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地方文献工作管见
搜集、整理和保存地方文献，历来都是省级公共图书馆的基本任务之一。可见对地方文献的内涵、范围等等的认识，图书馆界尚未统一，且相互之间有着较大的差距。这无疑将给地方文献工作的开展造成人为的障碍。因而，近年来图书馆界对这方面的探讨又渐渐地变成了一个热门的课题。在新的历史时期，应当赋予地方文献工作全新的内容。
一、地方文献不应当只局限于史料
对地方文献，从来在图书馆界就有着众多的见解。为了能从中找出较为适宜的答案，首先必须对地方文献的作用有正确的了解。地方文献的作用。据笔者目下已见到的有关文献，大体可归纳为：①为各级领导机关及有关部门的决策、规划、制定方针政策，提供省情资料和历史借鉴。②为修志提供史料。③为专业史研究服务等等。甚至有人认为：“不能把某个地区所出的科技情报资料都作地方文献处理。因为，其专业性强，时间性强，对推广新技术作用甚大，但对地方历史来说，往往没有价值。”综上所述的“作用”，可以看出所谓的地方文献实质上已成了“地方史料”的代名词。
史料之说由来已久，且流传甚广，影响也较大。一般公认的皆称为杜定友先生所创行。这恐怕是沿袭了杜先生1941年时发表的地方文献工作的早期论著――《广东文化与广东文献》中的观点，加之修志（包括各种专志）之风劲吹，地方文献在其中的突出贡献，使人们更容易被“地方文献的任务仅是为修志提供史料”的表面现象所述惑。故不少对地方文献的讨论，多局限于从史料来着眼。并已有不少省级公共图书馆也就依此为准绳，来衡量、取舍地方文献。可是，世界上的任何事物不可能总是一成不变的。杜定友先生对地方文献的观点，也曾经历了一个从低级到高级的不断发展逐步完善的过程。在1953年和1957年，杜先生根据其多年的实践和教学所得，相继编纂成了《地方文献的处理（未刊稿）》和《地方文献的搜集整理与使用（讲稿）》，两部迄今为止仍堪称为我国唯一的全面论述地方文献工作的著作。在这两部著作里，杜先生明确指出要重视现实的地方文献。他在讲稿中提醒我们“文献的内容并不限历史意义，必须‘继往开来’，对旧的材料要批判的接受，对新的材料要及时收罗，以免‘稍纵即逝’”和“采访员往往只注意过去，忘却眼前的材料，只注意书本，忘却其它”。这些独具慧眼的阐述，对我们现在开展地方文献工作仍有很大的启发性。
如何处理好现代地方文献与地方史料之间的关系，确系一个应当引起高度重视的问题。象杜定友先生生前所致力征集到的不少属于“现代的文献资料”，现在不也己成了弥足珍贵的史料了吗？这些当时的“现代文献”收集、整理工作，如果都能及时进行累积，事后不管经历了若干年代，后人无论是编纂或查找利用，当然就成了轻而易举的事了。况且现代的文献资料也并不一定要到成为史料时，才能展现其作用。在这方面浙江丽水县图书馆所做出的榜样，值得图书馆界深思。为了更好地为两个文明建设服务，丽水馆专门系统地收集了当今羽坛皇后李玲蔚的有关资料。李玲蔚这位在红旗下长大的新一代，自1980年在羽毛球全国青少年赛中暂露头角夺取第一个冠军后，被选入国家队，嗣后多次获国际赛或全国赛的金牌。因而在一九八三年被评为全国“三八红旗手”，一九八四年评为全国“十佳”运动员和亚洲“十佳”运动员，今年又获“五一”奖章。经过不懈地努力及时地收集，共得国内照片、中外文文字资料215份（张）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。对此社会赞道：“这项工作做得好、做得对，做到点子上，既搞活了图书工作，又扩大了图书馆影响，这对激励人民学文化、学技术、学先进是一个很好的宣传教育过程”。丽水馆的同志也觉得这种搞好现代的地方文献资料，即搞好情报信息的传递的做法”是引起领导对图书馆工作重视的重要手段。”
二、正确对待内容不带“地方性”的地方文献
由于重史轻现――把地方文献看成了“史料”的同义词，伴之而来的是在地方文献工作中普遍表现出的：重社会科学文献资料，而轻自然科学（包括社科的理论著作）文献资料。这里面固然还有一些其它的客观原因。首先，这类文献在过去，尤其是在解放前本来就为数不多。在我们所编的《广西文献题录（解放前部分）》，自然科学方面文献不到十分之一，因而，在我馆文革前所编的几个有关专题索引里，多将这方面的有关文献附入经济内。如《桂省试造玻璃》、《毛竹硝酸法制纸之研究》等文献，就分别被附入“化学、燃料经济”和“造纸业经济”类下。其次是，自然科学的文献大多不带“地方性”色彩。就是社会科学中一些理论性较强的文献，象哲学、文学艺术理论等等，皆不可能带有“地方性”内容。
就所谓的地方性而言，图书馆界的认识也还不是一致的。目前在国内的传统看法是严格按行政区域，不管是历史，或现行的来识别的。对此，苏联专家市钦科夫在《‘地方文献’这一概念的内容》一文中作了极为精僻的阐述。文中写到：“正确地挑选地方文献，在很大程度上取决于书目工作者如何精确理解‘地方’这个名词的概念。这一术语在省（边区、自治共和国）图书馆看来，首先意味着现在本省、本边区和本自治共和国的领域；同时也考虑到历史上行政区划的变更。这个定义基本上是正确的，但是是不够的。任何地方都不能被认为是孤立的区域，因为它是国家的一个有机组成部分。社会经济的过程通常都超出地方范围，或者达到本国大部分地方，或者遍及于全国。任何地方的自然情况，同样也不是孤立的，它不仅同邻近省份的自然情况有相互关系，而且同全国大部分地方都有相互关系。因此，在确定地方文献书目的地方范围时，应该考虑到任何地方的历史的、自然的、经济的和民族的特点，而加以扩大……”因此，当编制一个地方的自然资源的书目时，不仅要登记关于这个地方的文献，而且要登记与这个地方的自然条件相同的邻近地区的文献。
另外，还有这样一个我们不得不对之正视的事实。这就是某些文献仅其单一的个体而言，不呈现“地方性”的特征。如广西田阳县人民医院陈国芳等，一九七八年在《中华医学杂志》发表的《血红蛋白Constant Spring及CS型血红蛋白H病》。因为，这种病可在全球的任何一个地方出现发生。可是，一旦把有关此类的文献集中起来，即从集合的总体上，它们都是能反映出一定的地方性来的。象血红蛋白文献的集合表明，广西在这方面的.研究有的是全国第一次报告，有的甚至还是世界上的首例报导。如果我们对此不及时收集、整理，那不要说现在对本地区科研、生产的服务，将是无根之本，无源之水，就是将来对修志，特别是各种专志的编写，也无疑是一大憾事。这方面的教训可以说不胜枚举。比如编纂《广西兵工志》，就很需要有关各兵工厂具体内情的报告，而这类文献由于属保密范围为数甚少。当有关人员从《广西文献题录（解放前部分）》中查到，一九二八年《广西建设月刊》第一卷第二期上载有《调查浔州兵工厂报告书》的线索时，真是喜出望外。由此可见，单从典藏出发来考虑的“地方性”，将使公共图书馆的地方文献工作只能因循守旧，而不能较好地适应当前祖国四化建设新需求。地方文献工作应不应当为科研服务（这里指的远不止是仅局限于提供史料的服务），如何为科研服务，当然也就成了地方文献工作者急需解决的课题。
随着社会的向前发展，现代的图书馆业已从封闭型的藏书楼过渡到开放型的信息传播机构。一九八二年文化部图书馆事业管理局颁布了《省（自治区、市）图书馆工作条例》，在其第一章总则第三款中，规定了省级公共图书馆的具体任务之一为：“为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料和信息服务”。作为一个地区的文献资源、书目检索和图书馆协作、协调及业务研究、交流中心的省级公共图书馆，其馆藏，当然也含地方文献，主要是为本地的两个文明建设服务的。地方文献工作因其自身的特点――“地方性”，密切地吻合了这一要求，更是显得尤其突出。基于这种考虑，把“情报信息”这一概念引入地方文献工作，自然是非常迫切的了。它意味着，本地区的科技情报必须在该地区的地方文献中登堂入室，并应当成为一个重要的组成部分。
三、如何加强地方文献工作
怎样才算切实加强地方文献工作，这是值得深入探讨的又一个问题。为了实现此目的，不少的同志主张要为之建立专藏，即地方文献库。甚至还有提出市县图书馆也要建立地方文献库。目前，省级公共图书馆大多遵循了这种做法。并且有的还为之设立了专门的工作部门，象湖南省图书馆设置了地方文献部。这种做法的主要理论依据之一乃是：“藏书是开展图书情报工作的基础”。
确实，图书情报工作的开展是建立在藏书，更切合实际的来说应当是文献资料的基础上的。但这并不等于说，图书情报的各项工作非得拥有一定的藏书（这里指的是自成体系的部门所有的文献资料），才能开展工作。比如，采编工作这个任何一级图书馆均有的工作程序。在大多数的图书馆，特别是中型以上的图书馆，均为之设有相应的部门――采编部（组），它就没有自己的藏书。文献资料固然也是该部门的工作对象，可它们仅仅是过客――经过采编加工整理，而并没有在此停留形成书库典藏。有人可能会说这是一个特殊的例子。理由是采编部是一个只为图书馆内部服务，而不面向用户的特殊部门。那么请转过来看看直接向用户服务的咨询部门，即各馆的科技服务部（或书目参考部）。通常在这些部门，除了一些不能外借的必备检索工具书刊外，也可以说是没有什么藏书的。严格地说这些工具书刊并不能算是“藏书”，它们属于书目的范畴。因为其提供的仅是文献信息线索。再如电子计算机、复印机的服务也是直接面向用户的。可它们却也都没拥有自己的藏书。由上述的剖析可以看出，要搞好图书情报工作，地方文献工作当然也不例外，不一定非要搞什么特藏、专库。况且实践已经证明，过分强调地方文献工作的典藏职能，将会带来一些难以解决的后遗症。
首先，专库不可能把所有的地方文献收集齐全。这一点是所有地方文献工作者都已认识了的。因此，不少的同志就希望通过对“地方性”的压缩裁减，以解除或部分解除“求全”所带来的压力。但是，即令在这种“理想状况”的前提之下，要想把所有地方文献（这里指的是文献的本身）统统都集中于一处，也是可望而不可及的。早在1945年，尽管当时的图书数量远远难以和当今的出版物瀚海相比拟，被后人誊为“目录学之父”的吉斯纳（C.Gessner）就意识到要列出“全部的”出版物，乃是一种不可理解的目标。那么，在世界文明正处于突飞猛进的今天，特别是把地方文献的“地方性”加以扩展，把“求全”比成“难于上青天”看来也不为过。其次，出于典藏的考虑将使复本徒增。任何图书馆的藏书，都是一个完整的系统。系统的整体性原则要求我们要从一个馆的整体目标出发，切忌分散多头，各自为政，独家经营，小而全。事实上，不从整体目标出发，在一个图书馆内的任何一个部门，甚至是整个图书馆都无法做到真正的“全”，无法完全单凭自己来满足社会需求。因为这样做势必是各个部门藏书大量平行重复，而全部情报信息的含量并无变化，致使整体资源严重贫乏。同时复本的增加，也将导致利用率人为的下降。从而使图书馆本来就不能令人满意的经济效益，更为低下。这在目前省馆经费普遍不很充裕的情况下，更显得得不偿失。如我馆地方文献库归属于历史文献部，有关文献资料一律保存二份。而借阅部门，为了满足普通读者的需要，又不得不多购一些相应的复本供其流通。此外，在馆的样本库还留有样本。这种国中国、馆内馆的现象，在各省级公共图书馆都不同程度地存在着。
加强地方文献工作，不能以成立专库、成立专门部门告终。湖南馆的事例又一次证明了这一点。相反，它还会带来一些连锁的副反馈，这是由于藏是为了用，通报、传播才是主要的，典藏只是一种手段，而并非目的。要想从传统的被动服务，转向能主动为用户提供服务，我们以为现时的地方文献工作，应该由藏书楼的典藏式中心向现代的书目式中心转化。自1949年伊根（Egan）和谢拉（Shera）提出书目控制的设想，经过无数的图书情报工作者的不懈努力，书目控制理论得到了不断的充实完善和向前发展，它为我们描绘出了书目式中心的美好远景。书目控制，就是每部书和图书馆有关资料现存和位置的记录。在书目式中心里，实际的文献进入书目控制系统仅仅是暂时的，一旦它们的实质特征被记录下来，则被从书目控制系统送到另一个大系统――文献系统进行贮存。书目式中心由于没有背上“藏书”这样一个沉重的包袱，因而就能使地方文献工作从上述的困境中解脱出来。且无论是在传统的手工检索时代，抑或是在将来电子计算机的自动化检索时代，书目均是一具有主动服务性质的有效方式和工具。
书目式中心的实现，最大的障碍就是“手头无书工作不方便”这一论调。的确，在实际工作中也曾发生过负责保管藏书的工作人员与负责书目的工作人员的矛盾，甚至书目工作人员需持馆长的批条方准进入书库。不过我们觉得，造成这一现象的主要原因并不是没有藏书。因为不搞专藏，只不过是文献资料的贮存处所发生了转移罢了。文献资料在一个图书馆范围内并没有消失。问题的关键应当是我国图书馆界历来重藏轻用，习惯了当守门人。也就是说，基本上没有开展过什么题录索引之类的工作。因而书目工作的基础相当薄弱。故此，一旦把书目工作建立健全，有了较为系统的书目作为基础，那书目工作面对的将仅仅只是新的文献资料的及时累积。这项工作也就在采编的同时进行，从而可以减少了与书库工作的矛盾。此外，书目工作还有全馆统一的，真正的样本库作后盾。由此看来“手头无书”的担忧也是没有理由的。反之，搞多头入藏，即令地文献工作者“手头有书”，也不可能就此而自给自足，万事不求人，难保还会出现有求于人或者重演入库难之虞。比如，我馆所编的《广西文献题录（解放前部分）》，和正在着手准备编的《广西文献题录（解放后部分）》，历史文献部就无法独立承担，它们是多个部门间协作而得出的共同成果。
主要参考文献
①涂 斌：切实加强地方文献工作 《 图书馆》 1986第三期37～41 页
②张万钧：地方文献的搜集与整理 《河南图书馆季刊》 1981第四期10 ～18页：
③高荣儿：羽坛皇后李玲蔚资料的搜集 《图书馆研究与工作》 1936第三期 16～17页
④布钦科夫.A.H：“地方文献”这一概念的内容通 《图书馆学通讯》 1960第五期37～40页
⑤蔡迪申：市县图书馆的地方文献库工作 《图书馆学刊》 1984第二期27～29页
⑤柯平：书目控制发展概述《图书馆学刊》 1984第三期41～44页
〔出处〕 图书馆 1989.(4)
切实加强地方文献工作――湖南图书馆地方文献工作管见
地方文献工作是省级图书馆工作重点之一，地方文献建设是省馆建设重点之一，这一点，大家认识是统一的，也是比较明确的。我们湖南图书馆积几十年搜集聚敛之功，入藏了相当丰富的地方文献资料，基本上形成了馆藏特色。在提供使用和服务上也做了大量工作，特别是近几年来为纂修专门志、地方志、党史志，为古籍整理出版等方面，更是成绩斐然，受到了各界人士的赞誉。
从加强地方文献工作出发，我馆把地方文献库从保管部析置出来，单独设立一个部门，在全国图书馆界据说是“独此一家”，堪说足够重视了。而建部以后，对地方文献工作并没有进行认真研究，业务指导思想、搜集范围、整理方案都不明确，以至于工作无进展，差强人意，造成进退两难的被动局面，以此而言，又只能说不很重视。基于此，本文试就如何扭转局面，切实加强地方文献工作谈一些意见。
一、地方文献工作的指导思想
目标是行动的前提，没有目的或目的模糊必然导致盲目行动。湖南省馆的地方文献工作之所以没有能开拓出新的局面，关键在于目的不明确，业务指导思想不端正。地方文献部是一个横断部门，其业务与采编、阅览、期刊，书目参考等部门的工作是交叉的，处理不好就容易形成馆中之馆。因此，首先要确定地方文献部的任务，明确地方文献工作的指导思想，只有这样，才能做好地方文献资料的搜集、整理、保管和利用。
湖南地方文献工作的任务是搜集、发掘本省地方文献资料并进行加工整理，通过宣传、报导、借阅，使人们认识湖南、了解湖南、热爱湖南、建设湖南。它的具体目标是：
（一）为各级领导机关及有关部门的决策、规划、制定方针政策，提供省情资料和历史借鉴。
（二）为各行各业的专业人员了解有关专业的历史和现状，为从事专业史的研究提供系统资料。
（三）为各地、各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供参考资料。
（四）为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料。
（五）为子孙后代保存地方史料。
二、地方文献的收藏范围
地方文献的收藏范围是由地方文献的概念所决定的。什么是地方文献？长期以来、有广义和狭义的两种解释，从广义角度来理解，认为地方文献是由地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。这种提法源于图书馆界泰斗杜定友先生。早在二十世纪四十年代杜先生长广东中山图书馆期间，就认为广东地方文献包括：广东史料、粤人著述（包括外省人在广东工作、生活过的“寓贤”）和广东出版物，并提出“巨细无遗，宁滥勿缺，片纸只字，亦搜藏之列”。杜先生离馆后，几十年来，肖规曹随，广东中山图书馆的同志沿袭了杜先生的原则，虽积累了一定的藏书，但并没有收到应有效果。另外一种解释，即从狭义的角度来理解：就是以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准，象甘肃省图书馆、首都图书馆是坚持这一条的，他们的地方文献工作开展得卓有成效，在两个文明建设中发挥了作用。在图书馆具体工作实践中，后一种理解被证明是符合事物本质的认识。因此，湖南地方文献是指内容上具有湖南地方特色的一切出版物（无论其出版形式、出版地和出版物的载体如何），只要是反映湖南的社会政治、历史地理、经济、军事、物产资源、文教科技、语言文字、山川河流、气候灾异、风格人情、名胜古迹等内容的图书、报刊、图片、照片、影片、乐谱、碑帖、谱谍、墨迹、简报、会议录、学术论文、调查报告等等，即使是零张散页，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，内容上无湖南地方特色的，均不应作地方文献处理。当然，不容忽视所收藏的资料，除内容必须具有地方性外，还必须具有一定的科学价值，强调资料的史料性。
地方文献收藏的主要内容，具体地说可以是：
1．地方党，政、军、群众团体的文件、会议录、公报，领导人的讲话、报告稿；
2．地方报纸和主要报导、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市报刊反映湖南的资料；
3．考察和研究湖南的资料，如调查报告、游记及专门论述；
4．有关物产分布、资源调查、经济发展状况的资料；
5．有关工业、农业、科技文教各项事业的.概貌，机构团体、事业发展史等方面的资料；
6．有关疆域变迁、地理沿革、气候、灾异的资料；
7．省内各部门（专业志）、县、市地方志、党史志、民族志、乡土志、山川志、地名录；
8．省内各学会、协会、各学术团体的会议材料（不含专业性论文、报告）；
9．综合反映省、地（市）、县的资料，例如：农业区划资料等；
10．革命史料（包括工运、农运、青运、妇运的历史、现状）、党史资料；
11．文史资料，主要是反映湖南历代政治、经济、军事方面的资料，也包括文化艺术方面的史料，象地方剧种的沿革、唱腔、服饰；地方色彩的绘画、雕塑、碑文、金石等；反映本省区有史料价值的文学作品；
12．本省籍政界、军界、文艺界及各界历代著名人物（包括长期在本省工作、生活过的有影响的人物）的照片、手稿、日记、信函和传记、回忆录、著作研究材料及其主要代表作；
13．本省民族的起源、演变、迁徒、繁衍生息、阶级斗争、生产斗争、语言风俗、宗教信仰等方面的资料；
14．历史纪念地、名胜古迹的研究、介绍材料和图片；
15．反映本省各方面的图片、照片（新闻图片、风光图片、历史纪念图片等）。
由于关于地方文献的这些概念一直都没有得到统一明确的认识，导致地方文献收藏范围的混乱，这是地方文献工作起色不大，进退两难的基本原因。目前，我馆地方文献库入藏的书刊主要是三部分：毛泽东著作、湘版图书、湘版期刊。这种“三位一体”的藏书组织是上述地方文献由三部分组成这种认识的产物，有必要重新认识，把认识统一在对地方文献的本质理解上，对藏书进行大刀阔斧的调整，重新规划和布局。
下面对目前入藏的三个部分做些分析。
（一）毛泽东著作
我馆入藏毛泽东著作各种文字、各种版本2，600多种，10，000多册。毛泽东著作是马列主义文献宝库中的珍品，是中国人民巨大的精神财富。作为毛主席家乡的省级图书馆珍藏毛泽东著作，既责无旁贷，又引以为骄傲和自豪。在已经形成馆藏特色的基础上今后还要进一步做好这个工作，尽量做到完整、系统、搜罗无遗，使其在我馆藏书中灿烂生辉。但把毛泽东著作作为地方文献是不恰当的。毛泽东同志是中国无产阶级革命家的代表，是全中国人民的领袖，他的著作内容博大精深，而限于反映湖南的却极少，不能以毛泽东同志是湖南籍的伟人而把他的著作屈尊为地方文献，对毛主席著作也应该坚持以内容为划分标准，否则，刘少奇、彭德怀、贺龙、罗荣桓等一批湘籍无产阶级革命家以及健在的湘籍的党和国家领导人的著作不也应该在地方文献库“虚位以待”吗？！还有军事界、经济界、文艺界及其他各界的著名湘籍人物呢！在中国近、现代史上，从曾国藩到胡耀邦，人才辈出，群星灿烂，彪炳显赫，著述宏富。他们的著作要千方百计进行搜集，但不能都作为地方文献。
（二）湘版图书
湖南有出版社十家：人民、科技、教育、少儿，美术、文艺、岳麓和中南工业大学出版社、湖南大学出版社、国防科技大学出版社，每年出版书刊1，500种左右。把这些出版社出版的书刊单独入藏，其意义主要在于反映湖南的出版、印刷情况，当然也可以在一定程度上反映文化科学的发展水平。湘版书的内容涉及各个领域，如果按《中图法》来类分的话，分布在二十二个大类，绝大多之书籍内容不反映湖南。因此，湘版书不能完全入藏地方文献库。如要作为版本样本收藏，可以因循旧例，在基藏书库入藏，并建立一套湘版书的目录，按统一书号排列。
（三）湘版期刊
据采编部提供，目前所订阅和收到赠受的湘版期刊405种，其中正式出版的有203种。如此种类繁多的湘版期刊，以内容为划分标准的话，绝大多数不应作为地方文献收藏。例如：在地方文献库收藏的90种刊名前冠有“湖南”二字的期刊．初步鉴定可以作为地方文献的仅10多种，占六分之一左右；采编部作为地方文献订购的62种（订价约250元），内容反映湖南的13种，占五分之一多一点，完全不反映湖南的41种，占三分之二。
经过对地方文献库藏期刊的粗略分析，可概括为以下几种类型：
1．以反映、报导湖南省情及历史、现状为办刊宗旨，俾使读者了解和认识湖南。例如：湖南政报、湖南画报、党支部生活、湖南经济研究、湖南教育、湖南文艺界等等。学报多是专业性刊物，有的又分社会科学版、自然科学版。自然科学版的不能作为地方文献，即使是社会科学版，也只是有限的篇幅载对湖南的考察、研究；报导该校的规模、历史、发展动态等材料。
3.技术性刊物。为科研、生产、设计、教学、科学普及服务，为同行提供国内外信息。有一部分是纯理论性、技术性刊物，例《湖南数学通讯》、《机车电传动》、《微型电脑》等，不属地方文献的收录范围；还有一部分刊有经验交流、科研成果的介绍，会议报导、事业发展概述、企业管理，这些内容从一定的角度反映了湖南的情况。
4．各种专业学会、协会办的刊物。一般是专业性文章，也载有学会动态、事业的调查研究、专业发展史。 同一学会、同一单位办两个刊物，一种是反映事业发展，一种是学术性刊物。如：湖南电机工程学会主办的《湖南电力系统》、《湖南电力技术》；省农业厅主办的《湖南农业》、《湖南农业科学》；省林业厅主办的《湖南林业》、《湖南林业科学》。
5．以提高读者科学文化水平，进行学术交流为目的。例如：《公共外语》、《少年作文辅导》等。
6．文艺刊物。这类刊物且多且杂，须区别情况，慎重处理。有的是具有湖南民间或民族特色，象《湖南戏剧》；而多数文艺刊物并不是企图通过文艺形式来反映湖南，显示不出地方特色。
7．不是本省编辑，只是由本省出版或发行，更不能视为地方文献。例如：《中国》，是由中国作家协会《中国》编辑部编辑，湖南出版和发行；《中国超声医学杂志》是北京市期刊登记证第1288号，只是印刷、发行在郴州。
综上所述，湘版期刊可否作为地方文献收藏，要视其办刊宗旨而定。凡是以报导，反映湖南情况（不管是全面反映，还是重点反映某一方面）为主的刊物，都应作为地方文献收藏，并注意期刊的连续、完整。一般理论性、专业性、技术性刊物实以提高群众科学文化水平和培养阅读欣赏能力的刊物，不以地方文献入藏，而对其中概述事业发展、专业史等有关内容可采取复印、抽印，或做索引、文摘，集中以主题归类。文艺刊物中对一些着重反映湖南情况的代表作，以及关于湖南人物的报告文学，不论作者籍贯，都可以考虑作为地方文献，处理办法和上面的相同。
三、地方文献的收集
收集工作是一项长期艰苦、深入细致的工作，不可能毕其功于一役。要经过十年、二十年甚至几辈人的努力，才可望具备一定的规模，生产出一批成果。
从事地方文献征集工作的同志必须有敏锐的洞察力，头脑灵活，善于交际，有较宽的知识面，对湖南的史、地、治、人、事、时都有较深的了解，这是一个从事征集工作人员的基本素质，也是搞好征集工作的基本条件。同时，要“知己知彼”：“知已”，熟悉馆藏，对地方文献资料的收藏况情了如指掌，成竹在胸才好有目的地访求。不然的话，一无所知或若明若暗，工作就会茫无头绪；“知彼”，掌握出版信息，了解发行的门径。目前出版发行是多层次、多渠道的，如不了解情况，难以收集到所需要的资料。某些资料的发现是“曲径通幽”，需要有一点执着精神。在知已知彼的基础上，就要广泛联系，与各单位、各部门建立征集交换关系，这是一般的征集程序。征集，是收集方式之一，也是主要的一种方式。在这一、二年内，我认为着重应做好两个方面的工作：一是派出专人，深入到省内各系统、各县市访求、征集或是购买。征集工作只是停留在“空中联系”是远远不够的，必须深入进去。湖南省委办公厅、省政府办公厅早在1983年就已经行文，建立了省内出版物的缴送制度。但文件要真正不折不扣地贯彻下去光靠文件本身的力量是不行的，“红头文件”只能帮助我们扫除征集工作中的某些障碍、问题的解决还要靠我们的工作。盛世修志，现在各条战线、各个县、市都在组织力量纂修专门志、地方志，正是我们收集地方文献资料的极好机会，机不可失，时不再来。在收集过程中，提供馆藏情况，解答咨询，帮助修志人员提供资料线索。在收集中服务，在服务中收集，建立起一种融洽的，互相配合的关系。在收集时，收集的面宜宽不宜窄，只要是地方出版物和历代文献资料，能收集到的尽可能搜罗无遗，收回来后再进行“去粗取精、去伪存真”。我们不仅要收集当代的文献资料，也要十分注意历史地方文献资料的征集、选购。另外一方面，大量的地方文献资料散见于各种古籍，近现代出版的图书报刊之中，要做好复印、抄录，剪辑、题录、文摘工作，这也是地方文献收集的主要方式。
四、地方文献工作的内容
地方文献工作的内容几乎包括了全馆业务部门工作的内容、采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服务。而它作为图书馆的一个部门，和其他业务部门在工作上既有分工，又有所侧重。
藏书是开展工作的基础，地方文献工作的开展要求建立一个能自成体系的地方文献库，说起来也不无道理。但目前本馆地方文献资料按一定的藏书体系分藏于好几个业务部门，如果不考虑现实情况，过分强调集中馆藏地方文献资料，这样势必打乱了全馆的藏书体系，影响其他部门的正常工作，影响读者服务的质量。藏书体系是指一个馆而言，把全馆藏书根据总的工作目标和各个业务部门的任务组织成一个互相联系又互相制约的整体。如果各个部门都搞成一个“小而全”的体系，形成各自为政的态势，实际上支离破碎，不成体系，只会破坏全馆的藏书建设。严重地浪费有限的购书经费，也不可能很好地完成省馆的任务。因而，地方文献库的建立应该有一个顾全大局，追求整体效益的前提，不能片面强调部门藏书的完整性、系统性。确因工作需要，也当然要调进一批复本或复制件，其他部门要大力支持。
地方文献工作的内容主要有二，资料工作和书目工作。地方文献工作有别于阅览期刊保管等部门的是：不只限于一次文献的借阅，而主要是提供二次文献并经过集中归类整理后的资料，这就是我所讲的资料工作。先要制定一个总体开发计划，然后确定分步实施的方案，有目的、有计划、有步骤地去发掘、整理、编辑地方文献，再一个是书目工作，是地方文献部完成部门任务的主要手段。通过书目索引集中揭示馆藏，向读者宣传和报导，架起读者与资料之间的桥梁。
现在就要着手组织力量编制《湖南地方文献分类表》，这种科学的、适用的、地方性很强的分类表无法借用几部正式的分类法和其他馆已经编制出来的分类表，只能借鉴和参照，根据湖南的实际情况，编制出一个《湖南地方文献分类表》来。这种地方性很强的分类表无法借用几部正式的分类法和其它馆已经编制出来的分类表，只能借鉴和参照，根据湖南的实际情况，编制出一个科学的、适用的《湖南地方文献分类表》来。力量都消耗在内部扯皮上，贻误工作，贻误事业。总之，只有全馆一盘棋，才有可能切实地做好地方文献工作。
〔出处〕 图书馆 1986.(3)
省级（区）图书馆担负着为教育、科学研究服务和提高中华民族知识水平等任务。作为一省藏书中心的省级图书馆来说，藏书的综合性无疑是它的重要属性。然而，藏书的地方性也同样是省级馆必须首先考虑的。
地方文献的概念与范围
要建立有地方特色的省馆藏书体系，以供社会利用。首先要弄清什么是地方文献？其概念和范围各指什么？随着人类文化和科技的发展，近代意义上的地方文献，已具有三个特点：一是地方性，即某一地方文献必须与该地有关。二是资料性，即有关该地的地方文献必须是有某种参考价值和使用意义。三是多样性，即形式上可以是载体多样、文字各异、版式不一。以上三条即为地方文献的特点，也就是它的概念属性。那么，究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？这可以从内容和形式两方面去划分：
首先，从内容上可划分为：（l）地方人士的著述。所谓地方人士的著述，它首先是指籍贯是本地而又在本地工作的人士的著作，同时也包括籍贯虽非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省区的地方出版物。地方出版物是检验某一省（区）文化发展和科学技术水平的重要根据之一。（3）与本省（区）有关的著述。
其次，从形式上可划分为：（1）本省区历次编修的地方志和专志。（2）本省（区）历代著名人物的著作及当代作者的著作。（3）本省（区）的地方出版物。除公开出版的报纸书刊外，要着意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外论及本省（区）的文章或专著。（5）本省区工厂企业的产品广告、商标、图案、产品目录、产品说明等。（6）本省（区）人士的手稿、书信、日记、字画等。（7）其他。如历史照片、民间契约、旧时代帐薄、宗谱、碑记、志铭、褐文、民谣等。
地方文献的搜集方法
地方文献搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的地方文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。其搜集的方法为：
第一、建立地方文献呈缴制度，用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作。各级地方政府应作出明文规定。各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位特别是出版机构都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动地呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
第二、图书馆收集地方文献比采购图书要困难得多。地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有专人负责这项工作，深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料。
第三、当地的档案馆、博物馆、文物所也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。几家应有大体的分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。
第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内应坚守“宁宽勿窄”和“宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早地舍弃某些资料，可作进一步的整理筛选后入藏。
第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献难免失之交臂。
征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：
（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告、或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。
（2）向读者座谈会发放征集地方文献调查表格、争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。
（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。
（4〕经常到卖古旧书籍的商店和废品收购单位去采访，从中检收有价值的资料。
（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。
（6）与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索。
收集工作中应注意的几个问题，
（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先要做好重点资料的搜集工作。凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应着重收集。
（二）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤，阐扬乡邦文化，我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入地方文献中。
（三）处理好本地出版物与本地有关的外地出版物的关系。凡反映本地文化科学发展和成就，记载地方文化艺术发展、富有地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围。
（四）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版物的也勿须收集，重点是处理好本地的文献资料。
（五）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字、反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自然形势，人民活动和语言风俗都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。由于地方戏的发展，离不开剧本创作，所以，这些地方戏的剧本，不论是本地创作或从外地剧本移植的，剧情与本地有关或无关都应当作本地历史文献。
（六）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的.名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值。有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文、碣铭和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。
征集地方文献的目的，是为了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁杂的地方文献有条理地保管起来，方便于社会各界利用，就应当认真研究其保管方式。
在图书馆界，对于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为应当采用集中统一保管的方式，也有的同志认为假使地方文献集中统一保管势必给图书馆工作本身造成极大的困难，应当按现行的以学科内容分类组织的分散管理办法。就目前情况来看，笔者认为：建立地方文献专藏，或设立地方文献部，也无可非议，可是地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书刊资料集中在一起，事实上是办不到的。
如果集中统一保管，将其有关地方出版物和地方人士的著述，无论其内容如何，形式如何，文种差异、统统集中保管，成立一个地方文献部，实际上也就成为图书馆中的一个小图书馆，从理论上是讲不通的，在实际工作中是无法办到的。它不仅破坏了图书馆以学科分类的知识体系和正常的工作秩序，导致图书馆各部业务建设中的诸多矛盾，也导致读者查找资料中的诸多不便，这是图书馆工作中的内涵矛盾。另一种是采取分散保管地方文献的方法，即将地方文献各归其所隶属的学科中。分散保管能不能解决地方文献集中呢？这个问题是可以解决的。只需增设一套地方文献目录，地方文献就能集中反映出来。至于读者所需文献具体保管在什么地方，对读者来说关系不大。
总之，集中统一保管地方文献的做法是不可取的，而分散保管既吻合文献所含的学科分类体系方便使用，又便于图书馆文献分类的统一管理，所以，地方文献应采用分散保管的方式为好。
〔出处〕 《云南图书馆季刊》，1990年第2期
在我国几千年的文明史上，齐鲁文化占据着重要的地位，是中华民族文化的有机组成部分。研究和利用我省的地方文献是我们图书馆义不容辞的责任。地方文献工作不仅是省图书馆工作的重要内容之一，更是地市级图书馆工作的重中之重。
地市级图书馆做好本地区的地方文献工作是扩大本单位影响的一个重要突破口。做好地方文献工作，首先要明确地方文献的范畴。地方文献是指记录有关某地区的知识和信息的一切载体，主要包括地方史志、地方出版物、地方人物三个组成部分。地方史志资料，是对一定行政区域范围内历史地理、政治经济，特产资源和文化教育等各个方面的综合记载。地方出版物是指本地区出版社出版发行的图书资料，以及本地区各部门出版的期刊报纸和内部资料。地方人士编撰的图书资料必然归入地方文献，如何界定地方人士是一个重要问题。地方人士既包括长期在本地工作对本地区发展作出重要贡献的人士，也包括那些在外地工作的本地区籍贯的知名人士。
3．1 加强地方文献工作人员业务素质的培养
地方文献工作起步较晚，但发展较快，导致工作人员的业务素质和水平跟不上实际工作的发展。地方文献工作的业务性很杂，包括了采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目参考、情报服务等几乎全部的图书馆业务工作。这就要求工作人员具有深厚的专业知识功底，此外还要有广博的知识面和掌握现代化手段的能力。这样对于地方文献的采访、整理、利用和解答读者咨询都有很大帮助。随着计算机和通信技术的普及应用，地方文献网络的形成只是早晚问题，这种文献工作自动化的潮流要求工作人员能熟悉一些网络操作技术。同时，工作人员还应有一定的组织协调、公关社交能力及强烈的情报意识。
3．2地方文献资源的开发与利用
地方文献开发的目的是挖掘地方文献资源的潜力，建立有地方特色的稳定的实用的文献信息数据库，以满足读者的最大需求。读者已不局限于要求提供一次文献，更多地要求提供专题书目索引、专题资料汇编，甚至针对某一主题的综合述评等高层次文献情报服务。因此，工作人员加工地方文献不应只是简单的登录、分编，而应转向深入开发分析出其中的信息元，广泛运用计算机缩微、复印等信息技术将分散在不同文献中的相关信息分析出来，编制各种地方文献书目索引，联合目录和各种专题数据库，为社会提供所需要的信息产品。深入挖掘文献信息内涵，进行地方文献整序，围绕实际认真选题，主动开展课题研究与服务，编制二次文献和三次文献，可以提高文献资源利用率。在开发过程中，要注意根据本地区形势、任务以及读者的特定需求来确定工作目标和内容。
3．3数据库建设
地方文献的开发必须与数据库建设结合进行，通过文献数据库建设，使文献信息的`检索手段科学化，为读者提供多种检索功能，最大限度地满足读者对文献信息的需求。标准数据库的建设可以实现网络化，使地方文献信息资源在各个地区得到广泛应用。建设地方文献数据库时，应该选择利用率高、有一定学术和史料价值的文献，逐步建立类型齐全的数据库，包括书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库、照片数据库、拓片数据库等，以便向用户提供多样化的服务。
由于地市级公共图馆中计算机应用时间不长，地方文献数据库建设处于起步阶段，许多问题还待于进一步探讨研究。因此，建库应从实际出发，在确立建库总体规划的前提下，突出重点，分步实施。数据库建设要切合本地区社会发展的实际需要，提高数据库的实用性、特色性和整体质量，以较少的投入建立起能发挥较大收益，满足读者最大需求的地方文献数据库。数据库内容要以地方文献的重点藏书为核心。重点藏书是根据本地区社会建设和科研需要确定的，史料价值高、有效信息含量丰富、利用率高的文献。以重点藏书为核心内容，可以提高地方文献数据库的质量和影响力。
数据库建设是以传统书目工作为基础，首先建立书目数据库具有相当的便利条件。而且书目数据是不同层次读者利用最多的数据，是他们查找文献信息的重点线索。书目数据库是地方文献开发和其他类型数据库建设的基础，是地方文献业务工作自动化的必要前提，离开完整书目数据库，地方文献编目、流通、典藏工作自动化就会成为空谈。以书目数据库为基础，逐步建立报刊索引、文摘等各数据库，最终完成地方文献数据库系统的整体建设。地方文献数据库系统的建成可以极大地扩展地方文献的服务范围，改善地方文献的利用效果。
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〔出处〕 山东图书馆季刊 （1）
地方文献的搜集整理工作要做好，必须得到各级领导部门的支持。淄博市图书馆专门向上级主管部门写了报告，由市委宣传部下发“关于征集地方文献的通知”的文件，工作人员按文件精神，与各区县宣传部门联系，形成自上而下的搜集网络。潍坊市是由市政府转发市文化局“关于建立地方文献呈缴本制度的意见”的文件，要求本市各单位和个人向图书馆呈缴其编著的正式或非正式出版物。莒南县图书馆则利用人大、政协召开会议之际，向领导汇报情况，上交提案，受到县领导重视，由县图书馆起草，以县委、县政府名义向全县征集本县出版的一切出版物和论及本县的一切作品，为收集全县地方文献奠定了坚实基础。
除了争取领导重视外，图书馆有关工作人员还应积极利用多种途径来搜集地方文献。德州市图书馆在征集地方文献工作中采取了几种做法：通过发函给在德州工作或德州籍的专家学者，征集他们的著作；走出图书馆，进行登门拜访；馆内设立地方文献征集小组，专门负责接待办理收交事宜。潍坊市图书馆与市直、区直党政部门、机关单位、各大专院校，厂矿企业建立长期合作关系，由他们主动寄送或登门征集，并充分发挥各基层图书馆的作用，由各县区图书馆征集所在地地方文献，不定期向市馆缴送，同时与外地潍坊籍作者建立联系，一旦有作品问世就寄送给图书馆。
对地方文献的整理工作，潍坊市馆采取专门管理、分工合作的方法。由专人负责分类编目工作，建立专门登记簿，设专架进行组织排列，编制三套目录，采编部设一套公务目录（分类），文献室设两套读者目录（分类、题名各一套）。对地方文献的分类采取了一些特殊措施，主要是对地区性明显的图书，以地区名作为再区分的标准，既便于按地区进行检索，又增加了地区间的可比性。淄博市馆则建立了地方文献特藏室，负责地方文献工作。他们在对地方文献进行分类时，增加了“中国地区专类复分表”中的市区县的细分类目，对该市及所属五区三县均加细分号，如淄博市为5231，张店区为5241，桓台县为5245等，使这些原来都集中在山东“52”号下的地方文献得以进一步区分到市县。为了便于检索，他们设立了分类、书名、著者三套目录。德州市图书馆还与全市各县级图书馆协作，编制地方文献联合目录，实现了地方文献的联网检索。
2．2地方文献的利用
地方文献搜集和整理工作的目的就是为了利用，如何利用地方文献为地方经济建设及精神文明建设服务是地方文献工作的重点。周总理生前就曾说过，我国是一个文化悠久的大国，各地都有地方志，地方志中保存了不少各地关于经济建设的有用资料，要系统整理史志及其他书籍中有关的科学技术资料，做到古为今用。我省各级图书馆在对地方文献搜集、整理的基础上，都十分重视的文献的利用。
淄博市图书馆在地方文献工作中积极贯彻市委、市政府提出的淄博文化的建设要以“齐文化”和“聊斋学”为龙头的原则，为人们研究齐文化和聊斋学提供丰富资料，加强了对外学术交流，为繁荣淄博文化、振兴淄博经济起到了一定作用，发挥了良好的社会效益和经济效益。他们除了向研究者提供资料，向有关部门提供地方信息咨询外．还对馆藏地方文献做深层次的挖掘和加工，自己编辑出版了一批图书，反映淄博的历史、文化、科技、名人、民俗，如《淄博古今作家采风录》等。为地方史志及部门志的编写提供史实资料，也是地方文献的一个重要作用。莒南县党史办在编史志过程中需一批本县抗日战争及解放战争时期的资料，该县图书馆及时提供了《钢铁运输队》、《温水泉地雷战》等一批有价值的地方文献，为史志编写的按时完成提供了有力保障。潍坊市公路局在编写《潍坊公路简史》时，除在潍坊市图书馆查阅《潍县志》、《潍坊市历史地图集》等书外，还到青州市图书馆查阅了《益都志》等资料，抄录了5万余字，查清了潍坊古代道路交通状况，突破了寻找史实资料的难关。
深化地方文献工作浅谈
近年，地方文献在读者服务工作中有三个变化：一、其读者已由一般个人读者，转为有写作任务的团体读者和学术研究人员；二、其使用范围和内容已由地方志、地方报纸，扩大到各种类型的地方资料、地方期刊等；三、进行地方专题研究的增多了。面对变化了的新情况，市级公共图书馆应采取什么样的措施，才能适应社会的需求？本文试以本馆为例，谈几点浅见，求教方家。
一、充实地方文献馆藏，奠定服务工作的物质基础。
一个公共图书馆收藏本地区地方文献的量与质，不仅反映了该馆藏书地方特色的强与弱，而更重要的是它直接影响着图书馆职能作用的发挥。
营口市图书馆自1957年建馆以后的的20多年来，由于没有系统地采集营口地区的地方文献，因而建国前有价值的史料甚少。当80年代初编史修志工作者涌向图书馆查阅有关资料时，读者和图书馆员都陷入了困境，为摆脱窘态，我们于1986年春，由馆长带领7人，先后到大连、哈尔滨、长春、上海、北京、南京等地。对营口（伪满称牛庄）伪满时期的历史资料，包括地方志、地方史料、地方书目、地方出版物、地方文化、政治、经济方面的有关著作等。进行系统全面的搜集或复印，共700余种册，从而填补了馆藏的空白，与此时同又加强了现代地方文献的征集、交换工作，为以后5年的地方文献服务工作奠定了物质基础。据调查，营口市编史修志工作者，大多数都曾利用过本馆所藏的地方文献。从而扭转了欲为之服务而无能服务的被动局面。
从一馆的正反经验与教训可以看出，公共图书馆对地方文献的搜集，从建馆伊始就应放在十分重要的战略位置上。偶有疏忽，势必人为造成地方史料的空白。亡羊补牢虽未为晚，但其所耗费人力、财力和时间，也只能收到事倍而功半之效。诚然，地方文献的范围又是很大的，其类型也很复杂。为此，图书馆的决策者，必须明确本馆地方文献的搜集原则，重点范围，并形成条例以规范地方性藏书。而对书刊采访员，则要求他们必须熟悉本地区的历史，人物、重大事件，并掌握有关地方文献的收藏、出版发行和需求利用情况。才能做到有目的、有计划的系统采访，以防止因个人的好恶而有所偏废。
二、对常用地方文献相对集中专架排列，以利于开发与利用
尽管地方文献的范围与类型既广且繁，对一个藏书丰富、历史悠久的公共图书馆，不可能将其全部集中庋藏。但对其常用的某些类型文献。如地方志（通志、专业志等），地方报纸，期刊、地方史料，（地方人物、党政机关、群团组织、重大事件等专题记载）以及检索用的地方文献书目、索引、电话簿、地图、名录等，则可相对地集中庋藏或专架排列。既便于读者使用，也便于管理人员熟悉其内容，更好地为读者服务。对不能集中庋藏的其他类型的地方文献，则可以通过馆藏地方文献目录、索引予以揭示和提供检索。
三、编制馆藏地方文献目录、索引，充分揭示馆藏
编制馆藏地方文献目录，是揭示馆藏专门文献的常用方法。一般公共图书馆都分别设立书名、分类、著者目录三种，编有主题目录的是少数。所编的三种目录中、也只能浅层地揭示书刊名、著者及其学科类别。至于为报刊中的有关文章编制专题书目或索引，因其限于人力不足及缺乏分析鉴别选择能力而被忽视了。从而影响了文献的深层次的开发与利用。为提高馆藏地方文献的利用率，我们在原有的.三种目录的基础上，首先印发了书本式《馆藏地方文献目录》，其次为1989年度《营口日报》有关本地的信息编成分类索引；第三，为散见于各类报刊中有关营口的信息编制《馆藏报刊地方文献索引》、《馆藏报刊地方文献资料汇编》。尽管工作的深度与广度尚有待于提高。但已突破了原有的工作模式，并已收到了较好的服务效果。
四、阵地服务与馆外主动服务相结合，充分发挥地方文献的作用
读者登门求书，是图书馆影响于社会的结果。欲使求书者日益增大，并受益于图书馆，藏书的质与量固然是重要的因素，其中做为阵地的文明服务和走出馆门主动服务就更为重要了。它不仅关系到图书馆的社会形象问题，同时也影响着馆藏文献的有效利用。近年，我馆密切配合全市的编史修志工作，配备专门人员，开辟了地方文献专柜，大大方便了登门求书者的使用。同时开展了挂钩专题跟踪服务。即与使用地方文献的单位和个人挂钩联系，了解他们的需要并主动提供所需文献，因而深受读者的欢迎。编史修志工作者主动请我们参加有关会议，并提供编写计划，为深层次的开发利用地方文献与做好服务工作，指出了方向。
〔出处〕 图书馆学刊 1990.(6)
浅谈县级图书馆地方文献工作
地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策，有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施，社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。
一、地方文献的范围
地方文献主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。
武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆，经过多年的努力，共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种，其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》，光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂，内容不断积累、更新，使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存，从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽，用之不竭的智力资源。
陇南地区历史悠久，古代文化灿烂辉煌，境内仰韶文化，马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源，还不能成为文史资料，只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻，口传的如民歌、民间故事、传说等，组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理，使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善，流传下来的历史资料并不多，与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一，曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹，五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富，名扬一时，为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近2000年前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言，堪称我国汉隶的代表作，它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破，享誉海内外的赵逮夫教授，著名菌类学家卯晓岚教授，受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的.女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关，但通过他们的论著，反映了他们的业绩，体现出了他们的精神，能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者，他们用手中的笔，记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》，解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主，全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济，文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势，具有明显的地方特色。随着社会的发展，图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大，只要是人类社会每前进一步，所留下的地方文化遗迹，都应该成为图书馆收集和保存的对象。
二、地方文献的收集和整理
任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点：
1．广泛宣传，征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式，多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等，让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值，使全社会都来关心、重视、支持这项工作，通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等，既扩大了图书馆收集地方文献的影响，增加了征集的种类、数量，提高了馆藏质量，体现了特色，同时又宣传了馆藏，提高了地方文献的利用率，促进了信息资料与地方经济的结合。
2，走出馆门，广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位以及各界人士手中，处于分散无序状况，只有当它成为文献的有序结合体时，才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门，凭钱办事的观念，要组织专人，走出馆门，面向社会，不失时机，广泛征集，征购结合，以征为主，才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系，他们除经常积极提供文献资料外，还主动为图书馆寻找提供信息源。
3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。1996年武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。
4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。
5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。
县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。
三、地方文献工作存在的问题与解决办法
1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。
2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息密度大的文献外，凡带地方色彩的都应收藏。
3．缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作，反映情况，申请经费，请求以政府名义下发文件建立呈缴制度，取得政府的重视与支持，地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。
4．地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理，搞好服务，树立形象，促进地方文化资源与地方经济的结合，推动社会经济发展，得到社会认可，读者信任，权力机构重视，征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部，潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况，经常来馆查找资料，对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇，篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说：作品交县图书馆收藏可靠放心，自己用时也方便，并且传递面广，作用发挥大，于社会于自己都有好处。
[参考文献］
（1）陈启生，陇南地方史概论，兰州大学出版社，1992。
（2）陈莉，县级图书馆不要忽视地方文献工作，图书馆工作与研究，1996，（3）。
（3）王桂英，浅谈地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1995，（2）。
（4）官立中，县馆对地方文献的收集整理和利用，图书馆杂志，1996，（3）。
〔出处〕 《图书馆理论与实践》2000年增刊
