下面小编给大家带来Word 工作环境设置（共含7篇），希望能帮助到大家!同时，但愿您也能像本文投稿人“petershaw”一样，积极向本站投稿分享好文章。
在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的，像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。那么，以下这些设置，可以为自己量身打造一个最适合自己的Word环境。
第一步、设置默认字体
厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图1所示。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。
图1
第二步、设置保存位置
Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？
点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮，如图2所示。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。
图2
第三步、设置文本框
默认的文本框以白色填充，有黑色的边框。其实我们在文档中使用文本框的时候，常常是要求无填充色、无边框的。那么就没什么可说的了，我们的需要才是最合适的。
先点击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，然后在文档编辑窗口中单击鼠标产生一个文本框。选中该文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”对话框。在打开的“文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”选项卡，设置“无填充颜色”和“无线条颜色”，如图3所示。
图3
另外，我们还可以点击“版式”选项卡和“文本框”选项卡，指定文本框的版式及文字与各边框的距离。所有设置完成后，点击“确定”按钮，
然后选中设置好的文本框，再次点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令。
第四步、设置自选图形格式
我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。
第五步、设置页面
Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图4所示。以后新建的文件就是指定纸张类型了。
图4
第六步、设置页眉页脚
默认情况下Word文档是没有页眉页脚的，这一般不符合我们的习惯。至少页脚中的页码是应该加上的。
点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑，如图5所示。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。
图5
第七步、设置默认模板
现在，我们应点击菜单命令“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。在“文件类型”右边的下拉列表中选择“文档模板（*.dot）”，然后随意指定一个模板名，点击“保存”按钮将它保存成一个模板，如图6所示。
图6
不过，这还不是最终结果。因为我们并不希望每次打开文档都要点击“文件→新建”命令，然后在对话框中选择模板再新建文件。我们需要的是启动Word即可以打开我们需要的Word环境。
所以，完成上述操作后，可以关闭Word，在资源管理器中打开“C:\Documents and Settings\*\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹（“*”为系统用户名）。我们刚刚完成的模板文件就放在这里。选中它，将它的名字改成“Normal.dot”。如果原本已经有这个模板文件，要先删除原来的文件。
好了，现在才可以算是大功告成了。再启动Word看看，那环境，是不是咱刚刚打造完成的？
如果以后想恢复Word原有的默认设置，那么到文件夹中将“Normal.dot”文件删除或改名就可以了。
以上操作在Word 2003中通过。
在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的，像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。那么，以下这些设置，可以为自己量身打造一个最适合自己的Word环境。
第一步、设置默认字体
厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图1所示。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。
图1
第二步、设置保存位置
Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？
点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮，如图2所示。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。
图2
第三步、设置文本框
默认的文本框以白色填充，有黑色的边框。其实我们在文档中使用文本框的时候，常常是要求无填充色、无边框的。那么就没什么可说的了，我们的需要才是最合适的。
先点击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，然后在文档编辑窗口中单击鼠标产生一个文本框。选中该文本框，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”对话框。在打开的“文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”选项卡，设置“无填充颜色”和“无线条颜色”，如图3所示。
图3
另外，我们还可以点击“版式”选项卡和“文本框”选项卡，指定文本框的版式及文字与各边框的距离。所有设置完成后，点击“确定”按钮。然后选中设置好的文本框，再次点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令。
第四步、设置自选图形格式
我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。
第五步、设置页面
Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容，
完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在
关 键 字：WORD2003
谁不希望拥有一个完全个性化的Word工作环境呢？个性化工作环境不仅为我们带来熟悉的好感觉，更会大大提高工作效率，其实定制完全个性化的Word工作环境起来非常简单，一起来试一试吧。（说明：下面的操作示例在Word版本中完成，其它版本用户可参照进行。）
1. 设置“打开”对话框默认文件夹位置
Word的“打开”和“保存”对话框的默认文件夹都是“我的文档”，但那里或许并不是我们经常存放文件的地方。于是我们来修改一下，选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“文件位置”选项卡，然后选中“文件类型”列表中的“文档”，再单击“修改”按钮，通过弹出的“修改位置”对话框，定位到自己存放文件的文件夹后单击“确定”即可。以后“打开”和“保存”对话框的默认文件夹位置，就是前面设定的文件夹了。
2. 设置使用“蓝底白字”
有一部分Word用户反映长时间面对Word的“白底黑字”工作，感觉有些刺眼，其实我们可以改一改。选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后勾选“蓝底白字”复选框，单击“确定”后，Word就变成了蓝色背景和白色字体。笔者觉得这种设置从一定程度上可以减轻眼睛疲劳。
3. 自定义菜单
有没有想过把平时常用的命令都放在一个自己新建的菜单里呢？如有这个打算，不妨看看下面的操作。
1) 创建自己的菜单
选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后在“类别”区列表底部选择“新菜单”，可以看到在“命令”区列表内出现了“新菜单”项。然后将“新菜单”命令从“命令”区拖拉到Word的菜单栏上，这里为“表格”菜单右侧。
这时可以看到Word的菜单栏中增加了一个名称为“新菜单”的菜单项。在“自定义”对话框不关闭的情况下，鼠标在该新菜单上右击一下，在弹出的菜单中选择“命名”，然后在命名后面的框内输入“我的新菜单”作为新建菜单的名称。
接下来为“我的新菜单”添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入”类命令中的“交叉引用”添加到新建菜单的列表中。先选择“类别”列表中的“插入”项，然后再从右边的“命令”列表中选择相应的命令项，这里为“交叉引用”，将它拖拉到“我的新菜单”菜单项位置，这时该菜单被激活，显示下拉列表区，把“I”形光标定位于其中即可。
小提示：“自定义”对话框下方有个“保存于”下拉列表框，如果保持默认选择为“Normal”，则自定义设置对所有文档都有效；如果选择另一个选项，即当前文档的名称，则进行的自定义设置只对当前文档有效，自定义之前可以根据需要，先选择好相应的选项。
用同样的方法添加其它常用的命令即可，
2) 删除菜单
假如以后不想要自己新建的菜单了，进行如下操作：先打开“自定义”对话框，然后移 动鼠标指针到菜单栏上，将要删除的菜单项拉出工具栏即可。删除菜单中的某个命令方法也是这样。
4. 自定义工具栏
创建一个自己的工具栏，把自己常用的命令放到工具栏上来，这也是一个提高效率的好办法。
1) 创建自己的工具栏
先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，单击其中的“新建”按钮，在弹出的“新建”工具栏对话框中输入“我的工具栏”作为新建工具栏的名称，然后单击“确定”。
小提示：如果想自定义工具栏的设置适用于所有文档，则保持图5中的“工具栏可用于”框中的选项“Normal”；如果希望自定义工具栏的设置仅适用于当前文档，则单击“工具栏可用于”框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“当前文档的名称”即可。
这时可以看到“工具栏”列表底部出现了“我的工具栏”项，并且屏幕上出现“我的工具栏”浮动面板，切换到“命令”选项卡把自己常用的命令用前面拖动的方法添加到“我的工具栏”面板上。
添加完成后，可以用鼠标拖动整个“我的工具栏”到Word的工具栏位置，这时“我的工具栏”会自动嵌入到Word工具栏的下方，以后操作起来就相当方便了。
2) 删除工具栏
假如以后不想要自己新建的工具栏了，可以把它删除。先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，选中“工具栏”列表底部要删除的“我的工具栏”项，然后单击“删除”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。
5. 自定义键盘快捷键
如果觉得Word提供的键盘快捷键不符合自己的要求，那么可以对其进行个性化的设置。
1) 添加或更改键盘快捷键
选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击底部的“键盘”按钮，显示“自定义键盘”对话框。
比如要更改“复制”操作命令的快捷键为“Alt＋C”，则现在“类别”栏中选择“编辑”类别，然后在“命令”栏中选择命令“EditCopy”。将光标定位于“请按下新的快捷键”框中，再按下新的键盘快捷键“Alt＋C”(每个键盘快捷键都必须以修饰键开始，如Ctrl，Alt和功能键)，在“将更改保存在”框中，选择模板或当前文档作为快捷键的保存位置。
单击“指定”按钮，则指定了新的快捷键，或者更改了现有的快捷键。从“当前快捷键”框中我们可以看出为某个操作命令指定的快捷键。依次单击两次“关闭”按钮设置完成。
为其它操作命令指定或更改快捷键的方法完全一样。
2) 删除键盘快捷键
用上面的方法打开“自定义键盘”对话框，然后找到要删除的快捷键所在的命令，然后在“当前快捷键”列表中选中希望撤销的键盘快捷键，单击“删除”按钮，再单击“关闭”后，删除操作完成。
①Ctrl+A全选文档，然后单击菜单栏--开始--段落，下图中的红色方框标记按钮。
②弹出段落界面，我们可以设置行距，可以是单倍间距或者其他，也可以直接填写具体的数值，如20磅(反复尝试就能找出规律)。
调整一段与另一段的间距：
我们称之为调整段间距，为了避免单调死板，不想所有段落的间距都一样，那么可以按照下面的方法操作：
①先将光标置于下一段第一行，也可以选中段落，右击，段落，也会出现段落设置的界面。
②我们在段前距后选择一个合适的数值：如0.5行。确定之后看到效果，与其他段间距不同。
调整一个段落里一行与另一行的间距：
①光标移动至本行末尾，“强制”加一个回车，下一行不要空格，此时，会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行，设置段后距。
②随便输入一个合适的数值，确定之后，看到效果。
行距的具体说明：
单倍行距：这个是Word中最常见的一种，一般默认就是这种。
1.5倍行距：每行的行距是单倍行距的1.5倍。
2倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的2倍，就是“单倍行距”的2倍。
最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word会按实际情况自行调整该值大小。
固定值：设置固定行距(以磅为单位)。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为12 磅。
多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入0.65或4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。
段落是由字符、图形和其他对象构成，每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。
1.段落缩进
Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：
图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果
(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。
图3-18设置缩进量按钮
(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。
图4标尺上的缩进标记
(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。
图5“段落”对话框
2.段落对齐
Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：
(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。
(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击“确定”按钮。
图6对齐按钮 图7 对齐方式
3.段落间距和行间距
段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。
(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击“确定”按钮。
(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击“确定”按钮，
图8设置间距 图9设置行距
4.首字下沉
首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。操作方法为：
(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。
(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。
(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。
5.分栏
分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。操作方法为：
(1)选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。
(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。。
图10“首字下沉”对话框 图11“分栏”对话框
注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。
6.项目符号和段落编号
在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：
(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;
(2)单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。
图12“项目符号和编号”对话框
(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。
也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。
7.边框和底纹
为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。操作方法为：
(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;
(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色和各种宽度的边框;
(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;
(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。
图13“边框和底纹”对话框
默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印，
执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一：
1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。
2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。
3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。
提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框，
4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。
提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成，
word文档格式设置(批量设置)
，
①定位到要设置格式的第一个术语或关键词（如虚拟现实），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
②按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入^c，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。
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