企业内部会计控制浅析论文

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企业内部会计控制浅析论文

篇1:企业内部会计控制浅析论文

企业内部会计控制浅析论文

构建企业内部会计控制制度是《会计法》、《内部会计控制规范――基本规范(试行)》等法规对企业提出的重要任务,也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。在公司制企业的基本制度中,内部会计控制系统起着重要的基础性作用,其控制目标与公司治理具有内在的不可分割的辩证关系。内部会计控制是一种动态的系统工程,有效的内部会计控制有助于在合理程度上提高企业运营的效果和效率,保护企业资产,确保财务报告的可靠性以及企业对法律法规的遵守。本文将对企业内部会计控制的框架、存在的问题以及如何完善内部控制制度等有关问题进行初步分析。

一、企业内部会计控制的框架

1、企业内部会计控制环境

控制环境是推动控制工作的发动机,它奠定组织的风纪和结构,塑造企业文化和正确的价值观,并影响企业员工的控制意识和工作能力,是所有其他内部控制组成要素的基础。内部控制环境主要是企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境。控制环境状况取决于公司治理结构,即公司权力层如何架构,具体则指股东会、董事会、监事会及经理之间的权责分配关系。公司治理结构的优劣取决于董事会的作用,构建内部控制首先要把董事会构架好,这是公司内部控制的重要源头。

2、企业内部会计控制的风险评价

构建内部控制同样不能忽视企业内、外部的各种风险因素,包括经营风险、财务风险等。风险评价即对影响目标实现的风险进行判断与分析并采取应对措施的过程。风险评价是一个需要重点考虑的因素,每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评价,以找出有效的应对方法。评价风险的先决条件是制定目标,以工作目标为风险评估的起点,找出控制环境诸要素中可能导致工作目标不能如期实现的关键控制点,通过对其风险程度的评估,并采取科学控制风险的措施,积极有效地加以控制,从而保证其工作目标的实现。由于经济、法律及管理的环境等内外部因素不断变化,企业主动地发现和处理由于情况变化所带来的风险是很有必要的。

3、企业内部控制评价

为了使内部会计控制的评价具有客观性,董事会应对公司内部会计控制的建立、完善和有效运行负责。建立内部会计控制框架主要是为了通过“不丧失控制授权”来保证公司有效运行、完成公司的经营目标;内部会计控制应成为董事会抑制管理当局短期行为、保证法律、公司政策及董事会决议切实贯彻实施的手段;内部会计控制是董事会解决信息不对称、保证会计信息真实可靠的重要手段。因此,为有效实施内部会计控制,应规范公司治理结构,确立董事会的核心地位,并明确管理当局对公司内部会计控制应承担的责任,使其真正意识到内部会计控制的重要性。

4、企业内部会计控制信息

内部会计控制的全过程需要高质量的信息以及顺畅的沟通。信息与交流,就是向企业内各级主管部门(人员、其他相关人员以及企业外的有关部门)人员及时提供信息,通过信息交流,使企业内部的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。企业还应关注与企业外部的沟通问题,外部沟通(如客户、供应商、审计师等)有助于管理层建立企业目标,向外传递企业理念和工作标准,并从外部了解内部控制的运行状况。

二、企业内部会计控制存在的问题

1、内部会计控制的风险评估薄弱

COSO报告认为,公司必须设立可辩认、分析和管理相关风险的机制,以了解自身所面临的各种风险,并适时加以处理。公司应该对内分析自身的优势与劣势,长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存机遇。目前存在的问题是:公司片面追求财务杠杆的运用,忽视经营风险,市场分析不充分,风险控制失效,以致影响了公司经营战略的及时调整。

2、内部会计控制信息和沟通缺乏

信息系统是指记录、处理、归纳、报告等单位经济业务、保持相关资产、负债及所有者权益的记录及方法。信息系统不仅能够使经营者了解竞争对手的经营状况,了解市场的发展变化,而且还应该借助财务报告等形式向社会提供必要的信息。目前存在的问题是:信息与沟通系统不够完善,缺乏应有的可靠性,其作用仅是传递信息的工具,沟通的效果不够明显,没有达到提高效率的目的。实际上,信息和沟通系统不仅能够协调各方利益,使各级管理者确保对自己责任范围的控制,及时掌握营运的状况和组织中发生的事情,而且能够利用反馈信息对失误采取尽可能的补救措施。

3、内部会计控制的监控不力

监控是一种随着时间的推移及内外部因素的变动而不断地对企业内部控制框架进行评价的过程。常用的监控形式是内部审计,内部审计的职能不仅在于监督公司的内部会计控制是否被执行,还应该帮助组织进行“软控制”环境的营造。但是目前公司中关于内部审计机构的设置情况不有些上市公司同时设立审计委员会和审计部,大部分公司只设立审计部。对审计部的定位也各种各样,有的由监事会领导,有的.由董事会领导,还有的由总会计师领导等等,这种情况容易造成责任不明。对于规模大、经济业务复杂的企业,可同时设置审计委员会和审计部,审计部应由董事会领导(董事长与总经理分勘,并在业务上接受监事会的指导,这样的安排可以加强董事会对总经理的监控,缓解内部人员控制的现象。

三、完善企业内部会计控制的对策和建议

1、强化内部会计控制环境

许多企业把内部会计控制仍然视为规章制度的制定和执行问题,却忽视了控制环境基础的建设工作。突出表现在没有树立统一的、正确的企业文化和道德标准,导致许多违法经营或不公正处理与利益相关者关系的行为。例如侵害消费者利益、篡改财务数据、不公正的对待雇员等。许多管理层人士非但不能以身作则,反而推波助澜甚至授意指使,严重损害公司的控制环境。典型的一个表现就是,我国上市公司已经披露的财务报告舞弊案例,绝大多数在于公司管理层的授意、指示下进行违法、违规操作。没有良好的控制环境,公司的其他控制要素就注定无法有效的发挥作用。强化控制环境需要全面考虑控制环境各子元素的要求,而我国企业在这一领域的当务之急是解决以下几个问题。

(1)建立公司统一的价值观和道德标准,并制定员工行为准则。价值观的建立必须脱离赢利高于一切的思想,应认真考虑道德问题,考虑企业的社会责任,即合法、公平、公正地处理企业与利益相关各方的关系。正确价值观建立后,企业高层管理者还应从企业特定环境出发,对员工在工作中如何应用这些价值观提供进一步的指导,而这是员工行为准则应当解决的问题。

(2避免将业绩评估和激励机制建立在对能否实现短期财务指标的单一关注上。很多公司的业绩评估和激励机制仅仅关注短期财务指标。例如年度销售额的增长比例和净利润数额,而管理层的薪酬与这些指标的实现程度高度相关,加上这些指标很可能制定的并不现实,这就给了管理层很强的舞弊动因。认识到这一点后,企业应当考虑改善管理层的业绩评估和激励机制,将长、短期目标结合。例如运用平衡计分卡的思路,从而分散管理层对短期财务指标的过度关注,降低舞弊的诱惑力。

(3)加强岗位分析,落实控制责任。企业应对内部关键的岗位设置及岗位的职责和权限进行系统的分析和梳理。在此基础上,对特定岗位的员工学识、经验、能力和道德素质等方面的要求予以书面规定,形成岗位说明书。企业应依据岗位说明书来指导员工招聘、考核、薪酬和职位变动等人力资源管理行为,从而确保关键岗位员工能够认同公司价值观并有能力履行内部会计控制责任,降低关键岗位优秀员工的流失率。

2、建立健全风险管理控制

风险控制要求企业树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统。如果企业对面临的风险因素及其重大程度没有准确掌握,内部会计控制设计便可能存在冗余或者不足的情况,造成企业资源的浪费或者导致不利事件的发生。企业应当考虑其经营环境的特点和可利用资源情况,建立适合自己的风险管理机制。企业可以考虑建立专门的风险管理职能。例如风险管理部门,使用公认的风险管理框架,牵头管理企业的风险因素监控、风险评估和风险应对等工作,并向企业高层管理者汇报。企业也可以有效地利用内部审计部门的工作完成重大风险的管理职能。除了集中的风险管理职能外,企业也应当强化全体员工的风险管理意识,确保各级员工能够在日常工作中有效地发现新的风险因素或者原有风险因素的变化情况,并及时向风险管理责任部门和人员汇报,最终提请相关管理层设计并实施应对措施。此外,企业还必须关注企业内部的重大情况变化。例如关键岗位员工的变动、使用新的信息系统、公司经营规模迅速增长、公司经营模式发生变化等。对于这些内部变化所导致的风险因素,必须能够准确的掌握和详细的评估,在此基础上有预见性地制定高风险防范措施并考虑对现行内部会计控制措施进行更新,方能确保内部会计控制设计始终符合企业的具体目标和风险承受能力。

3、对内部会计控制的设计和执行进行有效监督、检查

内部控制的设计的充分性需要定期检查,而控制是否按照设定的程序运行也需要进行监督。如果没有有效的监督机制,企业管理层根本无从准确获知。而监督机制的建立要注重自我监督与独立评估并重。各级管理层首先应在日常的经营管理过程中注重对内部会计控制有效性的监督,如果发现错误、舞弊等异常情况,不仅要就事论事的加以处理,还必须考虑其中是否隐含了内部控制出现漏洞的信号,亡羊补牢,惩前毖后。同时,单位或者流程的负责人应考虑使用专业化的工具,或在有关咨询机构的协助下,依据其自身对风险情况的掌握,定期对所辖单位或流程的内部会计控制有效性进行自我评价,并将自我评价的结果上报上级单位。这样做,一方面能够提高普通员工对内部会计控制工作重要性的认识,提升控制环境的水平;另一方面管理者主导的内部会计控制自我评估工作如果真抓实干,往往能够比外部独立的评估做得更加细致,对成本和收益的把握更加准确,对于发现的漏洞所设计的改善措施也更加容易推行。

总之,企业内部会计控制应该针对不同的控制对象制定相应的控制制度,实行会计工作的统一管理,严格执行会计制度和会计操作规程,运用计算机技术实施内部会计控制,严禁设置账外账,严禁乱用会计科目,严禁编制和报送虚假会计信息,以确保会计信息的真实、完整和合法。

篇2:企业内部会计控制论文

摘要:为加强行政事业单位所属企业国有产权监管,及时反映单位所属企业国有资产占有、变动情况,维护国有权益,保障国有产权有序流转,防止国有资产的流失。

本文从规范国有企业管理行为入手,探讨建立行政事业单位所属企业内部会计控制制度,进一步加强国有资产管理。

关键词:行政事业单位;国有企业;内部控制

一、内部会计控制制度的出台背景

县建工局所属某建设集团有限公司近年来陆续出现几例经济诉讼案件:一个工程队长以公司名义赊欠工程材料套取现金,挪做他用,导致该工程大量亏损,引发了经济诉讼;

一个驻外办负责人利用委托法人权力私自为他人担保赊欠,引发连带赔偿;在公司内部审计时发现,某驻外办负责人利用一支笔签字报销的权力,侵吞公司财产,中饱私囊,瞒报、漏报收入,脱逃税款,少交行业管理费。

另外,xx年对国有企业和行政事业单位所属企业进行小金库检查时发现,坐收坐支现象严重,收取租金、承包费等不缴存单位账户;

一些开支无任何报销事由就报支,单位无会计内部控制制度,报销业务多由单位负责人或会计一人完成,既无内部监督也无外部监督;个别企业保险柜中存有十几万的白条;不建固定资产明细账,不经县国资部门审批,擅自处置公有房屋;过期发票仍然入账等财务混乱现象。

由于内部会计控制制度缺位,会计基础工作薄弱,相当多的行政事业单位所属企业及国有企业存在政企不分、主管部门行政干预,甚至个别企业成为分管领导的小金库等现象。

在对部分企业化管理的事业单位改制过程中,我们发现大量应收账款超过2年诉讼时效,企业怠于追收;盲目投资造成数以千万计的国有资产无法收回;产品质量引发的诉讼赔偿导致企业背上沉重的债务包袱,管理责任无人追究等等。

这些事件引起了我们的深思,带着这些问题,我们对县属国有企业和行政事业单位所属企业延伸检查,发现多数企业财务管理出现了漏洞,缺乏内部有效的控制机制,给不法分子提供了可乘之机。

发现了问题的根源,就要找出解决问题的办法。

于是,我们建章建制,在加强企业经营管理,保护企业财产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,减少经济诉讼,防范企业经营风险,预防小金库,提高社会和经济效益等方面都取得了很好的成效。

二、内部会计控制制度的内容

(1)资金控制.对货币资金收支作出严格规定,每笔收入要及时入账,纳入财务监督使用。

支出审核推行职工理财小组制,对每笔支出业务的真实性、合法性要经职工理财小组集体审核同意后,由理财小组组长签字(盖章),并加盖职工理财专用章,负责人按照规定的权限审批同意并签字(盖章),由会计人员审核记账。

账务流程完成后,按照程序进行财务公开,接受职工监督。

现金收支绝不许可一人办理全过程,票据、印章要分开保管。

通过职工监督,杜绝虚报冒领和小金库现象。

对经营活动过程中的筹资、投资、担保的控制,要在操作过程中予以控制,控制方法主要是增加控制环节,不应由一个科室、一个人或一个领导签字办理全过程。

对经营过程中形成的债权债务的内部会计控制,主要是做到债权要保住诉讼时效,债务要清清楚楚。

(2)工程项目决策与成本控制。

在市场经济条件下,联系工程往往会投入大量资金,有时会上当受骗,因此企业在把握工程招投标过程中应当特别慎重,要设专门科室专门人员从事此项活动,

严格投标工程的立项、考察、可行性分析及集体决策制,同时,要建立工程合同台账,保证建安工作量的统计、工程成本计算的准确性。

对施工过程中的各项耗费即工程成本的控制,要着重建立施工中期各种耗费的控制制度,特别是对有形资产的管理,要建立采购、验收、保管、使用、价格成本等多环节的严格的控制制度,确保成本降低计划的实现,最大限度的提高企业的经济效益。

(3)健全固定资产管理制度。

一是建立资产清查制度。

定期进行资产清查,重点清查核实各种资产、负债和所有者权益,做到账实、账款相符。

二是建立资产台账制度。

土地、房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具等固定资产,按资产的类别建立固定资产台账,及时记录资产增减变动情况。

特别是国营场圃的土地、林地、荒地、河滩、沟渠等资源性资产,应当建立资源登记簿,逐项记录资源的名称、类别、坐落、面积等。

实行承包、租赁经营的,还应当登记承包、租赁单位(人员)名称,承包费或租赁金以及承包、租赁期限等。

已出让或报废的,应当及时核销。

三、内部会计控制制度的实施

1.加强对领导干部的筛选任用

如果一个单位领导层处于自由状态,要么没有规范的内部控制制度,要么建立的控制制度也形同虚设,取而代之的是花钱一支笔,用人一句话,一言堂的家长制管理方式。

在这种方式下,任何控制制度都有可能因领导一句话或一个批示化为乌有。

所以内部会计控制制度能否有效的实施关键在领导。

通过竞争上岗,一批有事业心、有责任心、有能力的同志走上企业领导岗位,他们是实施内部会计控制的决定力量。

2.建设良好的内部会计控制环境氛围

内部会计控制制度编制的原则是对所有涉及会计工作的人员都有控制约束力。

对一个单位来说,既对单位上层领导有控制约束力,同时对中间运营层和末端操作层也有控制约束力。

上层控制状态决定运营层和操作层的内控状态,运营层的内部控制状态直接影响到操作层的内部控制状态,另一方面,末端操作层执行内部会计控制制度的'好坏又反作用于上级层面的内部控制状态。

如何能使各个层面都洁身自好,在单位内部建立执行内部会计控制制度的一个良好的环境,是能否顺利实施内部会计控制制度的重要环节。

江苏省丰县财政局多年来推行的县直行政事业单位会计委派制为创建这一良好环境提供了制度范本。

在各行政事业单位由委派会计负责监督内部会计控制制度的实施,委派会计的编制、行政关系、工资福利均不在单位,独立于单位,不受制于单位负责人。

委派会计定期轮岗制又有效地规避了长时间在一个单位的弊端,因此这种管理体制在很大程度上扼制了一言堂的管理模式。

实践证明,在这种模式下,各项财政改革,如政府采购、国库直接支付,得以快速推行,内部会计控制制度在整个运行体系中得到了规范,达到了较好的运行效果。

3.内部监督与外部监督相结合

(1)日常内部检查监督。

职工理财小组可以随时对内部会计控制程序、货币资金的管理、项目决策、工程台账、工程成本等进行检查,发现问题及时纠正,问题严重的会同有关领导及内部审计机构共同处理,确保内部控制制度在良好的状态下运行。

(2)外部财政、审计监督。

县财政监督检查部门以及审计部门对国有企业和行政事业单位所属企业进行阶段性审计,一般是由财监、审计、国资管理等部门人员进行审计。

如,x年财监部门安排的国有企业和社团小金库回头看整改检查,以及丰县财政局国资股与丰县人民检察院联合实行的对导致国有资产遭受严重损失的民事案件督促起诉和支持起诉制度,都有效地起到了震慑作用。

篇3:企业内部会计控制论文

【摘要】企业内部会计控制对于高效处理企业财务、加强财务管理方面有重大的意义。

自来水企业的内部会计控制同样关系着企业的健康发展。

本文结合目前自来水企业在内部会计上的问题和一些内部会计控制上的风险来综合给出了解决对策。

【关键词】自来水企业;财务管理;内部控制

自来水企业不同于其他私有企业,它是具有一定公益性的国有企业。

自来水企业大部分都是受计划调控的,随着市场经济的发展,这种保守的企业管理使得自来水企业面临着政策下的亏损。

因此,如何在这样的一个经济状态下生存发展,财务管理起着重要的作用。

而内部会计控制更是一种行之有效的管理方式。

一、内部会计控制中的问题

1、企业没有建立起内部控制意识

管理人员和下面的工作人员都缺乏企业内部控制的意识,他们没有认识到内部控制对于企业的发展和财务管理的重要作用。

这种思想上的不重视导致了行为上的懈怠,自来水企业的财务管理并不能有效地实施内部控制这种方式。

所以,意识上的薄弱是首要导致内部控制工作无法顺利进行的导火索。

2、缺乏管理机制与规范

由于自来水企业具有一定的垄断性,所以管理结构并不完整,一般都是政策调控的计划经济。

因此,工作人员并没有足够的积极性,不去思索一套行之有效的规范,而是全都由领导进行决策。

这种较为传统的方式导致一些问题都是事后才去控制,而没有事前进行决策。

3、工作人员缺乏专业性

自来水企业的财务管理未能跟上现代化的脚步,一些计算机化的管理机制没有普及,这也跟相关工作人员的专业性有关。

二、内部会计控制存在的风险

1、信息存在失真的风险。

会计信息是领导决策的主要依据,同时也是财务管理重要内容,因此信息的真实性对于企业管理有重要的影响。

但当前一些自来水企业的会计信息存在以下问题:第一,信息不透明、不公开。

企业的会计信息在管理的过程中,为了保障自身的利益,一般情况下都不会将信息提供给其他部门,造成会计信息的密闭性,影响领导层的决策;第二,截留信息的现象。

企业的会计管理部门,出于某些目的,会私自截留一部分会计信息,甚至制造虚假信息隐藏公司真实的经营状况,进而造成信息的失真。

2、监督管理存在的风险。

企业随着社会的发展,企业经营规模的扩大,不能及时对企业的管理制度进行改进和完善,进而使企业在管理中存在较多的问题,监管不力就是其存在的主要问题之一,而其潜在的风险主要体现在:第一,监督的滞后性。

第二,监督的松懈性。

3、工作环境变化存在的风险。

随着社会的发展与进步,企业在管理的过程中,也需要跟随时代的变化而进行相应的调整,为企业会计控制管理提出了一定的要求。

具体表现为:第一,网络信息技术的发展,改变了会计人员的传统办公方式,要求会计人员对计算机、以及当前的一些较为常用的支付手段有一定的掌握与了解,从而推动其工作的开展;第二,政策上的变化。

政府在国家发展中起到宏观调控的作用,因此随时需要根据市场的变化,以及社会发展的需要,制定不同的政策方案,这些政策的颁布则会直接影响工作人员的工作,因此要求企业加强政策对会计工作的影响,从而保证会计内部控制工作的高效开展。

三、内部会计控制问题的对策

1、规范会计核算流程,做到口径一致。

我国自来水企业一般在各个地市都分设子公司,且各子公司之间的业务往来较为密切。

每个会计期末,向集团总部上报自身企业的财务数据。

可以以集团总部的财务账套为主体,对各下属单位建立平级的若干子帐套。

主帐套与子帐套所使用的会计科目应统一,且往来核算方式和辅助代码等也应相同。

2、加强企业会计内部控制的信息化管理。

科技的进步与发展使信息化管理手段成为当前主要的管理方法,为此,企业管理人员可以从以下几个方面开展信息化的管理:第一,保证硬件设施的完善。

设备是企业开展信息化管理的基础和前提,因此需要企业在发展的过程中,为保证工作质量和效率,为员工提供优质的设备,从而保证其工作的有效开展;第二,鼓励会计人员学习先进的工作方法。

在保障设备的完善以后,需要工作人员能够积极学习工作需要的程序软件,从而保证会计人员工作效率的提升;第三,加强对软件的管理。

会计工作具有一定的保密性,因此需要技术人员能够加强对相关程序的管理,通过建立防火墙等方式,加强对会计信息的保护,避免被黑客等别有用心之人盗取。

3、建立完善的会计信息管理体系。

会计信息直接影响领导决策的科学性,因此加强对会计信息的管理是非常有必要的。

为此,要求相关工作人员能够从以下几个方面加强对企业会计信息的管理:第一,建立企业信息管理系统。

企业为更好的提升会计信息管理水平,可以建立企业内部的会计信息系统,加强对会计信息的预测与分析,提升会计信息的质量,从而保证会计信息的真实性与科学性;第二,提升会计信息的及时性。

会计信息当前较为闭塞,这对企业发展与决策有较大影响。

综上所述,想要提高自来水企业的内部会计控制,是一个多方面结合的过程。

篇4:企业内部会计控制研究论文

企业内部会计控制研究论文

摘要:随着市场经济的发展,公司治理结构的逐步完善,企业的内部管理发生了很大变化,这就要求企业在加强经营管理的同时,一定要健全内部会计控制。内部会计控制的变革与创新是企业资产安全完整和经济活动有效进行的基础,通过内部相互牵制、相互制约,确保企业经济健康有序地发展。

关键词:内部会计控制;牵制;制约;激励与约束

内部会计控制的建立与完善是强化企业内部管理,保证会计工作规范有序进行的重要举措。现代企业制度下,企业必须健全内部会计控制,建立内部会计控制的创新观念,只有这样才能增强企业自我约束能力,提高抵御风险能力,真正实现可持续发展。

一、当前企业内部会计控制存在的不足

(一)内部会计控制管理制度急需完善

内部会计控制的建立和有效实施是两个概念。目前,企业虽然建立内部会计控制管理制度,但缺乏有效预防的会计监督机制,使会计信息生成过程缺少有力的约束,加之外部监督机制的软弱无力,虚假的会计信息生成输出后很少被发现,因此,导致会计工作次序混乱,做假的账目行为屡禁不止。从外部环境看,由于政府宏观控制措施、法制建设还不完善,以及其他因素的影响,导致会计信息的真实性较差。根本原因在于企业内部会计控制不健全。

(二)对内部会计控制制度不够重视

当前,多数经营较差的企业,都出现费用支出失控、财务收支混乱,违法乱纪现象时常发生,导致财务混乱,使会计信息难以真实反映实际经营情况,各种经济指标考核失去了意义。其主要根源在于对内部会计控制制度不够重视,严重导致企业会计基础工作和内部控制薄弱,缺乏自我约束机制。尤其是缺乏对内部会计控制执行情况的严格检查和监督。内控制度执行不力,疏于防范,有章不循。所以,很难发挥内部会计控制应有的效力和作用。

(三)外部环境变化的影响

面对新的经济环境,企业要保持竞争能力,势必要经常调整经营策略、调整内部机构等,这就导致原有的控制对新增加的业务内容没有控制作用。所以,根据经营管理范围的变化、科学技术发展的变化来调整和拓宽内部会计控制的内容,建立和完善内部会计控制的变革与创新已变得尤为急迫。只有不断调整内部会计控制系统,才能提高其效能,充分发挥内部会计控制的作用。

二、建立与完善内部会计控制应遵循的原则

(一)内部相互制约的原则

内部相互牵制是指在各岗位问建立互相验证、互相制约的关系,其在进行有关责任分配时,单独的一个人或部门对一项经济业务活动无完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。在设计内部会计控制过程中,一项经济业务活动各项环节尽量由不同部门处理,也可委托中介机构,发挥其客观、公正的作用。

(二)完整性与系统性相结合的原则

完整性要求内部会计控制的措施应渗透到单位各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。由于会计工作贯穿于单位整个经济活动,是对单位整个经营管理活动进行会计核算和会计监督。另外,还要求内部会计控制对全体员工都有约束力。由于单位是一个普遍联系的`整体,因此,要将各部门和各岗位形成既相互制约,又具有纵横交错关系的统一整体,以保证各部门和各岗位均能按照单位的目标相互协调地发挥作用。

(三)成本效益观念与务实原则

设计内部会计控制主要是为了实际应用,因此,不用过于强调其严密性和完整性。应尽量精简机构和人员,选择恰当控制方法和手段,减少过繁的手续和程序,避免重复劳动,使内部控制制度简化且高效率;内部会计控制的文字说明要简洁明了,条理清楚。

(四)动态反馈和预见性相结合的原则

单位的会计机构要积极修订完善单位内部会计控制制度,与时俱进,不断修订和完善单位内部会计控制制度,以始终保证内部会计控制的适应力和活力。同时,由于各个单位的内部实际情况是不断变化、发展的,面临的外部环境也是随着社会进步而变化和发展,但是,内部会计控制制度又是相对稳定,为了既要符合现时需要,又要与未来发展相结合,保证在一定时期内的适应力和活力,在设计时要有一定的前预见性。

三、完善现代企业内部会计控制的对策

(一)重新审视内部会计控制的重要性

牢固树立内控观念,加强宣传教育,增强对内部会计控制的自我认识,自觉主动地进行内控的监督约束,尽快构建一套责权分明、规章健全、运作有序的内控会计机制,从而促进现代企业的进一步发展。完善的内部会计控制必须坚持依法理财的原则;必须充分考虑企业的经营管理特点;必须以经济效益为中心;必须注意科学性和可操作性;必须根据企业经营范同的变化,不断调整内部会计控制系统,以提高其效能,因此,要真正地重视内部会计控制系统的建立和完善,把这样的认识融人到企业的治理结构中,只有这样,才能真正做到有利于企业依法自主经营、减少经营风险、顺利实现经营目标;有利于保护企业资产的完整;有利于优化内部治理结构、合理分工、明确权责、科学管理;有利于所有者和经营者权利的制衡、优化企业外部环境、提高内控效果。重视内部会计控制是正确处理企业的利益相关方的关系,完善企业治理结构的前提。

(二)重构企业内部会汁控制制度

当前,很多企业都是跨越式发展的,企业规模快速扩大,企业内部会计控制也需要打破传统的内部会计控制的狭隘性,拓宽了内部会计控制的内涵,由局部的会计控制、财务控制扩展到对整个企业的资源环境和业务流程的全方位管理控制。随着经济全球化的到来,社会经济环境发生了很大变化,传统会计信息的内容被赋予新的涵义,反映在企业内部会计控制制度方面,使得企业内部会计控制的控制内容更加丰富,控制难度相应加大。这也必然要求企业在加强经营管理的同时,必须健全内部会计控制制度,通过内部相互牵制、相互制约,才能确保企业经济健康有序地发展。

制定内部会计控制的目的是要通过有关制度的内部牵制和制约,不断加强企业经营管理,最终达到提高经济效益的目的。所以,就有必要在新的形势下,重构内部会计控制,建立健全内控风险评估和监测制度,建立、完善责任追究制度以及相关惩处办法,强化内部稽核检查机制,统一思想,增强企业内控的自觉性。

(三)更新成本费用的控制观念

成本是决定企业竞争能力的强弱,盈利能力多少的关键,企业在设计和实施内部会计控制时,必然要考虑成本费用的控制问题,内部会计控制的最终目的是提高经济效益,减少低效和投资浪费,因而制定内部会计控制应以成本效益原则为指导,要在实行内部会计控制所花费的成本和由此产生的经济效益之间保持适当的比例。因此,建立以成本控制为手段的成本管理制度势在必行。信息技术的进步为战略成本管理的形成提供了技术条件。在新经济环境下,企业要树立战略成本费用控制的新观念,要考虑如何将成本控制措施融合到具体的业务过程之中,使成本管理措施得到顺利实施。企业应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的基础工作,诸如制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异等等。新经济时代,企业经济运作的特征,迫使企业改变传统成本

篇5:中小型企业内部会计控制论文

中小型企业内部会计控制论文

1江山公司内部会计控制存在的问题

信息反馈机制不完善,监督体系不健全.快速准确的信息反馈有助于内部会计控制的有效实施,建立畅通的信息沟通渠道和信息反馈系统是中小企业进行内部会计控制的保证.虽然该公司组织结构简单,管理层次少,沟通渠道较为畅通,但是信息的反馈机制并不完善.公司上下级之间缺乏交流,各部门协调性差,导致内部会计控制的实施情况、实施中的问题及需要的改进得不到及时有效地反馈,违法违章行为得不到处罚与纠正,使内部会计控制失去意义.由此可见,公司如果缺失内部报告控制制度,势必影响管理人员获得与责任和权限有关的信息,阻碍相关人员交流的渠道.另外,会计监督是我国经济体系的重要组成部分,在维护市场经济秩序,保障经济法律、法规、规章贯彻执行方面发挥着重大作用.内部会计监督制度是指为了保护单位资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律、法规和规章制度及单位经营管理方针、政策的贯彻执行,避免或降低风险,提高经营管理效率和效果,实现经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序.完善加强内部会计监督制度,可以提高企业经营管理效率,防止舞弊,控制风险.然而江山公司并未设置单独的内部会计控制监督机构,往往依赖于会计机构和会计人员自我监督,企业外部的监督毕竟有限,从而导致内部会计控制流于形式.

2加强公司内部会计控制的有关对策

1)完善企业法人治理结构,合理分配企业管理职责

建立现代化的管理模式是目前中小企业改革的方向,江山公司需要建立现代化企业制度,设立股东大会、董事会、经理层、监事会,并且形成一种相互监督,相互制约的治理机制,实现企业所有权与经营权相分离,做到职责统一.更重要的是,公司管理者需要制定出一套符合企业内情的内部会计控制制度,合理分配各部门职责,做到不相容职务相分离,建立有效的授权审批责任制度.江山公司原有的组织结构是金字塔型结构,领导人高居塔尖,以制度化和法规化严格构建等级制度,讲究层级结构、逐级上报,基层员工自主空间不大,且上下级沟通不畅.基于金字塔型组织结构存在诸多不利于公司发展的问题,笔者设计了新型公司组织结构,公司设股东大会、董事会、监事会,董事会设董事长一名,副董事长一名,由董事会选举产生,董事会对股东大会负责,所作的决议必须符合股东大会决议.监事会在股东大会的领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织.董事会下设审计部门负责对风险管理、控制和治理程序进行评价,提高其管控和治理效果.总经理下设生产副总、销售副总、财务总监、采购副总负责协助总经理管理公司日常生产经营活动。

2)提高管理者内部会计控制意识和员工素质

要想建立有效的内部会计控制体系,首先需要提高管理者的认识和理念.公司管理者应当充分认识内部会计控制的重要性,认真学习相关的法律法规,强化内部会计控制意识,完善会计基础工作规范,积极引导、参与、监督企业内部会计控制工作的实施.公司要从会计工作入手,制定严格的授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管等不相容职务相互分离控制制度.合理规范岗位分工,明确职责内容,制定有效合理的规章制度,建构完整的内部会计控制体系.并确保各项控制制度之间相互衔接,口径一致.企业的经营活动离不开全体员工的参与与配合,企业应当建立员工培训机制,切实提高员工的素质,使员工树立企业责任意识,养成爱岗敬业,诚实守信的道德情操.

3)建立有效的信息反馈机制,完善企业监督体系

建立信息管理系统是实施内部会计控制重要的内容.在内部会计控制中,要以信息系统控制整个生产过程、服务过程的运作,以信息的反馈来不断地修正已有的'计划,依靠信息实施内部会计控制.同时要建立有效的信息反馈机制以及内部报告控制制度,实行电子信息技术管理,规范信息传递方式和时间,确保信息能够及时、准确地传递给企业内部相关人员..营销部负责对外部反馈信息的接收和管理,接到反馈后进行分析调查,确定问题的性质及解决该问题的部门,并向这些部门发出信息反馈单,同时将该问题的相关情况向总经理汇报;总经理即进行全程跟踪,在发生问题时进行协调,直至问题解决;相关部门接到信息反馈单后及时处理该问题,需要其他部门配合应主动请求,并将部门配合情况向总经理反映,问题解决完毕后,向营销部或相关部门提交《问题解决报告》;相关部门及时向总经理通报问题的解决进展,并向总经理报告解决结果;营销部门接到报告后进行确认,若符合客户要求,及时将解决结果通知客户;经客户认可后,相关部门应就本问题在相应环节进行更正,预防其再次发生.为加强企业内部的会计监督,保障内部会计控制的正确进行,公司应当设立独立的审计机构,审计的职责包括会计业务、审计及审计管理.公司审计部门对董事会负责并在业务上接受监事会指导.公司内部会计监督制度需符合下列要求:第一,实施不相容职务相互分离控制,记账员必须与经济业务事项和会计事项的经办人员、审批人员、财务保管员的权限职责相互分离、相互制约;第二,有“三重一大”事项,应实行集体决策和联签制度;第三,建立财产保全制度,即实行接近控制、定期盘点控制等,定期进行财产清查,明确清查范围、期限和组织程序;第四,明确对会计资料定期内部审计的方法和程序.另外,公司应建立内部报告控制制度,以保证管理人员获得与责任和权限有关的信息,畅通相关人员的交流渠道;推进电子信息技术管理,促进实现内部控制手段的电子信息化和对电子信息系统的控制管理.

3结语

企业内部会计控制是中小型企业加强管理的重要组成部分,对保证企业健康发展,充分发挥企业潜力,提升企业竞争力,抵御经营风险具有重大意义.本文针对江山公司存在的问题进行分析,并对中小型企业加强内部会计控制提出了相关对策.中小型企业只要结合实际,坚持采取有力措施加强内部会计控制,调整公司管理制度,切实提高员工的内部会计控制意识,健全监督机制,规范管理,就一定会使企业逐步走向健康发展,不断成长壮大。

篇6:企业内部会计控制问题论文

企业内部会计控制问题论文

我国部分企业财务会计信息严重失真,各种违法乱纪现象愈演愈烈’严重扰乱了社会主义市场经济秩序。造成这些问题的原因很多,但各企业内部会计控制制度不健全,或者没有实行真正意义上的内部会计控制是最重要的原因之一。客观环境和企业内部会计活动以及经济管理的现状都迫切需要每一个企业建立和健全内部会计控制。

一、企业内部会计控制存在的问题分析

1.法人治理结构不完善。

法人治理与内部控制有着密切的关系,完善的法人治理结构是内部控制的I。法人治理结构不健全’将导致内部控制不完善。同时,内部控制是法人治理结掏的运行保障,法人治理结构中的权利制衡机制能否合理有效运行,需要内部控制的监督、修正与保驾护航。当前,我国国有企业所面临的紧迫任务是建立完善的企业法人治理结构,以适应社会主义市场经济的要求,保证企业的健康持续发展。但从目前情况看,我国国有企业内部治理结构不完善仍是阻碍国有企业进一步发展的根本性问题。国有企业治理结构的不健全主要体现在企业内部机构职责分工不够清晰,权责配比不紧密,相应的激励约束不到位,内部治理通道不顺畅。如有的企业董事长与总经理系同一人,将决策与监督职责混在一起;有的企业董事会在很大程度上掌握在内部人手中’外部董事作用微小’董事会独立性不强。在这种情况下’企业内部控制制度更多地维系在管理层的觉悟上,而不是建立在制度安排的基础上。不少企业内部人或控股股东集控制权、执行权和监督权于一身,自觉不自觉地凌驾于内部控制之上。

同时,在内部控制的执行方面,一些国有企业内部控制在执行上相关各方权责不清,企业董事会、管理层及员工之间缺乏明确的责任界定,企业自觉执行内部控制的动力不足,企业内部控制建设落后,且没有得到严格执行,企业内部有关方面只是被动地执行内部控制,缺乏主动执行、维护及改善内部控制的热情,这与西方内部控制中充分调动企业内部董事会、监事会、经营者、普通员工等有关方面积极性的“全员参与”的思想有一些差距,妨碍了企业内部控制机制的有效运行。

2.对内部会计控制认识不足。

传统理论认为,会计系统是一个信息系统,实行会计内部控制的目的是提供会计信息。然而,他们却忽略了会计另一方面的功能,即这些会计信息又可以反过来对业务过程进行修正或对封十信I欣析以更好地控制未来的行动。其实,信息只是会计系统的一个基本环节,他的目的是为了更好的达到控制。因此’封十本身就是一个控制的过程’既有直接控制的意义又具有反馈控制的意义,良好的会计控制对于企业长期生存和稳定发展着战略性意义的。可是’正因为人们往往只看到了封十控制提供会计信息的功能,所以才缺乏对会计控制有足够的重视。因为’为了让报表使用者感到满意,作为结果的会计信息是可以利用技术进行篡改的,不一定要依赖于内控,于是就为造假提供了空间。

3.制定了完备的内部会计控制制度而不执行。

没有制度必将引起投资者、监管者的关注,相关各方会督促企业完善内部会计控制制度’并监督执行。而有制度不执行的欺骗性更大,容易酿成大祸。.事实证明,有制度不执行比没有制度更可怕。

二、完善企业内部会计控制机制的对策

(一)深化产权制度改革,建立健全现代企业制度

一方面由于现代企业由于经营权与所有权的分离,产生了复杂的多极代理关系,在企业内部进行控制就必须考虑到针对不同的代理关系运用相应的控制模式,即要构建多极性控制系统。而系统的成功建立与实施是以企业完善的治理结构为保障的。因此,完善的治理结构也是企业内控的重要组成部分。目前企业治理的权力q主要是股东大会、董事会、监事会、经理、债权人等,它们之间权力的制衡构成了企业治理的内容,进行内部控制就是要平衡这些权力机构的关系,同时也是完善治理结构、健全内部控制的前提。为了规范企业法人治理结构,应该强化股东大会的作用;加强董事会的作用湖确经理层的权力。

另一方面,内部会计控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度会否流于形式的关键。而要使内部会计控制成为企业的内在需求,主要取决于两点:一是会计信息是否决定着企业的决策;二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会。这两点目前许多企业都未做到。这种现象从表面上看好像是领导认识不高,对财经纪律了解不深所造成的,实际上是许多领导明知故犯,这背后更深层次的'原因就是产权制度和代理问题。因此,只有通过产权制度改革’建立现代企业制度,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用。

(二)设立良好的控制活动

内部会计控制的目标是保证业务按照适当的授权进行;保证业务活动以正确的金额,在规定的会计期间,记录于规定的账户;保证账面资产与实有资产定期核对,并揭示薄弱环节i保证企业经济活动依法、有效、有序地进行。为此企业应根据内部会计控制的内容,从以下几各方醒立一套实施控制的方法:

1.组织结构和权责体系的控制。组织结构是计划、行动、监控、督导活动的分工体系。权责体系权与责的层次与幅度两方面,B月确规定处理各种经济业务过程中不同层次人员的权力范围及其相应所负的责任。重点在于界定供、产、销关键区域及各关键点的权责和建立有效的沟通协调关系。在企业机构设置中,也应考虑每项经济业务必须循序经过各相关部门,并保证业务循环中有关部门之间相互进行检恕

2. 授权批准控制。授权批准是处理经济业务活动的游戏规则,是一种指导企业业务活动的程序性文件。包括作业程序、操作规范、授权批准等。

3. 信息记录控制。信息记录控制是以满足信息使用者的需要而构建的控制系统。可以通过表单、程序、操作规范等方式进行控制。

4. 职工素质控制。注I务人员队伍建设,把好用人关。首先,企业应大力加强人本管理,不断提升人员素质,按照不同的岗位特点,来选定不同的人才,并定期对其进行考核,不合格的及时进行调整。其次,要加强后续教育;积极对在职员工进行职高其自身的思想道德素质和会计专业技能。最后,要建立岗位轮换制度,以便及时发现和纠正日常工作中的一些差错和不轨行为,消除有些人蓄谋侵占盗用企业资产的念头。由于法律财会人员的保护不到位,在相当多企业中,财会人员难以坚持独立性,对单位领导的不合理要求往往难以坚决拒绝。因此,加强对财会人员的意识形态和道德观念及其经济伦理的教育是极具意义的。

5.财务预算控制。财务预算是以货币形式规定了经济活动的I标准,为内部会计控制提供了控制标准和对经济活动的评价依据。

6.内部会计控制有效性评估。会计控制制度的可理解性、可操作性是控制有效性的前提。通过对内部会计控制有效性的评估导出对下一经济循环更好的控制。有效性评估主要是指对内.部控制环境的评估:管理群体的结构、管理人员的'素质、管理群体工作成熟度、国家政策与的变化、市场竞争动态等环境因素,对内部会计控制的影响程度。

7.内部审计。内部审计m业内部审计部门对企碰营状况、资产状r和会计信息真实状况以及工程预决算等重大经济事项所进行的审恕D诓可蠹瓢括内部财务审计及内部经营审计。财务审计主要是检似笠挡苹岵棵诺墓ぷ髑榭鲆约案鞑棵抛袷夭莆窕峒浦贫鹊那榭,并根据审顺隼吹奈侍,协调各部门解决。包括检查和平价企业内部十控制制度和有关各项业务制度的健全注和适当性。

综上所述观代企业制度建设必须从企业的“内功”入手,在现有有关企业内部控制的法律法规基础上,进一步推进我国企.业内部控制机制的建立健全,以进一步提高我国企业的国际竞争能力和持续快速发展能力,这是现代企业建设中的一项非常紧迫和必要的任务。

邓君/抚顺矿业集团有限责任公司物资供应分公司

篇7:企业货币资金的内部会计控制的论文

摘要:企业的一切生产经营活动和交易活动都离不开货币资金这种支付和交换手段。企业货币资金的内部会计控制是整个内部控制的重点所在,货币资金的管理也是整个管理工作的重点。因此,必须要加强对企业货币资金的管理,建立健全企业货币资金的内部控制制度。

0 引言

在企业的生产经营活动中,处于货币形态的资金称为企业的货币资金,包括现金和银行存款。货币资金的内部控制是企业整个内部控制系统关键的组成部分,实施控制的目的是为了实现企业的货币合理、合法开支以及货币回收途径的安全可靠;防止贪`s贿等舞弊行为的出现,以保证企业货币资产的安全,保证企业会计资料的真实准确。但是,由于货币资金具有很强的流动性,也成为不法分子挪用和盗窃的主要对象,而不能对货币资金实施有效控制,是多数企业中普遍存在的问题。

篇8:企业货币资金的内部会计控制的论文

1.1 岗位分离存在的问题 在企业的制度实施过程中,岗位分离制度存在着相对较严重的漏洞。在实施中,只有出纳员不监管账户这个控制的符合标准高,其他的控制都无法落实。比如,不能定期更换出纳,银行对账单的工作也是由出纳去银行索取,银行存款的余额调节表也是由出纳来编制。有的单位出纳除了现金的收付之外,还担任保存会计凭证和账簿的工作,甚至有的单位会计和出纳以人担任,会计也办理现金的收付工作,岗位分离制度的混乱,无形中给有些不法人员以可乘之机,私吞公款、私自放贷的现象经常存在。

1.2 授权审批存在的问题 在授权审批实施过程中,有一部分企业的货币资金收支都经过审核等相关规定程序,手续齐全,这表明授权审批制度的建立受到了大部分企业的重视。但是仍然有一部分企业并不依靠内部会计控制制度实现授权和审批,而是领导一个人说了算,审批过程中主观意识强,随意性大,有的领导滥用权限,使得一些不合理的开支全部都得到报销。这种由于领导权力过于集中,相对弱化了其他会计人员的审核权限,导致授权审批制度不能得到全面实施。

1.3 货币资金管理存在的问题 关于货币资金的管理制度在企业实施的情况也不容乐观,尤其是在对库存现金的内部控制实施情况存在着严重的问题。对库存现金的限额管理几乎没有企业去实施,另外,还存在着对现金清查工作的不重视,很多企业在对现金的管理上对外严格对内放松,对现金清查工作不彻底导致白条的存在;很多本应该用转账支付的款项却用了现金支付,对于大额货款的支付手段更是不按要求执行。

1.4 在票据印章的管理上存在的问题 从形式上看,大部分企业的票据与印章的保管情况良好,但是在实际中,有一部分企业经常会出现贪图工作便利而将印鉴交给同一个人管理的情况。在票据的管理上,包括领用、核销登记等等,都需要按照手续进行,很多企业在这方面的操作不够规范,其中采购过程中存在领用空白支票的现象,而且比较严重。

篇9:企业货币资金的内部会计控制的论文

2.1 关于岗位分工的控制 企业在设计和建立健全计内部控制制度时,首先要针对货币资金业务建立岗位责任制,明确相关岗位和部门的职责权限;其次要对不相容的职务进行分离,同一个人不能兼任两项或以上的工作,同一个岗位不能执行两项或以上的职责,其核心在于企业的.“内部牵制”。工作中,出纳员不能兼任稽核员;会计档案保管人员不能负责收入、支出以及往来账务的录入工作;清查人员不能负责保管工作;支付的审批与执行也要分离。第三点是建立回避制度,单位负责人的直系亲属不能承担会计部门主管的工作,会计部门主观的直系亲属不能担任出纳工作。

2.2 关于授权审批制度的控制 企业应当制定审批人对企业货币资金业务往来的审批授权方式、程序、权限和相关的控制措施,所有审批人员不得超越其应有的权限范围;明确经办人员在办理货币业务时的工作要求和权限范围;在办理货币业务时,要严格按照申请、审批、复核、支付的程序,及时准确的入账。

2.3 对支付业务的控制 对于支付业务,企业应当建立相应的货币授权制度和审批制度,严格按照规定的程序和权限办理支付业务。①支付申请。在企业部门或者个人需要用款时,应当向审批人提出申请,注明所需金额、用途和支付方式等相关内容,并且要附有原始单据或者相关证明。②支付审批。审批人根据规定中其职责和授权权限以及相应的程序对支付申请进行审批。对于不符合规定的申请应当坚决拒绝,对于金额重大或者有重要意义的申请,应当集体决策或者联合签署。③支付复核。根据规定,财务部门应当制定专人对于已经批准的申请进行复核,复核的内容包括权限、范围、审核的程序和手续,以及相关票据,金额的准确性以及资金使用方式的合法性等。在复核准确无误后,交给出纳办理支付。④办理支付。由出纳员根据复核无误的申请办理相应支付手续,同时登记现金日记账或者银行存款日记账。

2.4 现金和银行存款的控制 ①企业应当加强对现金限额的管理,对于超过库存限额部分的现金应当那个及时存入银行。企业需要明确现金的使用范围,要严格按照国家现金管理制度和结算制度的规定进行现金的使用与保管;对于不属于现金结算范围内的支付业务一律通过银行存款进行交易。②对银行账户的管理。按照《支付结算办法》等有关规定,企业应当至少开设一个基本账户,进行存款、取款以及转账,严格遵守银行关于结算的法律法规,禁止签发没有资金保证的远期支票或者其他票据,禁止签发、取得或者转让债权债务的票据,禁止没有任何理由的拒绝付款,随意占用他人资金,任何单位和个人不得违反结算制度,禁止签发空头支票和与预留签名不符的支票。企业应当每个月都指定出纳以外的人员对银行存款的账户进行核对,并且编制银行存款余额调节表,确定实际余额与银行对账单是否符合。如果企业使用网上银行等电子支付手段,更要求加强监督检查,执行网上支付操作人员的不相容职务分离,防止因支付方式的改变而改变支付业务的严格流程。

2.5 账实核对、清查盘点和限制接近制度的控制 企业应当近定期和不定期的进行对货币资金的盘点,将结果与实际中的会计记录进行比较,当结果与记录出现不一致的情况,很可能是在货币资金的管理上出现了失误、损失或者其他情况,应当及时进行分析,查清责任。同时应当控制未经授权的人员直接接触货币资金。

篇10:企业内部会计控制策略综述论文

企业内部会计控制策略综述论文

一、企业税务风险的影响因素

1.1内部会计控制制度对企业税务风险的影响

企业内部会计控制是企业的重要经济和管理职能,是保证企业资金、资源、资产安全性和完整性的有效措施,当前企业应该将内部会计工作质量的提高作为一项中心任务,在尊重经济法律、会计法规、工作规程的基础上,采取有针对性的内部会计控制措施,达到对企业税务风险的防范。在企业内控会计制度体系中要突出风险的可控原则,对于企业税务风险更应该予以高度的重视,要立足于企业税务风险产生的关键节点、业务流程和产生原因的基础上,通过对具体问题的具体分析,探寻出以内部会计控制体系抵御企业税务风险的措施。当前,企业应该将目光向内进一步发挥内部会计控制的有效性和灵活性优势,以不断完善制度体系为基础,真正实现对企业税务风险的有效控制,在提高企业税务风险控制的管理力量、体系力量的同时,真正实现企业税务风险的有效规避,为企业挽回不必要的经济损失,提升企业发展的管理和制度方面的潜力。

1.2企业税务风险对于内部会计控制目标的影响

企业税务风险的控制与方法工作对于企业内部会计控制的实际有着目标指引和体系指导的作用,应该看到企业内部会计控制目标的实现与企业税务风险防范有着直接而紧密的联系,因此,必须从企业税务风险防范的角度来审视企业内部会计控制工作。当前企业应该根据会计信息和会计数据来确定企业应上缴的税负和金额,如果没有详细的企业会计信息,或者企业会计信息出现失真和缺失,则将对企业税务金额计算的质量和准确性带来直接影响,进而出现可能被税务机关的违法责任,进而出现漏税处罚等税务风险,因此,要制定企业内部会计控制的目标体系和控制体系,有效确保企业会计信息的完整和真实,降低和控制企业税务风险。企业税务风险的主要原因是对于国家法律和税务政策的违法,而企业内部会计控制工作可以形成企业按要求办事、按法律工作的基础,实现企业能够根据相关制度和要求进行运作和经营,进而使企业税务风险得到全面地控制,降低了税务风险对风险量。

二、企业税务风险主要的影响因素

2.1企业税务风险的主观影响因素

一方面,企业税务风险存在的主要原因在企业管理部门和会计部门的人员和领导存在基本素质不高、纳税意识降低等实际问题,进而导致企业经济活动中对于企业税务风险的产生没有一个明确地认知和重视的思想,更没有降低企业税务风险的能力和素养。当前很多企业对于会计人员、经济活动管理人员的入口把关不严,造成门槛过低,导致一批会计业务能力不足、税务风险控制意识不强、个人素质不高的人员进入到企业会计部门当中,出现了会计人员对于会计工作存在各种问题,既不知道如何做好会计工作,也不能有效提高内控会计的水平,尤其在税务风险防范上,不能正确理解企业税收政策和有效规划企业税务活动,导致企业在经营活动中税务风险的积累,进而产生税务方面损失的可能。另一方面,很多企业存在着会计管理体系不顺畅、会计管理制度不健全的实际问题,对于企业税务风险没有统一的反馈机制,更没有统一的预警机制,在管理、决策上表现出,导致企业会计工作呈现出漏洞百出的特点,由于没有企业税务风险防范的机制,也没有相关的管理制度,最终导致企业为企业税务风险付出巨大的经济和社会代价。

2.2企业税务风险的外部原因

外部原因虽然占比较少,但是对于企业税务风险的控制来讲依然十分重要。从我国财税制度和经济法律的体系上看,虽然已经取得了体系构建方面的进展,特别是会计领域中相关的规范、法律正在不断地完善和丰富,但是对于企业更好地控制税务风险和企业会计内部控制机制的建立上存在不系统的缺点,特别对于具体的企业经营和会计事项上,相关的规定和要求存在着较大的模糊性,由于细节的不完整和不系统,导致企业税务风险控制和内控会计控制工作难于适应发展越来越快的企业经济和社会形式,出现了一定的滞后性,容易导致企业税务风险的放大。

三、加强企业会计内部控制提高企业税务风险防范的方法

3.1企业税务风险防范意识的树立

企业应该根据市场经济要求和实际发展阶段树立起牢固的.防范企业税务风险的意识,从思想上和企业任职上高度重视企业税务风险防范工作,形成有计划、有组织、有步骤的企业税务风险防范措施,在有效控制各种疏忽思想和大意做法百家论坛的基础上,将企业税务风险控制在萌芽状态,实现企业持续健康、有序的发展。企业领导者或相关的管理人员应当向内部会计工作人员进行培训或宣传,在在培训后进行考核,只有达到一定要求的工作人员才能上岗,以加深职员对税务信息,财务知识和社会经济状况进行分析和把握。

3.2建立企业内部会计控制的防范体系

建立健全企业内部会计控制防范的体系和规范可以提供为企业控制税务风险的实际依据和有效措施,这样才能更有效的控制企业税务风险,在判断企业经济活动和会计活动的过程,实现企业税务风险防范。当前应该首先加快建立企业会计控制制度体系的步伐,这些体系可以根据所选中的行业内的优秀企业为标杆,根据自身企业的经营状况,分门别类地规定相应的操作规程和采取的方法。

3.3加强企业税务风险的内外部监督力度

内外监督是做好企业内部会计工作的基础,同时也是控制企业税务风险的保证,内外监督的控制主要包括内部的制度约束和外部的法律、舆论压力。有效的内部审计不仅可以及时的发现会计部门存在的问题,而且能规范企业的行为,提高企业的利润。内部审计“审”的内容包括会计账目、内部控制监督程序、内部审计质量以及制度设计的有效性和合理性。外部监督主要是社会监督。有效的社会监督不但促进企业管理的日益成熟、完善,同时也能规范整个市场经济秩序。社会监督的力量除了机关的审计部门外,还有立法机关和行政机关如税务局,以及社会媒体和公众网络,要全力开发出企业税务风险防范的监督主体,这样才能更有效地控制企业税务风险。

3.4增强信息沟通

控制税务风险的基础是尽可能全面地收集相关信息,信息沟通的作用不可小觑。企业不但要在内部进行思想交流,同时也要与外部企业进行沟通。在上述建立的企业内部制度中,也要建立信息与沟通制度,建立公开信息和保密信息的相关规范。加强同税务机关的联系,只有关系融洽才能说得上合作愉快,也才能更好地控制企业税务的风险。

四、结语

总而言之,企业税务风险防范是一个老生常谈的话题,特别是市场经济越来越完善、企业组织和结构越来越丰富的背景下,企业就必须更加重视税务风险的防范,通过各种措施和方法实现对企业税务风险的降低和控制。企业内控制度对于税务风险的防范有着重要的价值和意义,应该利用企业内控制度的优势,以灵活的政策和有针对性的措施提高企业防范税务风险的意识,以内部会计控制体系完善和内外监督为途径,在加快税务信息沟通的基础上,实现企业税务风险的有效方法,为企业创造出制度、管理、经营方面的受益环境和空间。

篇11:浅论企业内部会计控制的点线面论文

目前,越来越多的企业推行了内部会计控制,有的取得了明显成效。不可否认的是,为数不少的企业对内部会计控制期望值很高,而实施结果却差强人意。造成这种情况的原因是多种多样的。通过这几年来实施内部会计控制经验和教训的反思,体会到搞好企业内部会计控制不可能轻而易举,要有一个对内部会计控制认识不断深化的过程,也要有一个和本企业实际相适应的过程,更要有一个对内部会计控制方法逐步掌握的过程,不可操之过急。

企业内部会计控制是复杂的系统工程,搞好工程建设要有科学的方法。石家庄常山纺织股份有限公司(以下简称公司)开始也走过弯路,采取职能为主,各自为控,平行推进的方法,效果不理想。在吸取教训,总结经验的前提下,经过不断探索,按照系统工程的内在规律,采取了整体推进,全程控制,统筹兼顾,并按照轻重缓急,强化对内部会计控制的点、线、面控制,即抓住点的突破,抓好线的推进,形成面的平衡,取得了理想的成效。

一、抓住点的突破

企业内部会计控制的重点、难点、关键点是控制的基点。抓准、突破基本点,内部会计控制就有了坚实的基础,实现控制目标就有了可靠保证。

(一)内部会计控制重点始终是“以人为本”

“以人为本”是企业管理的核心,也是内部会计控制的重点,自始至终不能动摇。内部控制要紧紧抓住“以人为本”,在两个方面有所突破:一是突破只把广大员工当作控制对象的传统思想和做法,真正做到既把员工作为控制客体,又作为控制主体,并切实落实在内部会计控制的指导思想和运作过程中。企业内部会计控制是全员参与的全过程的控制,只有实现了员工的自我控制,员工之间的互相控制和群众性的群控,才能从根本上防止失控。因此,在内部会计控制中要真心实意地“以人为本”,充分调动广大员工的积极性和主观能动性,这是实现内控目标的根本保证。

二是突破只重视提高员工工作技能的习惯思维和做法,把转变员工思想观念,提高综合素质放到重要位置上。内部控制对员工素质提出了更高的要求,员工不但要做好自己的本职工作,自觉进行自我控制,还要参与控制,发现问题,纠正偏差。因此,要根据内部控制的需要,加强对员工的培训,提高他们的控制能力。

(二)加强预控突破难点

企业内部会计控制中有难点。难点解决不了,控制就无法进展下去,控制目标也不可能实现。因此,突破难点是内部会计控制中的着力点。难点之所以谓之难是因为没办法,有办法就不难。突破难点的办法不能靠灵感,而是靠预控。子曰:“凡事预则立,不预则废”。对内部会计控制中可能出现的难点有预测、预判,解除难点的办法就有了。

企业内部会计控制中长期存在并可能出现反复的难点是员工思想观念的更新。企业内部会计控制是适应市场竞争而产生的管理模式,员工的思想观念、方法必须符合市场经济规律的要求。然而,许多企业尤其是从原国企脱胎出来的企业常常习惯计划经济的思维定势和行为方式,成为内部会计控制的障碍。对此要思想先行,把员工思想教育和解放思想结合起来,增强员工的市场竞争意识和科学发展意识,为企业内部会计控制提供思想准备。观念转变之所以难,还因为经常反复。现在,一讲观念更新,就强调单位或别人,很少和自己联系起来。因此,要实现观念更新一定从自身做起,破除计划经济的思想,增强市场意识。

突发的`难点,并非无迹可寻,预控工作细,仍能未雨绸缪,防患于未然。三季度,公司产品主要销售地区,因治理污染,大批印染厂家停产、限产,一时销售受阴、库存增加,经营出现困难。公司领导及时启动应对预案,调整销售策略,在较短时间内扭转被动局面,变难点为机遇。

(三)突破关键点解决瓶颈

企业内部会计控制的关键点往往是经营中的瓶颈。关键点不突破,瓶颈不解决,就可能失控,因此内部会计控制要重视关键点的突破。

209月,公司资金一度很紧张。此时正逢新的棉花年度,现金需求量大,能不能在较短的时间内筹措足够的现金成为能否实现全年内控目标的关键。对此,公司领导抓住这个关键点,集中精力,争取时间,采取双管齐下,解决了现金供应,集中购进大量质好价低的原棉,为完成全年目标创造了有利条件。

难点和关键点都不是一成不变的,而是动态的,有时两者还可能互为转化,有时在同一时期有几个难点和关键点。突破难点、关键点不是一劳永逸,还会有新的难点、关键点,因此内控要树立常抓不懈的思想。在内部控制中,对难点和关键点,发现要及时,位置要找准,措施要有针对性,集中力量,抓紧时间一

一解除。突破了难点、关键点,就打通了控制环节,清除了内部控制中的主要障碍。

二、抓好线的控制

企业内部会计控制的主要流程呈线型特征,基本线控制好了,内部控制才能沿着预定轨迹运行。在企业内部会计控制的全过程中必须抓好对现金和成本这两条基本线的控制,确保利润目标的实现。

(一)任何时候都不能放松对现金线的控制

现金是企业的血液,现金线是企业生存与发展的生命线。对现金线的控制是企业内部会计控制的主线,任何时候都不能放松,必须抓紧抓好,抓出成效,通过对现金线的有效控制确保企业利润目标的实现。长期以来,人们认为企业投入产出的循环路线是:原料→产品→顾客→收益。其实企业投入产出的实质是:

企业生产经营由现金开始到现金结束。每个循环周期能否正常运行决定于现金,每个循环周期的结果由现金体现出来,现金是生产经营的基础保证和衡量标准。理想的企业内部会计控制是用尽量少的现金投入得到尽量多的现金产出。产出与投入差,一般表现为增值收益,增值越多,表明企业生产经营态势良好,显示企业发展潜力大。因此,现金是企业内部会计控制的主线。由于现金是流动性最强的贷币性资产,因此内控对现金线的控制重点是现金流量和流速。

首先,流量要合理、适当,即控制现金投入时间、对象和金额,使之同生产经营的实际要求适应。企业当然希望现金投入越少越好,但不可绝对化。这是因为企业生产经营追求平衡,不是平均。如需集中购入数量较大的原料,虽当期现金投入量很大,但企业长期增值空间大,就应加大现金投入,并加强监控。

其次,流速要加快,即控制好现金的流动速度,提高其时效价值。加快现金流速要双管齐下:一是缩短现金周转周期,提高变现能力。在生产过程中要快速反应、环节衔接、提高效率;在营销过程中,做到快销多销,尽快把产品转化为现金。

篇12:浅谈施工企业内部会计控制小论文

浅谈施工企业内部会计控制小论文

许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,事前制定的计划不科学,缺乏事中的及时监控调整,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。 企业负责人对内部会计控制认识不足

目前相当部分企业领导对建立企业内部会计控制制度不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的'事情。有些企业领导认为单位里领导说了算,才能真正体现经理负责制,对建立内控会计制度的重要性认识不足。 施工企业内部会计控制执行力度不够

有的施工企业内部会计控制制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥

目前,有相当一部分企业没有建立内部监督制度,己建立的企业也未能充分发挥应有的作用,内部监督工作得不到必要的重视和支持。另外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成,同时对内部审计也极为不利。 会计人员素质低或者专业技术水平得不到应有发挥

目前会计人员的素质相对而言不能满足投资者及企业发展的要求,会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。致使部分会计人员监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,职业判断能力不高,自我管制能力差,影响其会计监督职能的发挥。另外企业经营者为了个人利益松懈企业管理,使财务会计制度发挥不了应有作用,会计人员的专业技术水平得不到应有发挥。

篇13:施工企业内部会计控制失效探讨论文

一、施工企业内部会计控制失效的原因

(一)法人治理结构不健全是内部会计控制失效的根源

在我国的施工企业中,普遍存在着法人治理结构缺失的问题。施工企业的经营者和所有者同为一人,企业经营决策由个人说了算。一方面,不少施工企业没有建立有效的内部控制制度,这种现象在中小型施工企业中尤为普遍。内部会计控制缺乏制度上的有力支撑,企业会计沦为经营者的记账工具。另一方面,即便建立了法人治理结构,却受到种种制约,内部各部门之间无法建立有效的运作机制。在施工企业中,财务会计受到部门经理、总经理以及董事会的干扰,阻碍了其独立发挥作用。施工企业在法人治理结构上的这种内在缺陷,导致施工企业的内部会计控制软弱无力,是其失效的根本原因。

(二)会计信息不真实,会计监督流于形式

施工企业的建设周期比较长,所使用的施工材料复杂多样,再加上施工工序的专业性,造成会计核算的难度比较大。由于施工企业工作环境的限制,其会计工作人员业务素质相对较低,会计信息失真的情况明显。不少施工企业的会计基础工作十分薄弱,会计账目混乱不堪,会计数据严重失真。此外,出于掩盖财务问题或者虚报业绩的需要,施工企业的会计工作者会伪造各种会计凭证、报表。从而使得违法违纪现象层出不穷,施工企业的资金被大量挥霍。再加上内部会计制度的缺失等原因,施工企业的会计监督职能被极大的弱化,失去了应有的监督作用,会计人员甚至参与到各种违法乱纪的活动之中。

(三)施工企业的成本管理失控

作为施工企业内部会计控制的核心,其成本管理水平关系到施工企业的生存和发展。然而,由于多种因素的影响,施工企业的成本管理处于失控状态。首先,施工企业材料采购成本居高不下。由于事先没有制定出完备的材料采购计划,施工企业往往随意进行各种施工材料的采购。这种无序会导致成本超出预算和施工材料的积压。除此之外,由于采购人员拥有过大的采购权利,其往往会出现由于个人利益采购高价材料,导致成本水平的上升。其次,人工费用支出不合理。施工企业由于自身管理水平的局限性,在岗位与人员的配比方面比较薄弱,使得超员与窝工的现象十分普遍。人工费用与成本控制脱节,成本会计目标不能实现。最后,施工企业的机械费用也超支。一方面,施工企业对其设备的管理往往不到位,造成比较严重的人为损害。另一方面,盲目进行投资,设备型号和数量不符合实际需求。不少施工企业不能够根据市场的需求,合理的安排设备的投资。在设备购买前不进行可行性分析,不考虑市场情况的变革,购买数量过多或者购买一些不需要的设备。东华建筑工程有限公司在进行一项新型设备的购买时,没有进行专业的设备评估,仅仅由采购人员进行了简单的问询,就做出了采购决策。不仅设备的购买价款大大高于市场上同种类型的机器,其在实际的使用过程中,设备的问题层出不穷,造成了大量的经济损失。这说明,施工企业的设备采购一定要遵循科学的决策程序,才能够获得预想的良好结果。

(四)对应收账款的管理不到位

施工企业普遍面临着工程款的拖欠问题,这对其内部会计控制提出了不小的挑战。第一,工程业主的资金无法按时到位,并引起一系列的连锁反应,造成资金的拖欠。第二,施工企业可能挪用专项资金。在面临资金周转问题时,施工企业一般会挪用工程的专项资金,如果无法及时抽回,就会产生资金拖欠的情况。第三,养成了拖欠的不好习惯。长期以来,工程款的拖欠在建筑行业内都被视为理所应当,从而养成了不好的习惯。工作款往往是能拖一天是一天,甚至于最后赖账。据一份调查问卷显示,在参与调查的60家施工企业中,80%的都存在着三年以上的工程欠款尚未结算。从而影响了施工企业业务的正常开展。

二、加强施工企业内部会计控制的对策

(一)规范法人治理结构,建立内部会计控制制度

为了有效的解决施工企业内部会计控制失效的问题,必须规范其法人治理结构。第一,要实现经营权和所有权的分离。必须明确董事会与总经理在企业管理中的不同作用。第二,建立各种专门性委员会,进行相应的分析决策。这样有助于从企业的组织结构方面为内部会计控制的运行提供保障。第三,要建立独立的会计控制机构。施工企业要根据自己的规模,建立大小合适的会计控制结构,从而防止企业内部其他部门的.干扰。

(二)保证会计信息的真实性,强化企业监督

内部会计控制的有效性依赖于会计信息的真实性,施工企业要使得其会计信息真实有效,从而及时反映施工企业的经营成果。就具体的实施措施而言:首先,在施工企业内部实现会计的委派制。会计部门的人事委派,能够使得其与项目保持独立性,从而有效的避免项目上对其造成的压力。其次,建立科学的激励约束机制。通过建立一系列的制度,来提高项目经理的违法成本,降低其干预会计控制的意愿。最后,加强对财务工作人员的素质教育。通过一系列的后续教育,参加各种培训,既提升其技能又提升道德修养。从而有助于从会计方面加强对施工企业的监督。(三)强化对成本费用的管理首先,要实行材料购入和领用的限额制度,强加质量管理,提高材料的利用率。在进行材料的采购时,要进行合理的对比分析,避免质次价高。对材料的使用要科学,避免浪费。其次,科学分配人工与岗位。使合适的工作人员出现在合适的岗位上,人尽其才。在事前制定预测计划,根据计划分配人工安排施工时间。最后,优化设备利用。在进行设备的购买时,必须充分考虑其经济性,避免不必要的支出。分析对比购买与租赁的成本,选择成本较低的方式进行设备的添置。在保障设备正常使用的前提下,通过合理调度,提升对设备的利用率。

(四)加强对施工企业应收账款的管理

鉴于应收账款在施工企业中的重要作用,必须采取多种措施加强管理,保证及时的收回相应的工程款。首先,要对发包方的资信情况进行认真考察,确认其具备足够的经济实力。其次,在项目的施工进程中,建立定期的工程款核算制度。根据发包方的资金到位情况,安排施工进度,避免出现施工企业不合理垫款的现象。并在完工后,采取有效的尾款回收办法,必要时可采取法律措施。最后,在内部建立一套严密的约束制衡机制。尽可能的降低人为因素造成的损失。

三、结论

由于受到多种因素的影响,施工企业的会计内部控制依旧面临着不少问题。而内部会计控制在企业的管理中起着十分重要的作用。因此,施工企业要根据具体的原因,采取相应的改进措施,进而提升企业的经济效益。

篇14:施工企业内部会计控制失效探讨论文

一、施工企业会计内部控制的现状和失效原因

(一)缺乏正确的内部会计控制意识

施工企业由于缺乏对内部控制的充分认识。忽视施工企业的会计控制工作,缺乏充分的内部控制意识,单位的领导者内控意识的淡薄造成施工企业内部控制的严重不足。他们没有重视施工企业的会计核算工作,没有意识会计工作对施工企业内部控制的重要性。造成了施工企业在会计核算和财务管理方面存在严重的问题。将财会部门视作钱袋子,在施工企业的决策过程中,没有发挥会计信息对决策的支持作用。施工企业的领导和管理人员对内部控制制度的认识存在偏差,认为内部控制只是财务部门的事情,忽视了对单位其他部门和施工企业整体的内部控制。造成施工企业内部控制存在片面性,影响内部控制有效性发挥。

(二)内部会计控制制度建设不完善

施工企业在内部会计控制制度建设方面严重滞后。施工企业的内部会计控制仅仅停留在会计控制方面和风险控制方面。施工企业内部会计控制制度的建设不够完善还表现在内部控制制度的内容、范围与施工企业管理需求不相适应,造成内部会计控制制度缺乏适用性。另外,施工企业的内部会计控制形式大于实质。许多施工企业虽然对内部会计控制制度进行了建设,但是其目的并不是加强内部管理和风险控制,而是为了应对上级部门的检查监督要求。因此,施工企业的内部控制制度在实际中缺乏有效执行,造成了内控制度流于形式,内部控制制度的建设缺乏有效的配套的规则制度和执行措施。相关的配套措施的缺失影响到内部控制制度执行的效果的有效实现。

(三)会计内部控制管理不规范

施工企业内部由于某些内部控制的基本制度的残缺或者执行不够,影响会计监督职能的有效发挥。施工企业内部的一些基本的制度包括稽核制度、财务收支审批制度、财务清查制度等,在现实的工作中由于执行力度不够,造成企业的内部控制能力不强,造成企业财务管理中出现违规违法现象,造成企业的会计核算缺少有效的会计信息,缺少真实的施工企业经营数据,会计核算的处理结果对企业的真实经验状况不能够有效的反映,使得会计监督形同虚设。施工企业财务管理的不合理、不规范、不科学的问题造成许多违法违纪的现象发生。施工企业在财务管理上由于缺乏健全的内控制度,内部控制制度的不科学,内控缺乏执行力,造成施工企业会计核算和财务管理的不规范,缺乏有效的监督和制约机制。施工企业资产管理制度的不健全,造成企业资产的流失和资金的严重浪费。

(四)缺乏有效的内部控制监督机制

目前我国施工企业由于缺乏有效的内部审计,审计监督形同虚设、流于形式,制约了施工企业的内部控制的加强。施工企业并没有设置专门的机构和人员加强对施工企业财政资金管理和使用的监督检查。审计人员对施工企业的财政资金管理缺乏有效的审计监督,财政部门对施工企业的财政资金审计监督不够充分。缺乏有效的内部审计控制制度的建设,不能够开展广泛的、全面的以内部控制为核心的审计监督,影响到内部控制的有效性的发挥。

二、加强施工企业内部会计控制的对策

(一)营造良好的内部会计控制环境

内部会计控制在施工企业的管理中发挥着非常重要的作用,施工企业的预算管理、会计核算、固定资产管理等,都需要有内部会计控制发挥重要的作用。施工企业的管理层应该认识到,随着施工企业的不断发展以及施工企业规模的不断扩大,施工企业的内部管理的难度越来越大,对于施工企业的内部会计控制工作提出了越来越高的要求。在这种背景下,施工企业的管理部门一定要认识到内部会计控制在当前环境下的重要性,在施工企业内部树立内部会计控制的意识,为内部会计控制营造良好的环境。首先,施工企业管理层要以身作则,带头遵守内部控制的各项规章制度,使内部控制制度能够得到很好的实施和执行。其次,施工企业应该提高各个部门和员工的内部会计控制意识,使其认识到内部会计控制工作的重要性,从而积极的配合内部会计控制部门完成工作,为内部会计控制营造良好的环境。例如,随着会计信息系统在施工企业各项工作中的应用,施工企业的各个部门和员工都成为会计信息系统的使用者和管理者,因此,内部会计控制工作往往涉及到各个员工,各部门和员工应该积极的配合内部控制部门的工作。

(二)提高会计人员的综合素质

在施工企业快速发展的条件下,对于施工企业内部会计控制人员的综合素质提出了很高的要求。施工企业的内部会计控制员工需要掌握全面的计算机,金融,会计等知识,还要具备一定的风险控制能力,才能够胜任施工企业的会计内部控制工作。施工企业应该加强对于会计控制员工的培训,定期的举办相关的知识和技能学习,尤其要提高其会计信息系统的应用能力。施工企业就定期的对于内部会计控制部门的人员进行培训,使其掌握全面的金融,会计,风险控制知识,并不断的强化其会计信息系统的应用能力,从而为内部会计控制工作更好的开展奠定坚实的基础。

(三)加强会计信息化风险管理

随着会计信息系统在施工企业内部管理控制中的应用,在提高施工企业内部管理效率的同时,也给施工企业内部会计控制带来了新的风险问题。施工企业一定要重视会计信息化条件出现的新的风险问题,提高风险防范意识,完善风险管理体系。首先,随着会计信息系统的应用,施工企业的各项数据和信息都被纳入到会计信息系统中来,一旦会计信息系统出现故障或者漏洞,各项数据和信息可能出现遗失或者泄露等情况,这给施工企业带来了很大的信息安全风险。因此,施工企业在进行内部会计控制工作时,一定要加强对于会计信息系统的检查和监控,建立针对会计信息系统的风险安全控制机制,对于信息系统的软硬件定期的进行检测和监督,对于施工企业核心的数据和信息的处理进行严格的规范化管理,从而确保信息数据的安全。另外,施工企业的内部控制部门需要配置专门的网络安全人员,对于信息网络系统进行管理和保护。

(四)强化内部审计工作,提高信息化审计能力

施工企业要建立严格的内部审计制度,发挥内部审计的独立监督作用,并提高审计部门的信息系统审计能力。首先,施工企业要建立严格的内部审计制度,并保证内部审计部门的独立性和权威性,使得内部审计部门能够很好的对于施工企业内部经营管理的各个环节进行全面充分的监督,及时的发现存在的风险问题,并为施工企业管理层进行风险管理工作提供依据。其次,要让审计制度与会计信息系统充分结合起来。施工企业可以将内部审计工作全面的融入到会计信息系统中去,充分发挥信息系统审计能力,提高内部审计的效率。

三、结束语

企业内部控制水平是衡量企业的管理水平的重要标志。当前形势下,加强施工企业的内部会计控制,改善企业经营管理水平是施工企业急需面对的问题。为了提高施工企业的内部控制制度建设,应该积极的采取应对措施,针对施工企业内部会计控制中发生的问题,及时的提出改进对策和建议,加强对施工企业内部控制的意识的提高,加强企业内部会计控制制度建设,加强会计信息化风险管理,加强企业财会人才的培养,重视对内部会计控制的审计监督。通过一系列针对性措施,改进企业内部财务管理水平和内部控制质量,增强企业的竞争力,促进施工企业经济效益的提升。

篇15:浅议交通运输企业固定资产内部会计控制论文

固定资产的购置或取得,一般较流动资产要花费更大的代价,因此固定资产管理失控所造成的损失,也大大超过一般的流动资产。交通运输企业的固定资产在资产总额中通常占有较大比例,管理过程中往往存在一些弊端,严重影响企业的发展。如无计划随意购建,固定资产盘盈不入账、闲置不处理,虚增或虚减固定资产折旧等等。因此,为确保资产的安全、完整,交通运输企业必须高度重视固定资产的内部会计控制工作。本文试图从以下四个方面来探讨交通运输企业如何加强固定资产的内部会计控制。

一、固定资产投资的内部控制

(一)预算控制

交通运输企业的固定资产投资必须有投资计划,根据计划制订预算,并对相关效益指标进行考核,这样才能有效控制固定资产投资,增加资产使用效率。编制计划和预算可以防范盲目投资,使投资既能满足企业发展需要,又有必要的资金保障。固定资产投资计划包括确定投资目的、投资方向、投资总额、资金来源等;预算则要考虑投资的机会成本、资金成本及预计现金流量等。加强固定资产预算控制,可以避免受人为干扰,出现投资决策失误;可以控制投资资金的运用,防止挤占和挪用资金;也可以避免投资规模过大,导致企业资金周转困难,增加企业经营风险。

(二)决策控制

交通运输企业在进行计划内固定资产投资前,首先应进行投资可行性分析,结合企业发展战略和市场需求,确定投资方向、规模、数量、时间等要素,为设计投资方案提供素材。交通运输企业的固定资产投资可以有新购、重建、技术改造、维修或扩建、融资租赁或经营租赁等不同方案,通过计算和比较不同投资方案的投资回收期、投资利润率、净现值等指标,选定最佳方案。财务部门根据投资方案的资金预算编制筹资方案,包括筹资金额、形式、利率、期限等内容。交通运输企业的固定资产投资所需的资金一般数额较大,资金来源主要包括自有资金、外部投资、银行贷款、发行股票或债券、政府技改资金资助等,在综合考虑自身资金状况、相关政策、资本结构等因素基础上,选择合适的筹资方式。

二、固定资产取得与验收的内部控制

(一)采购控制

交通运输企业所购置或建造的固定资产一般价值高、数量多,因此,在购建固定资产过程中应严格按照既定的投资决策执行,没有经过审批流程不得随意变更。固定资产购置应坚持多方询价原则,以保证价格的合理性。购建金额较大的固定资产,应采用公开招标形式确定供货商;在确定供货商的过程中,应重点考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系,并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等条件进行择优。在确定供货商或者承包商后,应与之签订合同,确定固定资产的'型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等。

(二)成本核算

交通运输企业的新购固定资产应及时分类记账。新建固定资产应通过“在建工程”科目进行核算,建造过程中,财务部门应严格把控各类款项的支付,定期清查工程物资,核实支出,监控工程造价;项目竣工后,应及时进行竣工验收与决算,审查项目是否达到设计要求,竣工决算书是否准确、完整,支出是否合理等;项目验收合格后,财务部门应建立交付使用财产明细表,并转增固定资产。改扩建的固定资产首先应将原固定资产的账面价值转入“在建工程”科目,在建造过程中,为使该固定资产达到预定可使用状态前所发生的支出应增加在建工程价值,残料变价收入则应冲减在建工程价值;改扩建项目竣工并验收合格后,应及时转为固定资产。

(三)验收控制

交通运输企业必须对取得的固定资产进行交付使用验收,验收合格后方可投入使用。验收工作由固定资产管理、使用部门、财务部门及其他相关部门共同实施完成。企业外购的固定资产,应当根据合同协议对所购固定资产的品种、数量、质量等内容进行验收后方可入库入账;自行建造的固定资产,应由制造部门、管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单;对投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续;对经营租赁、借用等的固定资产,应有专门的登记簿记录备查,以免与自有资产混肴。验收合格的固定资产应及时办理入库手续。

三、固定资产使用和维护的内部控制

(一)归口分级管理

交通运输企业的固定资产一般规模较大,因此,需要建立固定资产归口分级管理制度,由财务部门主要负责资产增减、调拨等会计核算工作,正确进行资产价值的核算以及折旧的计提。固定资产管理部门负责固定资产的实物动态管理和台账建立,组织固定资产清查,保证卡、物相符,并负责审查各项固定资产的出售、系统内调拨、报废、停用、租赁等事项;资产使用部门要确保固定资产的完整、安全,配合财务部门做好固定资产的清查、处置、转移等工作,做到帐、卡、物一致。

(二)折旧控制

折旧控制的主要作用在于保证固定资产使用年限及残值估计的合理正确。交通运输企业应依据国家有关规定,根据实际情况确定计提折旧的范围、方法、年限、净残值率等折旧政策,且政策一经确定,不再随意变更。根据企业会计制度规定,交通运输企业的折旧方法宜采用平均年限法,按规定提取固定资产折旧,并按用途性质分别计入相关科目。本月新增的本月下月起计提折旧,本月减少的本月仍计提折旧。

(三)维护控制

交通运输企业应当建立固定资产的维修、保养制度,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。根据设备的使用情况制订维修保养计划,并将责任落实到有关责任部门和责任人。固定资产使用部门和相关责任人对固定资产进行定期检查、维修和保养,及时消除安全隐患。交通运输企业应将固定资产的修理费用纳入全面预算,只允许在批准的预算额度内执行,严格控制修理支出。通过设置维修计划、实施维修计划、监督使用部门对设备的使用情况,对使用、维修和保养的结果进行记录,并由审计部门对维修结果进行审计。

(四)盘点控制

交通运输企业需要定期和不定期对固定资产进行盘点。盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财务部门应进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。盘点后,根据结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对;账实不符,出现固定资产盘盈或盘亏的,则编制固定资产盘盈或盘亏表。固定资产发生盘盈或盘亏,应当由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同出具相关处理意见,经过单位负责人批准后,财务部门进行相应的账务调整,固定资产管理部门进行台账和固定资产卡片内容的更新。

四、固定资产处置和转移的内部控制

(一)处置控制

交通运输企业应根据实际情况,对毁损、报废、闲置等固定资产提出相应的处置计划。对期满正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,经单位负责人批准后进行报废清理。对提前报废的固定资产,固定资产使用部门在报废申请中应说明报废理由、估计清理费用等内容,并经有关部门技术鉴定后,再按规定程序审批后进行报废清理。对于重大的固定资产处置,应采用集体审议机制,并聘请专业资产评估机构进行资产评估。

(二)转移控制

交通运输企业对固定资产的内部调拨转移,应由固定资产负责人填写转移记录单,转移单上应有转出部门与转入部门主管签字确认,经相关负责人审核后,方可办理;固定资产负责人凭核准后的转移清单,对固定资产进行删除或增列登记,以确保固定资产的正确性。出租或出借固定资产,应由相关部门责任人提出申请,报单位负责人批准后予以办理;出租或出借需要签订协议,对固定资产出租或出借期间所发生的维护、保养、租金、归还期限等相关事项做好明确约定。

参考文献

[1]谷娟.浅谈企业固定资产管理的内部控制[J].经济,2016(10):25-25.

[2]刘爱芹.探讨企业固定资产内部会计控制[J].中国集体经济,2012(11):70-72.

[3]刘建英,郑永生,李红瑛.交通运输企业固定资产的内部会计控制问题探讨[J].交通财会,2006(6):18-20.

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