下面小编给大家整理行政出纳文员岗位的基本工作职责(共含16篇),希望大家喜欢!同时,但愿您也能像本文投稿人“榉个栗子”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作;
2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要;
3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等,做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作;
4、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金;
5、负责财务印签的保管和使用;
6、员工保险等有关福利方面工作的办理;
7、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行;
9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤;
10、配合公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作;
11、协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收;
12、完成总经理交代的其他事项。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责公司各类证照的年审和变更等工作;
16、负责公司人力资源的管理工作;
17、负责登记出纳日记账及单据审核,开具发票等;
18、办公室内勤工作;
19、完成上级主管交待事务。
1、办理现金收支事项。
2、做好公司现金、票据、银行存款、财付通和支付宝等保管、出纳和记录。
3、负责销售产品的现金收取业务。
4、负责日常费用报销及材料款支付,严格按照公司财务规章制度及流程审核现金收付单据,一旦发现的问题坚决予以停办并立即报告。
5、编制现金、银行存款、财付通和支付宝的收付凭证。
6、按支付业务发生日期登记现金日记账、银行日记账,做到日清月结。
7、积极配合公司开户银行做好对账、报账工作,做到账实相符、账表相符、账证相符。
8、资金状况日报表及资金月报表的编制,并报相关领导
9、收款收据的开具及保管工作。
10、每月编制现金流量表。
11、监控销售客户货款的发生及回收情况,分析应收账户数据并及时的将回款情况反馈各个业务员,进行跟催。
12、每月与客户对账,并负责销售管理中___的开具及账务处理及应收凭证的编制。
1、费用收缴、开票、现金报销、银行结算;
2、负责登记现金、核对银行流水,做到日清月结,月末核对余额与总账相符;
3、负责管理库存现金、印章、票据,确保安全、完整;
4、能按时完成上级交办的其他工作。
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账
2、根据记账凭证报销内容收付现金
1.每日所有收入及时入账,登记,保证收款的真实性;
2.每日采购货款、费用报销、一般付款申请的支付;
3.每日日记账的核对,保证帐实相符;
4.员工备用金的管理,登记,审核;
5.月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月;
6.上级领导安排的其他事项。
1.管理公司银行各个账户,负责与银行的一般业务接洽。
2.负责银行账户的日常收付结算,银行存款日记账的登记。
3.负责现金收付,做到账实、账表、账证、账账相符。
4.遵守公司现金管理制度。
1、根据企业经营管理需要,合理执行资金使用计划,保证经营活动的正常运行
2、负责公司记帐的管理工作,按规定审核收付凭。
3、现金日常管理及日常支付,严格控制超标准报销和超期资金占用情况发生;
4、银行账户日常管理、维护及业务处理,外汇支付等;
5、严格遵守公司保密协议内容,确保公司财务相关信息,如资金状况、财务运营数据等信息不外泄。
6、领导交代的其他工作事项等。
1、负责现日常签发支付工作,开具发票
2、积极配合财务处理日常的银行对账,处理与银行的日常财务往来及资料的管理
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作
4、负责公司员工的社保、公司相关证照的跟进及更新
5、及时编制现金、各类费用报销支付
6、负责公司员工的社保、公司相关证照的跟进及更新
7、负责公司日常行政事务,协调各个部门的工作关系,以保证部门协调运作
8、完成上级交办的其他事项
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责公司资质延期和人员证件新办延期
6、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
7、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
8、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
9、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
主要负责出纳日常工作和行政日常事务工作。
1、保管现金,办理银行支票、汇款、转账等结算业务;
2、处理员工报销和公司日常付款;
3、现金日记账、银行对账单的查询、核对、编制银行调节表;
4、熟悉财部软件负责发票、进项发票认证;
5、整理财务部的凭证、账簿、报表等相关资料。
1. 遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;
2. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;
3. 负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;
4. 根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;
5. 负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;
6. 及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;
7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8. 员工考勤统计及休假管理。
9. 负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。
10. 负责支持公司员工的名片印制需求。
11. 完成领导交办的其他或临时工作。
岗位描述:
1、负责公司出纳工作及行政人事;
2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作,整理相关财务票据、现金、银行日记账,向主管汇报相关工作;
3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;
4、兼任公司部分行政助理工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,拥有英语技能优先;
2、取得初级会计从业资格证,有出纳相关财务经验者优先;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
岗位职责:
1、项目账务的统计与日常管理;
2、负责物业服务中心各项收款的管理工作;
3、日常现金收费项目的收款、建账、核算;
4、按财务制度规定,对现金、发票、收据、账簿的保管;
任职资格:
1、40岁以下,浙江省户籍或是在杭州已定居 ;
2、有财务工作经验,有上岗证优先;
3、沟通能力强,亲和力佳,熟悉电脑操作。
1. 负责公司日常的文员行政工作;
2. 协助人事招聘、预约面试、绩效、入离职手续、培训等。
3. 工商年审:营业执照、代码证、国税、地税、银行的变更。
4. 统计每月员工考勤。
5. 负责跟进公司办公室的整洁卫生、照明、饮用水等日常工作;
6. 负责收发传真、复印文件、收发信件、资料派发等工作;
7. 负责办公用品的采购、领用登记、快递收发;
8. 文档排版、装订。
9. 协助审核、修订公司各项管理规章制度
10. 参与公司行政、人事、管理事务
11. 协助公司固定资产、各库盘点。
12. 每月租金、管理费、水电费、电话宽带费的缴纳。
13. 数据信息管理、录入。
14. 统计每周、每月、每季度、年度报表;
15. 资金类:每日\月度的现金流量表记录
16. 项目预算审核\应收帐款催收\项目利润结算\项目开支报销
17. 租金\项目费用\日常报销借款的审核、支付、借款清理
18. 协助行政人事部和财务部相关工作;
19. 完成上级交办的其他工作。
1、协助领导完成日常事务性工作,协助处理账务及行政后勤工作内容
2、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作
4、负责报销日常开支及每月支付物业费
5、协助会计做好各种账务的处理工作
6、协助完成主管交办的行政事宜
7、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
9、协助人事做招聘工作
★ 行政岗位工作职责
★ 文员基本职责