格上具备竞争力的亚洲制造企业竞争。从内部环境来说,我们产品种类和工艺越来越复杂,制造成本也正在不断增加。
为打造亚太第一、阿尔卡特内部第一,有战斗力、有竞争力的制造平台,去年6月公司领导决定率先在印刷电路板装配产品线部门引进当今世界先进的管理改善理念和方法―― 精益6σ。一年后,我们欣喜地发现,效果出乎意料的好,这真是个明智的决定。
在整个阿尔卡特集团是首次举办这样的活动,总部几次要求我们将这一新的实践总结经验,与其他工厂分享成果,这次对Rahier总裁的汇报只是一个开始。
思维:求深,求本
204月22日
风和日丽的天气,印刷电路板装配部门组织了90个骨干成员来到具有江南园林风格的“天一”度假村,举行精益6σ第一阶段的总结活动。
启动精益6σ改善活动,第一阶段我们共开展了四个项目,其中降低SMT更换时间被评为了优秀项目。项目于去年6月初组建,并由生产管理、工艺、设备、材料、计划、质量等部门生产骨干强强联手。根据项目特点,项目组采用了DMAIC模型及SMED技术来指导改善活动。其间,工艺工程师和管理人员为了找出换型中的瓶颈,通过头脑风暴法,绘制了因果鱼刺图及细节流程图,并将整个换型过程分解成了81个动作,
根据IE原理,将更多的内部动作转换成了外部动作。而设备工程师也当仁不让地挑起了大梁,经过缜密观察,他们找到了解决问题的切入点,先后增设了设备自动切换吸嘴功能、定制了预存储料盘等,为减少停机时间提供了有力保证。由工程师们“谱曲”,生产人员“演奏”的精益六西格玛大合唱响彻在印刷电路板装配部门的每个角落。
经过大概9个月的努力,精益6σ活动取得了鼓舞人心的阶段成果。财务上节省了640多万,超出活动前定下的600万目标。人员培训上运用了由上而下的开展方式,保证了活动的成功。最重要的是,精益6σ活动不仅提高了我们的管理水平,而且带给我们管理理念和思维上的改变。大家开始着眼于生产技术,管理问题的本质,用团队合作取代各自为战,用追根求本代替浮光掠影,提出了一个个创新求实的解决方案,既取得了很好的经济效益这一条“鱼”,又学会了精益6σ方法这一“渔”。
方法:求变,求活
年4月30日
今天召开MES(生产制造执行系统)的阶段回顾会议。在部门将精益6σ活动作为持续改善的理念和方法延续下去的同时,我们还在进行MES的建设。
MES采集从接受订货到制成最终产品全过程的各种数据和状态信息,它对生产的状态提供了精确的实时数据,这些数据包括生产周期、物料消耗/损耗、库存、设备状态、质量、产品历史数据。然而仅仅只有MES是不够的。就像一台检查身体健康的仪器,今天早上醒来这台仪器告诉你血压高了,如果你不做一些对降低血压有益的事情,明天早上醒来你从这台仪器还会得到高血压的结果。MES的作用正像这台仪器,它告诉我们这个体系中哪些地方出现了问题,但它不能帮我们解决问题,而精益6σ就是我们解决这些问题的手段。
精益6σ带给我的团队成员一种新的管理理念,我们可以依托精益生产的推行,不断对自己进行挑战,以达到推动整个生产活动低成本的效果。6σ理念讲求利用数据和结构化的工具,持续地对流程进行改善,这是一个全新的方法和文化。MES的建设,可以提供相当多的实时数据给我们分析,使这一活动具有了独特的内涵。
由精益6σ的深入,以及近期MES系统的建立,可以帮助我们建立高效运行的制造平台。这意味着我们能够提供品质更好的产品,服务反应时间更快,而且价格更具竞争力。
姓 名:朱 箭
公 司:上海贝尔阿尔卡特股份有限公司
职 位:PBA制造部总监
势力推荐:对工厂技术规划、成本核算、计划现场管理、新产品导入、质量控制、工艺管理体系有深入的研究和丰富的实践。
物流整合与精益生产推进路径之研究
1 前言在当今快速多变、竞争日趋激烈的市场环境中,为了生存与发展,越来越多的企业采用了多品种小批量的生产方式。由于多品种小批量生产具有产品种类多、生产过程变动性大、设备复杂、外界条件不确定、生产的实施与控制动态化等特征,制造业企业在组织多品种小批量生产时,必须改变传统的生产运作管理方式,采用与之相适应的现代生产管理方法?1?。理论与实践证明,″改变世界的机器″之精益生产方式是解决这一问题的有效路径。
从手工作坊生产到福特的大量生产再到丰田的精益生产乃至于大量定制生产的历史实践表明,人类生产方式的转型均伴随着物流系统的改进。精益生产的实施是一项系统工程,其中尤其以厂内物流系统的运作管理为重中之重。同样,我国企业在推行精益生产的过程中,不可避免的会遇到原有物流系统条块分割、效率低下而造成的阻力。如何改进厂内物流系统,提高其运作管理效率对于精益生产的'实施具有举足轻重的意义。
2 厂内物流
2.1 定义
制造企业物流可分为采购物流、厂内物流、销售物流、退货物流、废弃物回收物流?2?。物流中心、工厂将所采购的物料入库、保管、出库乃至于将其生产的产品(商品)运到物流中心、厂内或其他工厂的仓库等一系列的产品流动,包括在物流中心和工厂仓库进行运输包装、流通加工等称为厂内物流。
2.2 特点
?1?经济性?物流是“第三利润源”,肩负着降低物流成本和提高服务水平两大使命,正确处理和协调两者的关系是企业物流管理的重要内容。对厂内物流的认识,不能仅停留于″对其他活动的支持保障″的高度;解决物流的问题,也并不主要是为搞现代化,更重要的是通过物流管理和物流的一系列活动降低成本。厂内物流是制造企业“降低成本的宝库”;
?2?配合性?厂内物流不等于生产工艺流程,但产品的设计与制造特性却决定它必须服从和服务于生产工艺流程的需要,并以之为核心交织在生产工艺流程之中,配合生产管理统一运作;
?3?动态性?当企业生产正常进行时,厂内物流随着生产节拍而准时、均衡地由原材料提供者向产成品方向动态地移动;
?4? 复杂性?生产企业的产品向多品种、小批量、多批次、短周期方向发展的特性导致了生产的复杂度和多变性,要求厂内物流系统必须具有高效率和高柔性的功能;
?5?系统性?厂内物流活动一端连接着采购,一端连接着销售,是一个复杂的系统。对厂内物流进行设施规划、系统整合、系统分析和
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物流整合与精益生产推进路径之研究
1 前言在当今快速多变、竞争日趋激烈的市场环境中,为了生存与发展,越来越多的企业采用了多品种小批量的生产方式。由于多品种小批量生产具有产品种类多、生产过程变动性大、设备复杂、外界条件不确定、生产的实施与控制动态化等特征,制造业企业在组织多品种小批量生产时,必须改变传统的生产运作管理方式,采用与之相适应的现代生产管理方法?1?。理论与实践证明,″改变世界的机器″之精益生产方式是解决这一问题的有效路径。
从手工作坊生产到福特的大量生产再到丰田的精益生产乃至于大量定制生产的历史实践表明,人类生产方式的转型均伴随着物流系统的改进。精益生产的实施是一项系统工程,其中尤其以厂内物流系统的运作管理为重中之重。同样,我国企业在推行精益生产的过程中,不可避免的会遇到原有物流系统条块分割、效率低下而造成的阻力。如何改进厂内物流系统,提高其运作管理效率对于精益生产的实施具有举足轻重的意义。
2 厂内物流
2.1 定义
制造企业物流可分为采购物流、厂内物流、销售物流、退货物流、废弃物回收物流?2?。物流中心、工厂将所采购的物料入库、保管、出库乃至于将其生产的产品(商品)运到物流中心、厂内或其他工厂的仓库等一系列的产品流动,包括在物流中心和工厂仓库进行运输包装、流通加工等称为厂内物流。
2.2 特点
?1?经济性?物流是“第三利润源”,肩负着降低物流成本和提高服务水平两大使命,正确处理和协调两者的关系是企业物流管理的重要内容。对厂内物流的认识,不能仅停留于″对其他活动的支持保障″的高度;解决物流的问题,也并不主要是为搞现代化,更重要的是通过物流管理和物流的一系列活动降低成本。厂内物流是制造企业“降低成本的宝库”;
?2?配合性?厂内物流不等于生产工艺流程,但产品的设计与制造特性却决定它必须服从和服务于生产工艺流程的需要,并以之为核心交织在生产工艺流程之中,配合生产管理统一运作;
?3?动态性?当企业生产正常进行时,厂内物流随着生产节拍而准时、均衡地由原材料提供者向产成品方向动态地移动;
?4? 复杂性?生产企业的产品向多品种、小批量、多批次、短周期方向发展的特性导致了生产的复杂度和多变性,要求厂内物流系统必须具有高效率和高柔性的功能;
?5?系统性?厂内物流活动一端连接着采购,一端连接着销售,是一个复杂的系统。对厂内物流进行设施规划、系统整合、系统分析和管理等一系列过程就是厂内物流系统化。厂内物流系统化为采购物流、销售物流乃至于企业物流的系统化提供了基础;
?6? 协调性?生产企业以物流系统化为总目标进行物流革新,将厂内生产过程中的包装、装卸、运输、储存、配送、流通加工、物流信息这些以前分开管理的物流活动作为一个总体系统来构造、组织和管理。
3 精益生产
精益生产方式起源于日本丰田,詹姆斯・P・沃麦克,丹尼尔・T・琼斯将其系统化总结提高后称之为“Lean Production”?3??原意是″瘦型生产方式″? 又称为″精益生产”。该生产方式要求产品用最快的速度设计、生产出来并以合理的价格销售给顾客?同时以全面、灵活、优质、丰富的花色品种为用户提供满意的服务? 获得竞争优势?最终落实到经济效益上?4?。简而言之,就是面对不断变化的市场,以尽可能低的成本在合适的时间、合适的地点向顾客提供符合质量、数量要求的产品与服务,最大程度地满足顾客需求,做到“Just-in-time”?5?。它的“以人为中心、以精益为手段、采用并行工程”?6?的特点决定了精益生产强调最大限度地消灭一切环节中的浪费?强调人力资源开发?向管理要效益?不依赖于高度自动化的生产设备?这对于中国的制造业具有特殊的重要意义。
4 厂内物流与精益生产的关系
4.1厂内物流管理是精益生产的重要组成部分
厂内物流贯穿于企业的整个生产过程,整合纷繁的物流环节,能产生客观的经济效益。精益生产作为一个系统,包括研发、生产控制、物流、财务、人力资源和销售等几个子系统,各个不同的子系统在精益生产的运作过程中相互作用,功能经常交织在一起,有时甚至合而为一。
随着物流理念和物流管理方式、手段的进步,企业在竞争中对于物流的依赖性更强,从产品的研发、原材料的采购、生产流程的控制、营销策略的规划直到售后服务,无不需要现代物流系统的支撑。因此精益生产的启动必须从厂内物流系统的设计、改造开始,以物流的革命来推动企业系统整体效益的提高,并依赖物流系统管理的不断进步带动精益生产的全面实施。
4.2 厂内物流管理的进步可以促进精益生产方式实施
精益生产方式追求“尽善尽美”,因此强调不断改进。这种改进体现在生产过程中出现问题马上全线停下来发现、分析、解决问题,把问题视为“宝贵的财富”。厂内物流管理工作在保障生产顺利进行的情况下,采取不断降低库存、缩短物料流动周期等手段降低物流成本,必然暴露出在生产中以前就存在但被掩盖的问题。企业全体员工本着精益思想,对暴露出的问题加以改进,从而推动整个精益生产体系的进步。
4.3 精益思想对于厂内物流管理具有指导性意义
厂内物流管理是精益生产的有机组成部分,并且厂内物流在生产系统的设计过程中处于战略的高度。在制造企业由传统物流管理方式向现代企业物流管理方式转变的过程中,首先就要确定企业物流管理的`价值,即物流的存在理由,然后分析物流工作的价值流,设计出保证物流工作顺畅无阻的工作程序和管理程序,从物流每一阶段的用户需求出发,以最小的代价向用户提供最好的服务。
最后,任何物流管理系统都应该是动态的系统,工作内容是动态的,管理模式也应该是动态的,这样才能适应不断变化的市场情况,不断逼近物流总成本最小这一最终目标。
5 精益生产方式下厂内物流管理的改进
5.1应遵循的原则
物流合理化的改进过程就是要处理好物流服务水平与物流总成本之间的关系,以满足用户需求为前提,兼顾企业利益,使二者协调统一。在此进程中,应根据物流合理化的内涵,遵循一些基本原则。如系统化原则、战略性原则、效益性原则以及实事求是原则等,其目的就是最终使得物流过程最优化,并且为企业长期稳定发展赢得有利条件。
5.2 改进的具体内容
?1?编制科学合理的物料需求计划。这是改进厂内物流管理的关键性步骤?7?。由于大多数企业生产经营的品种较多,也相当复杂,这样的企业对物流管理要求特别高,如物流管理要求信息化、数字化;作业计划要求科学、合理和准确;同时,库存要求尽可能低,避免造成浪费等,这就要求生产计划和物料采购计划与产品的市场需求尽可能的一致。由此企业必须建立一个有效的管理信息系统,如物料需求计划(Materials Requirements Planning,简称MRP)。在MRP状态下,物流活动是紧密衔接的,时间上的浪费将被大量消除;物流活动是必不可少的,减掉一项由MRP规定了的物流活动,将使MRP无法运作下去;物流活动没有多余,因为MRP严格规定了原材料和各种在制品的数
量,理论上可进行零库存运作,所以物流活动将不会发生在多余的零部件和在制品上面。
(2)标准化。在物流活动中,通过实施物流统一性标准、物流各分系统的技术标准及物流作业规范标准,使物流系统中各环节有机的结合起来,从而实现物流系统的全面贯通。形象地说,物流标准化就像″润滑剂″,它使物料在流通中减小阻力,甚至达到畅通无阻。
(3)设计合理的作业场所,满足物流顺畅、高效的要求。企业作业场所的设置主要指的是在平面和空间方面,即分厂与分厂之间,分厂与主厂之间,厂内车间与车间之间,车间与库房之间等在平面设里上的科学性与合理性。作业场所的平面设置不合理将极大地影响到物流的效率,主要表现在物流活动不能以最短的路线进行流动,货物的储存、装卸不方便,从而造成物流的忙乱、阻滞、走弯路等浪费物流资源和阻碍企业生产经营活动的现象,由此而造成企业物流成本的损失。事实上在企业的总成本中这一部分的成本占据了相当高的比例,只是由于我们目前成本会计制度的不完善,物流成本未能完全体现在会计账簿中,我们所能见到的只是物流成本冰山的一角而已。因而,从作业场所的优化设置来保证物流活动的顺畅、高效将大有作为。
(4)努力提升仓储区的作业效率。在仓储区,作业效率的低下主要是由于布局的不合理和设施的落后造成的,导致企业内部物流在仓储这个环节上往往形成主要的瓶颈,对有条件的中大型企业,可以将仓储改造成自动化的仓储,使物料的存放和出料实现自动化。这不但极大地提高了仓储物流的效率,同时也可以减掉大量的岗位从而节约成本,其效益是相当巨大的。但由于自动化仓储改造投人相当巨大,一般企业将难以承受,因而提高企业仓储效率,主要的还是要在手工作业的条件下来挖潜创新。货区和暂存区的通病不难消除,例如及时清场入库,规则摆放,明确标识,保持畅通过道等。所以重要的是工作人员要有责任心和提高工作技能,加强规范化管理。
(5)推行企业内部5S活动。5S活动是由日本人所创立的一种企业管理活动,其内涵是清理、整顿、清洁、维持和素养。因为这五个词的日文罗马字母译音第一个宇母均为S,故称上面5项活动为5S活动。5S活动与物流,表面上看似乎是两类不相关的企业活动,实际上却是关系密切,是加强企业内部物流管理的基础性工作。
同时,提高人员素质、加强信息化建设也是改进厂内物流必不可少的。
6 结论
我国企业推行精益生产势在必行,作为企业的″第三利润源″,厂内物流合理化改进同样是我国企业顺利实施精益生产、提高企业竞争的必由之路。因此,在改进厂内物流的同时,必须结合精益生产的思想。
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