下面小编给大家整理了Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录(共含3篇),供大家阅读参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“dddddd”一样,积极向本站投稿分享好文章。
删除Excel表中重复记录
删除EXCEL重复数据的记录是我们在处理EXCEL数据时经常要面对的问题,教你用高级筛选法删除重复记录,
Excel使用技巧:删除Excel表中重复记录
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具体步骤为:
1.选中要去除重复记录的那列或行,选择数据菜单--高级筛选,在弹出的对话框中选中不重复的记录,其他选项默认。
2.筛选后会在原地方把重复的行全部隐藏了,显示的即为不重复的内容,把这些不重复的复制出来即可。
在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活,
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。
图1 排序与筛选功能选择
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”,
如图2。
图2 设置高级筛选
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。
图3 完成筛选
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。
图4 单击“删除重复项”按钮
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。
图5 设置删除重复项
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,再次单击“确定”按钮,确认结果。
快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便,
Excel 使用技巧集锦:快速删除工作表中的空行
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下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:
1.首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;
2.然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。