行政前台工作职责职能

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行政前台工作职责职能

篇1:行政前台工作职责工作职能

1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

篇2:行政前台工作职责工作职能

1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;

2、负责各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;

5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。

篇3:行政前台工作职责工作职能

1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

篇4:行政前台工作职责工作职能

一、前台基本事务管理

二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;

三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;

四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;

五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;

六、公司各节假日小活动的策划。

篇5:行政前台工作职责工作职能

1、转接总机电话,收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人,及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材,做好办公用品的库存盘点工作,做好登记存档,采购办公用品,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作,与候选人电话沟通,通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

篇6:行政前台工作职责工作职能

1.公司来访人员接待。

2.员工考勤汇总。

3.招聘网站的维护及通知;

4.公司文件的编辑及管理。

5.公司环境维护等其他行政工作。

篇7:行政前台工作职责职能

1.负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;

2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;

3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;

4.邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;

5.完成上级领导交办的其他工作任务。

篇8:行政前台工作职责职能

1、负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、监督执行办公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。

篇9:行政前台工作职责职能

1、负责公司前台接待及总机接待,快递邮寄收发,外来人员登记;

2、前台的日常事务,安监资料整理申报

3、上级安排的其他行政工作

篇10:行政前台工作职责职能

1、负责公司前台的日常接待;

2、负责考勤系统的数据录入、维护,导出与审核;

3、负责低值易耗品和办公设备的采购,发放,维护与管理;

4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

5、负责行政物资及固定资产的盘点;

6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;

7、完成上级交办的其它工作。

篇11:行政前台工作职责职能

1.负责访客的登记、接待、引见;

2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录、整理、建档;

4.负责文件打印、复印、传真及登记;

5.负责办公用品发放与登记、统计;

6.维护前台区域和公共区域的整洁;

7. 完成领导交办的其他工作。

篇12:前台工作职责职能

1、前台来访者接待、电话接听;

2、文件邮寄、接收、文件打印、复印、扫描等工作;

3、会议室预约、协调会议时间及会场布置等;

4、办公室环境维护等;

5、完成上级领导交办的其他工作。

篇13:前台工作职责职能

1、保持与公司总部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作。

2、配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作。

3、负责向入驻的客户发出《装修指南》、《用户手册》等相关资料,跟进客户进场工作并办理相关手续。

4、掌握客户入驻及公司的有关情况,保持与客户的联系。

5、掌握客户日常服务管理上的需求动态。

6、定期做好客户的拜访工作。

7、根据客户《需求申请表》的需求申请,联系相关部门给予配合和处理。

8、客户装修竣工申请退还装修押金,填写《退还押金申请表》,按照流程流转相关部门给予退还押金。

篇14:前台工作职责职能

1、负责前台电话的接听和转接,对来访的客人进行接待引导及茶水招待,并及时准确通知被访人员;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、熟悉国家劳动管理的法律、法规。

篇15:前台工作职责职能

1、负责前台的来电接听,人员接待,指引,安排;

2、办公区巡查;

3、客户需求/投诉处理;

4、负责部门物料的申购与管理;

5、领导交办的其他事宜。

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行政前台工作职责职能(锦集15篇)

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