这次小编在这里给大家整理了设置Office软件“快速访问工具栏”(共含5篇),供大家阅读参考。同时,但愿您也能像本文投稿人“一束挽歌”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在Office的Ribbon界面的左上角有一个Office的圆形按钮(点击可以看到Office的菜单项),圆形按钮的右边有一排小按钮,这排小按钮就是Office的“快速访问工具栏”,我们可以把自己最常用的工具按钮放在这里,方便使用。
Office的“快速访问工具栏”
Office的缺省设置中,“快速访问工具栏”的工具按钮很少,我们可以根据自己的习惯做一些调整设置。
设置“快速访问工具栏”
点击“快速访问工具栏”右边的下拉箭头(下图红框位置),在下拉菜单中可以看到更多常用的工具列表。
点击下拉箭头
下拉界面如下图,通过勾选,我们可以将自己喜欢的工具以及命令添加到工具栏上,例如打开、打印预览等等。
取消勾选,即可将指定工具按钮从“快速访问工具栏”中去除。
通过勾选和取消勾选,设置自己需要的工具按钮
下拉菜单中只列出了部分工具,如果还需要设置其他的工具,可点击菜单中的“其他命令”。
如需更多工具按钮设置,点击“其他命令”
在“Word选项”设置界面中,用户可以从左边挑选更多的工具,点击“添加”按钮,将它们添加到“快速访问工具栏”中,
添加工具按钮
当然,也可以从右边选择不需要的工具,再点击“删除”按钮,让它们从“快速访问工具栏”消失。
删除工具按钮
我们也可以通过点击“Office圆形按钮”-“Word选项”按钮,进入上面的设置界面(如下图)。
调整“快速访问工具栏”的位置
如果觉得“快速访问工具栏”在界面中的位置过高,可以在下拉菜单中点击“在功能区下方显示”,快速访问工具栏就会调整到到Ribbon功能区的下方。
将“快速访问工具栏”的位置调整至功能区下方
也可以右键点击Ribbon功能区,从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。
设置成功之后,“快速访问工具栏”就出现在Ribbon功能区的下方了。如果想要恢复原来的位置,用同样的方式,从菜单中选择“在功能区上方显示”就可以了。
“快速访问工具栏”位置已经调整至功能区下方
通过上面的简单设置,我们可以将自己最常用的工具按钮放在Office界面中自己最习惯的位置,为自己打造最顺手的软件界面和环境。
发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤):
依次点击 office按钮――word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”―将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏,
Office使用技巧:发挥自定义快速访问工具栏作业
,
在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
Word2010左上方有一个浮动的工具栏,被称为快速访问工具栏,快速访问工具栏允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处,同时也是Word2010窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素。在Word2010快速访问工具栏中已经集成了多个常用命令,默认情况下并没有被显示出来。用户可以通过以下方法将常用命令显示在快速访问工具栏中:
打开Word2010窗口,单击快速访问工具栏右侧的下拉三角按钮,打开“自定义快速访问工具栏”菜单,选中需要显示的命令即可,如图1所示,
图1 选中需要显示的命令
将功能区中的常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010窗口,并打开准备添加的命令或按钮所在的功能区(例如“插入”功能区的“图片”按钮)。
第2步,右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮,在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可,如图2所示。
图2 选择“添加到快速访问工具栏”命令
快速访问工具栏浮动在Word2007窗口的左上角,允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处,快速访问工具栏是Word2007窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素,将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007窗口,并切换到任意功能区,
第2步,右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮,在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可,如图1所示。
图1 选择“添加到快速访问工具栏”命令
在使用Office语音识别功能时,你会遇到各种错误,比如错误的听写、错误的拼写等。怎么样快速修正这些错误?
1、用右键单击某个错误。
2、在快捷菜单 (要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)上,单击可选更正。
3、如果未列出可选更正,请单击“其他”,再单击某个可选项。
注释
・如果用右键单击某个语法错误,请单击快捷菜单上的“语法”来更正错误。也可以通过单击快捷菜单上的“可选语音”来选择可选的更正。
・单击“语言”栏上的“更正” 选择更正可选项。
一、更正错误拼写
1、用鼠标或键盘来选择错误。
2、在“听写”模式中,请朗读“spelling mode”,稍微暂停,然后拼写更正。
例如,如果您朗读的是“sun”,但插入的文本为“son”,通过朗读“s-u-n”可以更正错误拼写,
二、更正错误听写
1、使用鼠标或键盘选择错误,包括错误前后的一至两个单词。
例如,如果听写“This is another example sentence”,而您看到“This is an utter example sentence”,请选择“is an utter example”。
2、朗读所选的单词,包括错误的更正。
例如,朗读“is another example”。
注释 也可以只选择不正确的单词,但听写多于一个单词时,识别准确性会更高。
三、重新键入更正错误
1、使用键盘或鼠标选择错误。
2、使用键盘键入更正。
提示
・朗读“scratch that”可以删除刚才朗读的最后一段语音。
・在“声音命令”模式下也可以用声音选定文本。例如,朗读“下一行”、“下一单元”、“更正”或“回车”。
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