以下是小编给大家收集的管道工程物资采办思路论文(共含6篇),欢迎大家前来参阅。同时,但愿您也能像本文投稿人“哈哈哈”一样,积极向本站投稿分享好文章。
1.1我国管道工程物资采办的现状
管道工程建设是一项比较复杂的系统性工程。管道工程建设具有工程线路长、施工难度大、施工工具复杂、涉及施工人员较多等不同于一般工程的特点。由于管道工程建设大部分是在地下工作,需要经过不同的地形,如果不能及时地处理上述问题,除了影响施工进度外,还容易对当地居民造成各方面损失,甚至带来生命危险。
1.2我国管道工程物资采办存在的问题
本文作者根据多年一线工作经验,总结出我国管道工程物资采办存在以下几个问题。
1.3采办过程存在程序问题
我国管道工程物资采办存在程序问题。根据实际情况制定正确的采办流程是做好管道工程物资采办工作的前提条件。贴合实际的物资采办流程是启动工程项目的必备条件之一,这其中包括采购方式、物资种类等具体内容。合理科学的物资采办可以保证整个工程大方向不会改变。一旦管道工程物资采办流程出现问题,将会对整个工程进度有所影响。此外,随着我国不断进入“互联网+”的时代,我国管道物资采办工作也应该与网络接轨,拓宽电子渠道,建立服务平台,减少人力物力,更好地服务于行业市场。[1]
1.4采办过程存在风险问题
我国管道工程物资采办过程存在风险。管道工程与其他一般性工程的最大区别是,管道工程线路长,风险大,耗时长。所以在施工过程包含许多不可预计的损失和风险在内。这些风险都是不可规避的。重要物资采办时没有区别对待。管道工程采办过程中不乏一些重要物资的采办。目前,我国管道工程大多数物资采办标准对待各种设备材料都是“一视同仁”,毫无区别可言。这种做法是错误的,因为有的施工点所用的设备材料都是长时间使用的,采办人员在采办工程若不能在质量和使用效率上采用更高标准的要求,则会危及管道工程的使用寿命,甚至会对周边居民的'生活环境造成严重影响。[2]
1.5采办人员存在专业问题
我国管道工程物资采办人员存在专业问题。我国管道工程除了在采办方面存在一些遗留问题外,在物资采办人员方面也存在一些亟待解决的问题,具体如下:管道采办人员不能职业化。目前,我国管道工程物资采办人员还不能做到职业化,大部分采办人员都是由其他岗位人员临危受命,所以,采购人员并不是专业管道方面的人员,由于经验不足,专业知识不精,并不能准确地理解供货商的一些专业术语,也不能衡量不同材质的优劣。如此一来,由于在购买时缺乏必要的监督和考量,买回来的管道必定会对工程造成影响,甚至延期工程进度。
2对管道工程物资采办人员管理的意见和建议
2.1形成相应的采办流程法律法规,确保有法可依,有矩可循
我国是一个法治国家,有法可依是走向法治国家的第一步。各行各业都应该有自己行业内相应的法律规章制度。管道工程物资采办也不例外。随着我国经济不断发展,全国各地每日如雨后春笋般崛起数以万计的工程项目。这些工程中不乏一些融入管道项目的工程。管道工程物资采办是石油管道建设工程中重要项目之一,管道工程物资的好与坏直接关系到工程质量、工程进度、工程款项等问题。俗话说:“车马未动,粮草先行”。管道工程的物资采办相当于整个工程的“粮草”,采办人员就是工程的“粮草官”,没有粮食,何以打胜仗。所以,企业应该建立明确的规章制度,确保管道物资采办方面可以建立集采购、督办、报关运输、物资仓储及物流调拨等各个项目于一体的管道采办链,全力以赴保证工程如期进行。
2.2加大内部管理,提升采办人员管理水平
每一个工程的管道物资采办都是一项极大的考验。为保险起见,笔者认为应该从企业内部加强管理,从而提升采办人员的管理水平。[3]
2.3充实物资采办专业人员队伍
企业应该充实采办专业人员队伍,有条件的企业可以成立物资采办委员会或者物资采办工作室。这样做有以下几个好处:首先,采办人员可以全心全意地投入采办工作中去,避免一人多职的尴尬现象产生。[4]笔者认为采办人员最好是曾经在一线工作的人员,毕竟这个群体他们对设备材料有具体了解,哪些材料使用时间长、易安装他们是最清楚不过的;其次,成立工作室后,采办人员便自成系统,更易于管理。对于一些规章制度和一些专业性的材料可以在第一时间内传递学习。
2.4将财务与采办人员分开管理,实施双模式化管理,互不干涉
采办这项工作对于一些人而言,还是有利可图的。为了避免这种情况的发生。笔者建议在建立物资采办委员会或者物资采办工作室的同时,物资采办的财务方面还是要归于企业财务管理,这就是企业常用的双模式化管理,将财务和采办分开,更加规范采办的流程,这样通过固定的程序,能够避免采办人员在采办资金上动手脚,避免设备材料以次充好的现象发生。
2.5健全采购流程,力争标准化
物资采购流程标准化一方面从采购环节入手,另一方面要根据实际情况制定操作实务手册,方便工作人员有章可循。首先物资采办部门要合理掌握采办速度。采办人员要对设备材料严格把关,在合同落地后也不能松懈,做好后续跟踪与推进工作。其次,物资采购部门要及时与施工和设计部门沟通。[5]设备材料都是为工程服务的,但是每一项工程的设计都不是一成不变的,设计情况要根据工程建设过程中的实际情况随时调整,所以物资采购部门要及时更新各施工分部的实际耗材情况,做好对物资采购数量的严格把控,最大程度地避免项目尾期出现剩余物资情况。管道工程物资采办工作是每一项相关工程的中间环节,采办工作架起了工程施工与设计的“桥梁”。在管道工程建设中的很多物资运到现场使用时都需要由厂家派专人进行指导使用。管道工程物资采办要随时保障物资供应的及时性与准确性,工作人员要做到对每一个设备材料心中有数。
2.6物资采办人员要建立服务意识和大局意识
管道工程物资采办人员要建立服务意识和大局意识。服务意识和大局意识都是建立在一定的企业文化和企业认同感上的,物资采办人员要建立服务意识,为一线施工项目做好后勤保障。只有良好的服务才能赢得人心,促进各部门的和谐;也只有建立大局意识,才能使物资采办工作得以更好地开展,实现双赢。
3结论
管道工程建设项目是我国重要的系统性工程之一,可以用一句话概括管道工程的风险程度:风险无处不在。的确,管道工程的风险存在于每一个建设环节。目前我国相关工程的管道物资采办基本上已经步入正轨,但是还存在很多问题。这些细小的问题若不及时解决,将会对整个管道工程项目带来危害。所以,相关工作人员要在管道工程物资采办工作中不断发现新问题并解决新问题,积极完善有关规定,确保每一项工程中的管道物资采办工作顺利进行,为工程项目建立坚实后盾。
物资中转站选址管道工程论文
一、物资中转站选址综合评价模型中指标权重的确定
鉴于层次分析法不仅能进行定性分析,还可以进行定量分析,它把决策过程中定性与定量因素有机地结合起来,是一种定性与定量相结合的多准则决策方法;它把人的思维过程层次化、数量化,并用数学为分析、决策、评价提供定量的依据,具有高度的逻辑性、灵活性、系统性和简洁性,所以对于一些难以定量表达或在决策中存在定性变量的问题,可以有效予以解决。因此,本文利用AHP方法确定各准则层、各指标的分部分权重及整体权重。首先是进行专家调查,以比较各指标的相互关系,构建判断矩阵。根据调查结果,应用AHP方法计算各层次及指标权重。利用和积算法求出最大特征值和权重向量,检验值C.I.=0.007R.L.=0.636C.R.=0.011<0.1具有满意的一致性。根据本模型,在陕京三线中转站选址的的各影响因素中,按重要性排序为:与施工现场的距离、周边土地情况、车站作业情况、公共设施、铁路、货运基础设施、城市区位条件、地形、公路、劳动力、地质、水文、气象。考虑最重要的前五个因素:与施工现场的距离、周边土地情况、车站作业情况、公共设施、铁路。
二、中转站选址布局方案数据测算
1.陕京三线中转站备选地址的选择
陕京三线输气管道全长920公里,自西向东途经陕西、山西、河北、北京三省一市二十九个市区县。现举例河北省第三标段井陉县至安平县中转站选址方案的数据来说明陕京三线中转站的规划问题。陕京三线输气管道在河北省第三标段井陉-安平段,主要途径井陉县、平山县、鹿泉市、石家庄市、正定县、藁城市、无极县、深泽县和安平县。由于陕京三线输气管材用铁路运输要比采用公路运输成本低得多,采用铁路运输距离越远,运输费用相对就越低,而井陉县、无极县、深泽县、安平县离铁路较远,因此不在中转站备选地点之列。陕京三线河北省第三标段井陉-安平段拟选车站有以下五个地点可供选择:平山县、鹿泉市、石家庄市、正定县、藁城市。
2.陕京三线中转站备选方案的比选。
2.1确定各影响因素评语等级论域。评价等级集是评价者对评对象可能做出的各种评价结果所组成的集合,即。这里,由五位专家组成评价小组,指标的评价标准是根据该指标与最终评价等级的相关度来评分的,评价等级分为5级,本文按照量化参照表4-9所采用的'5级评语的方法进行。
2.2对影响节点选址的因素进行单因素模糊评价,建立模糊关系矩阵。在构造了等级模糊子集后,就要逐个对备选地点的每个因素进行量化,也就是确定从单因素来看各备选地点对各级模糊子集的隶属度,进而得到模糊关系矩阵。对于判断矩阵与模糊矩阵的确定,本论文采用的是专家评定法。专家共5位对中转站备选地点平山县、鹿泉市、石家庄市、正定县、藁城市的评价值统计结果具体过程见附表。
三、陕京三线中转站选址布局规划方案评价
1.石家庄市是铁路和公路的交汇中心
是为全国三大编组站之一,有京广、石太、石德三条铁路,朔黄铁路横穿而过;京深、石太、石黄、石济高速公路和107、307、308等到国家级公路在市域内纵横交错,公路运输四通八达。石家庄市的货运条件是该标段的5个备选地址中最好的一个。石家庄市的货运条件能使陕京三线输线管材的运输更加快捷。
2.石家庄市的倒运费和铁路卸车费价格合理
该标段的5个备选地址都有铁路专用线,虽然石家庄市不是这5个备选地址中距离施工地点最近的,但是石家庄市的倒运费和铁路卸车费价格合理。正定县距陕京三线的施工地点距离最近,但是正定火车货运站不具备仓储条件且铁路卸车费过高。
3.石家庄市的公共设施条件较好
办公生活条件比较便利,同时人员的招聘、桥吊、吊车的租赁、办公设施的采购也易于实施。
4.根据调研情况
石家庄西货场不能接收钢材,可以满足建站需要的只有石家庄东货场(焦化厂备用场地)和石家庄南货场,这两个货场对建中转站都积极响应,并给予承诺。考虑到石家庄铁路南货场曾经做为陕京二线石家庄中转站,具有装卸φ1016mm钢管经验,货场较为整装,交通便利,因此重点推荐石家庄铁路南货场为陕京三线石家庄物资中转站设置地点,东货场可做为备用场地。建立中转站选址布局规划评价指标体系,使天然气管材物资物流中心的选址问题,从过去的完全依靠人为的主观判断,到目前陕京三线的施工过程中,通过规划小组按照明确要求、统一认识,进行内部调研和外部调研,并通过专家论证和组织复审的具体工作步骤来确定具体地点。结合管材物质运输的实际状况与需求,设计了中转站选址方案,利用层次分析法确定各指标权重、模糊综合评价对中转站的备选地址进行了比较,从中选出最优方案。
管道工程物资现况及疑问透析论文
询价的基础是设计部制作的设计文件,采购部门要及时与设计部门进行沟通,了解设计文件的情况,根据项目的特点来对询价文件进行制定,而大部分采购人员对供货商提出的关键问题往往无法做出回答,甚至在选择供货商进行询价时会出现选择错误的情况。又比如,在商务谈判中,结果的好坏会影响到采购成本的高低,但是一些采购人员并不具备很好的谈判技巧,从而导致实际结果与预期的相差很大。
一、关键物资问题。
保障设备材料在制作过程中的质量和进度,对完成交货质量和进度起着关键作用,尤其是对于长周期关键设备而言,其如果在质量和进度上出现偏差,就会对后续的施工带来严重影响。因此,在项目管理中,要求采购人员提高对长周期物资管理的重视程度,投入更多的人力和精力,考虑可能出现的问题,因为长周期物资一旦出现一点偏差,造成的结果都可能是致命的。比如,在某工程中的物资采购中,需采购的物资比较少,其中需要采购一个大型的流量计撬座,这是整个项目中最关键的物资,金额大,交货周期长达6个月,但是到货后却发现,订货前要求的仪表类注册证书还在办理之中,最快也要两个月,而这就导致投产时间往后拖延,造成了很大的'损失。
二、关键问题解决方案。
提高项目协调能力首先要协调好设计部和采购部的关系。设计部的设计速度会影响到采购部的采购速度,因此,采购部门要时刻与设计部门进行沟通,确定未归零文件是否已无实质性修改,来确定是否可以开始询价。同时,采购部门要协助设计部对供货商进行技术澄清,并全程参与和跟踪,了解技术参数的变化和影响,为后面的谈判奠定基础。其次,要协调好施工部和采购部的关系。采购部是设计部和施工部进行沟通的桥梁,采购部在于施工部进行沟通时,很大程度上要依赖设计部。大多数情况下,物资在到货后需要厂家人员现场指导,但有些物资则可以通过物资部门进行书面和口头指导,这样就可以节省施工时间和采购成本。项目部在总承包项目中的协调作用同样非常重要,在采购过程中,项目部要与业主和供应商进行大量的沟通,从而确保项目采购的顺利进行,并与设计、施工和试运行等阶段进行交接。
通过协调好以上三者的关系,对项目的完成具有重要意义。提高采购人员专业素质在采购过程中,要求采购人员在处理业务时,采取对事不对人的公正态度,获取供应商的信任和尊重,不被利益所诱惑。同时,要提高自身的成本意识和价值分析能力,精打细算,具备应有的分析能力,并且不断提高自身的国际贸易以及相关的投资、法律知识。在进行物资采购过程中,要对物资的基本情况有充分的了解,提高采购的效率。此外,采购人员还应当拥有一定的外语水平和谈判技巧,能够清楚地对自己的意愿进行表达,尽量降低采购成本。加强对供货商管理在项目采购过程中,要将对供货商的管理纳入到采购管理中。一方面要与供货商建立良好的长期伙伴关系,有效控制成本,另一方面,要对供货商实行绩效管理,通过对供货商进行优劣评价,来衡量与供货商今后的合作情况,确定供应份额的增减和合作时间的长短,从而保证供货的及时与优质,使得采购的质量和进度得到保证。
三、结束语。
由于施工项目的复杂性和多变性,石油管道工程物资采办将面临着更大的挑战,除了完善管理体系、提高采购人员的素质和加强对供应商的管理外,应当在以后的工作中不断总结经验,发现问题,解决问题。
管道工程物资采购信息化平台建设论文
近年来,管道工程物资采购单位为了适应快速发展的物资采购技术,研发出了许多物流管理软件,如ERP软件系统、投招标管理软件系统、仓储管理系统等,这些软件系统在管道工程物资管理中发挥了重要作用,提高了管道工程物资采购单位在物流管理信息技术方面的现代化水平,减少了资源的投入,提高了工作效率。但是,由于这些系统是由不同的部门、单位开发的,属于单项业务的应用,无法实现资源共享,因此,在管道工程参建单位中形成了大量的“信息孤岛”,且各系统存在数据重复录入、分割处理、资源共享困难等问题,致使信息化平台没有充分发挥其应有的作用。这就需要研究开发一个可以实现资源共享的物资采购信息化平台,进而简化采购流程,缩短企业管理链条和采购时间,使之符合采购管理现代化的要求。
一、采购信息化平台应包含的内容
管道工程物资采购信息化平台是指为管道工程物资采购信息化的建设、应用和发展而营造的环境。它包括物资采购信息的开发利用、建设信息网络、推进信息技术应用、发展信息技术和产业、培育信息化人才、制定和完善信息化政策体系等。在信息化环境下,要不断提升管道工程建设单位的竞争力和实施有效的物资采购管理模式,实现管道工程物资管理在组织和业务流程、质量和成本控制、采购模式、供应商管理等方面的跨越式发展。管道工程物资采购信息化平台应以管道工程物资管理为主线,为管道工程物资的采购、仓储、清关物流和贸易业务提供信息化支撑,实现管道工程物资采购业务的精细化管理。包括招标管理系统、价格数据库、职能管理系统和供应商管理系统等,有助于提高企业的核心竞争力。企业应与上级机关的相关系统对接,实现单点登录与统一待办提醒。
二、采购信息化平台各子模块应具备的功能
1.项目管理子系统
项目管理子系统主要为企业采购管理人员提供企业物资采购、销售服务和贸易项目的物资管理功能,主要包括采购基本信息管理、物资计划管理、物资采购进度管理、物资质量管理、物资管理人员管理和投标管理。
2.合同管理子系统
合同管理子系统主要提供采购合同、销售合同等合同的编制、审批、归档功能,主要包括合同立项、合同签订、合同履行、合同后评价、合同归档等功能。
3.采购执行子系统
支持各业务部门采购业务流程的执行工作,实现采购基础数据的统一管理,完成采购委托、采购方案,采购选商、采购执行、物资到货与验收、财务结算业务环节的主要流程管理。
4.清关物流子系统
清关物流子系统将以运输为主线,覆盖运输、结算和退税全过程。主要包括运输委托、运输方案、运输定商、运输定价、物流合同签订、发货通知、进出口批次、结算、退税、贸易物流(自揽业务)、国内国外清关数据管控一体化等管理。
5.物资仓储子系统
物资仓储子系统主要提供物资仓储管理。主要实现包括物资到货检验交接、验收、保管、发放、装运、台账和资料的全过程管理。
6.招标管理系统
实现招标工作全链条网上操作、在线管理,从招标委托、招标项目管理、招标文件、发标、资格审查、专家抽取与管理、投标、投标文件编制、开标、评标、定标、投标保证金收退及招标项目评价与归档,形成完整信息链条。
7.价格数据库
价格数据库主要对价格资源进行分类、分时间对比分析,按不同权限、不同层级进行供应商和供货价格的资源共享,为业务人员确定采购价格时提供支持服务,主要提供外部相关数据查询、供应商实时报价查选和历史采购价格查询服务。
8.供应商管理系统
基于企业需求,设计供应商管理体系应形成供应商管理从准入、考核、分级到退出的闭环管理;建设供应商管理系统,为企业的供应商管理提供信息化支撑。
9.职能管理系统
职能管理系统功能包括但不限于会议室管理平台实现会议室预定申请,会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议信息模板编辑等功能;公务车辆管理平台利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位技术、3G无线专输技术和物联网等前沿技术,结合企业用车特点,实现对企业单位所有车辆的科学化、规范化、可视化和透明化管理,使管理更加智能化。
10.采办协同门户
采办协同门户集成所建系统登录及用户交互功能,可实现系统与业务使用人员的友好交互。
三、采购信息化平台环境与技术要求
1.采购信息化平台环境
(1)企业上级机关的物资管理或与其相关的信息化管理系统。采购信息化平台应与企业上级机关的物资管理或与其相关的信息化管理系统相容,实现无缝对接。其中,关键的是供应链管理、财务管理和人力资源管理等模块。
(2)企业上级机关的物资采购平台。企业上级机关应建立物资采购平台,旨在实现物资采购统一管理。物资采购平台与企业上级机关的'物资采购平台实现数据集成。采购订单在企业上级机关的物资采购平台系统录入后,同步到物资采购平台,在采购方案审批通过并录入寻源结果后,将采购结果传回上级机关的物资采购平台系统中自动生成采购订单。
(3)合同管理系统。合同管理系统应包含有合同立项、合同选商、合同相对人管理(包括市场准入管理、客户授信管理)、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理、查询统计及报表等业务模块。
(4)电子招标平台。电子招标平台主要包括基础管理方面的项目管理、招标方案、招标计划、专家管理、招标人管理和投标人管理等功能模块,在招标过程方面包括招标邀请、发标、投标、开标、评标、定标、费用管理、异议质疑及存档归档。
(5)MDM系统。MDM系统针对银行账户、组织、人员、物料、供应商和客户等编码统一管理,使用GB/T5497物资分类编码加流水码的编码组合。
(6)FMIS系统。FMIS系统有非集成业务账务管理和报表管理等功能,系统主要用于资金计划和资金收付等功能。
(7)电子商务平台。电子商务平台应涵盖电子采购管理、智能仓储管理、供应商管理、物资管理和统计查询等主要功能,以及项目规划中物资仓储子系统能够在该平台上进行功能扩展应用。
(8)清关运输管理系统。清关运输管理系统以运输为主线,覆盖运输、结算、退税全过程。主要包括国内配送业务、出口业务、进口业务、合同结算业务、退税业务、部门日常管理等业务环节。
(9)清关物流子系统。清关物流子系统主要为实现物流全过程管理,实现从接受运输委托开始编制运输方案、定商定价直至签订物流合同的管理。从接收采购中心的任务单到确认单以及进出口通关、财务结算、出口退税的业务环节的全过程管理,通过使用系统网上文件审批和流传,实现了部分工作无纸化办公、文件系统化管理。该系统正在进行建设,未来将与本次招标系统共同投入应用。
(10)知识管理系统。知识管理系统应搭建3个中心,即知识资源中心、学习考试中心和项目流程中心。
(11)综合管理平台(报表系统)现状分析。综合管理平台主要包括管理与统计功能,目的是为了实现企业对细分业务的分析与统计,包括采办、招标、物流、项目、合同、财务、供应商以及电子商务系统,是作为整体管理必不可少的软件应用,也可横向展现公司效率、业务的绩效。
(12)协同办公平台(OA系统)。协同办公平台由两个部分组成,文件流转和进度跟踪控制。文件流转分为对外发文,外部来文和内部流转3个部分;进度跟踪控制是根据项目计划和文件流转的时间填写项目进度统计表。
(13)数据仓库。数据仓库项目是为了打造全生命周期信息管理系统的基础平台,解决系统间的数据传递和业务衔接,建立一个底层数据仓库系统来集成各个单位、项目上的应用系统,集成并共享各系统当中的数据,为操作层提供处理业务的依据。
(14)工程项目管理平台。工程项目管理平台包括采办进度信息,采办合同信息,采办价格信息和采办供应商信息,中转站信息,物资出入库管理信息和库存信息等;实现各子系统与工程项目管理平台通过数据仓库实现数据的双向传输。
(15)设计协同平台。协同设计由流程、协作和管理三类模块构成。设计、校审和管理等不同角色人员利用该平台中的相关功能实现各自工作。
2.技术要求
(1)总体要求。①实现设计、采办和施工的业务连通。②搭建用于服务全局的采购平台基础。③系统支持中石油内网与外部互联网同时访问。④实现新建系统与外部系统的接口对接或模板导入数据,不再通过人工重复录入系统数据。⑤实现新建系统功能移动化,实现业务数据通过移动设备随时可查。⑥实现系统流程灵活可配、系统功能模块化组合,报表单据自定义生成。⑦系统建设遵循模块化、松耦合的原则。未来只需通过系统配置,即可快速实现不同业主对业务场景中支持系统功能的要求。⑧建设统一数据库,实现系统的基本数据分析功能,对公司业务决策提供数据支持。⑨实现已建成系统文件、资料电子化归档、移交,系统自动匹配归档,通过配置移交模板,快速响应不同业主的要求。⑩系统覆盖的招标、采购业务,实现全链条网上操作、在线管理、数据后台自动流转、业务全过程记录网上可追溯,形成完整信息链条;规范业务操作、明确责任归属和降低沟通协作成本。(2)非功能要求。①基于J2EE技术规范,支持Oracle数据库,符合webservice数据交互标准要求,采用B/S架构,支持主流操作系统,支持跨平台部署,支持主流浏览器(IE9.0以上、火狐10.0以上、Chrome10以上)、CSS3及HTM5。②系统架构合理,采用层次化、模块化、组件化和服务化的设计,具有良好的二次开发能力,可方便进行业务功能扩展。③具备完善的报表自定义、流程自定义、通用文档模板管理、图形化进度查询、报表生成、微信功能对接、电子签名及手写笔迹录入功能。④底层数据逻辑统一,上层展现视图分为PC展示和移动终端展示两种模式。⑤具有良好集成接口,对于已建和在建系统提供数据集成,对于待建系统提供开放、标准的数据接口。⑥系统具有用户分级管理,分级门户功能。⑦具备关键节点预警功能。⑧系统支持中英文语言双语界面,支持国际业务应用。⑨能够根据不同层次的需要提供可灵活定制的个性化用户界面。⑩系统界面友好、直观、易用。
四、结语
管道工程物资采购是管道工程建设单位经营管理的一项主要内容,采购信息化平台是提高管理水平的关键措施。以网络化、系统化为特点的管道工程物资采购信息化平台,提供了一个全新的物资管理模式,有利于解除传统物资管理过程中信息不对称的问题,提高管理水平,加快了管道工程建设单位内部管理部门之间、项目之间、项目与公司管理部门之间、与外部市场之间的沟通速度,有利于打破各层次管理部门因信息不对称引起的管理障碍。
摘要:石油天然气管道工程建设过程中需要应用大连管道物资,这对物资采购工作提出了更高的要求。在物资采购过程中,受各方面因素影响,可能会出现各种不同类型的风险,各种风险的存在将会对管道工程建设的质量、经济效益等造成影响,因此应当加强对风险控制措施的研究,实现对风险的合理控制,为管道工程建设提供强有力的支持。
关键词:石油天然气;工程物资;控制措施
一条石油天然气管道的投资巨大,其中设备、管道、焊接材料、阀门等各项内容占到了石油天然气管道总成本的60%-70%。在各种物质的采购过程中面临较多风险,因为应当对可能存在的各种风险进行分析,通过合理的风险防范措施,降低风险。
1.1物资采办合同责任风险
(1)业主未完全理解采办招标文件,从而形成的风险。(2)招标人过高预估了自身实例,导致无法履行合同中的部分责任,或者在履行期间出现不当现象。(3)未对可能引起索赔的合同条款进行认真研究,产生索赔风险。
1.2供货合同风险
(1)采购物资过程中,受自然环境、价格变动、经济政策等各项因素影响,从而形成意外风险。(2)管道工程物资供应商对投标环境加以干预,进行“串标”,这将会导致企业蒙受不必要的经济损失,利用“费用包干,节约归己”的模式下,经常会进行物质批量采购,采用该种采购模式,物资的价格可能会出现降低情况,因此,业主要承担一定价格风险。(3)采购的物资的质量有可能会出现问题,一旦物质的质量出现问题,不仅会对对工程的工期造成延误,而且会影响工程的最终质量。(4)业主的需求如果发生改变,将会对采购计划的准确性造成一定影响,或因为采购加不合理,与采购目标出现较大差异,引起采购计划风险。
1.3供货商合同责任风险
同供货商合作期间,如果供货商无法履行合同时,无论是谁的过失,采办服务商都要对业主负责。虽然,从实际情况来看,售后,采办服务商可以向供货商追究相应的责任,但是受多项因素影响,通常供货商都无法全额赔偿,尤其是信誉的受损,更是难以弥补。一些供货商为了能够拿到订单,经常是随意承诺,而在实际供货时,无法按期交货,这种情况屡见不鲜,最终会导致采办服务商蒙受巨大的经济损失,同时工程的建设工期也会受到影响。
2防范物资采办风险的合理措施
2.1慎重签订合同
(1)合同签订前,要做好可行性研究,主要包括的内容如下:①工程的性质、规模、地点、工期、工程施工现场的具体条件等。②工程资源来源是否有保障、业主的信誉、采办人员的综合素质等。③采办服务因素。是否有石油天然气管道物资采购经验、技术能力、掌握货源能力等。只有从多方面综合考虑上诉各项因素后,最终才能确保是否参与投标。(2)进行采办服务合同签订前,应当对合同中的各项内容加以明确,并且要做好相应的细致研究工作。具体内容如下:①合同中的基本条款内容,要对服务内容、双方各自需要承担的责任、采办进度、采购方式、货款支付、服务费等各项内容加以明确,避免由于合同中各项条款内容不明确,对日后的采购工作造成不良影响。②对采办技术有着演的要求,例如,对于采办工作的开展提出明确的要求,要依据实际要求,采用相应的管理方式和手段,确保采办工作的顺利进行,避免出现各种问题。③是否可以采用使“分承包商”,如何选择范围。在了解了条款中的各项细节内容后,应当将合同中模糊不清内容,以及应该规定但是未规定的得到问题全部找出,及时提醒业主或委托招标单位做好相应的澄清工作,依据实际情况,列出可能导致被对方索赔和可能向对方索赔的条款,对各项条款进行研究,同时要制定相应的对策。
2.2构建一套完善的监督机制,对其进行合理应用
对现行的管道工程物资采购监督制度进行合理完善,在具体操过程中,应当做好以下几项工作:(1)依据实际情况,构建采购监督得到各项监督流程和制度,明确负责采购监督的人员和结构,同时要求其会直接参与到物质采购的各项活动中,从而使其监督作用能够得到充分发挥。(2)全方位、全程对采购过程中进行监督,确保物质采购工作由始至终都能够严格的依据相应的计划进行。所谓全过程中监督指的是,从计划、审批、询价、招标、合同签约、合同履行、物资到货验收、结算、付款和物资的.收、发、存等各个环节,完成相应的监督工作,确保采购工作的顺利进行,避免采购期间出现问题。具体工作内容如下:①针对大量物质采购,采购部门在实际工作中,应当依据是情况,编制合理的采购家户。监督机构在具体工作中,应当对物资采购部门编制的物质采购计划是否科学性进行检查;对预测与实际情况是否相符要进行调查分析;采购数量、目标、时间、运输计划等各项内容是否与业主的具体要求相符,并且要做好相应的判断工作。②在采购单相物质时,监督机构应当对物资采购部门在具体采购过程中,是否严格的依据行业、企业制定的相应的规章制度进行分析,在出现特殊情况时,应当对理由是否充分进行准确判断。③做好合同签订前的监督工作,在进行该项工作前,需要审查的内容有:签订合同当事人是否具备主体资格;采购合同中的各项条款内容是否符合我国现行的法律法规;合同条款中的文字表述是否明确,以及合同的签订的程序是否合法。采取有效的监督方式,可以及时发现合同订立过程中出现的不合理、违规情况,同时采取相应的措施对出现的各种问题加以纠正;让当事人补充缺少的必备条款,并且要对合同中有失公允的内容进行适当修改,通过对合同的合理应用,实现对违法行为的制止,减少因为合同内容引起的纠纷,最大程度降低采购过程中出现的各项风险。(3)加强对管道工程物资购采购的合同汇总、合同台帐、信息反馈等各项内容的监督。管道工程涉及到的物资种类较多,一些采购合同执行期较长,若合同或必须证据发生丢失,此时采购方在具体处理过程中将会蒙受一定风险。基于此,监督部门要对管道工程物资采购合同进行管理监督,做好合同执行情况的跟踪统计,确保可以向相关部门提供准确、真实的信息内容。(4)做好物质采购合同执行过程中的监督工作。具体工作内容如下:①对合同内容,交货期的执行情况进行科学监督,并且要对是否做好物资货到验收、原始记录等各项工作是否与合同的规定相符进行监督。②监督物资验收的具体执行状况,在进货、入库、发放期间,应当做好物质验收控制。③针对采购过程中出现的不合格物资,应当严格的依据相应的程序进行处理,并且要采取有效的措施进行处理[6]。④监督合同履行期间出现的为违约行为,针对违约行为,如果处理不及时,不仅会导致企业的合法权益受到威胁,甚至会导致合同风险严重化。由此可见,监督机构在具体工作中,应当随时依据国家法律法规,对合同内容出现的纠纷进行处理。
2.3选择好供应商
物资采购的一项重要内容就是选择供应商,该项工作的一项重要内容就是做好相应评定工作,具体包括的内容如下:(1)经营合法。(2)各项资质。(3)财务状况稳定,经营过程中不会出现财务问题。(4)具有较强的适应订单变更能力,供货能力强。(5)具有不错的加工和检验能力。(6)具备与提供给物资相适应的人力资源。(7)组织运输能力可以满足需求,不会因为运输原因,对物质的供应造成不良影响。(8)在同行业中具有不错的销售业绩。
3结语
综上所述,石油天然气管道工程在建设过程中会需要使用大量的物质,物资采购过程中可能会遇到各种不同类型的风险。因此,应当采取相应的措施,对风险进行防范,完成对工程建设过程中使用的各项物资的合理采购。
参考文献:
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