下面是小编给大家带来行政文员工作职责工作职能(共含17篇),一起来阅读吧,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“Ole在逃白玉卷”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6.协助人事进行招聘、面试
1、接待来访客户;
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责公司快递收发并做好登记。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。
5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6、筛选简历,邀约面试,办理员工的入离职手续等
7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
1、前台接待
2、人事行政助理事务
3、出纳
4、上级安排的其他工作
1、公司文档的起草和管理;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、每月的考勤报表及车间5S检查;
4、员工社保的办理;
5、客户满意度的电话回访,非销售;
6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听
2.负责协助销售咳嗽闭硇薷南钅亢贤⑾钅慷┑ィ⒓笆惫槟纱娴
3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点
5. 负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的审核及登记
1.负责维护办公室前台秩序,接待访客,电话接转,信件收发。
2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。
3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。
4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。
5.负责办公用品采购、领用,库房管理、行政档案管理。
6.负责内刊的组稿、编辑、校对。
1、负责公司仓库管理、档案保管、
2、具有一定的文字撰写功底,可以撰写各类文档;
3、具有团队合作意识,能够独立工作;
4、专科以上学历,相关专业或从事类似职位1年以上者优先;
5、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交接技巧,有亲和力;
6、工作仔细认真、责任心强。
1、负责员工入离职手续办理、合同签订、档案管理;负责员工考勤统计、薪酬计算;负责员工社保关系管理,员工福利采办;负责邀约面试,人员招聘、员工培训。
2、起草、拟定、归档各类文件;组织会议召开及会议纪要整理;
3、负责公司网站管理、网络宣传工作;
4、领导临时安排其它事务性工作。
1. 负责前台来访接待:如电话转接,客户来访等;
2. 负责行政办公用品的申请、采购、发放、以及行政库存用品管理;
3. 各类人力行政数据的录入及文件归档整理;
4. 协助组织各类节日活动;
5. 完成领导交办的其他或临时工作。
1、协助经理完成各项工作任务
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、完成经理分配的工作事项。
1、接听、转换电话,接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集。整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、做好公司宣传栏的组稿。
7、管理好公司人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、负责每月考勤计算。
9、接受其他临时工作。
1.网站账号分配及登记;
2.各个账号使用情况汇总与分析;
3.核实并处理网站的举报信息;
4.上级领导安排的其他工作。
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
1.负责客户回访工作(电话/微信);
2.负责会员资料的收集整理;
2.负责市场物资的管理;
3. 负责门店库存的统计。
1、前台接待、考勤统计;
2、入、离职手续办理;
3、员工食宿安排;
4、文档管理;
5、通知通告拟定。
6、工作联络。
★ 文员工作职责