下面是小编整理的妙用Word 轻松转换句首字母大小写(共含10篇),欢迎大家阅读借鉴,并有积极分享。同时,但愿您也能像本文投稿人“Song”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在英文资料中,一般都要求句首字母大写,如果一篇文档比较长,需要改变的字母比较多,那么这将是一件非常麻烦的事。下面我们就和大家一起来解决这个麻烦事。
由于很多文档都是从网页上复制的,因此会有很多空格。对此第一步就是删除空格。将文本复制到Word中后打开“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找内容”中输入“. ”(英文句号和一个空格),在“替换为”中输入“.”,然后单击“全部替换”按钮即可将所有多余的空格都删除。
同时Word中更改大小写是要求句子末尾有空格的,因此我们还需要将每个以“.”标点的后面添加一个空格。再次打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入“.”,在“替换为”处输入“. ”(英文句号和一个空格),单击“全部替换”按钮,
很多朋友不明白,为什么进行两个相反的替换。其实第一次替换是将多余的空格删除,第二次替换是在每个句末只添加一个空格。
做好两次替换后,我们只需要打开“编辑”菜单,选择“全选”命令将文档全部选中,然后再打开“格式”菜单,选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工作。更多的Word操作技巧大家可以参考www.it8g.com/JiaoCheng/09/1801.htm一文所介绍的方法。
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如果要把文档中的大写字母转换成小写,小写字母转换成大写,可用如下方法,
①用Ctrl+A组合键选择要转换的整个文档,或用鼠标选择要转换的部分文档,选择“格式→更改大小写”命令,
②在弹出的“更改大小写”窗口中选择“转换大小写”,单击“确定”按钮。
小提示:如果要把文档中的字母统统转换成小写或大写,可在“更改大小写”窗口中选择“大写”或“小写”。
如果需要将原先输入的大写或小写字母进行转换,可以选定要转换大小写的一段英文字母,然后按下Shift+F3组合键即可完成在大写、小写和首字母大写之间的转换。
问题
如果要在大小写之间转换,如何提高速度?
思路
让我们观察大小写字母的ASCII码:
大写字母ASCII_DECASCII_BINASCII_BINASCII_DEC小写字母A6501 0 0000101 1 0000197aB6601 0 0001001 1 0001098b………………Z9001 0 1101001 1 11010122z测试代码
#include
测试结果
弊端
注意这里只能在字母之间转换,当文本含有其他字符的时候,会将“无辜”的字符变成奇奇怪怪的字符,
大小写字母快速转换
,
在某些Word文档中,有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态,更改大小写功能可以快速地完成 这些工作。方法如下:
1.选定要改变大小写的字符。
2.执行“格式”→“更改大小写”,打开“更改大小写”对话 框。
3.在此对话框中,根据需要进行以下选择:
“句首字母大写”:将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。
“小写”:将选择文本的所有字母改为小写。
“大写”:将选择文本的所有字母改为大写。
“词首字母大写”:将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写,
“切换大小写”:将所选文本中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。
“半角”:将选定的字母全部转换为半角,对数字以及常用符号同样有效。
“全角”:将选定的字母全部转换为全角,对数字以及常用符号同样有效。
4.单击“确定”按钮。
提示:选定文字后,按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及 “全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写 ”间切换。
具体操作的动画演示过程如下:
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要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现,
要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,050.09)。
一、在三个连续的同行单元格中转换
1. B2中输入公式 “=IF(B1<0,“金额为负无效”,INT(B1))”,计算结果为¥6,050.00,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。
2. C2中输入“=IF(B1<0,“”,INT(B1??10)-INT(B1)??10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。
3. D2中输入“=IF(B1<0,“”,INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。
这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。
二、用Excel提供的函数转换
个位为0,则不显示;不为0,显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0,显示“XXX元整”;元角分位均为0,则显示“零元整”,
小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0,则不显示;为0、且元位和分位均不为0,则显示“零”;不为0,显示“X角”。
小数点后面第二位为0,则显示“整”;不为0,显示“X分”。
根据以上思路在B2中输入公式:
“IF(B1<0,“金额为负无效”,IF(OR(B1=0,B1=“”),“(人民币)零元整”));
IF(B1<1,“(人民币)”,TEXT(INT(B1),“[dbnum2](人民币)G/通用格式”)&&“元”)&&IF(INT(B1??10)-INT(B1)??10=0);
IF(INT(B1)??(INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0,“”,“零”),TEXT(INT(B1??10)-INT(B1)??10,“[dbnum2]”)&&“角”)&&IF((INT(B1??100)-INT(B1??10)??10)=0,“整”,TEXT((INT(B1??100)-INT(B1*10)*10),“[dbnum2]”)&&“分”)))”。
确认后B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中,若转换的对象B1发生了变化,可点击“编辑→替换”将B1替换掉。
经过这样简单的调整后,就可以轻松的将人民币小写变成大写了。在www.it8g.com/JiaoCheng/11/4893.htm同样介绍了将货币数字转换成大写的方法,有兴趣的朋友可以参考一下。
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Word中快速转换大小写,在编辑输入工作中精彩要切换大小写,每次都要去俺大小写切换按键真的非常的麻烦,有没有方便快捷的方法,比如快捷键呢,
转换大小写:选中文字,按 Shift+F3。
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入,这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。
首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。
在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B,
单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了,够简单吧。
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Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入,这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。
首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。
在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的 TXT保存位置,即本例中的文件夹B,
单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了,够简单吧。
由于工作的需要,有时候需要进行.DOC文件与纯文本文件之间的转换,在转换文件格式方面,Word自带的“转换向导”无疑是最方便的。
1.启用“转换向导”
依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击[下一步]按钮。
2.选择转换方式
“转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击[下一步]按钮。
3.选择文件夹
在弹出的新对话框中,分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件),然后单击[下一步]按钮,
小提示:为了操作上的方便,建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹,转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。
4.转换文件
接下来我们需要选择待转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件,双击需要转换的文件名称,该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件,因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示,转换完成后还会询问是否转换其他文件,根据提示操作即可。
至此,文件格式的转换宣告结束。当然,如果只是转换一两个文件,用此方法会有小题大做之嫌,但如果有多个需要一次转换的文件,那这个“转换向导”可就帮上大忙了,否则你一定会累得晕头转向的。另外,利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换,其用法相同,不再赘述。
在Word文档里面输入英文,如果是整句的英文,那么,其第一个单词的首字母会自动显示为大写,而其他单词的首字母都是小写;这是系统默认设置好的按照英文书写规范自动转换的大小写;
但是这种需要仅为一种常规的需要,在处理英文文档的时候,也有不按常规的需求,本文,我们就来一起学习一下word英文文档字母大小写转换的一些技巧,希望对您有所帮助!
如下例子,是一句英文,下面,我们要实现的效果就是,每个单词的首字母必须为大写;
首先选择好要转换的英文,之后执行操作:“格式”→“更改大小写”;弹出对话框;
为了达到本例的需求,我们选择“词首字母大写”;按“确定”即可完成;
已完成批量自动转换;
这种功能实用性非常强,对于处理英文文档,可大大提高工作效益,
掌握Word英文大小写转换,提高工作效益
,
下面,俺再介绍一下其他几个选项的功能;
知识扩展:
①句首字母大写:指的是,每一句英文,只有头个单词首字母为大写,其他的都为小写,针对的操作对象就是每一句英文;
②小写、大写:指的是,将选择的英文操作对象全部转换为小写、大写;
③切换大小写:指的是,将选中的英文操作对象,进行大小写转换,如果您选择的是小写的,执行操作了之后,就变为大写的,反正亦然;同样,如果您选择的英文操作对象是大小写都有的一串英文,那么,也可自动转换,即大的转换为小的,小的转换为大的;
④半角、全角:指的是,字母所占的字节数,半角只占一个字节,全角占两个字节;其效果就为,半角为一般的显示状态,而全角显示,所占据的位置,其长度为半角的2倍。
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