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论信息化对会计从业人员的影响论文
当前社会信息化发展速度越来越快,可以说各行各业都受到了信息化发展的影响,会计行业当然也不例外。会计行业中的信息化主要是指采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代信息系统。当前的会计行业中电算化基础已经基本实现了信息化,这也是会计行业未来发展的必然趋势,因此在信息化时代,我们有必要迅速提高会计从业人员的信息化素质,从而更好的促进会计行业的进一步发展。
一、我国会计从业人员的现状分析
我国当前从事会计行业的人员总数已经超过了一千多万,可以说是一个相当庞大的队伍,而这些从业人员素质的高低,直接影响到会计工作的质量和会计行业的发展。纵观当前我国会计从业人员的素质高低,我们发现由于多方面的原因,他们所具备的信息化水平和其他综合能力有很大差距。有些会计从业人员学历偏低,基本没有接受过专业的系统信息化知识教育,导致在信息化时代业务技能和职业判断力明显跟不上业务需求。还有些会计从业人员在面对迅速发展的信息技术的时候手忙脚乱,反应出其自主学习意识差和会计信息化理念不强的弱点,导致在工作中不能很好地履行会计人员的职责。尤其是随着会计信息化的快速发展,会计行业对会计从业人员的'信息化能力尤其是对计算机的操作能力的要求也就越来越高,传统的会计核算模式和方法已经被信息化技术取代,如果企业会计从业人员不能够掌握相关的信息知识,就不能适应企业财务工作的正常需求和发展,也就无法正确处理财务方面内外各种关系。随着会计信息化的发展,除了掌握相关的计算机操作知识之外,信息化发展还要求会计从业人员掌握更多的信息安全知识,倘若会计人员随意连接网络终端,就很容易导致计算机受到病毒的感染,甚至使企业或单位重要的会计信息泄露,从而严重影响单位的经济利益。由此可见,信息化对于会计行业发展和会计从业人员的影响是十分重要的。
二、信息化对会计人员素质的要求
从上面的论述我们不难发现,信息化发展在新时期对于会计行业的从业人员提出了更多更新的要求,这些要求主要体现在以下几个方面:
(一)对会计从业人员职业道德素质提出更高的要求
信息化条件下,先进的信息技术对会计工作提出了更高的要求,会计从业人员如果能够顺利的掌握信息技术,就能有效的提高会计工作效率。但是进入网络化时期,信息传播速度加快,同时也带来一定的负面影响,如果会计从业人员信息化技术掌握不到位,或者在工作中没有端正心态,就很容易通过网络信息传递泄露单位信息,从而造成经济损失。因此,信息化时代更要要求会计从业人员加强自身的职业道德修养,在工作中树立高尚的职业道德观念、树立科学的世界观、人生观和价值观,只有这样才能够地址信息化过程带来的更多诱惑,用强烈的事业心和敬业精神做好会计工作。
(二)对会计从业人员业务素质提出更高的要求
信息化发展对于会计人员的业务素质肯定将提出新的高要求,因为会计从业人员不仅要掌握会计专业理论知识,具备扎实的基本功,而且随着会计信息化的不断发展,会计从业人员还要不断更新自己的知识结构,主动接受新生信息知识,从而在会计工作中树立信息化的理念,加强对会计管理职能的把握。
(三)对会计从业人员知识素质提出了更高的要求
会计人员的知识结构和其他工种有所区别,一般而言他们的专业知识要掌握得越深越好,除此之外还要求会计从业人员能够掌握宽泛的相关知识。会计人员要能全面掌握会计核算和管理的理论知识,而新信息时期还要求他们掌握会计领域的新理论、新知识、新方法。信息时代的会计从业人员要能联系单位实际情况,正确地执行工作任务。除此之外,会计信息化还要求会计人员具备一定的管理知识、计算机网络知识、外语知识和相关的财税金融知识。
三、树立终身学习的理念,提高会计人员素质
信息化时代,计算机处理信息的能力不断提升,相关的会计信息系统不仅能够提供正确的财务信息,还能够提供丰富的其他管理信息。会计是一个综合性比较强的岗位,从业人员不仅要具有会计信息的提供能力,而且要能够充分的使用这些会计信息。因此,会计从业人员必须更新学习观念,建立起一个终身学习的理念,不断充实自己的知识,提高自己的能力和素质修养。现代会计从业人员要学会从传统会计向计算机网络会计转变,除了要单纯的进行会计核算,还要能够积极参与到单位的管理和决策中去。会计信息化要求会计人员更要树立终身学习的理念,紧跟时代前进的步伐,不断及时自身的文化知识,并将信息知识、会计知识的学习与实际会计工作结合在一起,不断提高自身职业判断能力和解决实际问题的能力。
四、加大会计从业人员信息化培训力度
信息化对于会计工作的影响要求会计从业人员不断提高自己的信息化水平,由于绝大多数会计从业人员平时的工作压力较大,工作比较繁忙,因此自主学习的时间往往不够。针对这样的情况,各单位就要积极主动的组织会计从业人员进行信息化培训,侧面督促和帮助会计从业人员提高自己的信息化水平,并将信息化知识充分运用了本职工作中去。作为会计从业人员,还应该主动接受信息化知识的再教育,包括会计教育模式、会计教育目标、会计教育等课程的学习。着力将自己打造成适合社会需要的既懂会计业务知识又懂计算机操作的适合会计信息化发展需要的复合型网络会计人才。
总而言之,当前我们面对会计信息化的快速发展,充分了解到信息化对于传统会计行业的冲击和影响,作为会计从业人员必须不断接受新的信息知识、新的网络技术,不断提高自身的综合素质,才能在新时期的会计工作中适应新形势、新时代的发展。
会计信息化对会计理论的影响论文
会计信息化主要是指利用现代计算机和信息技术,对原来的会计模型重组, 并在此基础上建立起一个信息技术和会计学科有机融合的会计信息系统。新建立起来的会计信息系统,全面运用了现代信息技术,并通过网络系统使业务的处理过程实现了高度的自动化以及信息资源的高度共享。会计信息化的实现,不仅是现代会计管理制度改革的一次飞跃,更重要的是它对会计理论及实务都产生了很大的影响。
一、对会计理论体系产生的影响
(一)对会计目标产生的影响
所谓会计目标,就是指在一定社会条件下,具体会计工作以期要实现的要求或者标准,它是决定着会计实务的发展方向,同时也是会计工作要达到的最终目的。会计目标是会计工作的具体化,它可能随着外部环境的变化而变化。在当今会计信息化快速发展的时代,会计基本目标依然是提高所在企业或单位的经济效益。一般而言,财务会计报告的主要目标就是向债权人、投资者、政府以及相关的部门或者社会公众,提供一些与企业财务状况以及经营发展状况有关的信息,通过这一财务信息来反映企业管理层责任的履行情况,这有助于企业财务会计报告参考者做出科学合理的决策。对于会计信息化技术而言,其本质上是会计和信息技术的有机相融合,会计信息化的主要目的是通过会计学科和现代信息技术有机地融合起来,并建立一个可以满足现代管理要求的新型会计信息管理系统,而不是为了更好为提供会计信息而服务,或者说重心并不在此。当今虽然是一个信息爆炸的时代,但会计信息更能满足社会公众对某企业经济状况的需求,它为需求着提供了更为详细的资料和信息。在人工智能技术、数据库技术以及现代网络通讯技术的支持下,会计信息的处理已经逐渐实现了网络化、自动化和系统化,甚至可利用自身信息来实现准确的预测与决策。即便如此,但这种先进的技术并没有从本质上改变原有的目标,反而促进了原有会计目标的快速实现。
(二)对会计基本假设产生的影响
对会计主体假设产生的影响。会计主体即会计实体,它是指会计工作服务的特定对象。在传统经济时代,会计主体范围一般比较明晰,主要是指独立核算的企业;企业会计只是核算企业范围之内的各种经济活动,向有关对象提供各种需求的会计信息。会计信息化极大地扩大了会计主体的范畴,尤其是各种网络公司处于媒体空间之中。然而无论会计主体外部表现形式及存在介质发生怎样的变化,会计服务对象依然是特定的主体,它以客观存在或者发生经营行为、处理会计信息的主要依据。对于会计信息化而言,只是改变了会计信息储存介质或者传输方式,理论上来说是不可能改变会计主体的假设。无论在会计主体的'假设最初阶段,还是在当今信息化飞速发展的今天,从未发生过改变。对持续经营假设产生的影响。所谓持续经营假设,主要是指除非有反面的例证,否则就认为企业经营活动能够无限制地经营下去,企业也不存在破产清算的可能性。在传统经济时代,企业的资产主要是实物,并且构成该实物的主体均是具有价值的各种自然资源,而技术因素与人为因素所占的份额却非常的小。对于传统工业企业而言,这些具有一定价值的自然资源一直作为企业的有形资产存在,只要有这些资源就表明它有较强的生产生存能力,并且能够合理地预见这些自然资产的物理寿命。有这些自然资源的存在,客观上可以降低经济生活的不确定性及其风险。从这一层面来说,尽管传统工业企业的经营依然存在着诸多经营失败的风险,但这种风险的存在似乎不会影响到人们持对企业持续性经营的假设,也不会影响到建立在此基础之上的各种会计系统规则表现出来的理性。从实践来看,信息化时代的到来使媒介主体的出现和消失变得更加捉摸不定。由于外部的虚拟化经常掩盖真正的交易行为,因此各种经营活动也常常会呈现出一定的短暂性,加上适时的联合、介入和退出,使得游离性与随机性更加难以控制。在这样的环境下,要求我们要站在市场的角度确定企业经营连续与否,而这主要是建立在会计工作的基础上。
从法律意义上来说,这类企业常常被确定是持续经营主体。
(三)对会计信息质量产生的影响
会计信息质量的特征主要表现为可靠性、可理解性、相关性、可比性以及及时性,它直接关系着决策者决策后果,因此要求要求会计信息一定要真实可信,可以满足实际决策者的需求。对会计信息质量起修订作用的操作限制主要有实质重于形式、谨慎性与重要性。会计原则与财务报告之间相互协调,同时也体现了会计核算工作的共同要求,这也是会计核算的一般规律。在当前会计信息化环境下,会计信息系统主要处在企业管理控制层,并且更有利于体现出会计核算工作中的一般原则性,不仅可以提高会计信息的质量,而且体现了会计确认计量上的突破。
(四)对会计计量产生的影响
在传统经济时代,企业在会计要素计量时总是采用历史成本来计金额,但在会计信息化的今天,会计核算计量方法主要以历史成本为核心,以市场价值和重置价值等计量方法作为补充的多元计量方式;这样一来,会计信息不但反映了历史成本,而且反映了现时价值。不同的会计领域采用的是不同的价值计量形式, 主要以历史成本为核心的会计报表系统以及以公允价值计量为依据的财务成本管理系统,从而使多种计量方法更加适应信息需求者的需要,并能更好地发挥作用。
二、对会计实务产生的影响
1.打破了传统的会计实务方式,提高了工作效率。与传统的会计工作方式不同,现代会计工作都是基于会计信息系统而形成的,这就可以将会计人员从重复、繁杂的日常工作中完全解放出来,使得更多的经营管理工作重点转向非实务性工作之中,比如业务流程优化以及组织结构调整等。通过分析相关的会计信息,会计人员可从这些信息中找出企业生产经营中已经或可能存在的问题,并对自己的经营行为进行及时准确的调节、控制,从而可以有效地减少资源的浪费;同时可以通过分析客户的信息需求,不但可以有针对性地制定相关的信息储存、维护以及报告规则,而且还可以制定信息处理中可能用到的模型或者方法,并对信息进行处理后传给需求者。
2.在实行会计业务信息管理的今天,会计信息化不只是模仿手工会计来处理相关事务,而是志在利用网络与信息技术来突破传统的手工会计工作的局限性。在这种条件下,企业可以随意使用各种电子交易方式、网络节点式的电子化服务以及自动化生产系统,从而可以在业务发生时启动信息过程中的记录、处理、储存以及报告信息。这样一来,可以使会计实务的处理更加的灵活化和自由化,同时也提高了具体会计实务的效率。
3.随着会计信息化技术的日渐成熟,企业可以利用网络和信息技术促使会计信息处理更加的自动化和高效率化,会计信息与业务信息也可以有效地实现集成与同步,从而使会计实务的工作量大幅度地减少,这对于实现会计部门各岗位的合并与重组非常重要。一般而言,信息数据结构一旦可以实现信息的高度共享,企业的冗余度就会随之降低;同时生产组织和管理部门产生的数据信息,都会通过互联网直接进入到会计信息处理系统,每一个工作人员都可以成为企业会计信息的制造者与使用者,并对会计信息进行监督和调用。企业的领导也能够直接通过网络实现对生产现场的管理,并对该过程中产生的问题及时进行解决与处理。通过这样一个过程,可以形成相对集中的会计控制职能体系,并使会计实务的管理层次大幅度减少,以保证整个企业的会计组织能够保持一种扁平化的发展趋势。
会计信息化对会计理论的影响分析论文
信息化社会的到来使得会计信息化也随之得到发展,而其信息化发展使得原有的会计实务操作及理论受到影响,为了更好的使得会计理论能跟上时代及自身发展的步伐,有必要重新分析信息化对于会计理论的影响及其产生的新的变化,从而更好的充实会计理论,更好的指导工作实践,促进企业会计信息化工作的顺利进展,推动企业会计管理质量及水平的不断提高,解决传统会计理论和信息化发展中之间的冲突及矛盾。
一、会计信息化的提出和概念
会计信息化概念的出现大体发源于,会计信息化在上世纪九十年代主要是指会计和信息技术的相互融合,也就是会计活动中引入现代化的信息技术,打破原有的孤岛状态,逐步走向开放,实现了会计业务的高度自动化,在更广的范围内实现了信息共享,并能够主动和实时的报告会计信息。企业会计信息化的发展是信息技术发展的必然结果,也是社会发展的必然产物,对于提高企业会计工作水平有着重要作用,有利于增强企业的核心竞争力,更好的发挥会计的信息作用,为企业会计管理决策提供信息支持,有利于提高企业管理水平。从现有的发展状况来看,大部分企业都基本实现了会计信息化发展,不同程度地实现了信息化。
会计信息化的发展不仅促进了会计学科与信息技术的有机融合,而且也使得基本理论、会计实务等基本理论发生了巨大变化,研究信息化条件下的新的`会计理论有助于我们正确认识目前会计事务的具体操作方式、会计目标和会计手段等,更好认识会计理论体系的转变过程,更好的掌握会计信息化对会计理论的影响。
二、会计信息化对会计理论的影响分析
1.会计目标发生深化。在会计信息化之前,会计的主要工作目标就是将会计信息提供给领导及决策者进行使用,从而为开展相关决策提供数据支持和依据,使其能够通过会计数据了解企业的运作状况,做出正确的决定。但是这些传统的会计信息有着普遍性的特点,通常都有着固定的模式、定期发出,具有通用性。但是在会计信息化后,会计信息的主要载体为计算机,同时借助网络和互联网技术使得这些会计信息能够在更广阔的范围内实现传播、共享等,使得会计信息的功能得到全面发挥。借用网络链接信息用户可以实行在线信息访问,获取所需要的信息,使得会计信息打破原有的定期性、固定性等特点。正因为如此会计信息的接收形式发生了巨大变化,服务的目标也产生巨大改变。同时借助现代化的手段会计信息的容量得到扩大,传播速度更快,更好的满足了人们对信息的多样化需求,人们可以根据自己的需求选择所要的信息,使得会计信息更加需求多样化。
2.会计信息化使得会计理论假设内容增加。在传统会计中会计假设是基本的前提,主要有会计主体的假设、持续经营的假设、会计期间的假设和货币计量的假设,这四种假设的存在推动了传统会计的信息核算功能的开展。在信息化条件下同样存在会计假设,但是上述四种假设的基础产生了编号。首先,会计主体开始多重化,不仅是传统意义上的某个企业或集体,同时还包括了网络空间扩展下的其他多重主体。再次,近年来随着电子商务的发展,越来越的^喜g网上购物,比如目前流行的各大购物网站淘宝、京东、苏宁等交易平台,通过“支付宝”、“网银”等就可以实行在线交易,因此通过网络就可以实现异地交易,产生了临时组合的经营主体。这种特殊的经营方式具有网络型,没有固定地点,无法进行业务跟踪和调查,同时这些交易可以随时产生,也可以随时解散,不具有持续经营的特点。因此,在假设内容方面,发传统的假设内容有着巨大改变,会计主体多样化、持续经营特点不足、会计期间无法正常开展,货币计量发生巨大改变。
3.会计的报告形式及内容多样化。在会计信息化发展条件下,会计报告不再受到时间、内容及格式的限制。因为在信息化条件下,依托“信息数据库”,用户可以随时生成所需时期的会计报告,很容易的查阅月报、季报和年报报表。而且可以根据信息使用者的需要进行内容的特点整理和扩展,可以编制不同结构的报告,同时还可以借助计算机技术进行及时的更新,从而为信息使用者提供最新的内容,为各种判断和决策提供数据支持,体现出了报告形式、内容等的多样化服务特点,更加具有人性化服务的特点。
4.会计职能得到加强。传统会计的职能仅仅是开展核算和监督财务信息,在会计信息化条件下,出了这两种职能外,会计工作还需要及时掌握和了解并分析不断变化的信息,并通过计算机进行记账、算账和报账转移等,同时需要制定相应的记录及评价和报告反馈规则,具备决策和控制职能。在信息技术支持下,会计信息更加具备及时性和可靠性,从而使得会计人员抽出时间和精力开展企业的经营预测工作,提高执行能力,使得会计职能得到加强。
5.会计组织形式发生变化。在传统会计模式下,为了完成企业会计功能,坚持相互牵制的原则,设置不同的岗位和部门来进行明确分工,使得会计部门及人员冗杂、复杂,不利于企业会计工作效率的提高,会计信息缺乏及时性。但在会计信息化条件下,通过计算机技术及网络技术,既可以在企业内部建立其会计信息数据库网和企业问的网络体系。使得传统的会计组织得到简化,会计信息及时性得到提升,形成内外互动的综合信息反应系统。
总之,会计信息化的发展使得会计理论也发生了巨大变化,尽管在这一方面的研究还处于探索和发现阶段,但随着信息时代的不断发展,会计信息化发展道路会持续向前,人们对于会计理论的认识将会更加深化。
会计信息化的含义
会计信息化就是要通过网络技术的支持来实现会计业务的全面信息化。作为现代化企业管理信息系统中的核心模块,会计信息系统具备强大的实时控制功能,从而确保了信息公开和数据共享,使财务人员能够更及时地为企业的经营管理提供科学的财务依据。
1、会计工作方式的转变。在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务,从企业的各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为:会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。
2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色。
3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务。会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。
4、内部控制亟需完善。首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成。因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想。其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制。
1、培养复合型的会计人才是关键。会计信息化主要是通过网络技术支持的,一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是一名高水准的会计师,又是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟悉国际会计及商务惯例,具有广博的社会文化和专业知识背景。拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此企业会计人员都应积极地将自己塑造成一名既掌握现代化信息技术、又掌握现代化会计知识和管理理论的复合型人才。
2、树立全新的会计观念。会计信息化要求企业会计人员树立新的会计观念。一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观,即从面向过去的回顾型转为面向未来的`预期型。三是树立信息质量观念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,大量信息不断出现、不断变化,只有经过信息过滤、信息提炼,捕捉到有实用价值的信息,才能为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。
3、建立健全会计信息系统内部控制制度。会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度:从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
4、改革会计报告披露的时限和方式。会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业和投资者进行及时交流与沟通。这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。首先,会计报告应尽快改变报送方式,实行无纸化、网络化的报送,方便、快捷;报告使用者可随时调用自己所需要的资料,并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。其次,报告披露内容应尽可能满足企业前景预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露非财务信息,如主要股东和管理人员信息、关联方信息、企业背景资料信息、前瞻性信息、人力资源信息等。
5、会计信息化要求企业会计人员加强专业学习,掌握丰富的经济知识和扎实的会计基本功。会计信息化促使企业会计人员由核算型向管理型过渡,不仅要求会计人员及时地提供数据,还要求其准确地分析数据并作出科学的分析结论,为企业经营决策提供依据。这些数据分析工作不同于以往的单一的核算,必须具备扎实的会计知识和相关的经济学知识,才能根据数据分析出企业所处的经济环境和面临的经济形势。所以,企业会计人员要不断地学习,不断地提高自身的素质,这样才能适应会计信息化的要求。
摘要:
在计算机网络信息技术飞速发展的当今社会,信息资源已成为一种重要的资源,企业要想不断提高核心竞争力、保持整体竞争优势,需要借助信息化发展手段,搞好信息化系统建设。对此,需要分析会计信息化的发展现状,正确认识会计信息化的重要意义以及对会计实务的影响,积极探索会计信息化环境下会计实务的因应之道,以完善企业的现代化治理结构。
关键词:
一、前言
信息化深刻地改变了当今时代,引领着经济的发展和社会的进步。目前在会计实务中信息技术应用基础已经基本具备,但还有一些系统建设问题和信息应用问题有待解决。会计信息化已经成为必然的发展趋势,也是直面新常态下市场竞争的有力手段,任何企业和个人只有树立与时俱进的管理理念,才能不断提高自身竞争力,才能获得更好的发展。
二、会计信息化概述
会计信息化是会计与信息相结合的产物,也是当前信息化社会对会计管理工作提出的新要求。会计信息化不只是简单的会计核算,更包括会计实务、会计理论、会计教育和会计管理的信息化等会计工作的方方面面。会计信息化的实现有利于企业获得更多的发展机会,从而进一步提高会计管理工作的水平及决策能力等,进一步增强企业的竞争力。会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用,促进会计理论体系的完善,从而为企业的管理与发展提供更全面的信息。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用,重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。
三、会计信息化发展和现状
追溯我国会计信息化的发展历程,大致分为三个阶段:(1)会计信息化起步阶段。1979-1986年,基本的会计软件诞生,可以用计算机简单模拟一些会计操作,简称为“会计电算化”,把会计人员从异常繁重的手工记账中解放出来。(2)核算型会计信息化阶段。1987-1995年,核算型会计软件产生并得到应用,基本覆盖了会计工作的体系,而且软件的各个板块与会计工作一一对应,大大加强了软件的适用性。(3)管理型会计信息化阶段。至今,随着信息技术的发展和会计职能的扩展,会计职能不只限于核算和监督,管理型会计信息化随之诞生,财务预算、财务分析等逐渐被应用于企业管理之中,增加了管理会计的理念和功能。从中国会计学会会计信息化专业委员会发起的《中国企业会计信息化应用调查》可以看出,62、88%的企业已实施会计核算信息化,而且满意度达到了43、87%;41、77%的企业已实施财务管理信息化,满意度为23、86%;其中90、96%的总账核算、88、42%的报表编制采用了信息技术,不过只有45、24%的预算管理、32、52%的内部控制采用信息技术。目前来看,我国会计信息化的发展仍不理想,很多企业对会计信息化认识不足,49、19%的财会人员只是一般了解,信息化投入不足,缺乏专业信息化人才,建立CAD、OA、MIS、ERP系统的企业占比不高,软件缺乏通用性和标准性,信息孤岛难以消除,没有形成开放式的会计信息系统。
四、会计信息化的重要意义
世界已经步入信息经济时代,会计信息化使管理越来越规范化,是企业发展的必然要求。会计信息化改变了传统的手工记账方式,自动形成不同的台账功能,会计人员可以迅速查阅和修改资料,减少了人工误差,降低了企业的运营成本,提高了会计处理质量和效率。会计信息化与电子商务相结合,增加了电子支付方式,使得资金流动更加安全、快捷、方便,提高了会计人员工作效率,节省了会计人员大量的时间。会计信息化实现了会计业务联网,提高了会计信息的开放程度,让会计信息变成一种重要的资源,在价值链上不断流动,实现了资源的开放和共享,而且有利于及时沟通协调,实施实时动态管理,有效降低了财务风险。财务预算、财务分析被广泛用于企业管理,满足信息时代企业的不同需求,为战略规划和决策提供了宝贵的信息,提升了企业的核心竞争力。而且,会计信息化适应了信息时代的发展,会计信息化的建设能够快速提升我国会计工作水平,方便与国际接轨,也符合我国信息化发展战略。
五、会计信息化对会计实务的有利影响
会计信息化对会计实务的有利影响包括:(1)对会计核算的影响。很多传统的、复杂的手工工作可以由各种集成化的软件来代替处理,节省成本的同时,提高了工作效率和工作质量,加强了业务流程之间的联系,实现了会计核算的自动、准确、高效。(2)对会计分析的影响。会计分析包括定性分析和定量分析,是会计核算工作的进一步延伸。会计人员可以通过计算机来分析会计信息,有利于明确运营情况和财务收支情况,及时发现运营活动中存在的各种问题,并做好企业发展的调节及指导工作。(3)对会计检查方法的影响。会计检查主要是检查会计工作数据的合理性和合法性,是会计核算和会计分析的重要补充。在信息化系统中自动化处理会计信息,能够及时发现问题、明确原因,并采取有效措施来解决问题。(4)对财务人员职能转变的影响。运用互联网技术对业务系统和会计系统进行一体化设计,财务人员实现了从事后核算向事前管理的转变,会计工作渗透到企业生产、采购、营销的全过程,实现了从核算会计向管理会计的转变。
六、会计信息化对会计实务的不利影响
会计信息化对会计实务的不利影响包括:(1)宏观上存在的问题。主要体现在会计信息化理论研究滞后于实际应用的发展,内部控制、审计监督、新技术应用缺乏理论指导,会计实务可能产生偏差。同时,会计信息化的法制建设有待完善,现有会计法、企业会计准则等法律法规无法完全满足基本的会计信息化工作,会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等方面还没有严密的法律法规予以规范。(2)微观上存在的问题。主要表现在会计信息化意识淡薄,调查显示51、14%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》,14、99%的财会人员甚至表示不知道该规范;50、43%的企业认为会计信息化应用的主要难题是管理层缺乏重视,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程;信息化资源投入不足,年平均投入小于1万元的企业占比为15、26,缺乏同时精通信息技术和会计专业知识的复合型人才;计算机保密技术发展程度不足,会计信息容易受到木马病毒、网络的恶意攻击,44、86%的企业认为需要提高数据安全性;会计信息化与管理信息化系统脱节,无法实现信息共享,因此不能构建完整的企业数据模型。
七、会计信息化环境下会计实务的因应之道
1、加强会计信息化法制建设
完善的法律规章制度是确保会计信息化顺利推进的基础和保障,只有加强会计信息化的法制建设,才能为会计信息化的建设提供安全的制度保障,为会计信息化的发展创造良好的外部环境。国家要加大相关立法工作的力度,针对会计信息化、计算机网络安全出台相关的法律,规范行业秩序,加强对信息系统的管理,创造良好的会计信息系统环境。还应当健全会计信息化的内部控制体系,比如采用分级授权管理、建立会计信息备份制度、完善审计制度、加大审计工作力度等一系列方法,确保会计信息化相关制度在实际工作中得到严格执行。当然,加强会计信息化的法律建设,需要联系会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等各个方面,并且要注意现存的法律方面没有跟上时代进步而产生的一些漏洞,保证对相关体制的完善和健全,同时注意着重维护企业的信息与财务安全,建立相关的信息保障机制。
2、增强会计信息化的意识
目前,会计信息化仍然存在着宣传不到位的问题,38、71%企业负责人只是一般了解。企业决策者只有加强对会计信息化的重视程度,转变对会计信息化内涵的认识,才能真正认识到会计工作信息化这一必然趋势,加大会计信息化的资源投入,进而实现工作体制、工作模式和工作过程的真正转变。相关管理部门应积极开展法规的宣传工作,以《会计法》和《会计信息化工作规范》作为行业信息化的标准,大力宣传《会计法》和《会计信息化工作规范》,让人们普遍认识到会计信息化的重要性,鼓励各行各业推行会计信息化,督促会计人员深入了解《会计法》和《会计信息化工作规范》,积极主动地学习会计信息化的有关知识,并约束自己的行为。
3、加快会计信息化理论研究
理论研究作为实践发展的理论支持,是实践发展的基础。面对之前我国会计信息化工作中理论与实践发展本末倒置的问题,应加快会计信息化理论研究的步伐,尽快形成完善的`会计信息化理论系统。当然,实现理论研究发展需要不断吸收借鉴国外的先进经验,认真总结我国会计信息化的经验教训,加大会计信息化理论研究在人力、物力、财力方面的投入力度,这需要及早认识到会计信息化研究工作的重要性。要建设更为完善的会计信息系统体系结构,必须在推动信息系统发展的同时,促进会计信息系统得到同步且快速的发展。在此情况下,会计管理的层次将进一步减少,企业的会计管理体系将呈现出一种扁平化的发展趋势,这种新的会计企业将逐步取代传统的企业垂直会计企业结构,使会计人员从重复性的繁杂工作中解放出来。
4、加强对系统安全的控制
功能强大的会计管理软件是会计信息化的重要支撑,为了确保会计信息的安全性,必须结合实际工作需求,加大设备硬件投入,不断提高会计软件的通用性与实用性。同时健全内部控制和信息系统保护机制,明确不同会计人员职责,实行用户权限分级授权管理,限制非法用户入侵。《企业CTO安全调查报告》显示,超过45%的企业在过去三年曾发生过不同量级的信息安全事故。对此应采取有效的安全防范措施,例如安装防火墙、对会计信息进行加密等,以防范网络病毒和网络攻击行为,避免不法分子窃取会计信息。应建立会计信息资料的备份制度,对重点会计信息定期进行备份,防止会计信息丢失。从业人员必须对计算机设备设置电磁屏蔽,避免电磁辐射等因素的影响,同时制定完善的计算机机房管理制度,全面保障计算机系统与网络的安全保护。相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理,妥善保存相关信息,避免出现信息泄露或丢失的问题。
5、完善会计电算化岗位制度
会计业务的开展离不开相关会计制度的支持,所以必须针对会计工作存在的问题,认真分析会计信息化背景下会计管理较之传统管理工作的差异,建立健全会计管理制度,确保电算化制度覆盖当前工作的各个方面,使会计工作有法可依、有章可循。制定会计电算化岗位制度,并在工作中具体落实,才能充分保障会计电算化工作顺利实施,有效提高会计电算化工作的质量。因此,应完善会计电算化岗位制度,实行责、权、利相结合,推行会计人员岗位责任制,让会计人员深刻理解自身的责任和价值。应实施岗位薪资绩效管理,以充分激发会计人员的热情心、积极性和主动性,规范和约束工作行为,提高会计人员的工作绩效。同时,对会计工作开展定期或不定期的检查,确保会计工作规范高效,能够满足企业管理的需求,并有效防范各种风险。
6、全面提高会计人员素质
人才是社会发展的根本,新时期的会计人才应该是同时精通信息技术、掌握会计专业知识的复合型人才,而实现复合型人才培养,首先需要管理阶层转变观念,重视会计信息化,重视信息化、复合型会计人才的培养;其次,对现有会计人员及时进行会计专业技能培训,调查显示95、07%的员工认可在职培训锻炼方式,企业员工参加计算机技能培训课程,并把会计人员参加培训后的结业成绩算入技能考核之中,使他们更新会计管理模式和理念,完善自己的知识储备,不断适应信息化环境,全面提升信息分析和处理能力;再者,注意加强人才引进和与合作企业的信息置换交流;最后,进行“校企联合”,对合作高校提出自己录用大学生的标准,帮助学生就业的同时,走出缺少复合型会计人才的困境。
八、结语
会计信息化系统的产生和发展,不仅简化了传统的会计工作,而且改变了会计工作的理念,使会计实务由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。会计信息化是新时期会计工作的必然选择,也是会计行业发展的必然趋势,要想在竞争激烈的市场中处于有利地位,实现企业的良性发展,就要直面相关问题,改变传统会计理念,建立健全信息安全制度,全面加强会计信息化建设。
参考文献:
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会计基本假设是会计确认、计量、记录和报告的前提,是对会计核算所处的时间、空间环境等所作的合理设定。一般来说,会计基本假设具有客观性、难以正面证明和独立性等一些特征。离开了会计假设,其他会计理论都无从谈起。从实践中可以看出,会计基本假设只有适应当时的社会经济环境,才有助于会计人员在面对不断变化的实务环境时做出正确的分析和判断,并运用科学的方法对企业的经营活动进行正确的处理。一旦环境发生变化,这些假设就会受到不同程度的影响。因此需要对会计信息化背景下传统会计假设进行重新认识和理解,以保证会计理论和实务的正常发展。
一、信息化对会计主体假设的影响
网络技术的普及和发展不仅为会计信息的传播提供条件,同时也使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在虚拟化状态。企业外延不断变化使会计主体的概念呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。但是,会计信息化只是将传统的会计主体假设范围进行了拓展,其内涵既包括原来意义上的会计实体,也包括各种虚拟的临时组织。会计信息化虽然极大的拓展了会计主体的外延,但是依据实质重于形式的原则,无论会计主体的外部形式和存在介质如何变化,今后的会计服务对象仍旧为某一特定主体,并以其客观存在或发生的经营行为作为处理会计信息的唯一依据。因此,也就不可能动摇会计基本理论的根基——会计主体假设,会计信息化依然要以这一特定主体所客观发生的.经济活动为唯一依据。
二、信息化对持续经营假设的影响
持续经营一方面是为了解决会计期间的损益确认问题,一方面是对企业经营过程的描述。虽然各种新型媒介主体的诞生、发展、消失都难以判断,其经营活动又常呈现某种“短期性”,或者说是瞬时性,但是其设立目的始终是为了生存和发展,并不是为了破产。只有保证了这种稳定性,虚拟组织才能以相对不变的整体形式与外部进行合作,促进自身的发展。许多虚拟主体在成长过程中也在不断向实体企业转变,以达到相对稳定的状态从而提高信誉或者降低风险,这也就要求其保持自身的持续经营。因此面对信息化进程带来的影响,持续经营应当被赋予更多的新内涵,在遵循的前提下更多的从动态上对其进行把握。
三、信息化对会计分期假设的影响
会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充。会计信息化不仅使企业与外部实体之间的空间距离大大缩小,而且也为信息使用者适时了解企业的财务状况、经营业绩提供了可能。因此会计期间在信息化环境下由于网络通讯在线、实时反馈的功能可以进一步细分。信息化提供了更为迅捷的方式以供决策者了解更为详细和全面的横纵向会计信息。另一方面,执行统一的会计期间核算为国家、企业和社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观管理,进行经济决策,信息相关者也可以在相对稳定的期间了解企业的经营和效益。所以坚持会计分期的假设和信息化的发展完全可以是相辅相成的。
四、信息化对货币计量假设的影响
随着会计信息化的进程,网络通讯技术突破了时间和空间的限制,电子货币的使用和电子数据的交易记录,丰富了货币计量的形式。例如,网上银行的迅速发展,使得企业经济业务和各项交易的实现更为便捷。然而有一点是必须肯定的,无论什么货币都需要计量单位,如此才能公允地反映企业的财务状况和企业价值。因此会计信息化带来的是对传统的货币计量的丰富和进一步发展。
五、总结
随着经济环境的变化和信息技术的日益更新,企业会计信息化也将不断发展。面对这种趋势,会计人员必须加深认知,重新审视会计相关基本理论,特别是前提假设的变化。不断挖掘理论新内涵;必须转变观念从而更好适应会计信息化条件下的新型会计工作;必须参与到企业信息系统的建设过程中,并与信息人员一起完成对信息系统及其资源的管理。只有在实施会计信息化过程中不断探索,及时发现和解决遇到的困难与问题,认真分析、总结经验,才能有效保证会计信息化的工作质量和不断提高会计信息化水平,为企业的发展提供有力的保障,从而共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
随着信息化时代的到来,企业在未来的生产经营中势必会运用会计现代信息技术,这也会成为会计改革和发展的重要趋势,企业在制度上的改革和工作中的创新都要发挥出会计信息的职能。当前如何避免企业会计信息化对会计职能产生的影响,满足企业会计信息的实际发展需求,已经成为企业亟待解决的问题。
一、企业会计信息化概述
企业会计信息化主要是将会计和信息技术相融合,不仅是体现企业会计与时俱进的重要方式,也是信息化社会对企业财务管理提出的新要求,对实现会计信息的资源共享、增强企业核心竞争力具有积极作用。通常企业会计信息化的特征包括:1.利用网络共享资源企业会计信息具有众多的功能,最为突出的功能之一就是整合信息,而会计信息系统能利用信息来了解各企业的生产经营情况,通过连接信息来及时转换信息,进而生成会计信息[1]。2.涵盖范围广企业会计电算化或原始手工会计、会计信息具有较大的扩展空间。从数据处理的层面进行分析,企业会计信息的快速计算是以计算机技术总结特性的使用为基础,能实时进行信息的高度共享,提供快速有效的决策信息。
二、企业会计信息化对传统会计职能的影响
企业会计信息化对传统会计职能的影响主要表现为以下几方面:第一,对外部监督环境的影响。在会计电算化环境下,企业内部会计监管面临着全新的挑战,传统的审计方法已经无法满足信息需求发展,根据会计电算化的发展,审计技术和会计处理方法有所变化,具有外部会计监管的变化。电算化模式具有不相容职务分离的特点,会计监督不仅监督计算机软件系统的功能,也监督相关人员的.检查工作。第二,对会计管理职能的影响。会计信息化会能减轻会计人员的工作量,让其拥有更多的精力、时间来优化业务流程,积极变革企业组织,有效执行绩效评估与约束机制,实现会计信息的自动化处理和采集。会计信息系统能根据规定的规则和程序来处理信息,向用户及时传递结果,根据用户的反馈来确定用户的信息需求,最大限度发挥出会计的管理职能。第三,对会计核算职能的影响。传统的会计主要是利用算盘进行计算,将结果记录在纸质上,属于完全手工操作的方式;而会计电算化作为一种会计管理的工具,借助计算机软件或硬件登记会计信息[2]。从会计核算的角度出发,电算化会计和传统会计的数据处理具有相同的起点和终点,即以原始凭证为起点、以会计报表为终点;同时通过不同的方式处理数据时,以规范编制记账凭证、原始单据标准为依据来制作报表,然后由不同的会计人员进行审核凭证,利用计算机登记账簿。第四,对会计反映职能的影响。会计反映职能是利用会计信息系统来优化财务会计信息,尤其是信息核算和信息确认的优化。在信息核算过程中,借助系统生成机制凭证,通过凭证来记账、审核账目,对各账目的实际情况加以明确;在信息确认的过程中,通过筛选信息来鉴别信息真伪,确保财务会计信息的可靠性、真实性。第五,对内部会计监督的影响。通过监督企业经济活动是否合理、合法、真实,以企业管理要求和计划预算为依据,使经济活动与国家的财政纪律及法律要求相符,避免企业的经济损失[3]。会计人员根据预算的标准,对事前控制会计信息系统加以输入,使电脑利用自动报警的功能进行实时控制,促进监管效率的提高。
三、企业会计信息化的实施路径
1.分离部门之间的职责在会计信息化系统中,不相容职务涉及资产盘查、资产保管记录、正常操作执行、授权批准、财务报表稽查、初始数据记录、系统检查维护等,所以要分开业务方面的资产保管、记录、授权、检查、执行等。同时从组织机构层面进行重新划分,在财务部门内融入信息管理部门,将单独信息录入会计中心设在财务部门中,通过独立的信息维护中心来维护会计信息化系统的安全,但其不负责会计的日常业务处理;或者是设置独立管理部门,规范业务处理、审核账物报表、保管企业全部资产等,但其不负责业务事项的具体处理。2.优化会计信息化制度为实现会计信息化的发展,企业要和职工的培训工作产生联系,进一步完善会计信息化制度。由于培训工作涉及的对象包括生产人员、财务人员、管理人员等,所以要让其对会计信息加以明确,以免人员简单处理会计信息。值得注意的是,企业领导者要积极学习与会计信息理论相关的知识,为制定合理、科学的决策奠定基础,更好地落实会计信息的重要性,提高企业生产效率,实现信息化制度改革的目标。3.加大人才培养力度企业应该加强职工信息技术技能的培训,鼓励职工学习信息内容,增强职工在信息技术方面的能力;或者是制定科学的招聘政策过程的引导训练,完成评估后以评估结果为依据,安排职工进行工作。同时企业应该制定完善系统的激励制度,遵循公平、公正、公开的原则奖励或批评职工,为职工提供公平竞争的工作环境,避免出现不道德行为。
四、结语
以往企业领导者没有充分认识到会计工作的重要性,忽视会计职能的变化,导致会计工作无法顺利实施,这就需要企业立足实际,正确认识会计信息化,鼓励职工积极学习先进的知识与技术,在会计工作中综合运用计算机知识,让自身知识结构满足时代的发展要求。会计信息化是企业的重要发展方向,会计职能有所转变,只有高度重视这些变化,采取切实可行的处理措施,才能保障会计工作的有序开展。
参考文献:
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作者:谢沛珊 单位:四川川交路桥有限责任公司
会计信息化对会计实务的影响及对策分析论文
【摘要】随着现代社会的飞速发展,网络信息化的程度越来越高,信息技术的应用越来越广泛。企业在日趋激烈的市场竞争中,会计工作占据了企业管理工作的核心,会计信息的处理技术在不断的发展,会计信息化在会计发展的道路中也起着至关重要的作用。其信息化程度也要跟随时代潮流,与时俱进,不断创新,保持高效率的运作模式。本文针对会计信息化发展须要解决的核心实务问题进行详细的阐述,并提出相应的解决措施。
【关键词】会计信息化;会计实务;影响
信息化程度的不断深入,人们越来越重视信息、知识等软性资源。而会计作为企业经营的基础性工作,最先面临的就是信息化的问题。会计信息化所体现的是会计与信息技术两者的相结合,要想实现会计信息化的建设,就要提高企业的现代化管理水平,不断地对信息化技术加以应用,使信息化更好地为企业的发展做铺垫。
一、会计信息化对会计实务的影响
会计信息化对于现代企业的发展有着至关重要的作用,传统会计的主要职能就是核算,而当应用了会计信息系统时,不仅可以大幅度地提高会计人员的工作效率,使员工的劳动强度大大降低。减轻他们的工作负担,使他们转移自己的工作重心,把精力放在其他的工作上,从而使整体的工作效率有显著的提高,有效地促进企业的整体发展,也会对会计务实造成积极的影响。会计人员在分析会计信息时,若发现企业经营过程中出现的问题,可以及时的通知相关管理人员,说明情况,并在第一时间纠正自己的错误,减少不必要的损失。
会计信息化使采集会计数据变得更加方便快捷。会计信息化将信息技术和网络有效的结合到一起,企业可以在较大范围的内使用电子化服务和电子交易方式,让业务变为储存信息、信息记录的驱动因素,从而更方便的调动数据,也可以产生出更加个性化的会计信息
二、信息化发展须解决的核心实务问题
(一)信息在传递中的真实性和可靠性
在网络环境的影响下,会计信息化给人们的工作带来便利的同时,也存在着失真的风险。虽然无纸化操作可以规避人为原因导致的信息失真,但账簿和电子凭证被随意修改的行为却时有发生,一旦错误没有发现,很可能会给企业带来巨大的经济损失和不可估量的后果。
(二)计算机系统的安全性
计算机系统的安全主要有两方面组成:网络系统的安全性和硬件的安全性。由于网络会计主要是依靠自动数据处理的功能来操作的,对计算机的硬件有着极其严格的标准,一旦出现微小的差错,都会造成严重的后果。网络是一把双刃剑,它虽然给企业带来巨大的经济效益,但也把自身暴露在网络这个公开的环境中,一旦有病毒入侵和hacker的恶意攻击,企业的信息就会泄露,给使企业面临更多的风险。
(三)政策法规与平台框架问题
互联网的出现不仅加速了全球化的进程,带动了经济的快速发展,但也使全球会计实务的运行操作面临着巨大的挑战。企业将自己的缺陷暴露在了互联网上,企业极有可能面临着巨大的风险,所以政府应该适时地采取相关措施,制定政合理的法规、政策,并进行贯彻实施;同时企业也需要加强对网络会计相关的法律法规的制定,进行深入的建设,并搭建起网络平台的框架。
三、发展我国会计信息化的对策
(一)加强相关法制建设
要想确保会计信息的真实性,保障会计信息质量的提高,就要从两方面采取措施:一是通过不同形式的广告来宣传《会计法》,从而让财务人员更加深入的了解会计制度,认识它的重要性,以此来确保会计信息的真实性。二是国家要加强对计算机网络和会计信息保存的法律制度的建设,政府通过立法使法律制度更加完善,加强宏观的控制,相关的工作人员也应该认真履行自己的职责,严格的执法,努力营造一个良好的环境,使信息系统的展有更深层次的提高。
(二)提高会计信息化技术、管理水平
第一,加强公司的内部控制,计算机机房的管理,建立健全的相关使用规范,提高数据保护的安全性和计算机的使用效率。通过实施用户权限分级和用户授权管理,加强对电脑hacker、计算机病毒的防范力度,还要将重要的`会计信息进行多级备份。
第二,提高网络系统的安全防范能力。可采取防火墙技术来预防病毒的入侵,将非法访问者挡在内部网之外;对会计信息系统则普遍采用数据加密设置,防止数据的破坏和病毒入侵的可能性。
第三,网络权限的设定,在操作系统中建立保护机制来保障信息资料的安全性,要想对相关的会计数据进行获取,对会计资料进行输出,对数据和资料进行变动等都需要进行用户的实名登录,如用户名、登录r间、使用方式等。如若发生信息泄露,也可及时的追查到根源。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误密码超限额使用时,系统会锁定终端,冻结该用户的标识,记录相关情况,并及时报警。
(三)完善会计电算化制度
第一,要完善会计电算化岗位责任制,使系统内各类人员明确自己的职责、权限并与他们的工资利益等挂钩,切实做到事事有人负责,办事都有规章制度,每项工作都有人检查,从而保证顺利的实施会计电算化工作。
第二是日常工作及管理,具体包括档案的存档和日常会计记账等操作,管理者要定期的检查工作人员的工作,查看会计人员的工作成果是否达到企业的标准。除此之外,还应当对档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,加强对档案的磁介质保护和防火墙和备份管理。
四、总结
信息化时代的发展是以网络和计算机为核心的,网络经济将成为一种普及的经济形式。而会计信息化作为会计在信息时代的发展的必经之路,越来越受到人们更多的关注。与此同时发现的一系列问题也急需采取措施,会计信息化是一个漫长和不断发展的过程,并不是短时间能够得到实现的,因此就需要更多的会计人员参与其中,努力地适应时代的发展,更好地到推动会计信息化的进程。
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会计信息化对会计理论的作用和影响分析的论文
会计信息化作为国民经济信息化的基础以及企业信息化管理的核心,在信息技术不断发展的今天,其发展、作用以及影响力将会得到全面的提升。在现代化管理体系中将会计信息作为管理的重要资源,综合运用以计算机、互联网和无线通信为主的信息技术,为国民经济的发展以及企业经营管理的科学实施提供全面、及时、准确的信息。会计信息化作为会计改革和发展的一种重要体现,使会计核算工作更多利用现代化信息技术以提高工作的综合效率。与此同时,它也对会计的基本理论有着重要的作用和论文联盟影响,下面我们就对其展开详细的探讨。
一、会计信息化的含义
对会计信息化进行详细的探讨,有助于我们了解会计信息化具体的内容、目标、形式以及实施的手段等等。这对于我们探讨它对会计理论所产生的影响有着至关重要的作用。
尽管会计界以及学术界对会计信息化的概念并不统一,但是其基本的概念并没有本质上的巨大差别。下面我们就以谢诗芬教授的会计信息概念作为指导,来展开对其的论述。会计信息化主要指的是利用现代化的信息技术,对传统的会计模式进行重构,同时在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合、开放的现代会计信息系统,从而提高会计信息在优化资源配置中的有效性。从其定义上我们可以看出,会计信息化与会计电算化是两种完全不同的概念,可以说会计电算化只能是会计信息化的基础组成部分,会计信息化是对会计电算化进行的全面发展。
二、会计信息化对会计理论体系的作用和影响分析
会计及理论体系是由一系列具有客观逻辑关系的会计要素组合而成的系统化整体。在传统的会计理论体系中,将会计目标作为理论的出发点,以会计基本假设为前提,以会计应用理论为其基本的内容。会计应用理论则是以会计基础理论为基础,并将基础理论与实践相结合从而形成的一项科学性的理论体系,详细的来说它主要是会计实务实施的制度与规范,对会计实务有着重要的指导和制约作用,同时也是评价会计工作的重要依据。
(一)会计信息化对会计目标的作用和影响
会计目标简单来说就是在一定社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准,它给会计实务的开展指明了明确的方向。目标作为会计职能化的具体体现,当外部环境发生变化时,会计目标也将随之进行调整,会计的职能也将随之进一步发展。在信息化时代,会计的目标依然是提高经济效益,具体的表现是向决策者提供明确、有用的决策会计信息或者说是会计上的支持。比如说财务会计报告作为会计信息的重要载体,其主要的目标就是向投资者、债权人有关部门、社会大众以及政府部门提供关于企业财务状况、经营成果以及资金流量的会计信息。但是由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程,因此我们也可以说会计信息化的目标是通过将会计学科与现代的信息技术相结合,从而建立满足现代化管理需求的会计信息系统。尤其是在信息技术多元化、高速化发展的今天,企业对于信息的需求以及社会对企业会计信息的需求通过信息化系统将会更加容易得到满足,所以说现在信息处理的智能化、自动化以及快速化是会计目标实现变得更加的方便、快捷。但是,会计的目标并没有因此而改变,会计信息化只是在很大程度上促进了会计目标的实现。
(二)对会计基本假设的影响
首先,对会计主体假设的影响。所谓会计主体就是指会计未支付的特定单位。在传统工业经济时代,会计的主体一般比较明确,主要是实施独立核算的企业,会计核算的内容也主要是企业经营范围内的经济活动,会计信息也只是向相关的各方主体进行提供。但在会计信息化时代,网络技术的发展为会计信息的传播提供更为便利的条件,企业的组织结构以及经营方式也正在呈现出虚拟化的状态,网络交易的发展使会计主体之间的界限越来越模糊,但是无论是实体性的企业还是网络化的企业都离不开会计主体假设。因此说,不管是会计信息化还是会计电算化,知识改变了会计信息的储存介质与传输方式,因此,不可能改变会计的理论根基,也就是对会计主体假设并不会产生影响。但是,在主体假设上则需要会计工作人员从会计的.本质上出发客观审视会计主体,充分挖掘假设的内涵,从思想上树立会计主体意识。
其次,对持续经营假设的影响。持续经营假设的基本含义是:除非有反面的例证,否则我们就要认定企业的经营活动将会无限期的延续下去,也就是说在可以预见的将来,企业不会面临清算倒闭。在信息化时代,企业的发展、存在、经营或者是消失往往因为网络交易的虚拟化掩盖了其经营的活动或者是行为,从而使我们难以界定其是否实现了持续的经营。其实我们可以从市场的空间角度来确定企业经营是否连续,这要求我们以会计主体为基础,用发展、联系的思想来解释这种经营现象。从另一方面来看,不少的带有“虚拟性”的公司也正在努力向实体经营上靠拢。因此说,会计的信息化对会计主体假设造不成根本性的的影响。
(三)对会计分期假设的影响
会计分期假设是将企业不断的经营活动分成若干个较短的时期,据以结算账目和编制会计报表,提供近期的财务状况以及经营成果的会计信息。在会计信息化时代下,会计信息通过网络技术将会更加的具体和详尽,这就为会计分期的细分提供了可能,但是这并不能无限小的实施细分,毕竟一个点的会计信息是不能反映企业经营状态的,这与会计存在的目标是不相符合的。因此对会计分期假设的影响,就是我们可以将分期细化到自己想要的时间段。
(四)对货币假设的影响
在会计核算的过程中,我们必须使用统一并且币值恒定的货币作为计价的基础。在会计信息技术发达的今天,使用电子货币和电子数据交易的经营活动越来越多,这就要求采用更加丰富的货币计量方式。比如说“网上银行”,电子货币的出现有可能将引起货币革命或者是支付革命。但是无论哪种货币支付都用该正确反映财务状况以及交易的实际价值为准则。
三、会计信息化对会计计量的影响
在传统的工业经济时代,会计实务处理的过程中,一般采用历史成本进行计量,明确金额。但是在会计信息化的影响下,会计计量已经发展成为以历史成本为主、以市场价值、公允价值、重置价值为辅的多元化计量模式。
总结:关于会计信息化对会计理论的作用和影响本文主要从以上几个方面进行简要的论述。当然具体的内容也会因为分析的角度和思考的重点不同而存在差异。本文旨在与相关从业人员进行学术上的沟通与交流。在此也希望有更多的研究人士参与到这项课题的研究中来,为保障会计事业的现代化发展而共同努力。
会计信息化对传统会计理论影响的再思考的会计理论论文
一、会计信息化
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想”。这种观点也是一种演绎推理思维逻辑的结论,认为会计信息化的目标是建立现代会计信息系统,将导致一种新的会计思想。同时认为会计信息化要重整传统会计模式,预言会计信息化的特点是业务处理高度自动化的、信息充分开放的并高度共享的、实时报告的会计信息。
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的`信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
二、会计信息化对会计理论的影响
会计信息化要求构建开放的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。
网络的便捷和电子商务使得会计信息化成为现代会计新的特点:这种全新的信息技术势必对传统会计产生强烈的冲击;对会计报告产生的冲击;对会计职能产生冲击;对会计流程、会计方法的冲击。
会计理论是由具有一定客观逻辑关系的会计理论要素组合而成的一个系统化的有机整体。我国的传统会计理论体系是以会计目标为理论起点,以会计基本假设为前提和会计应用理论为内容的有机整体。会计应用理论是以基础理论为指导,运用于财务会计实践所形成的一系列方法性的理论,主要是制定和实施各项会计实务规范,是引导和制约会计工作的标准、评价会计工作的依据。传统会计应用理论主要有基本会计准则,会计信息质量和会计计量等层次。
会计信息化表现在对传统会计理论冲击影响的几个方面:
1.对会计目标的影响。2.对会计基本假设的影响。3.对会计信息质量的影。4.对会计计量的影。5.对会计核算方法的影响。6.对会计分析方法的影响。7.对会计检查方法的影响。影响是深远的。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与检查的方法,推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
三、会计信息化的特点
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征――会计信息资源共享性得以实现。
四、会计信息化对会计管理的影响
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
五、会计信息化对会计人才的要求
会计信息人才是现代网络与会计相结合的产物,对相应的会计人员、管理人才的素质要求较高,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求他们有很深厚的会计理论知识。现代化的会计人才对于会计和计算机以及网络都很熟悉才可以应对浩如烟海的会计数据,抓住会计管理的核心,提高企业利润和应对市场竞争。
六、结论
会计学是一门研究方法论为主的经济应用科学,信息技术则为会计方法的推陈出新提供了很大的支持。会计信息化是网络和计算机革命的产物,是会计现代化的必然趋势,也对会计改革提供了非常好的机会。