以下是小编整理的Excel中巧用样式列表快速实现换行EXCEL基本教程（共含5篇），欢迎阅读分享，希望对您有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“绿乂十三”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。
下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示。
图1
4.单击“关闭”按钮。如图2所示，现在格式工具栏上多了一个样式列表。
图2
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框，
2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
图3
3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，如图4所示，并按回车键。
图4
4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。
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在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。
下面是具体操作步骤。
一、在格式工具栏中添加样式列表
1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。
2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。
3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示，
4.单击“关闭”按钮。现在格式工具栏上多了一个样式列表。
二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式
1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl1，打开“单元格格式”对话框。
2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。
3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，并按回车键。
4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。
用Excel进行表格处理时，经常需要在表格的某个单元格中进行文本换行操作，使用常规的方法按下Enter键，焦点就会转移到下一个单元格中，那如何实现文本的自动换行呢？下面为大家介绍三种常用方法，
方法一：设置单元格自动换行
首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口（图1），切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。
图1 Excel设置自动换行
此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们也可以用此法在光标所在处进行换行。
方法二：单元格区域内换行
要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行，比如A1单元格中的内容很长，需要将其显示在A1：D4之间，则可以先选定区域A1：D4（由于文本内容在A1中，所以应先从A1开始执行选区操作），分别选择执行菜单“编辑→填充→内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1：D4区域内（图2），
此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。
图2 Excel填充命令
方法三：妙用文本框实现换行
在Excel工具栏上右击选择“绘图”调出绘图工具栏，单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，为了使文本框的边界与表格网格线重合，在按住Alt键同时在工作表的某一区域拖曳鼠标插入文本框，这样在插入的文本框中任意输入文本，间接的实现了文本换行（图3）。
图3 Excel文本框
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信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作，如建立一个班级的学生文件夹，把作业分发到学生文件夹中等等，《中国电脑教育报》第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙，它通过VBScript来实现文件夹的批量建立。但需要IIS Web服务器的支持，且动态网页Createfolder.asp内的源代码有“望而生畏”之感。如果采用Excel来操作，简单、方便、快捷，且不需要特殊的操作平台，一起来看看吧。
1.建立工作表
如图1，在Excel中建立学生名册和批处理工作表，在学生名册工作表A、B两列中分别输入学号、姓名。在批处理工作表A1单元格中输入“md”，A2单元输入“=学生名册!A1&&学生名册!B1”，拖动自动填充句柄到没有学生名单为止。
图1
2.导出批处理
在新建的Excel工作簿中，选择批处理工作表，单击“另存为”，在对话框的“保存类型”中选择“文本文件(制表符分隔)”，文件名任取(这里取Createdir.txt)，
单击[确定]后，由于存为TXT文件后可能含有不兼容的功能，会出现警告窗口，按[确定]直到生成TXT文件。
图2
3.运行批处理
把Createdir.txt(如图2)改名成Createdir.bat，运行它就可以建立相应的文件夹。
图3
在实际操作中，我们可以把批处理命令中可变的量(如要建立的学生文件夹、要复制文件的目标学生文件夹)、不变的量(如上述中的命令md、命令参数)在Excel中各设为单独的一列，利用Excel的自动填充功能来实现重复操作，从而实现作业分发、上交等功能。图3所示就是把c: est下的作业(包含子文件夹和空子文件夹)复制到各考生文件夹。
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大家知道，利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据，比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称，而其名称“初三1班、初三2班、初三3班”又是固定的内容。在这种情况下利用数据的有效性，便可将班级快速且准确无误地输入进去，具体的步骤如下：
1. 先在一个空白区域内输入好序列：“初三1班、初三2班、初三3班”，如表中“G3:G5”区域。
2. 选中要输入数据的区域，如选中“A2:A12”。
3. 依次选择“数据→有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框，
在这里设置有效性条件为“序列”，选中“提供下拉箭头”。并在来源里选择序列区域“G3:G5”，单击“确定”按钮。
4. 把光标放在需要输入数据的单元格内，此时便会有一个下拉箭头，按下“Alt+↓”，在弹出的下拉列表中选择需要的数据，按回车键即可。
怎么样，如果数据很多的话，比逐个输入要方便的多吧，此例仅在说明其用法，希望大家能在实际工作中触类旁通。
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