以下是小编整理了教程/办公软件 利用EXCEL做成绩快速统计（共含6篇），希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！同时，但愿您也能像本文投稿人“Zpz”一样，积极向本站投稿分享好文章。
利用EXCEL做成绩快速统计―要“详”要“略”随心所欲
成绩处理是学校中经常要做的一项工作，这里介绍一种方法，它除了能对全年级的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等各项目的统计之外，还可同时完成各班各学科的同种项目的统计，并且要“详”要“略”随心所欲，这就是Excel软件中的“分类汇总”命令。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下：
图1
1.以班别为依据进行排序（这一步是必须的）：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班别”项，单击[确定]按钮。图2
2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示，
在“分类字段”下拉列表框中选中“班别”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“均值”项，在“选定汇总项（可多个）”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。图3
这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”左边部分的“隐藏明细数据”按钮（图3中圆圈标明处的[-]号按钮），就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击图4中的“显示明细数据”按钮（即[+]号按钮）即可。图4
若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。 至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步骤同上。
利用OSSMO 软件快速统计测报质量
使用OSSMO 2004软件统计测报质量,可以快速完成月质量统计,且保证统计质量准确无误,大大提高工作效率.
作 者：高娟 作者单位：榆阳区气象局,陕西榆阳,719000 刊 名：陕西气象 英文刊名：JOURNAL OF SHAANXI METEOROLOGY 年，卷(期)： “”(6) 分类号：P409 关键词：虽然现在提倡素质教育，家长却只关心学生分数，做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，自从电脑上安装了WPS Office 成绩统计工作轻松了许多，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。
下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。
WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行【数据】菜单中的【筛选】-【自动筛选】命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。
如果要看语文为98分的学生，可点语文下拉按钮，选98即可，
注意，这时语文成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。如果要看语文升序排列，表格自动排好。
如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’-‘显示全部’命令。
表中输入等级也有快捷方式。1.选择等级例单元格。2，点【数据】，【有效性】，【设置】。
3，选【系列】，在“来源”中输入“优秀“，“良好等，钩选忽略空值，钩选提供下拉菜单。【确定】。以后，每个等级单元格都有一个下拉按钮，选中一项即可。
每当学期结束，试卷评改完毕，我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析，以便期末进行评先评优、成绩考核、奖惩等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。以前通过手工计算，但效率低，工作量大，后来用一些成绩统计软件，工作轻松了，但不能很好的'满足需要。
经过一段时间摸索，利用Excel函数功能，很好的解决了我校成绩统计的各种问题。下面我将就如何利用Excel实现成绩的自动统计进行简单的描述。
一、需求分析
在各科成绩统计和分析的项目包括参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分，为了更好的作为资料保存，还要加上每班的班主任和任课教师。最终成绩统计表格(语文科，其它类似)如下图：
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利用Excel实现成绩的自动统计
利用Excel实现成绩的自动统计
每当学期结束，试卷评改完毕，我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析，以便期末进行评先评优、成绩考核、奖惩等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。以前通过手工计算，但效率低，工作量大，后来用一些成绩统计软件，工作轻松了，但不能很好的满足需要。
经过一段时间摸索，利用Excel函数功能，很好的解决了我校成绩统计的各种问题。下面我将就如何利用Excel实现成绩的自动统计进行简单的描述。
一、需求分析
在各科成绩统计和分析的项目包括参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分，为了更好的作为资料保存，还要加上每班的班主任和任课教师。最终成绩统计表格(语文科，其它类似)如下图：
二、总体设计
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名为成绩分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于输入各科成绩，Teacher工作表用于输入教师信息。
（一）、定制TSCJ工作表
在TSCJ工作表第一行中输入统计名称，如“中心校-上期各科成绩统计”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。
（二）、定制成绩统计和分析工作表
对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行描述，其它科的统计类比操作。
1、 定制语文科统计表基本框架
将单位格A1：N1合并，并在单位格中输入=”TSCJ!A
2、求语文科各班参考人数
首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,“=” & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B7单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5
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至B7单元格的公式。最后在B8单元格中输入“=SUM(B4:B8)”，用于统计全年级参考总人数。3、 求语文科各班平均分
首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,“=” & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为：若1班参考人数不为0，则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。然后对C4至C7单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到C5至C7单元格的公式。最后在C8单元格中输入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年级平均分。
4、求语文科各班及格人数
在求各班及格人数时，利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求，为了解决这种多条件的计算功能，使用了数组公式进行多重标准单元计算。首先在D4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D4至D7单元格进行向下自动填充操作。最后在D8中输入“=SUM(D4:D7)”，求出全级及格人数。
5、求语文科各班合格率
首先在E4单元格中输入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*
6、求语文科各班优生人数
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我校对分数高于或等于80分的`学生称为优生。首先在H4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H24单元格中输入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年级优生人数。
7、求语文科各班优生率
首先在I4单元格中输入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*
8、求语文科各班小于分数段人数
在J4输入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，然后对J4至J23单元格进行向下自动填充操作。，然后在J24单元格中输入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年级小于分数段人数。
9、求语文科各班60-70分数段人数
求语文科各班60-70分数段人数，将用到三个条件进行标准单元计算。首先在K4单 =SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对K4
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至K7单元格进行向下自动填充操作。最后在K8单元格中输入“=SUM(K4:K7)”，求出全年级60-70分数段人数。同样的操作，可以分别统计各班语文科共它各分数段人数和总分各分数段人类。参考8、9进行。
10、求语文科各班最高分
在T4输入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501))”
按下SHIFT＋CTRL键敲回车，生成数组公式。然后对T4至T23单元格进行向下自动填充操作。最后在T8单元格中输入“=MAX(T4:T7)”，求出全级最高分。
（三）定制Teacher工作表
在Teacher第一行依次输入：班级、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物和班主任。
1、 求各科任课教师
在成绩统计工作表的N4单位格输入”=Teacher!B
2、 求各班班主任
在成绩统计工作表的N52单位格输入”=Teacher!B
三 保护成绩统计工作表
为了维护数据的安全性，防止非法用户善自有意或无意更改成绩数据，我们对成绩统计工作表进行加密保护。单击菜单“文件→工具→保护→保护工作表”，输入两次密码。以后如果想改动统计方法，必须输入密码才行。最后保存工作表，命名为“成绩自动统计Excel表”。
通过上述操作，当我们要进行学校成绩统计时，只要打开“
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成绩自动统计Excel表”，然后在TSCJ工作表和Teacher工作表中分别输入各科成绩和教师信息，而成绩对应的各种统计则默默地自动执行，不需要人的参与。宜宾县龙池中心学校 刘万雄
Email:ybjkx98@ynmail.com
Phone:13198324380
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本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤，
准备数据
输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、 G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2& lt;=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。
计算基本数据
所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视 图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表 区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图 1)。
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”，
再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大 值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图 2)。
统计成绩分布情况
从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计 数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”→“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编 辑框中输入“100”，然后设置“步长”为“5”，单击“确定”按钮即可(图3)。
★ 统计软件实习报告
