以下是小编整理的在Word文档中插入表格题注(共含9篇),欢迎阅读分享,希望对您有所帮助。同时,但愿您也能像本文投稿人“凯凯鑫鑫转圈圈”一样,积极向本站投稿分享好文章。
在Word2007文档中,用户可以通过插入表格题注为表格编号,从而更清晰规 范地管理和查找表格,为表格插入题注在Word文档中含有大量表格的情况下尤其 适用,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,选中准备插入题注的表格。在“引用”功能 区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图021405所示。
图2009021405 单击“插入题注”按钮
小提示:用户还可以在选中整个表格后右键单击表格,在打开的快捷菜单中 选择“插入题注”命令。
第2步,打开“题注”对话框,在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字 样,用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮,如图 2009021406所示,
图2009021406 单击“编号”按钮
第3步,在打开的“题注编号”对话框中,单击“格式”下拉三角按钮,选择 合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框,则标号中会出现章节号。设 置完毕单击“确定”按钮,如图2009021407所示。
图2009021407 “题注编号”对话框
第4步,返回“题注”对话框,如果选中“题注中不包含标签”复选框,则表 格题注中将不显示“表”字样,而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位 置”下拉三角按钮,在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方 ”。设置完毕单击“确定”按钮,如图2009021408所示。
图2009021408 “题注”对话框
插入的表格题注默认位于表格左上方,用户可以设置对齐方式(如居中对齐 ),如图2009021409所示。
图2009021409 成功插入表格题注
在Word2007文档中,用户可以通过插入表格题注为表格编号,从而更清晰规范地管理和查找表格,为表格插入题注在Word文档中含有大量表格的情况下尤其适用,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮,如图2009021405所示。
图2009021405 单击“插入题注”按钮
小提示:用户还可以在选中整个表格后右键单击表格,在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。
第2步,打开“题注”对话框,在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样,用户可以在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮,如图2009021406所示。
图2009021406 单击“编号”按钮
第3步,在打开的“题注编号”对话框中,单击“格式”下拉三角按钮,选择合适的编号格式,
如果选中“包含章节号”复选框,则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮,如图2009021407所示。
图2009021407 “题注编号”对话框
第4步,返回“题注”对话框,如果选中“题注中不包含标签”复选框,则表格题注中将不显示“表”字样,而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮,在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕单击“确定”按钮,如图2009021408所示。
图2009021408 “题注”对话框
插入的表格题注默认位于表格左上方,用户可以设置对齐方式(如居中对齐),如图2009021409所示。
图2009021409 成功插入表格题注
本教程为大家介绍在word中如何自动插入题注,希望对大家有帮助,
Word2003文档中图片标签采用的是插入题注的方式生成。具体的操作为:选中插入的图片,依次选择菜单栏的插入-引用-题注,打开题注设置对话框,如图 2 3所示
图 2 3 题注设置对话框
在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签,确定即可。
若预设的标签中没有我们所需的标签,可以点击新建标签来输入我们所需的标签,如本文中所用的标签为“图”,
自动插入题注
每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦,因此我们不妨选择自动插入题注,在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型,以后再插入图表时就能够自动插入题注,而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图 2 4所示。
图 2 4 自动插入题注对话框
使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比当论文在编辑完成以后,因需要在图5和图6之间插入一幅图,原来的图6就变成了图7,后面的也依次类推,若没有使用自动插入题注的话,就要一一的更改后面的图表的标签,非常的麻烦,而且容易出错,若使用的是自动插入题注的话,后面图表的标签会自动更改,十分方便,且不会出错。
在Word2003中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注,下面介绍插入项目时自动添加题注的方法:
1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框,单击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框;
2、在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注,则选中“Microsoft Word”复选框;
3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签,
如果“标签”列表中没有想要的标签,单击“新建标签”? ,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”,然后单击“确定”按钮;
4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置;
5、Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式,单击“确定”按钮;
6、单击“确定”按钮。
这样,每次在文档中插入表格时,Word2003就会按刚才所选择的方式为其添加题注。
我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建,使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以PowerPoint2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮,
此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时Word表格 入到当前演示文稿中。
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑。
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建,使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示,
图1 “插入”对象对话框
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时Word表格 入到当前演示文稿中,如图2所示。
图2 插入Word表格
5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图3 编辑表格
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。
用户可能听说过Word插入Excel表格,但没听过Excel表格插入Word?在工作偏偏就让你碰上这样的问题,操作方法其实很简单按照Word插入Excel表格同样Excel也可以插入Word文档,看下面操作教程吧!
操作步骤
1、打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“对象”。
2、在“对象”设置框,在“新建”栏内将滑块拖动到“Microsoft Office Word 97-文档”单击选择后,按“确定”,
3、完成后再将Word文档框拖到适应位置。
4、在Word文档内输入内容。
提示:此方法同Word插入Excel一样操作!
1.把Excel表格插入Word文档中
在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可,
假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令,
2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中
在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。
如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用Word的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录,
一、手动插入题注
步骤:
1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。
2.执行“插入”→“引用”→“题注”,打开“题注”对话框。
3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。
4.单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。
注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为:执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式,
添加下一个章节标题时,可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。
5.单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。
二、自动插入题注
打开“题注对话框”,单击“自动插入题注”按钮,在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象,设定题注标签和显示位置等其他选项,单击“确定”。以后,在文档中插入该类型的项目时,Word将自动为其添加题注。
提示:
1.Word是以域的方式插入题注编号,如果题注看起来类似 {SEQ 表格 * ARABIC},则表明所显示的是域代码,而不是域结果。
2.在插入新题注时,Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新,可右键单击编号,再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文,再按F9键更新全文的题注。
3.如果要在题注中为对象添加附加的说明,可在题注后单击,再键入所需文字。
具体操作的动画演示过程如下:
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